SlideShare ist ein Scribd-Unternehmen logo
1 von 8
Downloaden Sie, um offline zu lesen
                                                                                                             




 


 
 
        iBranch
                           
                                                                                                             




                                                                                                             
                                                                                                             
  
            Collaboration through Internet is critical for
  
  
  
            state-of-the-art                      learning
                                                                        environment                    in        
  
            professional colleges                        (a fact well recognized by NBA).
  

            Its also a globally emerging corporate culture.
                                                                                                             
                                                                                                             
                                                                                                             
                                                                                                             
                                                                                                             
                                                              
                                                                                                             
             Introducing iBranch, a technology service using which a college can have its
                official collaborative portal without buying extra hardware or software or
                              hiring ‘IT Guys’, … for as low as Rs.1750 per month! 

                                                                                                             
                                                                                                             
                                                                                                             


                       1                                  2                                      3
                  Interact                     Share Information                    Share Knowledge
     
                   Online                           Online                               Online
                                                                                                             
                                                                                                             
                                            
                                   with state-of-the-art collaborative features…                             
  
                      Announcements                Event Calendar                  Discussion Forums
                                                                                                                 
                      Blogs                        Repository                      White Board
  
                                                                                                             
                                                                                                             


                                ---------------------------------------------------------                        


 
            “What is an iBranch?” … “Why do we need it?” …Find all details at:     www.iBranch.in
                                                                     



 
 


 
 
                  
                                          
                                              Do you have an iBranch ?
                                                                     




                                                                     
                                                                     
                                                                     
                                          
                                          
                                          
                                          
                                          
                                          

            Inside…

                Frequently Asked Questions       …… 1

                Advantage iBranch                …… 3

                Collaborative Features           …… 5

                Contact Us                       …… 6

                                                                     
                                                                     
                                                                     
                                                                     

     
                                                                         
                              
                                                                     
                              
                                                                     
                                          
                                          
                              
                              
                                          
                                          
                                          
                                          
                              
                              
                                                                     
                                                                     
                                                                     
                                                                     
 
 
                                                                     
‐1‐



Frequently Asked Questions  
 



1. What is an "iBranch"?
Answer: "iBranch" stands for INTERNET BRANCH. 

The iBranch of an organization becomes the “official portal” for its members to share day‐to‐day work related 
information through Internet. Technically speaking, an iBranch is a 'web enterprise portal'. 

For example, see our demo iBranch of a college ‐ International Institute of Learning (www.ibranch.in/iil). 

2. How is it different from the “Website” of our organization?
Answer: Your “Website” is your interface to the outside world, like a detailed brochure which contains mostly 
static information like 'About Us', 'Products & Services', 'Achievements', 'Clients', 'Contact Us' etc. 

An iBranch is strictly for the members or employees of your organization to share day‐to‐day work related 
information which is highly dynamic in nature (changing every day or hour). 

Technically, both website and iBranch (web enterprise portal) need a web server for hosting, but the software for 
a web enterprise portal is much more complex than that of a website. That’s because, a web enterprise portal is a 
collection of various ‘web applications’ which allow people to collaborate in different ways. 

3. Why Does my organization need an "iBranch"?
Answer: Interactivity and info‐sharing is CRITICAL to the core function of an educational institute i.e. imparting 
knowledge. Hence an iBranch (web enterprise portal) is as important as classrooms & black‐boards (especially in 
this Internet age). It would also help the institute management to organize the functioning of staff and activities of 
students more easily. 

Collaboration through Internet is required where there are inefficiencies in communication or info‐sharing 
resulting in poor team work and haphazard functioning (which is commonly found in any kind of organization). 

4. Why use Internet when all our employees/students have mobile
phones?
SMS or phone call is only suitable for personal messages. When you need to send an announcement to 50 people, 
a lot of time and money would be wasted in calling or messaging. And apart from announcements, there are many 
other ways in which you share information within your college.  

Although you can send short notices using SMS, but you cannot guarantee whether all desired recipients have 
received (and read) the SMS and you are never sure whether your purpose is solved. For the recipient too, it is 
difficult to keep the announcements categorized and dated. So a student for example, will have to keep all the 
messages from HOD, library, accounts and teachers etc. in the same inbox. 

5. Why do we need more ways of collaborating when we use e-mail?
E‐mail, like SMS, is most suitable for personal communication. Although you can send detailed messages with 
attached documents to a number of recipients at once, it is still unorganized. E‐mailing a message to a group of 
people is like distributing photocopies of that message instead of putting it on a notice board (What if the message 
needs a small correction after it has been distributed??). Inteeg.com provides you with a sophisticated notice 
board on the Internet (along with lots of other features of course). 
‐2‐


Wikipedia states “inconsistency” as one of the drawbacks of e‐mail, it says “Email makes copies of information. 
This is especially a problem, when a team of people collaboratively works on documents”. For the recipients too, it 
is difficult to categorize the mails because everything is at one place. (Yes we know you can tag or label your mails, 
but how can you enforce all members to create the same kind of tags and ensure that they DO tag their mails 
every time?) 

