J’ai confié mon cerveau à Evernote. Enfin, pas tout mon cerveau mais ma documentation personnelle en tout cas. C’est à dire notamment tous ces articles que je parcours chaque jour sur le web et qui pourront vont servir plus tard. Je sais que je les retrouverai facilement. Et je fais ça depuis au moins 3 ans maintenant. Résultat: des milliers d’articles archivés et quelques dizaines de notes personnelles qui me permettent très facilement de retrouver toutes les infos que j’ai jugées dignes d’être archivées. http://www.samsa.fr/2015/11/02/apprendre-a-utiliser-evernote-pour-gerer-ses-notes-ses-idees-et-ses-archives-issues-du-web/

1. 1!
Mieux gérer vos notes, vos docs et vos idées.
Evernote
#medialabST!

2. Adresse
Samsa.fr!
122 avenue du général Leclerc, 75014 Paris!
Site web
Samsa.fr!
Email
couve@samsa.fr!
Social Media
@couve
Philippe Couve
Philippe Couve
Philippe Couve
#journalisme
#formation
#innovation

3. 3!Image:http://pixshark.com
Mon problème
Comment organiser au mieux
les infos importantes
qui me sont communiquées
chaque jour
pour y accéder rapidement
quand j’en ai besoin ?

4. 4!
Est-ce qu’il vous
arrive de vous
envoyer des
documents à
vous-même par
mail ?

5. 5!
Est-ce qu’il vous
arrive de noter
l’adresse d’un site
web intéressant
sur un bout de
papier ?

6. 6!
Est-ce qu’il vous
arrive rechercher
pendant des
heures une
facture ou numéro
de client ?
Image: Harald Groven (CC BY-SA 3.0)

7. Une mémoire d’éléphant,
facile d’accès,
c’est la promesse d’Evernote

8. 8!
Evernote, c’est quoi ?
Notes, images, audio,
photos, etc. Tout
contenu numérique peut
être archivé.!
Outil
Vos données sont
archivées, classées et
facilement accessibles et
« recherchables ».!
Mémoire
Tous les contenus peuvent
être partagés avec vos
équipes.!
Collaboration

9. 9!
Comment ça marche ?
Pour créer un compte
gratuit ou payant.
Accès à vos
informations
sauvegardées en ligne.!
Site web
Il existe un logiciel
(Mac, PC que vous
pouvez installer sur
votre ordinateur)!
Logiciel
Des applis sont dispo
sous IOS et Android
pour smartphone et
tablette.!
Appli
L’extension « web
clipper » ajoutée à
votre navigateur permet
d’archiver d’un clic des
pages web.!
Extension

10. 10!
Les éléments que vous stockez dans Evernote sont enregistrés dans des « carnets »
La métaphore du carnet

11. 11!
Les « notes » sont enregistrés dans des « carnets »
La métaphore des notes

12. 12!
Etape 1: créer un carnet synchronisé

13. 13!
Etape 2: créer une note dans le carnet

14. 14!
Etape 3: éditer une note dans le carnet
La note peut!
être modifiée,!
complétée et!
enrichie de tags
(« étiquettes »).!

15. 15!
Etape 4: créer une alerte
Vous pouvez!
créer un!
rappel avec une
alerte à une date
fixée.!

16. 16!
Etape 5: projeter une note
Vous pouvez!
projeter une note
facilement!
devant votre!
équipe!

17. 17!
Etape 5: projeter une note
Diffusion!
plein écran!
avec pointeur!

18. 18!
Etape 6: convertir une note en pdf
Vous pouvez!
convertir votre!
note en pdf!
et l’annoter!

19. 19!
Vous pouvez!
convertir votre!
note en pdf!
et l’annoter!
Etape 6: convertir une note en pdf

20. 20!
Etape 7: partager une note
Vous pouvez!
partager!
la note!

21. 21!
Lancer l’appli Evernote
sur le smartphone et
choisir l’appareil photo.!
Point #1
Deux possibilités:
prendre une photo ou
choisir une photo déjà
prise dans votre
photothèque.!
Point #2
Sélectionner l’image
choisie.!
Point #3
Valider le choix de
l’image.!
Point #4
Etape 8: photographier un document

22. 22!
L’image s’est
positionnée dans le
carnet de notes « par
défaut ».!
Point #5
Déplacer l’image dans
le bon carnet.!
Point #6
Renommer l’image si
besoin.!
Point #7
Synchroniser le carnet
pour permettre la
reconnaissance de
caractères dans
l’image.!
Point #8
Etape 8: photographier un document

23. 23!
Si un mot figure dans un document photographique, Evernote le retrouvera.
Etape 9: rechercher dans les notes

24. 24!
On peut aussi scanner factures et autres documents pour les transformer en contenus « recherchables » par Evernote.
Etape 9: rechercher dans les notes
#Astuce!

25. 25!
Photographiez les étiquettes des vins que vous appréciez quand vous les buvez et retrouvez-les facilement ensuite.
Etape 9: rechercher dans les notes
#Astuce!

26. 26!
Etape 10: archiver des pages web
Vous devez!
télécharger une
extension pour!
votre navigateur:
webclipper!
Télécharger le web clipper (extension pour les navigateurs Firefox, Chrome ou Safari)

27. 27!
Etape 10: archiver des pages web
Cliquer sur l’icône de l’extension quand vous visitez une page web que vous souhaitez archiver.

28. 28!
Dans le panneau qui s’ouvre à
droite, vous pouvez choisir le
mode d’archivage:
• Article (le contenu sans
navigation de la page)
• Article simplifié (texte seul,
sans mise en page)
• Page complète (la page telle
que vous la voyez)
• Favori (l’adresse URL de
cette page)
• Capture d’écran
Etape 10:
archiver des
pages web

29. 29!
Il existe de nombreuses aux fonctionnalités que je vais
seulement citer.
Mais ce n’est pas tout

30. 30!
Créer des notes sous
forme de listes.!
Listes
On peut créer des
« notes » en audio ou
en vidéo.!
Audio/video
Regrouper les carnets
par « piles »!
Piles de carnets
Possibilité d’échanger
avec d’autres
personnes à propos
des contenus [payant]!
Chat
Autres fonctionnalités

31. 31!
Combien ça coûte ?

32. Adresse
Samsa.fr!
122 avenue du général Leclerc, 75014 Paris!
Site web
Samsa.fr!
Email
couve@samsa.fr!
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Philippe Couve
Philippe Couve
Philippe Couve
#journalisme
#formation
#innovationMerci
de votre
attention.
Place à vos
questions.