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Erfolgsfaktor Beschaffung
26.06.2013www.controlling-excellence.com
Cont-Ex Consulting Prozessberatung ● Interim-Management
Stefan Paul
Der Gewinnbeitrag des Einkaufs wird in vielen Unternehmen
unterschätzt
26.06.2013Seite: 2www.kmz-consult.de
Materialkosten *) Personalkosten
Baugewerbe 55% 29%
Automotive 55% 15%
Medizintechnik,
Optik etc.
36% 28%
Maschinenbau 47% 25%
Metallerzeugung/
-bearbeitung
63% 13%
Gummi-/
Kunststoffwaren
45% 22%
Papiergewerbe 52% 17%
Ernährungs-
gewerbe
56% 13%
Kostenstruktur im
produzierenden Gewerbe 2007
Quelle: Statistisches Bundesamt 2009 *) Materialkosten einschl. Energie & Lohnarbeiten ohne Handelsware, Personalkosten einschl. Lohnarbeiter
Gewinnsteigerungshebel
Umsatzsteigerung vs. Materialkosteneinsparung
-20
-15
-10
-5
0
5
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15
20
25
-3%
18%
-2%
9%
-1%
5%
Materialkosten-
reduzierung
von x%
Umsatzsteigerung
von y%
entspricht
Annahme: Umsatzrendite 5%, Kostenvariabilität 70%
Stefan Paul
Inhalt
 Beratungsschwerpunkte
 Cont-Ex Consulting
 Ausgewählte Referenzen
www.controlling-excellence.com Seite: 3 26.06.2013
Stefan Paul
Die Gestaltung effizienter Prozesse ist die große
Herausforderung im Mittelstand
www.controlling-excellence.com
 Analyse von Prozessvariation mit
statistischen Methoden
 Interdisziplinäre Workshops zur
Prozessoptimierung
 Überprüfung der echten Kunden-
anforderungen (z.B. Spezifikations-
grenzen…)
 …
Qualitätsverbesserung
(Lean Six Sigma)
 Erhöhung der Kundenzufrieden-
heit
 Reduzierung der Qualitätskosten
 Reduzierung der Durchlaufzeit
 Abbau von Beständen
 Trennung von internen und
externen Rüstvorgängen
 Überführung von internen in
externe Rüstvorgänge
 Optimierung und Standardisierung
 Beseitigung von Justierungs-
vorgängen
 Optimierung von Werkzeugen
Rüstzeitreduzierung &
Kapazitätssteigerung
 Vermeidung von Investitionen
 Höhere Maschinenauslastung
 Bessere Fixkostenabsorbtion
 Höhere Flexibilität auf geänderte
Kundenanforderungen
Produktionssystem
 Erhöhung der Mitarbeitermotivation
 Reduzierung von Verschwendung
 Verbesserung der Qualität
 …
 Abgestimmte Integration der
wesentlichen Maßnahmen zur
Erzielung von Prozess Excellence
 Einbindung der Mitarbeiter in die
Optimierung
 Langfristige Orientierung an der
Strategie
 …
26.06.2013Seite: 4
PROZESS EXZELLENZ (Auszug)
 Aufbau Warengruppenmanagement
 Lieferantenintegration
 Internationalisierung
 Material- und Beschaffungspro-
zesskostenreduzierung
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von Ausschreibungen
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 Mehr Kundenzufriedenheit
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 Gesicherte Gewinne
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Stefan Paul
Das Lieferantenrisikomanagement ist ein wichtiger Baustein
in der Beschaffung
26.06.2013Seite: 5www.kmz-consult.de
Wareneinkaufs
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 Konzeptwettbewerbe
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 Bestellabwicklung
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www.kmz-consult.de Seite: 6 26.06.2013
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Stefan Paul
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Stefan Paul
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Stefan Paul
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26.06.2013Seite: 9www.kmz-consult.de
Forschung &
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Stefan Paul
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Handlungsbedarfe im Lieferantenmanagement
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Stefan Paul
Cont-Ex Consulting setzt zur Optimierung der
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26.06.2013Seite: 11www.kmz-consult.de
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Inhalt
 Beratungsschwerpunkte
 Cont-Ex Consulting
 Ausgewählte Referenzen
www.controlling-excellence.com Seite: 12 26.06.2013
Stefan Paul
Warum Cont-Ex Consulting?
