Présentation de la norme PDF/A et des réponses apportées par SEAL Systems.

1. PDF/A : « Parlons de la pérennité et de l’interopérabilité de vos
documents ! »
2009

2. PDF/A et PDF Longlife Suite
1. Introduction
2. Archivage électronique
3. Interopérabilité
4. Les formats
5. PDF
6. PDF/A
7. Contexte du PDF/A en France
8. Exemples de projets PDF/A
9. Les solutions SEAL Systems
10. Échange
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3. PDF/A et PDF Longlife Suite
• Société internationale – Éditeur de logiciels
- Allemagne / États-unis / Australie/ France…
• Leader dans le Document output Management
- Conversion et distribution de documents
• Membre du PDF/A Compétence Center
- Participation aux activités de l’association
- Représentation de l’association en France (Documation, FAN, Guide PDF/A)
• Clients PDF/A :
- Administrations, industries, sociétés archivages, …
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4. PDF/A et PDF Longlife Suite
FORMATS
DEPENDANCE Support de
Environnement FORTE
Stockage
Logiciel
-Systèmes d’exploitations -Disquettes
-Logiciels… -CD/DVD
-Disques
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-…

5. PDF/A et PDF Longlife Suite
Échange de fichiers ?
Visualise-t-on la même chose ?
- Système d’exploitation
- Logiciels
- Versions
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6. PDF/A et PDF Longlife Suite
• TIFF
• JPEG
• PDF
• AUTRES (Natifs…)
Selon une enquête menée par le PDF/A CC :
« 63% des sociétés représentatives interrogées déclarent
que les documents continuent d’être archivés dans leur
format original ! »
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7. PDF/A et PDF Longlife Suite
Avantages :
• Portable : Lisible sur ordinateurs,PDA, téléphones
• Gestion des Couleurs
• Fonctions avancées : Recherche plein-texte, liens hypertextes, multimédia
• Interactif : Champs de textes, des notes, des menus déroulants, des choix, des
calculs, etc.
• Utilisations variées : Bureautiques, l'industrie artistique, factures électroniques
• Personnalisable : Niveau de compression des images et des textes, qualité
d'impression, verrouillage (interdiction d'impression, de modification…).
Le PDF s'est imposé comme format d'échange (consultation écran,
impression, etc...) et d'archivage de documents électroniques.
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8. PDF/A et PDF Longlife Suite
• La reproduction est influencée par :
Les polices de caractères
Utilisation des mode transparent (Les contenus se superposent )
Liens hypertexte et les annotations, les actions (javascript)
• l‘accès ou l’impression susceptibles d‘être verrouillés par :
Des mécanismes de protection
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9. PDF/A et PDF Longlife Suite
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10. PDF/A et PDF Longlife Suite
PDF :
Un format très répandu
Des fonctionnalités étendues…
mais finalement trop étendues !
Incompatibilités avec les impératifs
d‘interopérabilité et de conservation long terme
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11. PDF/A et PDF Longlife Suite
# +
Une réponse aux besoins d’archivage électroniques long terme
• Garantie de l’indépendance matérielle et logicielle
• Indépendance vis à vis des fournisseurs de solutions
logicielles
• Possibilité de développer des visualiseur à tout moment –
spécifications accessibles à tous
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12. PDF/A et PDF Longlife Suite
• ISO 19005-1 (Publié par l’ISO fin 2005 après trois années de travaux)
• Sur la base de la version PDF 1.4
• Le PDF/A comporte 2 niveaux de conformité :
– PDF/A-1a : Le niveau PDF/A-1a est le plus stricte, puisqu’il est question de la
conformité de la structure logique du document à la norme. (codification UNICODE
des caractères)
– PDF/A-1b : Le niveau PDF/A-1b est suffisant pour les besoins de représentation.
• ISO 32000 (Juillet 2008)
– Références PDF 1.7
• ISO 19005-2 (2010)
– Sur la base de la norme ISO 32000
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13. PDF/A et PDF Longlife Suite
# + # ,' %
• Version PDF 1.4
• Sont interdits :
– audiogrammes et vidéogrammes
– code script ou de fichiers exécutables,
– Mode de transparence
– Cryptage (dont protections !)
– Liens externes (hypertexte…)
• Sont obligatoires :
– Inclusion des polices de caractères
– Les métadonnées XMP
• Futur du PDF/A :
- PDF/A-2 (Versions 1.5,1.6,1.7) - PDF/A-3 (cf. guide PDF/)
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14. PDF/A et PDF Longlife Suite
- # . 'quot; +
• - Autonomie (indépendance matériel et logiciels)
• - Accepte les métadonnées
• - Accepte la signature électronique (PDF/A puis signature)
• - Fonction de recherche plein texte
• -Taille des fichiers (selon type source et nature du fichier)
• - Spécifications disponibles (norme)
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15. PDF/A et PDF Longlife Suite
• Le PDF/A est adopté à l’international, la France avance :
• La DGME recommande le PDF/A dans sons projet de Référentiel Général
d’Interopérabilité pour la conservation et l’échange de certains documents…
