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Up-To-Date® - Ano I, no 31- Avaliando a evolução do ciclo de caixa da empresa.



                      UP-TO-DATE®. ANO I. NÚMERO 31

 AVALIANDO A EVOLUÇÃO DO CICLO DE CAIXA DA EMPRESA
• Cálculo e interpretação dos prazos médios de recebimento de
    vendas, giro de estoques e prazo médio de pagamento de
                            compras.




                                      Adriano Blatt (adriano@blatt.com.br)
              ➝ Engenheiro formado pela Escola Politécnica da Universidade de São Paulo, com
                                                                     especialização em finanças.
     ➝ Atualmente é Consultor Financeiro, atendendo a mais de 10 (dez) bancos de diversos portes,
              além de empresas comerciais, industriais e de prestação de serviços. É consultor do
             SCI/EQUIFAX e diretor do IBETEC - Instituto Brasileiro de Especialização Técnica.


                      CAVALCANTE &                             ®

                                              ASSOCIADOS
                                       Copyright  1998
                                  Cavalcante & Associados®
                       Direitos Reservados. Esta obra não pode ser revendida ou
                    alugada, por qualquer processo, sem o prévio consentimento da
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Up-To-Date® - Ano I, no 31- Avaliando a evolução do ciclo de caixa da empresa.




                   ÍNDICE


                                  
        Apresentação do Up-To-Date 31                                          02
                        Conceitos importantes                                   03
               Cálculo do ciclo operacional                                     07
                    Cálculo do ciclo de caixa                                   08
           Índices de rotação ou índices de                                     09
                                  eficiência
                                  Limites práticos                              11
                                             Exemplo                            15
                         Caso prático proposto                                  23
                        Caso prático resolvido                                  24
                 Sinopse curricular do autor




      APRESENTAÇÃO DO
      UP-TO-DATE® 31


       Neste Up-To-Date® abordaremos o cálculo e a interpretação do ciclo de caixa da empresa, e as
variáveis que o determinam. Mostraremos com que situações as empresas devem se preocupar de modo a
otimizar o seu ciclo de caixa..

                                                                                                   2
Up-To-Date® - Ano I, no 31- Avaliando a evolução do ciclo de caixa da empresa.




 CONCEITOS IMPORTANTES


        Índices de prazo médio ou índices de operações ou Índices da estrutura de capital de giro ou índices
de atividade

       Índices de atividade medem quão eficientemente a empresa gerencia seus ativos. Os índices de
atividade ou de operações são dados relevantes e eficientes para avaliação de uma empresa.

       Estes coeficientes ajudam a responder as seguintes perguntas, entre outras:

       • Quão bem a empresa gerencia seu contas a receber?
       • Quão bem a empresa gerencia o estoque?
       • Quão bem a empresa gera retorno de sua base de ativos?
       Neste grupo vamos verificar quantos dias a empresa demora, em média, para receber suas vendas,
para pagar suas compras e para renovar o seu estoque.

       Para fins de análise, quanto maior for a velocidade de recebimento de vendas e de renovação de
estoque, melhor. Por outro lado, quanto mais lento for o pagamento das compras, desde que
não corresponda a atrasos, melhor.


       PRAZO MÉDIO DE RECEBIMENTO DE VENDAS – PMRV OU PRAZO MÉDIO DE
                                COBRANÇA

       O PMRV pode ser determinado pela seguinte expressão:

                                               Duplicatas a Receber
                                   PMRV =                           × 365
                                                     Vendas

       Obs: Vendas = Vendas Brutas - Devoluções e Abatimentos


        Duplicatas a Receber podem ser obtidas no balanço patrimonial em análise (valor de fim de
exercício), ou então pela média aritmética dos valores do ano em análise com o ano anterior, conforme
critério do analista.

       “Vendas” podem ser calculadas através da subtração de devoluções e abatimentos da Receita Bruta,
ou então através da subtração de devoluções, abatimentos e impostos da Receita Bruta.



                                                                                                          3
Up-To-Date® - Ano I, no 31- Avaliando a evolução do ciclo de caixa da empresa.



Utilização de Valores Médios

        O saldo no final do exercício de Clientes representa uma parcela do total de Vendas. Certamente, os
clientes representam as vendas do final do ano. Atentando para o total de vendas, notamos que, nesta conta,
estão acumuladas vendas do ano todo (e não só do final do ano). Por isso, alguns analistas julgam estar
limitando muito a qualidade do índice se forem comparadas as duplicatas do final do exercício com as
vendas acumuladas de todo período, dadas as distorções causadas pela inflação, por exemplo.

       Por isso, no sentido de melhorar a representatividade de “clientes”, alguns analistas recomendam
que se utilizem valores médios de clientes, ou seja:


                                               Clientes no Início do Periodo + Clientes no Final do Periodo
                   Valor Médio de Clientes =
                                                                            2

       Os índices de rotação, portanto, serão calculados com a utilização das variáveis necessárias (Vendas
e Clientes), em bases mais compatíveis. Então, o total de Vendas, “engordado” com uma inflação média no
ano, será comparado a um saldo médio de clientes no ano e não apenas ao saldo de clientes do final do ano
totalmente inflacionado.

      Analogamente poderemos adotar este critério com Fornecedores e Estoques, calculando seus valores
médios.

       O Prazo Médio de Recebimento de Vendas indica, em média, quantos dias a empresa espera para
receber suas vendas.

        Ao realizar as vendas a prazo, a empresa está financiando “gratuitamente” seus clientes. Em alguns,
casos, existe um aumento de preço, mas este, via de regra, situa-se abaixo das taxas do mercado financeiro.
As empresas que vendem a prazo, recorrem muitas vezes ao desconto da duplicata, onde os encargos
financeiros são bastante elevados. Ainda que as duplicatas a receber sejam bancadas por recursos próprios,
via de regra, não há retorno adequado para o capital próprio. A conta de clientes exige aplicação de capital
de giro, que poderá ser próprio ou de terceiros.

       O período médio de cobrança é o tempo médio que se leva para cobrar uma venda a crédito. Uma
tendência de queda neste período pode significar que a empresa está possivelmente se tornando melhor em
cobrar o seu “a receber” ou em julgar risco de crédito. Um período de recebimento crescente pode indicar
problemas, com os clientes esticando seus pagamentos.

       O PMC (Período Médio de Cobrança ) ou PMRV (Prazo Médio de Recebimento de Vendas) não
deveria exceder 1-1/2 vezes a média de todos os prazos de crédito. Contas a Receber representa um
investimento custoso dos recursos do capital de giro. A liquidez de uma empresa e sua solvência são
adversamente afetados durante o período em que o capital de giro relaciona-se com contas a receber.




                                                                                                              4
Up-To-Date® - Ano I, no 31- Avaliando a evolução do ciclo de caixa da empresa.



       A falta de habilidade para uma empresa cobrar suas contas a receber de uma maneira oportuna,
impactará sua habilidade de pagar suas “contas a pagar” comerciais, bem como a porção corrente dos
débitos a longo-prazo e outras obrigações no curto prazo.

       O giro lento do Contas a Receber pode por si mesmo, transformar uma empresa saudável em
insolvente. O resultado pode ser a falência


                          PRAZO MÉDIO DE PAGAMENTO DE COMPRAS

       O PMPC pode ser determinado pela expressão:

                                                            Fornecedores
                                       PMPC = 365 x
                                                              Compras

       PMPC = Prazo Médio de Pagamento de Compras
       F = Saldo de Fornecedores do Balanço
       C = Compras

        “Fornecedores” pode ser obtido no balanço patrimonial em análise (valor de fim de exercício), ou
então pela média aritmética dos valores do ano em análise com o ano anterior, conforme critério do
analista.

       O PMPC indica, em média, quantos dias a empresa demora para pagar sua compras.

        Em balanços em legislação societária o prazo médio de pagamento não corresponde ao prazo
verificado na prática. O mesmo raciocínio pode ser utilizado para ROTAÇÃO DE ESTOQUES e PRAZO
MÉDIO DE FORNECEDORES.

