El documento describe el proceso de combinación de correspondencia utilizando el asistente de combinación de correspondencia. Se selecciona el tipo de documento, que en este caso son cartas. Luego se selecciona el documento actual y la lista existente que contiene los destinatarios. A continuación, se asignan los campos de la base de datos, como el nombre y el cargo, para que se combinen dinámicamente en la carta para cada destinatario. Finalmente, se muestra una vista previa de cómo queda la carta con los datos combinados para tres destinatarios diferentes.

1. COLEGIO SAN AGUSTIN DE HIPONA
TABLA DE ILUSTRACIONES
Ilustración 1 opción de correspondencia ______________________________________________________________________ 4
Ilustración 2 Tipo de documento ____________________________________________________________________________ 5
Ilustración 3 Documento actual _____________________________________________________________________________ 5
Ilustración 4 Lista existente ________________________________________________________________________________ 6
Ilustración 5 Examinar ____________________________________________________________________________________ 6
Ilustración 6 Base de datos _________________________________________________________________________________ 6
Ilustración 7 Base de datos _________________________________________________________________________________ 7
Ilustración 8 Base de datos _________________________________________________________________________________ 8
Ilustración 9 Destinatarios _________________________________________________________________________________ 8
Ilustración 10 Campos de base de datos ______________________________________________________________________ 9
Ilustración 11 Campos de combinación _______________________________________________________________________ 9
Ilustración 12 campos de combinación ______________________________________________________________________ 10
Ilustración 13 Asignación de campos ________________________________________________________________________ 10
Ilustración 14 Carta _____________________________________________________________________________________ 11
Ilustración 15 Destinatario 1 ______________________________________________________________________________ 11
Ilustración 16 Destinatario 2 ______________________________________________________________________________ 12
Ilustración 17 Destinatario 3 ______________________________________________________________________________ 12
Ilustración 18 Vista previa de resultados _____________________________________________________________________ 13
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2. COLEGIO SAN AGUSTIN DE HIPONA
TABLA DE INDICE
A E
abrir · 6 empleado · 7
aceptar · 7 examinar · 5
actual · 5
archivo · 6
Asignación · 10 I
Asistente · 4
insertar · 9
B
L
base de datos · 6
Buscar · 6 lista existente · 5
C N
cambiar · 8 nombre · 7
Campos · 8
cargo · 9
carpeta · 6 P
cartas · 4
combinación · 4 paso · 4
correspondencia · 4
D
Destinatarios · 8
documento · 4
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3. COLEGIO SAN AGUSTIN DE HIPONA
TABLA DE CONTENIDO
Tabla de contenido
2 TIPO DE DOCUMENTO ....................................................................................................................................... 4
3 DOCUMENTO ACTUAL ........................................................................................................................................ 5
4 LISTA EXISTENTE .............................................................................................................................................. 5
5 EXAMINAR......................................................................................................................................................... 6
6 BASE DE DATOS ................................................................................................................................................ 6
7 BASE DE DATOS ................................................................................................................................................ 7
8 BASE DE DATOS ............................................................................................................................................... 7
9 DESTINATARIOS ................................................................................................................................................ 8
10 CAMPOS DE BASE DE DATOS ........................................................................................................................... 8
11 CAMPOS DE COMBINACIÓN .............................................................................................................................. 9
12 CAMPO DE COMBINACIÓN ................................................................................................................................ 9
13 ASIGNACIÓN DE CAMPOS .............................................................................................................................. 10
14 CARTA .......................................................................................................................................................... 10
15 DESTINATARIO 1 ........................................................................................................................................... 11
16 DESTINATARIO 2 ........................................................................................................................................... 11
17 DESTINATARIO 3 ........................................................................................................................................... 12
18 VISTA PREVIA DE RESULTADOS ..................................................................................................................... 12
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4. COLEGIO SAN AGUSTIN DE HIPONA
COMBINACION DE CORRESPONDENCIA
1 Opción de correspondencia
Menú correspondencia, iniciar combinación de correspondencia das clic y allí clic en paso a paso
por el Asistente para combinar correspondencia
Ilustración 1 opción de correspondencia
2 Tipo de documento
Selecciona tipo de documento en este caso cartas y das clic en siguiente
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5. COLEGIO SAN AGUSTIN DE HIPONA
Ilustración 2 Tipo de documento
3 Documento actual
Selecciona el documento en este caso sería documento actual y das clic
en siguiente
Ilustración 3 Documento actual
4 Lista existente
Utilizar lista existente y clic en examinar
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6. COLEGIO SAN AGUSTIN DE HIPONA
Ilustración 4 Lista existente
5 Examinar
Buscar carpeta donde está el archivo de base de datos
Ilustración 5 Examinar
6 Base de datos
Encontrada el archivo das clic en abrir
Ilustración 6 Base de datos SANDRA LORENA PINZÓN HERRERA
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7. COLEGIO SAN AGUSTIN DE HIPONA
7 Base de datos
Clic en la hoja donde tiene la base de datos en este caso sería hoja 1
Ilustración 7 Base de datos
8 Base de datos
Elige el nombre del empleado y da clic en aceptar
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8. COLEGIO SAN AGUSTIN DE HIPONA
Ilustración 8 Base de datos
9 Destinatarios
Utilizar una lista existente y das clic en siguiente escribe la carta
Ilustración 9 Destinatarios
10 Campos de base de datos
Selecciona la palabra que quiere cambiar en combinación de correspondencia, en este caso el
nombre del empleado
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9. COLEGIO SAN AGUSTIN DE HIPONA
11 Campos de combinación
Clic en nombres y le das insertar
Ilustración 10 Campos de base de datos
Ilustración 11 Campos de combinación
12 Campo de combinación
Clic en cargo y le das insertar
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10. COLEGIO SAN AGUSTIN DE HIPONA
Ilustración 12 campos de combinación
13 Asignación de campos
Clic en saludo e insertar
Ilustración 13 Asignación de campos
14 Carta
Allí vemos los datos que tendrán la combinación de correspondencia
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11. COLEGIO SAN AGUSTIN DE HIPONA
Ilustración 14 Carta
15 Destinatario 1
Allí podemos observar cómo cambia el nombre, cargo y saludo
Ilustración 15 Destinatario 1
16 Destinatario 2
Aquí también vemos que el nombre, cargo y saludo cambia
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12. COLEGIO SAN AGUSTIN DE HIPONA
Ilustración 16 Destinatario 2
17 Destinatario 3
Igual que las anteriores vemos como cambian los datos para una combinación de
correspondencia
Ilustración 17 Destinatario 3
18 Vista previa de resultados
Aquí vemos como queda una combinación de correspondencia
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13. COLEGIO SAN AGUSTIN DE HIPONA
Ilustración 18 Vista previa de resultados
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