1. TAKLIMAT PENGURUSAN HEM
(BIDANG PENGURUSAN DISIPLIN
MURID / KESELAMATAN & PPDa)

2. 
SISTEM SALAH LAKU DISIPLIN MURID
ATAS TALIAN (SSDM ONLINE)
Pihak pentadbir sekolah perlu melantik seorang
Guru Data SSDM yang akan bertanggungjawab
sepenuhnya terhadap pelaksanaan sistem
berkenaan.
 Guru Data SSDM / Guru Disiplin perlu
memasukkan kes-kes salah laku disiplin murid
terus ke dalam sistem setiap kali berlakunya kes
salah laku murid terutama bagi kes-kes berat dan
kes ponteng sekolah.
 Guru Data SSDM / Guru Disiplin perlu mencetak
laporan keseluruhan kes pada setiap hujung bulan
melalui sistem ini dan masukkan cetakan tersebut
ke dalam fail SSDM.


3. APA PERLU BUAT SEKIRANYA TIADA
SEBARANG KES YANG NAK
DIREKODKAN ???
Jawapannya ....
CARI BUTANG ‘ISYTIHAR TIADA KES’ DAN
KLIK DI SITU

4. 
SISTEM PENARAFAN KESELAMATAN
SEKOLAH SECARA ONLINE (SPKS)
Pengisian penarafan keselamatan sekolah
adalah di bawah tanggungjawab GPK HEM.
 Penarafan keselamatan sekolah perlu dibuat 2
kali setahun iaitu pada Fasa Mac dan Fasa
Ogos.
 Tempoh yang diberikan bagi setiap fasa adalah
selama satu bulan. Sistem akan ditutup secara
automatik apabila telah tamat tempoh dan
pihak sekolah tidak dibenarkan untuk
membuat penarafan selepas itu.
 Sekiranya terlupa kata laluan, sila berhubung
dengan pegawai meja di PPD untuk
mendapatkan semula kata laluan.


5. e-KEHADIRAN (APDM)




Merupakan salah satu modul di bawah Aplikasi
Pangkalan Data Murid (APDM)
Pengetua/Guru Besar perlu melantik seorang
pembantu tadbir yang akan mengunci masuk (log
in) kehadiran murid setiap hari. (rujuk surat siaran
daripada KPM / garis panduan pelaksanaan
APDM)
Maklumat kehadiran murid perlu direkod ke dalam
sistem selewat-lewatnya jam 10am (bagi sesi pagi)
dan jam 3pm (bagi sesi petang).
Sekiranya terdapat masalah pada sistem, sila
berhubung dengan En Zakiudin, Pen. Pengarah
ICT JPS melalui talian : 019-6124825

6. 
BORANG PENGURUSAN DISIPLIN
MURID (BPD 1)
 Borang
ini perlu dilengkapkan dan dihantar
semula ke Unit Disiplin PPD Gombak setahun
sekali sahaja.
 Pihak sekolah diminta sentiasa peka dengan
surat arahan dari PPD berhubung pengisian
maklumat ini dan diminta hantar ke PPD
mengikut tempoh masa yang telah ditetapkan.
 Pastikan Borang BPD 1 tersebut dihantar
bersama dengan surat iringan oleh pihak
sekolah.

7. TATACARA PEMBUANGAN PELAJAR:

Terdapat beberapa buah sekolah yang membuang pelajar
tanpa mengikut prosedur yang betul. Contohnya :
 Bagi kes ponteng (sek. Menengah) :
 Tidak memberi peringatan pertama, kedua dan akhir
kepada pelajar.
 Surat peringatan pertama, kedua, ketiga dan surat
pembuangan sekolah lewat / tidak sampai ke tangan
penjaga pelajar berkenaan.(jangan serahkan surat
melalui pelajar)
 Penggunaan ayat dalam surat pembuangan sekolah
tidak ditulis dengan jelas.
 Pihak sekolah tidak terlebih dahulu melakukan
siasatan / mengenalpasti punca sebenar pelajar tidak
hadir ke sekolah sebelum membuang pelajar
berkenaan.

8. 

Bagi kes ponteng (sek. Rendah) :
 Prosedur pembuangan murid sekolah rendah tidak
sama dengan sekolah menengah.
 Proses pembuangan murid sekolah rendah mesti
melalui satu jawatankuasa khas iaitu Jawatankuasa
Penyiasatan Murid Cicir (JPMC) yang dianggotai
oleh GB, PK 1, PK HEM, dan wakil guru (Guru B&K,
Guru Disiplin, dan yang berkaitan).
 JPMC berfungsi untuk menyiasat punca sebenar
ketidakhadiran
murid
ke
sekolah
serta
mencadangkan tindakan selanjutnya kepada GB).
Bagi kes disiplin :
 Pelajar tidak diberi peluang untuk membela diri.
 Proses
pembuangan pelajar tidak mengikut
tatacara yang betul

