SlideShare ist ein Scribd-Unternehmen logo
1 von 18
Downloaden Sie, um offline zu lesen
l'oeil de merino




Comment transformer la Connaissance
            en Energie
     par Paul Merino, Le Chasseur De Temps

                        @SEUILS

              © Copyright 1997-2012 Paul Merino - This work is licensed under a Creative Commons License - 1/18
                                                                 http://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/2.0/
Titre original

La Théorie des Seuils (TOD – Theory Of Doorways)


                                                                                                           Préambule
                                                "Sui generis."

      Au moment où ce texte fut rédigé, je n'avais aucune formation en management quelle qu'elle soit.
            J'émergeais tout juste d'années de lutte, seulement atténuées par une carrière précoce
                          largement nourrie par mon inépuisable soif d'apprendre.
                              Je n'avais nulle intention d'écrire quoi que ce soit.
                              Mais, mes collègues ne cessaient de me demander:
             "Comment fais-tu pour que la connaissance s'écoule en permanence parmi nous ?"
    "En dépit des nombreuses interruptions, fragmentations et silos qui entravent nos efforts quotidiens?"
                                              En d'autres termes:
      "Comment peux-tu avoir l'air si ignorant, tout en étant extrêmement efficace pour nous aider?"
           "Et ce, à chaque fois que nous nous retrouvons pris au piège de situations imprévues?"


L'Oeil de Merino

Voici l'Oeil de Merino, le modèle qui comprend entièrement la Théorie des Seuils et
permet sa mise en pratique au quotidien:




                           fig. 1.1 – L'Oeil de Merino – Support d'analyse générique

Souvent on observe que les transferts de connaissance les plus réussis consistent à ne
jamais affirmer qu'une chose est ceci ou cela, mais plutôt à présenter les clés d'origine
qui ont mené à l'idée que l'on se propose de faire passer.

C'est dans cet esprit que je vous propose de découvrir l'Oeil de Merino, en partant
des 15 ans d'observation et d'expérimentation en entreprise qui l'ont inspiré.


A charge pour vous, donc, de vous faire votre propre opinion et de la faire vivre, en
fonction des différents points de vue qui seront les vôtres à l'avenir.




                                     © Copyright 1997-2012 Paul Merino - This work is licensed under a Creative Commons License - 2/18
                                                                                        http://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/2.0/
La Fragmentation des Possibles
La fragmentation structurelle

Ce qui frappe quand on observe les gens discuter dans une entreprise, c'est la place
qu'occupe la structure lorsqu'il s'agit d'évaluer les réponses possibles à une situation
donnée:

"On ne maîtrise pas cette partie, c'est au département des opérations de
dire comment on doit s'interfacer avec leur processus."

"On ne peut pas livrer cette commande à leur place. Seule notre filiale
locale a les codes pour déstocker sur ce territoire."

"Si on éteint cette machine, on risque de faire tomber notre réseau
mondial. On ne peut pas la remplacer comme ça."

"Notre logiciel de gestion commerciale ne permet pas de gérer ce nouveau
type de barême."



La fragmentation opérationnelle

Ce qui frappe également quand on s'observe travailler, c'est la proportion que peut
prendre l'absence d'une information complètement anodine:

"J'attends de savoir comment il a mis ça en place; je préfère attendre son
retour [de congé, de maladie, de déplacement] sinon je vais passer des
heures à retrouver comment il a fait."

"Oui, les informations sont sauvegardées toutes les nuits, et il m'avait
montré comment les récupérer. Mais là c'est tout bête, je n'ai pas pensé à
lui demander comment lire une bande magnétique qui n'est pas de la veille.
Il va falloir trouver un spécialiste et ça va encore nous coûter bonbon."

"C'est quoi la référence de ta pièce d'origine ? Le catalogue propose deux
modèles, dont l'un est 3 fois plus cher et j'ai peur que l'autre ne soit
pas compatible avec ton appareil. Normalement c'est marqué dessus. Tu n'as
personne qui puisse te le dire ? Il faudrait le savoir avant 16 heures,
sinon tu ne sera livré que dans 1 mois."

"Bon sang, j'ai perdu au moins 3 heures aujourd'hui à rétablir le courant
dans la salle. Je ne savais pas que la ligne était tirée sur un retour. On
a passé toute l'après-midi à tester les relais dans le faux-plafond. On va
encore se faire du minuit-une heure du matin pour rien."




                              © Copyright 1997-2012 Paul Merino - This work is licensed under a Creative Commons License - 3/18
                                                                                 http://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/2.0/
Le temps et la cohésion

Ces deux séries d'événements quotidiens se rapportent à deux grandes causes de
vulnérabilité des entreprises:
• les causes liées à la forme d'organisation (vulnérabilité structurelle)
• les causes liées au mode de travail (vulnérabilité opérationnelle)

L'une et l'autre de ces fragilités se combinent pour venir ensemble fragmenter les
possibilités de l'entreprise, c'est-à-dire menacer son espérance de vie en épuisant ses
ressources vitales:
• le Temps
• la Cohésion

C'est pourquoi je vous invite maintenant à reconsidérer les principales formes
d'entreprises - nonobstant leur forme juridique, économique ou d'organisation - sous
cet angle synthétique des "possibles".




                              © Copyright 1997-2012 Paul Merino - This work is licensed under a Creative Commons License - 4/18
                                                                                 http://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/2.0/
Les Entreprises Biologiques
L'entreprise virtuelle

Dans l'entreprise virtuelle on considère toute personne comme faisant partie de
l'entreprise, à partir du moment où elle adhère à ses objectifs.

Dans ce contexte l'appartenance juridique de cette personne à l'entreprise est
secondaire.

L'entreprise virtuelle est typiquement incarnée par un noyau de fondateurs, dont la
mission est de centraliser la cohésion de l'ensemble des contributions.

On parlera alors non plus de collaborateur (compris au sens d'employé, non-
manager), mais de contributeur (susceptible également d'influencer ou de diriger des
actions vitales pour l'entreprise).

En parallèle le contributeur est presque toujours engagé dans une activité structurée,
ce qui lui permet d'offrir à l'entreprise virtuelle:
• une certaine tranquillité d'esprit (puisque déjà en poste par ailleurs)
• des disponibilités ponctuelles (puisqu'en marge de son agenda primaire)
• un engagement fort (puisque fondé sur un choix libre et motivé)

Pour toutes ces raisons le contributeur va systématiquement rechercher l'excellence
en matière de:
• rapidité d'action (bien agir dans le peu de temps imparti à un rendez-vous)
• rapidité de compréhension (bien comprendre dans le peu de temps passé avec les
  membres)

C’est sur ce modèle que se forment depuis toujours les communautés d’intérêt, ainsi
que les "foetups" – ces startups placentaires qui privilégient le développement à la
croissance.




                              © Copyright 1997-2012 Paul Merino - This work is licensed under a Creative Commons License - 5/18
                                                                                 http://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/2.0/
L'entreprise intermittente ou millésimée

Dans l'entreprise intermittente, dès le départ on voit l'activité comme la répétition
périodique d'un cycle bien maîtrisé (exemple : congrès et salons professionnels).

La durée de ce qu'il est convenu d'appeler le "cycle d'édition" est connue a priori et
peut donc être planifiée dans le détail (par exemple sur un an ou deux).

