outils Capgemini

1. Les outils du Groupe Capgemini
Mini formation Conduite du Changement - Mai 2009

2. Mai 2009 2
Sommaire : Parcours de Toto
 Premier jour chez Capgemini
 Phase inter-contrat
 Sur projet
 Proposition commerciale
Toto

3. Mai 2009 3
Parcours de Toto
 C’est son premier jour:
• Toto signe son contrat, il récupère son PC chez ICS, puis il effectue la formation du
Welcome.
 Phase interco :
• Toto découvre les sites d’actualité/structure cap
• Toto met à jour de son 456CV et doit rencontrer son futur chef de projet donc
chercher ses coordonnées dans Active directory
Toto

4. Mai 2009 4
Actualités, le carrefour de l’info Capgemini - Horizon
Toto si tu cherches des infos sur
Capgemini je t’invite à débuter tes
recherches par Horizon
Toto
SCM
UTILISATIONUTILISATION
 Comment y accéder :
http://horizon-fr.capgemini.com/
 Ses particularités :
L’incontournable de toutes les
recherches au sujet de
capgemini.
 Ses avantages:
 accessible depuis réseau
Cap SSO
 clair et intuitif
 carrefour de l’info cap
 Comment y accéder :
http://horizon-fr.capgemini.com/
 Ses particularités :
L’incontournable de toutes les
recherches au sujet de
capgemini.
 Ses avantages:
 accessible depuis réseau
Cap SSO
 clair et intuitif
 carrefour de l’info cap

5. Mai 2009 5
Actualités Capgemini - BU Finance et Service
Toto si tu cherches des infos sur notre BU
tu peux naviguer dans le portail de
“Finance et Services”
Toto
SCM
 Comment y accéder :
http://buintranets-fr.capgemini.com
 Ses particularités : regroupe
toute l’actualité de notre BU
ainsi que son organigramme.
 Ses avantages: accessible
depuis réseau Cap SSO
 Comment y accéder :
http://buintranets-fr.capgemini.com/
 Ses particularités : regroupe
toute l’actualité de notre BU
ainsi que son organigramme.
 Ses avantages: accessible
depuis réseau Cap SSO
UTILISATIONUTILISATION

6. Mai 2009 6
Mise à jour du CV Capgemini - 456CV
Toto j’ai trouvé une mission qui pourrait
t’intéresser. Peux-tu mettre ton CV à jour
afin que je le présente au chef de
projet ? Connectes toi sur 456CV
TotoRM
UTILISATIONUTILISATION
 Comment y accéder :
http://456cv.fr.capgemini.com/Sum
 Ses particularités : A mettre à
jour autant que possible.
 Ses avantages: accessible
depuis réseau Cap SSO
 Comment y accéder :
http://456cv.fr.capgemini.com/Sum
 Ses particularités : A mettre à
jour autant que possible.
 Ses avantages: accessible
depuis réseau Cap SSO

7. Mai 2009 7
Annuaire Capgemini - Corporate Directory
Toto le chef de projet est d’accord pour te
recevoir. Je te laisse le contacter pour
organiser un entretien.
Tu trouveras ses coordonnées dans l’annuaire
cap
UTILISATIONUTILISATION
 Comment y accéder :
http://corporatedirectory.capgemin
 Ses particularités : Utile pour
trouver les coordonnées des
collègues.
 Ses avantages: accessible
depuis réseau Cap SSO
 Comment y accéder :
http://corporatedirectory.capgemini
 Ses particularités : Utile pour
trouver les coordonnées des
collègues.
 Ses avantages: accessible
depuis réseau Cap SSO
RM Toto

8. Mai 2009 8
Parcours de Toto
 Projet :
• Toto a intégré un projet en tant que formateur. Il organiser la logistique des
formations, il recherche donc ce qu’il s’est fait sur le sujet dans KM2.
• Toto doit transmettre à toute l’équipe des fichiers seulement ils sont très
lourds, il utilise donc FTS.
• Toto part en province pour animer des formations il utilise KDS pour ses
réservations. A son retour il saisit ses notes de frais sur Ulyss.
• Toto a besoin de brown paper il contacte Emile.
• En province toto prend des nouvelles de ses collègues cap par Gims et il
partage ses documents avec son chef de projet grâce à netmeeting.
• Toto met à jour tous les mois sa WTR au mois d’août toto souhaite partir en
vacances il pose ses congés sur MyRoom.
Toto

