1. Apresenta

2. Este modulo tem como objetivo responder a diversas
perguntas que se tem no dia-a-dia com o Outlook 2007.
Perguntas do tipo, como enviar email, como inserir anexos,
como encontrar email´s enviados e recebidos entre outras
dúvidas, que surgiram com a mudança visual do Outlook 2007.
O novo Outlook tem muitas vantagens e melhorias para os
clientes da Microsoft. E estamos aqui para ajudar e trocarmos
experiências de aprendizados. Sejam todos bem vindos ao 1
modulo.

3.  Para enviar um email basta clicar no botão “Novo”
Como na imagem a baixo

5. O novo Outlook 2007 tem uma caixa de ferramentas
com atalhos que facilitam o acesso rápido a diversas
tarefas, como anexar um arquivo, catálogo de
endereços, correção ortográfica, formatação de texto entre
outras vantagens, que agilizam o dia-a-dia.
O novo layout criado pela Microsoft possui traço de
Vista e Windows 7. Essa nova aparência traz dinamismo e
facilidades.

7. Exemplo: Anexando um arquivo

8.  Como adicionar cópia oculta no email?
Na aba “opções” selecione “Mostrar Cco”. A opção de cópia oculta
será exibida em todas as mensagens que for enviar
(veja na imagem a baixo)

9.  Como solicitar confirmação de leitura?
Na aba “opções” e na barra de atalhos “controle” marque as opções
(solicitar confirmação de entrega) e (Solicitar confirmação de
leitura).
Desta forma, todas as vezes em que você enviar uma mensagem e
ela for entregue uma nova mensagem irá te informar da
confirmação de entregue da mensagem.
ATENÇÃO: A confirmação de leitura só será confirmada se o
destinatário confirmar a leitura e enviar a confirmação.

11. Você pode redirecionar seus email. Ou seja, envia
um email por uma conta e recebe as respostas em
uma outra conta.
Por exemplo: paulo@pcti.com.br – desta conta enviei
o email.
Mas quero receber as respostas no marcelo@pcti.com

12. Na janela de “novo email”, clique na aba “Opções” e depois marque
na caixa de ferramenta rápidas a opção de “Direcionar Resposta
para”. Como na imagem.

13. Na nova janela que abrir, selecione a opção “enviar respostas
para:” e digite o email que receberá as respostas. Como na imagem

14. Para desfazer está opção, desmarque “direcionar respostas para:”

15. Muitos email que recebemos as vezes vão parar
na pasta de lixos eletrônicos. Fazendo com que
não visualizemos o conteúdo presente no email.
Isso ocorre porque o Outlook possui uma
segurança de email confiáveis. E os email que
ele identifica como possíveis ameaças de vírus
ele remove para esta pasta.
Mas nem todos os email contém vírus, e a uma
forma de recebemos os email que confiamos.

16. Os email´s que confiamos podemos determinar o recebimento na
caixa de entrada. Para isso, basta clicar com o botão direito do
mouse em cima da mensagem que foi recebemos no “lixo
eletrônico”. Depois irmos até a opção “lixo eletrônico” > clicar com o
botão esquerdo do mouse em “adicionar remetente a lista de
remetentes confiáveis”. Como na imagem nº01
Depois que determinamos que este email é confiável. Podemos
enviá-la para caixa de entrada. Como na imagem nº02

17. Imagem nº01

18. Imagem nº02

19. Com o novo Outlook 2007, os seus contatos
podem ser compartilhados e ainda são
organizados de forma mais fácil e ágil de se
encontrar.
Adicionar um novo contato, basta alguns
segundos.
Veja nas imagens a seguir....

20. Adicionando um novo contato.

21. A nova janela que abrirá, basta preencher o nome do contato e seu
email. Ainda há outras opções de cadastro completo.

22. Outra opção é você receber um email e adicionar este email como
seu contato. Para isso basta arrastar com o mouse o email recebido
para o menu “contatos”. Como na imagem nº01.
Depois uma janela abrirá já com o cadastro do email recebido
preenchido. Tendo somente a opção de salvar para que este email
se torne um contato do seu Outlook. Veja na imagem nº02.

23. Imagem nº01

24. Imagem nº02

25. Compartilhando contatos de email´s.
ATENÇÃO: Está opção só é válida para os
email´s que são configurados no Exchange.

26. Para compartilhar seus contatos, vá no menu “Contatos” e clique
em compartilhar contatos.

27. Depois que você enviou o compartilhamento de contatos. A pessoa
que recebeu o pedido irá ter que aceitar. Logo que houver o retorno
da permissão do compartilhamento dos contatos, você irá receber
um email dizendo de que o compartilhamento foi aceito.
Neste caso, você verá no menu “contatos” o nome da pessoa que
você pediu a autorização para ver seus contatos na coluna acima.
Veja na imagem a seguir.

29. No entanto, para facilitar a localização dos email na hora em que for
enviar. Você precisa copiar os email (neste caso Simone) para uma
nova pasta. Assim quando você for enviar um email que o contato
esteja na “Simone” você consiga localizar no “Para:”
Se não fizer isso, os email compartilhados não vão ser localizáveis na
janela do “Para:”.

30. Como na imagem abaixo, você precisa criar uma pasta para os
contatos compartilhados. Veja...

31. Na nova janela, digite um nome para nova pasta (contatos Simone)
e clique em OK.

32. Percebam que foi criado o novo usuário. Agora precisamos copiar
todos os contatos do usuário compartilhado para este usuário novo.