E‐mail was one of the first applications over Internet (more than 2 decades old!). Lately we have seen many new 
collaborative applications emerge, like instant messaging, discussion forums, blogs and others using which users 
share information and content over Internet. Emergence and popularity of these applications prove that people 
need to collaborate in more than one ways. 

6. What direct benefits does my organization get from an iBranch?
Answer: Apart from increasing the overall efficiency and productivity, an iBranch also results in direct savings in 
TIME, MONEY & ENERGY of your organization. It enables interaction, information dissemination and knowledge 
sharing through Internet in a well‐organized manner and thus cuts down the need to travel physically. It also cuts 
down your printing/photocopying costs and telephone bills. Therefore, not only the management, individual 
employees/students also save on TIME, MONEY & ENERGY. 

7. If we keep our internal or private information on a web portal, then
anybody can see it...
Answer: Your iBranch on www.iBranch.in is accessible ONLY to members you authorize. Unauthorized visitors only 
see a login screen when they visit your iBranch. 

8. Can you provide multiple levels of security, for example the information
shared among top management should not be visible to junior staff?
Answer: Yes, we provide ‘role based security’ for your portal. So in the above example, a section of the iBranch can 
be configured to be accessed by authorized users which are further included in “Top management” role. Other 
authorized users will not have access to that section. This filtering is automatic, without requiring a secondary 
login‐id. 

9. What kind of collaborative features does www.iBranch.in provide?
Answer: Please see the section “Collaborative Features” on page‐5 

10. Why use www.iBranch.in when we can develop and host a
collaborative portal on our own?
Answer: We mainly offer you 3 advantages – cost, continuity of service and latest technology. Please see the 
“Advantage iBranch” on page‐3 for details. 

11. Do we need to buy extra hardware or software to use iBranch service
from www.iBranch.in?
Answer: No, you only need a PC with Internet access. 

 

 

 
‐3‐



Advantage iBranch
 


Opening  an  iBranch  on  www.ibranch.in  has  three  major  advantages  over                                                  Behind the Curtain 
developing and/or hosting your own portal solution: 
                                                                                                                   What does a Web Enterprise 
       1. Cost advantage                                                                                           Portal service require at the 
                                                                                                                   back‐end? 
       2. Continuity‐of‐service advantage 
                                                                                                                           Infrastructure:
       3. Latest technology advantage 
                                                                                                                           Server class computer 
1. Cost advantage: 
                                                                                                                           Server operating system with 
                                                                                                                           web server software 
(Please  see  the  box  “Behind  the  curtain”  to  understand  the  infrastructure  and 
manpower  resources  needed  for  running  a  Web  Enterprise  Portal  service).                                           Portal software or a content 
Following is a table showing the cost distribution across four critical areas:                                             management system 

    Where are the costs?                                                                                                   Database server software.
    5% – 20%              5% – 15%                     5% – 15%                   50% – 85%
    Initial               Deployment                   Ongoing                    Ongoing                                  Supporting software like anti‐
    Infrastructure        personnel                    Infrastructure             Personnel                                virus etc. 
    ‐ Hardware              ‐ Design                   ‐ Hardware Repair /        ‐ Scheduled 
                                                       Replace                    Maintenance                              Internet leased line with at 
                                                                                                                           least 2Mbps bandwidth. 
    ‐ Software              ‐ Configure &                                          
                            Integrate                  ‐ Network                  ‐ Unscheduled 
    ‐ Security                                                                    Maintenance                              Firewall (hardware or 
                                                                                                                           software)  
                            ‐ Test & Tune              ‐ Security                  
    ‐ Monitoring /                                                                ‐ Outage Response                         




    Management Tools        ‐ Ancillary Upgrades       ‐ Bandwidth                 
                                                                                  ‐ System Monitoring                      Deployment Personnel: 
                                                        
                                                                                   
    ‐ Ancillary Upgrades    ‐ Launch                   ‐ Software 
                                                       Maintenance  
                                                                                  ‐ End User Service                       System design and Information 
                                                                                  & Support                                architecture.  
    ‐ Facilities            ‐ IT staff Training        & Upgrades 
                                                                                   
                                                        
                            ‐ End User Training        ‐ Redundant Systems 
                                                                                  ‐ End User Training                      Portal software or content 
                                                                                  Staff Training                           management system 
                            & Awareness                                                                                    development (or 
                                                       ‐ Capacity Adds            ‐ Admin, Reporting &                     customization). 
                                                                                  Cost Allocation 
                                                       ‐ Add on Feature Sets 
                                                        
