modelizador avanzado de procesos y actividades, desde la óptica de costes, para la toma de decisiones estratégicas y operativas

1. modelizador avanzado
de procesos y
actividades, desde la
óptica de costes, para la
toma de decisiones
estratégicas y operativas
¿Qué es SAVE®?
SAVE® es el fruto y resultado de:
 Más de 15 años de experiencia y conocimiento en Ingeniería ABC/M, con un aprendizaje continuo en esta
línea de actuación y desarrollo de nuestro propio conocimiento (know-how).
 Nuestra experiencia y feedback en el diseño, desarrollo e implantación de multitud de proyectos de Ingeniería
ABC/M en diversos sectores (aeronáutico, automovilístico, mueble y madera, cerámico, alimentación, químico,
textil-confección, calzado, metal-mecánico, tecnológico, construcción, etc.).
 Experiencia acumulada, y mejoras aportadas por los propios usuarios, en multitud de instalaciones de nuestra
anterior solución de Ingeniería de Costes ABC/M: Simergia® Suite.
 Más de 5.000 horas de desarrollo informático de última generación, lo que permite una alta usabilidad del
sistema: arrastrar y soltar, alta integración con MS Office, potente interrelación con sistemas informáticos
externos (importación/exportación de la información), etc.
- Programación en entorno .NET/WPF.
- Componentes informáticos avanzados: SyncFusion®, Stimulsoft®.
SAVE® proporciona funcionalidades excelentes y guiadas (a través de potentes
asistentes) para que pueda rápidamente construir, analizar, evaluar y rediseñar procesos
y actividades clave de su empresa para toma de decisiones críticas:
– Análisis y evaluación de los costes objetivo: procesos, actividades,
clientes, canales de distribución, proyectos, outputs, etc.
– Detección de oportunidades de mejora mediante la reducción de
actividades de no valor añadido, y evaluación del impacto de dichas
mejoras.
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2. – Generación del Mapa de Despilfarro: detección y evaluación de las principales bolsas de pérdidas
económicas (agujeros económicos).
– Comprensión y trazabilidad de la información del modelo realizado: recursos implicados, medidas de
productividad, etc.
– Evaluación del impacto de: nuevas estrategias, mejora del rendimiento de procesos, decisiones
relacionadas con inversiones, etc.
– Capacidad de generar escenarios tipo “que pasaría si...” (simulación): para mejora y rediseño del
proceso o actividades, evaluación de actuaciones de mejora, lanzamiento efectivo de nuevos
productos/servicios, canales de distribución, clientes, etc.
– Evaluación de alternativas tipo producir-subcontratar, y evaluación del retorno de inversión.
– Evaluación del “no valor añadido” en los procesos y su penalización sobre el coste del proceso o
producto.
– Dotar de una dimensión económica a indicadores logísticos clave (KPIs): rotación de inventario y
gestión de stocks, productividades del personal, OEE (Eficacia Global de Equipo), SMED (mejoras
relacionadas con la preparación de equipos), rentabilidad de los recursos, distribución y redes de
suministro, etc.
– Data Mining/Business Intelligence: capacidad de interactuar con el sistema ABC/M y atacar múltiples
bases de datos existentes en la empresa y generar tableros de instrumentos personalizados
(dashboards) para toma de decisiones.
SAVE® permite fácilmente la creación y mantenimiento de modelos, escenarios y periodos así como incluye multitud
de cómodos y potentes
asistentes que ayudan a diseñar
y configurar los principales
procesos del sistema.
Un interfaz gráfico intuitivo,
limpio y de fácil uso con el que
construir todo tipo de
estructuras empresariales y
comparar distintas situaciones
(escenarios).
SAVE® es una solución
ABC/ABM que se configura como
una herramienta vanguardista,
de fácil aprendizaje, creativa,
con gran capacidad de
simulación, e integrable para
acometer con éxito proyectos ABC/ABM desde el punto de vista estratégico y operacional:
– Uso de tecnologías Internet para gestión y control remoto de unidades de negocio.
– Conectividad e integración avanzada con sistemas ERP, programas de gestión, ficheros planos, ficheros
XML, bases de datos, etc.
– Sistema en red con gestión eficiente al acceso al mismo, mediante la definición de roles, usuarios y sus
modos de acceso y permisos,
– Gran potencia en la exportación de la información en múltiples formatos (Bases de datos, XML, HTML, MS
office, PDF, ASP, etc.)
