Dokumen tersebut membahas strategi peningkatan prestasi akademik melalui headcount dan post-mortem. Headcount digunakan untuk mengenali potensi setiap murid dan menetapkan target prestasi, sedangkan post-mortem digunakan untuk menganalisis hasil ujian dan merancang tindakan perbaikan. Contoh penerapan headcount dan post-mortem di SMK Aminuddin Baki menunjukkan peningkatan prestasi murid.
Workshop penulisan buku (Buku referensi, monograf, BUKU...
OPTIMIZING STUDENT POTENTIAL
1. HEADCOUNT
DAN
POST-MORTEM
STRATEGI PENINGKATAN
PRESTASI AKADEMIK
YM Hajah Tengku Azuan binti Tengku Mohamed (Pengetua Jusa C; Kolej Tunku Kursiah)
Tn. Hj. Rozi bin Puteh Ismail (Ketua Unit Akademik Menengah; Bahagian Sekolah, KPM)
Pn. Che Nolia binti Abdullah (Guru Besar, SK Convent, Alor Setar, Kedah)
Pn. Hjh. Salmiah binti Mohd Salleh (SMK Perimbun, Selangor)
Tn. Hj. Baharum bin Hj. Ahmad (JPN Johor) 1
3. SIAPA PELAJAR INI?
CEMERLANG: Nurshafiqah Munirah Halimi,12,
Sekolah Kebangsaan Kampung Raja, Besut, Terengganu
pelajar terbaik
keseluruhan bagi UPSR 2005 3
5. OBJEKTIF
Peserta dapat:
1. menyatakan kepentingan headcount dalam
mengesan keberkesanan pengajaran dan
pembelajaran;
2. menjelaskan penggunaan borang-borang,
rekod, dan maklumat pencapaian murid yang
penting dalam melihat perkembangan pelajar;
5
6. OBJEKTIF
Peserta dapat:
3. menentukan TOV;
4. membuat perkiraan ETR dan OTI;
5. menyampaikan modus operandi pelaksanaan
HC;
6. melaksanakan post-mortem untuk tujuan
pemulihan, pengukuhan, dan pengayaan.
6
7. PENDEKATAN
PENERANGAN
BENGKEL DAN PEMBENTANGAN
PESERTA
7
9. POST-MORTEM PMR 2004
M/P
BM BI Sains Mat Geo Sej PI KH1 KH2 BC
Gred
A
25.0 14.7 9.8 16.0 15.0 11.0 8.3 10.5 20.6 25.0
(%)
B
30.0 19.3 18.5 14.5 19.5 17.5 34.1 22.0 32.4 41.0
(%)
C
20.0 15.0 19.5 18.0 29.5 30.2 32.0 42.0 31.3 16.7
(%)
Bil. Calon : 561 orang Calon Cemerlang (8A) : 7 orang
Potensi 2004 Bilangan Pelajar Cemerlang
B. Inggeris : 14.7% 1. 9.8% = 9.8 x 561 = 55 orang
Sains : 9.8% 100
Matematik : 16% 2. Tetapi 2004 = 1.1 x 561
100
9
= 7 orang
10. POST-MORTEM UPSR 2005
M/P BM BM BC BC
BI Sains Mat
Gred (K1) (K2) (K1) (K2)
A
5.94 7.92 8.91 19.80 34.65 27.72 32.67
(%)
B
11.88 24.75 12.87 38.61 23.76 31.68 32.67
(%)
C
27.72 11.88 16.83 22.77 33.66 19.80 18.81
(%)
Bil: Calon : 101 orang Calon Cemerlang (7A) : 1 orang
Potensi 2004 Bilangan Pelajar Cemerlang
B. Melayu (K1): 5.94% 1. 5.94% = 5.94 x 101 = 8 orang
Sains : 19.80% 100
B. Inggeris: 8.91% 2. Tetapi 7A 2005 = 0.99 x 101
Matematik : 34.65% 100
10
= 1 orang
11. DATA MEMAPARKAN KUALITI PMR
Bil. A
B. Inggeris = 14.7% Bil. A
Matematik Pend. Islam tidak
= 16.0%
Sains = 9.8% sepatutnya 8.3% sebab
Sejarah = 11.0%
Matematik dapat
Pend. Islam
mencapai 16.0%.
=
8.3%
8A Bil. A
Bil. 8A tidak sepatutnya Sejarah tidak sepatutnya
1.1% sebab Sains = 9.8%; 11.0% sebab Bahasa
berdasarkan semua calon Inggeris dapat mencapai
14.7%.
yang mengambilnya.
11
12. DATA MEMAPARKAN KUALITI UPSR
BIL. A
Bil. A
B. Melayu (K1): 5.94% Sains tidak sepatutnya
Sains : 19.80%
B. Inggeris : 8.91%
19.80% sebab
Matematik dapat
Matematik : 34.64%
mencapai 34.76%.
B. Cina (K1) : 27.72%
B. Cina (K2) : 32.67%
7A Bil. A
Bil 7A tidak sepatutnya Bahasa Melayu dan
1.0% sebab 5.94% bil. Bahasa Inggeris tidak
terendah mendapat A jika sepatutnya bawah
10.0% sebab Bahasa
dibandingkan dengan mata Cina dapat mencapai
pelajaran yang lain. lebih 25.0%.
12
13. Pengertian
H EADCOUNT
“an inventory of people in a group taken by counting
individuals”
“The act of counting people in a particular group”.
13
14. HEADCOUNT
PROSES MENGENAL PASTI POTENSI
AKADEMIK DAN POTENSI KERJAYA
SETIAP MURID MULAI TAHUN 1 HINGGA
TAHUN 6 (UPSR) /TINGKATAN 1 HINGGA
TINGKATAN 6
14
15. Proses mengenal pasti,
merasionalkan, dan menjustifikasikan
penentuan ciri-ciri keupayaan pembelajaran
bagi setiap pelajar supaya guru dapat
menyenaraikan dan menetapkan unjuran
pencapaian subjek bagi pelajar tersebut
di dalam kelas yang diajarnya.