                                                                                                                           Infrastructure deployment.
                                                                                  ‐ Planning, 
                                                       ‐ Monitoring/              Engineering, Testing                      




                                                       Management Tools            
                                                                                                                           Ongoing personnel:
                                                                                  ‐ Deployment of 
                                                       ‐ Facilities               Upgrades and Add‐
                                                                                  ons                                      Infrastructure maintenance
                                                       ‐ Other (help desk          
                                                       etc.)                      ‐ Security Monitoring                    Portal administration (user 
                                                                                                                           memberships and roles 
                                                                                  ‐ Marketing                              management) 
                                                                                  Awareness  
                                                                                  & Adoption                               End user training and support
Original  source:  IDC.  Direct  source:  White  paper  from  WebEx™  –  [pdf]  “On‐demand  Vs.  On‐premise     




collaboration”. 
‐4‐


Just the initial infrastructure with an entry‐level server and free open source software would cost more 
than  Rs.70,000  and  it  would  incur  a  recurring  cost  of  more  than  Rs.  25,000  per  year  for  power  and 
internet connectivity (excluding maintenance costs). This assumes that your IT department has reserve 
manpower to do things mentioned in the second and fourth column of the above table. Even if a shared 
hosting  service  is  used  and  just  one  person  is  dedicated  to  these  tasks,  the  effective  recurring  costs 
shoot beyond Rs.100,000 per year! 

On  www.iBranch.in,  subscription  prices  for  a  Web  Enterprise  Portal  start  at  Rs.1750  per  month.!  So 
how do we provide this service at such low prices?   

The  infrastructure  costs  get  shared  among  various  clients.  Operational  costs  per  portal,  which  are  the 
highest  among  all  costs,  are  recovered  through  sponsorships  and  ads  (limited  and  strictly  relevant 
advertizing).  

 

2. Continuity‐of‐service advantage: 

Once members of an organization start using a Web Enterprise Portal, it gradually evolves into a critical 
service  (just  like  any  other  communication  service).  Therefore  its  availability  must  be  high  (24x7)  and 
functionality must be error‐free. This requires all the processes mentioned under “Ongoing Personnel” 
column  in  the  above  table  to  be  executed  periodically.  For  a  non‐IT  organization  it’s  difficult  to  have 
such a team in‐house. At iBranch.in, we are here to do just that. So you can use your iBranch anytime 
anywhere. 

 

3. Latest technology advantage 

With specialization in the domain of Web Enterprise Portals, we are in a better position to adapt to 
technology changes and pass‐on the benefits to our customers (as compared to a general IT 
administration team). So with www.iBranch.in, you always get to use the best and the latest technology 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 
‐5‐



Collaborative Features
 


                        A simple and secure way to broadcast notices & announcements, and publish news. 
                        It comes with ‘display‐in‐future’ and ‘expiry date’ facility. Useful when you want to 
                        create a “virtual notice board”. 
     Announcements


                        Important  events  can  be  displayed (with details‐on‐click)  under  specific  dates  on  a 
                        calendar.  E‐mail  reminders  can  also  be  sent  optionally. Useful  for  exam  schedules, 
                        meetings & conferences, deadlines etc. 
     Event Calendar


                        An online platform for members to discuss topics asynchronously (unlike chatting). 
                        Saves & displays discussions topic‐wise. Useful when you want a group discussion on 
                        a  topic.  Also  when  you  expect  a  reply  for  a  query  from  anybody  within  your 
    Discussion Forums   organization. 


                        Blogging,  the  latest  trend  in  the  Internet  world,  allows  members  to  write  articles, 
                        essays, comments etc. and share them publicly. Useful when you want to just write 
                        about something and express yourself subjectively. 
          Blogs


                        Upload documents (like text files, spreadsheets, presentation slides, pdf etc.) from 
                        your  computer.  It  can  then  be  downloaded  by  authorized  users  from  anywhere. 
                        Useful  when  a  document/file  needs  to  be  distributed  among  a  group  or  made 
       Repository       available for reference anytime in future. 


                        A custom defined table which can be used to build online lightweight databases. For 
                        example time‐table, task allocation table, member records etc. Useful when multiple 
                        users need to view or edit tabular data which traditionally requires group‐sharing of 
     Custom tabular
                        excel files through e‐mail. 
          data


                        Its  a  plain  and  simple  white  board!  You  can  write  any  text  on  it  or  even  create 
                        advanced displays using HTML. 
      White Board


                        It’s the newest way of co‐authoring documents. It maintains a single active copy of 
                        the document online and also tracks the changes made to it. Useful when more than 
                        one  persons  work  on  a  single  document.  For  example  a  team  working  on  a  client‐
          Wiki          proposal. 


