Update 01/2008 - Branchenlösungen 2008 - (Sh)Optimale Online-Lösungen - Add-On Lösungen: Unternehmens- und Finanzplanung - Branchenlösungen im Einsatz - Gut zu wissen

1. BüroWARE
Die Zeitschrift für Freunde und Anwender der BüroWARE® 1.2008
®
UPDATE
Branchen 2008 eCommerce AddOn-Lösungen Anwenderbeispiele Gut zu wissen
Warum Branchenlösungen „(Sh)Optimale“ Online- Beipielhaft: Unternehmens- Verschiedene Branchenlö- Wichtig zu wissen: Tipps
die bessere Alternative dar- Lösungen und Finanzplanung sungen im Einsatz und Tricks
stellen
Sehr geehrte BüroWARE®-Anwender und UPDATE-Leser,
zunächst möchte ich Sie recht herz- 2008 unübersehbar im Mittelpunkt: auf unseren speziellen UPDATE CeBIT-
lich zu einem Besuch auf unserem Branchen- und Speziallösungen sind Beileger. Dort stellen wir unsere Partner
SoftENGINE CeBIT-Stand einladen, gefragter denn je. Sie bilden den groß- und deren spezielle Entwicklungen rund
der sich in diesem Jahr in der Halle en Trend auf dem ERP-Software-Markt um die BüroWARE vor!
5 befindet (E04). Erstmals haben wir und dies hat konkrete Gründe.
unsere Messezelte in der ERP-Halle Viel Freude beim Lesen und auf der
aufgeschlagen, um gemeinsam mit Es ist inzwischen weithin bekannt, dass CeBIT 2008 wünscht Ihnen
unseren Partnerunternehmen (über 35 individuell maßgeschneiderte Lösungen
an der Zahl) auf zwei Etagen und ca. – ob als fertig bereitstehende Branchen-
450 m2 die aktuellen SoftENGINE und lösungen oder als exakt nach Bedarf an-
BüroWARE Highlights vorzustellen. passbare Systeme – für viele Unterneh-
Gerne begrüßen wir Sie zu einem per- men eine weitaus höhere Rentabilität
sönlichen Gespräch auf unserem Stand erbringen als starre Standardlösungen.
oder zu einer unserer täglichen Präsen- In unserem UPDATE Titeltbericht gehen
tationen! wir auf diese Thematik im Detail ein. Matthias Neumer, Geschäftsführer
Ein Thema steht im Bereich Business- Apropos Branchen- und Speziallö-
Software auf der diesjährigen CeBIT sungen: Werfen Sie auch einen Blick

2. BüroWARE® UPDATE 1.2008 Seite 2
Punktgenau operieren:
Warum Branchenlösungen besser sind als Standardprogramme
„Wenn Möglichkeit und Wille sich paaren, entsteht Wirklichkeit.“ Diese Weisheit von Prof. Dr. Peter Cerwenka (*1942,
SoftENGINE Wien) hat noch immer Bestand. So auch für die Entwickler bei SoftENGINE, die immer wieder neue Wege beschrei-
Branchenlösungen ten, um Aufgaben- und Problemstellungen noch besser und effizienter lösen zu können. Denn so unterschiedlich
in diversen Branchen das Geld verdient wird, so unterschiedlich sind auch die Wege zu ökonomischen Zielen:
BüroWARE Automotive Herstellen und Lagern, Kaufen und Verkaufen, Arbeitsplätze organisieren und sichern, Expandieren und Gewinne
maximieren – all das funktioniert nicht per Patentrezept …
BüroWARE Blech
BüroWARE Drink
BüroWARE Green
BüroWARE Handwerk
BüroWARE meat
BüroWARE Holzhandel
BüroWARE Holus für Tiefkühl
BüroWARE Kfz
BüroWARE Liquid
BüroWARE Media+Print
BüroWARE medical
„Standard ist „schön und gut“, aber ... tige Vorteil 3, der bei den BüroWARE lagen in Firmenoptik, ... BüroWARE
BüroWARE Oil Kaufmännische Software „von der Branchenlösungen hinzukommt, ist bietet passgenauen Funktionsumfang
Stange“ macht sicher hier und da die Updatekompatibilität. Werden und Komfort und lässt sich jederzeit
BüroWARE Plastic eine relativ passable Figur - in den Neuerungen im Kernbereich der an veränderte Anforderungen anpas-
meisten (Anwendungs-)Fällen macht BüroWARE vorgenommen, so sind sen. Kaum eine ERP-Lösung auf dem
BüroWARE Recycling sie aber bei näherer Betrachtung diese problemlos in der jeweiligen Software-Markt erlaubt derart weitrei-
wirklich wenig Sinn. In punkto Effizi- Branchenlösung einsetzbar. chende Anpassungen wie BüroWARE.
BüroWARE RENT enz und Wirtschaftlichkeit bleibt eine Darin liegt auch begründet, warum auf
starre Lösung “standardmäßig“ eher Einfacher, schneller, preiswerter … Basis der BüroWARE derart viele kre-
BüroWARE Reseller suboptimal. Die Nachfrage nach ex- Will sich ein Unternehmen optimal ative Software(weiter)entwickler die
pliziten Branchenlösungen, die indivi- organisieren und Prozesse mit wün- verschiedensten Branchenlösungen
BüroWARE room duelle Anforderungen und Besonder- schenswerter Effizienz steuern, brauchtmodelliert und zur Marktreife gebracht
heiten einer Branche optimal berück- es eine ERP-Lösung, die den individu- haben.
BüroWARE Stahl sichtigen und zugleich mit fremden ellen Gegebenheiten – möglichst bis
Systemen höchst kompatibel sind, ins Detail – Rechnung trägt. Software- Quintessenz für den Unternehmer
BüroWARE Tools steigt stetig. Auf diese Marktanfor- lösungen für Unternehmen müssen vor Sicher mag manches „Pauschalan-
derungen hat SoftENGINE mit einer allem eins können, weiß SoftENGINE gebot“ zu lukrativen Dumpingpreisen
BüroWARE Toys konsequenten Weiterentwicklung Geschäftsführer Matthias Neumer: „Sie zunächst verlocken. Doch das Daily
und Spezifikation der BüroWARE müssen den Arbeitsalltag vereinfachen, Business wird ziemlich schnell die
BüroWARE Vending reagiert. Das Ergebnis sind bran- Arbeitsprozesse beschleunigen und Grenzen solcher Systeme offenbaren
chenspezifische Softwarelösungen, damit den gesamten Workflow effizi- – und jede zusätzliche Nachrüstung,
BüroWARE Versandhandel die gewissermaßen als „vorgefertig- enter gestalten. Denn unsere Kunden Aufstockung und Veränderung kostet
te ERP-Maßanzüge von der Stange“ erwarten, dass Softwareprogramme am Ende (mehr) Geld. Da unterschei-
BüroWARE Vet daherkommen. auf Dauer Kosteneinsparungen er- det sich die IT nicht von anderen Bran-
Vorteil 1: Diese Branchenlösungen möglichen.“ Sache und Vorteil einer chen. Aus diesem Grunde wurden
BüroWARE Wein sind weitaus günstiger als Einzelan- branchenspezifischen Software, ist es, bereits über 25 BüroWARE Lösungen
fertigungen im Bereich Individualsoft- genau dieses Ziel zu erreichen, so sind entwickelt, die sich im Alltagstest
BüroWARE Zeitarbeit ware. Vorteil 2: Sie bieten bereits im sich Entwickler, Verkäufer und auch An- schon bewährt haben.
