Dokumen tersebut memberikan penjelasan tentang mail merge di Microsoft Word. Mail merge memungkinkan pengguna membuat dokumen tunggal yang dapat digunakan untuk mengirim surat yang sama kepada beberapa penerima dengan data yang berbeda seperti nama, alamat, dan lainnya. Dokumen tersebut mendemonstrasikan proses mail merge dengan menggunakan contoh surat undangan dan diilustrasikan dengan beberapa gambar.
3. Untuk membuat surat undangan dengan beberapa
penerima yang berbeda kita tidak perlu membuat
dokumen untuk setiap penerima undangan, word
telah memudahkan hal tersebut dengan fasilitas
mail merge. kita hanya perlu membuat dokumen
sekali yang kemudian kita gunakan untuk setiap
semua identitas penerima yang berbeda.
4. Pengertian Mail Merge
Dalam kehidupan sehari-hari kita sering membuat surat yang sama untuk tujuan
berbeda. Contohnya, surat undangan, surat panggilan erja, dan laporan. Semua
mempunyai format surat yang sama tetapi dengan tujuan yang berbeda-beda.
dengan menggumakan MS. Word, pembuatan surat ini dapat dilakuan
dengan cepat dan hasilnya sangat baik. Hal ini karena MS. Word, memiliki
fasilitas mail merge (surat massal) dan merupakan salah satu kendala dari MS.
Word. Untuk membuat mail merge di butuhkan dua buah data, yaitu master
surat data.