GESTION DE SISTEMAS COLABORATIVOS

1. TEMA N° 1.
GESTIÓN DE LOS
SISTEMAS
COLABORATIVOS
ERIK MARURI MERENA
INGENIERO-FORESTAL

2. DEFINICIÓN
 Nos referimos a un grupo de
programas y métodos.
 Que permiten integrar en un
solo proyecto.
 El trabajo de dos o más
personas.
 Conectadas entre sí por
medio de Internet.

3. OBJETIVOS
 Permite el trabajo en equipo.
 Conlleva a realización de proyectos más novedosos y
atractivos para los usuarios finales del proyecto.
 Orienta a mejorar la productividad.
 Permite replicar y sincronizar la información dentro de
una empresa.
 Mejora la toma de decisiones.

4. FUNCIONES
Los programas colaborativos
nos proporcionan 3
funciones esenciales que son
las 3 C´s.

5. FUNCIONES
1. Comunicación.
 Función mas importante.
 Medio en que la información
es compartida.
2. Cooperación.
 Unir la cooperación.
 Resolver los problemas de
negocios o actividad
empresarial.
 Resuelve los problemas en las
reuniones.
 Tempo de trabajo.
3. Coordinación.
 Asegurar que el equipo este
trabajando eficientemente y
en conjunto.
 Distribución de tareas y
revisión de su ejecución.

6. VENTAJAS
1. Ahorro de tiempo.
2. No tiene que desplazarse físicamente una persona hasta
otro sitio.
3. Comunicación mas estrecha entre los equipos de
trabajo.
4. Mejor control de las actividades de cada miembro del
equipo.
5. Reportes de cada una personas participantes en las
actividades.

7. TIPOS DE SISTEMAS COLABORATIVOS
1. Según el
tiempo.

8. TIPOS DE SISTEMAS COLABORATIVOS
2. Según el
Lugar.

9. IMPORTANCIA
1. Asumir y cumplir compromisos grupales.
2. Dar ayuda a los demás y pedirla cuando se requiera.
3.Poner al servicio de los demás sus fortalezas individuales.
4.Aceptar los puntos de vista de otros.
5.Comprender las necesidades de los demás.
6.Descubrir soluciones que beneficien a todos.
7.Establecer contacto significativo con comunidades que poseen
culturas diferentes.
8.Contrastar sus actividades y creencias con las de los demás.

10. IMPORTANCIA
9. Establecer metas, tareas, recursos, roles, etc.
10. Escuchar crítica y respetuosamente a sus interlocutores.
11. Exponer sus ideas y planteamientos en forma argumentada.
12. Aceptar la crítica razonada de parte de otras personas.
13. Ceder ante evidencia o argumentación de peso.
14. Reconocer los créditos ajenos.
15.Negociar lenguaje y métodos.
16. Desarrollar habilidades interpersonales.
17. Familiarizarse con procesos democráticos.

11. APRENDIZAJE COLABORATIVO Y TECNOLOGIA
1. Activa.
 Participan procesando inteligentemente la Información.
 Son responsables de los resultados y utilizan el computador como
herramienta.
 Adquirir conocimiento o para aumentar su productividad con el fin
de alcanzar esos resultados.

12. APRENDIZAJE COLABORATIVO Y TECNOLOGIA
2. Constructiva.
 Integran las ideas nuevas a su acervo de conocimiento previo,
dándoles sentido y significado.
 Utilizan los computadores como herramientas cognoscitivas o
medios de producción.

13. APRENDIZAJE COLABORATIVO Y TECNOLOGIA
3. Colaborativa.
 Trabajan en una comunidad de aprendizaje.
 Cada miembro realiza su contribución tanto para alcanzar las
metas establecidas por el grupo.
 Maximizar el aprendizaje de los otros.
 Facilita la cooperación.
 Utiliza el computador para realizar conferencias o usa el software
que apoya el trabajo en equipo.

14. APRENDIZAJE COLABORATIVO Y TECNOLOGIA
4. Intencionada.
 Están tratando de alcanzar logros y objetivos claros en el
conocimiento.
 Los computadores ayudan a organizar sus actividades.
 Utilizar el software que les facilite alcanzar los logros y objetivos
que se han propuesto.

15. APRENDIZAJE COLABORATIVO Y TECNOLOGIA
5. Conversacional.
 Se benefician por pertenecer a comunidades constructoras de
conocimiento.
 Sus miembros se enriquecen con el intercambio permanente de
ideas y de conocimientos.
 El Internet, el correo electrónico y las videoconferencias permiten
expandir estas comunidades constructoras de conocimiento.

16. APRENDIZAJE COLABORATIVO Y TECNOLOGIA
6. Contextualizada.
 Llevan a cabo tareas o proyectos que tienen que ver con
situaciones de la vida real.
 Donde éstas son simuladas mediante actividades enfocadas a la
solución de problemas.
 El software para hacer simulaciones permite reconstruir escenarios
que puedan ser analizados por los estudiantes.

17. APRENDIZAJE COLABORATIVO Y TECNOLOGIA
7. Reflexiva.
 Hacen una reflexión de los procesos que llevaron a cabo.
 Analizar las decisiones que tomaron buscando articular lo que han
aprendido.

18. ¿Cómo lograr trabajar de manera colaborativa y
eficiente?
1. No tengas miedo a cometer errores.
2. Fomenta la comunicación bidireccional.
3. Centraliza tus comunicaciones.
4. Trabaja por crear un buen ambiente laboral.
5. Fomenta la confianza y el compromiso de los trabajadores.
6. Define las funciones.
7. Crea una cultura empresarial acorde.

19. CLASIFICACION DE LAS HERRAMIENTAS
 Son servicios informáticos diseñados para mejorar el trabajo en
equipo y la comunicación.
 Permiten que un grupo de trabajo pueda colaborar conjuntamente
en un mismo proyecto en tiempo real.
 Comunicarse sin necesidad de estar en el mismo lugar físico.
 Los primeros programas para este fin fueron los emails y los
servicios de mensajería instantánea.
 Pero con el tiempo, han ido surgiendo nuevos productos y servicios
que han hecho este entorno un poco más complejo.

20. CLASIFICACION DE LAS HERRAMIENTAS
1. Calendarios electrónicos.
 Acordar fechas de eventos automáticamente y enviar notificaciones y
recordatorios a los participantes.
2. Sistemas de gestión de proyectos.
 Organizar y hacer seguimiento de las acciones en un proyecto hasta
que se finaliza.
3. Sistemas de control de flujo de actividad.
 Gestionar tareas y documentos en un proceso organizado de forma
estructurada (burocracia).
4. Sistemas de gestión del conocimiento.
 Recoger, organizar, gestionar y compartir varios tipos de información.

21. CLASIFICACION DE LAS HERRAMIENTAS
5. Sistemas de soporte a redes sociales.
 Organizar las relaciones de colectivos.
6. Aula virtual.
 Participan en discusiones con otros usuarios en tiempo real, acceden a
la web y participan en sesiones de preguntas y respuestas.
 Pueden acceder a la pizarra para visualizar textos e imágenes.
7. Chat.
 Forma parte del aula virtual.
 Se puede acceder al mismo de forma independiente.
 El chat permite a los usuarios abrir solamente la función de chat.

22. CLASIFICACION DE LAS HERRAMIENTAS

23. MUCHAS GRACIAS…