6. Comment travailler sereinement,
en faire plus sans multiplier
les efforts ?
Que faire ?
Quand le faire ?
La méthode GTD
Comment le faire ?
7. La majeure partie du stress que subissent les
gens naît d’une mauvaise gestion des
engagements qu’ils prennent ou qu’ils acceptent
8. La majeure partie du stress que subissent les
gens naît d’une mauvaise gestion des
engagements qu’ils prennent ou qu’ils acceptent
Les gens en ressortent
préoccupés et ne sont alors
plus capables de se
concentrer sur leurs
activités en cours
9. Si quelque chose nous préoccupe, c’est très
souvent parce que nous n’avons pas clarifié nos
idées sur l’un de ces aspect :
10. Si quelque chose nous préoccupe, c’est très
souvent parce que nous n’avons pas clarifié nos
idées sur l’un de ces aspect :
1 Le résultat final
est-il clair ?
11. Si quelque chose nous préoccupe, c’est très
souvent parce que nous n’avons pas clarifié nos
idées sur l’un de ces aspect :
1 Le résultat final 2 Avons-nous décidé
est-il clair ? de la première action
à réaliser ?
12. Si quelque chose nous préoccupe, c’est très
souvent parce que nous n’avons pas clarifié nos
idées sur l’un de ces aspect :
1 Le résultat final 2 Avons-nous décidé 3 Avons-nous noté
est-il clair ? de la première action un rappel du résultat
à réaliser ? voulu et de l’action
requise dans un
système fiable ?
13. Tant que vous n’aurez pas clarifié vos idées, pris de
décisions à leur sujet et consigné les résultats de votre
démarche dans un système que vous serez absolument sûr
de revoir aussi souvent que nécessaire….
14. Tant que vous n’aurez pas clarifié vos idées, pris de
décisions à leur sujet et consigné les résultats de votre
démarche dans un système que vous serez absolument sûr
de revoir aussi souvent que nécessaire….
…votre cerveau
continuera de s’attaquer
au problème qui vous
préoccupe.
15. Même lorsqu’elles n’ont pas conscience d’être
stressées, les personnes deviennent
invariablement plus détendues, plus
concentrées et plus productives lorsqu’elles
apprennent à gérer plus efficacement les
questions « non résolues » de leur vie
16. Même lorsqu’elles n’ont pas conscience d’être
stressées, les personnes deviennent
invariablement plus détendues, plus
concentrées et plus productives lorsqu’elles
apprennent à gérer plus efficacement les
questions « non résolues » de leur vie
Détendue !
18. Les
2 règles fondamentales
de la méthode GTD
1. Recenser toutes les tâches
19. Les
2 règles fondamentales
de la méthode GTD
1. Recenser toutes les tâches
2. Prendre sans délai des décisions à propos
de toute nouvelle tâche
20. Règle n°1 : Recenser toutes les tâches
Recensez toutes les tâches que vous avez à accomplir
(maintenant, plus tard, un jour…) quelle qu’en soit l’ampleur et
intégrez-les à un système cohérent auquel vous pouvez
vous fier.
21. Règle n°2 : Prendre sans délais des décisions
Prenez sans délais des décisions à propos de toute nouvelle
tâche qui vous incombe.
De cette manière, vous disposez d’un cadre vous permettant
d’orienter vos actions futures.
22.
23.