(Hjh. Salmiah bt. Mohd Salleh- Guru Inovatif Negeri Kedah 2003) 15
16. RASIONAL
1. PENGUNJURAN KECEMERLANGAN YANG
DIAMALKAN KINI BERASASKAN
KENAIKAN PERATUS SETIAP TAHUN,
MISALNYA 5%, 8%, 10%, DAN
SETERUSNYA.
2. KENAIKAN PERATUSAN ITU TIDAK
BERDASARKAN POTENSI INDIVIDU
MURID.
16
17. RASIONAL
3. PENGUNJURAN ITU TIDAK DIKAITKAN
DENGAN KECERDASAN PELBAGAI
(MULTIPLE INTELIGENCES) MURID
SECARA INDIVIDU, CITA-CITA, DAN
PELUANG BELAJAR DI IPTA/IPTS DAN
PERCAPAIAN AKADEMIK SELURUHNYA.
4. KEBANYAKAN MURID TIADA WAWASAN
DIRI. MEREKA BELAJAR TANPA HALUAN
DAN FOKUS. MURID YANG TIADA
MATLAMAT DIRI TIADA KESUNGGUHAN
DALAM PEMBELAJARAN. 17
18. RASIONAL
5. GURU-GURU TIDAK DAPAT MEMBIMBING
DAN MEMOTIVASIKAN PELAJARNYA
KERANA TIDAK MENGANALISIS DATA
YANG MENGAKIBATKAN STRATEGI
PEMULIHAN, PENGUKUHAN, DAN
PENGAYAAN TIDAK MENEPATI SASARAN.
18
19. Mengapa Perlu Headcount?
Melihat keupayaan sedia ada setiap
murid;
Menilai potensi setiap murid yang dapat
digarap;
Merancang program yang bersesuaian
dengan kebolehan dan keupayaan murid
berasaskan diagnosis yang tepat;
19
20. Mengapa Perlu Headcount?
Untuk tujuan post-mortem dan tindakan
penambahbaikan yang proaktif;
Pemantauan dan penilaian boleh dibuat
oleh Pengetua, Guru Besar, GPK, guru
kelas, dan guru mata pelajaran secara
sistematik;
Panitia dapat berfungsi dengan lebih
berkesan.
20
21. MULA Kenal pasti pencapaian murid
AN
I R TOV Proses TOV
AL A AN
TA SAN NT
AR AK O
U TARGET Menetapkan ETR dan OTI
C L C
D
PE EA
H
P&P Melaksanakan P & P
Program
PENILAIAN pengukuhan dan Ujian / Peperiksaan
pemulihan
GPD Pelajar membina Graf Prestasi Diri
Capai sasaran Tidak
Guru subjek menyediakan analisis
ANALISIS Capai
prestasi dan post-mortem keputusan
sasaran
Panitia menganalisis pencapaian mata
POST-MORTEM 1
pelajaran
Mesyuarat Kurikulum Sekolah –
POST-MORTEM 2 untuk menganalisis perbandingan &
Tidak capai target strategi seterusnya
Keputusan peperiksaan sebenar/
Peperiksaan Pertengahan Tahun /
TAMAT Percubaan / Akhir Tahun / UPSR/PMR /
SPM 21
22. PROSES HEADCOUNT
Mengenalpasti perkembangan
(Pengetahuan/Kemahiran/Pencapaian)
akademik setiap individu /murid
Sedia ada diharapkan/
dijangkakan
Lemah Baik
Gred D / 45% Gred B / 70%
TOV ETR
22
23. Definisi TOV [take-off value]:
Nilai
Letak kerja kepada
seseorang murid berdasarkan
potensi sedia ada seperti
pencapaian akademik merujuk
kepada pencapaian dalam setiap
mata pelajaran
23
24. Asas Headcount :
Mengenal pasti TOV [take-off
value] (berasaskan keputusan
Peperiksaan Akhir Tahun
1/2/3/4/5 bagi calon UPSR,
Ting.1/2 untuk calon PMR,
Ting.4 untuk calon SPM)
24
25. Definisi ETR[expected targeted
result] :
Sasaran hasil pembelajaran
yang diharapkan merujuk
kepada penilaian /berdasarkan
keputusan peperiksaan terakhir/
peperiksaan awam
25
26. Asas Headcount :
Menentukan ETR [expected targeted
result] (dengan merujuk kepada
keputusan terbaik peperiksaan
awam sekolah)
26
28. Asas Headcount :
Menentukan OTI [operational
targeted increment] - (dengan merujuk
kepada ETR serta menetapkan
sama ada jangkaan
pemeringkatan dua atau tiga kali
penilaian.
28
29. Definisi AR[actual result] :
Pencapaian penilaian
pembelajaran yang sebenar
pada peringkat terakhir seperti
keputusan Peperiksaan Awam
29
30. PROSES HEADCOUNT
BERDASARKAN SASARAN
TOV OTI 1 OTI 2 ETR
1 3 2
POST-MORTEM
30
32. SM AMINUDDIN BAKI, K.L
Nama Pengetua : YM Hajah Tengku Azuan Bt. Tengku Mohamed
(18 Apr. 2005 - 16 Nov. 2005)
Bilangan Calon 2005: PMR = 223
SPM = 227
STPM = 103
Antara Pengesanan = Data peperiksaan dan ujian tidak kemaskini
dan kurang berfungsi.
