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SEGUNDO ENCUENTRO: e-PARTICIPACION
   Tecnologías de Empoderamiento y Participación Ciudadana
    Modelo de Referencia, Encuestas a Distancia y Resultados


                                               Marcelo Luis B. Santos
                                           Consultor TEP del Proyecto
                    Fortalecimiento de la Gestión Pública Participativa

                 Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo y
                                  Subsecretaría General de Gobierno



                                                  26 Noviembre 2012
1. Modelo de Referencia TEP
Proceso Modelo de Referencia TEP – paso a paso




Estadio de Madurez TEP - Órganos del Estado con Norma de PAC   3
Metodología: Selección de casos



  • Revisión de más de 70 sitios web detenidamente, identificados a partir de
    red de contactos, investigación y bibliografía
  • Revisión de bibliografía inicial
    (más énfasis a la bibliografía será dada en la segunda etapa)
  • Identificación de:
     – Patrones y tendencias
     – Prácticas innovadoras, ¨estado del arte¨ en
        e-participación
     – Alertas y riesgos
     – Comparativo inicial
        con prácticas locales



                                                               * Hay una iniciativa particular desarrollada por una ONG e incorporada
                                                               por el gobierno que portanto figura en ambas categorías.
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Metodología: Selección de casos y Niveles de Éxito



  • Selección de Casos
  1. Mecanismos de Participación (Ley 20.500): CC, AIR, CSC, CPP
  2. Localización: Nacional, Internacional
  3. Antiguedad: + de 5 años, entre 2 y 5 años, - de 2 años
  4. Autor/Mentor: Gobierno, Sociedad Civil

  • Niveles de Éxito
  I.   Nivel de Adherencia Ciudadana: interacciones frecuentes, interacciones
       recientes, porcentaje de adherencia ciudadana.
  II. Referencia en el tema: premios, referenciado por pares, citación en
       estudios y documentos, innovación, fracaso digno de mención.
  III. Muestra local



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Benchmark



  • Top 5 sugerencias
    vinculantes
  • Votación abierta y
    popular
  • Discusión y puntuación
  • Integración con Facebook
  • Widgets para difusión
    (ej: discusiones activas)
  • Nace en la Sociedad Civil,
    incorporada por gobierno




                                                               http://betrireykjavik.is/
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Benchmark



     •    Participación directa
     •    Selección pública
     •    Crowdsourcing
     •    500 asinaturas y ¡go!
     •    10% de la población ya
          lo usó (2009)




                                                               http://epetitions.direct.gov.uk/

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Benchmark



 • Preguntas y propuestas
   (gobierno y ciudadanas)
 • Sistema de votación y
   comentarios
 • Respuestas a preguntas
   con plazos transparentes
   (ej: ¨tras 5 días¨)
 • Posibilidad de ¨seguir¨ a
   un tema
 • 93 preguntas;
   78 ya respondidas!




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Levantamiento taxonómico e incidencia de servicios
  TICs en la muestra




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3 Dimensiones y ejemplos de indicadores



          Características y
            definiciones                         • Definición institucional de Estrategia de TEP
           institucionales

    Estructura y recursos
                           • Gobernanza TEP
        institucionales
                           • Asignación Presupuestaria
      dispuestos para la
                           • Capacidades RRHH Informática
   participación ciudadana

                                                 • Uso de Redes Sociales
                                                 • Socialización de la Participación
       Características de la
                                                 • Usabilidad
        Instrumentación
                                                 • Reutilización de Datos
                                                 • Incentivo a Colaboración

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Matriz Final de Indicadores TEP




Estadio de Madurez TEP - Órganos del Estado con Norma de PAC   11
Estadios de Madurez: Modelo




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Estadios de Madurez: Ejemplo concreto




Estadio de Madurez TEP - Órganos del Estado con Norma de PAC   13
2. Encuesta a Distancia
Encuesta a Distancia




                                                           P2
                       P1                                         P3
                                                      Indicador



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Encuesta a Distancia: Ejemplo



                                 ¿Los profesionales
                                      tienen el                 ¿Los profesionales
                                  conocimiento y               disponen del tiempo
                                   competencia                     suficiente y
                                    suficientes y                   necesario?
                                    necesarios?


