Empresa Marroplas de Medellin

1. TRABAJO FINAL
EMPRESA MARROPLAS
INTREGRANTES:
JUAN CAMILO URIBE LOPEZ 1040042845
SULY SARAY VILLA VÁSQUEZ 1152204310
ESCUELA DE INGENIERIA DE ORGANIZACIÓN
TEORIA DE LA GESTION 3007333
PROFESOR: GIOVANNI PEREZ ORTEGA
UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA
SEDE MEDELLIN
2012-02

2. TABLA DE CONTENIDO
1. Descripción de la empresa
1.1 Datos generales
1.2 Ubicación
1.3 Productos
2. Estructura Organizacional
2.1 Organigrama
2.2 Departamentalización
3. Procesos
3.1 Diagrama de procesos
3.2 Análisis
4. Análisis Estratégico
4.1 Misión
4.2 Visión
5. Análisis de contexto
6. Conclusiones
Bibliografía
7. Anexos

3. 1. DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA
Logotipo de la empresa
La producción de plásticos consiste en la elaboración de polímeros en la industria
química. Hoy en día la recuperación de plásticos post-consumidor se ha convertido en un
punto esencial. Es por esto que MARROPLAS transforma los materiales plásticos
residuales (Ver Anexos Fig. 1) en nuevos productos como lo son envases y tapas
principalmente, productos caracterizados por ser resistentes, flexibles y poseer muchas
otras características de interés
MARROPLAS es una empresa relativamente nueva en el mercado y que no posee la
mejor infraestructura en el sentido de ser muy básica para los procedimientos que allí se
llevan a cabo, sin embargo su producción no se ve afectada por dichas condiciones y el
trabajo allí es constante.
1.1 Datos generales
Nombre: MARROPLAS
Tipo: Privado
Representante Legal: Oscar Alberto Marroquín
Teléfono: 257 33 69
Dirección: Carrera 64B # 74 - 45 Barrio Caribe (Medellín - Antioquia)
Número de identificación: 8396061
Área: 300m2

4. 1.2 Ubicación
MARROPLAS se encuentra ubicada en el Barrio Caribe de la Cuidad de Medellín (Carrera
64B # 74 - 45)
Puede decirse que posee una ubicación estratégica debido a la gran cantidad de puntos
de reciclaje presentes en el área, además de ser un lugar de muy central y de fácil acceso
tanto para clientes como para proveedores. Ésta empresa puede ser fácilmente ubicada
desde el buscador de GoogleMapsy donde el globo rojo señala la ubicación de la misma
(Ver Anexos Fig. 2)
1.3 Productos
MARROPLAS se dedica a la producción de envases y tapas plásticas, siendo los
primeros de diversos volúmenes, formas, colores y demás, para adaptarse a las
necesidades y gustos del cliente y con calidad certificada (Ver Anexos Fig. 3).
2. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
La estructura organizacional se refiere a la forma en que se dividen, agrupan y coordinan
las actividades de la organización en cuanto a las relaciones entre los gerentes y los
empleados, entre gerentes y gerentes y entre empleados y empleados. Los
departamentos de una organización se pueden estructurar, formalmente, en tres formas
básicas: por función, por producto/mercado o en forma de matriz
2.1 Organigrama
MARROPLAS presenta una organización formal de carácter lineal. Éste tipo de
organización se caracteriza porque se constituye de la forma estructural más simple; hay
una jerarquización de la autoridad, en la cual los superiores reciben obediencia de sus
respectivos subordinados. Hay una única autoridad, líneas formales de comunicación y
centralización de las decisiones
En ésta empresa hay una comunicación directa entre la gerencia y el departamento de
producción, donde el gerente analiza la productividad y hace las correcciones pertinentes
de ser necesario, todo con el fin de tener una buena producción y de buena calidad. Las
decisiones se toman de manera inmediata
El departamento de finanzas se encuentra a cargo del gerente mismo, ya que es una
empresa mediana; encargándose así de todos los procedimientos de compras y pagos de
proveedores, clientes y empleados