Contrairement aux autres, l'entreprise intermittente n'a droit qu'à un seul essai
(même une startup peut espérer avoir la chance d'agoniser avant de s'éteindre).

Compte tenu des engagements financiers en jeu, très rares sont les organisateurs
privés d'événements professionnels qui ont survécu à l'échec d'une édition.


L'entreprise intermittente doit donc impérativement industrialiser ses processus et
ce, dès leur mise en place.

D'une édition à l'autre, tous les efforts vont alors porter sur l'optimisation de ce cycle.

Au plan mécanique:
• optimiser le rendement (commercialisation des espaces d'exposition, de la
  billeterie visiteurs, du fichier commercial de l'édition N-1)
• augmenter la fiabilité (on va chercher à mettre en oeuvre les méthodes, techniques
  et procédés les plus éprouvés)

Au plan pratique:
• accélérer la cohésion (les nombreuses parties prenantes n'ont au mieux que 48
  heures de mise en place pour apprendre à travailler ensemble...)
• faciliter la répétition (tout ce qui peut resservir va être systématiquement rendu
  générique et pérenne, le reste sera classé "volatil" et remplaçable à tout moment
  sans aucun impact sur la survie ou les opérations de l'entreprise)

Sur le terrain, l'entreprise intermittente adopte ses partenaires et interagit avec eux
sans aucun protocole, indépendamment de leur degré d'intégration juridique
(bailleur d'espaces, prestataire, vacataire, fournisseur, services publics...).

Vue sous cet angle, l'entreprise intermittente est véritablement une forme spécialisée
d'entreprise virtuelle.




                               © Copyright 1997-2012 Paul Merino - This work is licensed under a Creative Commons License - 6/18
                                                                                  http://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/2.0/
Les Entreprises Minérales
L'entreprise structurelle ou à organigramme

Dans l'entreprise structurelle tout est conduit en fonction de l'organisation des
activités.

Tout changement dans l'organisation:
• hiérarchique, matricielle, par projet...
• arrivées et départs de personnels

Toute évolution dans les activités:
• métier, marché, volume...
• introduction et retraits de produits/services

Impacte le coeur de l'entreprise dans ses deux ventricules:
• le système de gestion
• le système d'information

Parce que ces modifications sont essentiellement de nature progressive, les
changements qui vont être apportés au coeur de l'entreprise structurelle seront
nécessairement incrémentaux.

Or dans une structure établie, tout changement entraîne une fissure, même minime.

Cette multiplicité de modifications va donc venir petit à petit:
• fragmenter ses connaissances
• limiter son champ d'action

Au plan stratégique:
• on perd la visibilité du plan d'ensemble
• le schéma directeur d'origine se retrouve enseveli sous les strates évolutives

Au plan opérationnel:
• on s'enlise dans l'existant, car on ne peut pas tout modifier d'un coup
• au risque de casser la structure toute entière
• d'ailleurs toutes les modifications ne sont pas forcément documentées, ou leurs
  auteurs sont partis
• quoi qu'il en soit l'historique se perd




                               © Copyright 1997-2012 Paul Merino - This work is licensed under a Creative Commons License - 7/18
                                                                                  http://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/2.0/
Par nature, l'entreprise structurelle est vulnérable à terme, car elle est appelée à
perdre son capital intellectuel, c'est-à-dire:
• à voir diminuer son degré de connaissance intérieure, donc sa maîtrise
• à voir se réduire sa liberté d'action, donc sa mobilité

Dépendante d'une logique enfouie sous un amoncellement de choix historiques, elle
est condamnée à se réincarner sous l'impact d'une reprise, d'un rachat ou d'une
fusion:
• en valorisant son savoir-vendre
• mais en oubliant au passage l'essentiel de son savoir-faire


L'entreprise étendue ou en réseau

Dans l'entreprise étendue on considère tout organisme extérieur comme faisant
partie intégrante du système écologique de l'entreprise, dès lors qu'il est en relation
économique avec elle.

L'entreprise étendue va donc tendre à intégrer ses partenaires économiques naturels
(client, fournisseur, administration, association professionnelle).

A ce titre on va chercher à normaliser les structures des différents partenaires pour
gagner en:
• rapidité d'enrichissement (commandes, paiements, logistique, gestion)
• rapidité d'offre (commerce, positionnement, livraison, publicité)

De ce point de vue, l'entreprise étendue ne fait que souder des entreprises
structurelles dédiées, en une nouvelle structure partagée, typique de l'état présent du
marché.




                               © Copyright 1997-2012 Paul Merino - This work is licensed under a Creative Commons License - 8/18
                                                                                  http://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/2.0/
La startup

La startup, contrairement à ce que l'on pourrait croire, est un hybride entre
l'entreprise structurelle et l'entreprise étendue - et non pas entre l'entreprise virtuelle
et l'entreprise intermittente.

Contrairement à l'entreprise virtuelle, la startup va chercher à s'ancrer le plus vite
possible dans une structure:
• la sienne propre
• celle d'un partenaire de type structurel
• ou encore celle d'un acquéreur

Contrairement à l'entreprise intermittente, la startup va remettre ANAP (as next as
possible) l'industrialisation de ses procédés:
• recrutement
• conception/développement
• fabrication
• vente/support client

Par contre elle va immédiatement rechercher la croissance, la respectabilité et les
signes extérieurs de patrimoine:
• partenariats grands comptes
• politique de marque
• valorisation financière

Contrairement à l'entreprise structurelle, la startup manque cruellement de temps
mais en contrepartie, la concentration de ses locaux lui assure - bon gré mal gré - un
semblant de cohésion.




                               © Copyright 1997-2012 Paul Merino - This work is licensed under a Creative Commons License - 9/18
                                                                                  http://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/2.0/
Le Nano-Management
La nano-pollution

Cependant on va retrouver partout les mêmes symptômes de fragmentation
opérationnelle. Vous vous souvenez, l'information "anodine" - du moins en
apparence...

Et ce, indépendamment de la forme d'entreprise ambiante - biologique, ou minérale.

Il y a donc de toute évidence un facteur, commun à toutes les formes d'activité, dont
la qualité échappe à tout contrôle et ce, en dépit des procédures et des outils mis en
place - aussi sophistiqués soient-ils.

Ce dénominateur commun, c'est l'Homme.

Et plus exactement, c'est la façon dont nous allons piloter - au plan individuel - tout
un ensemble de choix discrets, au quotidien et pour l'entreprise.

Pris isolément, chacun de ces choix est d'un poids si ténu qu'il échappe à toute
consolidation, aux études organisationnelles comme aux audits de gestion.

La plupart du temps, nous n'en avons d'ailleurs même pas conscience, car à l'échelle
d'un projet par exemple, ils se situent encore en-dessous de l'échelle des tâches -
quasiment au niveau de la gestuelle d'exécution.

Or, la fragmentation opérationnelle toute entière est directement liée à la façon dont
chacun va venir opérer ces choix discrets de l'entreprise.

En effet ces choix discrets peuvent pénaliser ou au contraire sensiblement améliorer
l’ergonomie de chacun des savoirs et de chacune des actions de l’entreprise.


La nano-écologie

De même qu’il faut savoir pour agir, il faut agir pour savoir.

Entre savoir et action en vérité il n’y a aucune frontière.

