El programa de la Maestría está concebido como un espacio para que los estudiantes participen en la formulación de políticas, normas, estrategias y servicios para los ciudadanos y la sociedad.

1. Facultad de Ciencias Económicas y Sociales
Maestría en Gestión Documental y
Administración de Archivos
Acreditación Institucional de Alta Calidad

2. Maestría en
Gestión Documental y Administración de Archivos
Facultad: Ciencias Económicas y Sociales
Aprobación oficial MEN: Resolución 3644 del 12 de mayo de 2010
Nombre Programa: Maestría en Gestión Documental y Administración de Archivos
Título: Magíster en Gestión Documental y Administración de Archivos
Ubicación: Bogotá D.C.
Metodología: Presencial intensiva con apoyo en medios virtuales
Norma interna de creación: Acuerdo 003 del 4 de febrero de 2010 del Consejo Superior
Duración del programa: 4 semestres
Dirección: Cra. 5 N.o 59a-44
Teléfono: 249 2585
Fax: 217 0881
Apartado aéreo: 28 638
Correos electrónicos: mgestiondocumental@lasalle.edu.co, bibliog@lasalle.edu.co
Fecha de inicio del programa: Febrero de 2011
Número de créditos académicos: 48
Costo: $4.850.000
Introducción_
Las nuevas tecnologías de la información y la comunicación transformaron la práctica archivística moderna, debido al
aumento acelerado en el volumen de documentos que se gestionan de manera electrónica en las empresas de hoy. En la
actualidad, más del 80% de la producción de documentos que genera una organización se gestiona por medios automa-
tizados o a través de los sistemas de información, y cada vez un menor porcentaje se genera en papel u otros medios
físicos. Paralelamente a este avance tecnológico y su impacto sobre la gestión de documentos y archivos, miles de orga-
nizaciones continúan sufriendo los problemas habituales en la administración de sus archivos tradicionales, acumulados
de manera desordenada durante años, como la pérdida de información vital e histórica, la imposibilidad de atender de
manera apropiada procesos judiciales y demandas, las demoras en la atención de peticiones y consultas, el deterioro de
los documentos, los altos costos de administración de documentos sin valorar, entre otros.
Asimismo, el impacto que conceptos emergentes como el de administración electrónica tienen sobre la gestión de los
documentos —y a partir de ésta en la formación de los archivos de la administración de hoy—, exige archivistas con un
perfil profesional capaz de hacer frente a los problemas tradicionales de los archivos, y a su vez, a los riesgos que plantea
la gestión electrónica de documentos e información y la implementación de modelos como el del gobierno electrónico, sin
dejar de reflexionar y analizar su propio entorno, comprender e interiorizar los avances de la teoría archivística moderna,
e investigar nuevas formas de resolver los problemas relativos a la gestión de documentos y archivos, en un mundo en
permanente cambio tecnológico.

3. A partir del análisis de las tendencias mundiales emergentes
relacionadas con la gestión de la información, la Maestría en
Gestión Documental y Administración de Archivos busca re-
solver los problemas de las organizaciones públicas y privadas
en cuanto a la gestión documental y el manejo de sus archivos,
desde un enfoque tridimensional: la gestión de proyectos archivís-
ticos, las tecnologías de la información y la gestión documental. A
su vez, el programa de la Maestría está concebido como un espacio
para que los estudiantes participen en la formulación de políticas,
normas, estrategias y servicios para los ciudadanos y la sociedad.
Desde esta perspectiva, la Maestría en Gestión Documental y Administración
de Archivos concibe su enfoque en términos de la función social que tienen la
información y los archivos como instrumentos de desarrollo, de democratización
del conocimiento y de participación ciudadana, en el cual se parte de la interdisci-
plinariedad —que integra los conocimientos de la archivística y la gestión documental
con la informática—, la gestión y la administración, para lograr una formación integral en
los futuros maestrantes.
Asimismo, la Maestría apuesta por el desarrollo de procesos, productos y servicios en archivos, donde los
maestrantes, a través de la aplicación de sus conocimientos en el desarrollo de programas y proyectos de gestión
documental y de archivos, promuevan la democratización del acceso a la información y al conocimiento, facilitando el
intercambio y el diálogo de saberes y promoviendo la creación de espacios que propicien el encuentro en torno al patrimonio
documental.
Finalmente, en la Maestría se reconoce que la práctica ética desempeña un papel vital en la
construcción de la sociedad de la información y el conocimiento, considera esencial traba-
jar por una sociedad más justa, por la dignidad y el valor de la persona, así como por la
construcción de la paz sustentada en la búsqueda del sentido de la verdad, la solidari-
dad, la tolerancia, la honestidad, la responsabilidad social y el respeto.
Estrategias del Programa_
La Maestría en Gestión Documental y Administración
de Archivos aborda el análisis de aspectos cotidianos de
nuestra realidad en forma de conocimiento aplicado, los
cuales se desarrollan desde el análisis de diferentes ejes
de conocimiento:
Los principios de la archivística y su prospectiva en el La valoración y preservación de los documentos elec-
marco de las nuevas tecnologías; trónicos;
La gestión de documentos en ambientes tecnológicos; La metodología de procesos en la práctica archivística;
La administración y gestión de archivos electrónicos; Los problemas actuales de la administración de ar-
Los procesos de la función archivística en ambientes chivos; y
híbridos; Las políticas públicas en gestión documental y admin-
El acceso a la información en nuevos escenarios de istración de archivos
participación;