        Outros fatores que provocam distorções nos índices citados são:

       • Sazonalidade das vendas
       • O indexador utilizado na conversão das contas
       • A cálculo na média aritmética das contas, o que não acontece na prática

        Como o valor das compras normalmente não é indicado nas balanços, seu valor deverá ser obtido
junto à empresa, ou então calculado. Em empresas comerciais, podemos chegar ao montante de compras a
partir da seguinte fórmula:

                                              CMV = EI + C - EF

       onde:    CMV = Custo das Mercadorias Vendidas
       EI      = Estoque Inicial do Período
       C       = Compras
       EF      = Estoque Final do Período



                                                                                                      5
Up-To-Date® - Ano I, no 31- Avaliando a evolução do ciclo de caixa da empresa.



       Portanto, CMV = EI + C - EF

       C = CMV - EI + EF

       Compras = custo das mercadorias vendidas - estoque inicial + estoque final

       NOTA: o valor do estoque inicial é igual ao valor estoque final do período anterior.

       O crédito concedido pelos fornecedores é espontâneo e, a princípio, renovável. Por não possuir
encargos, quanto maior, mais favorece a estrutura da empresa.

       PMPC indica a qualidade das contas a pagar da empresa. Ele testa quão rapidamente, ou lentamente,
a empresa está pagando seus fornecedores para compras a prazo. A boa administração financeira de
qualquer empresa necessita que ela pague suas contas no prazo.

       Esta empresa pode estar jogando no “floating” e um PMPC excessivamente alto pode indicar que a
empresa está usando seus fornecedores para efetuar financiamentos não onerosos de forma proposital como
técnica de administração do caixa.

       Contudo, circunstâncias adversas podem resultar em giro de contas a pagar em atraso. A empresa
provavelmente será colocada em cobrança forçando-a a pedir emprestado recursos de curto prazo com altas
taxas de juros. A empresa também pode perder fornecedores de confiança, fazendo ficar sofrível sua
habilidade de fornecer seus produtos a seus clientes.

    PRAZO MÉDIO DE ROTAÇÃO DOS ESTOQUES OU PRAZO MÉDIO DE ESTOCAGEM

       O PMRE pode ser determinado pela expressão:

                                                             Estoques
                                           PMRE = 365 x
                                                              CMV

       “Estoques” pode ser obtido no balanço patrimonial em análise (valor de fim de exercício), ou então
pela média aritmética dos valores do ano em análise com o ano anterior, conforme critério do analista.

      O PMRE indica em média, quantos dias a empresa leva para vender seu estoque. Este índice mostra
o número médio de dias que uma unidade está no estoque.

       Praticamente toda empresa trabalha obrigatoriamente com algum nível de estoque de matéria prima,
produtos em elaboração, produtos acabados ou mercadorias. A manutenção deste exige capital de giro para
financiá-lo. Desta forma, quanto maior o estoque em número de dias, maior necessidade de recursos possui
a empresa.

      Em época de recessão, em função do decréscimo da demanda, o aumento dos preços dos produtos é
em geral inferior ao custo do dinheiro, e manter estoques elevados implica, quase sempre, necessidade de
conseguir crédito bancário que, em épocas de crise, torna-se escasso.




                                                                                                       6
Up-To-Date® - Ano I, no 31- Avaliando a evolução do ciclo de caixa da empresa.




       CÁLCULO DO CICLO
             OPERACIONAL



       Ciclo Operacional é o prazo entre a compra e o recebimento da venda

       Pode ser determinado pela expressão:

                                    Ciclo Operacional = PMRE + PMRV

       Observe que a soma do Prazo Médio de Recebimentos de Vendas (PMRV) com o Prazo Médio de
Renovação de Estoques (PMRE) fornece o Ciclo Operacional, já que medimos, em média, em quantos dias
os estoques levam para serem vendidos, e somamos ao prazo de recebimento das vendas.

      O ideal seria que a empresa atingisse uma posição em que a soma do Prazo Médio de Renovação de
Estoques (PMRE) com o Prazo Médio de Recebimento de Vendas (PMRV) fosse igual ou inferior ao Prazo
Médio de Pagamento de Compras (PMPC).

       Situação ideal:

                                                                    PMRE + PMRV
                  Relação entre Ciclo Operacional e PMPC =                                   ≤ 1
                                                                        PMPC

        Dessa forma, a empresa poderia vender e receber a mercadoria adquirida para, depois, liquidá-la
junto ao seu fornecedor. Assim, se o PMRE for de 30 dias, o PMRV for de 54 dias e o PMPC for de 90
dias, a empresa terá ainda, em média, uma folga de seis dias. O seu posicionamento será de

                                                                 30 + 54
               Relação entre Ciclo Operacional e PMPC =                  = 0,93 (favorável)
                                                                    90

       Nem sempre trazer este índice para uma situação favorável (inferior a 1) é tarefa fácil. No entanto,
não resta dúvida de que melhorar este índice deve ser uma meta que a empresa deverá sempre perseguir.




                                                                                                         7
Up-To-Date® - Ano I, no 31- Avaliando a evolução do ciclo de caixa da empresa.




    CÁLCULO DO CICLO DE
                     CAIXA



       Ciclo de Caixa ou Ciclo Financeiro é o prazo entre o pagamento de compras e o recebimento de
vendas.

       Pode ser determinado pela expressão:

                     Ciclo de Caixa ou Ciclo Financeiro = Ciclo Operacional - PMPC
Ciclo Financeiro = Prazo Médio de Recebimento de Vendas + Prazo Médio de Rotação de Estoques - Prazo
                                    Médio de Pagamento de Compras

        Os prazos médios concedidos aos clientes, somados ao prazo médio de estocagem e diminuídos dos
prazos médios obtidos junto aos fornecedores, mostram o ciclo financeiro da empresa, isto é, a defasagem
de caixa. As atividades que dependem de um ciclo financeiro elevado são as que tem maior dificuldade de
se ajustarem em um período de instabilidade econômica.




                                                                                                      8
Up-To-Date® - Ano I, no 31- Avaliando a evolução do ciclo de caixa da empresa.




 ÍNDICES DE ROTAÇÃO     OU
    ÍNDICES DE EFICIÊNCIA


        Índices de Eficiência ou de Rotação medem a qualidade com a qual a empresa está utilizando seus
ativos para gerar vendas. Uma empresa muito eficiente, então, é uma que utiliza seus investimentos em
ativos para gerar o maior nível possível de receitas de vendas.


        GIRO DO CONTAS A RECEBER OU ROTAÇÃO DE DUPLICATAS A RECEBER

       Esta variável pode ser determinada pela expressão:

                                            365         Vendas
                                RDR =           =
                                           PMRV   Duplicatas a Re ceber

       Esta rotação reflete o número de vezes que uma empresa cobra seu “contas a receber” por ano. Este
número é usado como medida da efetividade com a qual a empresa está usando o seu investimento em
Contas a Receber para gerar vendas.

       O giro do contas a receber, juntamente com o período médio de cobrança, dá uma indicação de quão
bem a empresa está gerenciando seu Contas a Receber. A tendência de um giro de contas a receber
crescente é favorável, por significar que a empresa está se tornando mais efetiva na cobrança dos saldos a
receber - mais efetiva em “girar” estes saldos. Quanto maior o número do giro, melhor.


                                    ROTAÇÃO DE FORNECEDORES

       Esta variável pode ser determinada pela seguinte expressão:

                                               365     Compras
                                      RF =         =
                                              PMPC   Fornecedores



                      ROTAÇÕES DE ESTOQUES OU GIRO DO ESTOQUE

       Esta variável pode ser determinada pela seguinte expressão:

                                                  365    CMV
                                          RE =        =
                                                 PMRE   Estoques


                                                                                                        9
Up-To-Date® - Ano I, no 31- Avaliando a evolução do ciclo de caixa da empresa.



        O índice de giro do estoque monitora quão efetiva uma empresa é ao gerenciar seu estoque, ou seja,
a eficiência com a qual a empresa gerencia seus estoques. O índice representa o número de vezes durante o
ano (ou período) que uma empresa repõe (“gira”) seu estoque. Uma tendência crescente significa eficiência
crescente em gerenciar estoque. Isto é uma indicação de que a empresa está obtendo mais e mais vendas a
partir de um investimento proporcionalmente menor em estoque.




                                                                                                      10
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         LIMITES PRÁTICOS


  ATENÇÃO: LIMITES PRÁTICOS SÃO MEROS BALIZADORES, E DEVEM SER AVALIADOS
 COM EXTREMA CAUTELA, UMA VEZ QUE SÃO UMA RECEITA GERAL E SIMPLISTA QUE
 NÃO CONSIDERA A CONJUNTURA ECONÔMICA, O RAMO DE ATIVIDADE E TAMPOUCO A
                SITUAÇÃO PARTICULAR DA EMPRESA ANALISADA.