          @             An easy to update contact directory. Maintain contacts of your members (or clients) 
                        online, hence it can be accessed from anywhere. 
    Contact Directory
‐6‐



Contact Us
 

            
Office:    Citywala Infotech Pvt. Ltd. 
           C‐45 Parijat Commercial Complex 
           Bittan Market, Bhopal – 462016 
            
Phone:     (0755) 4202423 
           93008 21326, 98933 06861 
            
e‐mail:    info@citywala.com 
            
 

 


           w w w . i B r a n c h. i n

Weitere ähnliche Inhalte

Ähnlich wie iBranch E-Booklet

How to-market-iphone-apps
How to-market-iphone-apps How to-market-iphone-apps
How to-market-iphone-apps greenboys
 
Hot Technologies of 2012
Hot Technologies of 2012Hot Technologies of 2012
Hot Technologies of 2012Inside Analysis
 
Critical Success Factors of a Social Network
Critical Success Factors of a Social NetworkCritical Success Factors of a Social Network
Critical Success Factors of a Social NetworkAlan Belniak
 
Managing Change in International SAP HCM Projects
Managing Change in International SAP HCM ProjectsManaging Change in International SAP HCM Projects
Managing Change in International SAP HCM ProjectsSven Ringling
 
2011 2012 poster
2011 2012 poster2011 2012 poster
2011 2012 posterlagman1
 
Ubiquitous Information Architecture: Cross-Channel Strategy
Ubiquitous Information Architecture: Cross-Channel StrategyUbiquitous Information Architecture: Cross-Channel Strategy
Ubiquitous Information Architecture: Cross-Channel StrategyPeter Morville
 
New(ish) media - and what's next?
New(ish) media - and what's next?New(ish) media - and what's next?
New(ish) media - and what's next?Phillip Smith
 
Competitor Website Analysis Aaron Abbott
Competitor Website Analysis Aaron AbbottCompetitor Website Analysis Aaron Abbott
Competitor Website Analysis Aaron AbbottAaron Abbott
 
E commerce search strategies
E commerce search strategiesE commerce search strategies
E commerce search strategiesRoger Xia
 
Web Technologies
Web TechnologiesWeb Technologies
Web Technologiesdynamis
 
2012 10 23_3013_rational_integration_tester_fo
2012 10 23_3013_rational_integration_tester_fo2012 10 23_3013_rational_integration_tester_fo
2012 10 23_3013_rational_integration_tester_foDarrel Rader
 
Introduction to Technopreneurship
Introduction to TechnopreneurshipIntroduction to Technopreneurship
Introduction to TechnopreneurshipJanette Toral
 
2012 10 23_2649_rational_integration_tester_vi
2012 10 23_2649_rational_integration_tester_vi2012 10 23_2649_rational_integration_tester_vi
2012 10 23_2649_rational_integration_tester_viDarrel Rader
 
Make my viral
Make my viralMake my viral
Make my viralNINANC
 
2012 10 23_3115_rational_integration_tester_tr
2012 10 23_3115_rational_integration_tester_tr2012 10 23_3115_rational_integration_tester_tr
2012 10 23_3115_rational_integration_tester_trDarrel Rader
 
Orchestrating the Technologies and Processes of the Customer Engagement Cycle
Orchestrating the Technologies and Processes of the Customer Engagement CycleOrchestrating the Technologies and Processes of the Customer Engagement Cycle
Orchestrating the Technologies and Processes of the Customer Engagement CycleMichael Moon
 
Mr Sahel Skype Net Neutrality DigiWorld Summit 2011
Mr Sahel Skype Net Neutrality DigiWorld Summit 2011Mr Sahel Skype Net Neutrality DigiWorld Summit 2011
Mr Sahel Skype Net Neutrality DigiWorld Summit 2011IDATE DigiWorld
 

Ähnlich wie iBranch E-Booklet (20)

How to-market-iphone-apps
How to-market-iphone-apps How to-market-iphone-apps
How to-market-iphone-apps
 
Hot Technologies of 2012
Hot Technologies of 2012Hot Technologies of 2012
Hot Technologies of 2012
 
Critical Success Factors of a Social Network
Critical Success Factors of a Social NetworkCritical Success Factors of a Social Network
Critical Success Factors of a Social Network
 
Atlas Slide Deck
Atlas Slide DeckAtlas Slide Deck
Atlas Slide Deck
 
Managing Change in International SAP HCM Projects
Managing Change in International SAP HCM ProjectsManaging Change in International SAP HCM Projects
Managing Change in International SAP HCM Projects
 
2011 2012 poster
2011 2012 poster2011 2012 poster
2011 2012 poster
 
Ubiquitous Information Architecture: Cross-Channel Strategy
Ubiquitous Information Architecture: Cross-Channel StrategyUbiquitous Information Architecture: Cross-Channel Strategy
Ubiquitous Information Architecture: Cross-Channel Strategy
 
New(ish) media - and what's next?
New(ish) media - and what's next?New(ish) media - and what's next?
New(ish) media - and what's next?
 