Donc dès que vous savez, vous avez les clés pour agir et réciproquement.
C’est ce ticket d'entrée – ce "permis d'aboutir" - que l’on appelle ici un "seuil".

C’est ici et à ce niveau que la Théorie des Seuils intervient et se propose de venir
guider ces choix discrets, en fournissant un modèle suffisamment simple – l'Oeil de
Merino - pour que chacun puisse l’assimiler à un niveau réflexe et le pratiquer
d’instinct.


                               © Copyright 1997-2012 Paul Merino - This work is licensed under a Creative Commons License - 10/18
                                                                                    http://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/2.0/
L'Oeil de Merino
L’atome des possibles

D'un point de vue générique, on peut dire que toute entreprise a des buts intérieurs
et des buts extérieurs:




                         fig. 1.2 – L'Oeil de Merino – Internal vs. External



Les buts intérieurs

Les buts intérieurs consistent à acquérir des moyens et à en prendre soin :




                            fig. 1.3 – L'Oeil de Merino – Care and Earn




                              © Copyright 1997-2012 Paul Merino - This work is licensed under a Creative Commons License - 11/18
                                                                                   http://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/2.0/
Les buts extérieurs

Les buts extérieurs consistent à montrer ses réalisations et à les délivrer :




                            fig. 1.4 – L'Oeil de Merino – Show and Give


Le magma intermédiaire

Et pour toucher ces rives, dans un sens comme dans l'autre nous devons franchir ce
"magma" intermédiaire, qui consiste à savoir et agir :




                             fig. 1.5 – L'Oeil de Merino – Know and Act

Toutes ces étapes viennent baliser jusqu’à l’exécution de nos tâches les plus
insignifiantes, tout au long de ce que l'on pourrait appeler notre "chemin trivial".




                               © Copyright 1997-2012 Paul Merino - This work is licensed under a Creative Commons License - 12/18
                                                                                    http://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/2.0/
La performance unifiée

En effet ces étapes se retrouvent dans chacune des tâches que nous accomplissons,
sans plus même y penser :




                         fig. 1.6 – L'Oeil de Merino – L'Atome des Possibles

Si l'on admet que Savoir et Agir ne sont que des passages, qui doivent nous mener
jusqu’aux seuils de nos moyens et de nos réalisations, en toute logique il nous faudra
chercher à limiter ce temps de passage au strict minimum.

Une fois atteinte la rive voulue, nous pourrons alors nous atteler au plus vite à la
tâche suivante.

En somme, on peut considérer que l'objet du travail est de construire des seuils, pour
qu’en fin de compte nous puissions les franchir.

Or, près de 75% des seuils que nous produisons ont déjà été élaborés par ailleurs
dans l’entreprise (source Korn/Ferry International, Davos 2000).

En pratique cela signifie que nous passons de 50 à 80% de notre temps de travail, à
stagner sur ce magma brûlant du Savoir et de l'Action, à la poursuite de seuils dont
nous ignorons l'existence.

On peut ainsi raisonnablement en déduire que la performance opérationnelle de
l’entreprise est directement fonction de la qualité des seuils qu’elle produit.




                               © Copyright 1997-2012 Paul Merino - This work is licensed under a Creative Commons License - 13/18
                                                                                    http://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/2.0/
L'Espace des Possibles
L’espace physique

Nous avons coutume dans la vie courante de nous mouvoir dans un espace
physique, selon trois axes X Y Z:




                                fig. 1.7 – The Physical Grasp – X Y Z



Les axes physiques

Dans cet espace physique nous dérivons sur six directions de haut en bas [Z], de
gauche à droite [X] et d'avant en arrière [Y]:




                 fig. 1.8 – The Physical Grasp – Top:Down, Left:Right and Front:Back




                                © Copyright 1997-2012 Paul Merino - This work is licensed under a Creative Commons License - 14/18
                                                                                     http://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/2.0/
La Qualité des Seuils
Le futur négligé

De même que nous tolérons mal d'être entravés dans nos mouvements, il est
désagréable de voir notre travail bloqué ou ralenti pour des causes qui, de toute
évidence, auraient pu être évitées.

Ce genre de circonstance est d'autant plus pénible qu'il est coûteux:
• en temps personnel ("Je ne serai pas rentré avant au moins 19 heures.")
• en temps pour ceux qui dépendent de nous ("Et les autres qui se tournent
  les pouces en attendant...")
• en influx nerveux ("Ça commence à me gonfler...")
• en continuité de réflexion ("J'ai perdu le fil, je ne sais plus où j'en
  étais...")
• en ambiance relationnelle ("Salut-comment-ça-va-non-j'ai-pas-l'temps-peut-
  être-à-tout-à-l'heure.")

C'est précisément en observant méthodiquement les caractéristiques des seuils
impliqués dans une infinité d'incidents de cette sorte, qu'est née l'idée d'analyser les
possibles en fonction d'un schéma inspiré de notre espace physique.

Voyons maintenant quels peuvent bien être ces "sens" universels et permanents qui
font la qualité d'un seuil.


La trilogie des seuils

Si l'on veut que les seuils de chacun soient désormais à la portée de tous –
aujourd'hui comme demain – et en un minimum d'efforts, il nous faut adopter cette
trilogie:
• après avoir accepté de les EXPRIMER (ce qui est une question de capitalisation
    des connaissances et un enjeu de capital intellectuel)
• et avant même de songer à les ÉCHANGER (ce qui est une question de diffusion des
    connaissances et un enjeu de sécurité, c'est-à-dire de confiance)
• il nous faut disais-je, les EXPOSER (ce qui est une question de partage des
    connaissances et comme on l'aura compris, un enjeu de productivité à la fois
    individuelle et collective)




                              © Copyright 1997-2012 Paul Merino - This work is licensed under a Creative Commons License - 15/18
                                                                                   http://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/2.0/
Le flocon de neige




                                     fig. 1.9 – Le Flocon de Neige - EXPOSURE
                     Writing vs. Design – Physical support vs. Vector – Availability vs. Security



Chaque branche du FLOCON DE NEIGE correspond à une échelle d'exposition
particulière:

      writing                                                             le degré d'écriture
w
      physical support                                                    la nature du support physique
p
      availability                                                        le degré de disponibilité
a
      design                                                              le niveau d'ergonomie
d
      security                                                            l'adéquation du chemin d'accès
s
      vector                                                              le moyen de diffusion
v

Voici un échantillon du pire qui puisse arriver à un seuil:

      je suis mal rédigé                                                  je n'ai aucun sens
w
      je suis noté sur un papier gras                                     qui est passé à la machine à laver
p
      je suis au fond d'un coffre-fort dont on a perdu la clé             d'ailleurs on a perdu le coffre-fort
a
      je suis hâtivement griffonné                                        même mon auteur renoncerait à me relire
d
      je suis gardé par un système mal réglé                              vous êtes le patron et il vous prend pour un voleur
s
      compte-tenu de mon état il faudrait me dicter                       et m'envoyer par télégramme
v




                                         © Copyright 1997-2012 Paul Merino - This work is licensed under a Creative Commons License - 16/18
                                                                                              http://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/2.0/
Voici maintenant un exemple de ce qui pourrait arriver de meilleur à un seuil:

      je donne toutes les étapes nécessaires à une                         on m'utilise sans effort
w     compréhension immédiate
      je suis au format électronique                                       on me met à jour sans avoir à pilonner des stocks
 p                                                                         d'imprimés obsolètes
      il suffit de penser à moi pour que je m'affiche                      si on me détruit je me régénère instantanément
 a
      je suis présenté selon les règles de la lecture rapide               c'est un plaisir de me parcourir
 d
      vous êtes extérieur à l'entreprise mais je sais que vous             vous avez donc accès à nos abaques de proposition
 s    venez nous aider à gagner le projet Trucmuche                        financière ultra-confidentielles
      il suffit d'un clic pour m'imprimer, me recevoir par email,          je passe partout
 v    sur votre mobile, en SMS et sur l'extranet de l'entreprise



On peut facilement comme on le voit attribuer une note à chacune de ces directions,
selon une graduation générique.