33. Selecione todos os contatos do usuário compartilhado e arraste
para o novo usuário.

34. Pronto! Agora você consegue localizar os email´s quando for enviar.
Clicando no “Para” ou “Cc” ou “Cco”, você localiza os email´s.

35. Criar Lista de Distribuição facilita o envio ao mesmo
tempo para vários email´s.
Mais conhecido como “Grupos” a Lista de
Distribuição do novo Outlook, permite você enviar
mensagens simultânea para diversos email´s.
É fácil criar sua Lista. Veja como!

36. No menu “Contatos” clique com o botão direito do mouse e crie
uma “Nova Lista de Distribuição”

37. Na nova janela crie um nome para sua “Lista de distribuição”.

38. Depois comece adicionar os membros desta “Lista de Distribuição”.
Para finalizar clique no OK!

39. Agora quando você enviar um email para todos os seus
clientes, basta digitar o nome da Lista de Distribuição que neste
exemplo é “Cliente”.
Basta apenas digitar no Para: Cliente, que todos os email´s que
estão nesta lista vão receber o email.

40. É fácil adicionar assinatura no seu email.
ATENÇÃO: As assinaturas que possuírem logo
ou alguma marca da empresa, precisam serem
montadas em tabela, para que não ocorra erro
no copiar e colar na janela do Outlook.

41. Clique no menu “Ferramentas” e no item “Opções”.

42. Na janela, clique em “Formato de Email” depois em “Assinaturas...”

43. Na nova janela, clique em “Novo” e digite um nome para assinatura.
Exemplo: PCTI. E clique em OK.

44. Na nova janela, clique em “Novo” e digite um nome para assinatura.
Exemplo: PCTI. E clique em OK.

45. Pronto! Sua assinatura foi criada com sucesso.
Agora todas as vezes que você enviar uma mensagem sua
assinatura irá automaticamente. Tanto no envio de novas
mensagens quanto na respostas ou encaminhamento de outras.

46.  Nesta ferramenta você define as formas de
visualizações dos email´s.

47.  Você pode configurar seu Outlook para receber e
enviar suas mensagens a cada 1 minuto.
Basta clicar no menu “Ferramentas” e “Opções”.
(Como na figura abaixo)

48. Uma nova janela abrirá. Na aba “Configurar email” clique em
“Enviar/receber”.
(como na imagem a baixo)

49. Depois marque as opções “Agendar envio/recebimento automático
a cada” e altere para “1” minuto e clique em fechar, depois OK.
(como na imagem)

50.  Alterando alerta de email´s.
Se você quiser, o Outlook 2007 permite você está alterando o seu
alerta de email.
Você pode deixar o aviso de alerta mais ou menos transparente.
Pode alterar o tempo de permanecia do aviso.
E ainda, pode definir o local mais apropriado para o alerta aparecer.

51. Basta clicar no menu “ferramentas” e “opções”

52. Depois na aba “Preferências” clique na opção “opções de email”.
(como na imagem)

53. Na janela que abriu, clique na opção “opções de email avançada”.
(como na imagem)

54. Na nova janela, selecione a opção como na imagem e clique no
botão “configurações de alerta na área de trabalho...”

55. Altere as opções como o mouse.

56. Depois clique em visualizar.
O alerta de mensagem será exibido na sua tela perto do relógio.

57. Você ainda pode alterar o local em o alerta deve aparecer na sua tela.
Basta segura com o botão esquerdo do mouse sobre o alerta
visualizado e arrastar para qualquer área da sua tela. Solte o botão e
pronto! Seu alerta irá aparecer sempre neste local escolhido por você.

58. Feito isso!
É só ir clicando no OK de cada janela que foi aberta.
Você alterou as configurações do alerta de mensagens do Outlook.

59.  Sabe aquelas dicas que surgem todas as vezes
que colocamos o mouse parado em cima de um
menu? Podemos tirar estas dicas. Muitas vezes
elas atrapalham ou até mesmo pra quem já
conhece a rotina de seu Outlook não precisa
desta dicas.

60. Clique no menu “Ferramentas” e “Personalizar”.

61. Na janela que abriu, desmarque a opção “Mostrar dicas de tela nas
barras de ferramentas”. E clique em fechar!

62.  Sabe quando as pessoas pra quem você envia
uma foto por email e ela responde: - não estou
conseguindo ver a foto pois ela está muito
pesada. Ou, você não consegue enviar porque ela
é muito grande e com certeza você precisaria de
um desses software para editar a imagem.
Com o novo Outlook 2007, isso fica fácil e sem
edições, você mantém a qualidade da foto e ainda
reduz seu tamanho.
Veja como isso é fácil!

63. Quando você anexar a foto no email, basta clicar no menu “inserir”
e na opção “opções do anexo” como mostra a imagem.

64. A nova janela que abrirá, você pode escolher as opções para
diminuir ou até aumentar o tamanho da imagem. A opção
recomendada é a “Média”. Como na imagem.

65. A diferença é notável.
Antes
Depois

66. Como o novo Outlook você pode agendar seus
compromissos de forma fácil e mais ágil. Basta
um simples clique e pronto seu compromisso já
esta agendado.
O Outlook fica responsável em avisar quando o
compromisso estiver chegando.