24. Les
5 étapes de GTD pour
maîtriser son flux de travail
25. Les
5 étapes de GTD pour
maîtriser son flux de travail
1 Collecter les sujets qui retiennent l’attention
26. Les
5 étapes de GTD pour
maîtriser son flux de travail
1 Collecter les sujets qui retiennent l’attention
2 Traiter leur contenu et déterminer l’action qu’ils exigent
27. Les
5 étapes de GTD pour
maîtriser son flux de travail
1 Collecter les sujets qui retiennent l’attention
2 Traiter leur contenu et déterminer l’action qu’ils exigent
3 Organiser les actions concrètes à exécuter
28. Les
5 étapes de GTD pour
maîtriser son flux de travail
1 Collecter les sujets qui retiennent l’attention
2 Traiter leur contenu et déterminer l’action qu’ils exigent
3 Organiser les actions concrètes à exécuter
4 Revoir les actions et évaluer les options
29. Les
5 étapes de GTD pour
maîtriser son flux de travail
1 Collecter les sujets qui retiennent l’attention
2 Traiter leur contenu et déterminer l’action qu’ils exigent
3 Organiser les actions concrètes à exécuter
4 Revoir les actions et évaluer les options
5 Agir en fonction des options choisies
30. Les
5 étapes de GTD pour
maîtriser son flux de travail
1 Collecter les sujets qui retiennent l’attention
2 Traiter leur contenu et déterminer l’action qu’ils exigent
3 Organiser les actions concrètes à exécuter
4 Revoir les actions et évaluer les options
5 Agir en fonction des options choisies
31. 1
La collecte
Regrouper vos affaires en suspens
32. 1
Pour débarrasser votre esprit de toutes les petites
préoccupations auxquelles il s’accroche, vous devez être certain
d’avoir recensé tout ce qui pourrait représenter une tâche à faire.
33. 1
Pour débarrasser votre esprit de toutes les petites
préoccupations auxquelles il s’accroche, vous devez être certain
d’avoir recensé tout ce qui pourrait représenter une tâche à faire.
Recensez donc la totalité des tâches incomplètes !
34. 1
Pour débarrasser votre esprit de toutes les petites
préoccupations auxquelles il s’accroche, vous devez être certain
d’avoir recensé tout ce qui pourrait représenter une tâche à faire.
Recensez donc la totalité des tâches incomplètes !
Pour gérer de manière efficace vos affaires en
suspens vous devez les enfermer dans
des « boîtes de collecte» où vous les
conserverez jusqu’à ce que vous ayez le temps
d’y revenir.
35. 1
Pour débarrasser votre esprit de toutes les petites
préoccupations auxquelles il s’accroche, vous devez être certain
d’avoir recensé tout ce qui pourrait représenter une tâche à faire.
Recensez donc la totalité des tâches incomplètes !
Pour gérer de manière efficace vos affaires en
suspens vous devez les enfermer dans
des « boîtes de collecte» où vous les
conserverez jusqu’à ce que vous ayez le temps
d’y revenir.
Vous devrez ensuite vider régulièrement
ces boîtes pour qu’elles ne débordent pas !
36. 1
Il existe 6 types de boîtes ou outils de collecte :
37. 1
Il existe 6 types de boîtes ou outils de collecte :
1 Corbeille à courrier
38. 1
Il existe 6 types de boîtes ou outils de collecte :
1 Corbeille à courrier 2 Supports papiers
39. 1
Il existe 6 types de boîtes ou outils de collecte :
1 Corbeille à courrier 2 Supports papiers 3 Supports
électroniques
40. 1
Il existe 6 types de boîtes ou outils de collecte :
1 Corbeille à courrier 2 Supports papiers 3 Supports
électroniques
4 Supports vocaux
41. 1
Il existe 6 types de boîtes ou outils de collecte :
1 Corbeille à courrier 2 Supports papiers 3 Supports
électroniques
4 Supports vocaux 5 Courrier
électroniques
42. 1
Il existe 6 types de boîtes ou outils de collecte :
1 Corbeille à courrier 2 Supports papiers 3 Supports
électroniques
4 Supports vocaux 5 Courrier 6 Organiseur
électroniques
44. 1
3 conditions nécessaires pour mener à bien l’étape de collecte :
1
Vous ne devez pas
avoir d’affaires en
suspens dans la
tête.
