1. Access 2007 utiliza el formato de archivo ACCDB en lugar del formato MDB anterior. 2. Se crean tablas en Access para almacenar y organizar datos, y se les asigna una clave principal para identificar de forma única cada registro. 3. Las tablas se guardan en una base de datos de Access con la extensión ACCDB.

1. ACCESS 2007
1. como se crea una BASE DE DATOSAccess ycuál es
la extensión.

3. LA EXTENSION:En este tema se describen las diferencias entre el nuevo
formato de archivo ACCDB de Microsoft Office Access 2007 y la versión
anterior del formato de archivo MDB.
2. como se crea una tabla en Access :

5. 3. ¿Qué es la clave principal?
Una clave principal consta de uno o varios campos que identifican de forma
exclusiva cada uno de los registros de la tabla. Los valores de los campos de
una clave principal no se repetirán a lo largo de la tabla nunca.
Establecer una clave principal presenta las siguientes ventajas:
1. Acelera las consultas.
2. Al visualizar los registros de una tabla, aparecerán inicialmente
ordenados por los valores de la clave principal.
3. Access impide introducir un registro con la misma clave principal que
otro ya existente, lo que impide duplicaciones.
4. Las relaciones entre tablas precisan de una clave principal. El concepto
de relaciones es un concepto avanzado de Access.
5. ¿cómo se guarda una tabla?

7. 6. Tipos de datos
A la hora de crear un campo en una tabla, hay que especificar de qué tipo son los
datos que se van a almacenar en ese campo.
Los diferentes tipos de datos de Access2000 son:
Texto: cuando en el campo vamos a introducir texto, tanto caracteres como dígitos.
Tiene una longitud por defecto de 50 caracteres, siendo su longitud máxima de 255
caracteres.
Memo: se utiliza para textos extensos como comentarios o explicaciones. Tiene una
longitud fija de 65.535 caracteres.
Numérico: para datos numéricos utilizados en cálculos matemáticos.
Fecha/Hora: para la introducción de fechas y horas desde el año 100 al año 9999
.
Moneda: para valores de moneda y datos numéricos utilizados en cálculos
matemáticos en los que estén implicados datos que contengan entre uno y cuatro
decimales. La precisión es de hasta 15 dígitos a la izquierda del separador decimal y
hasta 4 dígitos a la derecha del mismo.

8. Autonumérico: número secuencial (incrementado de uno a uno) único, o número
aleatorio que Microsoft Access asigna cada vez que se agrega un nuevo registro a una
tabla. Los campos Autonumérico no se pueden actualizar.
Sí/No: valores Sí y No, y campos que contengan uno de entre dos valores (Sí/No,
Verdadero/Falso o Activado/desactivado).
Objeto OLE: Objeto (como por ejemplo una hoja de cálculo de Microsoft Excel, un
documento de Microsoft Word, gráficos, sonidos u otros datos binarios).
Hipervínculo: Texto o combinación de texto y números almacenada como texto y
utilizada como dirección de hipervínculo. Una dirección de hipervínculo puede tener
hasta tres partes:
Texto: el texto que aparece en el campo o control.
Dirección: ruta de acceso de un archivo o página.
Subdirección: posición dentro del archivo o página.
Sugerencia: el texto que aparece como información sobre herramientas.
7. Propiedades de campos
PROPIEDADES DE LOS CAMPOS

9. En la siguiente tabla se incluyen las propiedades de los campos y su
disponibilidad y efectos por tipo de datos.
SUGERENCIA Para proporcionar más espacio en el que escribir o modificar
el valor de una propiedad en el cuadro de la misma, presione MAYÚS+F2 para
mostrar el cuadro Zoom. Si está especificando una máscara de entrada o una
expresión de validación y desea obtener ayuda para crearla, haga clic en
junto al cuadro de la propiedad a fin de mostrar la herramienta generador
adecuada.
USE ESTA CON ESTOS PARA…
PROPIEDAD TIPOS DE
DE CAMPO... DATOS...
Tamaño del1. Texto Establecer el tamaño
campo 2. Número máximo de los datos
3. Autonumérico almacenados como tipo
de datos Texto, Número
o Autonumérico.
Más información acerca
de los valores de la
propiedad para estos
tipos de datos:
Texto
Número
Autonumérico
SUGERENCIA Para
conseguir un rendimiento
óptimo, especifique
siempre elTamaño del
campo más pequeño
que sea suficiente.
Formato 1. Texto Personalizar la forma en
2. Memo que el campo aparece
3. Número de forma predeterminada
4. Fecha/Hora cuando se visualiza o se
5. Moneda imprime.
6. Autonumérico Más información acerca
7. Sí/No de los valores de la
8. Hipervínculo propiedad para estos
tipos de datos:
Texto
Número
Fecha/Hora
Sí/No
Posiciones 1. Número Especificar el número de
decimales 2. Moneda posiciones decimales
que se va a usar a la
hora mostrar números.