Le FLOCON DE NEIGE s'appelle ainsi parce qu'en réalité, chacun des segments est
gradué à son tour au moyen d'une Matrice des Seuils adaptée.

Au final, la qualité d'un seuil se mesure donc à l'aune de ses degrés d'exposition.




                                         © Copyright 1997-2012 Paul Merino - This work is licensed under a Creative Commons License - 17/18
                                                                                              http://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/2.0/
Conclusion
Invitation

Cette introduction a eu pour but de vous faire rapidement tirer parti de la Théorie
des Seuils dans votre entreprise:
• à titre individuel
• au sein de votre équipe/service
• et globalement en tant qu'organisation

Si tel est votre souhait alors voici les sémaphores que je vous invite à suivre:
• diminuez le nombre de seuils requis pour concrétiser un résultat
• augmentez la qualité individuelle des seuils produits dans l'entreprise

Je vous convie également à suivre les développements à paraître: http://seuils.org

Références

Joseph J. Katzman
"What Are YOU A Gateway To?"
Welcome To My Web Site!, Toronto 1996, Canada.

• A strategist? A technologist? A communicator? Strong marketing bent?
• Yes – coupled with a strong practical streak and deep understanding of the
  dynamics and operations of networked business.
http://www.pathcom.com/~kat/


Korn/Ferry International
"Strategies for the Knowledge Economy: From Rhetoric to Reality"
World Economic Forum’s Summit, Davos 2000, Switzerland.

• Korn/Ferry has developed this landmark study in partnership with the University
  of Southern California’s Center for Effective Organizations at the Marshall School
  of Business—on how to build effective knowledge organizations and motivate
  knowledge workers.
• Presented at the World Economic Forum’s Summit in Davos, Switzerland, 2000,
  this thought-provoking study cuts through the existing rhetoric to identify what
  leaders can do to turn knowledge into a competitive advantage for the
  organization.
• Based on a survey of over 4,500 knowledge workers and on interviews and focus
  groups with more than 500 business and technical leaders, the study shares case
  studies and best practices gathered from technology-intensive companies across a
  variety of sectors around the world.

http://www.kornferry.com/focus/pubs_knowledge_economy.asp



                              © Copyright 1997-2012 Paul Merino - This work is licensed under a Creative Commons License - 18/18
                                                                                   http://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/2.0/

Weitere ähnliche Inhalte

Ähnlich wie L'Oeil de Merino - Comment Transformer La Connaissance En Energie

2013 04-29 - skema - présentation de x aucompte
2013 04-29 - skema - présentation de x  aucompte2013 04-29 - skema - présentation de x  aucompte
2013 04-29 - skema - présentation de x aucompteaucompte xavier
 
La newsletter de mgrh 7
La newsletter de mgrh 7La newsletter de mgrh 7
La newsletter de mgrh 7CABINET MGRH
 
#PortraitDeStartuper #62 - M-Cador - Rodolph Vogt
#PortraitDeStartuper #62 - M-Cador - Rodolph Vogt#PortraitDeStartuper #62 - M-Cador - Rodolph Vogt
#PortraitDeStartuper #62 - M-Cador - Rodolph VogtSébastien Bourguignon
 
#PortraitDeStartuper #99 - Cosmian - Sandrine Murcia
#PortraitDeStartuper #99 - Cosmian - Sandrine Murcia#PortraitDeStartuper #99 - Cosmian - Sandrine Murcia
#PortraitDeStartuper #99 - Cosmian - Sandrine MurciaSébastien Bourguignon
 
#PortraitDeStartuper #43 - Sublim - Charles-Noël van den Broek
#PortraitDeStartuper #43 - Sublim - Charles-Noël van den Broek#PortraitDeStartuper #43 - Sublim - Charles-Noël van den Broek
#PortraitDeStartuper #43 - Sublim - Charles-Noël van den BroekSébastien Bourguignon
 
Business plan pour traducteurs - interprètes
Business plan pour traducteurs - interprètesBusiness plan pour traducteurs - interprètes
Business plan pour traducteurs - interprètesJean-Marie Le Ray
 
En route vers la Nextentreprise: manager autrement
En route vers la Nextentreprise: manager autrementEn route vers la Nextentreprise: manager autrement
En route vers la Nextentreprise: manager autrementRichard Collin
 
#PortraitDeStartuper #6 - EXPERT TELEPORTATION - Frédéric Pedro
#PortraitDeStartuper #6 - EXPERT TELEPORTATION - Frédéric Pedro#PortraitDeStartuper #6 - EXPERT TELEPORTATION - Frédéric Pedro
#PortraitDeStartuper #6 - EXPERT TELEPORTATION - Frédéric PedroSébastien Bourguignon
 
L'impact des relations sociales?
L'impact des relations sociales?L'impact des relations sociales?
L'impact des relations sociales?Patrick Namotte
 
Livret "Mieux vivre au travail"
Livret "Mieux vivre au travail"Livret "Mieux vivre au travail"
Livret "Mieux vivre au travail"Sandra BOUILLON
 
Conférence liberté + responsabilité = performance + bonheur
Conférence liberté + responsabilité = performance + bonheurConférence liberté + responsabilité = performance + bonheur
Conférence liberté + responsabilité = performance + bonheurChris Delepierre
 
#PortraitDeStartuper #86 - Eventiko - Anne-Marie Randriamanandraitsiory
#PortraitDeStartuper #86 - Eventiko - Anne-Marie Randriamanandraitsiory#PortraitDeStartuper #86 - Eventiko - Anne-Marie Randriamanandraitsiory
#PortraitDeStartuper #86 - Eventiko - Anne-Marie RandriamanandraitsiorySébastien Bourguignon
 
Guilhem Bertholet - Interview du 3 mai 2012 - Partie 2 - Le Nouvel Economiste
Guilhem Bertholet - Interview du 3 mai 2012 - Partie 2 - Le Nouvel EconomisteGuilhem Bertholet - Interview du 3 mai 2012 - Partie 2 - Le Nouvel Economiste
Guilhem Bertholet - Interview du 3 mai 2012 - Partie 2 - Le Nouvel EconomisteGuilhem Bertholet
 
Webinaire Adoa - Résiliences 20 avril - présentation et QetR
Webinaire Adoa - Résiliences 20 avril - présentation et QetRWebinaire Adoa - Résiliences 20 avril - présentation et QetR
Webinaire Adoa - Résiliences 20 avril - présentation et QetRMartin Werlen
 
Concevoir une WebApp pour les professionnel(le)s du Droit
Concevoir une WebApp pour les professionnel(le)s du DroitConcevoir une WebApp pour les professionnel(le)s du Droit
Concevoir une WebApp pour les professionnel(le)s du DroitRomina Alvarez
 