                                                                                ¿Hay recursos y
       ¿La institución tiene
                                                                              procedimientos para
         profesionales de
                                                                              externalización caso
           informática?
                                                      Capacidades                 necesario?
                                                         RRHH
                                                      Informática



Estadio de Madurez TEP - Órganos del Estado con Norma de PAC                                         16
De la Encuesta a los Estadios de Madurez




                                                P1  P2
                                                   P3

                                           Estadio I, II, III o IV

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3. Visualización de Resultados
Tabla de Resultados Consolidados


                                                                 Estadios de Madurez x Indicador

                                                                   1             2             3             4




                                                                                Indicador 2




                                                                                                            Indicador 4
                                                                  indicador 1




                                                                                              Indicador 3
                                Órganos

 Ministerio de la Cultura y las Artes

 CONADI

 FOSIS

 INJUV

 SENADIS

 Servicio Nacional del Adulto Mayor

 Comisión Administrativa del Sistema de Créditos para Estudios
 Superiores

 Comisión Nacional de Acreditación

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Tabla de Resultados Consolidados
  (ejemplo hipotético)

                                                               Estadios de Madurez x Indicador

                                                                 1             2             3             4




                                                                              Indicador 2




                                                                                                          Indicador 4
                                                                indicador 1




                                                                                            Indicador 3
                                Órganos

 Ministerio de la Cultura y las Artes                            2             1             2             4

 CONADI                                                          2             2             2             3

 FOSIS                                                           2             3             4             3

 INJUV                                                           2             2             4             2

 SENADIS                                                         2             3             3             3

 Servicio Nacional del Adulto Mayor                              3             1             1             3




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Visualización de los Resultados - Indicadores




Estadio de Madurez TEP - Órganos del Estado con Norma de PAC   21
Visualización de los Resultados – Órgano




Estadio de Madurez TEP - Órganos del Estado con Norma de PAC   22
Lectura de los resultados de gráfico ¨araña¨




Estadio de Madurez TEP - Órganos del Estado con Norma de PAC   23
4. Interpretación de Resultados
Resultados Consolidados:
  Algunas apreciaciones




                         57% estadios II y III: cumple inicialmente o mayormente

Estadio de Madurez TEP - Órganos del Estado con Norma de PAC                       25
Resultados Consolidados:
  Algunas apreciaciones




Estadio de Madurez TEP - Órganos del Estado con Norma de PAC   26
Resultados Consolidados: Algunas apreciaciones



  • Resultados por Área




                                     • I, ii, iii predomina Estadio I
                                     • iv predomina Estadio III


Estadio de Madurez TEP - Órganos del Estado con Norma de PAC            27
Resultados Consolidados: Algunas apreciaciones



  • Resultados por Dimensión




                                      • Dimensión 1: 67% Estadio III y IV
                                      • Dimensión 2 y 3: 67 y 69% Estadio I y II
Estadio de Madurez TEP - Órganos del Estado con Norma de PAC                       28
Resultados Consolidados: Algunas apreciaciones



  • Resultados por Dimensión




Estadio de Madurez TEP - Órganos del Estado con Norma de PAC   29
Resultados Consolidados: Algunas apreciaciones



  • Resultados por Indicador




                          Institucionalización a partir de una indicación estratégica

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Resultados Consolidados: Algunas apreciaciones



  • Resultados por Indicador




                                 Dificultad de contemplar todos los requisitos:
                                conocimientos, tiempo, recursos, procedimientos
Estadio de Madurez TEP - Órganos del Estado con Norma de PAC                      31
Resultados Consolidados: Algunas apreciaciones



  • Resultados por Indicador




                                  72% no tienen presupuesto específico para TEP

Estadio de Madurez TEP - Órganos del Estado con Norma de PAC                      32
Resultados Consolidados: Algunas apreciaciones



  • Resultados por Indicador




                                                   ¿Qué significava Web 2.0?

