SlideShare ist ein Scribd-Unternehmen logo
1 von 65
Downloaden Sie, um offline zu lesen
 

                                                          

                                                          

                                                   Chapter 5 

                                                          

                                            Comparability Analysis 

 

                                              Table of Contents 

    Section #    Topic                                                                        Page 

       1         Rationale for Comparability Analysis                                          2 

       2         Comparability Analysis Process                                                4 

       3         Comparability Analysis in Operation                                           5 

                  Understanding the economically significant characteristics of the           5 
                   industry, taxpayer’s business and controlled transactions 

                  Examination  or comparability factors of controlled transaction             7 


                  Location savings                                                            26 


                  Selecting the tested party(ies)                                             33 

                  Identifying potentially comparable transactions ‐ internal and              39 
                   external 

                  Comparability adjustments where appropriate                                 46 


                  Selection of most appropriate transfer pricing method                       52 

                  Determination of an arm's length price or profit (or range of prices or     53 
                   profits) 

                  Documentation of comparability analysis and monitoring                      53 

        4        Issues regarding comparability analysis                                       53 

       5         Conclusion                                                                    64 



                                                         1 
 
 

         
5.1     Rationale for Comparability Analysis 
         
5.1.1.  The phrase “comparability analysis” is used to designate two distinct though related analytical 
steps: 
      An  understanding  of  the  economically  significant  characteristics  of  the  controlled  transaction, 
        i.e. the transaction between associated enterprises, and of the respective roles of the parties to 
        the  controlled  transaction.  This  is  generally  performed  through  an  examination  of  five 
        “comparability factors”, as discussed below.  
      A  comparison  between  the  conditions  of  the  controlled  transaction  and  conditions  in 
        uncontrolled  transactions  (i.e.  transactions  between  independent  enterprises)  taking  place  in 
        comparable  circumstances.  The  latter  are  often  referred  to  as  “comparable  uncontrolled 
        transactions” or “comparables”.  

5.1.2.  This concept of comparability analysis is used in the selection of the most appropriate transfer 
pricing  method  to  the  circumstances  of  the  case,  as  well  as  in  applying  the  selected  transfer  pricing 
method to arrive at an arm’s length price or financial indicator (or range of prices or financial indicators). 
It thus plays a central role in the overall application of the arm’s length principle. 
 
 
5.1.3.  A  practical  difficulty  in  applying  the  arm’s  length  principle  is  that  associated  enterprises  may 
engage  in  transactions  that  independent  enterprises  would  not  undertake.  Where  independent 
enterprises seldom undertake transactions of the type entered into by associated enterprises, the arm’s 
length principle is difficult to apply because there is little or no direct evidence of what conditions would 
have been established by independent enterprises. The mere fact that a transaction may not be found 
between independent parties does not of itself mean that it is, or is not, arm’s length.  
 
5.1.4.  It should be kept in mind that the lack of a comparable for a taxpayer’s controlled transaction 
does not mean that such transaction is or is not at arm’s length or that the arm’s length principle is not 
applicable  to  that  transaction.  In  a  number  of  instances  it  will  be  possible  to  use  “imperfect” 
comparables,  e.g.  comparables  from  different  countries  having  comparable  economic  conditions  or 
comparables  from  another  industry  sector,  possibly  adjusted  to  eliminate  or  reduce  the  differences 
between such transaction and the controlled transaction. In other instances where no comparables are 
found  for  a  controlled  transaction  between  associated  enterprises,  it  may  become  necessary  to  use  a 
transfer pricing method that does not depend on comparables (see the discussion in Chapter 6). It may 
also  be  necessary  to  examine  the  economic  substance  of  the  controlled  transaction  to  determine 
whether  its  conditions  are  such  that  might  be  expected  to  have  been  agreed  between  independent 
parties in similar circumstances – in the absence of evidence of what independent parties have actually 
done in similar circumstances. 
 



                                                          2 
 
5.1.5.  A  controlled  and  an  uncontrolled  transaction  are  regarded  as  comparable  if  the  economically 
relevant  characteristics  of  the  transactions  being  compared  and  the  circumstances  surrounding  them 
are sufficiently similar to provide a reliable measure of an arm’s length result.  It is recognized that in 
reality  two  transactions  are  seldom  completely  alike  and  in  this  imperfect  world  perfect  comparables 
are  often  not  available.  One  must  therefore  use  a  practical  approach  in  ascertaining  the  degree  of 
comparability between controlled and uncontrolled transactions. To be comparable does not mean that 
the  two  transactions  are  necessarily  identical,  but  that  either  none  of  the  differences  between  them 
could  materially  affect  the  arm’s  length  price  or  profit  or,  where  such  material  differences  exist,  that 
reasonably  accurate  adjustments  can  be  made  to  eliminate  their  effect.  Thus,  in  determining  a 
reasonable degree of comparability, adjustments may need to be made to account for certain material 
differences  between  the  controlled  and  uncontrolled  transactions.  These  adjustments  (which  are 
referred to as “comparability adjustments”) are to be made only if the effect of the material differences 
on price or profits can be ascertained with sufficient accuracy to improve the reliability of the results.   
 