9. Mai 2009 9
Knowledge Management Capgemini - KM2.0
UTILISATIONUTILISATION
 Comment y accéder :
https://km20.capgemini.com
 Ses particularités : Utile pour
s’appuyer sur des livrables
réalisés dans un contexte client
ou pas.
 Ses avantages:
 Accessible depuis réseau
Cap SSO
 Moteur de recherche par
mot clé
 Classement par critère de
qualité du support
 Comment y accéder :
https://km20.capgemini.com
 Ses particularités : Utile pour
s’appuyer sur des livrables
réalisés dans un contexte client
ou pas.
 Ses avantages:
 Accessible depuis réseau
Cap SSO
 Moteur de recherche par
mot clé
 Classement par critère de
qualité du support
Toto, maintenant que tu es staffé sur un
projet tu auras besoins d’informations
méthodologiques pour réaliser les tâches que
le client te demande.
Tu peux alors te connecter à :
Toto
SCM

10. Mai 2009 10
File Transfer Service - FTS
UTILISATIONUTILISATION
 Comment y accéder :
https://fts.capgemini.com/$fts/cgi-
 Ses particularités : Utile pour
transmettre des fichiers lourds
 Ses avantages:
 Accessible depuis réseau
Cap SSO
 Possibilité de les stocker
durant quelques jours
 Pratique pour échanger
avec des collaborateurs
de CapGemini
 Comment y accéder :
https://fts.capgemini.com/$fts/cgi-f
 Ses particularités : Utile pour
transmettre des fichiers lourds
 Ses avantages:
 Accessible depuis réseau
Cap SSO
 Possibilité de les stocker
durant quelques jours
 Pratique pour échanger
avec des collaborateurs
de CapGemini
Toto, si tu dois envoyer des fichiers trop
lourds qui ne pourront être transmis via ta
boîte mail, tu peux alors utiliser FTS. Ca te
permets de stocker ses fichiers lourds durant
pour une durée limitée (quelques jours).
Connecte toi alors à ce site :
Toto
C P

11. Mai 2009 11
Voyages Capgemini - KDS
UTILISATIONUTILISATION
 Comment y accéder :
https://w.mykds.com/MA011/6.9.
9114.0/capgemini/pages/Home.a
spx
 Ses particularités : Utile pour
organiser ses déplacements
d’un point de vu logistique.
 Ses avantages:
 Accessible depuis réseau
Cap SSO ou le site
Horizon
 Possibilité de payer avec
sa carte AMEX
 Possibilité de suivre
l’avancée de ses
réservations
 Comment y accéder :
https://w.mykds.com/MA011/6.9.
9114.0/capgemini/pages/Home.a
spx
 Ses particularités : Utile pour
organiser ses déplacements
d’un point de vu logistique.
 Ses avantages:
 Accessible depuis réseau
Cap SSO ou le site
Horizon
 Possibilité de payer avec
sa carte AMEX
 Possibilité de suivre
l’avancée de ses
réservations
Toto, je te rappel que si tu dois effectuer
des déplacements dans le cadre de ta mission,
tu dois réserver tes billets de train, ton
hôtel, ta voiture de location par un site
dédié :
Toto
A

12. Mai 2009 12
Portail RH Capgemini - My RHOOM
UTILISATIONUTILISATION
 Comment y accéder :
https://myrhoom-
fr.capgemini.com/irj/portal/
 Ses particularités : Utile pour
réaliser ses demandes de
congés et pour modifier ses
données personnelles.
 Ses avantages:
 Accessible depuis réseau
Cap SSO ou le site Horizon
 Possibilité de connaître le
solde des CP et/ou RTT
 Possibilité d’avoir
connaissance de l’historique
des demandes et de
validations de CP et/ou RTT
 Comment y accéder :
https://myrhoom-
fr.capgemini.com/irj/portal/
 Ses particularités : Utile pour
réaliser ses demandes de
congés et pour modifier ses
données personnelles.
 Ses avantages:
 Accessible depuis réseau
Cap SSO ou le site Horizon
 Possibilité de connaître le
solde des CP et/ou RTT
 Possibilité d’avoir
connaissance de l’historique
des demandes et de
validations de CP et/ou RTT
Toto, si tu a besoin de poser des jours de
congés ou/et de modifier ses données
personnelles (adresse, statut…), il te suffit
pour cela de se connecter à :
Toto
SCM