       Taxas de giro do estoque variarão muito dos fabricantes para os varejistas e de uma indústria para
uma outra, ou seja, são extremamente sensíveis ao ramo de atividade e às características próprias da
entidade analisada.

       Os números apresentados a seguir foram obtidos em uma média global nos Estados Unidos:

                        Giro Mínimos por Ano         No. Máximo de Dias
                                                         de Estoque
         Fabricante                4 x                     90 dias
         Distribuidor             12 x                     30 dias
          Varejista               52 x                      7 dias

       O giro do estoque analisa a taxa pela qual o estoque está sendo convertido em vendas (produtos de
estoque vendido).

       Um giro lento do estoque aperta o capital de giro e causa excessivos custos de carregamento; além
do mais adversamente afeta lucro e fluxo de caixa.

        Estoque excessivo pode ocorrer como conseqüência de obsolescência de produto, mix incorreto de
produto e mercadoria “na prateleira”, vida longa na prateleira, falta de controle de estoque, ou combinações
destes fatores.

       A empresa gastou ativos líquidos para produzir ou comprar seu inventário. Excessivo carregamento
de estoque pode ser uma aventura cara. Recursos devem ser emprestados, geralmente a altas taxas, para
financiar custos de estoque.

       No rápido movimento dos mercados atualmente, uma empresa com um giro de estoque baixo
representa um alto risco. Esta empresa pode estar desvantajosa nos custos e preços competitivos. Seus
concorrentes podem introduzir novos produtos e tornar rapidamente seu estoque obsoleto.

       Seguem alguns exemplos de como ocorrem os ciclos de atividade de uma entidade. Podemos
observar que a equação básica dos ciclos permanece a mesma, independente da ordem dos eventos:




                                                                                                        11
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         Equação básica dos Ciclos de Atividade:

         PMRE + PMRV = PMPC + Ciclo Financeiro = Ciclo Operacional

       Neste primeiro exemplo, segue a seqüência mais usual na rotina empresarial, onde a compra é
seguida da venda, depois do pagamento da compra, e finalmente do recebimento da venda:


         Compra                Venda                  Pagamento                Recebimento
                                                          da                       da
                                                       Compra                    Venda

                   PMRE                                    PMRV

                               PMPC                            Ciclo Financeiro ou
                                                                 Ciclo de Caixa

                                       Ciclo Operacional




         Já neste exemplo, a situação é favorável, pois o pagamento da compra vem após o recebimento da
venda.


         Compra                Venda                 Recebimento                Pagamento
                                                         da                         da
                                                       Venda                     Compra

                   PMRE                       PMRV

                                              PMPC

                          Ciclo Operacional
                                                               Ciclo Financeiro ou
                                                                 Ciclo de Caixa
                                                                   (negativo)




                                                                                                     12
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       Neste exemplo, a venda ocorre apenas após o pagamento da compra, uma situação não muito
confortável.



     Compra                  Pagamento                         Venda                Recebimento
                                 da                                                     da
                              Compra                                                  Venda

                                  PMRE                                     PMRV

                   PMPC                               Ciclo Financeiro ou
                                                        Ciclo de Caixa

                                         Ciclo Operacional



      Segue um exemplo de venda apenas após o seu respectivo recebimento.


     Compra                  Pagamento                   Recebimento                     Venda
                                 da                          da
                              Compra                       Venda

                                               PMRE

                   PMPC                  Ciclo Financeiro ou           PMRV (negativo)
                                           Ciclo de Caixa

                          Ciclo Operacional



      Uma situação extremamente confortável é a seguir exemplificada.


     Compra                 Recebimento                   Pagamento                      Venda
                                da                            da
                              Venda                        Compra

                                               PMRE

                                                      PMRV (negativo)

                                  PMPC

              Ciclo Operacional          Ciclo Financeiro ou
                                           Ciclo de Caixa
                                             (negativo)




                                                                                                     13
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Com mais folga financeira, temos mais um exemplo de ciclo de caixa negativo.


Compra                 Recebimento                    Venda               Pagamento
                           da                                                 da
                         Venda                                             Compra

                             PMRE

                                    PMRV (negativo)

                                        PMPC

         Ciclo Operacional                     Ciclo Financeiro ou
                                                 Ciclo de Caixa
                                                    (negativo)




                                                                                                14
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         EXEMPLO


Vejamos a seguir, um exemplo numérico, com os dados da Empresa Modelo:


                                  BALANÇO PATRIMONIAL

                                                    31/12/X1      31/12/X2      31/12/X3
                         ATIVO

                     CIRCULANTE
         Disponíbilidades                                  $74          $50           $47
         Aplicações Financeiras                           $295         $181          $119
         Títulos a Receber                              $2.143       $2.350        $2.998
         (-) Prov.p/Créditos de Liq.Duvidosa             ($35)        ($37)         ($47)
         (-) Títulos Descontados                        ($645)       ($788)      ($1.428)
         Estoques                                       $1.424       $1.998        $2.516
         TOTAL                                          $3.255       $3.755        $4.204

                       PASSIVO

                    CIRCULANTE
         Fornecedores                                   $1.595       $1.489        $1.546
         Salários e Enc. Sociais a Pagar                  $133          $38          $179
         Impostos a Recolher                              $172          $79          $179
         Outras Contas a Pagar                             $23          $10           $44
         Provisão p/ IR a Pagar                           $393         $292          $278
         Dividendos a Pagar                                $66         $291          $246
         Empréstimos Bancários                            $139         $155          $318
         TOTAL                                          $2.520       $2.354        $2.789




                                                                                            15
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                       DEMONSTRAÇÃO DO RESULTADO

                                                        ANO 1        ANO 2        ANO 3
Receita Bruta de Vendas                                  $13.818      $14.008      $17.614
(-) Deduções de Vendas, devoluções/ abatimentos           ($314)       ($281)       ($543)
(-) Impostos                                            ($2.424)     ($3.547)     ($4.050)
(=) Receita Líquida de Vendas                            $11.079      $10.180      $13.021
(-) CMV                                                 ($7.317)     ($6.626)     ($8.626)
(=) Lucro Bruto                                           $3.762       $3.554       $4.395
(-) Despesas com Vendas                                   ($553)       ($510)       ($496)
(-) Despesas Administrativas                            ($1.503)       ($898)       ($502)
(-) Despesas Financeiras                                  ($618)     ($1.407)     ($2.758)
(+) Receitas Financeiras                                     $16           $9           $3
(+/-) Resultado da Equivalência Patrimonial                  $14          $25          $46
(+)Receitas não Operacionais                                  $7           $3           $1
(=) Lucro Operacional                                     $1.124         $777         $690
(-) Provisão p/ Imposto de Renda                          ($393)       ($272)       ($241)
(=) Lucro Líquido                                           $731         $505         $448




                                                                                             16
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           DEMONSTRAÇÕES RECLASSIFICADAS

                       BALANÇO PATRIMONIAL

                                       31/12/X1      31/12/X2     31/12/X3
             ATIVO

         CIRCULANTE

        FINANCEIRO
Disponíbilidades                             $74           $50           $47
Aplicações Financeiras                      $295          $181          $119
SUB-TOTAL                                   $369          $231          $165

  OPERACIONAL/ CÍCLICO
Clientes                                  $2.107        $2.313        $2.951
Estoques                                  $1.424        $1.998        $2.516
SUB-TOTAL                                 $3.531        $4.311        $5.467

TOTAL                                     $3.900        $4.542        $5.633

          PASSIVO

         CIRCULANTE

  FINANCEIRO / ONEROSO
Emprést.Bancários                           $139          $155          $318
Títulos Descontados                         $645          $788        $1.428
SUB-TOTAL                                   $784          $943        $1.746

 OPERACIONAL / CÍCLICO
Fornecedores                              $1.595        $1.489        $1.546
Outras Obrigações                           $787          $710          $925
SUB-TOTAL                                 $2.381        $2.199        $2.471

TOTAL                                     $3.166        $3.142        $4.218




                                                                                 17
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                                      DEMONSTRAÇÃO DO RESULTADO

