Gestion des impressions et diffusions des formulaires et documents SAP. Les plus pour les clients SAP : - Certification SAP BC-XOM - Intégrations dans SAP pour la génération et diffusion de dossiers métiers (achat, vente, fabrication, maintenance, qualité...) - Simplification de la gestion des formulaires SAP (un seul type de périphérique, mise en forme sur le serveur PLOSSYS quelque soit l’imprimante) - Déclaration unique des imprimantes avec easyPRIMA (Déclaration dans la base de donnée easyPRIMA et export automatique dans les différents systèmes SAP) Voici quelques caractéristiques et avantages de PLOSSYS : - Gestion centralisée ou décentralisée des moyens d’impression - Impression des codes à barres sur des imprimantes classiques (polices codes à barres embarquées dans PLOSSYS) - Déclaration unique des imprimantes avec easyPRIMA (Diffusion des déclarations d’imprimantes vers différents systèmes, serveurs,...) - Allège la charge sur les serveurs Applicatifs - Lecture du statut des impressions et remontée au niveau utilisateur dans SAP et au niveau administrateur (console d’administration) - Garantie de la disponibilité du service d’impression (Failover/Loadbalancing) - Cryptage des données sur le réseau - Possibilité d’indépendance d’administration pour les sites internationaux (administration décentralisée – décalage horaire) - Historique des diffusions - Cryptage des données sur le réseau - Génération d’un flux pour archivage - Estampillages et filigranes - Follow me printing – Secure and pick up printing (par carte, mot de passe,…) - Accounting/Statistiques - Gestion des privilèges d’impressions - Gestion de règles d’impression (en fonction de différents critères : taille, couleur,...) - Gestion des incidents (alertes, reroutages,...)

1. SEAL Systems
Output Management
pour SAP
Saïd El Morabiti
Responsable commercial SEAL Systems France
Sébastien Legru
Responsable consulting SEAL Systems France

2. Sommaire
 La société SEAL Systems
 Solutions pour SAP DMS
 Corporate Output Management
 SEAL Systems Pty Ltd 2006

3. SEAL Systems – Société
Solutions pour la distribution de l’information et des documents
Impression/diffusion– Conversion- Publication
Une centaine d’employés
Sites:
 Erlangen, Darmstadt, Wolfsburg, Werl
 Paris (F), Phoenix(USA), Melbourne (AUS)
Partenaires : Benelux, Italie, Suisse, Scandinavie et Europe de l‘Est
Plus de 1000 installations dans plus de 35 pays
Plus de 25 années d‘expérience
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4. SEAL Systems - Références
Aero, Automobile Construction, Electroniq, Santé Construct. Manu- Process, Transports Autres
Défense Engineering High Tech machines facturing Energie
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Irish Rail
4

5. SEAL Systems – Références en France
•AREVA TNI
•Aptar Group
•ECL
•Fives Groupe
•NFM
•PSA
•Renault
•Saint Gobain Seva
•SAFRAN Informatique
•Sagem Communications
•Schneider Electric
•Sercel
•Solystic
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•Thales Electron Devices
•Turbomeca…

6. Solutions pour SAP DMS
Solutions pour SAP DMS
 Chargement en masse de documents : DMS Loader
 Conversion de document
 Génération/diffusion de dossiers métiers
 Publication documentaire
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7. Chargement en masse de documents : DMS Loader
Procédures de chargement en masse
des documents dans SAP DMS
Basée sur l’interprétation d’un fichier Excel
Création en masse des documents dans SAP DMS
Création des liens objets
Ingestion des fichiers dans le content server
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8. Conversion automatique des documents SAP DMS
But :
 Génération automatique de formats pérennes
(PDF/A, PDF or TIFF)
 Homogénéité – pérennité
Principe :
 Homogénéité – pérennité
 Conversion automatique au changement de statut dans SAP
Avantages :
 Processus automatique en arrière plan
 Sécurisation de l’information (Estampillages)
 Transparence (protocoles de traitements et des erreurs)
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9. Conversion automatique des documents SAP DMS
Statut du
Principe de fonctionnement : document
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10. Solutions pour les processus opérationnels SAP
Génération et diffusion de
dossiers métiers :
 Achat
 Vente
 Fabrication
 Maintenance
 Qualité
 ...
Ou plus généralement partout
où vous pouvez lier des
documents aux processus
métiers SAP!
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11. Fonctionnement
Impression de l’ordre =
Génération du Dossier
Interface derrière la
fonction d’impression de
l’ordre
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12. Options de restitution :
Support des codes barres
Ajout d’estampillages
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13. Résultat :
La solution de Document Output Management de SEAL Systems permet
d’optimiser les diffusions de documents liés aux processus métiers SAP.
 Complets
(formulaires et documents)
 Triés
 Estampillés
 Sécurisés
 Sauvegardées
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14. Publication de documentations PDF
Collecte et traitement des fichiers et données SAP DMS pour la :
 Génération de documentations structurées
 Génération de manuels (référentiel produit,…)
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 Avantages : Génération automatique de documentions structurées
avec liens de navigation (signets, table des matières, etc).