Auslieferungszustand einen enorm wender einig.
hohen Grad an Passgenauigkeit hin- Exakt auf den Branchenbedarf abge- Unsere Lösungen entnehmen Sie dem
Informationen: sichtlich Funktionen und Komfort für stimmte Funktionen, auf den einzel- Überblick. Ein Klick und Blick in www.
www.softengine.de/ die jeweilige Branche. nen User zugeschnittene Bedienober- softengine.de/branchenloesungen.
branchenloesungen.php Und der für viele Unternehmen wich- flächen, Screens und Dokumentvor- php lohnt sich!

3. BüroWARE® UPDATE 1.2008 Seite 3
Highlights der BüroWARE Generation 5.3 – zum Beispiel ...
Die neue BüroWARE Generation 5.3 hat ein ganzes Arsenal an weitreichenden Funktions- und Komforterweite-
BüroWARE
rungen im Gepäck. Darüber haben wir bereits in der letzten UPDATE Ausgabe (S.4 – 6) im Detail berichtet – ange-
Generation 5.3
fangen von den gesteigerten Möglichkeiten zur Individualisierung einer BüroWARE Lösung bis hin zu wertvollen
Komfortsteigerungen. In dieser CeBIT-Ausgabe von UPDATE möchten wir beispielhaft drei weitere Highlights
unserer Neuerungen herausgreifen.
Neue Komfortwelten
BüroWARE 5.3 erschließt neue Dimen-
sionen hinsichtlich Funktionalität und
Komfort, wie etwa durch...
► die optimierte Belegerfassung!
Mussten bislang bei der Belegerfassung
mehrere Masken nacheinander aus-
gefüllt werden – eine manchmal recht
unübersichtliche Prozedur – so lassen
sich nunmehr kundenindividuell alle
wichtigen und interessanten Felder auf
einer Maske gemeinsam unterbringen
– von den Adressdaten, den Zahlungsin-
formationen, bis zur Artikelauswahl und
der MwSt.-Darstellung. Das vereinfacht
und beschleunigt die Belegerfassung
rapide. Ebenso fix kann die Belegwand-
Layout Lagerbuchungen
lung (Auftrag in Lieferschein) direkt im
Beleg erfolgen. Weiteres Bonbon: Meh-
rere Belege lassen sich gleichzeitig ne-
beneinander öffnen – übersichtlich und
komfortabel!
► Viele kleine, aber wertvolle Kom-
fortsteigerungen
BüroWARE 5.3 erleichtert die Arbeit und
Kommunikation durch zahlreiche neue
Details. Beispielsweise durch das neue
„Schwarze Brett“ gleich beim Login. So
erreichen Informationen den Benutzer
sofort beim Programmstart. Ebenso
wertvoll, gerade innerhalb großer Ge-
bäude, ist der flexible Zugang zur eige-
nen Arbeitsstation.
Ist User X vom Erdgeschoss in Trakt A
gerade auf Etage 8 in Gebäude B, so Neue Suchtechnik
kann er von dort aus über das Netzwerk
auf dem Arbeitsplatz des Kollegen seinen
eigenen BüroWARE Desktop aufrufen.
►die rasant beschleunigte Suche
Die erheblich komfortabler und diffe-
renzierter gewordene Suchtechnik der
BüroWARE 5.3 ermöglicht nunmehr eine
Volltextsuche mit Autovervollständigung,
so u. a. auch bei den Terminbuchungen.
In der Spalten-/ Tabellensuche und an
vielen anderen Stellen innerhalb der
BüroWARE 5.3 öffnet sich nach „Strg
S“ ein neues Fenster, wo nur noch der
gewünschte Begriff (bzw. mehrere) ein-
zutragen ist, um eine Volltextsuche zu
starten. Die Suchabfragen funktionieren
Informationen: bei 1 Millionen Datensätzen genauso
www.softengine.de schnell wie bei wenigen Datensätzen. Layout Auftrag

4. BüroWARE® UPDATE 1.2008 Seite 4
“(Sh)Optimale” Online-Lösungen
Welch große und zentrale Bedeu- Jedem das Seine À la carte für BüroWARE Nutzer
Shop/Online-Lösungen tung die Online-Vertriebswege heute Für manche Produktanbieter ist ein Für die unterschiedlichen Ansprüche
für viele Unternehmen haben, ist kleiner Webshop völlig ausreichend, bietet der Markt der Webshop-Anbieter
unübersehbar. „Alle Welt“ informiert für andere muss es erheblich mehr an die entsprechenden unterschiedlichen
sich und kauft heute im Internet ein, Funktionen, Komfort, Automation und Lösungen. Einige, der aus unserer Sicht
Hersteller und Vertreiber aller Bran- speziellen Features sein, damit der besten Webshop-Lösungen, haben wir
chen und Produktwelten bieten ihre Shop funktioniert, damit der Online- hier für Sie zusammengetragen. Unse-
Waren in Online-„Verkaufsräumen“ Kunde optimal bedient werden kann re BüroWARE Kooperationspartner im
an – ob über eBay, Amazon oder im und der eigene eCommerce-Workflow Bereich Webshop-Systeme haben für
eigenen Webshop. Angefangen vom möglichst effizient abgewickelt wird. die unterschiedlichsten Anforderungen
Zahnstocher bis hin zur Luxus-Yacht Allen Online-Händlern gemeinsam ist: Lösungen und Schnittstellen entwickelt,
kann man inzwischen so ziemlich Sie sollten tunlichst darauf achten, dass um den Nutzern der BüroWARE ERP-
alles an der virtuellen Ladentheke das gesamte ERP-System nahtlos mit Systeme einen „(sh)optimalen“ Online-
bekommen. dem Webshop verknüpft werden kann. Vertrieb zu ermöglichen.