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Motivator
Mobilisierung der Veränderungs-
bereitschaft sowie Steuerung und
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Cont-Ex Consulting in die Organisation
Cont-Ex
Consulting
26.06.2013Seite: 13
Cont-Ex Consulting stellt praxiserprobte Methoden zur Verfügung und sorgt
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Stefan Paul
Cont-Ex Consulting als Partner im Netzwerk:
Gemeinsam unsere Kunden ganzheitlich unterstützen
www.controlling-excellence.com 26.06.2013Seite: 14
Cont-Ex Consulting verzahnt Betriebs-
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Die procise gmbh ist unser Partner für die
Unterstützung im Rahmen von Lean Management,
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Die Controller Akademie AG besteht seit 1971 und
ist unser Partner für praxisbezogene Weiterbildung
von Controllern und Managern unserer Kunden.
Prex GmbH ist spezialisiert in der Optimierung von
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kosten, eingebunden in ein internationales Netzwerk
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Die cubus AG, seit 20 Jahren im Markt, bietet mit
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haben alle unternehmerische Erfahrung und liefern
dadurch nicht nur brillante, sondern auch umsetzbare
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Stefan Paul
Ihr Ansprechpartner:
Stefan Paul
26.06.2013Seite: 15www.controlling-excellence.com
Geschäftsführer, Diplom-Ingenieur
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Zur Person
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Stefan Paul
26.06.2013Seite: 16www.controlling-excellence.com
Projekterfahrung (Auszug)
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Transferpreiskonzept
 Implementierung & Optimierung von Steuerungs- /
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 Mehr als 20 Prozessoptimierungsprojekte, z.B.
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Beruflicher Werdegang
2010
2008 – 2010
2006 – 2008
1994 – 2006
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Beratung & Interim-Management
Principal, Horváth & Partners
CEO Continental Automotive Systems,
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Automobilindustrie (Tier 1) in Brasilien,
Deutschland, Mexiko, USA:
• Projektmanagement , IT Leitung
• Geschäftsbereichs- &
Konzerncontrolling
• CFO
Studium Maschinenbau an der TU
Braunschweig (Schwerpunkte: Werkstoffe,
Fertigungstechnik & Organisation)
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www.controlling-excellence.com Seite: 17 26.06.2013
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 Unternehmen der Prozesstechnik Gießerei
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Erfolgsfaktor Beschaffung

  • 1. Alexander-Fleming-Str. 65 74321 Bietigheim-Bissingen Tel.: +49 7142 7882-98 Erfolgsfaktor Beschaffung 26.06.2013www.controlling-excellence.com Cont-Ex Consulting Prozessberatung ● Interim-Management
  • 2. Stefan Paul Der Gewinnbeitrag des Einkaufs wird in vielen Unternehmen unterschätzt 26.06.2013Seite: 2www.kmz-consult.de Materialkosten *) Personalkosten Baugewerbe 55% 29% Automotive 55% 15% Medizintechnik, Optik etc. 36% 28% Maschinenbau 47% 25% Metallerzeugung/ -bearbeitung 63% 13% Gummi-/ Kunststoffwaren 45% 22% Papiergewerbe 52% 17% Ernährungs- gewerbe 56% 13% Kostenstruktur im produzierenden Gewerbe 2007 Quelle: Statistisches Bundesamt 2009 *) Materialkosten einschl. Energie & Lohnarbeiten ohne Handelsware, Personalkosten einschl. Lohnarbeiter Gewinnsteigerungshebel Umsatzsteigerung vs. Materialkosteneinsparung -20 -15 -10 -5 0 5 10 15 20 25 -3% 18% -2% 9% -1% 5% Materialkosten- reduzierung von x% Umsatzsteigerung von y% entspricht Annahme: Umsatzrendite 5%, Kostenvariabilität 70%
