SlideShare ist ein Scribd-Unternehmen logo
1 von 15
Downloaden Sie, um offline zu lesen
Gebruikersdag



Dienst Uitvoering Onderwijs

André Hooijveld
&
Jeroen Cevat
• Intro en DUO
      • Dienstverlening VSV &
      Verzuim
      • Vragen uit het veld
      • Contact


      • Maandrapportages o.a.
      ‘uitschrijving zonder
      startkwalificatie’
      • Vragen uit het veld


2   Gebruikersdag saMBO~ICT, Ede 22 november 2010
Dienstverlening VSV/Verzuim van DUO is…

    Beveiligde site, dé toegang tot uw informatie;
    Het Digitaal Verzuimloket; meldapplicatie voor
    ongeoorloofd verzuim;
    De wekelijkse gegevenslevering; BRON levert
    mogelijke voortijdig schoolverlaters aan
    (RMC)gemeenten en uitvoerende instanties;
    Maandrapportages Verzuim, ‘uitschrijving zonder
    startkwalificatie’ & herinschrijvingen.


3                           Gebruikersdag saMBO~ICT, Ede 22 november 2010
Beveiligde site (zakelijk portaal)
    De beheerders beveiligde site autoriseren gebruikers.

     De gebruikers van het Digitaal Verzuimloket ontvangen
    een brief over de inlogmethode, de rollen en de
    autorisatie aanvraag.
    Plus de contactgegevens van de beheerder.

     De beheerder ontvangt de token (nummergenerator)
    voor de gebruiker en de gebruiker ontvangt per
    aangetekende post de inlognaam en wachtwoord.

    Voordelen van de Beveiligde site
4                               Gebruikersdag saMBO~ICT, Ede 22 november 2010
Digitaal Verzuimloket is…
     een meldapplicatie voor het verzenden van
    van ongeoorloofd verzuim* (speerpunten);
    een webapplicatie (gevolgd door de machinekoppeling);
     werkt obv. BROn* voor de school- en leerlinggegevens.
    En de GBA voor de routering;
    wettelijk het enige kanaal voor verzuimmeldingen.

    Opvoer verzuimmelding & de verzuimdagspecificatie
    Melders en de e-mailnotificatie


5                               Gebruikersdag saMBO~ICT, Ede 22 november 2010
6   Gebruikersdag saMBO~ICT, Ede 22 november 2010
Gegevenslevering

• Wekelijkse levering aan de RMC-regio, individuele
gemeente of uitvoerende instantie van
leerlinggegevens uit BROn ter controle van mogelijke
VSV’ers

• Actualiteit en volledigheid BRON voor de afnemers

• BROn & de (ongewijzigde) aanleververplichting

• Signaal inschrijven leerling/deelnemers

7                            Gebruikersdag saMBO~ICT, Ede 22 november 2010
Vragen uit het veld (1)
leesrechten Digitaal Verzuimloket voor coach of mentor
(Beveiligde site);

bij terugmelden aan onderwijs, eenvoudige kunnen
doorsturen (Beveiligde site en e-mailnotificatie);

meesturen van bijlagen (detailrapportage) bij een
verzuimmelding in het Digitaal Verzuimloket
(‘Performance’, contact nadien, tabblad ‘Aanvulling’);

studentennummer toevoegen aan meldingsnummer.
(Vrije tekstveld, BS-Nummer, werkafspraken)

8                            Gebruikersdag saMBO~ICT, Ede 22 november 2010
Vragen uit het veld (2)
kunnen exporteren van de gegevens naar Excel;
(2e release, voor rapportages gerealiseerd)

kunnen exporteren van de verzuimmelding (digitaal
archief);
(machinekoppeling, ‘print-2-PDF’)

mogelijkheid tot exporteren van totaaloverzicht (met
specificaties als tijd en locatie).
(‘vinkjes’, Raadplegen/wijzigen; 2 jaar en eigen BRIN)

9                            Gebruikersdag saMBO~ICT, Ede 22 november 2010
Maandrapportages
• rapportages uitschrijving zonder startkwalificatie,
herinschrijvingen & relatief verzuim;
• rapportages op de ontvanger specifiek;
• rapportages via de Beveiligde site (rol toekennen);
• antwoorden via onze website;
• ondersteuning door onze helpdesk;
• verbetertraject samen met OCW (e-zine).