4. La interacción de los estudiantes La investigación en la Maestría_
con su entorno_ La investigación está apoyada un enfoque de corte pro-
Por tratarse de una maestría de profesionalización, emi- fesionalizante, dirigido a la formación epistemológica
nentemente práctica, la interacción de los estudiantes (fundamentación en investigación), en la cual se espera
con el entorno se da a través de los estudios de caso y del que los estudiantes comprendan, interpreten y doten de
aprendizaje basado en problemas: sentido el actuar investigativo, teniendo en cuenta las
teorías científicas, las formas reguladas y establecidas en
Estudio de casos: comprende el análisis y estudio de la actuación investigativa, los postulados y los paradigmas
una entidad, archivo, situación problemática o proceso de la investigación. Asimismo, en este enfoque se espera
relacionado con los contenidos de los diferentes espacios que los estudiantes conozcan los fundamentos teóricos
académicos. en el área de su especialización.
Aprendizaje basado en problemas: es un enfoque
pedagógico multimetodológico y multididáctico, encam-
inado a facilitar el proceso de enseñanza-aprendizaje y de
formación del estudiante.
Perfiles_
El Magíster en Gestión Documental y Administración de
Archivos asume un compromiso con los problemas de
la sociedad actual y, en particular, los relacionados con
la sociedad de la información, la democratización del
conocimiento, los valores éticos en el manejo de la in-
formación, el control social y la participación ciudadana.
Además, se caracteriza por su capacidad comunicativa
para relacionarse individual, grupal e institucionalmente.
La formación ofrecida durante los estudios de posgrado le
brindan al maestrante los conocimientos necesarios para
liderar proyectos empresariales en gestión documental en
instituciones públicas, privadas, organizaciones no guber-
namentales y organismos internacionales, así como para
dirigir procesos de planeación, gestión y seguimiento de
los programas y las políticas de desarrollo empresarial en
gestión documental y administración de archivos. Lo an-
terior, gracias a que sus conocimientos teóricos le dan la
fundamentación conceptual y epistemológica sobre las
teorías y alternativas de investigación en el manejo docu-
mental en la empresa moderna, desde una visión crítica e
interpretativa de la memoria documental empresarial.

