Dokumen tersebut memberikan ringkasan mengenai pengurusan mesyuarat kurikulum sekolah. Ia menyentuh tiga perkara utama iaitu ciri-ciri penting minit mesyuarat kurikulum, bahasa yang digunakan dalam minit mesyuarat, dan peranan penyelaras mesyuarat dalam menguruskan mesyuarat kurikulum sekolah.
2. Adakah minit mesyuarat kurikulum
sekolah anda mengandungi ciri-
ciri berikut?
Agenda
Perbincangan profesional
Perkara berbangkit yang
dibincangkan
3. Bahasa yang digunakan dalam
minit mesyuarat?
TEPAT?
RINGKAS?
JELAS?
UNGKAPAN LARAS MESYUARAT?
4. BAHASA LAPORAN MESYUARAT
Bahasa yang digunakan hendaklah tepat, jelas dan
ringkas.
1) Ungkapan khas yang menjadi laras bahasa laporan
mesyuarat.
Contoh:
a) Perbincangan
( membincangkan, perbincangan,dibincangkan)
b) Perbahasan
(membahaskan,perbahasan, dibahaskan)
c) Cadangan
5. BAHASA LAPORAN MESYUARAT
d) Memberi pendapat
(berpendapat, pada pendapat, pada
fikiran)
e) Reaksi
(menyokong, sokongan, penyokong,
membangkang, bangkangan,
pembangkang, dibangkang)
f) Ketetapan
( menerima/ menolak, meluluskan/ tidak
meluluskan,bersetuju, memutuskan,
diputuskan, memperakukan, diperakukan,
tidak diperakukan, mengambil perhatian)
6. BAHASA LAPORAN MESYUARAT
2)Ayat yang digunakan adalah ayat
berlapis yang mempunyai klausa
utama dan klausa subordinat.
Contoh : Pengerusi memaklumkan /
bahawa pihak PPD telah mengarahkan /
agar setiap sekolah hendaklah
mengadakan mesyuarat kurikulum /
sekurang-kurangnya 3 kali setahun.
7. M SYUARAT SE AGAI SAT B NT K UNIK
E B U E UK OM ASI
UNT M NDAPAT K P USAN B
UK E E UT AGI M L SANAK
E AK AN
AK IVIT AK IVIT K ARAH M NCAP
T I- T I E E AI
K CE E ANGAN ORGANISASI SE OL
E M RL K AH
70% kesilapan di tempat kerja DISEBABKAN
OLEH FAKTOR KOMUNIKASI YANG LEMAH
(Kris Cole :1993)
8. OBJEKTIF
PADA AKHIR PEMBENTANGAN MODUL, PESERTA AKAN DAPAT:
MEMBINCANGKAN KELEMAHAN- KELEMAHAN DALAM
PENGURUSAN MESYUARAT KURIKULUM SEKOLAH
MENGENAL PASTI DINAMIK MESYUARAT
MENGENAL PASTI PERANAN PENGETUA SEBAGAI
PENGERUSI MESYUARAT- MESYUARAT KURIKULUM
MEMBINCANGKAN SARANAN- SARANAN KE ARAH
PENAMBAHBAIKAN MESYUARAT
9. DAPATAN PEMANTAUAN
Minit mesyuarat terlalu ringkas (banyak
berbincang tetapi tidak banyak
menulis)
Masa diperuntukkan untuk mesyuarat
terlalu singkat berbanding agenda
Ucapan pengerusi terlalu umum
10. DAPATAN PEMANTAUAN
Tiada kesinambungan antara
pengisian mesyuarat kurikulum
dengan pengisian mesyuarat
panitia
Pengisian agenda mesyuarat
lebih berbentuk housekeeping
11. DAPATAN PEMANTAUAN
PPSMI hanyalah sebahagian daripada
agenda mesyuarat Panitia Sains dan
Matematik; bukan agenda khusus yang
dibincangkan dengan lebih serius
Kurang perbincangan berbentuk
developmental
Jadual mesyuarat panitia tidak
dirancang dengan baik
12. Mesyuarat Pengurusan Akademik Sekolah
Pengurusan Kurikulum
Pengurusan Panitia Mata
Pelajaran
Pengurusan Ujian dan Penilaian
Pengurusan Program Khas
Kementerian
13. Mesyuarat Pengurusan Akademik Sekolah
Pengurusan Pembangunan
Sumber Manusia (contoh Kursus
Dalaman)
Pengurusan Aktiviti Kokurikulum
Akademik
Pengurusan Jawatankuasa-
jawatankuasa khas seperti
Jawatankuasa PPSMI
14. MESYUARAT PANITIA
SPI Bil 4/1986
Mengadakan mesyuarat panita secara berkala,
sekurang-kurangnya sekali sepenggal
dan mengadakan perjumpaan-perjumpaan
secara ‘ad hoc’ apabila perlu.
Ketua panitia perlu bermesyuarat dengan ahli
untuk membincangkan aspek-aspek profesional
bagi penyampaian maklumat kepada Jawatankuasa
Kurikulum Sekolah
15. Pertimbangan :
Agenda (sila rujuk lampiran)
Jangka masa
Siapa yang perlu hadir
Kawalan mesyuarat
Dokumentasi mesyuarat
Tindakan sebelum, semasa
dan selepas mesyuarat
16. FAKTOR- FAKTOR MEMPENGARUHI
JANGKA MASA MESYUARAT
PENTINGNYA AGENDA KEPADA AHLI- AHLI
MESYUARAT
KELUANGAN MASA AHLI- AHLI
“KESERONOKAN” MESYUARAT
TAHAP PENGETAHUAN SEDIA ADA AHLI- AHLI
TAHAP PENUMPUAN AHLI- AHLI
KUASA PENGERUSI
AGENDA
17. JIKA MESYUARAT
BERKESAN…
Banyak yang Semua berpeluang
dapat dipelajari untuk memberikan
daripada pendapat
mesyuarat tadi
Pengerusi kita Mesyuarat tadi
bijak mengawal penting dan kita
mesyuarat mengambil masa
yang sedikit untuk
menyelesaikan
masalah
18. JIKA MESYUARAT TIDAK
BERKESAN….