#PortraitDeStartuper #35 - Doctrine - Nicolas Bustamante
#PortraitDeStartuper #35 - Doctrine - Nicolas Bustamante#PortraitDeStartuper #35 - Doctrine - Nicolas Bustamante
#PortraitDeStartuper #35 - Doctrine - Nicolas BustamanteSébastien Bourguignon
 
Edias - Temps partagé - Formation e leraning - juin 2018
Edias - Temps partagé - Formation e leraning - juin 2018Edias - Temps partagé - Formation e leraning - juin 2018
Edias - Temps partagé - Formation e leraning - juin 2018Guillaume BROUSSEAU
 

Ähnlich wie L'Oeil de Merino - Comment Transformer La Connaissance En Energie (20)

2013 04-29 - skema - présentation de x aucompte
2013 04-29 - skema - présentation de x  aucompte2013 04-29 - skema - présentation de x  aucompte
2013 04-29 - skema - présentation de x aucompte
 
La newsletter de mgrh 7
La newsletter de mgrh 7La newsletter de mgrh 7
La newsletter de mgrh 7
 
#PortraitDeStartuper #62 - M-Cador - Rodolph Vogt
#PortraitDeStartuper #62 - M-Cador - Rodolph Vogt#PortraitDeStartuper #62 - M-Cador - Rodolph Vogt
#PortraitDeStartuper #62 - M-Cador - Rodolph Vogt
 
#PortraitDeStartuper #99 - Cosmian - Sandrine Murcia
#PortraitDeStartuper #99 - Cosmian - Sandrine Murcia#PortraitDeStartuper #99 - Cosmian - Sandrine Murcia
#PortraitDeStartuper #99 - Cosmian - Sandrine Murcia
 
Idées de produits d'accompagnement suite à atelier de créativité interne
Idées de produits d'accompagnement suite à atelier de créativité interneIdées de produits d'accompagnement suite à atelier de créativité interne
Idées de produits d'accompagnement suite à atelier de créativité interne
 
Réinventer l'entreprise
Réinventer l'entrepriseRéinventer l'entreprise
Réinventer l'entreprise
 
#PortraitDeStartuper #43 - Sublim - Charles-Noël van den Broek
#PortraitDeStartuper #43 - Sublim - Charles-Noël van den Broek#PortraitDeStartuper #43 - Sublim - Charles-Noël van den Broek
#PortraitDeStartuper #43 - Sublim - Charles-Noël van den Broek
 
Business plan pour traducteurs - interprètes
Business plan pour traducteurs - interprètesBusiness plan pour traducteurs - interprètes
Business plan pour traducteurs - interprètes
 
En route vers la Nextentreprise: manager autrement
En route vers la Nextentreprise: manager autrementEn route vers la Nextentreprise: manager autrement
En route vers la Nextentreprise: manager autrement
 
#PortraitDeStartuper #6 - EXPERT TELEPORTATION - Frédéric Pedro
#PortraitDeStartuper #6 - EXPERT TELEPORTATION - Frédéric Pedro#PortraitDeStartuper #6 - EXPERT TELEPORTATION - Frédéric Pedro
#PortraitDeStartuper #6 - EXPERT TELEPORTATION - Frédéric Pedro
 
Entreprendre
Entreprendre Entreprendre
Entreprendre
 
L'impact des relations sociales?
L'impact des relations sociales?L'impact des relations sociales?
L'impact des relations sociales?
 
Livret "Mieux vivre au travail"
Livret "Mieux vivre au travail"Livret "Mieux vivre au travail"
Livret "Mieux vivre au travail"
 
Conférence liberté + responsabilité = performance + bonheur
Conférence liberté + responsabilité = performance + bonheurConférence liberté + responsabilité = performance + bonheur
Conférence liberté + responsabilité = performance + bonheur
 
#PortraitDeStartuper #86 - Eventiko - Anne-Marie Randriamanandraitsiory
#PortraitDeStartuper #86 - Eventiko - Anne-Marie Randriamanandraitsiory#PortraitDeStartuper #86 - Eventiko - Anne-Marie Randriamanandraitsiory
#PortraitDeStartuper #86 - Eventiko - Anne-Marie Randriamanandraitsiory
 
Guilhem Bertholet - Interview du 3 mai 2012 - Partie 2 - Le Nouvel Economiste
Guilhem Bertholet - Interview du 3 mai 2012 - Partie 2 - Le Nouvel EconomisteGuilhem Bertholet - Interview du 3 mai 2012 - Partie 2 - Le Nouvel Economiste
Guilhem Bertholet - Interview du 3 mai 2012 - Partie 2 - Le Nouvel Economiste
 
Webinaire Adoa - Résiliences 20 avril - présentation et QetR
Webinaire Adoa - Résiliences 20 avril - présentation et QetRWebinaire Adoa - Résiliences 20 avril - présentation et QetR
Webinaire Adoa - Résiliences 20 avril - présentation et QetR
 
Concevoir une WebApp pour les professionnel(le)s du Droit
Concevoir une WebApp pour les professionnel(le)s du DroitConcevoir une WebApp pour les professionnel(le)s du Droit
Concevoir une WebApp pour les professionnel(le)s du Droit
 
#PortraitDeStartuper #35 - Doctrine - Nicolas Bustamante
#PortraitDeStartuper #35 - Doctrine - Nicolas Bustamante#PortraitDeStartuper #35 - Doctrine - Nicolas Bustamante
#PortraitDeStartuper #35 - Doctrine - Nicolas Bustamante
 
Edias - Temps partagé - Formation e leraning - juin 2018
Edias - Temps partagé - Formation e leraning - juin 2018Edias - Temps partagé - Formation e leraning - juin 2018
Edias - Temps partagé - Formation e leraning - juin 2018
 

