2. • Intro en DUO
• Dienstverlening VSV &
Verzuim
• Vragen uit het veld
• Contact
• Maandrapportages o.a.
‘uitschrijving zonder
startkwalificatie’
• Vragen uit het veld
2 Gebruikersdag saMBO~ICT, Ede 22 november 2010
3. Dienstverlening VSV/Verzuim van DUO is…
Beveiligde site, dé toegang tot uw informatie;
Het Digitaal Verzuimloket; meldapplicatie voor
ongeoorloofd verzuim;
De wekelijkse gegevenslevering; BRON levert
mogelijke voortijdig schoolverlaters aan
(RMC)gemeenten en uitvoerende instanties;
Maandrapportages Verzuim, ‘uitschrijving zonder
startkwalificatie’ & herinschrijvingen.
3 Gebruikersdag saMBO~ICT, Ede 22 november 2010
4. Beveiligde site (zakelijk portaal)
De beheerders beveiligde site autoriseren gebruikers.
De gebruikers van het Digitaal Verzuimloket ontvangen
een brief over de inlogmethode, de rollen en de
autorisatie aanvraag.
Plus de contactgegevens van de beheerder.
De beheerder ontvangt de token (nummergenerator)
voor de gebruiker en de gebruiker ontvangt per
aangetekende post de inlognaam en wachtwoord.
Voordelen van de Beveiligde site
4 Gebruikersdag saMBO~ICT, Ede 22 november 2010
5. Digitaal Verzuimloket is…
een meldapplicatie voor het verzenden van
van ongeoorloofd verzuim* (speerpunten);
een webapplicatie (gevolgd door de machinekoppeling);
werkt obv. BROn* voor de school- en leerlinggegevens.
En de GBA voor de routering;
wettelijk het enige kanaal voor verzuimmeldingen.
Opvoer verzuimmelding & de verzuimdagspecificatie
Melders en de e-mailnotificatie
5 Gebruikersdag saMBO~ICT, Ede 22 november 2010
6. 6 Gebruikersdag saMBO~ICT, Ede 22 november 2010
7. Gegevenslevering
• Wekelijkse levering aan de RMC-regio, individuele
gemeente of uitvoerende instantie van
leerlinggegevens uit BROn ter controle van mogelijke
VSV’ers
• Actualiteit en volledigheid BRON voor de afnemers
• BROn & de (ongewijzigde) aanleververplichting
• Signaal inschrijven leerling/deelnemers
7 Gebruikersdag saMBO~ICT, Ede 22 november 2010
8. Vragen uit het veld (1)
leesrechten Digitaal Verzuimloket voor coach of mentor
(Beveiligde site);
bij terugmelden aan onderwijs, eenvoudige kunnen
doorsturen (Beveiligde site en e-mailnotificatie);
meesturen van bijlagen (detailrapportage) bij een
verzuimmelding in het Digitaal Verzuimloket
(‘Performance’, contact nadien, tabblad ‘Aanvulling’);
studentennummer toevoegen aan meldingsnummer.
(Vrije tekstveld, BS-Nummer, werkafspraken)
8 Gebruikersdag saMBO~ICT, Ede 22 november 2010
9. Vragen uit het veld (2)
kunnen exporteren van de gegevens naar Excel;
(2e release, voor rapportages gerealiseerd)
kunnen exporteren van de verzuimmelding (digitaal
archief);
(machinekoppeling, ‘print-2-PDF’)
mogelijkheid tot exporteren van totaaloverzicht (met
specificaties als tijd en locatie).
(‘vinkjes’, Raadplegen/wijzigen; 2 jaar en eigen BRIN)
9 Gebruikersdag saMBO~ICT, Ede 22 november 2010
10. Maandrapportages
• rapportages uitschrijving zonder startkwalificatie,
herinschrijvingen & relatief verzuim;
• rapportages op de ontvanger specifiek;
• rapportages via de Beveiligde site (rol toekennen);
• antwoorden via onze website;
• ondersteuning door onze helpdesk;
• verbetertraject samen met OCW (e-zine).
Verwijderen rapportages; rapportages worden vanaf 1
oktober 2010 na drie maanden automatisch verwijderd.
10 Gebruikersdag saMBO~ICT, Ede 22 november 2010
11. Contact
Voor informatie (e-zines), ondersteuning en
contactgegevens: www.duo.nl
Helpdesk VSV/Verzuim DUO: 050-5.999.000
(optie 4) of per @: verzuim@duo.nl
Of neem contact op met uw relatiebeheerder!
Contact met uw accountmanager VSV-OCW en
de cijferproducten:www.aanvalopschooluitval.nl
11 Gebruikersdag saMBO~ICT, Ede 22 november 2010
12. Maandrapportages (1)
‘uitschrijving zonder startkwalificatie’
Verzamelen maandgegevens:
- wanneer? elk eerste volledige weekend van de maand;
- waar vandaan? verzuimmeldingen uit het Verzuimloket
en de gegevens voor de maandrapportages ‘uitschrijving
zonder startkwalificatie’ komen uit BRON;
- peildatum t2 is telkens de 1e dag van de maand;
- mutaties tot het “eerste volledige weekend van de maand”
worden meegenomen.
- N.B.: startset van 1 oktober (peildatum t1) wordt elke
maand opnieuw bepaald.
12 Gebruikersdag saMBO~ICT, Ede 22 november 2010
13. Maandrapportages (2)
‘uitschrijving zonder startkwalificatie’
Waarom op de lijst met ‘uitschrijvingen zonder
startkwalificatie’?
- deelnemer heeft op peildatum t2 geen geldige
inschrijving meer OF;
- deelnemer is een examendeelnemer OF;
- deelnemer heeft weliswaar een geldige inschrijving,
maar deze is (nog) niet als bekostigd aangemeld bij
DUO EN;
- deelnemer heeft geen startkwalificatie.
13 Gebruikersdag saMBO~ICT, Ede 22 november 2010
14. Maandrapportages (3)
‘uitschrijving zonder startkwalificatie’
Verschillen met eigen administratie?
- niet-bekostigde inschrijvingen bij herinschrijving;
- herinschrijvingen nog niet binnen bij DUO;
- examendeelnemers worden vergeten te tellen.
Afsluitend de vragen die we ter voorbereiding hebben
ontvangen:
14 Gebruikersdag saMBO~ICT, Ede 22 november 2010
15. Maandrapportages
Vragen uit het veld
- “De (nog) niet bekostigde (geldige) inschrijving in BROn wordt
door DUO aangemerkt als mogelijk VSV’er.”
(getekende OOK en administratieve systemen)
“inschrijving zonder aanmelding voor bekostiging”
- “De maandrapportages zijn gebaseerd op alleen bekostigde
inschrijvingen. Is dat ook het geval met de gegevens die de RMC's
uit BRON ontvangen of worden daar wel de onbekostigde
meegenomen?” (definities)
- “Waarom worden (nog) niet bekostigde inschrijvingen binnen het
reguliere onderwijs in deze definitie niet als (her-)inschrijving
meegenomen?”
15 Gebruikersdag saMBO~ICT, Ede 22 november 2010