Elle doivent être
intégrées à votre
système de collecte
45. 1
3 conditions nécessaires pour mener à bien l’étape de collecte :
1 2
Vous ne devez pas
avoir d’affaires en Vous ne devez pas
suspens dans la avoir plus de boîtes
tête. de collecte qu’il n’en
Elle doivent être faut
intégrées à votre
système de collecte
46. 1
3 conditions nécessaires pour mener à bien l’étape de collecte :
1 2 3
Vous ne devez pas
avoir d’affaires en Vous ne devez pas Vous devez vider
suspens dans la avoir plus de boîtes celles-ci
tête. de collecte qu’il n’en régulièrement
Elle doivent être faut
intégrées à votre
système de collecte
47. 1
3 conditions nécessaires pour mener à bien l’étape de collecte :
1 2 3
Vous ne devez pas
avoir d’affaires en Vous ne devez pas Vous devez vider
suspens dans la avoir plus de boîtes celles-ci
tête. de collecte qu’il n’en régulièrement
Elle doivent être faut
intégrées à votre
système de collecte
48. 1
3 conditions nécessaires pour mener à bien l’étape de collecte :
1 2 3
Vous ne devez pas
avoir d’affaires en Vous ne devez pas Vous devez vider
suspens dans la avoir plus de boîtes celles-ci
tête. de collecte qu’il n’en régulièrement
Elle doivent être faut
intégrées à votre
système de collecte
Vos boîtes de collecte sont maintenant pleines,
ils vous faut un système global de
gestion des actions !
49. 1
3 conditions nécessaires pour mener à bien l’étape de collecte :
1 2 3
Vous ne devez pas
avoir d’affaires en Vous ne devez pas Vous devez vider
suspens dans la avoir plus de boîtes celles-ci
tête. de collecte qu’il n’en régulièrement
Elle doivent être faut
intégrées à votre
système de collecte
Vos boîtes de collecte sont maintenant pleines,
ils vous faut un système global de
gestion des actions !
Prochaine étape : Traiter le contenu de vos boîtes
de collecte et déterminer les actions nécessaires
51. 2
Vous avez collecté tout ce qui retenait votre
attention.
52. 2
Vous avez collecté tout ce qui retenait votre
attention.
Vous devez maintenant vider vos boîtes
d’entrée et traiter tous les éléments qui
s’y trouvent.
53. 2
Quand vous aurez fini de traiter tous les
éléments dans vos boîtes d’entrée, vous aurez :
54. 2
Quand vous aurez fini de traiter tous les
éléments dans vos boîtes d’entrée, vous aurez :
Jeté tout ce dont vous n’avez pas besoin
55. 2
Quand vous aurez fini de traiter tous les
éléments dans vos boîtes d’entrée, vous aurez :
Jeté tout ce dont vous n’avez pas besoin
Classé les éléments sur lesquels vous souhaitez revenir plus tard
56. 2
Quand vous aurez fini de traiter tous les
éléments dans vos boîtes d’entrée, vous aurez :
Jeté tout ce dont vous n’avez pas besoin
Classé les éléments sur lesquels vous souhaitez revenir plus tard
Conservé les éléments de référence
57. 2
Quand vous aurez fini de traiter tous les
éléments dans vos boîtes d’entrée, vous aurez :
Jeté tout ce dont vous n’avez pas besoin
Classé les éléments sur lesquels vous souhaitez revenir plus tard
Conservé les éléments de référence
Regroupé les actions à étapes multiples au sein de projets
58. 2
Quand vous aurez fini de traiter tous les
éléments dans vos boîtes d’entrée, vous aurez :
Jeté tout ce dont vous n’avez pas besoin
Classé les éléments sur lesquels vous souhaitez revenir plus tard
Conservé les éléments de référence
Regroupé les actions à étapes multiples au sein de projets
Exécuté toutes les actions demandant moins de 2 minutes
59. 2
Quand vous aurez fini de traiter tous les
éléments dans vos boîtes d’entrée, vous aurez :
Jeté tout ce dont vous n’avez pas besoin
Classé les éléments sur lesquels vous souhaitez revenir plus tard
Conservé les éléments de référence
Regroupé les actions à étapes multiples au sein de projets
Exécuté toutes les actions demandant moins de 2 minutes
Transféré à d’autres les actions de plus de 2 minutes que vous pouvez
déléguer
60. 2
Quand vous aurez fini de traiter tous les
éléments dans vos boîtes d’entrée, vous aurez :
Jeté tout ce dont vous n’avez pas besoin
Classé les éléments sur lesquels vous souhaitez revenir plus tard
Conservé les éléments de référence
Regroupé les actions à étapes multiples au sein de projets
Exécuté toutes les actions demandant moins de 2 minutes
Transféré à d’autres les actions de plus de 2 minutes que vous pouvez
déléguer
Intégré dans votre propre système d’organisation les rappels d’actions qui
demandent plus de 2 minutes
61. 2
Quand vous aurez fini de traiter tous les
éléments dans vos boîtes d’entrée, vous aurez :
Jeté tout ce dont vous n’avez pas besoin
Classé les éléments sur lesquels vous souhaitez revenir plus tard
Conservé les éléments de référence
Regroupé les actions à étapes multiples au sein de projets
Exécuté toutes les actions demandant moins de 2 minutes
Transféré à d’autres les actions de plus de 2 minutes que vous pouvez
déléguer
Intégré dans votre propre système d’organisation les rappels d’actions qui
demandent plus de 2 minutes
Attention, traiter un élément ne signifie pas s’y attarder !!!