– Navegación fácil e intuitiva por el sistema a través de pestañas y niveles: lo que permite visualizar
simultáneamente múltiples procesos y organizarse fácilmente la información deseada.
– Multiempresa, multiusuario, multimodelo, multiperiodo
– Utilidades avanzadas para la gestión y control de los procesos y actividades: cubos OLAPS, etiquetas,
alarmas, etc.
– Gestión potente de la información a través de analíticas predefinidas (ABM Engineering): análisis
multiobjetivo, comparativas de evolución, análisis detallado de rentabilidad, etc.
– Conciliación del modelo y rastreo de errores automáticos.
– Seguridad de la información (encriptado)
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3. Arquitectura SAVE®
Centro de Soporte
Cabina de control del sistema para: gestión de roles y usuarios, gestión de la red de acceso a la BD,
configuración de la aplicación, formación, mantenimiento (uds, inductores, etc.), etc.
ABC Engineering
Construcción de la arquitectura del modelo ABC:
 Gestor de modelos: creación y mantenimiento de modelos/escenarios/periodos.
 Gestor ABC: definición de los módulos básicos, proceso de asignación entre módulos, etiquetas y
alarmas automatizadas, OLAPs y gráficas asociadas, gestión potente de importación y exportación
de la información.
 Gestor costes objetivo: creación y mantenimiento de los costes objetivo del modelo (Productos,
Clientes, Canales de Distribución, Servicios, etc.), etiquetas y alarmas asociadas, OLAPs y
gráficas asociados, gran potencia en la importación y exportación de la información.
ABM Engineering
Gestión y explotación eficiente de la información del modelo ABC: análisis multiobjetivo de rentabilidad
(Productos-Mercados-Distribución, etc.), comparativa de evolución de recursos, actividades, etc., análisis
de detalles de rentabilidad, etc.
Centro de Informes
Además de los números y potentes asistentes de exportación de la información predefinidos que existen
a lo largo de SAVE®, en esta área nos encontramos con un potente centro de informes avanzado para
poder diseñarnos y generarnos nuestros propios reports e informes personalizados.
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4. Centro de Soporte
En el centro de soporte podemos hacer las siguientes funcionalidades:
 Administración del sistema:
- Definir los roles (perfiles de permisos y accesos a las distintas funcionalidades del sistema.
- Gestión de usuarios (configurados bajo los distintos roles).
- Cuaderno de eventos (Bitácora): para conocer en cada momento quién está accediendo a la BD y que
está haciendo.
- Copias de seguridad.
- Posibilidad de bloquear (mediante contraseña), a ciertos usuarios, el acceso a modelos concretos.
- Configuración de la aplicación: disponemos de más de 20 estilos de configuración (Office 2007-2010,
VS2010, etc.), configuración de nº de decimales, etc.
- Preferencias del usuario.
- Etc.
 Formación SAVE: manuales y ejemplos documentados y creados para comprender mejor la operativa del
sistema.
 Mantenimiento del sistema: datos de SAVE y módulos, creación y mantenimiento de dimensiones, inductores,
unidades de medida.
 Área de favoritos: modelos de especial relevancia para el usuario.
 Comunicación con Simergia.
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5. ABC Engineering
Comprende los siguientes Gestores:
 Gestor de modelos:
 Creación y mantenimiento de
modelos-escenarios-periodos
(estructura fundamental de SAVE®).
 Crear modelos de intercambio entre
ordenadores (compartir información
encriptada de forma segura).
 Simulación de escenarios, mediante
asistente potente, para el análisis de
situaciones tipo “que pasaría si...”
 Exportación, a múltiples formatos,
potente y flexible de la información.
 Gestor ABC:
 Arquitectura ABC:
- Construcción y mantenimiento de
la arquitectura del modelo:
módulos fundamentales (Recursos,
Actividades, Costes Directos).
- Ventanas de información de
impactos y distribuciones a nivel
cuenta, centro de trabajo, etc. con
direccionamiento (con doble clic
del ratón) a las cuentas origen.
- Proceso de asignación entre
módulos con diferentes layouts de
ventanas para visualizar la
asignación completa entre los
módulos.
- Trazabilidad a un nivel y total
hasta el origen.
- Etiquetas: de datos,
personalizadas, calculadas
(ecuaciones matemáticas), códigos
de barras, etc.