L'Oeil de Merino - Comment Transformer La Connaissance En Energie

  • 1. l'oeil de merino Comment transformer la Connaissance en Energie par Paul Merino, Le Chasseur De Temps @SEUILS © Copyright 1997-2012 Paul Merino - This work is licensed under a Creative Commons License - 1/18 http://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/2.0/
  • 2. Titre original La Théorie des Seuils (TOD – Theory Of Doorways) Préambule "Sui generis." Au moment où ce texte fut rédigé, je n'avais aucune formation en management quelle qu'elle soit. J'émergeais tout juste d'années de lutte, seulement atténuées par une carrière précoce largement nourrie par mon inépuisable soif d'apprendre. Je n'avais nulle intention d'écrire quoi que ce soit. Mais, mes collègues ne cessaient de me demander: "Comment fais-tu pour que la connaissance s'écoule en permanence parmi nous ?" "En dépit des nombreuses interruptions, fragmentations et silos qui entravent nos efforts quotidiens?" En d'autres termes: "Comment peux-tu avoir l'air si ignorant, tout en étant extrêmement efficace pour nous aider?" "Et ce, à chaque fois que nous nous retrouvons pris au piège de situations imprévues?" L'Oeil de Merino Voici l'Oeil de Merino, le modèle qui comprend entièrement la Théorie des Seuils et permet sa mise en pratique au quotidien: fig. 1.1 – L'Oeil de Merino – Support d'analyse générique Souvent on observe que les transferts de connaissance les plus réussis consistent à ne jamais affirmer qu'une chose est ceci ou cela, mais plutôt à présenter les clés d'origine qui ont mené à l'idée que l'on se propose de faire passer. C'est dans cet esprit que je vous propose de découvrir l'Oeil de Merino, en partant des 15 ans d'observation et d'expérimentation en entreprise qui l'ont inspiré. A charge pour vous, donc, de vous faire votre propre opinion et de la faire vivre, en fonction des différents points de vue qui seront les vôtres à l'avenir. © Copyright 1997-2012 Paul Merino - This work is licensed under a Creative Commons License - 2/18 http://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/2.0/
  • 3. La Fragmentation des Possibles La fragmentation structurelle Ce qui frappe quand on observe les gens discuter dans une entreprise, c'est la place qu'occupe la structure lorsqu'il s'agit d'évaluer les réponses possibles à une situation donnée: "On ne maîtrise pas cette partie, c'est au département des opérations de dire comment on doit s'interfacer avec leur processus." "On ne peut pas livrer cette commande à leur place. Seule notre filiale locale a les codes pour déstocker sur ce territoire." "Si on éteint cette machine, on risque de faire tomber notre réseau mondial. On ne peut pas la remplacer comme ça." "Notre logiciel de gestion commerciale ne permet pas de gérer ce nouveau type de barême." La fragmentation opérationnelle Ce qui frappe également quand on s'observe travailler, c'est la proportion que peut prendre l'absence d'une information complètement anodine: "J'attends de savoir comment il a mis ça en place; je préfère attendre son retour [de congé, de maladie, de déplacement] sinon je vais passer des heures à retrouver comment il a fait." "Oui, les informations sont sauvegardées toutes les nuits, et il m'avait montré comment les récupérer. Mais là c'est tout bête, je n'ai pas pensé à lui demander comment lire une bande magnétique qui n'est pas de la veille. Il va falloir trouver un spécialiste et ça va encore nous coûter bonbon." "C'est quoi la référence de ta pièce d'origine ? Le catalogue propose deux modèles, dont l'un est 3 fois plus cher et j'ai peur que l'autre ne soit pas compatible avec ton appareil. Normalement c'est marqué dessus. Tu n'as personne qui puisse te le dire ? Il faudrait le savoir avant 16 heures, sinon tu ne sera livré que dans 1 mois." "Bon sang, j'ai perdu au moins 3 heures aujourd'hui à rétablir le courant dans la salle. Je ne savais pas que la ligne était tirée sur un retour. On a passé toute l'après-midi à tester les relais dans le faux-plafond. On va encore se faire du minuit-une heure du matin pour rien." © Copyright 1997-2012 Paul Merino - This work is licensed under a Creative Commons License - 3/18 http://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/2.0/
  • 4. Le temps et la cohésion Ces deux séries d'événements quotidiens se rapportent à deux grandes causes de vulnérabilité des entreprises: • les causes liées à la forme d'organisation (vulnérabilité structurelle) • les causes liées au mode de travail (vulnérabilité opérationnelle) L'une et l'autre de ces fragilités se combinent pour venir ensemble fragmenter les possibilités de l'entreprise, c'est-à-dire menacer son espérance de vie en épuisant ses ressources vitales: • le Temps • la Cohésion C'est pourquoi je vous invite maintenant à reconsidérer les principales formes d'entreprises - nonobstant leur forme juridique, économique ou d'organisation - sous cet angle synthétique des "possibles". © Copyright 1997-2012 Paul Merino - This work is licensed under a Creative Commons License - 4/18 http://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/2.0/
  • 5. Les Entreprises Biologiques L'entreprise virtuelle Dans l'entreprise virtuelle on considère toute personne comme faisant partie de l'entreprise, à partir du moment où elle adhère à ses objectifs. Dans ce contexte l'appartenance juridique de cette personne à l'entreprise est secondaire. L'entreprise virtuelle est typiquement incarnée par un noyau de fondateurs, dont la mission est de centraliser la cohésion de l'ensemble des contributions. On parlera alors non plus de collaborateur (compris au sens d'employé, non- manager), mais de contributeur (susceptible également d'influencer ou de diriger des actions vitales pour l'entreprise). En parallèle le contributeur est presque toujours engagé dans une activité structurée, ce qui lui permet d'offrir à l'entreprise virtuelle: • une certaine tranquillité d'esprit (puisque déjà en poste par ailleurs) • des disponibilités ponctuelles (puisqu'en marge de son agenda primaire) • un engagement fort (puisque fondé sur un choix libre et motivé) Pour toutes ces raisons le contributeur va systématiquement rechercher l'excellence en matière de: • rapidité d'action (bien agir dans le peu de temps imparti à un rendez-vous) • rapidité de compréhension (bien comprendre dans le peu de temps passé avec les membres) C’est sur ce modèle que se forment depuis toujours les communautés d’intérêt, ainsi que les "foetups" – ces startups placentaires qui privilégient le développement à la croissance. © Copyright 1997-2012 Paul Merino - This work is licensed under a Creative Commons License - 5/18 http://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/2.0/
  • 6. L'entreprise intermittente ou millésimée Dans l'entreprise intermittente, dès le départ on voit l'activité comme la répétition périodique d'un cycle bien maîtrisé (exemple : congrès et salons professionnels). La durée de ce qu'il est convenu d'appeler le "cycle d'édition" est connue a priori et peut donc être planifiée dans le détail (par exemple sur un an ou deux). Contrairement aux autres, l'entreprise intermittente n'a droit qu'à un seul essai (même une startup peut espérer avoir la chance d'agoniser avant de s'éteindre). Compte tenu des engagements financiers en jeu, très rares sont les organisateurs privés d'événements professionnels qui ont survécu à l'échec d'une édition. L'entreprise intermittente doit donc impérativement industrialiser ses processus et ce, dès leur mise en place. D'une édition à l'autre, tous les efforts vont alors porter sur l'optimisation de ce cycle. Au plan mécanique: • optimiser le rendement (commercialisation des espaces d'exposition, de la billeterie visiteurs, du fichier commercial de l'édition N-1) • augmenter la fiabilité (on va chercher à mettre en oeuvre les méthodes, techniques et procédés les plus éprouvés) Au plan pratique: • accélérer la cohésion (les nombreuses parties prenantes n'ont au mieux que 48 heures de mise en place pour apprendre à travailler ensemble...) • faciliter la répétition (tout ce qui peut resservir va être systématiquement rendu générique et pérenne, le reste sera classé "volatil" et remplaçable à tout moment sans aucun impact sur la survie ou les opérations de l'entreprise) Sur le terrain, l'entreprise intermittente adopte ses partenaires et interagit avec eux sans aucun protocole, indépendamment de leur degré d'intégration juridique (bailleur d'espaces, prestataire, vacataire, fournisseur, services publics...). Vue sous cet angle, l'entreprise intermittente est véritablement une forme spécialisée d'entreprise virtuelle. © Copyright 1997-2012 Paul Merino - This work is licensed under a Creative Commons License - 6/18 http://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/2.0/