                                                                          ANO 1        ANO 2        ANO 3
               RECEITA LÍQUIDA                                           $11.079      $10.180      $13.021
               (-) CMV                                                  ($7.317)     ($6.626)     ($8.626)
               (=) Lucro Bruto                                            $3.762       $3.554       $4.395
               (-) Desp. Operac.                                        ($2.056)     ($1.408)       ($998)
               (+/-)Outras Rec./Desp. Operacionais                           $14          $25          $46
               (=) Lucro Operacional (antes do result. financ.)           $1.720       $2.171       $3.443
               (+) Receitas Financ.                                          $16           $9           $3
               (-) Despesas Financ.                                       ($618)     ($1.407)     ($2.758)
               (=) Lucro Operacional (após o result. Financ.)             $1.117         $774         $689
               (+/-) Result. não Oper.                                        $7           $3           $1
               (=) Lucro antes do IR                                      $1.124         $777         $690
               (-) Provisão para IR                                       ($393)       ($272)       ($241)
               (=) Lucro Líquido                                            $731         $505         $448


        PRAZO MÉDIO DE RECEBIMENTO DE VENDAS – PMRV OU PRAZO MÉDIO DE
                                 COBRANÇA

                                                 Duplicatas a Receber
                                     PMRV =                           × 365
                                                       Vendas
        Obs: Vendas = Vendas Brutas - Devoluções e Abatimentos

                                                                    ANO 1        ANO 2       ANO 3
                      Vendas Brutas - Devoluções e Abatimentos      $13.503      $13.727     $17.071

PMRV utilizando o valor final da conta “Clientes”

                                                       ANO 1         ANO 2        ANO 3
                                      Índice          57,0 dias     61,5 dias    63,1 dias
                                Análise Horizontal     100%          107,9%       110,7%


PMRV utilizando o valor médio da conta “Clientes”

                                 Clientes no Início do Periodo + Clientes no Final do Periodo
Valor Médio de “Cliente” =
                                                                2

        Obs: “Clientes” no ANO 0 = $1.944

                                                       ANO 1        ANO 2       ANO 3
                                   “Clientes” Médio    $2.025       $2.210      $2.632

                                                       ANO 1         ANO 2        ANO 3
                                      Índice          54,8 dias     58,8 dias    56,3 dias
                                Análise Horizontal     100,0%        107,3%       102,7%




                                                                                                             18
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                            PRAZO MÉDIO DE PAGAMENTO DE COMPRAS

                                                                 Fornecedores
                                             PMPC = 365 x
                                                                   Compras

       PMPC = Prazo Médio de Pagamento de Compras
       F = Saldo de Fornecedores do Balanço
       C = Compras

Observação:

                ANO      CMV        EI = Estoque Inicial      EF = Estoque Final      Compras = CMV- EI + EF
               ANO 0                                               $1.000
               ANO 1     $7.317           $1.000                   $1.424                         $7.740
               ANO 2     $6.626           $1.424                   $1.998                         $7.200
               ANO 3     $8.626           $1.998                   $2.516                         $9.143


PMPC utilizando o valor final da conta “Fornecedores”

                                                            ANO 1         ANO 2        ANO 3
                                        Índice             75,2 dias     75,5 dias    61,7 dias
                                  Análise Horizontal        100,0%        100,4%       82,0%

PMPC utilizando o valor médio da conta “Fornecedores”:

       O valor da conta “Fornecedores” no ANO 0 é de $1.503

                                                               ANO 1       ANO 2      ANO 3
                                  “Fornecedores” Médio         $1.549      $1.542     $1.517

                                                              ANO 1        ANO 2        ANO 3
                                        Índice               73,0 dias    78,2 dias    60,6 dias
                                  Análise Horizontal          100,0%       107,1%       83,0%




                                                                                                               19
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    PRAZO MÉDIO DE ROTAÇÃO DOS ESTOQUES OU PRAZO MÉDIO DE ESTOCAGEM

                                                                   Estoques
                                              PMRE = 365 x
                                                                    CMV

PMRE utilizando o valor final da conta “Estoques”

                                                       ANO 1         ANO 2        ANO 3
                                      Índice          71,0 dias     110,1 dias   106,5 dias
                                Análise Horizontal     100,0%        155,6%       150,0%

PMRE utilizando o valor médio da conta “Estoques”

                                                       ANO 1         ANO 2     ANO 3
                                “Estoques” Médio       $1.212*       $1.711    $2.257
                                 *utilizando a informação de “Estoque” do PMPC

                                                       ANO 1          ANO 2       ANO 3
                                      Índice          60,5 dias      94,3 dias   95,5 dias
                                Análise Horizontal     100,0%         155,9%      157,9%


                             CICLO OPERACIONAL OU CICLO ECONÔMICO

        Ciclo Operacional = Prazo entre a compra e o recebimento da venda

        Ciclo Operacional = PMRE + PMRV

Utilizando os valores finais das contas “Clientes” e “Estoques”:

                                                      ANO 1          ANO 2        ANO 3
                                     Índice          128,0 dias     171,6 dias   169,6 dias
                               Análise Horizontal     100,0%         134,1%       132,5%

Utilizando os valores médios das contas “Clientes” e “Estoques”:

                                                      ANO 1          ANO 2        ANO 3
                                     Índice          115,4 dias     153,1 dias   151,8 dias
                               Análise Horizontal     100,0%         132,7%       131,5%


                                         PMRE + PMRV
Relação entre Ciclo Operacional e PMPC =    PMPC




                                                                                                       20
Up-To-Date® - Ano I, no 31- Avaliando a evolução do ciclo de caixa da empresa.



Utilizando os valores finais das contas “Clientes” , “Fornecedores” e “Estoques”:

                                                      ANO 1     ANO 2     ANO 3
                                         Índice        1,7       2,3       2,7


Utilizando os valores médios das contas “Clientes” , “Fornecedores” e “Estoques”:

                                                      ANO 1     ANO 2     ANO 3
                                         Índice        1,6       2,0       2,5

                                CICLO DE CAIXA OU CICLO FINANCEIRO

         Ciclo de Caixa ou Ciclo Financeiro = Prazo entre o pagamento de compras e o recebimento de
vendas

         Ciclo de Caixa ou Ciclo Financeiro = Ciclo Operacional - PMPC

      Ciclo Financeiro: Prazo Médio de Recebimento de Vendas + Prazo Médio de Rotação de Estoques -
Prazo Médio de Pagamento de Compras

Utilizando os valores finais das contas “Clientes” , “Fornecedores” e “Estoques”:

                                                         ANO 1       ANO 2       ANO 3
                                      Índice            52,8 dias   96,1 dias   107,9 dias
                                Análise Horizontal       100,0%      182,0%      204,4%


Utilizando os valores médios das contas “Clientes” , “Fornecedores” e “Estoques”:

                                                         ANO 1       ANO 2         ANO 3
                                       Índice           42,4 dias   74,9 dias     91,2 dias
                                 Análise Horizontal      100,0%      176,7%        215,1%




                                                                                                       21
Up-To-Date® - Ano I, no 31- Avaliando a evolução do ciclo de caixa da empresa.




                          ÍNDICES DE ROTAÇÃO OU ÍNDICES DE EFICIÊNCIA


                  GIRO DO CONTAS A RECEBER OU ROTAÇÃO DE DUPLICATAS

                                                365         Vendas
                                    RDR =           =
                                               PMRV   Duplicatas a Re ceber

Utilizando os valores finais das contas “Clientes”

                                                      ANO 1   ANO 2      ANO 3
                                          Índice       6,4     5,9        5,8

Utilizando os valores médios das contas “Clientes”

                                                      ANO 1   ANO 2      ANO 3
                                          Índice       6,7     6,2        6,5


                                       ROTAÇÃO DE FORNECEDORES

                                                      365     Compras
                                          RF =            =
                                                     PMPC   Fornecedores

Utilizando os valores finais das contas “Fornecedores”

                                                      ANO 1   ANO 2      ANO 3
                                          Índice       4,9     4,8        5,9

Utilizando os valores médios das contas “Fornecedores”

                                                      ANO 1   ANO 2      ANO 3
                                          Índice       5,0     4,7        6,0


                          ROTAÇÕES DE ESTOQUES OU GIRO DO ESTOQUE

                                                        365    CMV
                                              RE =          =
                                                       PMRE   Estoques

Utilizando os valores finais das contas “Estoques”

                                                      ANO 1   ANO 2      ANO 3
                                          Índice       5,1     3,3        3,4

Utilizando os valores médios das contas “Estoques”

                                                 ANO 1                ANO 2                 ANO 3
                         Índice                   6,0                  3,9                   3,8




                                                                                                       22
Up-To-Date® - Ano I, no 31- Avaliando a evolução do ciclo de caixa da empresa.


.