Estadio de Madurez TEP - Órganos del Estado con Norma de PAC                   33
Resultados Consolidados: Algunas apreciaciones



  • Resultados por Indicador




                    78% no cumple: no ofrece contenido en formatos que permiten
                          su reutilización (datasets, widgets, RSS, APIs etc.)
Estadio de Madurez TEP - Órganos del Estado con Norma de PAC                      34
Resultados Consolidados: Algunas apreciaciones



  • Resultados por Indicador




                                              Si la montaña no va a Mahoma...

Estadio de Madurez TEP - Órganos del Estado con Norma de PAC                    35
Resultados Consolidados: Algunas apreciaciones



  • Resultados por Indicador




         67% ¨de acuerdo¨: brindan mayor productividad; hacen el trabajo con
    PAC más sencillo; mejor calidad de información, mejora el resultado final de la PAC

Estadio de Madurez TEP - Órganos del Estado con Norma de PAC                  36
Interpretación de los Resultados – Órgano


  • Aspiraciones del resultado individual
         – Mapa del estado actual
         – Guía de planificación y Punto de partida para planificación
         – Recurso táctico para organizar acciones y buscar recursos

  • Limitaciones del resultado individual:
         – Resultados no están contextualizados
                • Estudio Cuantitativo, no caso a caso
         – Posible incomprensión individual de parte técnica
         – Inadecuación de comparativo con demás órganos



Estadio de Madurez TEP - Órganos del Estado con Norma de PAC         37
Interpretación de los Resultados – Órgano




Estadio de Madurez TEP - Órganos del Estado con Norma de PAC   38
Interpretación de los Resultados – Órgano




Estadio de Madurez TEP - Órganos del Estado con Norma de PAC   39
¡Muchas Gracias!
 Marcelo Santos - @celoo
       Consultor PNUD
    Comunicación+Educación+
  Participación+TICs=Democracia

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Modelo de Referencia TEP y Aplicación - 2EEP - Marcelo Santos - 26/11/2012