13. Mai 2009 13
Notes de frais Capgemini – Ulysse
Toto, dans le cadre de cette mission, tu
auras peut être besoin d’être remboursé de
frais divers (déplacements, téléphone,
transports). Pour cela connecte toi à Ulysse,
le site dédié pour déclarer toutes ses notes
de frais :
UTILISATIONUTILISATION
 Comment y accéder :
https://www.ulyssetravel.com
 Ses particularités : Utile pour
déclarer toutes ses notes de
frais.
 Ses avantages:
 Accessible depuis réseau
Cap SSO ou le site Horizon
 Possibilité de déclarer le n°
de sa carte AMEX pour
automatiser les déclarations
de NDF
 Possibilité de suivre
l’avancée de la validation et
du remboursement des NDF
 Comment y accéder :
https://www.ulyssetravel.com
 Ses particularités : Utile pour
déclarer toutes ses notes de
frais.
 Ses avantages:
 Accessible depuis réseau
Cap SSO ou le site Horizon
 Possibilité de déclarer le n°
de sa carte AMEX pour
automatiser les déclarations
de NDF
 Possibilité de suivre
l’avancée de la validation et
du remboursement des NDFToto
C P

14. Mai 2009 14
Fourniture – Emile Guano
Toto, doit organiser un workshop pour faire
déterminer le plan d’action à réaliser.
Il a besoin de brown paper, de post-it et
malheureusement Toto n’a pas de magasin de
fourniture près de chez lui.
Contacte GUANNEL Emile au 34ieme
UTILISATIONUTILISATION
 Comment y accéder : 34ieme
étage de COD
 Ses particularités : avoir un
code d’imputation (code NOP)
 Ses avantages:
 Dispose déjà du matériel à
COD
Malette kit complet de post-
it brown paper marqueurs
 Comment y accéder : 34ieme
étage de COD
 Ses particularités : avoir un
code d’imputation (code NOP)
 Ses avantages:
 Dispose déjà du matériel à
COD
Malette kit complet de post-
it brown paper marqueurs
Toto Emile

15. Mai 2009 15
Communicator Capgemini - GIMS
UTILISATIONUTILISATION
 Comment y accéder :
https://gims.capgemini.com
 Ses particularités :
GIMS (Group Instant
Messenger Service) est un
logiciel de chat adapté à
l’entreprise et réservé aux
employés du groupe Capgemini
 Ses avantages:
 Permet d’échanger des
messages écrits et des
conversation audio
 Permet d’organiser des
conférence à plusieurs
 Permet de constituer une
liste de contacts au sein de
Capgemini
 Comment y accéder :
https://gims.capgemini.com
 Ses particularités :
GIMS (Group Instant
Messenger Service) est un
logiciel de chat adapté à
l’entreprise et réservé aux
employés du groupe Capgemini
 Ses avantages:
 Permet d’échanger des
messages écrits et des
conversation audio
 Permet d’organiser des
conférence à plusieurs
 Permet de constituer une
liste de contacts au sein de
Capgemini
Toto je t’informe juste que si tu
souhaites converser avec un collègue
de Capgemini sur le déroulement de sa
mission par exemple, tu peux alors te
connecter à GIMS pour parler en
direct:
Toto
A