CASO PRÁTICO PROPOSTO


       Calcule o ciclo de caixa de uma empresa, considerando os seguintes dados de suas demonstrações
financeiras:


•   Receita Bruta = $2.350.232
•   Devoluções e abatimentos = $47.500
•   Impostos gerados pelas vendas = $42.820
•   Duplicatas a receber = $81.253
•   Fornecedores a pagar = $9.125
•   Compras no período = $845.400
•   Custo das mercadorias Vendidas no período = $1.425.932
•   Estoques = $19.520




                                                                                                   23
Up-To-Date® - Ano I, no 31- Avaliando a evolução do ciclo de caixa da empresa.




           CASO PRÁTICO
            RESOLVIDO


a) determinação do PMRV

         Duplicatas a Receber
PMRV =                        × 365
               Vendas

Vendas brutas – devoluções – abatimentos – impostos = $2.350.232 - $47.500 - $42.820 = $2.259.912

PMRV = ( $81.253 / $2.259.912 ) x 365

PMRV = 13,12 dias


b) determinação do PMPC

                Fornecedores
PMPC = 365 x
                  Compras

PMPC = ( $9.125 / $845.400 ) x 365

PMPC = 3,94 dias


c) determinação do PMRE

               Estoques
PMRE = 365 x
                CMV

PMRE = ( $19.520 / $1.425.932 ) x 365

PMRE = 4,996, ou seja, 5 dias




                                                                                                    24
Up-To-Date® - Ano I, no 31- Avaliando a evolução do ciclo de caixa da empresa.



d) cálculo do ciclo operacional

ciclo operacional = PMRE + PMRV

ciclo operacional = 5 dias + 13,12 dias

ciclo operacional = 18,12 dias


e) cálculo do ciclo de caixa

ciclo de caixa = ciclo operacional – PMPC

ciclo de caixa = 18,12 dias – 3,94 dias

ciclo de caixa = 14,18 dias




                                                                                                     25

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  • 2. Up-To-Date® - Ano I, no 31- Avaliando a evolução do ciclo de caixa da empresa. ÍNDICE  Apresentação do Up-To-Date 31 02 Conceitos importantes 03 Cálculo do ciclo operacional 07 Cálculo do ciclo de caixa 08 Índices de rotação ou índices de 09 eficiência Limites práticos 11 Exemplo 15 Caso prático proposto 23 Caso prático resolvido 24 Sinopse curricular do autor APRESENTAÇÃO DO UP-TO-DATE® 31 Neste Up-To-Date® abordaremos o cálculo e a interpretação do ciclo de caixa da empresa, e as variáveis que o determinam. Mostraremos com que situações as empresas devem se preocupar de modo a otimizar o seu ciclo de caixa.. 2
  • 3. Up-To-Date® - Ano I, no 31- Avaliando a evolução do ciclo de caixa da empresa. CONCEITOS IMPORTANTES Índices de prazo médio ou índices de operações ou Índices da estrutura de capital de giro ou índices de atividade Índices de atividade medem quão eficientemente a empresa gerencia seus ativos. Os índices de atividade ou de operações são dados relevantes e eficientes para avaliação de uma empresa. Estes coeficientes ajudam a responder as seguintes perguntas, entre outras: • Quão bem a empresa gerencia seu contas a receber? • Quão bem a empresa gerencia o estoque? • Quão bem a empresa gera retorno de sua base de ativos? Neste grupo vamos verificar quantos dias a empresa demora, em média, para receber suas vendas, para pagar suas compras e para renovar o seu estoque. Para fins de análise, quanto maior for a velocidade de recebimento de vendas e de renovação de estoque, melhor. Por outro lado, quanto mais lento for o pagamento das compras, desde que não corresponda a atrasos, melhor. PRAZO MÉDIO DE RECEBIMENTO DE VENDAS – PMRV OU PRAZO MÉDIO DE COBRANÇA O PMRV pode ser determinado pela seguinte expressão: Duplicatas a Receber PMRV = × 365 Vendas Obs: Vendas = Vendas Brutas - Devoluções e Abatimentos Duplicatas a Receber podem ser obtidas no balanço patrimonial em análise (valor de fim de exercício), ou então pela média aritmética dos valores do ano em análise com o ano anterior, conforme critério do analista. “Vendas” podem ser calculadas através da subtração de devoluções e abatimentos da Receita Bruta, ou então através da subtração de devoluções, abatimentos e impostos da Receita Bruta. 3
  • 4. Up-To-Date® - Ano I, no 31- Avaliando a evolução do ciclo de caixa da empresa. Utilização de Valores Médios O saldo no final do exercício de Clientes representa uma parcela do total de Vendas. Certamente, os clientes representam as vendas do final do ano. Atentando para o total de vendas, notamos que, nesta conta, estão acumuladas vendas do ano todo (e não só do final do ano). Por isso, alguns analistas julgam estar limitando muito a qualidade do índice se forem comparadas as duplicatas do final do exercício com as vendas acumuladas de todo período, dadas as distorções causadas pela inflação, por exemplo. Por isso, no sentido de melhorar a representatividade de “clientes”, alguns analistas recomendam que se utilizem valores médios de clientes, ou seja: Clientes no Início do Periodo + Clientes no Final do Periodo Valor Médio de Clientes = 2 Os índices de rotação, portanto, serão calculados com a utilização das variáveis necessárias (Vendas e Clientes), em bases mais compatíveis. Então, o total de Vendas, “engordado” com uma inflação média no ano, será comparado a um saldo médio de clientes no ano e não apenas ao saldo de clientes do final do ano totalmente inflacionado. Analogamente poderemos adotar este critério com Fornecedores e Estoques, calculando seus valores médios. O Prazo Médio de Recebimento de Vendas indica, em média, quantos dias a empresa espera para receber suas vendas. Ao realizar as vendas a prazo, a empresa está financiando “gratuitamente” seus clientes. Em alguns, casos, existe um aumento de preço, mas este, via de regra, situa-se abaixo das taxas do mercado financeiro. As empresas que vendem a prazo, recorrem muitas vezes ao desconto da duplicata, onde os encargos financeiros são bastante elevados. Ainda que as duplicatas a receber sejam bancadas por recursos próprios, via de regra, não há retorno adequado para o capital próprio. A conta de clientes exige aplicação de capital de giro, que poderá ser próprio ou de terceiros. O período médio de cobrança é o tempo médio que se leva para cobrar uma venda a crédito. Uma tendência de queda neste período pode significar que a empresa está possivelmente se tornando melhor em cobrar o seu “a receber” ou em julgar risco de crédito. Um período de recebimento crescente pode indicar problemas, com os clientes esticando seus pagamentos. O PMC (Período Médio de Cobrança ) ou PMRV (Prazo Médio de Recebimento de Vendas) não deveria exceder 1-1/2 vezes a média de todos os prazos de crédito. Contas a Receber representa um investimento custoso dos recursos do capital de giro. A liquidez de uma empresa e sua solvência são adversamente afetados durante o período em que o capital de giro relaciona-se com contas a receber. 4