Partner & Lösungen
Empfehlenswerte Webshop-Lösungen unserer BüroWARE Kooperationspartner
►CosmoShop Der CosmoShop von der ZAUNZ die BüroWARE geschaffen. Diese Lö-
Publishing GmbH ist wegen seiner sung wird im Paket mit den BüroWARE
Einfachheit in der Bedienung eine Lösungen als ASP-Modell (Application
sehr beliebte und verbreitete Lösung. Server Providing) vertrieben.
www.cosmoshop.de SoftENGINE Partner E.M.S. hat für
www.ems-datensysteme.de den CosmoShop eine Anbindung an
►Electronic Sales Mit dem „es:shop“ bietet die Electronic- Angebote der großen Lieferanten/Dis-
Sales GmbH eine spezielle Webshop- triburoren (wie etwa Ingram Micro oder
Branchenlösung für Systemhäuser und Actebis) unmittelbar erscheinen. Auch
Reseller. Diese beinhaltet eine direkte hierzu gibt es zukünftig die BüroWARE
Datenanbindung an große Distributo- Schnittstelle gleich dazu, entwickelt in
www.electronicsales.de ren und sorgt u.a. automatisiert dafür, Zusammenarbeit mit unserem Distribu-
www.distribution2.com dass im eShop immer die aktuellsten tor Distribution2.
►hamann-media Das junge Team von hamann-media miert und bietet weitere verkaufs- und
hat das kostengünstige, modulare marketingaktivfördernde Features.
Onlineshop-System „Shopware“ ent- Shopware lässt sich mit BüroWARE
wickelt. Seine vertriebsstärkende Be- basic via Schnittstelle nahtlos verknüp-
sonderheit: Es wurde „gezielt auf eine fen.
www.hamann-media.de optimale Erfassung durch Google und
www.standardsw.com andere Suchmaschinen“ hin program-
►OXID eSales Ob in der Professional Edition oder schnittstelle für BüroWARE Nutzer
Enterprise Edition (speziell für den entwickelt.
Versandhandel) – die OXID eSales
Webshop-Systeme genießen einen ex-
zellenten Ruf und sind weit verbreitet.
www.oxid-esales.de BüroWARE Partner seidemann: solu-
www.solconnect.biz tions hat mit „sol: connect“ die Shop-
►Pixelsun Der Landauer eCommerce-Experte beispielsweise für den Online-Handel
ist Entwickler des Webshops „flex- mit Textilien. SoftENGINE Partner „pa
tor“ – ein sehr flexibles eShopsystem, teamWORK“ hat die flextor-Schnitt-
das seine Stärken insbesondere bei stelle zur BüroWARE geschaffen.
komplexeren Projekt-Anforderungen
mit detailreichen Online-Abfragen hat.
www.pixelsun.de
Ideal geeignet ist der flextor eShop
www.pa-teamwork.de

5. BüroWARE® UPDATE 1.2008 Seite 5
Eine sichere Vorbereitung für Bankgespräche und mehr
MAX! Consult ist jetzt als Ergänzung für die sichere Liquiditätsplanung in die BüroWARE integriert. Das freut
Max!Consult Chefs, Entscheider, Finanzabteilungsleiter ... Ein fiktives Beispiel:
Max Oberhaupt (MO), Inhaber der Fri-
siersalonkette „HAIRvorragend“, fragt
den Leiter seiner Abteilung Buchhal-
tung/Finanz- und Rechnungswesen
Erwin Argus (EA).
MO: „Herr Argus, Sie wussten ja bereits,
dass wir in Fleißheim demnächst eine
weitere Filiale eröffnen wollen, oder?“
EA: Ja, richtig, das hatten Sie im letzten
Meeting zur Finanzplanung für 2008 be-
reits erwähnt.
MO: Hierfür benötigen wir nun für die
Erstinvestitionen von der Bank noch
einen größeren Kredit. Für das Bank-
gespräch brauche ich jetzt einige Un- MAX! Consult Navigationsbaum
ternehmenskennzahlen und Infos zu
unserer Finanz- und Geschäftssituation. MO: Und Sie kennen sich mit dem Sys- MO: Prima! Die Liste mit den Datenwün-
Können Sie mit unserem Steuerberater tem komplett aus? schen schicke ich Ihnen gleich per Mail.
Kontakt aufnehmen, bis wann er uns die EA: Allemal gut genug, um die benötig-
entsprechenden Zahlen und Infos über- ten Zahlen aus dem System heraus zu Nicht nur für Betreiber von Frisiersalon-
mitteln kann? generieren. Die Bedienbarkeit ist im Ver- ketten ist die Kreditmittelbeschaffung
EA: „Herr Oberhaupt, da habe ich eine gleich zu anderen Systemen, die ich mir mitunter eine sehr haarige Angelegen-
gute Nachricht für Sie. Diese ganzen mal angeschaut habe, vergleichsweise heit. Denn seit Basel II sitzt das Geld bei
Zahlen und Infos für Analysen, Ratings einfach. Es kommt natürlich immer drauf den Banken nicht mehr so locker. Um die
und Prognosen, die die Bank sehen will, an, wie tief man in seinen Analysen ge- Anlieferung valider Unternehmenskenn-
können wir neuerdings ganz schnell hen will. Aber das Grundsätzliche hat zahlen und fundierter Prognosen kommt
inhouse aus unserem System generie- man als Excel-Kenner schnell im Griff, man als Unternehmer heutzutage im
ren.“ denn das System wurde auf Basis von Bankgespräch nicht mehr herum, wenn
Excel entwickelt. es um Kredite geht. Gut, wenn man sei-
MO: Und wie machen Sie das, wenn ich ne Liquidität da selbst jederzeit sauber
fragen darf? Bisher mussten wir dafür MO: Ja dann will ich Sie nicht länger im Blick hat, verlässlich planen und die
schließlich immer zu unserem Steuer- aufhalten. Wann kann ich die Zahlen vo- eigene Situation in geforderter Form auf
berater. raussichtlich bekommen? Ich will näm- Knopfdruck darstellen kann.
EA: Das hat mit unserem Warenwirt- lich einen Termin bei der Bank möglichst
schaftssystem zu tun. Wir nutzen ja die noch in dieser Woche machen. Unter www.erfolgs-programme.de ist die
BüroWARE. Und in unserer BüroWARE EA: Ich denke, das sollte alles innerhalb neue BüroWARE Ergänzungslösung, das
Version 5.3 gibt es eine neue Lösung, von einem Tag erledigt werden können. von SoftENGINE Kooperationspartner
die heißt MAX! Consult. Das ist eine Sie müssen mir nur sagen, welche Zah- Schmale & Schweizer entwickelt wurde,
professionelle Software für die Unter- len und Infos konkret benötigt werden. in detaillierter Beschreibung zu finden.
nehmens- und Finanzplanung in kleinen
und mittelständischen Unternehmen.