- Alarmas automáticas para el
rastreo, monitorización
permanente y control de conceptos
específicos.
- OLAPs: análisis fácil y rápido
(arrastrar y soltar) de cubos
multidimensionales y gráficas
asociadas. Exportación automática
a Tabla Dinámica (Excel).
- Exportación de la información a
múltiples formatos.
- Importación potente de ficheros
planos, bases de datos, archivos
XML, creación de scripts SQL, etc.
Posibilidad de crear el usuario sus
propias plantillas automatizadas de
importación.
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6.  Proceso de cálculo: control y
monitorización de los procesos de
cálculo y arquitectura del modelo
ABC:
- Control de sobre/subasignaciones
de cuentas.
- Conciliación automática y rastreo
de errores.
- Gestión de actividades y recursos
no impactados y/o no distribuidos.
- Seguimiento detallado de
distribuciones entre Recursos,
Actividades, etc.
 Gestor Costes Objetivo:
 Definición y mantenimiento de nuestra estructura de costes objetivo: productos-servicios-clientes-
canales de distribución- proyectos-etc., para el análisis individual, de procesos y multidimensional
(ABM Engineering).
 Etiquetas: de datos,
personalizadas, calculadas
(ecuaciones matemáticas),
códigos de barras, de
localización (latitud/longitud),
etc.
 Alarmas automáticas para el
rastreo, monitorización
permanente y control de
conceptos específicos.
 OLAPs: análisis fácil y rápido
(arrastrar y soltar) de cubos
multidimensionales y gráficas
asociadas.
 Composición estructural de los
costes objetivo: visión por
procesos, visión por recursos
(fijos/variables).
 Exportación automática a Tabla
Dinámica (Excel).
 Exportación de la información a
múltiples formatos.
 Importación potente de ficheros
planos, bases de datos,
archivos XML, creación de
scripts SQL, etc. Posibilidad de
crear el usuario sus propias
plantillas automatizadas de
importación.
Con la etiqueta de
posicionamiento
(latitud/longitud) el
sistema posiciona
automáticamente
los conceptos en los
mapas geográficos
deseados.
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7. ABM Engineering
El ABM (Gestión Basada en Actividades) supone la extensión vital del proyecto ABC y nos
proporciona información clave para llevar a cabo el análisis de la cadena de valor o una iniciativa de
reingeniería de procesos para mejorar las decisiones estratégicas y operativas de la empresa.
Según Kaplan y Cooper se dividen en ABM operativo y estratégico:
 ABM Operativo: se trata de "hacer las cosas bien", utilizando la información de ABC para mejorar la
eficiencia. Las actividades que agregan valor al producto pueden ser identificados y mejoradas. Actividades
que no agregan valor son las que deben reducirse para reducir los costos sin reducir el valor del producto.
 ABM Estratégico: se trata de "hacer las cosas bien", utilizando la información de ABC para decidir qué costes
objetivo (productos, servicios, clientes, etc.) desarrollar y evaluar “a priori” las actividades y recursos que
consumen. Esto también puede ser utilizado para el análisis de la rentabilidad del cliente, canales de
distribución y análisis multiobjetivo (producto-cliente-canal de distribución, etc).
Gracias a ABM Engineering, la empresa podrá:
 Conocer dónde se genera valor y dónde se destruye en la empresa.
 Detectar los procesos y líneas de negocios en los que la empresa gana / pierde dinero.
 Gestionar y mejorar las actividades y procesos realizados internamente -
 Conocer los costes en que incurre la empresa en cada fase de elaboración de sus productos / prestación de
servicios.
 Conocer cómo se comporta la rentabilidad a través de procesos, canales de distribución, productos y clientes.
 Generar fácilmente simulaciones para evaluar distintas alternativas y medir su rentabilidad.
….así como responder a las siguientes preguntas:
 ¿En qué segmento de clientes es más rentable nuestro producto “estrella”?
 ¿Dónde tenernos las grandes bolsas de despilfarro que mina nuestra rentabilidad y como puedo eliminarlas?
 ¿Cuáles son los canales de distribución y servicios adicionales que hay que vender a los clientes para
maximizar su rentabilidad?
 ¿Qué productos y servicios hay que re-negociar con qué clientes?
 ¿Puedo obtener una dimensión económica de mis principales indicadores clave de procesos (KPIs) que me
permitan establecer alertas útiles y cuantificadas?
