O documento fornece diretrizes para preparar apresentações eficazes, incluindo a importância de: 1) entender como a audiência recebe informações para maximizar a retenção; 2) planejar cuidadosamente o tema, público-alvo e recursos; e 3) organizar de forma clara a mensagem visual usando fontes, cores, imagens e outros recursos de forma equilibrada.

1. Preparação
de apresentações
Cátia Nunes | catia.nunes@co.sapo.pt

2. O processo de comunicação
Emissor
Codificada
Mensagem Feedback
Descodificada
Receptor 2

3. Lembramo-nos de:
• 10% Lemos
• 20% Ouvimos
• 30% Vemos
• 50% Vemos e Ouvimos
• 80% Dizemos
• 90% Dizemos ao fazer algo
3

4. Retenção de informação
O que o Orador quer dizer
O que diz na realidade
O que o Participante ouve
O que escuta com atenção
O que o Participante compreende
O que o Participante retém
O que consegue reconstituir
O que consegue utilizar 4

5. Preparação da apresentação
• O tema / A mensagem
• Os destinatários / Público-Alvo
• Meios técnicos
• Tempo disponível
5

6. Suportes de apresentações
Todo e qualquer conjunto de aparelhos
e/ou documentos que facilitam
a aprendizagem através da estimulação
dos sentidos.
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7. Classificação dos suportes
1. Gustativos
2. Olfactivos
3. Tácteis
4.Auditivos
5. Visuais
5.1 Não Projectáveis
5.2 Projectáveis

8. Quadro
Quadro verde
Quadro de papel
Quadro branco

9. Documentos - Maquetes
Documentos Gráficos Modelos e Maquetes

10. Visuais projectáveis
Projector Projector
de Diapositivos de Vídeo
Retroprojector

11. Regras para a elaboração de slides
11

12. Organização da Mensagem
• Definir a mensagem a transmitir.
• Dividir a ideia em partes.
• Introdução – Desenvolvimento – Conclusão
• Fazer frases curtas.
• Começar as frases por um verbo activo.
• Fazer comparações sugestivas.
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13. Organização da Mensagem
• Sempre que possível, substituir frases por
imagens. Incorporar gráficos, esquemas,
diagramas, vídeos ou símbolos.
• Evitar fazer afirmações pela negativa.
• Ser simples e evitar o acessório.
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14. Organização da Mensagem
• Ter um título adequado.
• Uma ideia chave em cada slide.
• Utilizar 6 a 7 palavras por linha.
• Utilizar 6 a 7 linhas por slide.
• Numerar cada slide.
• Animações e transições devem ser
utilizadas com peso e medida.
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15. Organização - Fontes
• Escolher um tipo de fonte adequado
a uma apresentação multimédia
(Serifado – Não Serifado)
• Evitar fontes que pareçam demasiado
leves ou pesadas.
• Máximo 2 tipos de letra
(bold, itálico, sublinhado, cor)
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16. Organização - Fontes
• Letras bem legíveis.
(tamanho)
• Testar a legibilidade.
(2 metros do monitor)
• Evitar utilizar textos só em maiúsculas.
• Utilizar texto alinhado à esquerda.
• Utilizar combinações de claro-escuro
(contraste) 16

17. Organização - Cores
• Cores a evitar sobre fundo Claro: Amarelo,
Laranja e Castanho.
• Cores a utilizar sobre fundo Claro: Vermelho-
escuro e Azul-escuro.
• Cores a evitar sobre fundo Escuro: Cinzento,
Castanho e Roxo.
• Cores a utilizar sobre fundo Escuro: Amarelo,
Laranja, Vermelho e Azul-claro.
17

18. Organização - Fundos
Teoria Da Cor Sobre • Cuidado ao utilizar fundos
Fundos Elaborados
texturados. Tem de haver
contraste suficiente para
Teoria Da Cor Sobre
Fundos Elaborados
manter a legibilidade.
A cor e o tipo • Cuidado ao utilizar texto
em cima de fotografias.
A cor e o tipo 18

19. Organização - Fundos
• Cuidado ao utilizar
gradientes como fundo.
19

20. Organização - Imagens
INCORRECTO CORRECTO
O ÁLCOOL MATA O ÁLCOOL MATA
NÃO O BEBA NÃO O BEBA
20

21. Organização - Imagens
INCORRECTO CORRECTO
O CONSUMO DE CERVEJA
O CONSUMO POR HABITANTE
DE CERVEJA
AUMENTOU
DEZ VEZES
NOS ÚLTIMOS
DEZ ANOS
POR HABITANTE
1999 2009
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22. Regras de ouro
• 3 tamanhos de letras por documento.
• 3 cores por documento.
• 3 animações
“Less is More“
Ludwig Mies van der Rohe
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23. Conclusões
23

24. Porquê da utilização de suportes
• Aumenta o interesse e a atenção
da audiência.
• Diminui o tempo da apresentação.
• Facilita a troca de ideias.
• Facilita a actividade do orador.
• Provoca grande impacto no auditório.
• Facilita a retenção na memória.
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25. Conceitos finais
• A qualidade da apresentação não depende
da utilização dos suportes.
• A utilização de suportes, nunca poderá salvar
uma sessão mal preparada.
• A utilização em excesso provoca fadiga
nos participantes.
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26. Conceitos finais
• Não utilizar os meios para colmatar
ou disfarçar lacunas de tempo.
• Não há meios específicos para
cada objectivo.
• Não utilizar os audiovisuais de acordo com
as preferências pessoais do formador.
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27. Links úteis
• Apresentações
– http://www.slideshare.net/
– http://www.ted.com/
– http://280slides.com/
• Cor
– http://kuler.adobe.com/
– http://www.colorblender.com
• Templates
– http://www.templatemonster.com/
– http://www.presentationhelper.co.uk/ 27

28. Boas apresentações
Cátia Nunes | catia.nunes@co.sapo.pt
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