16. Mai 2009 16
Suivi d’activité Capgemini - WTR
Toto, je te rappel que tu doit déclarer tes
temps passés sur projet pour le ou les mois
suivants par anticipation. Ceci permet
d’avoir un bonne visibilité de ton activité
et de celle du skill. Les assistantes
comptent sur toi pour le faire réguliérement
et éviter les régularisations par derrière.
Pour cela, connecte toi à :
Toto
UTILISATIONUTILISATION
 Comment y accéder :
http://wtr.capgemini.fr/WTR_Dep
l/index.html
 Ses particularités : Utile pour
déclarer ses temps passés sur
projet, AVV, ou autres activités.
 Ses avantages:
 Accessible depuis réseau
Cap SSO ou le site Horizon
 Possibilité de déclarer ses
temps sur plusieurs mois,
en avance
 Comment y accéder :
http://wtr.capgemini.fr/WTR_Dep
l/index.html
 Ses particularités : Utile pour
déclarer ses temps passés sur
projet, AVV, ou autres activités.
 Ses avantages:
 Accessible depuis réseau
Cap SSO ou le site Horizon
 Possibilité de déclarer ses
temps sur plusieurs mois,
en avance
A

17. Mai 2009 17
Netmeeting Capgemini
UTILISATIONUTILISATION
 Comment y accéder :
https://gims.capgemini.com
 Ses particularités :
NetMeeting permet de conduire
des réunions à distance
 Ses avantages:
 Pas besoin de se déplacer
pour assister à la réunion
 Possibilité de conduire la
réunion à plusieurs

 Comment y accéder :
https://gims.capgemini.com
 Ses particularités :
NetMeeting permet de conduire
des réunions à distance
 Ses avantages:
 Pas besoin de se déplacer
pour assister à la réunion
 Possibilité de conduire la
réunion à plusieurs

Toto je t’informe qu’il t’est
possible de conduire ou d’assister à
des réunions à distance, en te
connectant à :
Toto
A

18. Mai 2009 18
Parcours de Toto
 Retour à Cœur déf – proposition commerciale :
• Toto intègre une équipe qui travaille sur une propal’ dont le secteur est
inconnu donc Toto se charge de contacter le Paris shop.
Toto

19. Mai 2009 19
Strategic Research Services Capgemini - The ParisShop
Toto, si tu as besoin d’information liée à la
veille économique concernant une entreprise
en particulier (activité, concurrent,
perspectives, santé économique …), tu peux
alors te connecter à :
SCM
 Comment y accéder :
https://horizon-
fr.capgemini.com/fonctions_glo
bales/the_paris_shop/
 Ses particularités : Utile pour
l’obtention d’informations sur
une entreprise, un secteur
d’activité/ économique …
 Ses avantages:
 Accessible par le site
Horizon
 Source d’information riche
 Comment y accéder :
https://horizon-
fr.capgemini.com/fonctions_glo
bales/the_paris_shop/
 Ses particularités : Utile pour
l’obtention d’informations sur
une entreprise, un secteur
d’activité/ économique …
 Ses avantages:
 Accessible par le site
Horizon
 Source d’information riche
UTILISATIONUTILISATION
Toto

20. Mai 2009 20
Conclusion – La multiplicité des outils chez Capgemini
 Grace à la diversité des outils qui existent chez Capgemini, Toto a tous les outils
nécessaires pour mener à bien les missions qui lui sont confiées.
Toto

21. Mai 2009 21
Questions ?
?
?
?
?
?
Toto

22. Mai 2009 22
My learning
Le elearning Capgemini
Outil destinée à tous les salariés du groupe pour optimiser ses performances futures en développant
ses compétences et son savoir-faire!
 Comment y accéder :
https://capgemini.sumtotalsystems.
com/sumtotal/app/management/L
MS_LearnerHome.aspx?
FromLogin=1
 Ses particularités :
 Facile d’utilisation
 Ses avantages:
 accessible depuis réseau
Cap SSO.
 Permet de suivre des auto
formation à sa
convenance
 Comment y accéder :
https://capgemini.sumtotalsystems.
com/sumtotal/app/management/L
MS_LearnerHome.aspx?
FromLogin=1
 Ses particularités :
 Facile d’utilisation
 Ses avantages:
 accessible depuis réseau
Cap SSO.
 Permet de suivre des auto
formation à sa
convenance
UTILISATIONUTILISATION

