1. NOVA ESTRUTURA ORGANIZACIONAL

2. Presidente
JORGE DOTTI CESA
Secretaria da Presidência
LEANDRA CARDOSO
Diretor Vice-Presidente
VLADEMIR GAZONI
Setor Administrativo Setor Financeiro
LEANDRA CARDOSO CAROLINE
Dir. Form. Sind. e Aperf.Prof. Diretor Com. e Imprensa Diretor Secretário Diretor Financeiro
GERMANO FUCHS PAULO F.DA SILVA EDUARDO M.PIAZERA ROBERTO ABATI
Estagiário Jornalismo Dir. Secretário Adjunto Diretor Financeiro
CARLOS HENRIQUE HUGO JOSÉ HERMES Adjunto
OSMARINO GHIZONI
Setor Administrativo Setor Financeiro
LEANDRA CARDOSO CAROLINE
Estagiária Nível Médio
NICOLY CORDEIRO
Informática Jurídico Comunicação e Contábil Recursos DIEESE Manutenção
Imprensa Humanos e Eventos

3. SITUAÇÃO ORGANIZACIONAL
 ATUAL  NOVA (EM IMPLANTAÇÃO)
- Conflito de cargos e funções - Separação de cargos e funções
- Perda de tempo com redundância - Ganho substancial de 12,5%
- Aumento de custo com horas - Diminuição de horas extras, a razão
extras de 66% (implantação a partir de 10 de agosto)
- Repetição de tarefas - Equalização dos cargos e funções
- Falta de clareza das - Responsabilidades definidas
responsabilidades individuais
- Divisão por área de atuação
- Conflito de cargos em relação as (financeiro e administrativo)
tarefas e funções
- Diminuição de erros e retrabalhos
- Erros frequentes e retrabalho

4. IMPLANTAÇÃO DO
5S “HOUSEKEEPING”
SHITSUKE SEIRI
Disciplina Utilização
5S
Melhoria da Qualidade de
Vida no Trabalho
SEIKETSU
SEIRI SEITON
Padronização
Utilização Arrumação e
Ordenação
SEISO
Limpeza

5. RESULTADO DA IMPLANTAÇÃO DO
5S
SALA DA PRESIDÊNCIA ANTES

6. RESULTADO DA IMPLANTAÇÃO DO
5S
SALA DA PRESIDÊNCIA DEPOIS

7. RESULTADO DA IMPLANTAÇÃO DO
5S
ESCRITÓRIO ANTES

8. RESULTADO DA IMPLANTAÇÃO DO
5S
ESCRITÓRIO ANTES

9. RESULTADO PARCIAL DA IMPLANTAÇÃO DO
5S
 GANHO DE ESPAÇO
 FACILITAÇÃO DO FLUXO DE PESSOAS
 FACILITAÇÃO DO FLUXO DE TAREFAS
 REDUÇÃO DE TEMPO NA EXECUÇÃO DE TAREFAS
 ELIMINAÇÃO DAS PERDAS COM GASTO DE ENERGIA (TROCA E
ELIMINAÇÃO DE EQUIPAMENTOS DESNECESSÁRIOS E PEQUENOS REPAROS)
 AMBIENTE MAIS SAUDÁVEL, CONFORTÁVEL E ACOLHEDOR
 AUMENTO DA PRODUÇÃO DOS COLABORADORES
 PADRONIZAÇÃO E CONSERVAÇÃO DOCUMENTAL
 ATUALIZAÇÃO DE SOFTWARES

10. DIVISÃO DE CARGOS E FUNÇÕES
SETOR ADMINISTRATIVO SETOR FINANCEIRO
Responsável: Leandra Cardoso Responsável: Caroline Rosa
Novo Cargo: Assistente Administrativo Novo Cargo: Assistente Financeiro
 Atendimento de cliente externo  Tesouraria – contas a pagar e receber
 Emissão de relatórios gerenciais administrativos  Fluxo de caixa (Cashflow)
 Controles administrativos  Controle de taxas e impostos
 Marketing  Relatórios gerenciais financeiros
 Arquivo em geral
 Administração do sistema gerencial financeiro
 Responsabilidade na formatação de Atas e Editais
 Arrecadação de contribuições
 Relatórios gerencias administrativos
 Administração do sistema gerencial cadastral e  Fechamento de folha
administrativo  Recursos Humanos
 Supervisão de comunicação  Compras improdutiva
 Suporte a assessoria jurídica  Controle de contratos de prestadores de serviços
 Responsável pelo Programa de Educação  Execução dos Procedimentos Operacionais Padrão
Continuada (PEC) da área financeira (POP)
 Execução dos Procedimentos Operacionais Padrão
da área administrativa (POP)  Organização de eventos

11. DIVISÃO DE CARGOS E FUNÇÕES
SECRETARIA DA
PRESIDÊNCIA
Responsável: Leandra Cardoso
 Organizar e manter atualizada agenda do presidente
 Confirmações e inscrições de participação do presidente em eventos e reuniões externas
 Preparação e organização de documentos para reuniões internas e externas
 Execução de contatos e telefonemas
ESTÁGIO DE NÍVEL ESTÁGIO DE
MÉDIO JORNALISMO
Responsável: Nicoly Cordeiro Responsável: Carlos Henrique
 Aprendizagem e auxílio na  Aprendizagem e auxílio na
área de arquivo e atualização área de comunicação e
do banco de dados (Prosind) imprensa.

12. CONCLUSÕES
GANHOS MUDANÇAS E SUGESTÕES
Redução de horas extras na ordem Rearranjo do layout funcional e material.
de 66% a.m. Aquisição de novos conhecimentos e
Redução de desperdício de tempo. conteúdo por parte dos colaboradores.
Transformação do espaço Substituição de todas as impressoras por
improdutivo em produtivo. uma única impressora multifuncional
colorida a laser.
Economia de energia com a troca de
equipamentos e desativação de Novo layout físico do escritório com
outros. rearranjo ou troca de mobiliário.
Colocação de película nos vidros das
janelas.

13. META ANUAL 2013
Apresentação de relatórios trimestrais analíticos e sintéticos administrativos e financeiros.
Maior controle e atendimento efetivo aos sócios júnior.
Ações de marketing para captação de novos sócios e manutenção dos atuais.
Promover cursos, palestras, encontros e seminários para alunos formandos de agronomia.
Implantação do “Brian Storm” nos conselhos deliberativos.
Manutenção do 5S.
Ações de marketing específicas para cooperativas e agroindústrias.
Atualização e padronização do programa cadastral (Prosind).

14. AGRADECIMENTOS
SIRLENE LEANDRA DE AQUINO CARDOSO
CAROLINE FERNANDES DA ROCHA DA ROSA
Consultor Independente: NARCISO BRUNAZZO NETO. MBA