10. Nuevos valores
1. Autonumérico Establecer si un campo
Autonumérico se
incrementa o recibe un
valor aleatorio cuando se
agrega un nuevo
registro.
Máscara de 1. Texto Mostrar caracteres de
entrada 2. Número edición para guiar la
3. Fecha/Hora especificación de datos.
4. Moneda
Título Todos los Establecer el texto que
tipos de datos aparece de forma
predeterminada en los
rótulos de los
formularios, los informes
y las consultas.
Valor 1. Texto Asignar de forma
predeterminado
2. Memo automática el valor
3. Número especificado a un campo
4. Fecha/Hora cuando se agregue un
5. Moneda nuevo registro.
6. Sí/No
7. Hipervínculo
Regla de 1. Texto Proporcionar una
validación 2. Memo expresión que debe ser
3. Número verdadera para agregar
4. Fecha/Hora o modificar el valor de
5. Moneda este campo.
6. Sí/No
7. Hipervínculo
Texto de 1. Texto Especificar el texto que
validación 2. Memo aparece cuando un valor
3. Número escrito en este campo
4. Fecha/Hora infringe la expresión del
5. Moneda cuadro Regla de
6. Sí/No validación.
7. Hipervínculo
Requerido Todos los Exigir que este campo
tipos de datos contenga un valor en
excepto cada registro.
Autonumérico
Permitir 1. Texto Permitir la especificación
longitud cero
2. Memo (al establecerla en Sí) de

11. 3. Hipervínculo una cadena de longitud
cero ("") en un campo
Texto o Memo.
Indizado 1. Texto Acelerar el acceso de
2. Memo lectura a los datos de
3. Número este campo al crear y
4. Fecha/Hora utilizar un índice.
5. Moneda NOTA Los campos
6. Autonumérico Memo e Hipervínculo
7. Sí/No son compatibles con los
8. Hipervínculo índices únicamente en
los primeros 255
caracteres del campo.
IMPORTANTE Un
índice de un campo hace
que las operaciones de
anexión, eliminación y
actualización tarden
más, ya que el índice
tiene que actualizarse
para reflejar los cambios.
Para obtener más
información acerca de
los índices, vaya a la
sección Vea también.
Compresión1. Texto Comprimir los datos de
Unicode 2. Memo este campo cuando haya
3. Hipervínculo menos de 4.096
caracteres almacenados
(siempre es verdadera
en un campo Texto). No
tiene ningún efecto si
hay más de 4.096
caracteres almacenados.
Modo IME 1. Texto Controlar la conversión
2. Memo de caracteres en las
3. Fecha/Hora versiones asiáticas de
4. Hipervínculo Windows.
Modo de 1. Texto Controlar la conversión
oraciones IME
2. Memo de oraciones en las
3. Fecha/Hora versiones asiáticas de
4. Hipervínculo Windows.
Etiquetas 1. Texto Adjuntar una etiqueta
inteligentes2. Memo inteligente al campo.
3. Número

12. 4. Fecha/Hora
5. Moneda
6. Autonumérico
7. Hipervínculo
Sólo anexar1. Memo Realizar un seguimiento
2. Hipervínculo del historial del valor del
campo al establecer la
propiedad en Sí.
ADVERTENCIA Si se
cambia a No, se borra el
historial del valor del
campo.
Más información sobre
Sólo anexar
Formato del1. Memo Seleccionar Texto
texto enriquecido para
almacenar los datos del
campo como HTML y
permitir la aplicación de
formato enriquecido.
Seleccionar Texto sin
formato para almacenar
únicamente texto.
Alineación del Todos los Especificar la alineación
texto tipos de datos predeterminada del texto
excepto de un control.
Datos
adjuntos
Mostrar el 1. Fecha/Hora Especificar si Access
Selector de muestra un selector de
fecha fecha (control de
calendario) cuando los
usuarios modifican el
valor de un campo.
NOTA Si utiliza una
máscara de entrada para
un campo de fecha y
hora, el controlSelector
de fecha no estará
disponible
independientemente del
modo en que establezca
esta propiedad.