5.1.6.  The  aforesaid  degree  of  comparability  is  typically  determined  on  the  basis  of  a  number  of 
attributes of the transactions or parties that could materially affect prices or profits and the adjustment 
that can be made to account for differences. These attributes, which are usually referred to as the five 
comparability factors, include: 
 
 characteristics of the property or service transferred; 
 functions performed by the parties taking into account assets employed and risks assumed, in short 
     referred to as the “functional analysis”; 
 contractual terms; 
 economic circumstances; and 
 business strategies pursued. 
 
5.1.7.   Obviously,  as  the  degree  of  comparability  increases,  the  number  and  extent  of  potential 
differences  that  could  render  the  analysis  inaccurate  necessarily  decreases.    Also,  in  general,  while 
adjustments can and must be made when evaluating these factors so as to increase comparability, the 
number,  magnitude  and  the  reliability  of  such  adjustments  may  affect  the  reliability  of  the  overall 
comparability analysis.   
 
5.1.8.  It  is  important  to  note  that  the  type  and  attributes  of  the  comparables  available  in  a  given 
situation  typically  determine  the  most  appropriate  transfer  pricing  method.  In  general,  closely 
comparable products (or services) are required if the comparable uncontrolled price ("CUP") method is 
used  for  arm's  length  pricing;  the  resale  price,  the  cost‐plus  method  and  the  transactional  net  margin 
method  (TNMM),  may  be  appropriate  if  the  functional  comparables  are  available,  i.e.  where  the 
functions performed, assets employed and risks assumed by the parties to the controlled transaction are 
sufficiently comparable to the functions performed, assets employed and risks assumed by the parties 
to the uncontrolled  transaction so  that the comparison makes economic sense. An example would be 
two  comparable  distributors  of  consumer  goods  of  the  same  industry  segment,  where  the  goods 
distributed may not be exactly the same, but the functional analyses of the two distributors would be 
comparable. This issue is further discussed in the chapter on transfer pricing methods.  

                                                           3 
 
5.1.9. Practical guidance is needed for cases without sufficient comparables.  There seems to be two 
distinct problems relating to comparables for developing countries.  The first relates to the inability to 
effectively access existing sources, such as existing non‐local company databases.  The second relates to 
the lack of reliable local country comparables.  For each of these, there are problems associated with 
both administration (e.g., how the lack of data impedes the reliable and efficient determination of 
appropriate arm’s length results) and problems associated with double tax/dispute avoidance (e.g., how 
the lack of appropriate data impedes a developing country’s ability to reach agreement with other tax 
authorities, or prevent the developing country from being taken advantage of). 
 
5.1.10. The 2010 version of the OECD Transfer Pricing Guidelines points out that non‐domestic 
comparables should not be automatically rejected merely because they are not domestic. The guidelines 
further recommend that where independent transactions are scarce in certain markets and industries a 
pragmatic solution may need to be found on a case‐by‐case basis.1 This means that when the data is 
insufficient, stakeholders can still use them as comparables, after in‐depth adjustments are made, to 
assess the arm’s length price. The validity of such procedures depends heavily on the accuracy of the 
comparability analysis as a whole.    
 
5.1.11.  This chapter discusses a possible procedure to identify, screen, select and adjust comparables in 
a  manner  that  enables  the  taxpayer  or  tax  administration  to  make  an  informed  choice  of  the  most 
appropriate transfer pricing method and apply tat method correctly to arrive at the appropriate arm’s 
length price or profit (or range of prices or profits). 
 
 
5.2      Comparability Analysis Process 
 
5.2.1.  A  typical  approach  that  can  be  followed  while  performing  a  comparability  analysis  is  outlined 
below.  The  steps  below  are  by  no  means  exhaustive  but  rather  suggest  an  outline  based  on  which  a 
comparability analysis could be carried out.  It may be noted that the process is not linear, for example a 
number of the steps may need to be carried out repeatedly until a satisfactory result is achieved. The 
subsequent sections of this chapter deal with each of these steps in more detail: 
 Understanding the economically significant  characteristics of the industry, taxpayer’s business and 
     controlled transactions 
         o 5.2.1.1.1. Gathering of basic information about the taxpayer 
         o 5.2.1.1.2. Transaction analysis 
         o 5.2.1.1.3. Evaluation of separate and/ or combined transactions 
 Examination  of comparability factors of the controlled transaction  
         o 5.2.1.2.1. Characteristics of the property or service transferred 
         o 5.2.1.2.2. Functional analysis of the controlled transaction under examination 

