Este documento descreve o planeamento de uma churrascada organizada para 40 pessoas de uma empresa cliente. Apresenta detalhes sobre o objetivo, público-alvo, data e local escolhidos, programa, recursos necessários e riscos. Inclui também informações sobre a divulgação, orçamento, protocolos de segurança e avaliação pós-evento.

1. CHURRASCADA
UC_34 – Aplicações
Informáticas – Gestão de
Projectos

2. •CUSTEIO DO EVENTO
INDICE
• PLANEAMENTO DO EVENTO
– PROPOSTA
– ESTUDO DE VIABILIDADE
– METAS E OBJECTIVOS
– NECESSIDADES DE IMPLEMENTAÇÃO
– PLANO DE IMPLEMENTAÇÃO
– MONITORIZAÇÃO
– PRATICA FUTURA
• OBJECTIVO
• PUBLICO ALVO
• DATA E RAZOES DE ESCOLHA
• LOCAL E RAZOES DE ESCOLHA
• RAZOES DE ESCOLHA
• PROGRAMA
• RECURSOS
– FISICOS (ESPAÇO DIMENSÃO)
– MATERIAIS
– HUMANOS
– SERVIÇOS
– TECNICOS
– LEGAIS
– RISCOS
– CHECK LIST
– DIVLUGAÇÃO E PROMOÇÃO
– FINANCIAMENTO
•PROTOCOLOS
•AVALIAÇÃO

3. PLANEAMENTO DO EVENTO
• Proposta
Uma empresa-cliente reservou almoço, para 40 pax, com menu
predefinido.
Foi sugerido um churrasco, visto ser refeição de almoço tardia,
com diferentes pratos ao gosto .
Um churrasco visa também o ambiente de espírito de grupo e
bem estar!

4. PLANEAMENTO DO EVENTO
• Estudo de Viabilidade

5. PLANEAMENTO DO EVENTO
– Metas e Objectivos
• Organizar o espaço
• Garantir preparação anterior
• Garantir serviços externos
• Garantir serviços contratados
• Certificar acompanhamento
• Certificar inscrições e pagamentos
• Certificar segurança
• Garantir horários
• Garantir novas reservas
• Necessidades de
Implementação
• Acessos
• Espaço
• Limpezas
• Serviços ( Aluguer cadeiras e
mesas, extras técnicos mesa,
tenda exterior, balcão bebidas)
• Segurança
• Assistência Médica
• Banda Musical – Deolinda
• Serviço de Restauração
• Brindes

6. PLANEAMENTO DO EVENTO• Plano de implementação e Monitorização

7. PLANEAMENTO
DO EVENTO
• Pratica futura
OBJECTIVO
PUBLICO ALVO
Criar uma Churrascada,
para o quadro de
direcção de uma
empresa-cliente.
Quadro de direcção
de uma empresa-
cliente.
DATA E ESCOLHA
DO LOCAL
11 De Novembro
Tasca Lusa
LOCAL E RAZÕES
DE ESCOLHA
Centralizado
Permuta em Serviços
Confiança no Serviços
Dia de Convívio - São
Martinho
PROGRAMA
12:30 –Recepção
Acepipes
13:30 – Brinde “ Bem-
hajas”
14:30 – “Olhá o
Churrasco”
16:00 – “ Deolinda” –
Apresentação novo
single
18:00 – “Obrigados”

8. PLANEAMENTO
DO EVENTO
• Pratica futura
RECURSOS
FISICOS MATERIAIS
HUMANOS SERVIÇOS
TECNICOS LEGAIS
RISCOS
Ladder, Lda ( 3 pax)
Bombeiros
Tasca Lusa
Banda Musical
Serviços Segurança
Pública

9. PLANEAMENTO DO EVENTO
CHECK LIST
SERVIÇO DE RESTAURAÇÃO
ACESSOS
ESPAÇO
LIMPEZAS
SERVIÇOS BUROCRÁTICOS
SEGURANÇA PÚBLICA
CONTRATADOS
ASSISTÊNCIA MÉDICA
BANDA MUSICAL
MERCHADISING
Convites
Pagamentos

10. PLANEAMENTO DO EVENTO
DIVULGAÇÃO E PROMOÇÃO – Plano de Comunicação
Este evento é um serviço contratado –
Por esse motivo não existe plano de comunicação.
Existe uma divulgação ao cliente sobre o dia da
churrascada e pelos serviços prestados aquando
adjudicação do serviço!

11. PLANEAMENTO DO EVENTO
FINANCIAMENTO – Orçamentação e /ou Apoios
BASE DE
DADOSDados_Charruscada.xls

12. CUSTEIO DO EVENTO
• BASE DE DADOSDados_Charruscada.xls

13. PROTOCOLOS
• AUTORIZAÇÃO CAMARÁRIAS
• PEDIDOS DE POLICIAMENTO EM
PRESENÇA
• SOLICITAÇÕES A BOMBEIROS

14. AVALIAÇÃO
• CONSIDERE-SE VÁLIDO , CONFORME
BASE DE DADOS DE CUSTEIO E
RESULTADOS