Vous avez sans doute fait l'expérience de ces projets que l'on lance et qui déclenchent, au fil du temps, une avalanche de mails ingérable et des versions multiples de tous les documents sans que l'on sache comment s'y retrouver.
Vous avez peut-être tenté de résoudre le problème avec des outils de gestion projet vantés par le service informatique ou l'ami/e ingénieur/e et qui se révèlent plus complexe à utiliser que le tableau de bord d'un Airbus A380.
C'est comme ça que j'en suis venu à utiliser Trello et Basecamp (suivant la taille des projets). Deux outils qui se prennent en main en 5 minutes et qui ne réclament pas une foule de connaissances préalables avant d'être utilisés.
http://wp.me/p4u06B-18w
Trello et Basecamp: deux outils de gestion de projet pour les nuls
1. 1!
Conduire un projet collaboratif
avec Basecamp ou Trello.
Basecamp
Et Trello
#medialabST!
2. Adresse
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122 avenue du général Leclerc, 75014 Paris!
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Philippe Couve
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3. 3!
Dans l’excitation du moment, on n’a pas vraiment pensé à nos outils de collaboration. « On communique par mail, hein ? »
Quand on lance un nouveau projet
4. 4!
Les mails peuvent devenir tellement foisonnants qu’ouvrir sa boîte de réception angoisse.
Quelques semaines plus tard
5. 5!
Trello et Basecamp sont deux outils qui permettent
de travailler plus rapidement et plus efficacement
en équipe et/ou à distance.
2 outils pour gagner
en efficacité
10. 10!
Les cartes
Chaque carte peut être
complétée avec des infos
complémentaires
• Membres
• Tags (ou « étiquettes)
• Liste
• Échéance
• Pièce jointe
On peut commenter une carte
et suivre ainsi l’évolution de
l’éxécution de la tâche.
13. 13!
Responsable
En partageant un tableau, il est
possible de désigner un
responsable pour chaque tâche
en sélectionnant son nom parmi
les membres de l’équipe.
14. 14!
Couleurs
On peut ajouter des couleurs
aux cartes pour indiquer quel
service est concerné ou quel
type de métier doit intervenir.
15. 15!
Modèles
Pour les tâches récurrentes, on
peut créer une liste « modèles »
qui regroupe des cartes
génériques qu’on copiera et
qu’on déplacera dans le tableau
ou vers un autre tableau.
16. Notifications
Vous pouvez gérer les
notifications envoyées par
Trello.
En vous abonnant à une carte,
vous serez informé de toutes
les modifications opérées sur
cette carte.
En étant membre du tableau,
vous recevrez toutes les
notifications de toutes les
cartes.
Sauf si vous dites: « Ne pas
envoyer d’e-mails »
16!
18. 18!
Combien ça
coûte ?
La version gratuite est très
fonctionnelle. Les versions
payantes offres des
fonctionnalités avancées et plus
de stockage et de sécurité.
29. Adresse
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de votre
attention.
Place à vos
questions.