Verwijderen rapportages; rapportages worden vanaf 1
oktober 2010 na drie maanden automatisch verwijderd.

10                           Gebruikersdag saMBO~ICT, Ede 22 november 2010
Contact

  Voor informatie (e-zines), ondersteuning en
 contactgegevens: www.duo.nl
  Helpdesk VSV/Verzuim DUO: 050-5.999.000
 (optie 4) of per @: verzuim@duo.nl
  Of neem contact op met uw relatiebeheerder!

  Contact met uw accountmanager VSV-OCW en
 de cijferproducten:www.aanvalopschooluitval.nl


11                       Gebruikersdag saMBO~ICT, Ede 22 november 2010
Maandrapportages (1)
          ‘uitschrijving zonder startkwalificatie’

Verzamelen maandgegevens:
- wanneer?  elk eerste volledige weekend van de maand;
- waar vandaan?  verzuimmeldingen uit het Verzuimloket
en de gegevens voor de maandrapportages ‘uitschrijving
zonder startkwalificatie’ komen uit BRON;
- peildatum t2 is telkens de 1e dag van de maand;
- mutaties tot het “eerste volledige weekend van de maand”
worden meegenomen.

- N.B.: startset van 1 oktober (peildatum t1) wordt elke
maand opnieuw bepaald.

12                              Gebruikersdag saMBO~ICT, Ede 22 november 2010
Maandrapportages (2)
         ‘uitschrijving zonder startkwalificatie’

Waarom op de lijst met ‘uitschrijvingen zonder
startkwalificatie’?

- deelnemer heeft op peildatum t2 geen geldige
inschrijving meer OF;
- deelnemer is een examendeelnemer OF;
- deelnemer heeft weliswaar een geldige inschrijving,
maar deze is (nog) niet als bekostigd aangemeld bij
DUO EN;
- deelnemer heeft geen startkwalificatie.

13                           Gebruikersdag saMBO~ICT, Ede 22 november 2010
Maandrapportages (3)
          ‘uitschrijving zonder startkwalificatie’

Verschillen met eigen administratie?

- niet-bekostigde inschrijvingen bij herinschrijving;
- herinschrijvingen nog niet binnen bij DUO;
- examendeelnemers worden vergeten te tellen.

Afsluitend de vragen die we ter voorbereiding hebben
ontvangen:



14                            Gebruikersdag saMBO~ICT, Ede 22 november 2010
Maandrapportages
                      Vragen uit het veld
- “De (nog) niet bekostigde (geldige) inschrijving in BROn wordt
door DUO aangemerkt als mogelijk VSV’er.”

       (getekende OOK en administratieve systemen)
       “inschrijving zonder aanmelding voor bekostiging”

- “De maandrapportages zijn gebaseerd op alleen bekostigde
inschrijvingen. Is dat ook het geval met de gegevens die de RMC's
uit BRON ontvangen of worden daar wel de onbekostigde
meegenomen?” (definities)

- “Waarom worden (nog) niet bekostigde inschrijvingen binnen het
reguliere onderwijs in deze definitie niet als (her-)inschrijving
meegenomen?”

15                                 Gebruikersdag saMBO~ICT, Ede 22 november 2010

Weitere ähnliche Inhalte

Ähnlich wie 5a - Presentatie verzuimloket en vsv rapportages door DUO

2010 rte adviesgroep wbso
2010 rte adviesgroep wbso2010 rte adviesgroep wbso
2010 rte adviesgroep wbsoJohn Krijger
 
0902 Doe dag zwolle
0902 Doe dag zwolle 0902 Doe dag zwolle
0902 Doe dag zwolle KING
 
151127 leveranciersbijeenkomst trekkingsrecht_pgb
151127 leveranciersbijeenkomst trekkingsrecht_pgb151127 leveranciersbijeenkomst trekkingsrecht_pgb
151127 leveranciersbijeenkomst trekkingsrecht_pgbKING
 