63. 2
AFFAIRES EN SUSPENS
BOÎTE D’ENTRÉE
De quoi s’agit-il ?
64. 2
AFFAIRES EN SUSPENS
BOÎTE D’ENTRÉE
De quoi s’agit-il ?
Une action est-elle
nécessaire ?
65. 2
AFFAIRES EN SUSPENS
BOÎTE D’ENTRÉE
Jeter
De quoi s’agit-il ? l’élément
Revoir
Une action est-elle NON l’élément
Plusieurs
étapes nécessaire ? plus tard
OUI Conserver
Planifier les Quelle est la l’élément en
étapes première action ? cas de besoin
66. 2
AFFAIRES EN SUSPENS
BOÎTE D’ENTRÉE
Jeter
De quoi s’agit-il ? l’élément
Revoir
Une action est-elle NON l’élément
Plusieurs
étapes nécessaire ? plus tard
OUI Conserver
Planifier les Quelle est la l’élément en
étapes première action ? cas de besoin
Demande-t-elle moins
de deux minutes ?
67. 2
AFFAIRES EN SUSPENS
BOÎTE D’ENTRÉE
Jeter
De quoi s’agit-il ? l’élément
Revoir
Une action est-elle NON l’élément
Plusieurs
étapes nécessaire ? plus tard
OUI Conserver
Planifier les Quelle est la l’élément en
étapes première action ? cas de besoin
Demande-t-elle moins
OUI de deux minutes ? NON
L’exécuter tout de suite La déléguer La reporter
68. 3
L’organisation
Etablir les bonnes catégories
69. 3
Vous avez traité tous les éléments de vos
boîtes d’entrée et entrepris des actions
distinctes.
70. 3
Vous avez traité tous les éléments de vos
boîtes d’entrée et entrepris des actions
distinctes.
Vous devez maintenant organiser votre
système afin d’intégrer les rappels et les
mesures résultant du traitement de vos
affaires en suspens.
71. 3
Votre système est regroupé en 2 catégories :
72. 3
Votre système est regroupé en 2 catégories :
Eléments non activables : regroupe tous les
éléments pour lesquels aucune action n’est
nécessaire.
73. 3
Votre système est regroupé en 2 catégories :
Eléments non activables : regroupe tous les
éléments pour lesquels aucune action n’est
nécessaire.
Eléments activables : regroupe tous les éléments
pour lesquels une action de plus de 2 minutes est
identifiée.