Competitor Website Analysis Aaron Abbott
Competitor Website Analysis Aaron AbbottCompetitor Website Analysis Aaron Abbott
Competitor Website Analysis Aaron Abbott
 
Compagnon thee en thema - Diana Russo
Compagnon thee en thema - Diana RussoCompagnon thee en thema - Diana Russo
Compagnon thee en thema - Diana Russo
 
E commerce search strategies
E commerce search strategiesE commerce search strategies
E commerce search strategies
 
Web Technologies
Web TechnologiesWeb Technologies
Web Technologies
 
2012 10 23_3013_rational_integration_tester_fo
2012 10 23_3013_rational_integration_tester_fo2012 10 23_3013_rational_integration_tester_fo
2012 10 23_3013_rational_integration_tester_fo
 
Introduction to Technopreneurship
Introduction to TechnopreneurshipIntroduction to Technopreneurship
Introduction to Technopreneurship
 
2012 10 23_2649_rational_integration_tester_vi
2012 10 23_2649_rational_integration_tester_vi2012 10 23_2649_rational_integration_tester_vi
2012 10 23_2649_rational_integration_tester_vi
 
Make my viral
Make my viralMake my viral
Make my viral
 
2012 10 23_3115_rational_integration_tester_tr
2012 10 23_3115_rational_integration_tester_tr2012 10 23_3115_rational_integration_tester_tr
2012 10 23_3115_rational_integration_tester_tr
 
Content strategy for library websites
Content strategy for library websitesContent strategy for library websites
Content strategy for library websites
 
Orchestrating the Technologies and Processes of the Customer Engagement Cycle
Orchestrating the Technologies and Processes of the Customer Engagement CycleOrchestrating the Technologies and Processes of the Customer Engagement Cycle
Orchestrating the Technologies and Processes of the Customer Engagement Cycle
 
Mr Sahel Skype Net Neutrality DigiWorld Summit 2011
Mr Sahel Skype Net Neutrality DigiWorld Summit 2011Mr Sahel Skype Net Neutrality DigiWorld Summit 2011
Mr Sahel Skype Net Neutrality DigiWorld Summit 2011
 

Mehr von Saurabh Mishra

Logistics presentation
Logistics presentationLogistics presentation
Logistics presentationSaurabh Mishra
 
Tourism seac final pandit
Tourism seac final panditTourism seac final pandit
Tourism seac final panditSaurabh Mishra
 
Sss membership english
Sss membership englishSss membership english
Sss membership englishSaurabh Mishra
 
Sss franchisee state franchise
Sss franchisee state franchiseSss franchisee state franchise
Sss franchisee state franchiseSaurabh Mishra
 
Sss franchisee rajay hindi
Sss franchisee rajay hindiSss franchisee rajay hindi
Sss franchisee rajay hindiSaurabh Mishra
 
Sss franchisee overseas franchise
Sss franchisee overseas franchiseSss franchisee overseas franchise
Sss franchisee overseas franchiseSaurabh Mishra
 
Sss franchisee jeela hindi
Sss franchisee jeela hindiSss franchisee jeela hindi
Sss franchisee jeela hindiSaurabh Mishra
 
Sss franchisee english
Sss franchisee englishSss franchisee english
Sss franchisee englishSaurabh Mishra
 
Sss franchisee district franchise
Sss franchisee district franchiseSss franchisee district franchise
Sss franchisee district franchiseSaurabh Mishra
 
Sss franchisee corporate franchise
Sss franchisee corporate franchiseSss franchisee corporate franchise
Sss franchisee corporate franchiseSaurabh Mishra
 
Seac singrauli proposal hindi
Seac singrauli  proposal hindiSeac singrauli  proposal hindi
Seac singrauli proposal hindiSaurabh Mishra
 
Seac singrauli proposal
Seac singrauli  proposalSeac singrauli  proposal
Seac singrauli proposalSaurabh Mishra
 
Seac logistics promo hindi
Seac logistics promo hindiSeac logistics promo hindi
Seac logistics promo hindiSaurabh Mishra
 

Mehr von Saurabh Mishra (20)

Why invest in Bhopal?
Why invest in Bhopal?Why invest in Bhopal?
Why invest in Bhopal?
 