  • 7. Les Entreprises Minérales L'entreprise structurelle ou à organigramme Dans l'entreprise structurelle tout est conduit en fonction de l'organisation des activités. Tout changement dans l'organisation: • hiérarchique, matricielle, par projet... • arrivées et départs de personnels Toute évolution dans les activités: • métier, marché, volume... • introduction et retraits de produits/services Impacte le coeur de l'entreprise dans ses deux ventricules: • le système de gestion • le système d'information Parce que ces modifications sont essentiellement de nature progressive, les changements qui vont être apportés au coeur de l'entreprise structurelle seront nécessairement incrémentaux. Or dans une structure établie, tout changement entraîne une fissure, même minime. Cette multiplicité de modifications va donc venir petit à petit: • fragmenter ses connaissances • limiter son champ d'action Au plan stratégique: • on perd la visibilité du plan d'ensemble • le schéma directeur d'origine se retrouve enseveli sous les strates évolutives Au plan opérationnel: • on s'enlise dans l'existant, car on ne peut pas tout modifier d'un coup • au risque de casser la structure toute entière • d'ailleurs toutes les modifications ne sont pas forcément documentées, ou leurs auteurs sont partis • quoi qu'il en soit l'historique se perd © Copyright 1997-2012 Paul Merino - This work is licensed under a Creative Commons License - 7/18 http://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/2.0/
  • 8. Par nature, l'entreprise structurelle est vulnérable à terme, car elle est appelée à perdre son capital intellectuel, c'est-à-dire: • à voir diminuer son degré de connaissance intérieure, donc sa maîtrise • à voir se réduire sa liberté d'action, donc sa mobilité Dépendante d'une logique enfouie sous un amoncellement de choix historiques, elle est condamnée à se réincarner sous l'impact d'une reprise, d'un rachat ou d'une fusion: • en valorisant son savoir-vendre • mais en oubliant au passage l'essentiel de son savoir-faire L'entreprise étendue ou en réseau Dans l'entreprise étendue on considère tout organisme extérieur comme faisant partie intégrante du système écologique de l'entreprise, dès lors qu'il est en relation économique avec elle. L'entreprise étendue va donc tendre à intégrer ses partenaires économiques naturels (client, fournisseur, administration, association professionnelle). A ce titre on va chercher à normaliser les structures des différents partenaires pour gagner en: • rapidité d'enrichissement (commandes, paiements, logistique, gestion) • rapidité d'offre (commerce, positionnement, livraison, publicité) De ce point de vue, l'entreprise étendue ne fait que souder des entreprises structurelles dédiées, en une nouvelle structure partagée, typique de l'état présent du marché. © Copyright 1997-2012 Paul Merino - This work is licensed under a Creative Commons License - 8/18 http://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/2.0/
  • 9. La startup La startup, contrairement à ce que l'on pourrait croire, est un hybride entre l'entreprise structurelle et l'entreprise étendue - et non pas entre l'entreprise virtuelle et l'entreprise intermittente. Contrairement à l'entreprise virtuelle, la startup va chercher à s'ancrer le plus vite possible dans une structure: • la sienne propre • celle d'un partenaire de type structurel • ou encore celle d'un acquéreur Contrairement à l'entreprise intermittente, la startup va remettre ANAP (as next as possible) l'industrialisation de ses procédés: • recrutement • conception/développement • fabrication • vente/support client Par contre elle va immédiatement rechercher la croissance, la respectabilité et les signes extérieurs de patrimoine: • partenariats grands comptes • politique de marque • valorisation financière Contrairement à l'entreprise structurelle, la startup manque cruellement de temps mais en contrepartie, la concentration de ses locaux lui assure - bon gré mal gré - un semblant de cohésion. © Copyright 1997-2012 Paul Merino - This work is licensed under a Creative Commons License - 9/18 http://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/2.0/
  • 10. Le Nano-Management La nano-pollution Cependant on va retrouver partout les mêmes symptômes de fragmentation opérationnelle. Vous vous souvenez, l'information "anodine" - du moins en apparence... Et ce, indépendamment de la forme d'entreprise ambiante - biologique, ou minérale. Il y a donc de toute évidence un facteur, commun à toutes les formes d'activité, dont la qualité échappe à tout contrôle et ce, en dépit des procédures et des outils mis en place - aussi sophistiqués soient-ils. Ce dénominateur commun, c'est l'Homme. Et plus exactement, c'est la façon dont nous allons piloter - au plan individuel - tout un ensemble de choix discrets, au quotidien et pour l'entreprise. Pris isolément, chacun de ces choix est d'un poids si ténu qu'il échappe à toute consolidation, aux études organisationnelles comme aux audits de gestion. La plupart du temps, nous n'en avons d'ailleurs même pas conscience, car à l'échelle d'un projet par exemple, ils se situent encore en-dessous de l'échelle des tâches - quasiment au niveau de la gestuelle d'exécution. Or, la fragmentation opérationnelle toute entière est directement liée à la façon dont chacun va venir opérer ces choix discrets de l'entreprise. En effet ces choix discrets peuvent pénaliser ou au contraire sensiblement améliorer l’ergonomie de chacun des savoirs et de chacune des actions de l’entreprise. La nano-écologie De même qu’il faut savoir pour agir, il faut agir pour savoir. Entre savoir et action en vérité il n’y a aucune frontière. Donc dès que vous savez, vous avez les clés pour agir et réciproquement. C’est ce ticket d'entrée – ce "permis d'aboutir" - que l’on appelle ici un "seuil". C’est ici et à ce niveau que la Théorie des Seuils intervient et se propose de venir guider ces choix discrets, en fournissant un modèle suffisamment simple – l'Oeil de Merino - pour que chacun puisse l’assimiler à un niveau réflexe et le pratiquer d’instinct. © Copyright 1997-2012 Paul Merino - This work is licensed under a Creative Commons License - 10/18 http://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/2.0/
  • 11. L'Oeil de Merino L’atome des possibles D'un point de vue générique, on peut dire que toute entreprise a des buts intérieurs et des buts extérieurs: fig. 1.2 – L'Oeil de Merino – Internal vs. External Les buts intérieurs Les buts intérieurs consistent à acquérir des moyens et à en prendre soin : fig. 1.3 – L'Oeil de Merino – Care and Earn © Copyright 1997-2012 Paul Merino - This work is licensed under a Creative Commons License - 11/18 http://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/2.0/
  • 12. Les buts extérieurs Les buts extérieurs consistent à montrer ses réalisations et à les délivrer : fig. 1.4 – L'Oeil de Merino – Show and Give Le magma intermédiaire Et pour toucher ces rives, dans un sens comme dans l'autre nous devons franchir ce "magma" intermédiaire, qui consiste à savoir et agir : fig. 1.5 – L'Oeil de Merino – Know and Act Toutes ces étapes viennent baliser jusqu’à l’exécution de nos tâches les plus insignifiantes, tout au long de ce que l'on pourrait appeler notre "chemin trivial". © Copyright 1997-2012 Paul Merino - This work is licensed under a Creative Commons License - 12/18 http://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/2.0/
