1. Workflows et BCS sous
SharePoint 2013

2. Qui suis-je ?
nabil.babaci@azeo.com
http://dotnet4ever.fr
https://www.codeplex.com/site/users/view/nabilbabaci

3. Agenda
Workflow
• Dans la théorie
• Nouveautés
• Workflow manager
• Architecture & Topologie
• Workflow Service Manager
• Dans la pratique
• Binaires
• Workflow Manager en détail
• Configuration
• Tools
• Démo
• Troubleshooting courant

4. Agenda
BCS
• Dans la théorie
• Nouveautés
• ODATA
• ECT
• Dans la pratique
• SPO ODATA
• SPO AppLevel

5. Workflow en Théorie

6. Théorie > Nouveautés générales
Haute disponibilité, Multi tenant (WF cluster )
Scalabilité horizontale
Déclaratif (xaml) :
• Fin du Custom Code
• Custom Code => Web Service et Custom Code Activity
SharePoint Online : déjà installé, transparent pour
l’utilisateur
Service Bus (Hérité d’Azure) : REST & Message (
formatage du message )
Communication en CSOM
OOTB :
• Vue :
• Style Visio
• Style Classique
• Nouvelles Actions & Activities ( Http Web Service, JSON,
Get Items from Dictionary…)

7. Théorie > Workflow
Manager
Anciennement Windows Azure Workflow
Non installé par défaut
Non créé pour fonctionner avec SharePoint
Foundation 2013
Rappel Foundation => Workflow 2010
uniquement
Framework .NET 4.5
Pas de Workflow template pour
2013, uniquement 2010
Support VS 2012 , SPDesigner 2013, Visio 2013

8. Théorie > Architecture
2 composants : WFM et Service Bus
WFM :
• utilise le Service Bus ( couche de communication)
• REST ( appels HTTP/S)
Service Bus :
• Facilite la communication entre serveurs
(OAUTH)
• Hérité d’azure, maintenant on-Prem
• Intermédiaire ( message delivery, check l’état du
WF)
Token OAuth : App ID + User Context
initializer

9. Théorie > Architecture
SharePoint Host 2013

10. Théorie > Topologie
Cohabitation
Cohabitation:
• NLB en entré
• WF Manager + WF Client installés
sur la même machine
• 1 DB
• HA 3 fermes

11. Théorie > Topologie Fédéré
Fédéré :
• WF Manager sur d’autres serveur ( sans SP)
• WF Client installé sur chaque machine
• HA 3 WF nodes

12. Théorie >WF Service
manager
Deployment :
• Description des WF
• Scope SPDesigner ou Browser ( commande de Publication)
Messaging :
• Déclenche des events quand il y a changement
• Notification au près du WF Manager
• Accessible depuis les APPS
Instance : Manage les instances (start, stop,status)
Interop : En charge d’invoquer les WF 2010

13. Théorie > WF Service manager >
Interop
Cas :
• Héritage de WF 2010
• Besoin d’accès à des activités sous SP2010
• Encapsulation
SP2013
WF Manager
WF HOST 3.5
Instance 2013Instance 2010
Start Request
Messagelayer
WF
Service
REST endpoint
Exécution
Events
WorkflowInterop.Wait
Exécution
Notification

14. Workflow en Pratique

15. Pratique > Binaires
WF Client 1.0
WF Manager 1.0
WF Manager CU 1.0
WF Manager Tools 1.0 Visual Studio
2012 Core
WF Manager Tools 1.0 Visual Studio
2012
Dépendance :
• Service Bus + CU 1.0
• App Fabric 1.0

16. Pratique > WF Manager en
détail
IIS : WorkflowMgmtPool, http et https
4 NT Services :
• Workflow Manager Backend
• Service Bus Message Broker
• Service Bus Gateway
• Windows Fabric Host Service
Base de données:
• Workflow databases:
• WFManagementDB : Base de données de gestion de la batterie de serveurs de WFM
• WFInstanceManagementDB : Magasin de gestion des instances
• WFResourceManagemetDB : Magasin de gestion des ressources
• Service bus databases:
• SBManagementDB :Base de données de gestion de la batterie de serveurs Service Bus
• SbGatewayDatabase :Base de données de passerelle Service Bus
• SBMessageContainer01-n :Bases de données de conteneurs de messages

