Evaluación del PAI y Planificación Multianual en las Américas: Herramientas clave para el monitoreo y mejoramiento del programa
1. Evaluación del PAI y Planificación Multianual en las Américas Claudia P. Castillo Inmunización Integral de la Familia Area de Salud Familiar y Comunitaria IV Taller Regional de Fortalecimiento de los Sistemas de Salud en el Marco de la Iniciativa GAVI Santa Cruz de la Sierra, Bolivia 30 de julio del 2009
2. Procesos de Evaluación y Planificación del PAI Previsión ante futuros retos (vacunas nuevas, epidemias…) Integración de los procesos en la toma de decisiones Armonización de la cooperación Mayor eficiencia, calidad & integración con otras intervenciones EUROPEAN UNION Reducir costos Mejorar servicios Evaluación del PAI
3. Evaluación Internacional del PAI La Evaluación Internacional del PAI, en forma periódica, analiza el desarrollo del programa para obtener información acerca del cumplimiento y validez de sus objetivos, actividades, costos, resultados e impacto. Sus resultados se utilizan para mantener, corregir o cambiar las diferentes acciones y componentes del programa
4.
5.
6.
7.
8.
9. Plan de Acción Quinquenal del PAI El Plan de Acción es un instrumento estratégico y una herramienta muy importante en la gerencia del PAI en todos los niveles. Es generalmente elaborado para un periodo de 5 años. Una vez aprobado, es el marco para los planes operativos anuales. Las recomendaciones de la evaluación se incluyen en el Plan de Acción a través de las actividades, que son costeadas en base a los parámetros para la estimación de costos provistos por la gerencia del PAI nacional en la fase de preparación.
10.
11. Formato del Plan de Acción ACTIVIDADES CRONOGRAMA RESPONSABLE COSTO FUENTE DE FINACIAMIENTO OBSERVACIONES 200- 200- 200- 1 2 3 4
12.
13. Resultados 2005 2006 Legislación Espacio Fiscal CCIs Líneas Presupuestarias Jefes del PAI 1991 – Polio último caso en Perú 2002 – Sarampión Ultimo caso de transmisión autóctona 2003 – Rubeola SRC eliminación para 2010 1996 – Nuevas vacunas: MMR and Penta Ciclos Quinquenales Evaluaciones & POAs
14. Catch-up campaigns * 2008 Provisional data; 207 confirmed cases in 2008 Follow-up campaigns Routine infant vaccination coverage (%) Confirmed cases (thousands) Coverage (%) Number of Confirmed Cases Eliminación de Sarampión Number of cases Coverage (%) Type 1 vaccine derived virus in 2000 and 2001: 21 cases Erradicación de Polio Hacia Eliminación de Rubeola Protección en las Americas * 2008 Provisional data * 2008 Provisional data Coverage (%) Number of Cases Control de Difteria y Pertusis * 2008 Provisional data Follow-up campaigns Speed-up campaigns
15. Países con Vacunación contra Influenza Estacional en las Américas, 1975-2008 35 Countries
19. Última evaluación internacional Plan quinquenal actual Próximas evaluaciones internacionales BOL 2003 2007 - 2011 X CUB 2004 2007 – 2011 GUY 2008 2008 – 2012 HAI* 2000 2009 – 2013 HON 2007 2006 – 2010 NIC 2003 2007 - 2011 X
20. Cobertura de vacunación en menores de un año en países elegibles al apoyo de GAVI en ALC, 1997-2007 NIC, 2007: Reported coverage >100%. Source : FCH-IM as reported through the PAHO-WHO/UNICEF joint reporting forms (JRF). Cobertura (%)
Notas del editor
Planning definitions: Future thinking and controlling the future; Decision making and integrated decision making; A formalized procedure to produce an articulated result, in the form of integrated system of decisions; Planning rationale: To coordinate activities; To ensure that the future is taken into account; To be “rational”: formalized decision making is a better method than informal processes; To control for quality, accuracy and completeness of distinct activities. Source: Henry Mintzberg: The Rise and Fall of Strategic Planning Limitations (weaknesses) of planning Top management delegates key planning responsibilities Not spending enough time on long-range planning Failure to develop suitable goals for long-range plans Not having key line personnel involved in planning Not using plans as standards for management performance Failing to create an organization environment friendly to planning Separating comprehensive planning from the management process Adding too much formality into planning and lacking flexibility and restraining creativity Rejecting formal planning by making rapid decisions that conflict with planning Source: Henry Mintzberg: The Rise and Fall of Strategic Planning
Dialogue on 25 years including the ongoing elements of ICC and partners, budget line and program management Current planning initiatives leave out key elements such as Fiscal Space, Legislation, Multilateral initiatives, etc.; Focus on campaign planning has diminished since Polio eradication and some difficulties have been experienced in meeting campaign needs for Rubella elimination. The Plans of Action are a part of regional support through ICC meetings; Campaign Plans (for Polio, Measles, and Rubella) have supported resource mobilization; PAHO countries planning is already well developed and has numerous lessons learned; Current Plans of Action, Needs estimation. Form 173. 5 year Plans of Action. Budget allocations. Purchases. JRFs.