23. Mai 2009 23
Capitalisation Change
La capitalisation des projets Change Services
La capitalisation permet de mettre à disposition de tous les collaborateurs de Services des exemples
concrets de la documentation produite sur Projet
 Comment y accéder :
 A disposition dans le
bureau de Caroline Khouri
 Ses particularités :
 Facile d’utilisation
 Variétés des clients et
missions représentés
 Ses avantages:
 Permet d’aider dans les
missions de chacun
 Profiter des expériences
de nos collègues
 Comment y accéder :
 A disposition dans le
bureau de Caroline Khouri
 Ses particularités :
 Facile d’utilisation
 Variétés des clients et
missions représentés
 Ses avantages:
 Permet d’aider dans les
missions de chacun
 Profiter des expériences
de nos collègues
UTILISATIONUTILISATION

24. Mai 2009 24
My Place
Pour la réservation des open space
Outil destinée à tous les salariés de Cœur Défense souhaitant réserver une place pour travailler dans
les open space
 Comment y accéder :
http://myplace-fr.capgemini.com
 Ses particularités :
 Ne concerne que les
salariés de Cœur Défense
 Ses avantages:
 accessible depuis réseau
Cap SSO.
 Permet de s’assurer
d’avoir un bureau lorsque
l’on vient travailler à Cœur
Défense
 Comment y accéder :
http://myplace-fr.capgemini.com
 Ses particularités :
 Ne concerne que les
salariés de Cœur Défense
 Ses avantages:
 accessible depuis réseau
Cap SSO.
 Permet de s’assurer
d’avoir un bureau lorsque
l’on vient travailler à Cœur
Défense
UTILISATIONUTILISATION

25. Mai 2009 25
456 EDP
Pour la gestion des évaluations
Outil destinée à tous les salariés du groupe pour réaliser et stocker ses évaluations projets
 Comment y accéder :
http://my456eppedp-
fr.capgemini.com/Pages/Default.as
px
 Ses particularités :
 L’entretien d’évaluation se
fait directement dans
l’outil. Une extraction du
document est possible par
la suite.
 Ses avantages:
 Tout est tracé dans l’outil
et les évaluations se
retrouvent facilement.
 Comment y accéder :
http://my456eppedp-
fr.capgemini.com/Pages/Default.as
px
 Ses particularités :
 L’entretien d’évaluation se
fait directement dans
l’outil. Une extraction du
document est possible par
la suite.
 Ses avantages:
 Tout est tracé dans l’outil
et les évaluations se
retrouvent facilement.
UTILISATIONUTILISATION

26. Mai 2009 26
CFP
Pour les formations CE Capgemini
Outil destinée à tous les salariés du groupe pour découvrir les formations proposées, réaliser et suivre
ses demandes rentrant dans le cadre de la formation professionnelle
 Comment y accéder :
http://cfp.capgemini.fr/Default.aspx
 Ses particularités :
 Ce site n’est disponible
que pour les salariés
relevant du CE de
Finance et Services
 Ses avantages:
 Propose des formations à
plusieurs niveaux;
développement
professionnel ou
personnel.
 Comment y accéder :
http://cfp.capgemini.fr/Default.aspx
 Ses particularités :
 Ce site n’est disponible
que pour les salariés
relevant du CE de
Finance et Services
 Ses avantages:
 Propose des formations à
plusieurs niveaux;
développement
professionnel ou
personnel.
UTILISATIONUTILISATION

27. Mai 2009 27
Clarity
Pour les chefs de projet
Outil de planification et de suivi des engagements utilisé depuis 2005 au sein du groupe de Capgemini.
 Comment y accéder :
https://horizon-
fr.capgemini.com/delivery/clarity/
Ses particularités :
 Destiné à tous les
intervenants du projet
 Liste les tâches et permet le
suivi centralisé de l’activité
de l’équipe projet.
 Ses avantages:
 Application Web facilement
accessible
 Un support opérationnel :
Nicolas Kerhuel
 Comment y accéder :
https://horizon-
fr.capgemini.com/delivery/clarity/
Ses particularités :
 Destiné à tous les
intervenants du projet
 Liste les tâches et permet le
suivi centralisé de l’activité
de l’équipe projet.
 Ses avantages:
 Application Web facilement
accessible
 Un support opérationnel :
Nicolas Kerhuel
UTILISATIONUTILISATION