Gracias por abrirme esta posibilidad, para mostrarles un nuevo e innovador servicio para el área de Recursos Humanos. Un Servicio que tiene como soporte las nuevas tecnologías que nos brinda el concepto Web 2.0 e internet y que nosotros denomínanos Recursos Humanos 2.0
Entonces conocido hasta aquí el entorno presentamos el problema. Decimos que los procesos de Selección de RH suelen ser largos e ineficientes para las organizaciones. Cuando hablamos de eficiencia nos referimos puntualmente a la relación Tiempo – Costo.
Entonces nos preguntamos. Como podemos reducir tiempos, logrando menores costos, volviendo el proceso mas eficiente. Porque como sabemos, si en un proceso logramos reducir los tiempos manteniendo o mejorando los estándares de calidad, esa reducción se transforma en dinero y la reducción de Tiempo y dinero es lograr eficiencia en un proceso.
Para lograr esta eficiencia desarrollamos para nuestros clientes, una plataforma en internet para la realización de Video Selección de Recursos Humanos por medio de Video Entrevistas de preselección.
Veamos un ejemplo de un proceso de selección estándar.
Veamos el proceso. Supongamos que publicamos un aviso en portales o medios gráficos y que esta tarea entre armado de perfil, publicación, aprobación por parte de la empresa, etc. insume 120 minutos totales. Una vez realizada la publicación, se comienzan a recibir CV, los imprimimos, abrimos sobres, etc. Esta tarea para 100 CV recibidos nos insume 30 minutos totales. Suponiendo que se invierta tres minutos en promedio por cada CV en la lectura y selección, etc. Tenemos 100 CV para leer. Esto nos insume unos 300 minutos totales. La convocatoria de los candidatos, la coordinación de la agendas, los horarios, entrevistas, Etc. Para preseleccionar 15 candidatos de los cuales se presentan 13 invertimos unos 45 minutos por candidato en la entrevista de preselección, esto no da un tiempo invertido total de 585 minutos en las entrevistas de Preselección. De esos 13 candidatos nos intereso el perfil de tres para la ultima entrevista presencial dedicándole 60 minutos a cada uno de los candidatos invirtiendo 180 minutos totales en esta ultima entrevista.
Veamos el mismo proceso utilizando los servicios de SelecciónWeb. Publicamos un aviso en portales o medios gráficos la cual insume 120 minutos totales. Recibir CV, imprimirlos, etc. Tarea para 100 CV recibidos insume 30 minutos totales. Invertimos tres minutos en promedio por cada CV en la lectura y selección. Nos insume unos 300 minutos totales. Elaboramos las preguntas, enviamos las preguntas y vemos las respuestas a razón de insumir 8 minutos totales por candidato, nos da 120 minutos totales para preparar y ver la preselección. De esos 13 candidatos nos intereso el perfil de tres para la ultima entrevista presencial dedicándole 60 minutos a cada uno de los candidatos invirtiendo 180 minutos totales en esta ultima entrevista.
Comparemos ambos procesos. Como dijimos tenemos el proceso estándar y el proceso con SelecciónWeb. Como vemos los puntos comunes del proceso son: Armado de publicación, Recepción de CV, Preselección y Entrevista Final. Son principalmente el primero y el ultimo de los procesos los que catalogamos de estratégicos y de decisión para la empresa. Los procesos intermedios son mas operativos. Como dijimos el proceso estándar insumió 1440 minutos mientras que el proceso de SelecciónWeb nos insumió 750 minutos, lo que implica que hemos podido alcanzar una eficiencia en el proceso del orden del 52%, eficiencia que será superada por ejemplo si en el caso que un colega desea volver a entrevistar para conocer al candidato, esta acción con solo volver a ver o compartir la video entrevista se optimiza notablemente.
Y como funciona. Le daremos un breve recorrido por los sectores privados del portal.
El funcionamiento es simple. Tres pasos y la invitación para la video entrevista esta realizada. Primero hay que asignarle un nombre a la video entrevista, generalmente es el nombre del puesto requerido o un código interno del cliente. Luego se arman las preguntas que se desea que el candidato responda. Y por ultimo se envía el mail de invitación.
Este es el panel de control del cliente. Este sector es privado para cada cliente registrado y aceptado .
Este sector es para la creación de las video entrevistas, aquí se asigna el nombre y se arma el cuestionario para que el candidato responda frente a su cámara Web.
Este ultimo panel interno es a los efectos de volcar los correos electrónicos de aquellos candidatos que deseo que realicen la video entrevista.
Por ultimo tenemos la pantalla donde ya contamos con una video entrevista realizada y en ella tenemos los controles para ver la entrevista, calificarla y escribir las observaciones sobre el candidato.
Por su parte el candidato al recibir el mail de invitación, ingresa al portal y lo vamos guiando para que su video entrevista sea de la calidad demandada por el cliente.
El portal va dando diferentes instrucciones a los candidatos sobre la forma de vestir, la luz, el micrófono y la webcam.
Testea la señal de internet, le permite realizar una video pregunta de prueba, repetirla, seleccionar otra pc si la señal no funciona en forma adecuada y finalmente.
Realizar la video entrevista.
Factores diferenciales del Servicio y sus ventajas
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Leer el Slide No somos un portal para realizar video conferencias, ya que el tiempo insumido en una video conferencia terminaria siendo identico al de una entrevista presencial. Selección Web no reemplaza a las entrevistas presenciales que se realizan al final de una selección. Selección Web no analiza a los candidatos, ni interviene en el proceso estratégico de publicar las búsquedas o de seleccionar a un candidato. Este servicio si el cliente lo desea SelecciónWeb lo puede brindar, este servicio es denominado Selección 2.0 servicio que actúa como agencia virtual de RRHH con atención permanente, servicio pensado para PYMES que no poseen áreas de RRHH o con pocas búsquedas anuales.