74. 3
Eléments non activables :
Revoir l’élément Conserver l’élément en
Jeter l’élément
plus tard cas de besoin
Poubelle Incubation Référence
(à faire un jour… peut-être) (documents de référence)
75. 3
Eléments non activables :
Revoir l’élément Conserver l’élément en
Jeter l’élément
plus tard cas de besoin
Poubelle Incubation Référence
(à faire un jour… peut-être) (documents de référence)
76. 3
Eléments non activables :
Revoir l’élément Conserver l’élément en
Jeter l’élément
plus tard cas de besoin
Poubelle Incubation Référence
(à faire un jour… peut-être) (documents de référence)
77. 3
Eléments non activables :
Revoir l’élément Conserver l’élément en
Jeter l’élément
plus tard cas de besoin
Incubation Référence
Poubelle
(à faire un jour… peut-être) (documents de référence)
78. 3
Eléments non activables :
Revoir l’élément Conserver l’élément en
Jeter l’élément
plus tard cas de besoin
Incubation Référence
Poubelle
(à faire un jour… peut-être) (documents de référence)
79. 3
Eléments non activables :
Revoir l’élément Conserver l’élément en
Jeter l’élément
plus tard cas de besoin
Poubelle Incubation Référence
(à faire un jour… peut-être) (documents de référence)
80. 3
Eléments activables :
Planifier les étapes La déléguer La reporter
Calendrier Premières
Documents Attendre (exécuter l’action actions
Projets
projets (que quelqu’un l’exécute) à une date (à exécuter dès
déterminée) que je le pourrai)
81. 3
Eléments activables :
Planifier les étapes La déléguer La reporter
Calendrier Premières
Documents Attendre (exécuter l’action actions
Projets
projets (que quelqu’un l’exécute) à une date (à exécuter dès
déterminée) que je le pourrai)
82. 3
Eléments activables :
Planifier les étapes La déléguer La reporter
Calendrier Premières
Documents Attendre (exécuter l’action actions
Projets
projets (que quelqu’un l’exécute) à une date (à exécuter dès
déterminée) que je le pourrai)
83. 3
Eléments activables :
Planifier les étapes La déléguer La reporter
Calendrier Premières
Documents Attendre (exécuter l’action actions
Projets
projets (que quelqu’un l’exécute) à une date (à exécuter dès
déterminée) que je le pourrai)
84. 3
Eléments activables :
Planifier les étapes La déléguer La reporter
Attendre Calendrier Premières
Documents (exécuter l’action actions
Projets (que quelqu’un
projets à une date (à exécuter dès
l’exécute) déterminée) que je le pourrai)
85. 3
Eléments activables :
Planifier les étapes La déléguer La reporter
Attendre Calendrier Premières
Documents (exécuter l’action actions
Projets (que quelqu’un
projets à une date (à exécuter dès
l’exécute) déterminée) que je le pourrai)
86. 3
Eléments activables :
Planifier les étapes La déléguer La reporter
Attendre Calendrier Premières
Documents (exécuter l’action actions
Projets (que quelqu’un
projets à une date (à exécuter dès
l’exécute) déterminée) que je le pourrai)
87. 4
L’examen
Garantir la bonne marche
de votre système
88. 4
Une fois votre système mis en place, vous devez
revoir régulièrement l’ensemble de vos tâches en
instance.
89. 4
Une fois votre système mis en place, vous devez
revoir régulièrement l’ensemble de vos tâches en
instance.
Cet examen vous offre l’occasion de saisir d’un seul
coup l’ensemble des actions et projets que vous
avez définis.
90. 4
Une fois votre système mis en place, vous devez
revoir régulièrement l’ensemble de vos tâches en
instance.
Cet examen vous offre l’occasion de saisir d’un seul
coup l’ensemble des actions et projets que vous
avez définis.
La réactualisation constante de votre système de
gestion vous permettra de prendre des décisions
éclairées en toute circonstance.
92. 4
2 grandes questions pour que votre système fonctionne de manière
cohérente :
1
Que revoir ?
93. 4
2 grandes questions pour que votre système fonctionne de manière
cohérente :
1 2
A quelle
Que revoir ?
fréquence ?
94. 4
2 grandes questions pour que votre système fonctionne de manière
cohérente :
1 2
A quelle
Que revoir ?
fréquence ?
Examen
journalier
95. 4
2 grandes questions pour que votre système fonctionne de manière
cohérente :
1 2
A quelle
Que revoir ?
fréquence ?