Mesyuarat Panjang benar
terlalu kerap, mesyuarat tadi,
nak buat kerja selalunya mesyuarat
pun tak boleh kalau tak berjam- jam
tak sah!
Semua yang hadir
main- main aje bila
berbincang
Perkara yang
dibincang tinggal Perlu ke mesyuarat tadi ?
perbincangan aje, What a waste of time!
lepas mesyuarat tak Pengetua tak boleh buat
jadi apa- apa keputusan
19. Siapa yang perlu ada dalam
mesyuarat ?
Penasihat (Jika hadir)
Pengerusi
Naib Pengerusi
Setiausaha
Pencatat minit
Ahli mesyuarat
Pemerhati
Pembentang kertas kerja
20. AHLI MESYUARAT KURIKULUM
GURU BESAR/ PENGETUA
GURU PENOLONG KANAN
GURU KANAN MATA PELAJARAN
KETUA PANITIA MATA PELAJARAN
*GPK HEM *PENYELARAS ICT(TMK)
*GPK KOKURIKULUM *SETIAUSAHA KEMAJUAN
*SETIAUSAHA PEPERIKSAAN STAF
*KAUNSELOR *SETIAUSAHA PROGRAM
*GURU DISIPLIN KECEMERLANGAN
*GURU SPBT AKADEMIK
*PENYELARAS JADUAL *PENYELARAS PUSAT
WAKTU SUMBER
*PENYELARAS TINGKATAN/ *GURU CEMERLANG
ALIRAN
21. AGENDA dalam mesyuarat
kurikulum
Mematuhi PKPA 2/ 1991
Perutusan Pengerusi
Pembentangan dan pengesahan minit
mesyuarat lalu
Pindaan minit mesyuarat (jika ada)
Perkara berbangkit
Agenda Profesional
Hal- hal lain
Ucapan Penangguhan
28. PERANAN PENGERUSI?
Perlu bijak mengawal karektor
yang pelbagai
Mencari peluang untuk
menggunakan kekuatan watak-
watak ini bagi membantu dalam
mesyuarat
29. PERANAN PENGERUSI?
Bertindak sekiranya perlakuan
negatif berlaku berulang- ulang
sehingga mengganggu
perjalanan mesyuarat
Perlu bijak menilai gerak badan
ahli- ahli untuk tindakan
sewajarnya semasa
mempengerusikan mesyuarat
30. PERANAN PENGERUSI DALAM MEMASTIKAN
ALIRAN KOMUNIKASI DALAM MESYUARAT
ALIRAN KOMUNIKASI DAN INTERAKSI DLM MESYUARAT (KAJIAN KES)
32. Pengetua Sebagai Penggerak
Guru Penolong Kanan (GPK)
Memastikan GPK peka dengan keperluan
mesyuarat kurikulum sekolah
Melatih GPK dari aspek pengurusan
mesyuarat kurikulum
Berkongsi segala maklumat berkenaan
kurikulum dengan GPK
33. Pengetua Sebagai Penggerak
Guru Penolong Kanan (GPK)
Memantau dan menyemak penyelarasan
mesyuarat kurikulum termasuk kerja-
kerja dokumentasi
Memantau pelaksanaan keputusan
mesyuarat kurikulum melalui mesyuarat
panitia, p&p dan program- program
akademik
34. 3 PERINGKAT DALAM PROSES
MESYUARAT
PERSEDIAAN
PELAKSANAAN
TINDAKAN SELEPAS MESYUARAT
35. PERANAN PENYELARAS
MESYUARAT KURIKULUM
Pra mesyuarat :
Membincangkan bersama pengetua/
GB/ pengerusi/ ahli- ahli berkenaan
agenda dan keperluan masa.
Memastikan ketepatan minit mesyuarat
lalu dan mengedarkannya beberapa
hari sebelum mesyuarat
36. PERANAN PENYELARAS
MESYUARAT KURIKULUM
Pra mesyuarat
Memastikan maklum balas/ tindakan
bagi perkara- perkara berbangkit
tersedia
Menetapkan tempat, siapa yang perlu
hadir, kos dan sebagainya
Memberi taklimat kepada pengerusi
(pengetua/ GB)
37. PERANAN PENYELARAS
MESYUARAT
Semasa mesyuarat
Menetapkan pencatat minit mesyuarat
(seorang/ sekumpulan)
Memastikan kedudukan ahli- ahli
mesyuarat menepati kehendak
mesyuarat
Memastikan kelancaran perjalanan
mesyuarat
38. PERANAN PENYELARAS
MESYUARAT
Semasa mesyuarat
Membantu pengerusi apabila diperlukan
terutama dalam memperincikan maklumat
Memastikan perbincangan dalam mesyuarat
jelas dan dapat didengari oleh semua
Mendapatkan maklumat- maklumat
tambahan daripada ahli- ahli dan membuat
keputusan sama ada perlu diketengahkan
dalam mesyuarat atau tidak
39. PERANAN PENYELARAS
MESYUARAT
Selepas mesyuarat
Mengemas kini minit mesyuarat
Susulan tindakan yang perlu
dilakukan oleh ahli- ahli
Mengawal fail- fail nota dan
dokumen- dokumen berkaitan