  • 3. Stefan Paul Inhalt  Beratungsschwerpunkte  Cont-Ex Consulting  Ausgewählte Referenzen www.controlling-excellence.com Seite: 3 26.06.2013
  • 4. Stefan Paul Die Gestaltung effizienter Prozesse ist die große Herausforderung im Mittelstand www.controlling-excellence.com  Analyse von Prozessvariation mit statistischen Methoden  Interdisziplinäre Workshops zur Prozessoptimierung  Überprüfung der echten Kunden- anforderungen (z.B. Spezifikations- grenzen…)  … Qualitätsverbesserung (Lean Six Sigma)  Erhöhung der Kundenzufrieden- heit  Reduzierung der Qualitätskosten  Reduzierung der Durchlaufzeit  Abbau von Beständen  Trennung von internen und externen Rüstvorgängen  Überführung von internen in externe Rüstvorgänge  Optimierung und Standardisierung  Beseitigung von Justierungs- vorgängen  Optimierung von Werkzeugen Rüstzeitreduzierung & Kapazitätssteigerung  Vermeidung von Investitionen  Höhere Maschinenauslastung  Bessere Fixkostenabsorbtion  Höhere Flexibilität auf geänderte Kundenanforderungen Produktionssystem  Erhöhung der Mitarbeitermotivation  Reduzierung von Verschwendung  Verbesserung der Qualität  …  Abgestimmte Integration der wesentlichen Maßnahmen zur Erzielung von Prozess Excellence  Einbindung der Mitarbeiter in die Optimierung  Langfristige Orientierung an der Strategie  … 26.06.2013Seite: 4 PROZESS EXZELLENZ (Auszug)  Aufbau Warengruppenmanagement  Lieferantenintegration  Internationalisierung  Material- und Beschaffungspro- zesskostenreduzierung  Strukturierung und Durchführung von Ausschreibungen  … Beschaffungsoptimierung  Mehr Kundenzufriedenheit  Höhere Innovationsquote  Gesicherte Gewinne  Wettbewerbsfähige Preise  Reduzierte Durchlaufzeiten
  • 5. Stefan Paul Das Lieferantenrisikomanagement ist ein wichtiger Baustein in der Beschaffung 26.06.2013Seite: 5www.kmz-consult.de Wareneinkaufs finanzierung Risiko- management Beschaffungs- controlling Finanz/Controlling Exzellenz Warengruppen management Einkaufs- BSC Innovations- management Strategische Exzellenz IT-Integration Compliance Beschaffungs- prozesse Aufbau- Organisation Commodity- Management Versorgungs- management Innovations- integration Global/Local Sourcing Anteil strategischer Tätigkeiten Anteil operativer Tätigkeiten hoch mittel gering hoch mittel gering Aufgaben der Beschaffung  Lieferantenaudits  Konzeptwettbewerbe  Integrierte Logistik  … „Best-In-Class“  Marktforschung  Ausschreibungen  Planungssystematik  Risikomanagement  Bestellabwicklung  Reklamationsmgmt.  Preisverfolgung  … Global/Local Sourcing Entwicklungs- integration Prozess-Exzellenz
  • 6. Stefan Paul Strategien im Lieferantenmanagement www.kmz-consult.de Seite: 6 26.06.2013 Kooperation „Alle können gewinnen“ Anpassung „dem Anderen nachgeben“ Kompromiss „Jeder muss nachgeben“ Machteinsatz „Mit Autorität gewinnen“ Vermeidung „Problemen aus dem Weg gehen“ Stark Schwach Schwach Stark Berücksichtigung der Interessen anderer Durchsetzung der eigenen Interessen
  • 7. Stefan Paul Sechs Schritte auf dem Weg zu einer leistungsstarken Supply Base www.kmz-consult.de Seite: 7 26.06.2013 • Die Arbeitsweise der Zulieferer verstehen. • Zuliefererrivalität als Chance sehen • Die Zulieferer überwachen • Technische Fähigkeiten der Zulieferer fördern • Informationen intensiv, aber auch selektiv austauschen • Gemeinsam mit den Partnern Verbesserungen durchführen
  • 8. Stefan Paul Frühwarnsystematik Risiko-Controlling Ein Risikomanagementsystem hilft, frühzeitig kritische Lieferanten zu identifizieren und Maßnahmen festzulegen 26.06.2013Seite: 8www.kmz-consult.de Symptome zur Risikofeststellung vor einer Lieferanteninsolvenz Risikolandkarte Schadenshöhe Eintrittswahrscheinlichkeit 1 2 3 16 12 8 4 100%50% 75%25% Risikoportfolio Frühwarnsystematik heute Lieferantenaudit zur Validierung