  • 1. SEGUNDO ENCUENTRO: e-PARTICIPACION Tecnologías de Empoderamiento y Participación Ciudadana Modelo de Referencia, Encuestas a Distancia y Resultados Marcelo Luis B. Santos Consultor TEP del Proyecto Fortalecimiento de la Gestión Pública Participativa Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo y Subsecretaría General de Gobierno 26 Noviembre 2012
  • 2. 1. Modelo de Referencia TEP
  • 3. Proceso Modelo de Referencia TEP – paso a paso Estadio de Madurez TEP - Órganos del Estado con Norma de PAC 3
  • 4. Metodología: Selección de casos • Revisión de más de 70 sitios web detenidamente, identificados a partir de red de contactos, investigación y bibliografía • Revisión de bibliografía inicial (más énfasis a la bibliografía será dada en la segunda etapa) • Identificación de: – Patrones y tendencias – Prácticas innovadoras, ¨estado del arte¨ en e-participación – Alertas y riesgos – Comparativo inicial con prácticas locales * Hay una iniciativa particular desarrollada por una ONG e incorporada por el gobierno que portanto figura en ambas categorías. Estadio de Madurez TEP - Órganos del Estado con Norma de PAC 4
  • 5. Metodología: Selección de casos y Niveles de Éxito • Selección de Casos 1. Mecanismos de Participación (Ley 20.500): CC, AIR, CSC, CPP 2. Localización: Nacional, Internacional 3. Antiguedad: + de 5 años, entre 2 y 5 años, - de 2 años 4. Autor/Mentor: Gobierno, Sociedad Civil • Niveles de Éxito I. Nivel de Adherencia Ciudadana: interacciones frecuentes, interacciones recientes, porcentaje de adherencia ciudadana. II. Referencia en el tema: premios, referenciado por pares, citación en estudios y documentos, innovación, fracaso digno de mención. III. Muestra local Estadio de Madurez TEP - Órganos del Estado con Norma de PAC 5
  • 6. Benchmark • Top 5 sugerencias vinculantes • Votación abierta y popular • Discusión y puntuación • Integración con Facebook • Widgets para difusión (ej: discusiones activas) • Nace en la Sociedad Civil, incorporada por gobierno http://betrireykjavik.is/ Estadio de Madurez TEP - Órganos del Estado con Norma de PAC 6
  • 7. Benchmark • Participación directa • Selección pública • Crowdsourcing • 500 asinaturas y ¡go! • 10% de la población ya lo usó (2009) http://epetitions.direct.gov.uk/ Estadio de Madurez TEP - Órganos del Estado con Norma de PAC 7
  • 8. Benchmark • Preguntas y propuestas (gobierno y ciudadanas) • Sistema de votación y comentarios • Respuestas a preguntas con plazos transparentes (ej: ¨tras 5 días¨) • Posibilidad de ¨seguir¨ a un tema • 93 preguntas; 78 ya respondidas! Estadio de Madurez TEP - Órganos del Estado con Norma de PAC 8
  • 9. Levantamiento taxonómico e incidencia de servicios TICs en la muestra Estadio de Madurez TEP - Órganos del Estado con Norma de PAC 9
  • 10. 3 Dimensiones y ejemplos de indicadores Características y definiciones • Definición institucional de Estrategia de TEP institucionales Estructura y recursos • Gobernanza TEP institucionales • Asignación Presupuestaria dispuestos para la • Capacidades RRHH Informática participación ciudadana • Uso de Redes Sociales • Socialización de la Participación Características de la • Usabilidad Instrumentación • Reutilización de Datos • Incentivo a Colaboración Estadio de Madurez TEP - Órganos del Estado con Norma de PAC 10
  • 11. Matriz Final de Indicadores TEP Estadio de Madurez TEP - Órganos del Estado con Norma de PAC 11
  • 12. Estadios de Madurez: Modelo Estadio de Madurez TEP - Órganos del Estado con Norma de PAC 12
  • 13. Estadios de Madurez: Ejemplo concreto Estadio de Madurez TEP - Órganos del Estado con Norma de PAC 13
  • 14. 2. Encuesta a Distancia
  • 15. Encuesta a Distancia P2 P1 P3 Indicador Estadio de Madurez TEP - Órganos del Estado con Norma de PAC 15
  • 16. Encuesta a Distancia: Ejemplo ¿Los profesionales tienen el ¿Los profesionales conocimiento y disponen del tiempo competencia suficiente y suficientes y necesario? necesarios? ¿Hay recursos y ¿La institución tiene procedimientos para profesionales de externalización caso informática? Capacidades necesario? RRHH Informática Estadio de Madurez TEP - Órganos del Estado con Norma de PAC 16
  • 17. De la Encuesta a los Estadios de Madurez P1 P2 P3 Estadio I, II, III o IV Estadio de Madurez TEP - Órganos del Estado con Norma de PAC 17
  • 18. 3. Visualización de Resultados