15. Corporate Output Management ?
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16. Corporate Output Management : Un constat - Le concept
Corporate Output Management :
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17. Corporate Output Management : Disponibilité - Sécurité
Garantie de la disponibilité du service (Failover/Loadbalancing)
Réaction automatique en cas d’erreur
Alertes pour les administrateurs (incidents, actions préventives,...)
Cryptage des flux d’impression
Gestion des droits utilisateurs
Pickup and Secure printing
Historiques des impressions
Estampillages
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Failover/Loadbalancing

18. Corporate Output Management : Compatibilité
Même « look and feel » quelque soit l’imprimante
Caractères Unicode
Gestion des formats larges (ingénierie)
Mise à l’échelle, redimensionnement, rotation automatique
Convertisseurs intégrés
Gestion des codes à barre (Polices codes à barre intégrées)
Impression à partir des appareils mobiles
Compatibilité avec les différentes plateformes : Windows, UNIX, Java
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19. Corporate Output Management : Réseau
Optimisation et sécurité :
 Compression des données
 Cryptage des données
 Supporte les protocole standard : ftp, http, https, ipp, jps, lpd, rpc, smtp
 Communication via des ports dédiés, ports configurables
 Adaptée aux architectures multi-sites
 Optimisation des flux réseaux
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20. Corporate Output Management : Transparence
ODM : Output Device Monitor :
 Suivi des travaux de l’application jusqu’à la sortie papier
 Etats des moyens d‘impression
 Informations remontées dans OCON, SAP,…
 Fonction de reporting, statistiques
Applications
BC-XOM
Trame SNMP
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Autres
Applications
Utilisateurs

21. Corporate Output Management : Administration
Interface centrale d’administration et de supervision :
 UNE interface pour toutes les tâches d‘administration
 Vue sur tous les travaux et tous les équipements
 Démarrer, stopper, répéter, rediriger, supprimer, prioriser, …, les travaux
 Etats des travaux
 Etats des moyens d‘impression
(Voir ODM)
 Notifications/Alertes
 Statistiques
 Interface avec les systèmes
de Monitoring : Nagios, SCOM,...
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22. Corporate Output Management : EasyPRIMA
EasyPRIMA : Gestion du parc d’imprimantes
 Base de données centrale pour la déclaration, suppression des
imprimantes
 Fonctions de téléchargement et de chargement
 Synchronisation entre les différents systèmes/serveur
 Gain de temps pour la gestion du parc d’imprimantes
 Interface Web conviviale
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23. Corporate Output Management : Pour SAP
Interface SAP BC-XOM certifiée
Allège le serveur SAP
Simplifie la création/gestion des formulaires
Informations pour les utilisateurs : ODM
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24. Corporate Output Management : Pour Windows
Master Driver : Driver Générique Windows
 Driver générique
 Pour tous les systèmes d’exploitations Windows
 Compatible 32 et 64 bit
 Certifié par Microsoft
APM : Add Printer Wizzard (APW)
 Accès et ajout imprimante par l’utilisateur
 SEAL Systems Pty Ltd 2006

25. Corporate Output Management : Les avantages
Avantages et bénéfices de la solution COM
 Une SEULE interface de gestion des impressions/diffusions pour
tous les environnements
 Simplification des tâches d’administration
 Sécurité/garantie de la disponibilité des services
 Transparence
 Traçabilité (protection de l’information)
 Diffusions électroniques
 Réduction des coûts et amélioration de la qualité
 Réduction de l’empreinte carbone
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26. SEAL Systems France – Contact
Said El Morabiti
Responsable Commercial
Tél: +33 1 4397696-66
SEAL Systems France
Mobile: +33 661358711
30 Rue de la Varenne
Fax: +33 1 439 7696-09
F-94100 St. Maur de
www.sealsystems.fr
Fossés
selmorabiti@sealsystems.fr
FRANCE
Sébastien Legru
Responsable Consulting
Tel.: +33 1 4397696-61
SEAL Systems France
Mobile: +33 661358711
 SEAL Systems Pty Ltd 2006
30 Rue de la Varenne
Fax: +33 1 439 7696-09
F-94100 St. Maur de
www.sealsystems.fr
Fossés
slegu@sealsystems.fr
FRANCE