Regeln fuer PowerPoint

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Wie kann man Fehler vermeiden bei Präsentationen?

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Regeln fuer PowerPoint

  1. 1. Best PowerPoint slide ever ….
  2. 3. Inhaltsfolie <ul><li>Masterfolie </li></ul><ul><li>Titelfolie </li></ul><ul><li>Vortrag </li></ul><ul><li>Aufbau - Struktur </li></ul><ul><li>Inhaltsfolie </li></ul><ul><li>Überschriften </li></ul><ul><li>Grafiken </li></ul><ul><li>Hyperlinks </li></ul><ul><li>Textfelder </li></ul><ul><li>Hintergrund </li></ul>
  3. 4. Masterfolie <ul><li>= Zeitersparnis beim Ändern des Layouts </li></ul><ul><li>Strg+A : Schrift einstellen – keine Serifenschrift! </li></ul><ul><li>Sprache einstellen als Standard </li></ul><ul><li>Überschriften : fett oder farbig </li></ul><ul><li>Hintergrund erstellen </li></ul><ul><li>Logo - passend zum Thema </li></ul><ul><li>Animation des Textfeldes </li></ul><ul><li>Navigationsleiste oder –buttons : </li></ul><ul><ul><li>Nicht zu viele - Kurze Begriffe - Home nicht vergessen!!! </li></ul></ul><ul><li>[Fußzeile] [Datum] </li></ul>
  4. 5. Master einrichten <ul><li>Ansicht </li></ul><ul><li>Master </li></ul><ul><li>Folienmaster </li></ul>
  5. 6. Schrift einstellen <ul><li>Strg A </li></ul><ul><li>Markiert alle Bereiche </li></ul><ul><li>Schrift ersetzen </li></ul><ul><li>Keine Serifenschrift </li></ul>
  6. 7. Sprache einstellen <ul><li>Extras </li></ul><ul><li>Sprache </li></ul><ul><li>Wählen </li></ul><ul><li>Standard * </li></ul>* Sonst wird die Einstellung nicht gehalten
  7. 8. Hintergrund <ul><li>Format </li></ul><ul><li>Hintergrund </li></ul><ul><li>Weitere Farben oder </li></ul><ul><li>Fülleffekte </li></ul>
  8. 9. Fülleffekte / Grafik
  9. 10. Grafik auswählen
  10. 11. … übernehmen <ul><li>VORSICHT!! </li></ul><ul><li>Vor dem Einfügen von Bildern als Hintergrund muss das Bild fertig bearbeitet sein, es lässt sich dann nicht mehr ändern = </li></ul><ul><li>Echter Hintergrund! </li></ul><ul><li>… oder Trick 17 …. </li></ul>
  11. 12. … unechter Hintergrund <ul><li>Einfügen </li></ul><ul><li>Grafik </li></ul><ul><li>Aus Datei </li></ul>
  12. 13. Grafik liegt AUF der Folie
  13. 14. Helligkeit steuern
  14. 15. Ergebnis.. hellere Grafik
  15. 16. Reihenfolge <ul><li>Grafik auf Seitengröße ziehen </li></ul><ul><li>Reihenfolge </li></ul><ul><li>In den Hintergrundgrund </li></ul><ul><li>= unechter Hintergrund </li></ul>
  16. 17. Logo einfügen
  17. 18. Textfeld animieren <ul><li>Rechte Maustaste </li></ul><ul><li>Benutzerdefinierte Animation </li></ul><ul><li>Standardeinstellung animiert Zeile für Zeile </li></ul>
  18. 19. Navigationsbuttons
  19. 20. Autoformen <ul><li>Autoform aufziehen </li></ul><ul><li>Hyperlink Standard oder </li></ul><ul><li>Auf andere Folie linken </li></ul><ul><li>Weitere Autoformen </li></ul><ul><li>Mit Format übertragen gleiches Aussehen! </li></ul>
  20. 21. Navigationsleiste <ul><li>Textfeld aufziehen </li></ul><ul><li>Formatieren </li></ul><ul><li>Mit Strg + Maus ziehen duplizieren </li></ul><ul><li>Dann Texte ändern </li></ul>
  21. 22. Verlinken der Buttons