  • 5. Up-To-Date® - Ano I, no 31- Avaliando a evolução do ciclo de caixa da empresa. A falta de habilidade para uma empresa cobrar suas contas a receber de uma maneira oportuna, impactará sua habilidade de pagar suas “contas a pagar” comerciais, bem como a porção corrente dos débitos a longo-prazo e outras obrigações no curto prazo. O giro lento do Contas a Receber pode por si mesmo, transformar uma empresa saudável em insolvente. O resultado pode ser a falência PRAZO MÉDIO DE PAGAMENTO DE COMPRAS O PMPC pode ser determinado pela expressão: Fornecedores PMPC = 365 x Compras PMPC = Prazo Médio de Pagamento de Compras F = Saldo de Fornecedores do Balanço C = Compras “Fornecedores” pode ser obtido no balanço patrimonial em análise (valor de fim de exercício), ou então pela média aritmética dos valores do ano em análise com o ano anterior, conforme critério do analista. O PMPC indica, em média, quantos dias a empresa demora para pagar sua compras. Em balanços em legislação societária o prazo médio de pagamento não corresponde ao prazo verificado na prática. O mesmo raciocínio pode ser utilizado para ROTAÇÃO DE ESTOQUES e PRAZO MÉDIO DE FORNECEDORES. Outros fatores que provocam distorções nos índices citados são: • Sazonalidade das vendas • O indexador utilizado na conversão das contas • A cálculo na média aritmética das contas, o que não acontece na prática Como o valor das compras normalmente não é indicado nas balanços, seu valor deverá ser obtido junto à empresa, ou então calculado. Em empresas comerciais, podemos chegar ao montante de compras a partir da seguinte fórmula: CMV = EI + C - EF onde: CMV = Custo das Mercadorias Vendidas EI = Estoque Inicial do Período C = Compras EF = Estoque Final do Período 5
  • 6. Up-To-Date® - Ano I, no 31- Avaliando a evolução do ciclo de caixa da empresa. Portanto, CMV = EI + C - EF C = CMV - EI + EF Compras = custo das mercadorias vendidas - estoque inicial + estoque final NOTA: o valor do estoque inicial é igual ao valor estoque final do período anterior. O crédito concedido pelos fornecedores é espontâneo e, a princípio, renovável. Por não possuir encargos, quanto maior, mais favorece a estrutura da empresa. PMPC indica a qualidade das contas a pagar da empresa. Ele testa quão rapidamente, ou lentamente, a empresa está pagando seus fornecedores para compras a prazo. A boa administração financeira de qualquer empresa necessita que ela pague suas contas no prazo. Esta empresa pode estar jogando no “floating” e um PMPC excessivamente alto pode indicar que a empresa está usando seus fornecedores para efetuar financiamentos não onerosos de forma proposital como técnica de administração do caixa. Contudo, circunstâncias adversas podem resultar em giro de contas a pagar em atraso. A empresa provavelmente será colocada em cobrança forçando-a a pedir emprestado recursos de curto prazo com altas taxas de juros. A empresa também pode perder fornecedores de confiança, fazendo ficar sofrível sua habilidade de fornecer seus produtos a seus clientes. PRAZO MÉDIO DE ROTAÇÃO DOS ESTOQUES OU PRAZO MÉDIO DE ESTOCAGEM O PMRE pode ser determinado pela expressão: Estoques PMRE = 365 x CMV “Estoques” pode ser obtido no balanço patrimonial em análise (valor de fim de exercício), ou então pela média aritmética dos valores do ano em análise com o ano anterior, conforme critério do analista. O PMRE indica em média, quantos dias a empresa leva para vender seu estoque. Este índice mostra o número médio de dias que uma unidade está no estoque. Praticamente toda empresa trabalha obrigatoriamente com algum nível de estoque de matéria prima, produtos em elaboração, produtos acabados ou mercadorias. A manutenção deste exige capital de giro para financiá-lo. Desta forma, quanto maior o estoque em número de dias, maior necessidade de recursos possui a empresa. Em época de recessão, em função do decréscimo da demanda, o aumento dos preços dos produtos é em geral inferior ao custo do dinheiro, e manter estoques elevados implica, quase sempre, necessidade de conseguir crédito bancário que, em épocas de crise, torna-se escasso. 6
  • 7. Up-To-Date® - Ano I, no 31- Avaliando a evolução do ciclo de caixa da empresa. CÁLCULO DO CICLO OPERACIONAL Ciclo Operacional é o prazo entre a compra e o recebimento da venda Pode ser determinado pela expressão: Ciclo Operacional = PMRE + PMRV Observe que a soma do Prazo Médio de Recebimentos de Vendas (PMRV) com o Prazo Médio de Renovação de Estoques (PMRE) fornece o Ciclo Operacional, já que medimos, em média, em quantos dias os estoques levam para serem vendidos, e somamos ao prazo de recebimento das vendas. O ideal seria que a empresa atingisse uma posição em que a soma do Prazo Médio de Renovação de Estoques (PMRE) com o Prazo Médio de Recebimento de Vendas (PMRV) fosse igual ou inferior ao Prazo Médio de Pagamento de Compras (PMPC). Situação ideal: PMRE + PMRV Relação entre Ciclo Operacional e PMPC = ≤ 1 PMPC Dessa forma, a empresa poderia vender e receber a mercadoria adquirida para, depois, liquidá-la junto ao seu fornecedor. Assim, se o PMRE for de 30 dias, o PMRV for de 54 dias e o PMPC for de 90 dias, a empresa terá ainda, em média, uma folga de seis dias. O seu posicionamento será de 30 + 54 Relação entre Ciclo Operacional e PMPC = = 0,93 (favorável) 90 Nem sempre trazer este índice para uma situação favorável (inferior a 1) é tarefa fácil. No entanto, não resta dúvida de que melhorar este índice deve ser uma meta que a empresa deverá sempre perseguir. 7
  • 8. Up-To-Date® - Ano I, no 31- Avaliando a evolução do ciclo de caixa da empresa. CÁLCULO DO CICLO DE CAIXA Ciclo de Caixa ou Ciclo Financeiro é o prazo entre o pagamento de compras e o recebimento de vendas. Pode ser determinado pela expressão: Ciclo de Caixa ou Ciclo Financeiro = Ciclo Operacional - PMPC Ciclo Financeiro = Prazo Médio de Recebimento de Vendas + Prazo Médio de Rotação de Estoques - Prazo Médio de Pagamento de Compras Os prazos médios concedidos aos clientes, somados ao prazo médio de estocagem e diminuídos dos prazos médios obtidos junto aos fornecedores, mostram o ciclo financeiro da empresa, isto é, a defasagem de caixa. As atividades que dependem de um ciclo financeiro elevado são as que tem maior dificuldade de se ajustarem em um período de instabilidade econômica. 8
  • 9. Up-To-Date® - Ano I, no 31- Avaliando a evolução do ciclo de caixa da empresa. ÍNDICES DE ROTAÇÃO OU ÍNDICES DE EFICIÊNCIA Índices de Eficiência ou de Rotação medem a qualidade com a qual a empresa está utilizando seus ativos para gerar vendas. Uma empresa muito eficiente, então, é uma que utiliza seus investimentos em ativos para gerar o maior nível possível de receitas de vendas. GIRO DO CONTAS A RECEBER OU ROTAÇÃO DE DUPLICATAS A RECEBER Esta variável pode ser determinada pela expressão: 365 Vendas RDR = = PMRV Duplicatas a Re ceber Esta rotação reflete o número de vezes que uma empresa cobra seu “contas a receber” por ano. Este número é usado como medida da efetividade com a qual a empresa está usando o seu investimento em Contas a Receber para gerar vendas. O giro do contas a receber, juntamente com o período médio de cobrança, dá uma indicação de quão bem a empresa está gerenciando seu Contas a Receber. A tendência de um giro de contas a receber crescente é favorável, por significar que a empresa está se tornando mais efetiva na cobrança dos saldos a receber - mais efetiva em “girar” estes saldos. Quanto maior o número do giro, melhor. ROTAÇÃO DE FORNECEDORES Esta variável pode ser determinada pela seguinte expressão: 365 Compras RF = = PMPC Fornecedores ROTAÇÕES DE ESTOQUES OU GIRO DO ESTOQUE Esta variável pode ser determinada pela seguinte expressão: 365 CMV RE = = PMRE Estoques 9