Corv basispresentatie-congres-nov2014
Corv basispresentatie-congres-nov2014Corv basispresentatie-congres-nov2014
Corv basispresentatie-congres-nov2014Roel Palmaers
 
Monitor readiness e-Factureren dienstverleners
Monitor readiness e-Factureren dienstverlenersMonitor readiness e-Factureren dienstverleners
Monitor readiness e-Factureren dienstverlenersFriso de Jong
 
20100608 Kijkje in de keuken van BKWI
20100608 Kijkje in de keuken van BKWI20100608 Kijkje in de keuken van BKWI
20100608 Kijkje in de keuken van BKWIDirk Temme
 
Sjaak Versluis, WION nut en noodzaak
Sjaak Versluis, WION nut en noodzaakSjaak Versluis, WION nut en noodzaak
Sjaak Versluis, WION nut en noodzaakGIN
 
151127 leveranciersbijeenkomst efactureren_
151127 leveranciersbijeenkomst efactureren_151127 leveranciersbijeenkomst efactureren_
151127 leveranciersbijeenkomst efactureren_KING
 
ICT in het sociaal domein
ICT in het sociaal domeinICT in het sociaal domein
ICT in het sociaal domeinOdinfo BV
 
Presentatie tijdens symposium TU-delft 23 maart 2011
Presentatie tijdens symposium TU-delft 23 maart 2011Presentatie tijdens symposium TU-delft 23 maart 2011
Presentatie tijdens symposium TU-delft 23 maart 2011Erik Jonker
 
MEF4CAP national workshop NL KJP March 2023.pptx
MEF4CAP national workshop NL KJP March 2023.pptxMEF4CAP national workshop NL KJP March 2023.pptx
MEF4CAP national workshop NL KJP March 2023.pptxKrijn Poppe
 
20090924 ROC I Conferentie: Standaardisatie Deelnemergegevens
20090924 ROC I Conferentie: Standaardisatie Deelnemergegevens20090924 ROC I Conferentie: Standaardisatie Deelnemergegevens
20090924 ROC I Conferentie: Standaardisatie DeelnemergegevensStichting Kennisnet
 
20140715 winstpakkers voor informatiemanagers def
20140715 winstpakkers voor informatiemanagers def20140715 winstpakkers voor informatiemanagers def
20140715 winstpakkers voor informatiemanagers defKING
 
(be)spreekuur 18 september 2020: Techniekkeuze rekentool wvbvv
(be)spreekuur 18 september 2020: Techniekkeuze rekentool wvbvv(be)spreekuur 18 september 2020: Techniekkeuze rekentool wvbvv
(be)spreekuur 18 september 2020: Techniekkeuze rekentool wvbvvVNG Realisatie
 
Doedag DA2020 Venlo 9 maart
Doedag DA2020 Venlo 9 maart Doedag DA2020 Venlo 9 maart
Doedag DA2020 Venlo 9 maart KING
 
Presentatie AllUser uw SEPA uitdaging - Roderick Kroon
Presentatie AllUser uw SEPA uitdaging - Roderick KroonPresentatie AllUser uw SEPA uitdaging - Roderick Kroon
Presentatie AllUser uw SEPA uitdaging - Roderick KroonAllSolutions
 
2008 Vip Oproep
2008 Vip Oproep2008 Vip Oproep
2008 Vip Oproepcorve
 
WBSO Workshop Syntens Arnhem 20 april 2010
WBSO Workshop Syntens Arnhem 20 april 2010WBSO Workshop Syntens Arnhem 20 april 2010
WBSO Workshop Syntens Arnhem 20 april 2010G.W. Woelders
 

Ähnlich wie 5a - Presentatie verzuimloket en vsv rapportages door DUO (20)

Tow 2012 hasselt
Tow 2012 hasseltTow 2012 hasselt
Tow 2012 hasselt
 
2010 rte adviesgroep wbso
2010 rte adviesgroep wbso2010 rte adviesgroep wbso
2010 rte adviesgroep wbso
 