Logistics presentation
Logistics presentationLogistics presentation
Logistics presentation
 
Agro presentation
Agro presentationAgro presentation
Agro presentation
 
Tourism seac final pandit
Tourism seac final panditTourism seac final pandit
Tourism seac final pandit
 
Sss membership english
Sss membership englishSss membership english
Sss membership english
 
Sss franchisee state franchise
Sss franchisee state franchiseSss franchisee state franchise
Sss franchisee state franchise
 
Sss franchisee rajay hindi
Sss franchisee rajay hindiSss franchisee rajay hindi
Sss franchisee rajay hindi
 
Sss franchisee overseas franchise
Sss franchisee overseas franchiseSss franchisee overseas franchise
Sss franchisee overseas franchise
 
Sss franchisee jeela hindi
Sss franchisee jeela hindiSss franchisee jeela hindi
Sss franchisee jeela hindi
 
Sss franchisee hindi
Sss franchisee hindiSss franchisee hindi
Sss franchisee hindi
 
Sss franchisee english
Sss franchisee englishSss franchisee english
Sss franchisee english
 
Sss franchisee district franchise
Sss franchisee district franchiseSss franchisee district franchise
Sss franchisee district franchise
 
Sss franchisee corporate franchise
Sss franchisee corporate franchiseSss franchisee corporate franchise
Sss franchisee corporate franchise
 
Sss project hindi
Sss  project hindiSss  project hindi
Sss project hindi
 
Sss project english
Sss  project englishSss  project english
Sss project english
 
Sss membership hindi
Sss  membership hindiSss  membership hindi
Sss membership hindi
 
Seac singrauli proposal hindi
Seac singrauli  proposal hindiSeac singrauli  proposal hindi
Seac singrauli proposal hindi
 
Seac singrauli proposal
Seac singrauli  proposalSeac singrauli  proposal
Seac singrauli proposal
 
Seac satna promo
Seac satna promoSeac satna promo
Seac satna promo
 
Seac logistics promo hindi
Seac logistics promo hindiSeac logistics promo hindi
Seac logistics promo hindi
 