  22. 23. Ende Masterfolie! <ul><li>Jetzt haben wir alle Einstellungen auf der Masterfolie vorgenommen </li></ul><ul><li>Umschalten auf Normalansicht </li></ul><ul><li>Alle Mastereinstellungen sind übernommen </li></ul><ul><li>Folienlayout wählen </li></ul><ul><li>Inhalt einfügen </li></ul>
  23. 24. Titelfolie <ul><li>Vorstellen des Themas </li></ul><ul><li>Aufmerksamkeit des Publikums </li></ul><ul><li>Video / Comic/ Photo als Einstieg? </li></ul><ul><li>Mit Sounddatei hinterlegen? </li></ul><ul><li>Achtung: dann abblenden </li></ul>
  24. 25. Aufbau - Struktur <ul><li>Sinnvollen Aufbau überlegen (MindMap!) </li></ul><ul><li>Logische Reihenfolge einhalten </li></ul><ul><li>Nie von den Folien ablesen! </li></ul><ul><li>Statt Links auf Bilder im Netz: neue Folie! </li></ul>
  25. 26. Inhaltsfolie <ul><li>Gliederung / Inhaltsverzeichnis </li></ul><ul><li>Kurze Begriffe, keine Sätze </li></ul><ul><li>Gliederungspunkte verlinken </li></ul><ul><ul><li>bei umfangreichen Präsentationen </li></ul></ul><ul><ul><li>oder Navigationsleiste verwenden </li></ul></ul>
  26. 27. Überschriften <ul><li>Jede Folie braucht passende Überschrift </li></ul><ul><li>Im Master nicht den Platzhalter für die Überschrift rauslöschen: </li></ul><ul><ul><li>Folgen: </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>in der Gliederungsansicht werden keine Überschriften angezeigt </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Beim Verlinken erscheinen auch keine Überschriften in der Auswahl </li></ul></ul></ul>
  27. 28. Grafiken <ul><li>Auflösung beachten </li></ul><ul><li>Bei schlechter Qualität lieber kleinere Grafik! </li></ul><ul><li>Grafiken mit Beschriftung (Textfeld) versehen </li></ul><ul><li>Bei Pfeilen und Rahmen in Grafiken Texterläuterungen hinzufügen! </li></ul>
  28. 29. Hyperlinks <ul><li>Im Farbschema die Farben für Hyperlink und besuchter Hyperlink entsprechend dem Hintergrund ändern! </li></ul><ul><li>Hyperlinks auf Funktion testen </li></ul><ul><li>Rücklink bzw Home-button nicht vergessen! </li></ul>
  29. 30. Textfelder <ul><li>Abschnittsweise erscheinen lassen!- im Master schon einstellen! </li></ul><ul><li>Auf den Einzug achten – besonders bei 2-zeiligen Texten </li></ul><ul><li>Keine Sätze – KISS* !!! SIE sind die Hauptperson – nicht Ihre Folie- </li></ul><ul><li>Lesen können Ihre Zuhörer selbst! </li></ul><ul><li>Folien nicht überfrachten </li></ul><ul><li>* K eep I t S hort and S imple </li></ul>
  30. 31. Hintergrund <ul><li>Textfarbe - Hintergrund abstimmen </li></ul><ul><li>Textfarbe hell bei dunklem Hintergrund </li></ul><ul><li>Wirkung mit Beamer testen! </li></ul><ul><li>Keine unseriösen Farben </li></ul><ul><ul><li>– abstimmen auf Thema! </li></ul></ul><ul><li>Bei Grafik als Hintergrund Deckung und Farbe zurücknehmen – Lesbarkeit! </li></ul>
  31. 32. Vortrag <ul><li>Augenkontakt zum Publikum – nicht zur Tafel! </li></ul><ul><li>Floskeln vermeiden (ja und…, halt…) </li></ul><ul><li>Auf Überleitungen achten (ich komme jetzt zu…. </li></ul><ul><li>Vortrag üben: Zeit einhalten! </li></ul><ul><li>Visualisierungen einsetzen aber mit Bezug zum Thema! </li></ul><ul><li>Bei Teamarbeit – Rollen besprechen! </li></ul>
  32. 33. Autorin <ul><li>© Sigi Jakob-Kühn </li></ul><ul><li>[email_address] </li></ul><ul><li>Februar 08 </li></ul>

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