Post-mortem di kalangan panitia tidak
dilaksanakan langsung
Post-mortem tidak dilaksanakan secara
menyeluruh 32
34. KEJAYAAN HEAD COUNT SPM 2005
SMK AMINUDDIN BAKI, K.L
Pencapaian 2004 2005 Peningkatan
Semua A1 3.5%(8) 6.1%(14) +2.6%(6)
Semua 11.9%(27) 23.7%(54) +11.8%(27)
A1/A2
% 6A ke atas 48.52%(99) 66.96%(152) +18.44%(53)
B.Melayu(A) 61.9%(140) 93.83%(213) +31.93%(73)
P.A.Islam(A) 45.2%(66) 60.7%(79) +15.5%(13)
Kimia(A) 25.9%(53) 50%(100) +24.1%(47)
Fizik(A) 28.9%(59) 50.5%(101) +21.6%(42)
34
35. KEJAYAAN
HEAD COUNT STPM 2005
SMK AMINUDDIN BAKI, K.L
Pencapaian 2004 2005 Peningkatan
Semua 4A 0 1( 0.98%) +1(0.98%)
4[ A- C] 38(43.1%) 55(53.92%) +17(10.8%)
3[A-C] 17(19.32) 22(21.56%) +5(2.2%)
P.Perniagaan 21(65.6%) 29(85.3%) +8(19.7%)
Bio 20(71.43) 35(94.6%) +15(23.2%)
Fizik 9(60 %) 13(76.4%) +4(16.4%)
Sejarah 2(25%) 8(61.5%) +4(36.5%)
35
36. SK CONVENT, ALOR STAR, KEDAH
Nama Guru Besar : Pn. Che Norlia Bt. Abdullah
(16 Apr. 1997 - sekarang)
Bilangan Calon 2005: UPSR = 157
Strategi Headcount = dilaksanakan mulai1998
36
= diperkembangkan dari setiap peringkat tahun
39. PENCAPAIAN UPSR SK CONVENT
ALOR STAR
Tahun 2004
A B C LULUS D E
Bil
Mata
Bil Cal GP
pelajaran on
Bil % Bil % Bil % Bil % Bil % Bil %
Bahasa
a. Melayu 154 102 66.2 26 16.9 21 13.6 149 96.8 2 1.3 3 1.9 1.56
Kefahaman
Bahasa
b. Melayu 154 116 75.3 20 13.0 14 9.1 150 97.4 3 1.9 1 0.6 1.4
Penulisan
Bahasa
c. 154 76 49.4 37 24.0 35 22.7 148 96.1 5 3.2 1 0.6 1.82
Inggeris
d. Matematik 154 70 45.5 39 25.3 38 24.7 147 95.5 4 2.6 3 1.9 1.90
e Sains 154 75 48.7 54 35.1 19 12.3 148 96.1 3 1.9 3 1.9 1.73
GPS = 1.64
39
40. PENCAPAIAN UPSR SK CONVENT
ALOR STAR
Tahun 2005
A B C LULUS D E
Bil
Mata
Bil Cal GP
pelajaran on
Bil % Bil % Bil % Bil % Bil % Bil %
Bahasa
a. Melayu 157 107 77.00 29 18.47 19 12.10 155 98.73 1 0.64 1 0.64 1.47
Kefahaman
Bahasa
b. Melayu 157 124 78.98 24 15.29 7 4.46 155 98.73 2 1.27 0 0.00 1.28
Penulisan
Bahasa
c. 157 95 60.51 33 21.02 23 14.65 151 96.18 6 3.82 0 0.00 1.62
Inggeris
d. Matematik 157 82 52.23 25 15.92 47 29.94 154 98 3 1.91 0 0.00 1.82
e Sains 157 53 33.76 70 44.59 31 19.75 154 98.09 3 1.91 0 0.00 1.90
GPS = 1.62
40
41. IMPAK HEADCOUNT
UPSR 2004 UPSR 2005
B il Mata pelajaran BEZA
% A GP GPS % A GP GPS
Bahasa Melayu
a. 66.2 1.56 77.00 1.47 +10.8
Kefahaman
Bahasa Melayu
b. 75.3 1.4 78.98 1.28 +3.68
Penulisan
c. Bahasa Inggeris 49.4 1.82 1.64 60.51 1.62 1.62 +11.11
d. Matematik 45.5 1.90 52.23 1.82 +6.73
e Sains 48.7 1.73 33.76 1.90 -14.94
41
42. PENCAPAIAN UPSR SK CONVENT
ALOR STAR
Tahun 2005
Bilangan
Perkara Peratus
Calon
1. Lulus semua mata
157 93.63
pelajaran
2. Gagal semua mata
0 0
pelajaran
3. Pencapaian 4A 26 16.56
4. Pencapaian 5A 45 28.66
42
43. PENCAPAIAN UPSR SK CONVENT
ALOR STAR
Tahun 2004 & 2005
Bilangan
Peratus
Bil. Perkara Calon
2004 2005 2004 2005
Lulus semua mata
1. 140 157 90.9 93.63
pelajaran
Gagal semua mata
2. 1 0 0.7 0
pelajaran
3. Pencapaian 4A 18 26 11.7 16.56
4. Pencapaian 5A 53 45 34.4 28.66
43
44. IMPAK DARIPADA
‘HEADCOUNT’
4. Contoh Keputusan UPSR, 2005
4.1. Kelas 6 Kreatif (kelas kedua dalam aliran)
Guru Mata Pelajaran Bahasa Inggeris – Pn. Chong Ah Bee
A B C D E % Lulus
TOV 9 24 5 100%
ETR 38 100%
UPSR 37 1 100%
44
45. IMPAK DARIPADA
‘HEADCOUNT’
4.2. Kelas 6 Amanah (kelas keempat dalam aliran)
Guru Kelas – Pn. Arpah bt. Ahmad (Guru Cemerlang BM / Pemeriksa
Kertas BM, UPSR)
Bahasa Melayu Penulisan
A B C D E % Lulus
TOV 23 7 76.66%
ETR 17 11 2 100%
UPSR 21 7 2 100%
45
46. IMPAK DARIPADA ‘HEADCOUNT’
4.3 Kelas 6 Semarak (kelas terakhir dalam aliran)
Guru Kelas – Pn. Siti Fatimah bt. Ahmad
Matematik
A B C D E % Lulus
TOV 8 10 0%
ETR 18 100%
UPSR 16 2 88.88%
Bahasa Melayu Penulisan (Guru : Pn. Siti Fatimah Ahmad)
A B C D E % Lulus
TOV 8 10 44.4%
ETR 6 12 100%
UPSR 6 7 3 2 0 88.88%
46
49. PROSES (PENENTUAN SASARAN):
HC2 Ketua Panatia HC1
Guru Mata pelajaran HC3
Guru Kelas HC4
HC5 Setiausaha Peperiksaan HC6
49
50. RU
JU
LANGKAH-LANGKAH K
B
HC OR
(PENENTUAN SASARAN): 1 AN
G
1. Semua panitia mata pelajaran menentukan
pencapaian tahun terbaik mata pelajarannya
dalam peperiksaan awam sebagai asas
penentuan ETR
(berdasarkan pencapaian lima tahun terakhir)