• Microsoft Office 12 – 2007
- Génération PDF/A via ajout d’un plugins
• OpenOffice.org 2.4.0
- Mars 2008 (issue 59651). Export PDF/A possible
• Le PDF/A Competence Center en France en 2008
(Documation, FAN 2008, Collaboration Aproged, « PDF/A : l’essentiel »
• Guide PDF/A : Fedisa et SEAL Systems (gratuit et disponible sur FAN 2008
ou en téléchargement) cf. www.pdfa.fr
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16. PDF/A et PDF Longlife Suite
• Administrations Hospitalières :
• Contexte : Archivage des documents des dossiers patient
• Source : Différentes applications – différents formats
(formats RTF, HTML, TIFF, PDF et Postscript)
• Solution : Adoption du format PDF/A comme format cible
• Volumétrie : moyenne de 6 000 fichiers PDF/A générés par jour
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17. PDF/A et PDF Longlife Suite
Soit 171 047 fichiers
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18. Produit ou solution
PDF/A et PDF Longlife Suite Archimede (CAMAPP)
Fonctions
Contrôle et enrichissement
Documents papier des index (doc sans CB)
Localisation
Produit ou solution Postes de numérisation
DpuScan
Fonctions
Numérisation et génération
fichiers d’indexation
Localisation
Poste de numérisation Produit ou solution Produit ou solution
DPF (SEAL Systems) Archimede Core Application
Fonction Fonctions
Documents électroniques Contrôle et adaptation PDF Indexation, stockage
pour mise en conformité Localisation
Produit ou solution ISO 19005 Serveur
Applications Gestion du flux
medico-techniques Localisation
Fonction Serveur
Génération
fichier aux formats HTM,
RTF,DOC,PDF
Produit ou solution
Localisation
Portail patient PortPat
Serveurs d’applications
Fonctions
(interfaces MEDOC)
Consultation documents
DOME-PREDIMED-
Localisation
WINDMLAB-RADOFFICE
Postes de travail utilisateurs
Flux documentaire
Données sources Conversions Archivage-Consultation
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19. PDF/A et PDF Longlife Suite
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20. PDF/A et PDF Longlife Suite
DPF Director
PDF
JPEG
…
TIFF…
TECHNOLOGIE
DFP
offices Conversions – édition - publication PDF/A
HTML
Docs
CAO
DPF Tracker
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21. PDF/A et PDF Longlife Suite
Lien sur la page de log du
processus de conversion.
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22. PDF/A et PDF Longlife Suite
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23. PDF/A et PDF Longlife Suite
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24. PDF/A et PDF Longlife Suite
• Technologie pour le traitement de fichiers :
Administration des unités de traitement
Supervision des processus
Envoi d’alerte e-mail en cas d’erreur
Maîtrise et adaptation de la chaîne de traitement facilitées
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25. PDF/A et PDF Longlife Suite
Centre Informatique de l’État du Luxembourg :
• Pourquoi le PDF/A ?
- Problèmes de ré exploitation de fichiers PDF provenant de
l’extérieur : polices de caractères, fichiers protégés…
• Le projet :
- Reprise de l’existant et plateforme de contrôle et d’adaptation
sous Linux
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26. PDF/A et PDF Longlife Suite
Règles Règles
Fichier
non conforme
Fichier
conforme
Du fichier PDF au format PDF/A
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27. PDF/A et PDF Longlife Suite
PDF
Adjust
Adaptations
PDF
PDF Checker PDF
Vérification de la
conformité : Fichiers conformes
à la norme PDF/A
-A la norme PDF/A
et règles
-Aux règles entreprises
entreprises*
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28. PDF/A et PDF Longlife Suite
Metadonnées
Polices
Colorimétrie
Protections
Autres
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29. PDF/A et PDF Longlife Suite
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30. PDF/A et PDF Longlife Suite
• AERONAUTIQUE
• Contexte :
La durée de la gestion du cycle de vie des produits dans l’industrie aéronautique : >
100 ANS
• Sources :
Différents types de fichiers :Excel, Word, PowerPoint, Visio, Project, TIFF, Ascii,
JPEG, PDF, Postscript… sont convertis en PDF/A.
• Processus de génération PDF/A :
Différents processus permettent de générer les fichiers PDF/A, certains fichiers sont
générés via une interface utilisateur interactive, d’autre de manière automatique via
une intégration avec le système d’archivage.
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31. PDF/A et PDF Longlife Suite
• Points à considérer :
• - Processus de production
• - Type de documents (papier,électroniques)
• - Polices de caractères
• - Fichiers protégés
• - Métadonnées (XMP)
• - Compression
• - Signature électronique
• - Volumétrie
• -…
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32. PDF/A et PDF Longlife Suite
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33. PDF/A et PDF Longlife Suite
SEAL SYSTEMS France
Saïd El Morabiti – selmorabiti@sealsystems.fr
Ligne directe : 01 43 97 69 66
Mob : 06 61 35 87 11
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