5. Malla Curricular_
Macrocompetencia: Propone sistemas de gestión de
Macrocompetencia: Aplica los fundamentos de la praxis
Ejes Curriculares documentos y administración de archivos apoyados en
archivística, su desarrollo e integra conocimientos y técnicas de la
Desarrollo Humano Integral gestión documental para lograr el acceso a la información como
tecnologías de la información par lograr la gestión socialmente
responsable de los archivos corporativos. información y los
instrumento de desarrollo y equidad.
documentos.
Fundamentos
Epistemológicos de Producción de Documentos Planeacion de Sistemas de Aspectos Juridicos de la
Fundamentadoras Archivística y Gestión en las Organizaciones Gestión Documental Información
Documental
4 12 4 3 9 3 3 9 3 2 6 2
Administración de Archivos:
Estudios de Identificacion y Gestion y Valoracion de
métodos de direccion y
Valoracion Documental Documentos Electrónicos
gestion
Ciencias 3 9 3 3 9 3 4 12 4
y Disciplinas Profundización
Normas Internacionales para
Electiva I la Descripción de
Documentos
3 9 3 2 6 2
Formulación y Control de
Laboratorio Lasallista Administración Electronica Electiva II
Complementarias Proyectos de Información
2 6 2 2 6 2 3 9 3 3 9 3
Herramientas, metodologías y normas para la gestión y el
Problemas Sistema de interacción de información, documento, usuario y
Núcleos tratamiento de los documentos de archivo en diferentes
y Prácticas archivo
soportes.
Centros, Líneas y Grupos de LINEA DE INVESTIGACION: INFORMACIÓN, CONOCIMIENTO Y SOCIEDAD
Investigación GRUPO DE INVESTIGACION: PENSAMIENTO ARCHIVISTICO
Investigación Seminario de Investigacion I Investigación Aplicada I Investigación Aplicada II Investigación Aplicada III
Praxis Investigativa
2 6 2 3 9 3 3 9 3 3 9 3
Estrategias Didácticas Estudio de Casos Aprendizaje Basado en Problemas
Periodo Académico I II III IV
Distribución de Créditos HP HI CR HP HI CR HP HI CR HP HI CR
Horas y Créditos por Período 11 33 11 13 39 13 12 36 12 12 36 12
Totales HP: 48 HI: 144 CR: 48
El programa ofrece las siguientes electivas disciplinares:
Electiva Espacios académicos Espacios académicos
Electiva I Identificación y clasificación documental Fundamentos de documentación digital
Electiva II Gestión de riesgos en archivos Diplomática del documento electrónico
Núcleos_
La Maestría se desarrolla en torno a dos núcleos problémicos, que sirven como eje articulador de los espacios académicos
que conforman la malla curricular del Programa:
Núcleos problemáticos
Sistema de interacción de información, docu-
Herramientas, metodologías y normas para la
mento, usuario y archivo con miras a facilitar
gestión y el tratamiento de los documentos
el acceso y preservación de la información con
de archivo en diferentes soportes.
criterios de responsabilidad social.

6. Modalidad_
El proceso de enseñanza de la Maestría se da mediante la combinación de diferentes medios que permiten el aprendizaje
de los conocimientos y las competencias que el maestrante debe tener para desempeñarse de forma apropiada en su
entorno laboral y profesional. En el trabajo presencial el estudiante interactúa con el docente en clases magistrales,
dinámicas de grupo, conferencias, etc. De acuerdo con el modelo B-Learning, se privilegiarán estrategias didácticas sin-
crónicas y asincrónicas con herramientas como foros, videoconferencias y chats.
La Maestría es de profundización en modalidad semipresencial. El periodo de docencia presencial (HP) se llevará a cabo
mediante la asistencia obligatoria de los maestrantes en Bogotá, durante dos semanas intensivas (12 días), para una
intensidad de 96 horas, de lunes a sábado de 8 a.m. a 6 p.m. El periodo académico no presencial (HNP) se desarrollará
mediante estrategias virtuales con medios de comunicación e información telemáticos y el uso de la plataforma virtual
de la Universidad.
Modalidad de grado_
Para que el estudiante obtenga su título de Magíster en Gestión Documental y Administración de Archivos, debe apro-
bar todas las asignaturas con calificación mínima de tres cinco (3,5) y desarrollar alguna de las modalidades de grado
aprobadas por la Universidad.
Inscripción, selección y admisión_
Los requisitos de admisión para el programa de Maestría Presentar una entrevista personal (para los estudiantes
en Gestión Documental y Administración de Archivos son: extranjeros, la entrevista se llevará a cabo mediante video
conferencia).
Poseer título profesional en cualquier de las siguientes Elaborar y presentar un ensayo de 15 cuartillas, tamaño
áreas del conocimiento: archivística, bibliotecología, carta a espacio sencillo, sobre un tema relacionado con
sistemas de información y documentación o ciencias el campo de acción de la Maestría.
de la información, historia, ciencia sociales, económi- Los candidatos con producción intelectual compro-
cas y administrativas, ingeniería industrial, ingeniería bada, experiencia investigativa y docente tendrán
de sistemas, antropología, museología, sociología. prelación en el proceso de selección y no presentarán
Tener un promedio de calificaciones de 3,8 en el pre- el ensayo.
grado respectivo. Otros requisitos legales y pecuniarios como hoja de
Acreditar experiencia mínima de dos años en el cam- vida del aspirante, pago de derechos de inscripción,
po de acción de la Maestría. formulario de inscripción diligenciado, entre otros.