50
TINDAKAN PANITIA MATA PELAJARAN
52. BIL.
MATA PELAJARAN TAHUN CALON A B C D E LULUS GP
Bil % Bil % Bil % Bil % Bil % Bil %
BAHASA MELAYU
PMR
2006 0 #### #### 0 0 0 ####
2005 96 23 24.0 22 22.9 14 0.7 18 0.9 19 19.8 77 80.2 2.88
2004 94 24 25.5 25 26.6 25 26.6 13 13.8 7 7.45 87 92.6 2.51
2003 93 16 17.2 24 25.8 24 25.8 19 0.95 10 10.8 83 89.2 2.82
RU
JU 2002 86 15 17.4 23 26.7 25 29.1 12 14 11 12.8 75 87.2 2.78
K
B
HC OR
1 AN 2001 75 8 10.7 15 20 27 36 12 16 13 17.3 62 82.7 3.09
G 52
53. RU
JU
K
B
HC OR
1 AN
G
53
TINDAKAN PANITIA MATA PELAJARAN
54. RU
JU
LANGKAH-LANGKAH K
B
HC OR
1 AN
(PENENTUAN SASARAN): G
2. Guru mata pelajaran menentukan TOV
berdasarkan keputusan Peperiksaan Akhir
Tahun; tahun sebelumnya:
RUJUKAN LAMPIRAN 2
Tingkatan 1 dan 2 bagi murid PMR
Tingkatan 4 bagi murid SPM
Keputusan UPSR bagi pelajar tingkatan satu
Tahun 1,2,3,4, dan 5 bagi murid UPSR
TINDAKAN PANITIA MATA PELAJARAN
54
55. RU
JU
K
B
HC OR
1 AN
G
55
TINDAKAN PANITIA MATA PELAJARAN
56. RU
JU
LANGKAH-LANGKAH K
B
HC OR
1 AN
(PENENTUAN SASARAN): G
3. Panitia mata pelajaran :
3.1 menentukan ETR berdasarkan
pencapaian tahun terbaik peperiksaan
awam ( ETR akan menunjukkan
peningkatan berbanding dengan tahun
yang dirujuk. )
56
TINDAKAN PANITIA MATA PELAJARAN
57. RUJUK BORANG
HC1
bandingkan bandingkan
Adakah sesuai nilai ini ?
57
TINDAKAN PANITIA MATA PELAJARAN
58. RUJUK BORANG
HC1
bandingkan bandingkan
58
TINDAKAN PANITIA MATA PELAJARAN
59. RU
JU
Menentukan ETR K
B
HC OR
SMK XYZ 1 AN
G
BIL.
TAHUN CALON A B C D E LULUS GP
Bil % Bil % Bil % Bil % Bil %
PMR 2004 99 25 25.25 26 26.26 25 25.25 12 12.12 11 11.11 88 88.89 2.58
AKHIR
TAHUN
2005 127 0 0.0 14 11.02 11 8.66 41 32.28 61 48.03 66 51.97 4.17
( TOV)
BEZA 25.25 15.24 16.59 -36.92 36.92 -1.60
ETR 127 33 26.0 38 29.92 29 22.83 19 14.96 8 6.30 119 93.7 2.46
59
60. RU
JU
Menentukan ETR K
B
HC OR
1 AN
SMK YYY G
BIL.
TAHUN CALON
A B C D E LULUS GP
Bil % Bil % Bil % Bil % Bil %
2002 158 149 94.3 8 5.06 1 0.05 0 0 0.00 158 100 1.06
AKHIR
TAHUN
2005 162 70 43.2 58 35.80 25 15.43 5 3.1 4 2.47 158 97.53 1.86
(TOV)
BEZA 51.09 -30.74 -15.38 -2.47 2.47 -0.79
162 154 95.1 8 4.94 0 0.00 0 0 0 0.00 162 100 1.05
ETR
60
61. RU
JU
LANGKAH-LANGKAH K
B
HC OR
1 AN
(PENENTUAN SASARAN): G
3. Panitia mata pelajaran :
3.2 menentukan ETR dengan merujuk
kepada peningkatan pada:
a. Gred purata
b. Peratus bilangan murid lulus
c. Peningkatan peratus bilangan murid
mendapat A dan B/ 1A, 2A, 3B, 4B
61
TINDAKAN PANITIA MATA PELAJARAN
62. RU
JU
LANGKAH-LANGKAH K
B
HC OR
1 AN
(PENENTUAN SASARAN): G
4. Dapatkan perbezaan peratus, bilangan calon,
dan gred purata. (TOV – ETR)
5. Perkiraan OTI berdasarkan bilangan
peperiksaan yang ditetapkan oleh sekolah
Contoh dua OTI :
OTI1 – Peperiksaan Pertengahan Tahun;
OTI2 – Peperiksaan Akhir Tahun/Percubaan
62
TINDAKAN PANITIA MATA PELAJARAN DAN GURU KANAN
63. RUJUK BORANG
HC1
2
1
63
TINDAKAN PANITIA MATA PELAJARAN
64. RU
JU
LANGKAH-LANGKAH K
B
HC OR
2 AN
(PENENTUAN SASARAN): G
6. Senaraikan nama murid mengikut
kedudukan pencapaian TOV.
7. Tentukan ETR setiap murid dengan merujuk
kepada ETR yang ditetapkan dalam Borang
HC1.