  • 10. Up-To-Date® - Ano I, no 31- Avaliando a evolução do ciclo de caixa da empresa. O índice de giro do estoque monitora quão efetiva uma empresa é ao gerenciar seu estoque, ou seja, a eficiência com a qual a empresa gerencia seus estoques. O índice representa o número de vezes durante o ano (ou período) que uma empresa repõe (“gira”) seu estoque. Uma tendência crescente significa eficiência crescente em gerenciar estoque. Isto é uma indicação de que a empresa está obtendo mais e mais vendas a partir de um investimento proporcionalmente menor em estoque. 10
  • 11. Up-To-Date® - Ano I, no 31- Avaliando a evolução do ciclo de caixa da empresa. LIMITES PRÁTICOS ATENÇÃO: LIMITES PRÁTICOS SÃO MEROS BALIZADORES, E DEVEM SER AVALIADOS COM EXTREMA CAUTELA, UMA VEZ QUE SÃO UMA RECEITA GERAL E SIMPLISTA QUE NÃO CONSIDERA A CONJUNTURA ECONÔMICA, O RAMO DE ATIVIDADE E TAMPOUCO A SITUAÇÃO PARTICULAR DA EMPRESA ANALISADA. Taxas de giro do estoque variarão muito dos fabricantes para os varejistas e de uma indústria para uma outra, ou seja, são extremamente sensíveis ao ramo de atividade e às características próprias da entidade analisada. Os números apresentados a seguir foram obtidos em uma média global nos Estados Unidos: Giro Mínimos por Ano No. Máximo de Dias de Estoque Fabricante 4 x 90 dias Distribuidor 12 x 30 dias Varejista 52 x 7 dias O giro do estoque analisa a taxa pela qual o estoque está sendo convertido em vendas (produtos de estoque vendido). Um giro lento do estoque aperta o capital de giro e causa excessivos custos de carregamento; além do mais adversamente afeta lucro e fluxo de caixa. Estoque excessivo pode ocorrer como conseqüência de obsolescência de produto, mix incorreto de produto e mercadoria “na prateleira”, vida longa na prateleira, falta de controle de estoque, ou combinações destes fatores. A empresa gastou ativos líquidos para produzir ou comprar seu inventário. Excessivo carregamento de estoque pode ser uma aventura cara. Recursos devem ser emprestados, geralmente a altas taxas, para financiar custos de estoque. No rápido movimento dos mercados atualmente, uma empresa com um giro de estoque baixo representa um alto risco. Esta empresa pode estar desvantajosa nos custos e preços competitivos. Seus concorrentes podem introduzir novos produtos e tornar rapidamente seu estoque obsoleto. Seguem alguns exemplos de como ocorrem os ciclos de atividade de uma entidade. Podemos observar que a equação básica dos ciclos permanece a mesma, independente da ordem dos eventos: 11
  • 12. Up-To-Date® - Ano I, no 31- Avaliando a evolução do ciclo de caixa da empresa. Equação básica dos Ciclos de Atividade: PMRE + PMRV = PMPC + Ciclo Financeiro = Ciclo Operacional Neste primeiro exemplo, segue a seqüência mais usual na rotina empresarial, onde a compra é seguida da venda, depois do pagamento da compra, e finalmente do recebimento da venda: Compra Venda Pagamento Recebimento da da Compra Venda PMRE PMRV PMPC Ciclo Financeiro ou Ciclo de Caixa Ciclo Operacional Já neste exemplo, a situação é favorável, pois o pagamento da compra vem após o recebimento da venda. Compra Venda Recebimento Pagamento da da Venda Compra PMRE PMRV PMPC Ciclo Operacional Ciclo Financeiro ou Ciclo de Caixa (negativo) 12
  • 13. Up-To-Date® - Ano I, no 31- Avaliando a evolução do ciclo de caixa da empresa. Neste exemplo, a venda ocorre apenas após o pagamento da compra, uma situação não muito confortável. Compra Pagamento Venda Recebimento da da Compra Venda PMRE PMRV PMPC Ciclo Financeiro ou Ciclo de Caixa Ciclo Operacional Segue um exemplo de venda apenas após o seu respectivo recebimento. Compra Pagamento Recebimento Venda da da Compra Venda PMRE PMPC Ciclo Financeiro ou PMRV (negativo) Ciclo de Caixa Ciclo Operacional Uma situação extremamente confortável é a seguir exemplificada. Compra Recebimento Pagamento Venda da da Venda Compra PMRE PMRV (negativo) PMPC Ciclo Operacional Ciclo Financeiro ou Ciclo de Caixa (negativo) 13
  • 14. Up-To-Date® - Ano I, no 31- Avaliando a evolução do ciclo de caixa da empresa. Com mais folga financeira, temos mais um exemplo de ciclo de caixa negativo. Compra Recebimento Venda Pagamento da da Venda Compra PMRE PMRV (negativo) PMPC Ciclo Operacional Ciclo Financeiro ou Ciclo de Caixa (negativo) 14
  • 15. Up-To-Date® - Ano I, no 31- Avaliando a evolução do ciclo de caixa da empresa. EXEMPLO Vejamos a seguir, um exemplo numérico, com os dados da Empresa Modelo: BALANÇO PATRIMONIAL 31/12/X1 31/12/X2 31/12/X3 ATIVO CIRCULANTE Disponíbilidades $74 $50 $47 Aplicações Financeiras $295 $181 $119 Títulos a Receber $2.143 $2.350 $2.998 (-) Prov.p/Créditos de Liq.Duvidosa ($35) ($37) ($47) (-) Títulos Descontados ($645) ($788) ($1.428) Estoques $1.424 $1.998 $2.516 TOTAL $3.255 $3.755 $4.204 PASSIVO CIRCULANTE Fornecedores $1.595 $1.489 $1.546 Salários e Enc. Sociais a Pagar $133 $38 $179 Impostos a Recolher $172 $79 $179 Outras Contas a Pagar $23 $10 $44 Provisão p/ IR a Pagar $393 $292 $278 Dividendos a Pagar $66 $291 $246 Empréstimos Bancários $139 $155 $318 TOTAL $2.520 $2.354 $2.789 15
  • 16. Up-To-Date® - Ano I, no 31- Avaliando a evolução do ciclo de caixa da empresa. DEMONSTRAÇÃO DO RESULTADO ANO 1 ANO 2 ANO 3 Receita Bruta de Vendas $13.818 $14.008 $17.614 (-) Deduções de Vendas, devoluções/ abatimentos ($314) ($281) ($543) (-) Impostos ($2.424) ($3.547) ($4.050) (=) Receita Líquida de Vendas $11.079 $10.180 $13.021 (-) CMV ($7.317) ($6.626) ($8.626) (=) Lucro Bruto $3.762 $3.554 $4.395 (-) Despesas com Vendas ($553) ($510) ($496) (-) Despesas Administrativas ($1.503) ($898) ($502) (-) Despesas Financeiras ($618) ($1.407) ($2.758) (+) Receitas Financeiras $16 $9 $3 (+/-) Resultado da Equivalência Patrimonial $14 $25 $46 (+)Receitas não Operacionais $7 $3 $1 (=) Lucro Operacional $1.124 $777 $690 (-) Provisão p/ Imposto de Renda ($393) ($272) ($241) (=) Lucro Líquido $731 $505 $448 16
  • 17. Up-To-Date® - Ano I, no 31- Avaliando a evolução do ciclo de caixa da empresa. DEMONSTRAÇÕES RECLASSIFICADAS BALANÇO PATRIMONIAL 31/12/X1 31/12/X2 31/12/X3 ATIVO CIRCULANTE FINANCEIRO Disponíbilidades $74 $50 $47 Aplicações Financeiras $295 $181 $119 SUB-TOTAL $369 $231 $165 OPERACIONAL/ CÍCLICO Clientes $2.107 $2.313 $2.951 Estoques $1.424 $1.998 $2.516 SUB-TOTAL $3.531 $4.311 $5.467 TOTAL $3.900 $4.542 $5.633 PASSIVO CIRCULANTE FINANCEIRO / ONEROSO Emprést.Bancários $139 $155 $318 Títulos Descontados $645 $788 $1.428 SUB-TOTAL $784 $943 $1.746 OPERACIONAL / CÍCLICO Fornecedores $1.595 $1.489 $1.546 Outras Obrigações $787 $710 $925 SUB-TOTAL $2.381 $2.199 $2.471 TOTAL $3.166 $3.142 $4.218 17