  • 9. Stefan Paul Methoden des Lieferantenmanagements: Prozessorientierung an der Wertschöpfung 26.06.2013Seite: 9www.kmz-consult.de Forschung & Vorentwicklung Entwicklung Planung Launch Serie Integriertes Lieferantenmanagement Performance Evaluation Supplier Risk Management Supplier Performance Monitoring Market Analysis Auditierung Supplier Development
  • 10. Stefan Paul Fehlende Transparenz Viele Schnittstellen Doppelarbeit ÄnderungsabstimmungenMangelnde Kommunikation Doppelarbeit Verzögerungen …… … • Hersteller – Einkauf – Qualität – Logistik – F+E – IT – Projektorganisation Handlungsbedarfe im Lieferantenmanagement www.kmz-consult.de Seite: 10 26.06.2013 • Lieferant – Einkauf – Qualität – Logistik – F+E – IT – Projektorganisation
  • 11. Stefan Paul Cont-Ex Consulting setzt zur Optimierung der Lieferantenperformance schlagkräftige Instrumente ein 26.06.2013Seite: 11www.kmz-consult.de Strategie und Innovation Prozesse und Organisation Controlling und Finanzen  Entwicklung von Lieferantenstrategien für Mega Supplier  Ausgestaltung von Kooperationen  Design for Sourcing  Vertikale Integration  Konzeption von Beschaffungs- marktuntersuchungen  Global Sourcing  Tiering  Ausgestaltung projekthafter Partnerschaften  Steuerung von Prozess- schnittstellen  Prozessbenchmarking  Transparente Prozessorganisation  Lieferanten-Fitness (Lieferantenentwicklung)  Stammdatenmanagement  Lieferantenreduzierung  Lieferantencontrolling  Lieferantenreporting  Gewinn- und Umsatzteilung  Kapazitätsmanagement  Bündelung von Vergaben
  • 12. Stefan Paul Inhalt  Beratungsschwerpunkte  Cont-Ex Consulting  Ausgewählte Referenzen www.controlling-excellence.com Seite: 12 26.06.2013
  • 13. Stefan Paul Warum Cont-Ex Consulting? www.controlling-excellence.com Motivator Mobilisierung der Veränderungs- bereitschaft sowie Steuerung und Begleitung der Veränderungsprozesse Konzeptions- und Implementierungsphase Prozesstreiber Sicherstellung eines professionellen, zielgerichteten Projektmanagement zur Gewährleistung eines nachhaltigen Projekterfolgs Praxiserfahrung Langjährige Industrieerfahrung der Berater sorgt für Akzeptanz im Projektteam zur Erreichung nachhaltiger Erfolge Beschleuniger Nicht kleinteilige Analysen in allen Details, sondern Fokussierung auf rasche und nachhaltige Ergebnisse und die systematische Vorbereitung der nachfolgenden Umsetzung Methoden- und Prozessexperte Umfassende Projekterfahrung durch umfängliche (Geschäfts-) Prozessoptimierungs-Expertise sowie Restrukturierungs- und Kostenmanagement- kompetenz in KMU‘s und Konzernen Koordinator und Katalysator zwischen allen Projektbeteiligten Kanalisierung des internen Know-Hows unseres Kunden sowie systematischer Wissenstransfer von Cont-Ex Consulting in die Organisation Cont-Ex Consulting 26.06.2013Seite: 13 Cont-Ex Consulting stellt praxiserprobte Methoden zur Verfügung und sorgt für eine schnelle, akzeptierte Umsetzung
  • 14. Stefan Paul Cont-Ex Consulting als Partner im Netzwerk: Gemeinsam unsere Kunden ganzheitlich unterstützen www.controlling-excellence.com 26.06.2013Seite: 14 Cont-Ex Consulting verzahnt Betriebs- wirtschaft mit Technologie und sorgt für akzeptierte, nachhaltige Umsetzung. Die procise gmbh ist unser Partner für die Unterstützung im Rahmen von Lean Management, Six Sigma Beratung, Training und Coaching sowie IT Beratung. Die Controller Akademie AG besteht seit 1971 und ist unser Partner für praxisbezogene Weiterbildung von Controllern und Managern unserer Kunden. Prex GmbH ist spezialisiert in der Optimierung von Einkaufsprozessen und Optimierung der Material- kosten, eingebunden in ein internationales Netzwerk von Einkaufbüros. Die cubus AG, seit 20 Jahren im Markt, bietet mit cubus outperform alle Aspekte einer nachhaltigen, zukunftsorientierten Unternehmenssteuerung in einer leistungsfähigen, modularen Anwendung. EISOLD CONSULTING sind Experten auf dem Gebiet Operational Excellence und Lean Management. Sie unterstützen Kunden, um deren Prozesse effizienter zu gestalten, Kosten zu reduzieren und die Qualität sowie den Lieferservice zu erhöhen. Unternehmensberatung und Umsetzung aus einer Hand. Die Connion Berater und Interim Manager haben alle unternehmerische Erfahrung und liefern dadurch nicht nur brillante, sondern auch umsetzbare Konzepte. Fokus: Corporate Development