iBranch E-Booklet

  • 1.                       iBranch                                                     Collaboration through Internet is critical for       state-of-the-art learning   environment in       professional colleges (a fact well recognized by NBA).   Its also a globally emerging corporate culture.                                                                                     Introducing iBranch, a technology service using which a college can have its official collaborative portal without buying extra hardware or software or hiring ‘IT Guys’, … for as low as Rs.1750 per month!                                                    1 2 3 Interact Share Information Share Knowledge   Online Online Online                                   with state-of-the-art collaborative features…       Announcements Event Calendar Discussion Forums       Blogs Repository White Board                     ---------------------------------------------------------     “What is an iBranch?” … “Why do we need it?” …Find all details at: www.iBranch.in
  • 2.                                   Do you have an iBranch ?                                                                   Inside… Frequently Asked Questions …… 1 Advantage iBranch …… 3 Collaborative Features …… 5 Contact Us …… 6                                                                                                                                                              
  • 3. ‐1‐ Frequently Asked Questions     1. What is an "iBranch"? Answer: "iBranch" stands for INTERNET BRANCH.  The iBranch of an organization becomes the “official portal” for its members to share day‐to‐day work related  information through Internet. Technically speaking, an iBranch is a 'web enterprise portal'.  For example, see our demo iBranch of a college ‐ International Institute of Learning (www.ibranch.in/iil).  2. How is it different from the “Website” of our organization? Answer: Your “Website” is your interface to the outside world, like a detailed brochure which contains mostly  static information like 'About Us', 'Products & Services', 'Achievements', 'Clients', 'Contact Us' etc.  An iBranch is strictly for the members or employees of your organization to share day‐to‐day work related  information which is highly dynamic in nature (changing every day or hour).  Technically, both website and iBranch (web enterprise portal) need a web server for hosting, but the software for  a web enterprise portal is much more complex than that of a website. That’s because, a web enterprise portal is a  collection of various ‘web applications’ which allow people to collaborate in different ways.  3. Why Does my organization need an "iBranch"? Answer: Interactivity and info‐sharing is CRITICAL to the core function of an educational institute i.e. imparting  knowledge. Hence an iBranch (web enterprise portal) is as important as classrooms & black‐boards (especially in  this Internet age). It would also help the institute management to organize the functioning of staff and activities of  students more easily.  Collaboration through Internet is required where there are inefficiencies in communication or info‐sharing  resulting in poor team work and haphazard functioning (which is commonly found in any kind of organization).  4. Why use Internet when all our employees/students have mobile phones? SMS or phone call is only suitable for personal messages. When you need to send an announcement to 50 people,  a lot of time and money would be wasted in calling or messaging. And apart from announcements, there are many  other ways in which you share information within your college.   Although you can send short notices using SMS, but you cannot guarantee whether all desired recipients have  received (and read) the SMS and you are never sure whether your purpose is solved. For the recipient too, it is  difficult to keep the announcements categorized and dated. So a student for example, will have to keep all the  messages from HOD, library, accounts and teachers etc. in the same inbox.  5. Why do we need more ways of collaborating when we use e-mail? E‐mail, like SMS, is most suitable for personal communication. Although you can send detailed messages with  attached documents to a number of recipients at once, it is still unorganized. E‐mailing a message to a group of  people is like distributing photocopies of that message instead of putting it on a notice board (What if the message  needs a small correction after it has been distributed??). Inteeg.com provides you with a sophisticated notice  board on the Internet (along with lots of other features of course). 
  • 4. ‐2‐ Wikipedia states “inconsistency” as one of the drawbacks of e‐mail, it says “Email makes copies of information.  This is especially a problem, when a team of people collaboratively works on documents”. For the recipients too, it  is difficult to categorize the mails because everything is at one place. (Yes we know you can tag or label your mails,  but how can you enforce all members to create the same kind of tags and ensure that they DO tag their mails  every time?)  E‐mail was one of the first applications over Internet (more than 2 decades old!). Lately we have seen many new  collaborative applications emerge, like instant messaging, discussion forums, blogs and others using which users  share information and content over Internet. Emergence and popularity of these applications prove that people  need to collaborate in more than one ways.  6. What direct benefits does my organization get from an iBranch? Answer: Apart from increasing the overall efficiency and productivity, an iBranch also results in direct savings in  TIME, MONEY & ENERGY of your organization. It enables interaction, information dissemination and knowledge  sharing through Internet in a well‐organized manner and thus cuts down the need to travel physically. It also cuts  down your printing/photocopying costs and telephone bills. Therefore, not only the management, individual  employees/students also save on TIME, MONEY & ENERGY.  7. If we keep our internal or private information on a web portal, then anybody can see it... Answer: Your iBranch on www.iBranch.in is accessible ONLY to members you authorize. Unauthorized visitors only  see a login screen when they visit your iBranch.  8. Can you provide multiple levels of security, for example the information shared among top management should not be visible to junior staff? Answer: Yes, we provide ‘role based security’ for your portal. So in the above example, a section of the iBranch can  be configured to be accessed by authorized users which are further included in “Top management” role. Other  authorized users will not have access to that section. This filtering is automatic, without requiring a secondary  login‐id.  9. What kind of collaborative features does www.iBranch.in provide? Answer: Please see the section “Collaborative Features” on page‐5  10. Why use www.iBranch.in when we can develop and host a collaborative portal on our own? Answer: We mainly offer you 3 advantages – cost, continuity of service and latest technology. Please see the  “Advantage iBranch” on page‐3 for details.  11. Do we need to buy extra hardware or software to use iBranch service from www.iBranch.in? Answer: No, you only need a PC with Internet access.       