17. Pratique > Configuration
1. Configuration par défaut ( sur la ferme)
• Utilisez un compte de service différent ( svc_wf + accès
DBO sur MASTER)
• 3Fichiers à garder :
• Config.txt
• Powershell.txt
• Journal.txt
2. Configuration personnalisé
3. Joindre une ferme
Register-SPWorkflowService ( pour SPDesigner)
IIS – WF management Site
Workflow Service Proxy => Status ok

18. Démo

19. Pratique > Custom > Custom
Action & Activities
SPD 2007/2010 SPD 2013
• Declarative Custom Activity « Sandbox + Farm +
SPO » , No code
• Code Custom Activity (On Prem) => SPD
1. Workflow Manager
• Custom assembly dans :
• WorkflowArtifacts
• WorkflowWFWebRootbin
• AllowedType.xml à copier dans les
dossiers
• Restart “Workflow Manager backend”
2. SharePoint
• GAC/BIN
• .actions4 dans
TEMPLATE1033Workflow
• Reset IIS
3. Client
• SPD cache à supprimer
(%LocalAppdata%MicrosoftWebsiteCache)

20. Pratique > Custom > Types
manquant
Trusted Surface : Primitives définies par défaut (OOTB)
Type Supporting Activities
String String Activities
Date support using DateTime and TimeSpan Date Support Activities
Numeric support using Int32 and Double Numeric Type Activities
Boolean Boolean Activities
Guid Guid Activities
ICollection, including IList Collection Activities
IDictionary and KeyValuePair IDictionary
DynamicValue DynamicValue Activities
Exception Exception Activities
Uri Uri Activities

21. Pratique > Custom > Types
manquant
AllowedTypes.xml :
• WFWebRootbin
• WorkflowArtifacts
• Multi-tenant : copie sur chaque serveur

22. Pratique > Debug
• Fiddler 
• Debug Mode > Breakpoint et Console
• Pour SPO pas de Debug -> History List, Remote Log,
Custom Web Part Log
• Event Viewer > Dossier Workflow
• WFInstancesManagementDB >Debug Traces

23. Pratique > Troubleshooting
courant
Register-SPWorkflowService : Unable to load one or more
of the requested types. Retrieve the LoaderExceptions property for more
information
• Assembly à supprimer ( Preview -> RTM = relicat)
• Microsoft.SharePoint.WorkflowServices.Activities
• Microsoft.SharePoint.WorkflowServices.Activities.Design

24. Workflow > Troubleshooting
courant
Erreur 401 sur le WF : Etat « Suspendu »
• User Profile Synchronisation à lancer
• Se connecter avec un compte différent de svc_wf ou
SHAREPOINTSYSTEM
• Compte en Owner

25. Workflow > Troubleshooting courant
Service bus 403 > Event viewer
• Voir l’état des connexions de sortie
Toolbox avec des éléments dépréciés (
GetCurrentListId ? SetField ?)
• Version de Workflow manager Tool -> Web installer
• Utiliser les DynamicValues (SPListItem + DynamicValue)

26. Aller plus loin !
Msdn forum : WF manager
La suite détaillée sur mon blog :
http://dotnet4ever.fr
WF Slides et Samples
BCS plus en détail

27. BCS en Théorie

28. BCS > Nouveautés
Même mode de fonctionnement entre 2010 et 2013
Amélioration sur les listes externes
SharePoint Apps et Office Apps
Réception d’évènement sur les listes externes
OData ( !! N’est plus présent dans SPDesigner)
REST et CSOM amélioré
Toujours présent , utilisation avec OFFICE
Visio 2013 : lié des données externes sur les diagrammes
Office > BCS office shared features
Hybride : On-Prem <-> Online
Level : Farm, App, .Net Assembly connector, Search
Connector ( No-Code)

29. BCS > Big picture

30. BCS > Big Comparaison - OnPrem
Features SharePoint Foundation
SharePoint Server 2013
Standard CAL
SharePoint Server 2013
Enterprise CAL
BCS: Alerts for External
Lists
No Yes Yes
BCS: App Scoped
External Content Types
(ECTs)
No Yes Yes
BCS: Business Data
Webparts
No Yes Yes
BCS: External List Yes Yes Yes
BCS: OData connector No Yes Yes
BCS: Profile Pages No Yes Yes
BCS: Rich Client
Integration
No No Yes
BCS: Secure Store
Service
Yes Yes Yes
BCS: Tenant-level
external data log
No No Yes