8. Tentukan jangkaan murid cemerlang.
TINDAKAN PANITIA MATA PELAJARAN, GURU KANAN
DAN S/U PEPERIKSAAN 64
69. RU
JU
LANGKAH-LANGKAH K
B
HC OR
3 AN
(PENENTUAN SASARAN): G
9. Guru mata pelajaran mengisi TOV dan ETR
setiap murid mengikut kelas.
10. Rekod pencapaian murid diisi mengikut
peperiksaan yang telah diduduki oleh
murid.
11. Menyediakan rumusan analisis bagi setiap
peperiksaan yang telah diduduki oleh
murid. TINDAKAN GURU MATA PELAJARAN69
70. leh
D iisi o bjek
u
Guru S
HC- 3/PMR/2006
PENCAPAIAN UJIAN DAN PELUNJURAN ………TAHUN: ………………
SUBJEK: ………………… TINGKATAN: …………..
NAMA GURU: ………………………….
Bil Nama TOV UJIAN PEP. UJIAN PEP. ETR AR
BULANAN PENGGAL BULANAN PENGGAL II (Unjuran)
I
M G M G M G M G M G M G
1
2
3
4
5
6
70
71. leh
D iisi o bjek
u
Guru S
HC- 3/PMR/2006
PENCAPAIAN UJIAN DAN PELUNJURAN ………TAHUN: ………………
SUBJEK: ………………… TINGKATAN: …………..
NAMA GURU: ………………………….
Bil Nama TOV UJIAN PEP. UJIAN PEP. ETR AR
BULANAN PENGGAL BULANAN PENGGAL II (Unjuran)
I
M G M G M G M G M G M G G
1 Nor Azreen Syazwani 64 C 84 A 61 C 67 B 65 B 80 A A
2 Kuganeswari a/p 61 C 76 A 66 B 54 C 60 C 80 A A
Velaraj
3 Chaang Pei Jun 57 C 64 B 60 C 57 C 54 C 70 B A
4 Tea Su Hua 55 C 82 A 71 B 63 C 58 C 65 B A
5 Kannamani a/p 53 C 70 B 63 C 54 C 59 C 65 B A
Thiagarajan
6 Nor Aisyah bt. 53 C 76 A 77 A 65 C 54 C 80 A A
Redzuan
71
72. RU
JU
K
LANGKAH-LANGKAH B
HC OR
4 AN
(PENENTUAN SASARAN): G
12. Mengumpulkan sasaran setiap
murid daripada setiap mata
pelajaran bagi mengenal pasti ETR
kelas (Tindakan Guru Kelas).
13. Menentukan sasaran murid yang
berpotensi dengan mengambil kira ETR
setiap panitia.
TINDAKAN GURU KELAS 72
73. RU
JU
K
LANGKAH-LANGKAH B
HC OR
5 AN
(PENENTUAN SASARAN): G
14. Gred Purata Sekolah dan Gred Purata Mata
Pelajaran diperoleh dengan merujuk
kepada pencapaian setiap mata pelajaran
dalam TOV, ETR, dan keputusan
peperiksaan.
73
TINDAKAN GPK1 DAN SETIAUSAHA PEPERIKSAAN
74. RU
JU
K
LANGKAH-LANGKAH B
HC OR
6 AN
(PENENTUAN SASARAN): G
15. Senaraikan nama murid yang dijangkakan
memperoleh A dalam semua mata
pelajaran dan direkodkan pencapaian
bilangan A, B, C, dan D pada peperiksaan
akhir tahun. (Maklumat diperoleh daripada
Guru Kelas – borang HC3).
74
TINDAKAN GPK1 DAN SETIAUSAHA PEPERIKSAAN
75. LANGKAH-LANGKAH
(PELAKSANAAN):
16. Murid mengikuti proses P&P dan
melaksanakan tugas pembelajaran
mengikut takwim.
17. Guru melaksanakan pelbagai
strategi P&P yang merangsang minat
murid terhadap subjeknya dan
melaksanakan 12 modul
pembelajaran (rujuk PPK KPM).
75
77. LANGKAH-LANGKAH
(PEMANTAUAN):
19. Guru memasukkan maklumat pencapaian
prestasi mengikut borang HC3.
20. Guru menyediakan pelaporan
perbandingan dan post-mortem tentang
prestasi pelajar.
21. Guru dan pelajar berbincang dan
melakarkan graf tentang tahap prestasi diri
(GPD) semasa dan membuat pengesanan
klinikal.