  • 5. ‐3‐ Advantage iBranch   Opening  an  iBranch  on  www.ibranch.in  has  three  major  advantages  over   Behind the Curtain  developing and/or hosting your own portal solution:  What does a Web Enterprise  1. Cost advantage  Portal service require at the  back‐end?  2. Continuity‐of‐service advantage    Infrastructure: 3. Latest technology advantage      Server class computer  1. Cost advantage:    Server operating system with  web server software  (Please  see  the  box  “Behind  the  curtain”  to  understand  the  infrastructure  and  manpower  resources  needed  for  running  a  Web  Enterprise  Portal  service).    Portal software or a content  Following is a table showing the cost distribution across four critical areas:  management system  Where are the costs?    Database server software. 5% – 20%  5% – 15%  5% – 15% 50% – 85% Initial  Deployment  Ongoing  Ongoing    Supporting software like anti‐ Infrastructure  personnel  Infrastructure  Personnel  virus etc.  ‐ Hardware  ‐ Design  ‐ Hardware Repair /  ‐ Scheduled      Replace  Maintenance    Internet leased line with at  least 2Mbps bandwidth.  ‐ Software  ‐ Configure &        Integrate  ‐ Network  ‐ Unscheduled  ‐ Security      Maintenance    Firewall (hardware or  software)     ‐ Test & Tune  ‐ Security    ‐ Monitoring /       ‐ Outage Response      Management Tools  ‐ Ancillary Upgrades  ‐ Bandwidth    ‐ System Monitoring    Deployment Personnel:          ‐ Ancillary Upgrades  ‐ Launch  ‐ Software      Maintenance   ‐ End User Service     System design and Information  & Support  architecture.   ‐ Facilities  ‐ IT staff Training  & Upgrades        ‐ End User Training  ‐ Redundant Systems  ‐ End User Training     Portal software or content  Staff Training   management system  & Awareness      development (or  ‐ Capacity Adds  ‐ Admin, Reporting &  customization).    Cost Allocation  ‐ Add on Feature Sets        Infrastructure deployment. ‐ Planning,  ‐ Monitoring/  Engineering, Testing      Management Tools       Ongoing personnel:   ‐ Deployment of  ‐ Facilities  Upgrades and Add‐   ons    Infrastructure maintenance ‐ Other (help desk    etc.)  ‐ Security Monitoring    Portal administration (user    memberships and roles  ‐ Marketing  management)  Awareness   & Adoption    End user training and support Original  source:  IDC.  Direct  source:  White  paper  from  WebEx™  –  [pdf]  “On‐demand  Vs.  On‐premise    collaboration”. 
  • 6. ‐4‐ Just the initial infrastructure with an entry‐level server and free open source software would cost more  than  Rs.70,000  and  it  would  incur  a  recurring  cost  of  more  than  Rs.  25,000  per  year  for  power  and  internet connectivity (excluding maintenance costs). This assumes that your IT department has reserve  manpower to do things mentioned in the second and fourth column of the above table. Even if a shared  hosting  service  is  used  and  just  one  person  is  dedicated  to  these  tasks,  the  effective  recurring  costs  shoot beyond Rs.100,000 per year!  On  www.iBranch.in,  subscription  prices  for  a  Web  Enterprise  Portal  start  at  Rs.1750  per  month.!  So  how do we provide this service at such low prices?    The  infrastructure  costs  get  shared  among  various  clients.  Operational  costs  per  portal,  which  are  the  highest  among  all  costs,  are  recovered  through  sponsorships  and  ads  (limited  and  strictly  relevant  advertizing).     2. Continuity‐of‐service advantage:  Once members of an organization start using a Web Enterprise Portal, it gradually evolves into a critical  service  (just  like  any  other  communication  service).  Therefore  its  availability  must  be  high  (24x7)  and  functionality must be error‐free. This requires all the processes mentioned under “Ongoing Personnel”  column  in  the  above  table  to  be  executed  periodically.  For  a  non‐IT  organization  it’s  difficult  to  have  such a team in‐house. At iBranch.in, we are here to do just that. So you can use your iBranch anytime  anywhere.    3. Latest technology advantage  With specialization in the domain of Web Enterprise Portals, we are in a better position to adapt to  technology changes and pass‐on the benefits to our customers (as compared to a general IT  administration team). So with www.iBranch.in, you always get to use the best and the latest technology                     
  • 7. ‐5‐ Collaborative Features     A simple and secure way to broadcast notices & announcements, and publish news.  It comes with ‘display‐in‐future’ and ‘expiry date’ facility. Useful when you want to  create a “virtual notice board”.  Announcements   Important  events  can  be  displayed (with details‐on‐click)  under  specific  dates  on  a  calendar.  E‐mail  reminders  can  also  be  sent  optionally. Useful  for  exam  schedules,  meetings & conferences, deadlines etc.  Event Calendar   An online platform for members to discuss topics asynchronously (unlike chatting).  Saves & displays discussions topic‐wise. Useful when you want a group discussion on  a  topic.  Also  when  you  expect  a  reply  for  a  query  from  anybody  within  your  Discussion Forums organization.    Blogging,  the  latest  trend  in  the  Internet  world,  allows  members  to  write  articles,  essays, comments etc. and share them publicly. Useful when you want to just write  about something and express yourself subjectively.  Blogs   Upload documents (like text files, spreadsheets, presentation slides, pdf etc.) from  your  computer.  It  can  then  be  downloaded  by  authorized  users  from  anywhere.  Useful  when  a  document/file  needs  to  be  distributed  among  a  group  or  made  Repository available for reference anytime in future.    A custom defined table which can be used to build online lightweight databases. For  example time‐table, task allocation table, member records etc. Useful when multiple  users need to view or edit tabular data which traditionally requires group‐sharing of  Custom tabular excel files through e‐mail.  data Its  a  plain  and  simple  white  board!  You  can  write  any  text  on  it  or  even  create  advanced displays using HTML.  White Board   It’s the newest way of co‐authoring documents. It maintains a single active copy of  the document online and also tracks the changes made to it. Useful when more than  one  persons  work  on  a  single  document.  For  example  a  team  working  on  a  client‐ Wiki proposal.  @  An easy to update contact directory. Maintain contacts of your members (or clients)  online, hence it can be accessed from anywhere.  Contact Directory
  • 8. ‐6‐ Contact Us       Office:  Citywala Infotech Pvt. Ltd.    C‐45 Parijat Commercial Complex    Bittan Market, Bhopal – 462016      Phone:  (0755) 4202423    93008 21326, 98933 06861      e‐mail:  info@citywala.com          w w w . i B r a n c h. i n