0902 Doe dag zwolle
0902 Doe dag zwolle 0902 Doe dag zwolle
0902 Doe dag zwolle
 
151127 leveranciersbijeenkomst trekkingsrecht_pgb
151127 leveranciersbijeenkomst trekkingsrecht_pgb151127 leveranciersbijeenkomst trekkingsrecht_pgb
151127 leveranciersbijeenkomst trekkingsrecht_pgb
 
Corv basispresentatie-congres-nov2014
Corv basispresentatie-congres-nov2014Corv basispresentatie-congres-nov2014
Corv basispresentatie-congres-nov2014
 
Monitor readiness e-Factureren dienstverleners
Monitor readiness e-Factureren dienstverlenersMonitor readiness e-Factureren dienstverleners
Monitor readiness e-Factureren dienstverleners
 
20100608 Kijkje in de keuken van BKWI
20100608 Kijkje in de keuken van BKWI20100608 Kijkje in de keuken van BKWI
20100608 Kijkje in de keuken van BKWI
 
Sjaak Versluis, WION nut en noodzaak
Sjaak Versluis, WION nut en noodzaakSjaak Versluis, WION nut en noodzaak
Sjaak Versluis, WION nut en noodzaak
 
151127 leveranciersbijeenkomst efactureren_
151127 leveranciersbijeenkomst efactureren_151127 leveranciersbijeenkomst efactureren_
151127 leveranciersbijeenkomst efactureren_
 
ICT in het sociaal domein
ICT in het sociaal domeinICT in het sociaal domein
ICT in het sociaal domein
 
Presentatie tijdens symposium TU-delft 23 maart 2011
Presentatie tijdens symposium TU-delft 23 maart 2011Presentatie tijdens symposium TU-delft 23 maart 2011
Presentatie tijdens symposium TU-delft 23 maart 2011
 
MEF4CAP national workshop NL KJP March 2023.pptx
MEF4CAP national workshop NL KJP March 2023.pptxMEF4CAP national workshop NL KJP March 2023.pptx
MEF4CAP national workshop NL KJP March 2023.pptx
 
20090924 ROC I Conferentie: Standaardisatie Deelnemergegevens
20090924 ROC I Conferentie: Standaardisatie Deelnemergegevens20090924 ROC I Conferentie: Standaardisatie Deelnemergegevens
20090924 ROC I Conferentie: Standaardisatie Deelnemergegevens
 
20140715 winstpakkers voor informatiemanagers def
20140715 winstpakkers voor informatiemanagers def20140715 winstpakkers voor informatiemanagers def
20140715 winstpakkers voor informatiemanagers def
 
(be)spreekuur 18 september 2020: Techniekkeuze rekentool wvbvv
(be)spreekuur 18 september 2020: Techniekkeuze rekentool wvbvv(be)spreekuur 18 september 2020: Techniekkeuze rekentool wvbvv
(be)spreekuur 18 september 2020: Techniekkeuze rekentool wvbvv
 
Presentatie pmo nup releasekalender
Presentatie pmo nup releasekalenderPresentatie pmo nup releasekalender
Presentatie pmo nup releasekalender
 
Doedag DA2020 Venlo 9 maart
Doedag DA2020 Venlo 9 maart Doedag DA2020 Venlo 9 maart
Doedag DA2020 Venlo 9 maart
 
Presentatie AllUser uw SEPA uitdaging - Roderick Kroon
Presentatie AllUser uw SEPA uitdaging - Roderick KroonPresentatie AllUser uw SEPA uitdaging - Roderick Kroon
Presentatie AllUser uw SEPA uitdaging - Roderick Kroon
 
2008 Vip Oproep
2008 Vip Oproep2008 Vip Oproep
2008 Vip Oproep
 
WBSO Workshop Syntens Arnhem 20 april 2010
WBSO Workshop Syntens Arnhem 20 april 2010WBSO Workshop Syntens Arnhem 20 april 2010
WBSO Workshop Syntens Arnhem 20 april 2010
 