9. RAYUAN BERSEKOLAH SEMULA
(RBS)




Berdasarkan kepada perkara 10 (1) Ordinan
Pelajaran 1957, pelajar yang telah dibuang sekolah
boleh merayu untuk bersekolah semula di PPD
dalam tempoh satu bulan dari tarikh surat buang
dikeluarkan.
Pihak sekolah perlu memaklumkan kepada ibu bapa
/ penjaga murid yang dibuang sekolah melalui
lampiran A atau lampiran B, iaitu mengenai tindakan
yang perlu dilakukan bagi tujuan RBS.
Catatan pada ruangan ‘sebab berhenti’ yang
terdapat di dalam sijil berhenti sekolah pelajar yang
dibuang sekolah hendaklah ditulis dengan betul.
Surat makluman pembuangan pelajar dari sekolah
ke PPD hendaklah dibuat mengikut format yang

10. Sambungan...




Surat kelulusan bersekolah semula dari pihak JPS
hanya sah dalam tahun semasa sahaja. Sekiranya
pelajar tidak melapor diri dalam tahun tersebut, maka
sesi RBS perlu dibuat semula di PPD bagi
mendapatkan surat kelulusan yang baru.
RBS bagi pembuangan kali ke-2 hendaklah dibuat di
Unit Disiplin JPS.
Pastikan ibu bapa / penjaga telah dimaklumkan
mengenai etika berpakaian ketika hendak menjalani
sesi RBS di PPD.
Pelajar-pelajar yang telah melapor diri untuk
bersekolah semula perlu menandatangani akujanji
bersama ibu bapa / penjaga mereka di hadapan
Pengetua.

11. Sambungan...


Penggunaan ayat dalam surat makluman buang
sekolah kepada pelajar / ibu bapa hendaklah ditulis
dengan betul dan jelas.
Pihak sekolah perlu merancang Pelan Intervensi untuk
pelajar-pelajar yang telah diterima masuk bersekolah
semula.

12. STATISTIK RAYUAN BERSEKOLAH SEMULA (RBS) 2013

13. KELAB PENCEGAHAN JENAYAH (KPJ)
Isu :
 Masih terdapat beberapa buah sekolah yang belum
menubuhkan Kelab Pencegahan jenayah (KPJ) di
peringkat sekolah.
Tindakan :
 Mohon kerjasama sekolah-sekolah berkenaan untuk
memastikan supaya KPJ ditubuhkan di sekolah masingmasing dengan berpandukan SPI Bil. 5/2006.

14. CONTOH-CONTOH SURAT





CONTOH SURAT GANTUNG SEKOLAH UNTUK
TUJUAN PENYIASATAN SEHINGGA TINDAKAN
TATATERTIB SELESAI.
CONTOH SURAT KEPUTUSAN GANTUNG SEKOLAH
SEBAGAI HUKUMAN TATATERTIB.
CONTOH SURAT PERTUDUHAN TATATERTIB
DENGAN TUJUAN BUANG SEKOLAH.
CONTOH SURAT KEPUTUSAN TINDAKAN
TATATERTIB BUANG SEKOLAH
SURAT MAKLUMAN BUANG SEKOLAH OLEH
SEKOLAH KE PPD

15. PENUBUHAN UNIT PPDA SEKOLAH SERTA
MEWUJUDKAN BILIK SUMBER / LALUAN PPDA

PGB Perlu memastikan Unit PPDa diwujudkan di
sekolah masing-masing di mana Guru Bimbingan
&
kaunseling
kedua
dilantik
sebagai
Setiausahanya.
(Rujuk SPI Bil.3/2004)

PGB perlu memastikan Unit PPDa yang telah
ditubuhkan mewujudkan pula Bilik Sumber /
Laluan PPDa di sekolah.
(Rujuk surat arahan dari Bahagian Sekolah, KPM – KPM
(BS/SPPK)8543/078Jld.II(100) bertarikh 16 Januari)

16. PELAKSANAAN UJIAN URIN
(SEKOLAH MENENGAH SAHAJA)
Pelaksanaan
ujian urin di sekolah menengah akan
dilaksnakan oleh pihak AADK dengan kerjasama Unit
PPDa PPD Gombak berdasarkan kepada SPI Bil. 4/2010.
 Pelaksanaan ujian urin akan bermula pada Februari
2014. jadual akan diedarkan ke sekolah bersama surat
arahan rasmi.
 Mohon sediakan pelajar yang berisiko untuk menjalani
ujian tersebut (20-30 orang)
 Menghantar B5 (Analisis soal selidik ujian urin) ke PPD
dalam tempoh satu minggu selepas ujian urin
dilaksanakan.

17. Pesanan mesra :
SEKIRANYA TERDAPAT GURU ATAU
KAKITANGAN DI SEKOLAH TUAN / PUAN
YANG TERLIBAT DENGAN
PENYALAHGUNAAN DADAH, TERUS
HUBUNGI PIHAK AADK GOMBAK.

18. TERIMA KASIH KERANA
MENDENGAR