Projekte mittels
Changemanagement
zum Erfolg führen
Ingo Sauer @scytto Hamburg, 13.11.2015
Digitale Transformation verändert langfristig durch
die Möglichkeiten und Potenziale digitaler Medien
und des Internets da...
12.11.15 3
Klassische Situation in Projekten
Treiber eines Projektes sind
§ Zeit
§ Kosten
§ Funktion(sumfang)
Projektmanagement umfas...
Erfolgsfaktoren für Projekte
Saubere Planung
und Organisation
9,6%
Kleinere
Meilensteine
7,7%
Klare Ziele 2,9%
Zielorienti...
Bewältigung der Widerstände
eher individuell
eher kulturell
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1. Schock
3. Rationale Einsicht
4. Emotionale Akzeptanz
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Involvierung der Betroffenen& Beteiligten (66%)
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Ziel der Changeunterstützung:
Kulturwandel herstellen
§ Führungssystem abstimmen/überprüfen
§ Symbole zur Identifikation s...
Was kann ein Projektleiter tun?
Changemanagement mit einplanen
§ Changeexperten so früh wie möglich involvieren
§ Analysen...
Fazit
§ Digitale Transformation bedeutet tiefgreifende Veränderungen
§ 66% des Projekterfolgs hängt von Betroffenen & Bete...
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Mit Changemanagement Projekte zum Erfolg führen

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Im Zuge der Digitalen Disruption ist Changemanagement als Erfolgsfaktor meistens anerkannt - aber eigentlich gehört es in JEDES Projekt.

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Mit Changemanagement Projekte zum Erfolg führen

  1. 1. Projekte mittels Changemanagement zum Erfolg führen Ingo Sauer @scytto Hamburg, 13.11.2015
  2. 2. Digitale Transformation verändert langfristig durch die Möglichkeiten und Potenziale digitaler Medien und des Internets das Fundament jedes Unter- nehmens in seiner Strategie, Struktur, Kultur und seinen Prozessen. Digitale Transformation IngoSauer@scyttoHamburg,13.11.2015
  3. 3. 12.11.15 3
  4. 4. Klassische Situation in Projekten Treiber eines Projektes sind § Zeit § Kosten § Funktion(sumfang) Projektmanagement umfasst § Planung/Steuerung § Methodisches Vorgehen § Risikomanagement § manchmal auch Konstruktive Kommunikation Was oft fehlt § Vision derAuswirkung (!) § (Projekt-)externe Information& Kommunikation, u.a. auch mit den Betroffenen § Berücksichtigung derAuswirkungen auf bestehende Prozesse § Einbindung von Fach- und Führungskräften IngoSauer@scyttoHamburg,13.11.2015
  5. 5. Erfolgsfaktoren für Projekte Saubere Planung und Organisation 9,6% Kleinere Meilensteine 7,7% Klare Ziele 2,9% Zielorientiertes Projektteam 2,4% Eindeutige Aufgabenverteilung 5,3% Kompetente Mitarbeiter 7,2% Realistische Erwartungen 8,2% Unterstützung durch Top-Management 13,9% Anwender- beteiligung 15,9%Eindeutige Aufgabenanalyse 13,0% Sonstiges; 13,9% Prozesse: 20% Beteiligte: 15% Betroffene: 51% Quelle: The Standish Group Report (2014) IngoSauer@scyttoHamburg,13.11.2015
  6. 6. Bewältigung der Widerstände eher individuell eher kulturell eher technisch eher sozial Machtverlust ZukunftsängsteAngst vor VeränderungBedienung Unklare Ziele Zweifel an Notwendigkeit Mangelnde Information Geringes Commitment Angst vor Überforderung Misstrauenskultur Fehlende Vision Keine Zeit für Schulung Governance Angst vor Umstrukturierung der Organisation Keine Guideline Fehlende Vorbilder Angst vor Beteiligung (fehlende Fehlerkultur) Umfang mit Changeunterstützung Umfang klassisches Projekt Bürokratie Negative Erfahrungen in der Vergangenheit
  7. 7. Zeit Jetzt NEU! Durchschnittliche Kompetenz 1. Schock 3. Rationale Einsicht 4. Emotionale Akzeptanz 5. Lernen 6. Erkenntnis 7. Integration 2. Ablehnung Phasen der Veränderung im Projektumfeld mit Changeunterstützung mit Changeunterstützung Going LIVE Klassisches Projekt IngoSauer@scyttoHamburg,13.11.2015
  8. 8. Folgen Changemanagement mittels systematischer Involvierung der Betroffenen& Beteiligten (66%) ist die logische Erweiterung des klassischen Projektmanagements zur Erfolgssteigerung von Projekten vor allem im Umfeld der Digitalen Transformation. IngoSauer@scyttoHamburg,13.11.2015
  9. 9. Ziel der Changeunterstützung: Kulturwandel herstellen § Führungssystem abstimmen/überprüfen § Symbole zur Identifikation schaffen § Logo, Maskottchen, Motto § Trainings durchführen § Nicht nur Frontalunterricht, sondern Gruppenlernen anbieten, Raum zum Ausprobieren schaffen, Großveranstaltungen („Wir Gefühl erzeugen“) § Akzeptanz des neuen Zustands sicherstellen z.B. durch: § Use-Cases (Was kann ich genau damit machen?) § Managementinvolvment (Vorgesetze leben vor) § Integration in Betriebs- und Zielvereinbarungen § MobilitySolution Vision vorleben! Veränderung ist Führungsaufgabe! IngoSauer@scyttoHamburg,13.11.2015
  10. 10. Was kann ein Projektleiter tun? Changemanagement mit einplanen § Changeexperten so früh wie möglich involvieren § Analysen, Vision, Konzeption für Kommunikation vorsehen § Erstkommunikation gut vorbereiten und so früh wie möglich durchführen Führungskräfte auf Ihre Verantwortung hinweisen § Klare Ziele einfordern § Workshops zur Ausgestaltung der durch das Projekt verursachten Veränderungen durchführen § Toolset mit & für Führungskräfte erstellen (Telling Story) Möglichkeit zum Lernen schaffen § Trainings konzipieren & einplanen § Genügend Zeit zum Lernen vorsehen § verschiedene Methoden einsetzen (nicht nur Frontalunterricht) IngoSauer@scyttoHamburg,13.11.2015
  11. 11. Fazit § Digitale Transformation bedeutet tiefgreifende Veränderungen § 66% des Projekterfolgs hängt von Betroffenen & Beteiligten ab § Frühe & umfängliche Kommunikation ist ein Schlüsselfaktor § Lernen ist ein wichtiges Element für den Erfolg § Alle erreichen != bei Allen etwas bewirken § Changemanagement macht man nicht „nebenbei“ IngoSauer@scyttoHamburg,13.11.2015
  12. 12. Ingo Sauer Twitter: @scytto Xing: /profile/ingo_sauer ingo.sauer@7p-group.com Kontakt
  13. 13. Professionalism Perfection Pioneer Spirit Performance Partnership Personality Participation in Success Fragen?

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