Mehr von saMBO-ICT

Triple a roadmap methodiek
Triple a roadmap methodiekTriple a roadmap methodiek
Triple a roadmap methodieksaMBO-ICT
 
Kennismaking Triple A @ncyclopedie
Kennismaking Triple A @ncyclopedieKennismaking Triple A @ncyclopedie
Kennismaking Triple A @ncyclopediesaMBO-ICT
 
Presentatie de semantische wiki
Presentatie de semantische wikiPresentatie de semantische wiki
Presentatie de semantische wikisaMBO-ICT
 
Eerste kennismaking Triple A @ncyclopedie
Eerste kennismaking Triple A @ncyclopedieEerste kennismaking Triple A @ncyclopedie
Eerste kennismaking Triple A @ncyclopediesaMBO-ICT
 
Flight2 semantischin5slides
Flight2 semantischin5slidesFlight2 semantischin5slides
Flight2 semantischin5slidessaMBO-ICT
 
Flight2 sitein6slides
Flight2 sitein6slidesFlight2 sitein6slides
Flight2 sitein6slidessaMBO-ICT
 
Informatieboekje onderwijslogistiek, roosteren en beheren middelen 20 mei 2010
Informatieboekje onderwijslogistiek, roosteren en beheren middelen 20 mei 2010Informatieboekje onderwijslogistiek, roosteren en beheren middelen 20 mei 2010
Informatieboekje onderwijslogistiek, roosteren en beheren middelen 20 mei 2010saMBO-ICT
 
Standaardpresentatie onderwijslogistiek, roosteren en beheren middelen
Standaardpresentatie onderwijslogistiek, roosteren en beheren middelenStandaardpresentatie onderwijslogistiek, roosteren en beheren middelen
Standaardpresentatie onderwijslogistiek, roosteren en beheren middelensaMBO-ICT
 
Standaardpresentatie kernregistratie deelnemergegevens
Standaardpresentatie kernregistratie deelnemergegevensStandaardpresentatie kernregistratie deelnemergegevens
Standaardpresentatie kernregistratie deelnemergegevenssaMBO-ICT
 
Standaardpresentatie externe verantwoording
Standaardpresentatie externe verantwoordingStandaardpresentatie externe verantwoording
Standaardpresentatie externe verantwoordingsaMBO-ICT
 
Standaardpresentatie digitale overdracht deelnemergegevens
Standaardpresentatie digitale overdracht deelnemergegevensStandaardpresentatie digitale overdracht deelnemergegevens
Standaardpresentatie digitale overdracht deelnemergegevenssaMBO-ICT
 
Standaardpresentatie architectuur
Standaardpresentatie architectuurStandaardpresentatie architectuur
Standaardpresentatie architectuursaMBO-ICT
 
Standaardpresentatie primair proces ondersteuning en portfolio
Standaardpresentatie primair proces ondersteuning en portfolioStandaardpresentatie primair proces ondersteuning en portfolio
Standaardpresentatie primair proces ondersteuning en portfoliosaMBO-ICT
 
Onderwijscatalogus - is het iets of wordt het niets CVI
Onderwijscatalogus - is het iets of wordt het niets CVIOnderwijscatalogus - is het iets of wordt het niets CVI
Onderwijscatalogus - is het iets of wordt het niets CVIsaMBO-ICT
 
Onderwijscatalogus - Rolling presentatie CVI conferentie 2012
Onderwijscatalogus - Rolling presentatie CVI conferentie 2012Onderwijscatalogus - Rolling presentatie CVI conferentie 2012
Onderwijscatalogus - Rolling presentatie CVI conferentie 2012saMBO-ICT
 
6 presentatie white label stagemarkt
6   presentatie white label stagemarkt6   presentatie white label stagemarkt
6 presentatie white label stagemarktsaMBO-ICT
 
4 presentatie opleidingsdomeinen stavaza expertgroep
4   presentatie opleidingsdomeinen stavaza expertgroep4   presentatie opleidingsdomeinen stavaza expertgroep
4 presentatie opleidingsdomeinen stavaza expertgroepsaMBO-ICT
 