MO: Und damit lassen sich die von der
Informationen:
Bank geforderten Daten bereitstellen?
Schmale & Schweizer GbR
EA: Exakt, unter anderem dient das
Kaiserstraße 70
Tool eben genau dazu. Aber auch für
76437 - Rastatt
Inhouse-Analysen, Vermögens-, Erfolgs-
Telefon: 07222 - 10 30 50
und langfristige Liquiditätsplanungen.
Telefax: 07222 - 10 30 54
Axel Schmale
MO: Das hört sich interessant an.
E-Mail: info@my-max.com
Können wir hiermit auch die geplanten
www.erfolgs-programme.de
Kosten und Erlöse der neuen Filiale mit
dem System „durchspielen“, um unsere
Entscheidungen absichern zu können.
EA: Auch das ist mit MAX! Consult
möglich. Gerne können wir das gleich
einmal „durchspielen“. MAX! Consult Planungsassistent

6. BüroWARE® UPDATE 1.2008 Seite 6
Auch Romantik und Abenteuer wollen organisiert sein -
Das Erste Deutsche Baumhaushotel setzt auf BüroWARE®room
Umgeben von schattigen Wäldern und lichten Wiesen liegt am östlichsten Punkt Deutschlands die Kulturinsel Einsiedel:
Fallbeispiel:
Ein ungewöhnlicher Freizeitpark ohne Karussells und Riesenräder, aber dafür mit spannenden Schatzsucherspielen, endlosen
BüroWARE room
Tunneln, wilden Schaukeln, lebenden Tieren und dem Ersten Deutschen Baumhaushotel.
Das Erste Deutsche Baumhotel - Der Eingang
Insgesamt fünf Baumhäuser stehen in schaffen, auf der sich Kunst und Kultur ne Inselgeister beim Hotelmanagement
acht bis zehn Metern Höhe im Wald abseits von Stadt und Dorf begegnen. auf BüroWARE®room. Denn auch bei
des Grüngeringelten Abenteuerfreizeit- einem Baumhaushotel, Erdhaus oder
parks. Verschlungene Stege verbinden Wer wie ein König wohnen will, kann Tipi-Dorf muss die Reservierung klap-
Sie mit der Feierplattform im Herzen das und zwar mit Stil pen, muss der Inselkönig Rechnungen
des Hotels. Jedes Baumhaus hat sei- Damit der Gast der Kulturinsel sein schreiben, seine Inselgeister pünktlich
ne eigene Geschichte. Die Inselgeister Abenteuer auch wirklich sorgenfrei bezahlen und ordentlich Buch führen.
von Turi Sede (Kulturinsel Einsiedel) genießen kann, setzen der Inselkönig Dafür bietet BüroWARE®room ein
hatten es sich als Vorbesitzer sehr ge- Bergamo (Jürgen Bergmann) und sei- speziell auf die Hotelbranche abge-
mütlich gemacht. So findet man in Fio-
nas Luftschloss Blümchentapete sowie
Wand- und Deckenmalereien. Judka
hat Ihr Trollfamilienhaus mit Fellen und
dicken Teppichen geschmückt und in
Bodelmutzens Geisterschloss geht es
mystisch zu.
Und wenn die Baumhäuser ausgebucht
sein sollten, gibt es für den schläfrigen
Abenteurer noch das große Erdhaus
mit Lagerfeuer und Kannibalenbad,
das Tipi-Dorf und das Waldsiedlum.
Insgesamt bietet Turi Sede etwa 120
müden Häuptern die Gelegenheit sich
auszuruhen.
Weitere Infos im Netz: Aus den Ideen der „Künstlerischen
www.kulturinsel.com Holzgestaltung Jürgen Bergmann“
www.hotelsolution.info wurde diese ungewöhnliche Oase ge- Das Erste Deutsche Baumhotel - Der Gast ist König

7. BüroWARE® UPDATE 1.2008 Seite 7
stimmtes intelligentes Kontaktmanage-
Fallbeispiel:
ment, das den Arbeitsalltag erheblich
BüroWARE room
erleichtert.
Alle getätigten Kontakte, ob per Tele-
fon, Fax oder E-Mail, werden zentral
registriert und der entsprechenden
Adresse zugeordnet – egal ob Gast,
Lieferant oder Reiseunternehmen.
Dank BüroWARE®room verfügt der
Anwender beispielsweise schnell und
bequem über alle wichtigen Informa-
tionen zu seinen Gästen. Wer wann
anreist, wie lange jemand bleibt und
welche Wünsche der Gast während
seines Aufenthaltes äußert – keine
wichtige Information geht verloren und
das Gästeprofil ist schnell erstellt. Die
Grundlage einer jeden Marketingstra-
tegie. Damit lässt sich gezielter und
Erfolg versprechend werben. BüroWARE room
hat BüroWARE®room entwickelt. „Von lösung und lässt sich durch individuelle
Von der Trollpforte bis zum der Reservierung über das Einche- Anpassungen und Ergänzungen noch
Information: Fresstempel cken bis hin zum kompletten Finanz- weiter auf die speziellen Anforde-
www.kulturinsel.com Auch im Baumhaushotel weiß man management, alles funktioniert aus rungen eines jedes einzelnen Hauses
www.hotelsolution.info die Stärken der BüroWARE®room zu einem Guss, alles wird komfortabel hin abstimmen. Das integrierte Ent-
www.aci-dresden.de schätzen. abgewickelt über eine durchgängige, wicklungssystem erlaubt passgenaue
„Die täglichen Arbeiten werden verein- leicht verständliche Bedienoberfläche, Funktionserweiterungen, sobald der
facht“, betont Dipl.-Ing. Kirk Sievert, die man schnell im Griff hat“, verspricht Bedarf es verlangt – ganz nach be-
Geschäftsführer des BüroWARE Part- der Software-Entwickler. Die Grund- kannter BüroWARE Philosophie.
ners ACI EDV-Systemhaus Dresden version von BüroWARE®room bietet
GmbH. Das Dresdner Unternehmen eine universell ausgestattete Spezial-
OXID eFire – alle E-Commerce Services bequem unter einem Hut
Wer einen Online-Shop betreibt, weiß den. Dazu ist die Präsenz an entspre- via Schnittstelle verfügbar macht.
