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La participación ciudadana no se
improvisa: planificar para actuar
Una experiencia en proceso en el Ayuntamiento de
                 San Sebastián




               las Palmas, 18 de julio de 2009
La participación ciudadana
    en las políticas locales en
    San Sebastián
              •Trayectoria contrastada en el fomento de canales, y mecanismos
              de participación, de órganos estables, de procesos sobre temas
              especificos, sectoriales y territoriales…
              •Interlocución cotidiana con el tejido asociativo y la ciudadanía en
              general



              en2003 NECESIDAD DE HACER UNA REFLEXION
              GLOBAL,
Planificar    de   ORDENAR,
para actuar
              de   VINCULAR,
              de   PLANIFICAR…
...
              •Es un proceso (se va a construir de forma
              gradual).
              •planificar no es para nosotras, elaborar un
              documento sino apostar por promover una
              nueva cultura en el conjunto de la
              organización
              •avanzará y se desarrollará en la medida que el
              conjunto de la organización incorpore
Planificar    instrumentos de planificación y control.
para actuar
Proceso metodológico
              2 fases:
                Diagnóstico
                ⌧Implica a técnicos, políticos y
                 ciudadanía en el análisis y
                 valoración de las concepciones de la
                 pc, de los objetivos, los
                 mecanismos,…
Planificar      Planificación
para actuar
                ⌧Implica a todos los grupos
                 municipales y a los técnicos de
                 participación
Diagnóstico
                Planteamiento metodológico

                 FASE 1
                   Ajuste
              metodológico y
              presentación del        FASE 2
                  proyecto
                                    Recogida de
                                    información        FASE 3
                                                                                FASE 4
                                                      Análisis y
                                                    Redacción del
                     Recogida de documentación      pre-diagnóstico         Elaboración de
                     por departamentos                                        propuestas          FASE 5
                     Entrevistas con:
                         Responsables de los                                                    Redacción del
                         diferentes departamentos                                                Informe final
                         Expertos externos
                         Asociaciones que no                     Tarea 1. Celebración de
                         participan                              grupos mixtos entre personal
Planificar           Grupos de contraste:
                                                                 técnico y asociaciones del
                                                                 municipio
para actuar                   Técnicos
                              Asociaciones
                                                                 Tarea 2. Segundo grupo de
                                                                 trabajo con personas no
                              Personas no                        asociadas
                              asociadas
…
              contenidos
              -marco normativo
              -programas y espacios de participación existentes
              -canales de información y comunicación
              -recursos e infraestructuras orientadas a promocionar la
              participación
              -líneas de colaboración con el tejido asociativo
              -obstáculos y potencialidades
Planificar
para actuar
...

              conclusiones

              necesitamos:

              -promover la reflexión y el debate para definir directrices
              políticas claras, el concepto de participación, los principios
              y valores en los que se sustenta su promoción


              -conectar, ordenar los órganos y procesos con pautas comunes
              para generar un modelo coherente
Planificar
para actuar
              -reforzar la participación territorial
Planificación
              INSTRUMENTO               OBJETIVO
              REGLAMENTO DE             Normativizar la participación, ya sea de
                                        manera participada o no
              PARTICIPACION

              PLAN MUNICIPAL DE         Establecer acciones concretas para
                                        promover y fomentar la pc, ya sea de
              PARTICIPACION             manera participada o no

              PLAN DIRECTOR DE          Reflexionar, ordenar y establecer las
                                        directrices de las políticas participativas.
              PARTICIPACION CIUDADANA   Instrumento de gestión del gobierno

              PLAN ESTRATEGICO DE       Generar un pacto de consenso entre el
                                        ayuntamiento y la ciudadanía con relación a
              PARTICIPACION CIUDADANA
Planificar                              la participación estableciendo las
para actuar                             directrices y voluntades
… en Donostia
              PLAN DIRECTOR
              DE
              PARTICIPACION CIUDADANA




Planificar
para actuar
Objetivos
              definir los objetivos y estrategias del
              Ayuntamiento
              establecer los principios, valores y criterios que
              emanan de la voluntad del gobierno
              definir el sistema estable de participación y los
              principios metodológicos sobre los que sustenta
              su estrategia participativa
              identificar líneas de trabajo a desarrollar
Planificar    ¿PARA QUE?
para actuar
              ¿CÓMO?
              ¿POR QUÉ?
El modelo de participación
              PLAN DE ACTUACION MUNICIPAL (PAM)                                                                      AGENDA MUNICIPAL DE PARTICIPACIÓN



                             Dimensión Estratégica de ciudad                               Dimensión Sectorial                             Dimensión Territorial