3 presentatie opleidingsdomeinen voor dummies
3   presentatie opleidingsdomeinen voor dummies3   presentatie opleidingsdomeinen voor dummies
3 presentatie opleidingsdomeinen voor dummiessaMBO-ICT
 
2 presentatie sa mbo-ict nieuws
2   presentatie sa mbo-ict nieuws2   presentatie sa mbo-ict nieuws
2 presentatie sa mbo-ict nieuwssaMBO-ICT
 
1 agenda gebruikersdag sa mbo-ict 20 september 2010
1   agenda gebruikersdag sa mbo-ict 20 september 20101   agenda gebruikersdag sa mbo-ict 20 september 2010
1 agenda gebruikersdag sa mbo-ict 20 september 2010saMBO-ICT
 

Mehr von saMBO-ICT (20)

Triple a roadmap methodiek
Triple a roadmap methodiekTriple a roadmap methodiek
Triple a roadmap methodiek
 
Kennismaking Triple A @ncyclopedie
Kennismaking Triple A @ncyclopedieKennismaking Triple A @ncyclopedie
Kennismaking Triple A @ncyclopedie
 
Presentatie de semantische wiki
Presentatie de semantische wikiPresentatie de semantische wiki
Presentatie de semantische wiki
 
Eerste kennismaking Triple A @ncyclopedie
Eerste kennismaking Triple A @ncyclopedieEerste kennismaking Triple A @ncyclopedie
Eerste kennismaking Triple A @ncyclopedie
 
Flight2 semantischin5slides
Flight2 semantischin5slidesFlight2 semantischin5slides
Flight2 semantischin5slides
 
Flight2 sitein6slides
Flight2 sitein6slidesFlight2 sitein6slides
Flight2 sitein6slides
 
Informatieboekje onderwijslogistiek, roosteren en beheren middelen 20 mei 2010
Informatieboekje onderwijslogistiek, roosteren en beheren middelen 20 mei 2010Informatieboekje onderwijslogistiek, roosteren en beheren middelen 20 mei 2010
Informatieboekje onderwijslogistiek, roosteren en beheren middelen 20 mei 2010
 
Standaardpresentatie onderwijslogistiek, roosteren en beheren middelen
Standaardpresentatie onderwijslogistiek, roosteren en beheren middelenStandaardpresentatie onderwijslogistiek, roosteren en beheren middelen
Standaardpresentatie onderwijslogistiek, roosteren en beheren middelen
 
Standaardpresentatie kernregistratie deelnemergegevens
Standaardpresentatie kernregistratie deelnemergegevensStandaardpresentatie kernregistratie deelnemergegevens
Standaardpresentatie kernregistratie deelnemergegevens
 
Standaardpresentatie externe verantwoording
Standaardpresentatie externe verantwoordingStandaardpresentatie externe verantwoording
Standaardpresentatie externe verantwoording
 
Standaardpresentatie digitale overdracht deelnemergegevens
Standaardpresentatie digitale overdracht deelnemergegevensStandaardpresentatie digitale overdracht deelnemergegevens
Standaardpresentatie digitale overdracht deelnemergegevens
 
Standaardpresentatie architectuur
Standaardpresentatie architectuurStandaardpresentatie architectuur
Standaardpresentatie architectuur
 
Standaardpresentatie primair proces ondersteuning en portfolio
Standaardpresentatie primair proces ondersteuning en portfolioStandaardpresentatie primair proces ondersteuning en portfolio
Standaardpresentatie primair proces ondersteuning en portfolio
 
Onderwijscatalogus - is het iets of wordt het niets CVI
Onderwijscatalogus - is het iets of wordt het niets CVIOnderwijscatalogus - is het iets of wordt het niets CVI
Onderwijscatalogus - is het iets of wordt het niets CVI
 
Onderwijscatalogus - Rolling presentatie CVI conferentie 2012
Onderwijscatalogus - Rolling presentatie CVI conferentie 2012Onderwijscatalogus - Rolling presentatie CVI conferentie 2012
Onderwijscatalogus - Rolling presentatie CVI conferentie 2012
 
