1. Infrastructures
et logistique
Bruxelles
Conférence
IFMA
12 février 2015
Bienvenue à la Commission européenne!

2. Plan de la présentation
1. La Commission européenne
2. L'Office pour les Infrastructures et la Logistique
de la Commission européenne à Bruxelles et à
Ispra (OIB)

3. 1. La Commission européenne

4. La Commission européenne
 Président: Jean-Claude Juncker
 Un Collège composé de 28 Commissaires, chacun en
charge d'une ou plusieurs Directions-Générales et
services
Commissaire en
charge de l'OIB,
Kristalina Georgieva

5. La Commission européenne
 Une organisation politique dotée de 4 responsabilités principales:
 Initiative des politiques européennes
 Gardienne de l'application du droit européen
 Etablit le budget et octroie les financements européens
 Relations internationales: représente les Etats-membres dans les
forums internationaux (tels que OMC)
 Employés de 28 pays européens, parlant 24 langues (dont 3
langues principales: EN, FR, DE)
 23 000 fonctionnaires et agents à Bruxelles
 Autres sites: Luxembourg, Ispra (Italie), Grange (Irlande), Karlsruhe
(Allemagne) etc.

7. 2. L'Office pour les Infrastructures et la
Logistique de la Commission européenne à
Bruxelles et à Ispra (OIB)

8. Mission de l'OIB:
"Offrir à tous les membres du personnel de la
Commission un environnement de travail
fonctionnel, sûr et confortable.
Fournir un soutien et des services de qualité en
matière de bien-être…
… reposant sur une démarche axée sur l'utilisateur,
économique et respectueuse de l'environnement"
…en réalité, facility management

9. Concrètement…
 Planification et prospection immobilière:
 immeubles administratifs (bureaux)
 à caractère social (crèches, garderies, centre de formation)
 logistiques (imprimerie, stockage)
 Assurer tous les services relatifs au fonctionnement des
immeubles – nettoyage, maintenance technique…
 Mobilité et transport: gestion des parkings, des
véhicules, promotion de la mobilité durable parmi le
personnel

10. Concrètement…
 Gestion des cantines et cafétérias (via
contractants externes)
 Fourniture du mobilier de bureau et de
services: imprimerie, design graphique,
véhicules, envoi et distribution du courrier
etc.
 Garde d'enfants de -4 ans (crèches) et
entre 4 et 12 ans (garderies postscolaires)

11. Nous ne sommes pas en charge de:
 Écoles européennes: elles sont des entités séparées
 Sécurité: elle est assurée par la Direction-Générale Ressources
Humaines et Sécurité
Cependant, nous gérons l'aspect safety (conformité des bureaux avec la
législation Health& Safety, exercices d'évacuation, vérification d'apport d'air
dans les locaux etc.)

12. Portfolio immobilier géré par l'OIB
Type de bâtiment Nombre Surface brute [m2]
Immeubles de bureau Commission 52 812,655
Bâtiments spécifiques 10 69,775
- crèches
- centre de conférence
- bâtiments logistiques (archives, imprimerie, stock…)
Immeubles des Agences Exécutives 5 69,093
(dépendant de la Commission, mais entités séparées)
Total: 67 ≈ 951,523

13. Les immeubles de bureau en chiffres:
< 10,000 m² 18
10,000 – 20,000 m² 27
20,000 – 40,000 m² 5
40,000 – 80,000 m² 1
> 80,000 m² 1
Total 52

14.  51.400 incidents techniques signalés et résolus (via un numéro
d'appel unique)
 Maintenance de +/- 13.500 installations techniques et 600 ascenseurs
 Nettoyage de 1.000.000 m² et 200.000m² de vitres
 Collecte de 6.000 t de déchets
Facility management en 2014:

15.  La Commission est enregistrée EMAS
 Réduction de consommation d'énergie de 900.000 kWh
(1% consommation/an)
≡ consommation moyenne annuelle d'électricité de 600 ménages
Engagement environnemental

16. Merci de votre attention!