77
79. GRED/MARKAH
1A 80-100 A 75-100
2A 75-79
3B 70-74 B 65-74
4B 65-69 C 55-64
5C 60-64 D 45-54
6C 55-59 E 0-44
7D 50-54
8E 45-49
9G 0-44
79
80. GRED/MARKAH
A 80 – 100
B 60 – 79
C 40 – 59
D 20 – 39
E 0 -19
80
81. GRAF PRESTASI DIRI PMR 2005
NAMA CALON : JALAL AHAMAD TINGKATAN : 3 IKHLAS
90
A
85
80
75
B 70
65
60
C 55
50
45
D
40
35
30
25
E
20
15
10
5
0
TOV UB1 BU2 PT PP UJ TOV UBI UB2 PT PP UJ TOV UBI UB2 PT PP UJ TOV UBI UB2 PT PP UJ TOV UBI UB2PT PP UJ
PMR PMR PMR PMR PMR
B. MELAYU 2006 B. INGGERIS 2006 MATEMATIK 2006 SAINS 2006 P. ISLAM 2006
(ETR) (ETR) (ETR) 81
(ETR) (ETR)
82. GRAF PRESTASI DIRI PMR 2005
NAMA CALON : JALAL AHAMAD TINGKATAN : 3 IKHLAS
90
A
85
80
75
B 70
65
60
C 55
50 X
45 X
D
40
35
30
25
E
20
15
10
5
0
TOV UB1 BU2 PT PP UJ TOV UBI UB2 PT PP UJ TOV UBI UB2 PT PP UJ TOV UBI UB2 PT PP UJ TOV UBI UB2PT PP UJ
PMR PMR PMR T2 PMR PMR
B. MELAYU 2006 B. INGGERIS 2006 MATEMATIK 2006 SAINS 2006 AGAMA 2006
(ETR) (ETR) (ETR) 82 (ETR) (ETR)
83. GRAF PRESTASI DIRI PMR 2005
NAMA CALON : JALAL AHAMAD TINGKATAN : 3 IKHLAS
90
A
85
80
75
B 70
ETR
65
60
OTI2
C 55
50 OTI1 X
45 X
D
40
35 TOV
30
25
E
20
15
10
5
0
TOV UB1 BU2 PT PP UJ TOV UBI UB2 PT PP UJ TOV UBI UB2 PT PP UJ TOV UBI UB2 PT PP UJ TOV UBI UB2PT PP UJ
PMR PMR PMR T2 PMR PMR
B. MELAYU 2006 B. INGGERIS 2006 MATEMATIK 2006 SAINS 2006 AGAMA 2006
(ETR) (ETR) (ETR) 83 (ETR) (ETR)
85. RUMUSAN PENYEDIAAN DAN
PERGERAKAN BORANG HEADCOUNT
Bil. Borang Tanggungjawab Maklumat Utama
%Gred
Ketua Panitia dan % Lulus
1 HC1
ahli panitia Gred Purata Mata
pelajaran
Ketua Panitia dan Markah individu
2 HC2
ahli panitia Gred
85
86. RUMUSAN PENYEDIAAN DAN
PERGERAKAN BORANG HEADCOUNT
Bil. Borang Tanggungjawab Maklumat Utama
Markah individu
Guru Mata Gred
3 HC3
Pelajaran Gred purata mata
pelajaran kelas
Markah individu
4 HC4 Guru Kelas Gred setiap m/p
Gred purata individu
86
87. RUMUSAN PENYEDIAAN DAN
PERGERAKAN BORANG POST-MORTEM
Bil. Borang Tanggungjawab Maklumat Utama
%Gred
Setiausaha % Lulus
5 HC5
Peperiksaan Gred Purata m/p
Gred Purata Sekolah
Bilangan Gred A dan
Setiausaha
6 HC6 Gred lain setiap
Peperiksaan
individu
87
89. Post-Mortem (PM)
Suatu proses bedah siasat untuk mengkaji dan
mengenal pasti punca sebenar penyakit atau
punca masalah.
Dalam konteks sekolah/pendidikan; PM
diadakan untuk menganalisis keputusan
peperiksaan, mengenal pasti kelemahan, dan
seterusnya menentukan strategi
penambahbaikan.
89
90. POST-MORTEM
• Dibuat setiap kali selepas
ujian bulanan/peperiksaan
oleh Guru Mata Pelajaran/
Panitia/Ketua Bidang, dan
Jawatankuasa Kurikulum.
90
91. Post-Mortem akan dapat
menganalisis:
a) Keupayaan Guru Mengajar
b) Keupayaan Murid Belajar
c) Kualiti Soalan (JSU)
d) Keberkesanan Program
Pemulihan dan Pengayaan Yang
Lepas
e) Program Khas oleh Panitia
91
94. MATA PELAJARAN MATEMATIK
MATEMATIK
NO. NAMA PELAJAR PEP. GRED
1 ABDUL MAJID JAMALUDDIN 46 C
2 AHMAD NAZMI ABU HASSAN 47 C
3 AZWAN AZRI AKASHAH 50 C
4 KARTHIGHAAICHELVAN UTHAMAN 74 B
5 KASYFURRAHMAN MOHAMAD 36 E
6 MOD. IZZAT FARHE SALLEHUDDIN 54 C
7 MOHAMAD ASYRAAF HASBULLAH 65 B
8 MOHAMAD RABANI ABD. SHUKOR 54 C
9 MOHD. AFANDI MOHD. AKIR 74 B
10 MOHD. ASYRAF SHAHBANI 64 B
11 MOHD. AZIZI ABD. AZIZ 77 A
12 MOHD.FAKHRULRAZI NOORDIN 86 A
13 MOHD.JUWAIDI MAHMOOD 88 A
14 MOHD.NOOR SYAFIQ ABDUL MUTALIB 46 C
15 MOHD.SYAFIQ MOHD. HASHIM 74 B
95. MATA PELAJARAN MATEMATIK
(merujuk kepada borang HC3)
16 MOHD.SYAMIM MOHD. DZILAL 60 B
17 MOHD.ZAINURIN MOHD. SALIM 31 E
18 MUHAMMAD FAIRUZ MOHD. PUZI 62 B
19 MUHAMMAD FARHAN ABDUL GHAFAR 67 B
20 MUHAMMAD JEFRI ABDUL AZEES 44 D
21 MUHD. AIZAT FAKHARI IBRAHIIM 66 B
22 NAVINDRAN RAJINDRAN 69 B
23 NAVINDRAN SUPPAYAH 67 B
24 NORFADZELI NASIR 70 B
25 SAIFUL AZHAR XX XX
26 SHAHRUL ASRI AHMAD 54 C
27 SURENDEN CHANDRAN 67 B
28 SYED MUHAMMAD IZZAT SYED ANUAR 71 B
29 THIRUKUMAREN RANGASAMY 54 C
95
96. FOKUS KEPADA SUBJEK MATEMATIK
(merujuk kepada borang HC3)
MATH PEMBAHAGIAN
NO NAMA PELAJAR MAR GRED KUMPULAN
1 MOHD.JUWAIDI MAHMOOD 88 A
2 MOHD.FAKHRULRAZI NOORDIN 86 A
3 MOHD. AZIZI ABD. AZIZ 77 A PENGAYAAN
4 KARTHIGHAAICHELVAN UTHAMAN 74 B
5 MOHD. AFANDI MOHD. AKIR 74 B
6 MOHD.SYAFIQ MOHD. HASHIM 74 B
7 SYED MUHAMMAD IZZAT SYED ANUAR 71 B
8 NORFADZELI NASIR 70 B
9 NAVINDRAN RAJINDRAN 69 B
10 MUHAMMAD FARHAN ABDUL GHAFAR 67 B
11 NAVINDRAN SUPPAYAH 67 B
PENGUKUHAN
12 SURENDEN CHANDRAN 67 B
13 MUHD. AIZAT FAKHARI IBRAHIIM 66 B
14 MOHAMAD ASYRAAF HASBULLAH 65 B
15 MOHD. ASYRAF SHAHBANI 64 B
16 MUHAMMAD FAIRUZ MOHD. PUZI 62 B
17 MOHD.SYAMIM MOHD. DZILAL 60 B
97. FOKUS KEPADA SUBJEK MATEMATIK
(merujuk kepada borang HC3)
MATH PEMBAHAGIAN
NO NAMA PELAJAR MAR GRED KUMPULAN
18 MOD. IZZAT FARHE SALLEHUDDIN 54 C PENGUKUHAN
19 MOHAMAD RABANI ABD. SHUKOR 54 C
20 SHAHRUL ASRI AHMAD 54 C
21 THIRUKUMAREN RANGASAMY 54 C
22 AZWAN AZRI AKASHAH 50 C
23 AHMAD NAZMI ABU HASSAN 47 C
24 ABDUL MAJID JAMALUDDIN 46 C
25 MOHD.NOOR SYAFIQ ABDUL MUTALIB 46 C
26 MUHAMMAD JEFRI ABDUL AZEES 44 D
27 KASYFURRAHMAN MOHAMAD 36 E PEMULIHAN
28 MOHD.ZAINURIN MOHD. SALIM 31 E
29 SAIFUL AZHAR XX XX
97
100. CONTOH BORANG RUMUSAN
NO. JWPA Bil.