6 presentatie white label stagemarkt
6   presentatie white label stagemarkt6   presentatie white label stagemarkt
6 presentatie white label stagemarkt
 
4 presentatie opleidingsdomeinen stavaza expertgroep
4   presentatie opleidingsdomeinen stavaza expertgroep4   presentatie opleidingsdomeinen stavaza expertgroep
4 presentatie opleidingsdomeinen stavaza expertgroep
 
3 presentatie opleidingsdomeinen voor dummies
3   presentatie opleidingsdomeinen voor dummies3   presentatie opleidingsdomeinen voor dummies
3 presentatie opleidingsdomeinen voor dummies
 
2 presentatie sa mbo-ict nieuws
2   presentatie sa mbo-ict nieuws2   presentatie sa mbo-ict nieuws
2 presentatie sa mbo-ict nieuws
 
1 agenda gebruikersdag sa mbo-ict 20 september 2010
1   agenda gebruikersdag sa mbo-ict 20 september 20101   agenda gebruikersdag sa mbo-ict 20 september 2010
1 agenda gebruikersdag sa mbo-ict 20 september 2010
 

5a - Presentatie verzuimloket en vsv rapportages door DUO

  • 2. • Intro en DUO • Dienstverlening VSV & Verzuim • Vragen uit het veld • Contact • Maandrapportages o.a. ‘uitschrijving zonder startkwalificatie’ • Vragen uit het veld 2 Gebruikersdag saMBO~ICT, Ede 22 november 2010
  • 3. Dienstverlening VSV/Verzuim van DUO is… Beveiligde site, dé toegang tot uw informatie; Het Digitaal Verzuimloket; meldapplicatie voor ongeoorloofd verzuim; De wekelijkse gegevenslevering; BRON levert mogelijke voortijdig schoolverlaters aan (RMC)gemeenten en uitvoerende instanties; Maandrapportages Verzuim, ‘uitschrijving zonder startkwalificatie’ & herinschrijvingen. 3 Gebruikersdag saMBO~ICT, Ede 22 november 2010
  • 4. Beveiligde site (zakelijk portaal) De beheerders beveiligde site autoriseren gebruikers. De gebruikers van het Digitaal Verzuimloket ontvangen een brief over de inlogmethode, de rollen en de autorisatie aanvraag. Plus de contactgegevens van de beheerder. De beheerder ontvangt de token (nummergenerator) voor de gebruiker en de gebruiker ontvangt per aangetekende post de inlognaam en wachtwoord. Voordelen van de Beveiligde site 4 Gebruikersdag saMBO~ICT, Ede 22 november 2010
  • 5. Digitaal Verzuimloket is… een meldapplicatie voor het verzenden van van ongeoorloofd verzuim* (speerpunten); een webapplicatie (gevolgd door de machinekoppeling); werkt obv. BROn* voor de school- en leerlinggegevens. En de GBA voor de routering; wettelijk het enige kanaal voor verzuimmeldingen. Opvoer verzuimmelding & de verzuimdagspecificatie Melders en de e-mailnotificatie 5 Gebruikersdag saMBO~ICT, Ede 22 november 2010
  • 6. 6 Gebruikersdag saMBO~ICT, Ede 22 november 2010
  • 7. Gegevenslevering • Wekelijkse levering aan de RMC-regio, individuele gemeente of uitvoerende instantie van leerlinggegevens uit BROn ter controle van mogelijke VSV’ers • Actualiteit en volledigheid BRON voor de afnemers • BROn & de (ongewijzigde) aanleververplichting • Signaal inschrijven leerling/deelnemers 7 Gebruikersdag saMBO~ICT, Ede 22 november 2010
  • 8. Vragen uit het veld (1) leesrechten Digitaal Verzuimloket voor coach of mentor (Beveiligde site); bij terugmelden aan onderwijs, eenvoudige kunnen doorsturen (Beveiligde site en e-mailnotificatie); meesturen van bijlagen (detailrapportage) bij een verzuimmelding in het Digitaal Verzuimloket (‘Performance’, contact nadien, tabblad ‘Aanvulling’); studentennummer toevoegen aan meldingsnummer. (Vrije tekstveld, BS-Nummer, werkafspraken) 8 Gebruikersdag saMBO~ICT, Ede 22 november 2010