                                                                                      Consejos Asesores de:
                                                                                      • Mujer
                                            Consejo Social                            • Acción Social                                    Equipamientos de proximidad
                                                                                      • Jóvenes
                                                              Los CA se comunican     • Movilidad
                     Posibilidad de crear                     permanentemente con     • Medio Ambiente
                     Comisiones de trabajo                    el Consejo Social y     • Planeamiento
                                                              forman parte de él      • Deporte
                                                                                      • Clubes deportivos
                                                                                      • Cooperación y educación
                                                                                      para el desarrollo
                                                                                      • Comercio
                                                                                      • Cultura                                           Oficinas de
                                                                                      • Euskera                                          atención a la
                                                                                                                                          ciudadanía
                                                                                                                                       descentralizadas
                                                         Los Presupuestos
                     Plan Estratégico                    Participativos deben
                                                         contemplar el PE y la
                                                         Agenda                  Los Consejos
                                                                                 participan en los   Planes y Proyectos
                                                                                 presupuestos            Sectoriales
Planificar           Agenda 21                       Presupuestos
                                                     Participativos
                                                                                 participativos

para actuar
                                                                                                                                       Participación Territorial
                                                                                                                                            presupuestos
                                                                                                     Los presupuestos
                                                                                                     participativos contemplan
                 Vinculo directo entre el                                                            la participación territorial
                 Plan Estratégico, la
                 Agenda 21 y el POGU
                                              Planeamiento                                                                                         Participación Territorial
                                               Urbanístico                                                          Durante la revisión del            revisión POGU
                                                                                                                    POGU habrá
                                                                                                                    participación territorial
El departamento de
     participación ciudadana
              Vinculado a Alcaldía

              Funciones:
                Centraliza toda la información referente a
                proyectos y procesos participativos que
                desarrolle el Ayuntamiento
                Vela por la coherencia global del modelo y por
                tanto coordina
                Recurso a disposición del resto de
                departamentos/ referente metodológico
Planificar      Elabora la Agenda Municipal de Participación
para actuar
Los departamentos
     municipales
              Procesos y canales propios en todas las
                áreas

              Los departamentos tienen autonomía
                para impulsar proyectos con
                participación, canales y órganos que
                han de ajustarse a los criterios y
                directrices del Plan Director

Planificar
para actuar   Protocolos de actuación

              Red de técnicos referentes en
               participación
La agenda municipal de
     participación
              Deriva del Plan de Actuación Municipal
              la conforma:
                 todas las actuaciones que el Gobierno municipal
                 considera que deben contar con la implicación
                 ciudadana
                 las agendas de trabajo de los consejos asesores, los
                 procesos territoriales y sectoriales,

              centraliza la información, identifica objetivos,
              acciones, departamentos implicados, participantes
              potenciales, cronograma, presupuestos, …
Planificar
para actuar
              ordena y facilita el seguimiento de los procesos
              participativos
La importancia del trabajo
     en red




                       OLDP
                      Donostia
Planificar
para actuar
El momento actual: logros y
     retos
              líneas de actuación desarrolladas:
              aprobación del nuevo reglamento de participación
              creación del Consejo social
              revisión de los consejos asesores existentes ( en proceso)
              revisión de las funciones de los equipamientos de
              proximidad (en proceso)
              plan de comunicación
              acciones formativas
              espacios de coordinación interna
              desarrollo de protocolos sectoriales
Planificar    …
para actuar
              los retos:
              la agenda participativa municipal
El trabajo continua...