A B C D E
soalan N Salah
1 E 2 1 1 0 27 4
2 A 25 2 0 1 3 6
3 B 1 26 1 1 0 3
4 E 0 0 0 1 30 1
5 B 1 21 2 2 5 10
6 C 0 0 30 1 0 1
7 C 10 3 12 2 4 19
100
101. TINDAKAN SUSULAN
• Gunakan dapatan daripada analisis
dan post mortem untuk menjalankan
program pemulihan dan pengayaan
• Kenalpasti pelajar yang masih tidak
menguasai konsep
• Buat penambahbaikan kepada
program asal jika perlu
101
102. RU
JU
LANGKAH-LANGKAH K
B
HC OR
(POST-MORTEM): 3 AN
G
1. Markah diisi berdasarkan peperiksaan/ujian yang
telah dilaksanakan.
102
TINDAKAN GURU MATA PELAJARAN
103. RU
JU
LANGKAH-LANGKAH K
B
PM OR
(POST-MORTEM): 1 AN
G
2. Pencapaian murid dianalisis secara
perbandingan untuk mengesan murid-murid yang
tidak mencapai OTI 1 atau OTI 2.
3. Senaraikan murid serta markah yang diisi
berdasarkan senarai HC3;
atau
4. Senaraikan nama murid serta markah yang tidak
mencapai tahap OTI 1 atau OTI 2.
103
TINDAKAN GURU MATA PELAJARAN
104. RU
JU
LANGKAH-LANGKAH K
B
PM OR
(POST-MORTEM): 1 AN
G
5. Setiap murid dikenal pasti aspek kelemahan
berdasarkan pencapaian mereka.
6. Menentukan tindakan pemulihan SEGERA bagi
tujuan penambahbaikan dengan pelbagai kaedah
pengesanan (rujuk lampiran); sebelum
peperiksaan berikutnya.
104
TINDAKAN GURU MATA PELAJARAN
105. RU
JU
LANGKAH-LANGKAH PM K B
2, O R
(POST-MORTEM): PM AN
3 G
7. Mengadakan post-mortem peringkat panitia.
a. Melengkapkan maklumat PM2 berdasarkan
rumusan HC3.
b. Menganalisis keputusan peperiksaan
semasa merujuk kepada PM1.
c. Melengkapkan PM3 untuk dibawa dalam
Mesyuarat Kurikulum.
105
TINDAKAN PANITIA MATA PELAJARAN DAN GURU KANAN
106. RU
JU
LANGKAH-LANGKAH PM K B
2, O R
(POST-MORTEM): PM AN
3 G
8. Mengadakan Mesyuarat Kurikulum sekolah untuk
membincangkan:
a. Analisis Peperiksaan Semasa dari segi:
i. Pencapaian Kuantiti
ii. Pencapaian Kualiti
iii. Perbandingan pencapaian antara mata
pelajaran
iv. Perbandingan pencapaian semasa
dengan ETR tahunan
106
TINDAKAN JAWATANKUASA KURIKULUM SEKOLAH
107. RU
JU
LANGKAH-LANGKAH PM K B
2, O R
(POST MORTEM): PM AN
3 G
9. Mengadakan Mesyuarat Kurikulum sekolah
untuk:
b. Merancang dan melaksanakan strategi
pengukuhan, pengayaan, dan pemulihan.
TINDAKAN JAWATANKUASA KURIKULUM107
SEKOLAH
109. STRATEGI MENINGKATKAN KECEMERLANGAN
PELAJAR
STRATEGI:
PELAJAR DIBAHAGIKAN KEPADA 3 KUMPULAN
1. PENGAYAAN ( sasaran :mengekalkan A)
2. PENGUKUHAN (sasaran :daripada B ke A)
3. PEMULIHAN (sasaran : sekurang-kurangnya D)
109
110. STRATEGI MENINGKATKAN
KECEMERLANGAN PELAJAR
PROGRAM AKTIVITI SASARAN
Menjawab soalan-soalan tahun
Latih tubi KELAS
lepas mengikut tajuk (PMR 1995-
Pengukuhan PENGUKUHAN
2005) dan soalan-soalan ramalan.
Pelajar kelas pengukuhan
menjadi fasilitator kepada pelajar
‘Buddy system’ lemah mengikut jadual yang telah KELAS PEMULIHAN
ditetapkan (3 bulan).