E-Commerce Services um die Komplexität des Geschehens, chend zentralen Stellen vielfach unver-
um die Anforderungen und Prozesse, zichtbar. Kunden sollten möglichst nicht Und es geht schnell!
die wie am Schnürchen funktionieren wegen unnötiger Komfortmängel wie In wenigen Schritten können Händler,
müssen. Neben der reinen Shop-Ge- etwa eingeschränkte Auswahl bei den so Fesenmayr, Zusatzservices in ihren
staltung und den elementaren Funktio- Zahlungsarten den Kauf woanders tä- Shop integrieren und dadurch ihren
nalitäten rund um Bestellen, Bezahlen, tigen. Zusatzverkäufe sollen generiert Verkaufserfolg steigern. Neben der
Versand, Lieferung, Lagerführung und werden. Und Risikominimierung ist eBay-Integration wird auch das Boni-
Datenverwaltung gibt es noch einiges heute im Online-Geschäft ebenfalls ein tätsprüfungs-Portal „creditPass“ bereits
Wichtiges mehr zu berücksichtigen, will hochrelevanter Aspekt, der beachtet von Shopbetreibern genutzt. In geringen
man erfolgreich mit dem eShop operie- sein will. Ärger mit schwarzen Schafen Abständen werden nun weitere Services
ren. lässt sich über Bonitätsabfragen syste- wie Produkt- und Preissuchmaschinen,
matisch auf ein Minimum reduzieren, Bonuspunkt- und Affiliate-Programme,
Mehr als nur ein schöner Shop ... indem etwa bei Negativauskünften Newsletter- und Kampagnenmanage-
Der Erfolg hängt maßgeblich von der automatisiert nur der Zahlungsweg ment, On-Site Suche, Payment und
Nutzung, Bereitstellung und Optimie- „Vorkasse“ für betreffende Produktinte- Inkasso bis hin zu Shop-Controlling zur
rung weiterer Möglichkeiten und der ressenten angeboten wird. Verfügung stehen.
Information: Shop-Features ab. Diese drehen sich Der Shopbetreiber kann à la carte aus-
OXID eSales AG um die Schlagworte Shop- und Produkt- Es wird schnell deutlich: wählen, welche Services er in seinem
Bertoldstraße 48 Präsenz bei Suchmaschinen, eBay und Das kann der Online-Shop-Betreiber Shop nutzen will. Ein wahres „eFire-
79098 Freiburg Affiliate-Partnern, um Kundenakquise, unmöglich alles selbst machen. Dieses werk“ an Erfolgsoptimierungsoptionen
Telefon: +49(0)761-36889-0 Kundenbindung und -pflege, Datami- Problem hat auch Roland Fesenmayr, bequem unter einem Hut.
Telefax: +49(0)761-36889-29 ning, Cross-Sellings und nicht zuletzt CEO des Freiburger Shopanbieters
E-Mail: info@oxid-esales.com Bonitätsprüfungen. OXID eSales erkannt und mit seinem Selbstverständlich unterstützt die
www.oxid-esales.com Team eine Service-Plattform für Web- BüroWARE Schnittstelle sol:connect
Auf gut Deutsch: händler entwickelt, die alle wünschens- der Firma seidemann: solutions auch
Möglichst viele Internet-User müssen und empfehlenswerten Features und OXID eFire.
den Shop möglichst gut und schnell fin- Möglichkeiten quasi „auf Knopfdruck“

8. BüroWARE® UPDATE 1.2008 Seite 8
Die HIRSCH Bremer Reinigungs- und Recycling GmbH räumt auf -
Ein wichtiger Helfer: die Branchenlösung BüroWARE Recycling
Die „Hirsch Bremer Reinigung und Recycling GmbH“ ist mit ihren Mitarbeitern an drei Standorten in Bremen vertreten.
BüroWARE Recycling Das inhabergeführte Unternehmen agiert in mehreren Bereichen der Entsorgungs- und Recyclingbranche zugleich.
So gehören neben dem Handel mit Metallabfällen, dem Containerdienst mit Entsorgung und Recyceln von Elektronik-
schrott auch Abbrucharbeiten und die Gehwegreinigung zum Leistungsangebot der Hansestädter.
HIRSCH Bremer Reinigung und Recycling GmbH - Gehwegreinigung
Saubere Lösung war gefragt – auch sungen nicht die geforderte Flexibilität BüroWARE Recycling von BüroWARE
intern mitbrachten, die das Unternehmen Partner MS Solutions, da nur hier die
Bei der Suche nach der neuen ERP unbedingt benötigt, um seine Ge- Kombination aus Branchenfunktionen,
Software galt es, die verschiedenen schäftsprozesse effizient organisieren Individualisierung und Updatefähigkeit
bis dahin vorhandenen „Software- zu können. gegeben war. Hinzu kamen die guten
Inseln“ in einem modernen System zu Erfahrungen, die andere Unterneh-
vereinen. Angesichts der Dimension Nur eine kam durch: men aus der Branche mit BüroWARE
der Aufgabe und der zahlreichen Ge- BüroWARE Recycling Recycling bereits gemacht haben.
schäftsfelder war schnell klar, dass Aus allen gesichteten Systemen
hier nur eine hochleistungsfähige blieben letzten Endes zwei Anbieter Eben eine für alles
ausgereifte Branchenlösung in Frage übrig, die alle benötigten Branchen- Im Rahmen der Einführung der
kommen konnte. Beim Evaluieren der bedürfnisse abdeckten und darüber BüroWARE Recycling wurden unter-
verschiedenen Systeme stellte sich hinaus auch noch die Möglichkeit bo- schiedliche Unternehmensbereiche in-
jedoch ebenso schnell heraus, dass ten, diese kundenindividuell anzupas- tegriert. Es wurden die externen Stand-
die meisten Standardbranchenlö- sen. Am Ende entschied man sich für orte sowie alle Waagen angebunden
und die Archivierungssoftwarelösung
Information: inoxisonARCHIVE eingeführt. Alle Da-
www. hirsch-bremer.de tenübernahmen sowie die permanenten
Schnittstellen wurden mittels der Schnitt-
MS Solutions GmbH stellenentwicklungsumgebung „MS
Robert-Bosch-Str. 4 Interface“ realisiert. Mit Hilfe des Con-
95369 Untersteinach nectors zur Kommunikationsplattform
Telefon: +49 (0) 9225 9514 - 0 Tobit David wurde auch der E-Mail- und
Telefax: +49 (0) 9225 9514 - 30 Telefaxverkehr in BüroWARE ERP in-
E-Mail: info@ms-solutions-it.de tegriert. Alle Systeme sind auf einem
www.ms-solutions-it.de „BüroWARE-in-a-Box“ Terminalserver
zentral installiert. So freuen sich die Bre-
mer über eine „rundum gute und saubere
Lösung“.
Mehr zu BüroWARE Recycling unter
HIRSCH Bremer Reinigung und Recycling GmbH - Elektronikschrott www.ms-solutions-it.de.