31. BCS> Big Comparaison – O365
Features Small Business
Small Business
Premium
Midsize
Business
Enterprise E1
Education A2
Government G1
Enterprise E3
Education A3
Government
G3
Enterprise E4
Education A4
Government
G4
Enterprise K1
Government
K1
Enterprise
External Users
BCS: Alerts for
External Lists
No No No No Yes Yes No Yes
BCS: App
Scoped
External
Content Types
(ECTs)
No No No No Yes Yes No Yes
BCS: Business
Data
Webparts
No No No No Yes Yes No Yes
BCS: External
List
No No No No Yes Yes No Yes
BCS: OData
connector
No No No No Yes Yes No Yes
BCS: Profile
Pages
No No No No No No No No
BCS: Rich
Client
Integration
No No No No No No No No
BCS: Secure
Store Service
No No No No Yes Yes No Yes
BCS: Tenant-
level external
data log
No No No No Yes Yes No Yes

32. BCS> Big Comparaison 2010 vs 2013
Business Connectivity
Services Feature
SharePoint 2010 SharePoint 2013
On-Premise SPO On-Prem SPO
External List √ √ √ √
External Data column √ √ √ √
Connectors WCF, SQL, .Net WCF
WCF, SQL, .Net,
OData
WCF, OData,
SQL Azure
Secure Store Service √ √ √ √
Profile Pages √ X √ X
Business Data Web Parts √ √ √ X
Rich Client Integration √ X √ X
BCS connectors for
Search
√ X √ X
InfoPath forms
connected to BCS
√ √ √ √
Notifications from
External Systems.
X X √ √
Hybrid BCS X X √
Additional CSOM APIs
for BCS
X X √ √
App scoped BCS models X X √ √

33. BCS > ODATA et Apps
Office Apps, SharePoint Apps : BCS est
partout
Hébergement selon 3 modes :
• SharePoint-Hosted App
• Cloud-based Apps (Provider-Hosted App &
Autohosted App)

34. BCS> Event receiver
Créer des alertes ( UI ou custom code)
Créer des WF sur les External Lists
External System Events feature
Powershell pour gérer les notifications :
• Get-SPBusinessDataCatalogEntityNoticationWeb,
• Clear-SPBusinessDataCatalogEntityNotificationWeb,
• Set-SPBusinessDataCatalogEntityNotificationWeb

35. BCS >ODATA
PowerShell
• Get-SPODataConnectionSetting
• Set-SPODataConnectionSetting,
• New_SPODataConnectionSetting
• Remove_SPODataConnectionSetting,
• Get-SPODataConnectionSettingMetadata
• Set-SPODataConnectionSettingMetadata
Créer des ECT avec du ODATA !
• Auto sous VS
• Pas sous SPD => WCF et exposer ses données !!! 

36. Bcs > ODATA Mapping
Modèle Opération HTTP ODATA
Finder Read List GET http://intranet/_api/web/lists/getByTitle(‘Tasks’)/Item
s
Specific
Finder
Read Item GET http://intranet/_api/web/lists/getByTitle(‘Tasks’)/Item
s(1)
Creator Create POST http://intranet/_api/web/lists/getByTitle(‘Tasks’)/item
s
Updater Update PUT http://intranet/_api/web/lists/getByTitle(‘Tasks’)/item
s(2)
Deleter Delete DELETE http://intranet/_api/web/lists/getByTitle(‘Tasks’)/item
s(2)
Association
Navigator
Association GET http://intranet/_vti_bin/LisdtData.svc/Customers(‘Con
toso’)/
Invoices

37. BCS > ECT Architecture

38. BCS >ECT
App Level
• Indépendante
• Isolation granulaire
• 1 seul fichier BDCM ( Doc lib) ->
wspimport
• Pas de configuration BDC Service
Application
Farm Level
• BDC Store
• Sandbox aussi

39. BCS > Limites BDC SA
Type Scope Default Max
Connections Global 100 500
Items Database 2000 25,000
Timeout Database 60 sec 600 sec
Size Service 3 MB 150 MB
Timeout Service 60 sec 600 sec

40. Démo

41. Conclusion
Avec les WFS et BCS on peut tout faire !
… ou presque.

42. Merci