5. Solo una persona se encuentra encargada del departamento de ventas: pedidos, registro
de los mismos y comunicaciones referentes al caso. Todos estos procedimientos son
evaluados y verificados por el gerente quien comunica toda inconsistencia a la persona a
cargo
Ventajas de la organización formal de tipo lineal
a) Sencillo y claro
b) No hay conflicto de autoridad ni fugas de responsabilidad
c) Se facilita la rapidez de acción
d) Es fácil útil en la pequeña empresa
e) La autoridad de lineal recibe el asesoramiento y servicio técnico de un cuerpo
especialista
f) Las líneas de comunicación son claras y evitan confusiones
g) Las responsabilidades de cada persona son claras y también lo es la autoridad
h) Es fácil de controlar debido a que es un sistema simple
Desventajas de la organización formal de tipo lineal
a) Se carece de especialización
b) No hay flexibilidad para futuras expansiones
c) Es muy difícil capacitar un jefe para capacitar a todos los aspectos que deben
coordinar
d) Se propicia la arbitrariedad del jefe
e) Poca capacidad de adaptación e innovación, hace que la empresa tenga una
resistencia sistemática al cambio
f) La autoridad puede volver a la empresa autocrática limitando la cooperación
g) La gerencia queda encargada de una cantidad muy grande de funciones, si esta
persona es deficiente o por otra razón no cumple sus responsabilidades queda en
peligro toda la organización

6. 2.2 Departamentalización
La departamentalización de la empresa es de tipo funcional, debido a que La agrupación
de actividades es de acuerdo con las funciones de la empresa. Con éste tipo de
estructura se requiere de la división del trabajo que a su vez conlleva a una mayor
eficiencia
Ventajas de la departamentalización funcional
a) Excelente Coordinación Intradepartamental
b) Permite que cada departamento tenga un solo jefe
c) Especialidad Técnica: cada unidad incluyen personas que comparten la misma
especialidad, lo que puede constituir una fuente de ventaja competitiva.
d) Permite la economía de escala, haciendo que la empresa pueda bajar sus costos
a medida que crece
e) Simplifica la capacitación de personal
f) Posibilidades de rápida adaptación en casos de cambios de procesos
Desventajas de la departamentalización funcional
a) Se reduce la iniciativa para acciones comunes
b) Es muy difícil diferenciar y definir la autoridad y responsabilidad de cada jefe en los
aspectos que son comunes a varios.
c) Existen fácilmente quebrantamientos de la disciplina, y numerosos conflictos
GERENCIA
PRODUCCIÓN VENTAS

7. 3. PROCESOS
Para un mejor entendimiento del funcionamiento de la empresa y los procedimientos
llevados a cabo allí, se muestra el proceso de elaboración de un envase plástico
3.1 Diagrama de Procesos de un Producto
INICIO
Recibir materiales A
Depositar en tolva
Fundir material
Verter en molde
¿Cumple con las NO
especificaciones Moler
de calidad?
SI
Pulir imperfecciones
A
Almacenamiento Fin

8. 3.2 Análisis
La materia prima, plástico reciclado llega a MARROPLAS. Éste se somete a una
separación por colores y luego de lo cual se somete a los procesos de fundición o
moldeado. Si no se cuenta con la cantidad suficiente de material de un color específico,
entonces puede ser pigmentado. Todo esto es llevado a una maquina de soplado donde
se fabrica el producto.
El control de calidad está a cargo de un operario de la empresa debidamente capacitado,
si el producto no cumple con las especificaciones de calidad entonces el procedimiento
debe repetirse de nuevo triturando el material y una vez finalizado el proceso, los
productos son almacenados
Los procesos de fundición y moldeado se llevan a cabo dentro del mismo equipo: la
máquina de soplado, la cual consta de 3 partes: en la primera se realiza un
precalentamiento del material, en la segunda la fundición y en la tercera un dado tubular
(molde que posee la geometría final) donde se da forma al producto
El moldeo por soplado es un proceso utilizado para fabricar piezas de plástico huecas
gracias a la expansión del material. Esto se consigue por medio de la presión que ejerce
el aire en las paredes de la preforma, si se trata de inyección-soplado, o del párison, si
hablamos de extrusión-soplado.
Este procedimiento garantiza la calidad del producto
4. ANÁLISIS ESTRATÉGICO
4.1 Misión
Transformar, fabricar, comercializar, distribuir productos plásticos de buena calidad,
satisfaciendo las necesidades de nuestros clientes, con tecnología, personal
comprometido con un sistema de organizativo desde lo técnico y económico. Colaborando
con el medio ambiente y beneficiando nuestros trabajadores
Análisis: la misión es la razón de ser de la empresa, el motivo por el cual existe.Así mismo
es la determinación de la/las funciones básicas que la empresa va a desempeñar en un
entorno determinado para conseguir tal misión.
Por lo evidenciado durante la visita y observando la acogida de la población por los
productos de la empresa, se puede decir que MARROPLAS está cumpliendo a cabalidad
con la misión propuesta, haciendo el mejor uso posible de su materia prima y
contribuyendo a la protección del medio ambiente con la recuperación de desechos,
además de proporcionar a los clientes productos capaces de satisfacer sus necesidades