  • 18. Up-To-Date® - Ano I, no 31- Avaliando a evolução do ciclo de caixa da empresa. DEMONSTRAÇÃO DO RESULTADO ANO 1 ANO 2 ANO 3 RECEITA LÍQUIDA $11.079 $10.180 $13.021 (-) CMV ($7.317) ($6.626) ($8.626) (=) Lucro Bruto $3.762 $3.554 $4.395 (-) Desp. Operac. ($2.056) ($1.408) ($998) (+/-)Outras Rec./Desp. Operacionais $14 $25 $46 (=) Lucro Operacional (antes do result. financ.) $1.720 $2.171 $3.443 (+) Receitas Financ. $16 $9 $3 (-) Despesas Financ. ($618) ($1.407) ($2.758) (=) Lucro Operacional (após o result. Financ.) $1.117 $774 $689 (+/-) Result. não Oper. $7 $3 $1 (=) Lucro antes do IR $1.124 $777 $690 (-) Provisão para IR ($393) ($272) ($241) (=) Lucro Líquido $731 $505 $448 PRAZO MÉDIO DE RECEBIMENTO DE VENDAS – PMRV OU PRAZO MÉDIO DE COBRANÇA Duplicatas a Receber PMRV = × 365 Vendas Obs: Vendas = Vendas Brutas - Devoluções e Abatimentos ANO 1 ANO 2 ANO 3 Vendas Brutas - Devoluções e Abatimentos $13.503 $13.727 $17.071 PMRV utilizando o valor final da conta “Clientes” ANO 1 ANO 2 ANO 3 Índice 57,0 dias 61,5 dias 63,1 dias Análise Horizontal 100% 107,9% 110,7% PMRV utilizando o valor médio da conta “Clientes” Clientes no Início do Periodo + Clientes no Final do Periodo Valor Médio de “Cliente” = 2 Obs: “Clientes” no ANO 0 = $1.944 ANO 1 ANO 2 ANO 3 “Clientes” Médio $2.025 $2.210 $2.632 ANO 1 ANO 2 ANO 3 Índice 54,8 dias 58,8 dias 56,3 dias Análise Horizontal 100,0% 107,3% 102,7% 18
  • 19. Up-To-Date® - Ano I, no 31- Avaliando a evolução do ciclo de caixa da empresa. PRAZO MÉDIO DE PAGAMENTO DE COMPRAS Fornecedores PMPC = 365 x Compras PMPC = Prazo Médio de Pagamento de Compras F = Saldo de Fornecedores do Balanço C = Compras Observação: ANO CMV EI = Estoque Inicial EF = Estoque Final Compras = CMV- EI + EF ANO 0 $1.000 ANO 1 $7.317 $1.000 $1.424 $7.740 ANO 2 $6.626 $1.424 $1.998 $7.200 ANO 3 $8.626 $1.998 $2.516 $9.143 PMPC utilizando o valor final da conta “Fornecedores” ANO 1 ANO 2 ANO 3 Índice 75,2 dias 75,5 dias 61,7 dias Análise Horizontal 100,0% 100,4% 82,0% PMPC utilizando o valor médio da conta “Fornecedores”: O valor da conta “Fornecedores” no ANO 0 é de $1.503 ANO 1 ANO 2 ANO 3 “Fornecedores” Médio $1.549 $1.542 $1.517 ANO 1 ANO 2 ANO 3 Índice 73,0 dias 78,2 dias 60,6 dias Análise Horizontal 100,0% 107,1% 83,0% 19
  • 20. Up-To-Date® - Ano I, no 31- Avaliando a evolução do ciclo de caixa da empresa. PRAZO MÉDIO DE ROTAÇÃO DOS ESTOQUES OU PRAZO MÉDIO DE ESTOCAGEM Estoques PMRE = 365 x CMV PMRE utilizando o valor final da conta “Estoques” ANO 1 ANO 2 ANO 3 Índice 71,0 dias 110,1 dias 106,5 dias Análise Horizontal 100,0% 155,6% 150,0% PMRE utilizando o valor médio da conta “Estoques” ANO 1 ANO 2 ANO 3 “Estoques” Médio $1.212* $1.711 $2.257 *utilizando a informação de “Estoque” do PMPC ANO 1 ANO 2 ANO 3 Índice 60,5 dias 94,3 dias 95,5 dias Análise Horizontal 100,0% 155,9% 157,9% CICLO OPERACIONAL OU CICLO ECONÔMICO Ciclo Operacional = Prazo entre a compra e o recebimento da venda Ciclo Operacional = PMRE + PMRV Utilizando os valores finais das contas “Clientes” e “Estoques”: ANO 1 ANO 2 ANO 3 Índice 128,0 dias 171,6 dias 169,6 dias Análise Horizontal 100,0% 134,1% 132,5% Utilizando os valores médios das contas “Clientes” e “Estoques”: ANO 1 ANO 2 ANO 3 Índice 115,4 dias 153,1 dias 151,8 dias Análise Horizontal 100,0% 132,7% 131,5% PMRE + PMRV Relação entre Ciclo Operacional e PMPC = PMPC 20
  • 21. Up-To-Date® - Ano I, no 31- Avaliando a evolução do ciclo de caixa da empresa. Utilizando os valores finais das contas “Clientes” , “Fornecedores” e “Estoques”: ANO 1 ANO 2 ANO 3 Índice 1,7 2,3 2,7 Utilizando os valores médios das contas “Clientes” , “Fornecedores” e “Estoques”: ANO 1 ANO 2 ANO 3 Índice 1,6 2,0 2,5 CICLO DE CAIXA OU CICLO FINANCEIRO Ciclo de Caixa ou Ciclo Financeiro = Prazo entre o pagamento de compras e o recebimento de vendas Ciclo de Caixa ou Ciclo Financeiro = Ciclo Operacional - PMPC Ciclo Financeiro: Prazo Médio de Recebimento de Vendas + Prazo Médio de Rotação de Estoques - Prazo Médio de Pagamento de Compras Utilizando os valores finais das contas “Clientes” , “Fornecedores” e “Estoques”: ANO 1 ANO 2 ANO 3 Índice 52,8 dias 96,1 dias 107,9 dias Análise Horizontal 100,0% 182,0% 204,4% Utilizando os valores médios das contas “Clientes” , “Fornecedores” e “Estoques”: ANO 1 ANO 2 ANO 3 Índice 42,4 dias 74,9 dias 91,2 dias Análise Horizontal 100,0% 176,7% 215,1% 21
  • 22. Up-To-Date® - Ano I, no 31- Avaliando a evolução do ciclo de caixa da empresa. ÍNDICES DE ROTAÇÃO OU ÍNDICES DE EFICIÊNCIA GIRO DO CONTAS A RECEBER OU ROTAÇÃO DE DUPLICATAS 365 Vendas RDR = = PMRV Duplicatas a Re ceber Utilizando os valores finais das contas “Clientes” ANO 1 ANO 2 ANO 3 Índice 6,4 5,9 5,8 Utilizando os valores médios das contas “Clientes” ANO 1 ANO 2 ANO 3 Índice 6,7 6,2 6,5 ROTAÇÃO DE FORNECEDORES 365 Compras RF = = PMPC Fornecedores Utilizando os valores finais das contas “Fornecedores” ANO 1 ANO 2 ANO 3 Índice 4,9 4,8 5,9 Utilizando os valores médios das contas “Fornecedores” ANO 1 ANO 2 ANO 3 Índice 5,0 4,7 6,0 ROTAÇÕES DE ESTOQUES OU GIRO DO ESTOQUE 365 CMV RE = = PMRE Estoques Utilizando os valores finais das contas “Estoques” ANO 1 ANO 2 ANO 3 Índice 5,1 3,3 3,4 Utilizando os valores médios das contas “Estoques” ANO 1 ANO 2 ANO 3 Índice 6,0 3,9 3,8 22
  • 23. Up-To-Date® - Ano I, no 31- Avaliando a evolução do ciclo de caixa da empresa. . CASO PRÁTICO PROPOSTO Calcule o ciclo de caixa de uma empresa, considerando os seguintes dados de suas demonstrações financeiras: • Receita Bruta = $2.350.232 • Devoluções e abatimentos = $47.500 • Impostos gerados pelas vendas = $42.820 • Duplicatas a receber = $81.253 • Fornecedores a pagar = $9.125 • Compras no período = $845.400 • Custo das mercadorias Vendidas no período = $1.425.932 • Estoques = $19.520 23
  • 24. Up-To-Date® - Ano I, no 31- Avaliando a evolução do ciclo de caixa da empresa. CASO PRÁTICO RESOLVIDO a) determinação do PMRV Duplicatas a Receber PMRV = × 365 Vendas Vendas brutas – devoluções – abatimentos – impostos = $2.350.232 - $47.500 - $42.820 = $2.259.912 PMRV = ( $81.253 / $2.259.912 ) x 365 PMRV = 13,12 dias b) determinação do PMPC Fornecedores PMPC = 365 x Compras PMPC = ( $9.125 / $845.400 ) x 365 PMPC = 3,94 dias c) determinação do PMRE Estoques PMRE = 365 x CMV PMRE = ( $19.520 / $1.425.932 ) x 365 PMRE = 4,996, ou seja, 5 dias 24
  • 25. Up-To-Date® - Ano I, no 31- Avaliando a evolução do ciclo de caixa da empresa. d) cálculo do ciclo operacional ciclo operacional = PMRE + PMRV ciclo operacional = 5 dias + 13,12 dias ciclo operacional = 18,12 dias e) cálculo do ciclo de caixa ciclo de caixa = ciclo operacional – PMPC ciclo de caixa = 18,12 dias – 3,94 dias ciclo de caixa = 14,18 dias 25