  • 9. Vragen uit het veld (2) kunnen exporteren van de gegevens naar Excel; (2e release, voor rapportages gerealiseerd) kunnen exporteren van de verzuimmelding (digitaal archief); (machinekoppeling, ‘print-2-PDF’) mogelijkheid tot exporteren van totaaloverzicht (met specificaties als tijd en locatie). (‘vinkjes’, Raadplegen/wijzigen; 2 jaar en eigen BRIN) 9 Gebruikersdag saMBO~ICT, Ede 22 november 2010
  • 10. Maandrapportages • rapportages uitschrijving zonder startkwalificatie, herinschrijvingen & relatief verzuim; • rapportages op de ontvanger specifiek; • rapportages via de Beveiligde site (rol toekennen); • antwoorden via onze website; • ondersteuning door onze helpdesk; • verbetertraject samen met OCW (e-zine). Verwijderen rapportages; rapportages worden vanaf 1 oktober 2010 na drie maanden automatisch verwijderd. 10 Gebruikersdag saMBO~ICT, Ede 22 november 2010
  • 11. Contact Voor informatie (e-zines), ondersteuning en contactgegevens: www.duo.nl Helpdesk VSV/Verzuim DUO: 050-5.999.000 (optie 4) of per @: verzuim@duo.nl Of neem contact op met uw relatiebeheerder! Contact met uw accountmanager VSV-OCW en de cijferproducten:www.aanvalopschooluitval.nl 11 Gebruikersdag saMBO~ICT, Ede 22 november 2010
  • 12. Maandrapportages (1) ‘uitschrijving zonder startkwalificatie’ Verzamelen maandgegevens: - wanneer?  elk eerste volledige weekend van de maand; - waar vandaan?  verzuimmeldingen uit het Verzuimloket en de gegevens voor de maandrapportages ‘uitschrijving zonder startkwalificatie’ komen uit BRON; - peildatum t2 is telkens de 1e dag van de maand; - mutaties tot het “eerste volledige weekend van de maand” worden meegenomen. - N.B.: startset van 1 oktober (peildatum t1) wordt elke maand opnieuw bepaald. 12 Gebruikersdag saMBO~ICT, Ede 22 november 2010
  • 13. Maandrapportages (2) ‘uitschrijving zonder startkwalificatie’ Waarom op de lijst met ‘uitschrijvingen zonder startkwalificatie’? - deelnemer heeft op peildatum t2 geen geldige inschrijving meer OF; - deelnemer is een examendeelnemer OF; - deelnemer heeft weliswaar een geldige inschrijving, maar deze is (nog) niet als bekostigd aangemeld bij DUO EN; - deelnemer heeft geen startkwalificatie. 13 Gebruikersdag saMBO~ICT, Ede 22 november 2010
  • 14. Maandrapportages (3) ‘uitschrijving zonder startkwalificatie’ Verschillen met eigen administratie? - niet-bekostigde inschrijvingen bij herinschrijving; - herinschrijvingen nog niet binnen bij DUO; - examendeelnemers worden vergeten te tellen. Afsluitend de vragen die we ter voorbereiding hebben ontvangen: 14 Gebruikersdag saMBO~ICT, Ede 22 november 2010
  • 15. Maandrapportages Vragen uit het veld - “De (nog) niet bekostigde (geldige) inschrijving in BROn wordt door DUO aangemerkt als mogelijk VSV’er.” (getekende OOK en administratieve systemen) “inschrijving zonder aanmelding voor bekostiging” - “De maandrapportages zijn gebaseerd op alleen bekostigde inschrijvingen. Is dat ook het geval met de gegevens die de RMC's uit BRON ontvangen of worden daar wel de onbekostigde meegenomen?” (definities) - “Waarom worden (nog) niet bekostigde inschrijvingen binnen het reguliere onderwijs in deze definitie niet als (her-)inschrijving meegenomen?” 15 Gebruikersdag saMBO~ICT, Ede 22 november 2010