 ¿Podemos modificar nuestra rentabilidad si modificamos la forma en la que servimos a nuestros clientes?
 ¿Podemos obtener mayores beneficios si modificamos ciertos comportamientos de nuestros clientes, o la
forma de realizar ciertas tareas internamente?
SAVE®, responde eficazmente a éstas cuestiones clave gracias a sus analíticas predefinidas que guían al usuario a
través de potentes asistentes:
 Análisis Multiobjetivo:
Creación de cubos de análisis de múltiples Costes Objetivo (combinaciones) para análisis de rentabilidad
multiobjetivo (por ejemplo Producto-Cliente-Zona Geográfica, etc.). Dentro de cada Análisis Multiobjetivo,
podremos definirnos diversas vistas (analíticas) según la combinación deseada.
- Análisis de rentabilidad: visión de la rentabilidad multiobjetivo desde distintas ópticas.
- OLAPs asociados a los distintos análisis multiobjetivo.
- Ordenación por rentabilidad: creación de la “curva de ballena” en la que se muestra claramente la
evolución de la rentabilidad máxima y real obtenida en el análisis multiobjetivo generado.
- Capacidad de agrupación, filtrado, etc. para el rastreo de la rentabilidad de un coste objetivo
concreto, por ejemplo: contribución de un cliente al beneficio/perdida del análisis multiobjetivo
generado.
- Gráficas y OLAPs vinculados.
- Funcionalidades anexas: importación/exportación de la información, configuraciones guardadas
(favoritos), drag & drop, personalización de las gráficas, etc.
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8. Curva de Ballena y
Análisis de
Rentabilidad
OLAP de análisis de
rentabilidad y gráfica
asociada
 Comparativa de Modelos-Escenarios-Periodos:
Comparativa de la evolución, a través de diversos modelos-escenarios-periodos, de: Recursos, Actividades,
Costes Directos o Costes Objetivos para evaluar las acciones acometidas. Dentro de cada comparativa,
podremos definirnos diversas vistas (analíticas) para evaluar la evolución de los conceptos seleccionados.
- Comparativa:
visión de la
evolución de los
conceptos
seleccionados en
las distintas vistas
(analíticas).
- Gráficas y OLAPs
vinculados a las
vistas.
- Etiquetas
parametrizadas
(calculadas).
- Capacidad de agrupación, filtrado, etc. para el rastreo de la evolución de los conceptos.
- Funcionalidades anexas: importación/exportación de la información, configuraciones guardadas
(favoritos), drag & drop, personalización de las gráficas, etc.
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9.  Análisis Detalle de Rentabilidad:
Para un Coste Objetivo establecido (por ejemplo, un cliente concreto), análisis de rentabilidad de un mix de
ventas:
- Análisis Detalle Rentabilidad: evaluación del mix de ventas para los costes objetivo establecidos, en
las distintas vistas generadas (analíticas) y en todos sus procesos fundamentales.
- Posibilidad de clonar de forma fácil un Análisis de Rentabilidad cambiando el Coste Objetivo para
evaluar el impacto del mismo mix de ventas sobre otros Costes Objetivo.
- Gráficas y OLAPs vinculados a las vistas.
- Capacidad de agrupación, filtrado, etc. para el rastreo de la evolución de los conceptos.
- Funcionalidades anexas: importación/exportación de la información, configuraciones guardadas
(favoritos), drag & drop, personalización de las gráficas, etc.
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10. Centro de Informes
Además de los numerosos, y potentes asistentes de exportación de la información que disponemos en
SAVE®, el usuario dispone de un Diseñador Avanzado de informes personalizados que permite:
 Generarse sus propios informes atacando directamente a la BD de SAVE®:
- Árbol jerarquizado con las fuentes de datos y objetos de negocios definidos.
- Visión de las tablas de la BD del sistema y campos.
 Potentes barras de herramientas para personalizarse los informes: encabezados/pies, configuración y diseño
del informe, componentes, códigos de barras, gráficos, funciones matemáticas, etc.
 Posibilidad de generar plantillas predefinidas reutilizables.
 Verificador de informe (control de errores de compilación)
Alta capacidad de
exportación de la
información a múltiples
formatos, tipos de BD,
etc.
902 998 420
info@simergia.com
MADRID-VALENCIA-CASTILLA LA MANCHA
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