9. BüroWARE® UPDATE 1.2008 Seite 9
Bravo und herzlichen Glückwunsch!
Für ihr unentgeltliches kreatives En-
Ausgezeichnet! gagement zugunsten des „Reutlinger
Spendenparlaments“ (www.spendenpar-
lament-rt.de) wurde das IT-Unternehmen
„seidemann: solutions“ jetzt mit dem „Mit-
telstandspreis für soziale Verantwortung
in Baden-Württemberg“ ausgezeichnet.
Informationen: Der Reutlinger SoftENGINE premium
seidemann: solutions GmbH Gold Partner erhielt die Silbermedaille
Albstraße 52 mit dem Titel „Sozial engagiert 2007“,
72764 Reutlingen verliehen von Bischof Dr. Gebhard Fürst
Telefon: 07121/69509-0 und Wirtschaftsminister Ernst Pfister.
Telefax: 07121/69509-50 seidemann: solutions hat für das Re-
E-Mail: info@seidemann.com utlinger Spendenparlament kostenlos
www.seidemann.com eine Website gestaltet und pflegt diese
regelmäßig. Darüber hinaus war das
Team um Philipp Seidemann bei der und Vermittlung weiterer befreundeter werten Auszeichnung auch an dieser
Gründung des Reutlinger Spendenpar- Firmen anderer Branchen. Stelle nochmals nachträglich unsere An-
laments aktiv beteiligt, durch Beratung Wir spenden zum Gewinn dieser ehren- erkennung!
Gut zu wissen – wichtig zu wissen ...
Immer gut aufbewahren! Teures Papier Neue Richtlinien bei der Lohnsteuer
Gut zu wissen -
Unternehmen müssen geschäftsre- Im Bereich „Belegaustausch zwi- Mit dem Jahr 2008 ergeben sich manch
wichtig zu wissen ...
levante E-Mails und elektronische schen Geschäftspartnern“ gehört positive Veränderungen für den Lohn-
Belege (digital erstellte/erhaltene das elektronische Rechnungshandling steuerzahler, zum Beispiel:
Rechnungen, Angebote, Lieferscheine („EBPP“- Electronic Bill Presentment - Reisekosten: Dienstreisen, Einsatz-
u. a. m.) für die Finanzbehörde langfri- and Payment) als Kostensenkungs- wechseltätigkeit und Fahrtätigkeit gelten
stig (10 Jahre) archivieren, und dies instrument zu den großen aktuellen fortan allesamt als „beruflich veranlasste
in vorgeschriebener Weise bez. Ver- Themen bei Unternehmen. EBPP löst Auswärtstätigkeit“ und sind dementspre-
fahren und Format. Nichtbeachtung die klassische Rechnung auf Papier chend absetzbar.
wird mit empfindlichen Strafen geahn- ab, denn Versender und Empfänger - Fahrten nach auswärts: Die Drei-Mo-
det. Mehr auf Seite 12. profitieren in hohem Maße von den nats-Frist für die Anerkennung von Fahrt-
schnelleren, sichereren und aufwands- kosten bei längeren vorübergehenden
SPAMmaßnahme = SPARmaßnahme ärmeren Prozessen. Hätten Sie ge- Tätigkeiten auswärts fällt weg, nur bei
Nach einer Studie des Instituts für dacht, dass der Empfänger von elek- den Verpflegungskosten gilt sie weiter.
Marketing und Medien an der Uni- tronischen Rechnungen sogar noch - Bei Einsatzwechsel- und Fahrtätigkeit
versität Hamburg betragen die Bear- mehr von der papierlosen, medien- werden auch Fahrten innerhalb der 30-
beitungskosten von Spam-Mails in bruchfreien Bearbeitungsmöglichkeit km-Grenze steuerlich wie Dienstreisen
Unternehmen pro Mitarbeiter durch- profitiert als der Versender? Unter- behandelt. So können diese mit der
schnittlich ca. 500 Euro pro Jahr. suchungen vom efinancelab haben günstigeren Dienstreisepauschale abge-
Entsprechend ist daher ein effektiver ergeben, dass eine Rechnung auf rechnet werden.
Spam-Schutz zugleich eine ebenso ef- Papier Kosten zwischen 18 und 30 - Für Arbeitgeber: Der verpflichtende (ab
fektive Kostensenkungsmaßnahme. Euro verursacht, bis diese geprüft 10 Mitarbeitern) oder freiwillige Lohn-
und bezahlt ist. steuer-Jahresausgleich durch den Ar-
beitgeber entfällt ab 2008 komplett.
Es wird günstiger für
Körperschaften! Neues bei der
Anfang November 2007 ist die Unter- Einkommenssteuer 2008
nehmenssteuerreform mit dem Jahres- Beachtung verdienen beispielsweise fol-
steuergesetz verabschiedet worden. gende Punkte:
Zu den wichtigsten wissenswerten - die eingeschränkte Abzugsfähigkeit von
Neuerungen für 2008 gehören u. a.: Sonderausgaben bei Versorgungslei-
- Senkung des Körperschaftssteuer- stungen bei Vermögensübergabe
satz wird von 25 auf 15 Prozent - die Einführung der elektronischen
- Einbehaltene Gewinne werden auf Lohnsteuerabzugsmerkmale (2010 wer-
Antrag (!) mit nur noch 28,25 Prozent den die Lohnsteuerkarten letztmals auf
besteuert Karton ausgestellt.)
- Die Gewerbesteuermesszahl wird - die Umstellung der Kapitalertragssteu-
für alle Unternehmen auf 3,5% festge- er-Anmeldung auf das elektronische
setzt. Verfahren.

10. BüroWARE® UPDATE 1.2008 Seite 10
Einen guten Ruf aufge“bau“t –
„Lerch Bau- und Industriebedarf“...
Die Walter Lerch Bau- und Industriebedarf GmbH & Co. KG ist seit 1975 ein erfolgreicher und etablierter Spezialanbieter
BüroWARE Rent für Schalungen, Gerüste und Absturzsicherungen. Die Produkte werden sowohl vermietet als auch verkauft. Dabei werden
qualifizierte BERATUNG und SERVICE immer groß geschrieben. In den vergangenen Jahren hat auch der Export in fast alle
Regionen der Welt einen stetigen Anteil zum Firmenerfolg beigetragen.