9. 4.2 Visión
Para el año 2018 la empresa MARROPLAS, será la empresa de plásticos líder en calidad
de productos y servicios en el Valle de Aburrá con gran reconocimiento al ser una
empresa ecológica y competitiva en el mercado con permanente crecimiento y con gran
variedad de productos plásticos, proyectada al aumento gradual de cobertura en la
recolección y recuperación de plásticos en Medellín.
Análisis: la visión se refiere a lo que la empresa quiere crear, la imagen futura de la
organización. Si bien MARROPLAS es una empresa que ha tenido un muy buen
desempeño desde su creación, y con sus procedimientos ha logrado mantener la
viabilidad de la empresa, la empresa está en toda su capacidad de continuar creciendo y
ser aún más reconocida en el mercado. Sin embargo su competencia es muy grande, son
empresas que llevan mucho tiempo siendo líderes en este medio y que no dejan de lado
el concepto de “crecimiento”. Si bien será difícil convertirse en la empresa líder en calidad
de productos en el Valle de Aburrá, no es misión imposible.
5. ANÁLISIS DE CONTEXTO
MARROPLAS es una empresa mediana que se encuentra en un sector productivo con
mucha demanda como es la producción y comercialización de productos plásticos, pero a
su vez hay numerosas empresas dedicadas al mismo fin, lo que representa una gran
competencia para ésta empresa. Sin embargo MARROPLAS, aún siendo una empresa
muy nueva y de tamaño reducido en comparación con su competencia, se encuentra a la
altura de muchas de ellas y logra suplir las necesidades del mercado. Todo esto ha
permitido a la empresa mantener su viabilidad y formular proyectos de crecimiento para
mantenerse durante mucho tiempo.
Algunas de las empresas de plásticos presentes en Medellín y que significan competencia
para MARROPLAS, se encuentran:
MoldPlast
Plásticos Darma
SoluPlast
IsoPlast
Parco
PlasticGroup
PlasticosTruher
Incodi
Interplast

10. 6. CONCLUSIONES
Al ser una empresa completamente dependiente del gerente, ésta puede llegar a
colapsar si esta persona falla en algún momento, ya que hay un departamento
completo (finanzas) a cargo suyo y los demás requieren de su vigilancia. Si esto
llegara a pasar la empresa perdería toda viabilidad
A pesar de que se tamaño le permite a la empresa innovar fácilmente, y los
procesos llevados a cabo allí son muy apropiados, es una empresa que está
comenzando, si un cliente mayoritario no hiciera más compras la empresa se
podría ver afectada.
Por lo observado en la empresa, hay aspectos que se pueden mejorar para
aumentar la eficiencia de los empleados, entre ellos la motivación; además de la
necesidad de mejorar la señalización dentro de la empresa y mejoramiento de las
medidas de seguridad para los empleados
BIBLIOGRAFIA
www.econlink.com.ar/organizacion-formal
http://www.buenastareas.com/ensayos/Departamentalizacion-
Funcional/288186.html
http://es.wikipedia.org/wiki/Moldeo_por_soplado
http://www.circuloempresariosune.com/index.php/circulo/perfil/3872-Marroplas-
Marroplas.html
Empresa MARROPLAS. Carrera 64B # 74 - 45 Barrio Caribe (Medellín - Antioquia)

11. 7. ANEXOS
Anexo 1
Fig. 1
Fig. 2

12. Fig. 3 (Fotos tomadas en la empresa MARROPLAS)
Anexo 2. Evidencia de la visita
FOTOS DE LA EMPRESA:

13. Entrada a la empresa
Materia prima Materia prima
Materia prima
Foto de Tolva Tornillo sin fin

14. PLC (ProgrammableLogiccontroller) Torre de enfriamiento
Controla el Funcionamiento de las maquinas
Torre de enfriamiento Empleados trabajando