1. Séminaire SITRA 29 et 30 septembre 2011
Edition d’un guide des hébergements
Exploiter ses données SITRA sous Indesign

2. Présentation
 Contexte
 Sélection et export des données SITRA
 Créer un fichier de traitement des données
 Traitement des données sous Excel
 Création d’un modèle de mise en page sous In
design
 Fusion des données sous In design
 Problématiques fréquentes
 Synthèse
 Informations complémentaires
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3. Contexte
 L’OT veut gagner en autonomie sur la réalisation de
brochure
 L’OT dispose d’Indesign
 L’OT veut travailler avec une agence capable de
fusionner des données Sitra sans faire d’intégration
manuelle

4. Sélection et export des données SITRA
 Sélection SITRA / Recherche avancée
Liste déjà enregistrée (hébergements)
 visualiser en recherche avancée puis lancer la
recherche
ou
Paramétrer une recherche avancée
 Type objet : hébergements
 Critère interne : adhérent 2011
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5. Sélection et export des données SITRA
 Préparer un modèle
d’export
 Choisir tous les champs
que vous voulez voir
figurer sur votre brochure

 Enregistrer sous « tout
type 00 brochure »
 Conserver ce modèle
d’export l’écraser si
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besoin

6. Exigences de communication
 Dans le guide, les hébergements doivent être
classés par:
 zone géographique par ordre de proximité (notion absente de
Sitra)
 par sous type (1/Hotels 2/Résidence 3/Gîtes etc),
 par classement (nombre d’étoiles ou épis en fonctionnement
des types objet),
Pour ces 3 premières contraintes le classement alphabétique ne
répond pas au besoin de l’ot. Nous avons donc été obligé de créer une
table de correspondance et utiliser la fonction recherchev pour enrichir
le fichier exporté de Sitra.
 par ordre alphabétique sur le nom de l'objet en dernier lieu
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7. Créer un fichier de traitement des données
 Dans la mesure où il faut gérer un certain nombre
d'exigences : Zones géographique, classement,
repère sur plan, nous créons un fichier excel qui
s'alimente à partir de l'export Sitra.
 Nous allons mettre en œuvre des tableaux de
correspondance puis des recherchev et des tris
 Pour éviter une redondance des manipulations, nous
créons des macros pour gagner du temps à long
terme.
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8. Exemple de traitement des zones géo
 Les hébergements sont classés en Zone (Thonon, à
l’ouest, l’Est, au Sud, au Nord de Thonon)
 On va attribuer automatiquement une zone géographique au
fichierfinal
 Créer un feuiller dans lequel vous allez référencer la liste des
villes et la zone géo associée
 Attribuer en même temps l’ordre d’insertion de ces zones dans
votre guide des hébergements
 La zone géo et son ordre d’insertion sont automatiquement
insérées dans les colonnes respectives dans l’onglet fichier final
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9. Traitement des données sous Excel
 Ouvrir « Tout type 00 brochure.csv » dans excel
 Ouvrir le fichier récupération données sitra.xlsm
précédemment créé en fonction de vos
problématiques spécifiques
 Lancer la macro précédemment créée
 Le fichier va se mettre automatiquement à jour en
aspirant le contenu du nouveau .csv
 Enregistrer le fichier en format texte unicode (.txt)
 Le cas échéant écraser « tout type 00 brochure.txt »
en cliquant sur oui à chaque fois que ce sera
demandé
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10. Création et mise en page sous In design
 Ouvrir Indesign et créer
un nouveau document
 Créer un modèle de mise
en page en utilisant les
styles de caractères 
 Enregistrer sous
« modèle mise en
page.indd »
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11. Fusion des données sous In design
 Fenêtre > automatisation
> Fusion des données
 Sélectionner les champs
et appliquer les styles
créés
 Créer un document
fusionné avec les
critères ci contre
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

12. Problématiques traitées
 Insertion a posteriori d’une police picto sous traitée
 Attribuer à chaque colonne une lettre correspond à la prestation
 Si existante attribuer la lettre, sinon ne rien mettre
 Lors de la génération du guide, chaque lettre sera remplacé par
le picto de la police picto créée pour l’occasion
 Exemple a = ascenseur = picto cage d’ascenseur
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13. Synthèse
 Voici la liste des documents que vous avez créée et
qui doivent être regroupée dans un même fichier :
 Faites en une sauvegarde
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14. Informations supplémentaires
 Rédiger son cahier des charges pour sous-traiter la
mise en page et la police picto
 Liste des agences consultées et compétentes dans
l'intégration de données SITRA
 Les tarifs en vigueur
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