  • 13. La performance unifiée En effet ces étapes se retrouvent dans chacune des tâches que nous accomplissons, sans plus même y penser : fig. 1.6 – L'Oeil de Merino – L'Atome des Possibles Si l'on admet que Savoir et Agir ne sont que des passages, qui doivent nous mener jusqu’aux seuils de nos moyens et de nos réalisations, en toute logique il nous faudra chercher à limiter ce temps de passage au strict minimum. Une fois atteinte la rive voulue, nous pourrons alors nous atteler au plus vite à la tâche suivante. En somme, on peut considérer que l'objet du travail est de construire des seuils, pour qu’en fin de compte nous puissions les franchir. Or, près de 75% des seuils que nous produisons ont déjà été élaborés par ailleurs dans l’entreprise (source Korn/Ferry International, Davos 2000). En pratique cela signifie que nous passons de 50 à 80% de notre temps de travail, à stagner sur ce magma brûlant du Savoir et de l'Action, à la poursuite de seuils dont nous ignorons l'existence. On peut ainsi raisonnablement en déduire que la performance opérationnelle de l’entreprise est directement fonction de la qualité des seuils qu’elle produit. © Copyright 1997-2012 Paul Merino - This work is licensed under a Creative Commons License - 13/18 http://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/2.0/
  • 14. L'Espace des Possibles L’espace physique Nous avons coutume dans la vie courante de nous mouvoir dans un espace physique, selon trois axes X Y Z: fig. 1.7 – The Physical Grasp – X Y Z Les axes physiques Dans cet espace physique nous dérivons sur six directions de haut en bas [Z], de gauche à droite [X] et d'avant en arrière [Y]: fig. 1.8 – The Physical Grasp – Top:Down, Left:Right and Front:Back © Copyright 1997-2012 Paul Merino - This work is licensed under a Creative Commons License - 14/18 http://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/2.0/
  • 15. La Qualité des Seuils Le futur négligé De même que nous tolérons mal d'être entravés dans nos mouvements, il est désagréable de voir notre travail bloqué ou ralenti pour des causes qui, de toute évidence, auraient pu être évitées. Ce genre de circonstance est d'autant plus pénible qu'il est coûteux: • en temps personnel ("Je ne serai pas rentré avant au moins 19 heures.") • en temps pour ceux qui dépendent de nous ("Et les autres qui se tournent les pouces en attendant...") • en influx nerveux ("Ça commence à me gonfler...") • en continuité de réflexion ("J'ai perdu le fil, je ne sais plus où j'en étais...") • en ambiance relationnelle ("Salut-comment-ça-va-non-j'ai-pas-l'temps-peut- être-à-tout-à-l'heure.") C'est précisément en observant méthodiquement les caractéristiques des seuils impliqués dans une infinité d'incidents de cette sorte, qu'est née l'idée d'analyser les possibles en fonction d'un schéma inspiré de notre espace physique. Voyons maintenant quels peuvent bien être ces "sens" universels et permanents qui font la qualité d'un seuil. La trilogie des seuils Si l'on veut que les seuils de chacun soient désormais à la portée de tous – aujourd'hui comme demain – et en un minimum d'efforts, il nous faut adopter cette trilogie: • après avoir accepté de les EXPRIMER (ce qui est une question de capitalisation des connaissances et un enjeu de capital intellectuel) • et avant même de songer à les ÉCHANGER (ce qui est une question de diffusion des connaissances et un enjeu de sécurité, c'est-à-dire de confiance) • il nous faut disais-je, les EXPOSER (ce qui est une question de partage des connaissances et comme on l'aura compris, un enjeu de productivité à la fois individuelle et collective) © Copyright 1997-2012 Paul Merino - This work is licensed under a Creative Commons License - 15/18 http://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/2.0/
  • 16. Le flocon de neige fig. 1.9 – Le Flocon de Neige - EXPOSURE Writing vs. Design – Physical support vs. Vector – Availability vs. Security Chaque branche du FLOCON DE NEIGE correspond à une échelle d'exposition particulière: writing le degré d'écriture w physical support la nature du support physique p availability le degré de disponibilité a design le niveau d'ergonomie d security l'adéquation du chemin d'accès s vector le moyen de diffusion v Voici un échantillon du pire qui puisse arriver à un seuil: je suis mal rédigé je n'ai aucun sens w je suis noté sur un papier gras qui est passé à la machine à laver p je suis au fond d'un coffre-fort dont on a perdu la clé d'ailleurs on a perdu le coffre-fort a je suis hâtivement griffonné même mon auteur renoncerait à me relire d je suis gardé par un système mal réglé vous êtes le patron et il vous prend pour un voleur s compte-tenu de mon état il faudrait me dicter et m'envoyer par télégramme v © Copyright 1997-2012 Paul Merino - This work is licensed under a Creative Commons License - 16/18 http://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/2.0/
  • 17. Voici maintenant un exemple de ce qui pourrait arriver de meilleur à un seuil: je donne toutes les étapes nécessaires à une on m'utilise sans effort w compréhension immédiate je suis au format électronique on me met à jour sans avoir à pilonner des stocks p d'imprimés obsolètes il suffit de penser à moi pour que je m'affiche si on me détruit je me régénère instantanément a je suis présenté selon les règles de la lecture rapide c'est un plaisir de me parcourir d vous êtes extérieur à l'entreprise mais je sais que vous vous avez donc accès à nos abaques de proposition s venez nous aider à gagner le projet Trucmuche financière ultra-confidentielles il suffit d'un clic pour m'imprimer, me recevoir par email, je passe partout v sur votre mobile, en SMS et sur l'extranet de l'entreprise On peut facilement comme on le voit attribuer une note à chacune de ces directions, selon une graduation générique. Le FLOCON DE NEIGE s'appelle ainsi parce qu'en réalité, chacun des segments est gradué à son tour au moyen d'une Matrice des Seuils adaptée. Au final, la qualité d'un seuil se mesure donc à l'aune de ses degrés d'exposition. © Copyright 1997-2012 Paul Merino - This work is licensed under a Creative Commons License - 17/18 http://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/2.0/
  • 18. Conclusion Invitation Cette introduction a eu pour but de vous faire rapidement tirer parti de la Théorie des Seuils dans votre entreprise: • à titre individuel • au sein de votre équipe/service • et globalement en tant qu'organisation Si tel est votre souhait alors voici les sémaphores que je vous invite à suivre: • diminuez le nombre de seuils requis pour concrétiser un résultat • augmentez la qualité individuelle des seuils produits dans l'entreprise Je vous convie également à suivre les développements à paraître: http://seuils.org Références Joseph J. Katzman "What Are YOU A Gateway To?" Welcome To My Web Site!, Toronto 1996, Canada. • A strategist? A technologist? A communicator? Strong marketing bent? • Yes – coupled with a strong practical streak and deep understanding of the dynamics and operations of networked business. http://www.pathcom.com/~kat/ Korn/Ferry International "Strategies for the Knowledge Economy: From Rhetoric to Reality" World Economic Forum’s Summit, Davos 2000, Switzerland. • Korn/Ferry has developed this landmark study in partnership with the University of Southern California’s Center for Effective Organizations at the Marshall School of Business—on how to build effective knowledge organizations and motivate knowledge workers. • Presented at the World Economic Forum’s Summit in Davos, Switzerland, 2000, this thought-provoking study cuts through the existing rhetoric to identify what leaders can do to turn knowledge into a competitive advantage for the organization. • Based on a survey of over 4,500 knowledge workers and on interviews and focus groups with more than 500 business and technical leaders, the study shares case studies and best practices gathered from technology-intensive companies across a variety of sectors around the world. http://www.kornferry.com/focus/pubs_knowledge_economy.asp © Copyright 1997-2012 Paul Merino - This work is licensed under a Creative Commons License - 18/18 http://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/2.0/