Examen Examen
journalier hebdomadaire
96. 4 L’examen journalier
Une à plusieurs fois par jour, vous devez consulter en priorité :
- Votre calendrier (actions à exécuter à une date déterminée)
- Votre liste des premières actions (actions à exécuter dès que vous le pouvez)
97. 4 L’examen journalier
Une à plusieurs fois par jour, vous devez consulter en priorité :
- Votre calendrier (actions à exécuter à une date déterminée)
- Votre liste des premières actions (actions à exécuter dès que vous le pouvez)
Vous pouvez également passer en revue les éléments suivants :
- Votre liste de projets (planification des étapes & actions au sein des projets)
- Votre liste d’éléments en attente (à exécuter par quelqu'un d’autre)
- Votre liste « un jour…peut-être » (réservoir d’actions et projets non activables)
98. 4 L’examen journalier
Une à plusieurs fois par jour, vous devez consulter en priorité :
- Votre calendrier (actions à exécuter à une date déterminée)
- Votre liste des premières actions (actions à exécuter dès que vous le pouvez)
Vous pouvez également passer en revue les éléments suivants :
- Votre liste de projets (planification des étapes & actions au sein des projets)
- Votre liste d’éléments en attente (à exécuter par quelqu'un d’autre)
- Votre liste « un jour…peut-être » (réservoir d’actions et projets non activables)
99. 4 L’examen hebdomadaire
Votre examen hebdomadaire doit porter sur les questions et
points non résolus au sein de vos différentes listes.
100. 4 L’examen hebdomadaire
Votre examen hebdomadaire doit porter sur les questions et
points non résolus au sein de vos différentes listes.
L’examen hebdomadaire vous permet de :
- Regrouper et traiter vos affaires en suspens
- Revoir votre système
- Mettre vos listes à jour
- Confirmer que votre système est clair, net, et à jour
101. 4 L’examen hebdomadaire
Votre examen hebdomadaire doit porter sur les questions et
points non résolus au sein de vos différentes listes.
L’examen hebdomadaire vous permet de :
- Regrouper et traiter vos affaires en suspens
- Revoir votre système
- Mettre vos listes à jour
- Confirmer que votre système est clair, net, et à jour
103. 5
La principale raison d’être du processus de gestion
des flux de travail est de vous aider à prendre les
bonnes décisions sur ce que vous devez faire à
divers moments de la journée.
104. 5
La principale raison d’être du processus de gestion
des flux de travail est de vous aider à prendre les
bonnes décisions sur ce que vous devez faire à
divers moments de la journée.
Comment donc décider de ce que vous allez faire
et de ce que vous n’allez pas faire ?
105. 5
La principale raison d’être du processus de gestion
des flux de travail est de vous aider à prendre les
bonnes décisions sur ce que vous devez faire à
divers moments de la journée.
Comment donc décider de ce que vous allez faire
et de ce que vous n’allez pas faire ?
Un modèle à 4 critères pour décider de
l’action à exécuter à un moment précis !
106. 5
Un modèle à 4 critères pour décider de l’action à exécuter :
107. 5
Un modèle à 4 critères pour décider de l’action à exécuter :
1 Votre contexte
Quels sont les actions que
vous pouvez effectuer en
ce moment même avec
les moyens dont vous
disposez ?
108. 5
Un modèle à 4 critères pour décider de l’action à exécuter :
1 Votre contexte 2 Votre disponibilité
Quels sont les actions que
Quand démarre la
vous pouvez effectuer en
prochaine tâche
ce moment même avec
prévue ?
les moyens dont vous
disposez ?
109. 5
Un modèle à 4 critères pour décider de l’action à exécuter :
1 Votre contexte 2 Votre disponibilité
Quels sont les actions que
Quand démarre la
vous pouvez effectuer en
prochaine tâche
ce moment même avec
prévue ?
les moyens dont vous
disposez ?
3 Votre niveau d’énergie
Vous sentez-vous d’attaque ?
Certaines actions exigent
plus d’énergie que d’autres.
Adaptez vos actions en
fonction de votre niveau
d’énergie
110. 5
Un modèle à 4 critères pour décider de l’action à exécuter :
1 Votre contexte 2 Votre disponibilité
Quels sont les actions que
Quand démarre la
vous pouvez effectuer en
prochaine tâche
ce moment même avec
prévue ?
les moyens dont vous
disposez ?
3 Votre niveau d’énergie 4 Vos priorités
Vous sentez-vous d’attaque ? Compte-tenu du contexte, de
Certaines actions exigent votre disponibilité et de votre
plus d’énergie que d’autres. niveau d’énergie,
Adaptez vos actions en quelle sera l’action
fonction de votre niveau la plus profitable ?
d’énergie