Walter Lerch Bau- und Industriebedarf GmbH & Co. KG
Die Schwesterfirma Thomas Lerch Bau- ziellen Anforderungen hin anpassbar noch weit von dem entfernt, was in
und Industriebedarf e. K. – gegründet sein. „Besonders wichtig für uns ist die BüroWARE RENT schon längst realisiert
1997 – vermietet und verkauft weitere Vermietung, da diese den Großteil des war. Da hätten wir die Katze im Sack ge-
Geräte und Maschinen für das Bau- Tagesgeschäfts dar- und besondere kauft“, schmunzelt Thomas Lerch, „und
haupt- und Baunebengewerbe, so u. a. Anforderungen an ein Programm stellt. die Kosten waren unüberschaubar“.
Förder-, Mauer- und Sicherheitstech- Auch alle Spezialfälle sollten dargestellt
nik. Einen wichtigen Teilbereich bildet werden können, z. B. Verkäufe aus lau- Hat sich gelohnt!
dabei für das im Frankfurter Stadtteil fenden Mieten mit der Möglichkeit der Nach einem Jahr BüroWARE Erfahrung
Griesheim ansässige Unternehmen das automatisierten Mietanrechnung sowie zieht der Geschäftsführer eine überaus
Thema Sicherheit – sowohl für die aktiv die automatische Aufteilung von Rück- positive Bilanz: „Meinen Mitarbeitern und
am Bau Beschäftigten als auch für Pas- lieferungen auf verschiedene Vorgänge. mir ging die Arbeit schon kurz nach der
santen, die z. B. durch Auffangschirme Gleichzeitig wollten wir ein optimales Einführung einfach von der Hand. Vieles
vor eventuell herabfallenden Gegen- CRM, eine einfache Schnittstelle zu geht wesentlich schneller als früher. Und
ständen geschützt werden. MS Office sowie alle Dokumente direkt wenn es doch mal Probleme gibt, finden
aus dem Programm heraus faxen oder wir gemeinsam mit Drimalski schnell
Intern baut man bei Lerch auf die per E-Mail versenden. Mit BüroWARE eine Lösung, sie sind immer für uns da.“
Branchenlösung BüroWARE RENT RENT haben wir die optimale Lösung
Eine Branchensoftware zu finden, die gefunden. Die meisten unserer Anforde- „Das Beste ist: Bei uns kommen jeden
allen Unternehmensbereichen gerecht rungen waren bereits im Standard reali- Tag neue Anforderungen und Wünsche
wird und der Unternehmensleitung die siert, denn die BüroWARE RENT wurde dazu, die von Drimalski kontinuierlich
ständige Transparenz über die aktuelle aus der Praxis der Baumaschinen- und im Standard umgesetzt werden, um das
Unternehmenssituation gibt, ist heute Baugerätevermietung heraus entwickelt Programm noch attraktiver zu machen.
wichtiger denn je. und umfasst alle Funktionen des täg- BüroWARE RENT von Drimalski &
Information: „Unser altes System konnte unsere lichen Ablaufs. Partner basiert auf dem Standard
Drimalski & Partner GmbH Anforderungen nicht mehr erfüllen“, so ERP-System BüroWARE der Firma
Ortesweg 11 der Firmeninhaber und Geschäftsfüh- ... auch bei Sonderwünschen SoftENGINE. Dadurch ist aus unserer
36043 Fulda rer Thomas Lerch. „Die Entscheidung Unsere zusätzlichen Anforderungen Sicht auch künftig eine breite Pro-
Telefon: 06 61 - 90 20 3-0 für ein neues Programm haben wir uns trafen auf sehr positive Resonanz beim duktweiterentwicklung garantiert, von
Telefax: 06 61 - 90 20 3-33 nicht leicht gemacht und uns mit einer BüroWARE Partner Drimalski & Partner der wir profitieren.“, merkt Thomas
E-Mail: info@drimalski.com ganzen Reihe von Systemen am Markt GmbH aus Fulda. Das Team kannte un- Lerch an.
www.drimalski.com beschäftigt.“ sere Branche schon sehr gut, da konn-
ten wir auf einer Ebene diskutieren. Wir Weiterführende Informationen zu
Erbaulich umfassend und flexibel ... hatten uns vor der Entscheidung viele BüroWARE RENT unter www.drimalski.
Das neue Programm sollte alle Vor- andere Lösungen angeschaut, die wa- com.
teile einer Standardlösung bieten und ren als Standardlösung entweder zu
trotzdem flexibel und leicht auf die spe- unflexibel oder als Individualsoftware

11. BüroWARE® UPDATE 1.2008 Seite 11
„Läuft wie geschmiert“ – die elektronische Rechnungs-
stellung mit „maxx Portal“ bei der Edgar Schall GmbH
Der Vertrieb von Castrol Schmierstoffen und DELO Industrieklebstoffen sind das Kerngeschäft der Edgar Schall
eBilling Lösungen GmbH aus Offenbach. Als offizieller „Castrol Service Center Südwest“ und DELO Stützpunkthändler verfügt Schall
über einen eigenes Lager von Schmier- & Klebstoffen und beliefert Kunden aus ganz Südwestdeutschland mit dem
hauseigenem Fuhrpark und Paketdienst. Im Jahr 1991 als Handelsvertretung gegründet, beschäftigt die heutige
GmbH durchschnittlich ca. 60 Mitarbeiter, davon 30 festangestellt und 30 als Aushilfskräfte.
Edgar Schall GmbH
Schmieren, kleben, ... elektronischen Weg und setzt dabei lösung BüroWARE Oil implementiert
Vorteil für die Kunden der Offenbacher auf das maxx PORTAL XML inklusive und „uns die Integration der flexibel
ist, so Geschäftsführer Edgar Schall: eingebundener Signaturlösung für die nutzbaren gotomaxx Lösung aufgrund
„Markenprodukte und Service gibt´s rechtssichere Rechnungsbereitstellung der genannten Vorteile empfohlen“,
bei uns aus einer Hand. Ob Bestellung, (EBPP). Und das „läuft wie geschmiert“, berichtet Edgar Schall. „Und wir kön-
Beratung bei speziellen Problemen freut man sich dort über „die einfachere nen heute nur sagen: Das war ein sehr
oder Service vor Ort – unsere Anspre- und schnellere Rechnungsstellung guter Tipp.“
chpartner sind stets für unsere Kunden und die beträchtlichen Kosteneinspa-
da. Dies gilt auch für generelle Fragen rungen.“ Aber auch die „guten Anpas- Neben maxx PORTAL XML für den
zum Thema ‚Schmierstoffe’, die oft die sungsmöglichkeiten des Portals hinsi- digitalen Belegversand nutzt die Edgar
wirtschaftliche Fertigung, Arbeitssicher- chtlich Optik und Funktionalität“ werden Schall GmbH auch maxx ARCHIV, die
heit oder Umweltverträglichkeit betref- als Vorteil der gotomaxx Lösung her- gotomaxx Lösung für die rechtskon-
fen. vorgehoben. Das maxx PORTAL XML forme Langzeitaufbewahrung von elek-
erlaubt die Integration der Firmenoptik tronischen Belegen sowie den maxx
... und alles, was dazu gehört in die automatisiert erzeugten elek- PDFMAILER Server zur unternehm-
Die Edgar Schall GmbH liefert nicht nur tronischen Belege. Alternativ zur Bereit- ensweiten Erstellung und Versendung
Produkte, sondern übernimmt „auch stellung der Rechnungsbelege auf dem von Angeboten und Auftragsbestätigun-
die gesamte technische Betreuung Portal bietet die gotomaxx Lösung auch gen per PDF.
im Bereich Kühlschmierstoffe, d.h. die die Möglichkeit, Rechnungen rechtssi-
technische Überwachung sowie die cher signiert im PDF-Format per E-Mail
Reinigung der Kühlschmierstoffbehälter zu versenden.
und Umlaufsysteme“, erläutert Schall.