110
111. STRATEGI MENINGKATKAN
KECEMERLANGAN PELAJAR
PROGRAM AKTIVITI SASARAN
Latih tubi Latih tubi bertumpu pada
soalan subjektif. KELAS
bertumpu
(cth:Pecahan dan operasi PENGAYAAN
matematik)
111
112. PERANAN
PANITIA
1. Mengadakan mesyuarat untuk
pengagihan tugas.
2. Mengendalikan praujian.
3. Menjalankan program mengikut
jadual (Julai- September).
4. Mengendalikan ujian semula untuk
menilai sejauh mana pelajar
telah dapat membaiki prestasi.
5. Mengendalikan pascaujian, iaitu
soal selidik untuk menilai
keberkesanan program.
112
113. P L P L SANAAN
E AN E AK
STRAT GIK P NINGK AN M E AT
E E AT AT M IK
BULAN MEI JUN JUL OGOS SEPT
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
MESYUARAT
PANITIA- /
AGIHAN TUGAS
PERSEDIAAN
/ /
PRAUJIAN
MENJALANKAN
PRAUJIAN /
(KUMPULAN)
PEMILIHAN
KUMPULAN /
KECIL
PENJADUALAN /
113
114. P L P L SANAAN
E AN E AK
STRAT GIK P NINGK AN M E AT
E E AT AT M IK
BULAN MEI JUN JUL OGOS SEPT
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Praprogram
(taklimat dan / /
makluman)
Latih tubi dan
buddy system / / / / / / / / / / /
Ujian Semula /
OKT
1 2 3 4
Pascaujian /
114
115. RUMUSAN PENYEDIAAN DAN
PERGERAKAN BORANG HEADCOUNT
Jumlah
Bil. Borang Tanggungjawab Salinan kepada
salinan
1.Fail Panitia
Ketua Panitia
1 HC1 2
dan ahli panitia 2. Setiausaha
Peperiksaan
1. Fail Panitia
2. Setiausaha
Ketua Panitia
2 HC2 Peperiksaan 3
dan ahli panitia
3. Guru Mata
Pelajaran
115
116. RUMUSAN PENYEDIAAN DAN
PERGERAKAN BORANG HEADCOUNT
Jumlah
Bil. Borang Tanggungjawab Salinan kepada
salinan
1. Guru Kelas
Guru Mata 2. Fail Panitia
3 HC3 3
Pelajaran 3. Setiausaha
Peperiksaan
1. Guru Kelas
Fail Panitia
4 HC4 Guru Kelas 3
2. Setiausaha
Peperiksaan
116
118. RUMUSAN PENYEDIAAN DAN
PERGERAKAN BORANG POST-MORTEM
Jumlah
Bil. Borang Tanggungjawab Salinan kepada
salinan
1. Fail Panitia
Guru Mata
1 PM1 2. Setiausaha 2
Pelajaran
Peperiksaan
1. Fail Panitia
2. Setiausaha
2 PM2 Ketua Panitia Peperiksaan 3
3. Pengurusan
Sekolah
118
119. RUMUSAN PENYEDIAAN DAN
PERGERAKAN BORANG POST-MORTEM
Jumlah
Bil. Borang Tanggungjawab Salinan kepada
salinan
Setiausaha
1. Fail Panitia
Peperiksaan
3 PM3 2. Setiausaha 3
Pengurusan
Peperiksaan
sekolah
119
120. TINGKATAN :………………………
NAMA GURU:………………………..
ISI KANDUNGAN FAIL:
i. HC-3/PMR/SPM/2006
(ETR MURID bagi setiap tingkatan)
ii. HC-1/PMR/SPM/2006
iii. HC-1/PMR/SPM/2006
(Bagi setiap matapelajaran)
iv. P.M 1 (Pep. Pertengahan Tahun)
v. P.M 2 (Pep. Percubaan PMR/SPM) atau
Pep.Akhir Tahun bagi tingkatan 1,2 dan 4
120
122. TAHUN :………………………
NAMA GURU:………………………..
ISI KANDUNGAN FAIL:
i. HC-3/UPSR/2006
(ETR MURID bagi setiap tahun)
ii. HC-1/UPSR/2006
iii. HC-1/UPSR/2006
(Bagi setiap matapelajaran)
iv. P.M 1 (Pep. Pertengahan Tahun)
v. P.M 2 (Pep. Percubaan UPSR) atau
Pep.Akhir Tahun bagi tahun 3, 4 dan 5
122
123. CARTA ALIRAN PENGURUSAN
HEAD COUNT BAGI FAIL GURU
` TINGKATAN/KELAS
GURU Melengkapkan Data
SUBJEK Dalam
GURU KELAS Melengkapkan Fail
Dan Data HC-3A
Pemulangan Fail
PENYELARAS Untuk Penambahan
TINGKATAN/KELAS Data
SETIAUSAHA PELAPORAN
HEAD
COUNT
PENILAIAN / JAWATAN KUASA
POST MORTEM HEAD COUNT
MESYUARAT
KURIKULUM
123
124. Sasaran
PELAN TINDAKAN PERANCANGAN
Kecemerlangan
STRATEGIK PENINGKATAN AKADEMIK Akademik Pelajar
4. Keputusan Pencapaian Pelajar 5.Laporan
•Semak berdasarkan sasaran •Laporan prestasi pencapaian
•Bahagi ikut kumpulan (GALUS) pelajar
•Rancangan pemulihan/pengayaan •Laporan kepada
Pengetua/Guru Besar
GPK/Ketua Bidang untuk
2. Pencapaian Pelajar tindakan
•Pencapaian PMR, SPM,
dan STPM 3. Pelan Tindakan Sekolah
•Pencapaian ikut subjek •Perancangan sekolah yang umum
•Perancangan Ketua Bidang/Panitia
•Perancangan Komuniti
1.Kajian Keperluan Sekolah
•Kajian data-data pelajar, penilaian pelajar & guru,
•Sumber yang berkaitan
•Buat headcount / sasaran objektif
124
125. SIAPA YANG BOLEH MENJAYAKAN
KEJAYAAN SEKOLAH
Kalau tidak kelapa puan
Tidak puan kelapa bali
Headcount berjaya kerana tuan
Tidak tuan siapa lagi
125