  • 19. Tabla de Resultados Consolidados Estadios de Madurez x Indicador 1 2 3 4 Indicador 2 Indicador 4 indicador 1 Indicador 3 Órganos Ministerio de la Cultura y las Artes CONADI FOSIS INJUV SENADIS Servicio Nacional del Adulto Mayor Comisión Administrativa del Sistema de Créditos para Estudios Superiores Comisión Nacional de Acreditación Estadio de Madurez TEP - Órganos del Estado con Norma de PAC 19
  • 20. Tabla de Resultados Consolidados (ejemplo hipotético) Estadios de Madurez x Indicador 1 2 3 4 Indicador 2 Indicador 4 indicador 1 Indicador 3 Órganos Ministerio de la Cultura y las Artes 2 1 2 4 CONADI 2 2 2 3 FOSIS 2 3 4 3 INJUV 2 2 4 2 SENADIS 2 3 3 3 Servicio Nacional del Adulto Mayor 3 1 1 3 Estadio de Madurez TEP - Órganos del Estado con Norma de PAC 20
  • 21. Visualización de los Resultados - Indicadores Estadio de Madurez TEP - Órganos del Estado con Norma de PAC 21
  • 22. Visualización de los Resultados – Órgano Estadio de Madurez TEP - Órganos del Estado con Norma de PAC 22
  • 23. Lectura de los resultados de gráfico ¨araña¨ Estadio de Madurez TEP - Órganos del Estado con Norma de PAC 23
  • 24. 4. Interpretación de Resultados
  • 25. Resultados Consolidados: Algunas apreciaciones 57% estadios II y III: cumple inicialmente o mayormente Estadio de Madurez TEP - Órganos del Estado con Norma de PAC 25
  • 26. Resultados Consolidados: Algunas apreciaciones Estadio de Madurez TEP - Órganos del Estado con Norma de PAC 26
  • 27. Resultados Consolidados: Algunas apreciaciones • Resultados por Área • I, ii, iii predomina Estadio I • iv predomina Estadio III Estadio de Madurez TEP - Órganos del Estado con Norma de PAC 27
  • 28. Resultados Consolidados: Algunas apreciaciones • Resultados por Dimensión • Dimensión 1: 67% Estadio III y IV • Dimensión 2 y 3: 67 y 69% Estadio I y II Estadio de Madurez TEP - Órganos del Estado con Norma de PAC 28
  • 29. Resultados Consolidados: Algunas apreciaciones • Resultados por Dimensión Estadio de Madurez TEP - Órganos del Estado con Norma de PAC 29
  • 30. Resultados Consolidados: Algunas apreciaciones • Resultados por Indicador Institucionalización a partir de una indicación estratégica Estadio de Madurez TEP - Órganos del Estado con Norma de PAC 30
  • 31. Resultados Consolidados: Algunas apreciaciones • Resultados por Indicador Dificultad de contemplar todos los requisitos: conocimientos, tiempo, recursos, procedimientos Estadio de Madurez TEP - Órganos del Estado con Norma de PAC 31
  • 32. Resultados Consolidados: Algunas apreciaciones • Resultados por Indicador 72% no tienen presupuesto específico para TEP Estadio de Madurez TEP - Órganos del Estado con Norma de PAC 32
  • 33. Resultados Consolidados: Algunas apreciaciones • Resultados por Indicador ¿Qué significava Web 2.0? Estadio de Madurez TEP - Órganos del Estado con Norma de PAC 33
  • 34. Resultados Consolidados: Algunas apreciaciones • Resultados por Indicador 78% no cumple: no ofrece contenido en formatos que permiten su reutilización (datasets, widgets, RSS, APIs etc.) Estadio de Madurez TEP - Órganos del Estado con Norma de PAC 34
  • 35. Resultados Consolidados: Algunas apreciaciones • Resultados por Indicador Si la montaña no va a Mahoma... Estadio de Madurez TEP - Órganos del Estado con Norma de PAC 35
  • 36. Resultados Consolidados: Algunas apreciaciones • Resultados por Indicador 67% ¨de acuerdo¨: brindan mayor productividad; hacen el trabajo con PAC más sencillo; mejor calidad de información, mejora el resultado final de la PAC Estadio de Madurez TEP - Órganos del Estado con Norma de PAC 36
  • 37. Interpretación de los Resultados – Órgano • Aspiraciones del resultado individual – Mapa del estado actual – Guía de planificación y Punto de partida para planificación – Recurso táctico para organizar acciones y buscar recursos • Limitaciones del resultado individual: – Resultados no están contextualizados • Estudio Cuantitativo, no caso a caso – Posible incomprensión individual de parte técnica – Inadecuación de comparativo con demás órganos Estadio de Madurez TEP - Órganos del Estado con Norma de PAC 37
  • 38. Interpretación de los Resultados – Órgano Estadio de Madurez TEP - Órganos del Estado con Norma de PAC 38
  • 39. Interpretación de los Resultados – Órgano Estadio de Madurez TEP - Órganos del Estado con Norma de PAC 39
  • 40. ¡Muchas Gracias! Marcelo Santos - @celoo Consultor PNUD Comunicación+Educación+ Participación+TICs=Democracia