Neben den genannten Unernehmenss- Der Tippp kam von MS Solutions
chwerpunkten gehört seit kurzem auch In Kontakt mit dem maxx PORTAL XML
Information: die industrielle robotergestützte Lohn- kam Schall über die Empfehlung des
www.gotomaxx.de verklebung zum Leistungsangebot. betreuenden IT-Unternehmens „MS
Soltution“ aus Untersteinach bei Kulm-
Aber die Rechnungen kommen digital ... bach. MS Solution Geschäftsführer
Seit kurzem nutzt Schall für die Re- Christian Müller hatte mit seinem Team
chnungsstellung an Kunden den bei Schall auch die ERP-Branchen- Edgar Schall GmbH

12. BüroWARE® UPDATE 1.2008 Seite 12
Leseranschrift:
SoftENGINE GmbH
Alte Bundesstraße 10,16
76846 Hauenstein
Telefon 0 63 92. 9 95 - 0
Telefax 0 63 92. 9 95 - 5 99
E-Mail info@softengine.de
www.softengine.de
SoftENGINE GmbH • Alte Bundesstraße 10,16 • 76846 Hauenstein
Termine 2008! -
SoftENGINE und BüroWARE auf Messen ...
Besuchen Sie uns und unsere Partner 16.03. - 18.03.2008 Pro Wein, Düsseldorf Handshake
Termine 2008 auf einer der Messen, an denen wir in 25.09. - 27.09.2008 ExpoPetroTrans, Kassel MS Solutions
2008 als Aussteller teilnehmen! Hier 26.09. - 27.09.2008 GES Verband, Nürnberg Handshake
bietet sich immer eine ideale Gelegen- 28.09. - 01.10.2008 Intermeat, Düsseldorf Sander IT
heit zum persönlichen Gespräch und 01.10. - 02.10.2008 MailOrderWorkd, Wiesbaden Seidemann Solutions
zum Kennenlernen der zahlreichen 15.10. - 18.10.2008 RehaCare, Düsseldorf SBS Datensysteme
BüroWARE Lösungen, AddOn-Produk- 21.10. - 24.10.2008 Systems
te und weiterer Lösungen unserer Ko- 21.10. - 25.10.2008 EuroBlech, Hannover KB Solutions
operationspartner. Wir freuen uns auf 12.11. - 14.11.2008 Brau Beviale, Nürnberg MS Solutions
Ihren Besuch am Messestand!
Die Pflicht ruft! Elektronische Belege sind form(at)gerecht
zu archivieren. Der kommende Standard: „PDF/A“
Es ist bekannt: Unternehmen müssen umfassendes Outputmanagement inkl. anspruchsvoller und verlangt eine
Der kommende
geschäftsrelevante Dokumente lang- PDF/A-Konverter zur Verfügung, mit umfassende professionelle Lösung“,
Standard: PDF/A
fristig zugriffsbereit archivieren. Früher maxx PORTAL XML das komfortable erläutert SoftENGINE Geschäftsfüh-
geschah dies ausschließlich in Papier- Onlineportal zur rechtssicheren Bereit- rer Matthias Neumer. „Diese Lösung
form und füllte ganze Aktenordner- stellung von PDF/A-konformen Bele- sollte möglichst alle erforderlichen
schränke. Heute müssen elektronische gen über das Internet. Und mit maxx Einzelanforderungen und Steps der
Belege für die Finanzbehörde in einem ARCHIV Mail & Print ist zugleich eine Prozesskette automatisiert in einem
digitalen Archiv über 10 Jahre abruf- PDF/A-konforme Archivierungslösung Workflow abdecken. Ein Flickwerk aus
bereit bleiben, archiviert in einem vor- an Bord. Durch diese Erweiterung Einzellösungen für die verschiedenen
geschriebenen Format. Hier zeichnet um die PDF/A-Komponente sind die Aufgaben ist nicht nur aufwändiger und
sich die PDF-Formatvariante „PDF/A“ gotomaxx Lösungen für das elektro- anfälliger, sondern unterm Strich meist
als neuer ISO-Standard für die elektro- nische Rechnungshandling (EBPP) bedeutend teurer.“
nische Langzeit-Archivierung ab. zugleich up to date in Sachen „rechts-
gültige Archivierung“. Alles in einem
Bei gotomaxx jetzt auch Standard Daher hat sich gotomaxx auf die Ent-
Aus diesem Grund hat SoftENGINE Besser gleich alles richtig machen! wicklung eines Gesamtsystems kon-
Entwicklungspartner gotomaxx jetzt Apropos „Archivierungspflicht für elek- zentriert, das alles leistet, was Unter-
seine komplette PDF-Produktpalette tronische Dokumente“ im Ganzen: Die- nehmen für die saubere Abwicklung
auch mit der Formatoption „PDF/A“ se fordert von Unternehmen die präzise des Belegversandes und des vorge-
Informationen: ausgestattet. Unternehmen haben so Einhaltung umfassender Auflagen. Und schriebenen elektronischen Archivie-
www.gotomaxx.de mit den gotomaxx Lösungen die ge- empfindliche Strafen drohen bei Nicht- rungsprozesses benötigen. Und da ge-
samte Palette der benötigten Funkti- einhaltung. Hier schützt Unwissenheit hört eben auch die PDF/A-Option als
onen verfügbar, um Belege direkt als nicht vor Strafe. Es genügt bei Weitem ein kommender Standard dazu. Gut für
PDF/A PDF/A-Datei zu erzeugen, zu versen- nicht, die Belege einfach wie gewohnt den Anwender.
Competence Center den, zu signieren und zu archivieren. zu speichern und in einem Dateiordner
Mit maxx PDFMAILER XML steht ein zu sammeln. „Die Sache ist weitaus