Planificar
para actuar

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PresentacióN Las Palmas

  • 1. La participación ciudadana no se improvisa: planificar para actuar Una experiencia en proceso en el Ayuntamiento de San Sebastián las Palmas, 18 de julio de 2009
  • 2. La participación ciudadana en las políticas locales en San Sebastián •Trayectoria contrastada en el fomento de canales, y mecanismos de participación, de órganos estables, de procesos sobre temas especificos, sectoriales y territoriales… •Interlocución cotidiana con el tejido asociativo y la ciudadanía en general en2003 NECESIDAD DE HACER UNA REFLEXION GLOBAL, Planificar de ORDENAR, para actuar de VINCULAR, de PLANIFICAR…
  • 3. ... •Es un proceso (se va a construir de forma gradual). •planificar no es para nosotras, elaborar un documento sino apostar por promover una nueva cultura en el conjunto de la organización •avanzará y se desarrollará en la medida que el conjunto de la organización incorpore Planificar instrumentos de planificación y control. para actuar
  • 4. Proceso metodológico 2 fases: Diagnóstico ⌧Implica a técnicos, políticos y ciudadanía en el análisis y valoración de las concepciones de la pc, de los objetivos, los mecanismos,… Planificar Planificación para actuar ⌧Implica a todos los grupos municipales y a los técnicos de participación
  • 5. Diagnóstico Planteamiento metodológico FASE 1 Ajuste metodológico y presentación del FASE 2 proyecto Recogida de información FASE 3 FASE 4 Análisis y Redacción del Recogida de documentación pre-diagnóstico Elaboración de por departamentos propuestas FASE 5 Entrevistas con: Responsables de los Redacción del diferentes departamentos Informe final Expertos externos Asociaciones que no Tarea 1. Celebración de participan grupos mixtos entre personal Planificar Grupos de contraste: técnico y asociaciones del municipio para actuar Técnicos Asociaciones Tarea 2. Segundo grupo de trabajo con personas no Personas no asociadas asociadas
  • 6. contenidos -marco normativo -programas y espacios de participación existentes -canales de información y comunicación -recursos e infraestructuras orientadas a promocionar la participación -líneas de colaboración con el tejido asociativo -obstáculos y potencialidades Planificar para actuar
  • 7. ... conclusiones necesitamos: -promover la reflexión y el debate para definir directrices políticas claras, el concepto de participación, los principios y valores en los que se sustenta su promoción -conectar, ordenar los órganos y procesos con pautas comunes para generar un modelo coherente Planificar para actuar -reforzar la participación territorial
  • 8. Planificación INSTRUMENTO OBJETIVO REGLAMENTO DE Normativizar la participación, ya sea de manera participada o no PARTICIPACION PLAN MUNICIPAL DE Establecer acciones concretas para promover y fomentar la pc, ya sea de PARTICIPACION manera participada o no PLAN DIRECTOR DE Reflexionar, ordenar y establecer las directrices de las políticas participativas. PARTICIPACION CIUDADANA Instrumento de gestión del gobierno PLAN ESTRATEGICO DE Generar un pacto de consenso entre el ayuntamiento y la ciudadanía con relación a PARTICIPACION CIUDADANA Planificar la participación estableciendo las para actuar directrices y voluntades
  • 9. … en Donostia PLAN DIRECTOR DE PARTICIPACION CIUDADANA Planificar para actuar
  • 10. Objetivos definir los objetivos y estrategias del Ayuntamiento establecer los principios, valores y criterios que emanan de la voluntad del gobierno definir el sistema estable de participación y los principios metodológicos sobre los que sustenta su estrategia participativa identificar líneas de trabajo a desarrollar Planificar ¿PARA QUE? para actuar ¿CÓMO? ¿POR QUÉ?
  • 11. El modelo de participación PLAN DE ACTUACION MUNICIPAL (PAM) AGENDA MUNICIPAL DE PARTICIPACIÓN Dimensión Estratégica de ciudad Dimensión Sectorial Dimensión Territorial Consejos Asesores de: • Mujer Consejo Social • Acción Social Equipamientos de proximidad • Jóvenes Los CA se comunican • Movilidad Posibilidad de crear permanentemente con • Medio Ambiente Comisiones de trabajo el Consejo Social y • Planeamiento forman parte de él • Deporte • Clubes deportivos • Cooperación y educación para el desarrollo • Comercio • Cultura Oficinas de • Euskera atención a la ciudadanía descentralizadas Los Presupuestos Plan Estratégico Participativos deben contemplar el PE y la Agenda Los Consejos participan en los Planes y Proyectos presupuestos Sectoriales Planificar Agenda 21 Presupuestos Participativos participativos para actuar Participación Territorial presupuestos Los presupuestos participativos contemplan Vinculo directo entre el la participación territorial Plan Estratégico, la Agenda 21 y el POGU Planeamiento Participación Territorial Urbanístico Durante la revisión del revisión POGU POGU habrá participación territorial
  • 12. El departamento de participación ciudadana Vinculado a Alcaldía Funciones: Centraliza toda la información referente a proyectos y procesos participativos que desarrolle el Ayuntamiento Vela por la coherencia global del modelo y por tanto coordina Recurso a disposición del resto de departamentos/ referente metodológico Planificar Elabora la Agenda Municipal de Participación para actuar
  • 13. Los departamentos municipales Procesos y canales propios en todas las áreas Los departamentos tienen autonomía para impulsar proyectos con participación, canales y órganos que han de ajustarse a los criterios y directrices del Plan Director Planificar para actuar Protocolos de actuación Red de técnicos referentes en participación
  • 14. La agenda municipal de participación Deriva del Plan de Actuación Municipal la conforma: todas las actuaciones que el Gobierno municipal considera que deben contar con la implicación ciudadana las agendas de trabajo de los consejos asesores, los procesos territoriales y sectoriales, centraliza la información, identifica objetivos, acciones, departamentos implicados, participantes potenciales, cronograma, presupuestos, … Planificar para actuar ordena y facilita el seguimiento de los procesos participativos
  • 15. La importancia del trabajo en red OLDP Donostia Planificar para actuar
  • 16. El momento actual: logros y retos líneas de actuación desarrolladas: aprobación del nuevo reglamento de participación creación del Consejo social revisión de los consejos asesores existentes ( en proceso) revisión de las funciones de los equipamientos de proximidad (en proceso) plan de comunicación acciones formativas espacios de coordinación interna desarrollo de protocolos sectoriales Planificar … para actuar los retos: la agenda participativa municipal