  • 15. Stefan Paul Ihr Ansprechpartner: Stefan Paul 26.06.2013Seite: 15www.controlling-excellence.com Geschäftsführer, Diplom-Ingenieur Geboren 1966 Zur Person Themen- & Branchenschwerpunkte  Automotive, Maschinen-/Anlagenbau, Industriedienstleister  Internationalisierung, Strategieentwicklung/BSC  Controlling, Finanzen & Cash Management  Operational Excellence, Qualitätssysteme  Produktentstehungs- und Innovationsprozesse  Target Costing  Restrukturierung, Sanierung  ERP-Einführung (z.B. SAP R/3 ) Sprachen
  • 16. Stefan Paul Berater- & Interim-Managerprofil: Stefan Paul 26.06.2013Seite: 16www.controlling-excellence.com Projekterfahrung (Auszug)  Aufbau eines neuen Standorts in Mexiko einschließlich Fertigungsverlagerung und Aufbau Transferpreiskonzept  Implementierung & Optimierung von Steuerungs- / Controllingsystemen (Automotive Tier 1 Lieferanten)  Restrukturierung eines Geschäfts hinsichtlich Qualitäts- und Finanzperformance mit Schwerpunkten in Fertigung, Produktentstehung, Einkauf  Entwicklung einer Marktstrategie für elektronische Komponenten in Südamerika  Mehr als 20 Prozessoptimierungsprojekte, z.B. • Life Cycle Costing • Produktentstehungsprozess & PLM • Variantenreduzierung • Logistikprozesse (Automatisierung, Revisionssicherheit, Durchlaufzeitreduzierung) • KRP, Änderungscontrolling (F+E), Qualitätssystemoptimierung, KVP Einführung Beruflicher Werdegang 2010 2008 – 2010 2006 – 2008 1994 – 2006 1987 – 1993 Beratung & Interim-Management Principal, Horváth & Partners CEO Continental Automotive Systems, Brasilien Verschiedene Stationen in der Automobilindustrie (Tier 1) in Brasilien, Deutschland, Mexiko, USA: • Projektmanagement , IT Leitung • Geschäftsbereichs- & Konzerncontrolling • CFO Studium Maschinenbau an der TU Braunschweig (Schwerpunkte: Werkstoffe, Fertigungstechnik & Organisation)
  • 17. Stefan Paul Inhalt  Beratungsschwerpunkte  Cont-Ex Consulting  Ausgewählte Referenzen www.controlling-excellence.com Seite: 17 26.06.2013
  • 18. Stefan Paul Zusammenfassung ausgewählter Referenzen www.controlling-excellence.com 26.06.2013Seite: 18 Strategie & Innovation Prozess Exzellenz Controlling & Finanzen Restrukturierung & Sanierung  Automobilzulieferer Metallverarbeitung  Automobilzulieferer Karosserieteile  Automobilzulieferer Kunststoffteile  Büromaterialhersteller  Maschinenbauer Metalltechnik  Unternehmen der Umwelttechnik  Hersteller von Elektromotoren  Unternehmen der Wasserschutztechnik  Maschinenbauer Filtertechnik  Unternehmen der Verfahrenstechnik  Unternehmen der Prozesstechnik Gießerei MATTES & AMMANN ®
  • 19. Stefan Paul 26.06.2013Seite: 19www.controlling-excellence.com Diese Präsentation wurde erstellt von: Cont-Ex Consulting Stefan Paul Alexander-Fleming-Str. 65 74321 Bietigheim-Bissingen Germany Phone: +49 7142 7882-98 Fax: +49 7142 7882-97 E-Mail: stefan.paul@controlling-excellence.com © Copyright Cont-Ex Consulting, Bietigheim-Bissingen/Germany, 2013 All rights reserved. The content of this document is protected by copyright. The modification, abridgement, expansion and endorsement of the document require the prior written consent from Cont-Ex Consulting, Bietigheim-Bissingen. Every duplication is permitted for personal use only and subject to the condition that the duplication contains this copyright notation. Every publication or every translation requires the prior written consent by Cont-Ex Consulting, Bietigheim-Bissingen. The commercial use or use for educational purpose by third parties requires the prior written consent by Cont-Ex Consulting, Bietigheim-Bissingen/Germany as well.