                                                            
1
  The 2010 OECD Transfer Pricing Guidelines para.3.35 and para3.38 




                                                        4 
 
o 5.2.1.2.3. Contractual terms of transaction  
             o 5.2.1.2.4. Economic circumstances of transaction 
             o 5.2.1.2.5. Business strategies of parties 
        Selecting the tested party(ies) (if applicable) 
        Identifying potentially comparable transactions ‐ internal and external 
        Comparability adjustments where appropriate 
        Selection of most appropriate transfer pricing method  
        Determination of an arm's length price or profit (or range or prices or profits) 
        Documentation of comparability analysis and monitoring. 
      

    5.3.     Comparability Analysis in Operation 
              
    5.3.1.  Understanding the economically significant characteristics of the industry, taxpayer’s business 
    and controlled transactions 
          
    5.3.1.1. Gathering of basic information about the taxpayer 
     
    5.3.1.1.1.          A  precursor  to  transfer  pricing  analysis  is  the  collection  of  background  information 
    about the taxpayer to understand its business operations and activities. This fact‐finding process should 
    include the identification of associated enterprises involved in the controlled transaction, identification 
    of  the  taxpayer’s  cross  border  controlled  transactions,  information  about  cross  border  controlled 
    transactions (nature of products/ services transferred, type of intangibles used, value thereof, terms and 
    conditions, etc.).  
     
    5.3.1.1.2.          An  analysis  should  be  performed  of  the  taxpayer’s  circumstances  including  but  not 
    limited to an analysis of the industry, competition, economy, regulatory factors and other elements that 
    may  significantly  affect  the  taxpayer  and  its  environment.  This  analysis  is  by  nature  specific  to  each 
    taxpayer and industry. 
     
    5.3.1.1.3.          Information  about  the  taxpayer  from  its  annual  report,  product  brochures,  news 
    articles, research reports prepared by independent agencies, management letters and internal reports 
    could  act  as  a  good  starting  point  for  understanding  the  taxpayer’s  circumstances.    A  study  of  these 
    documents  will  provide  an  idea  of  the  industry  to  which  the  enterprise  belongs,  the  nature  of  its 
    business  activities  (i.e.  manufacturer,  wholesaler,  distributor,  etc.),  its  market  segment,  market  share, 
    market penetration strategies, type of products / services dealt in, etc. 
              
    5.3.1.2. Transaction analysis 
 

    5.3.1.2.1.     The  arm’s  length  price  must  be  established  with  regard  to  transactions  actually 
    undertaken. The tax authorities should not substitute other transactions in the place of those that have 
    actually  happened  and  should  not  disregard  those  transactions  actually  undertaken,  except  in 


                                                              5 
     
exceptional  circumstances  such  as  where  the  economic  substance  of  the  transaction  differs  from  its 
form, or where the arrangements viewed in their totality are not commercially rational and practically 
impede the tax administration from determining an appropriate transfer price. In general, restructuring 
of  transactions  should  not  be  undertaken  lightly  as  this  would  create  significant  uncertainty  for 
taxpayers  and  tax  administrations;  this  may  also  lead  to  double  taxation  due  to  the  divergent  views 
taken by countries on how the transactions are structured.  The ability of tax authorities to do so will in 
any  case  depend  on  their  powers  under  applicable  domestic  law.  These  issues  are  relevant  for 
developing domestic transfer pricing legislation at the beginning of a country’s transfer pricing “journey” 
and also to the administration of transfer pricing. 
 
5.3.1.3. Evaluation of separate and combined transactions 
 

5.3.1.3.1.        An important aspect of transfer pricing analysis is whether this analysis is required to be 
carried  out  with  respect  to  a  taxpayer’s  individual  international  controlled  transactions  or  a  group  of 
international controlled transactions having a close economic nexus. 
 
5.3.1.3.2.        Ideally  transfer  pricing  analysis  should  be  made  on  a  transaction  by  transaction  basis. 
However, there are cases where separate transactions are so closely linked that such an approach would 
not  lead  to  a  reliable  result.  Where  transactions  are  so  closely  interrelated  or  continuous  that 
application of the arm’s length principle on a transaction‐by‐transaction basis would become unreliable 
or cumbersome, transactions are often aggregated for the purposes of the transfer pricing analysis.  
 
5.3.1.3.3.        Take  the  example  of  transactions  involving  the  licensing  of  know‐how  to  associated 
manufacturers  together  with  the  supply  to  the  licensed  associated  manufacturers  of  components 
needed to exploit such know‐how. In such a case, the transfer pricing analysis may be more reliable if it 
takes  into  account  both  the  license  and  the  supply  of  components  together,  than  if  it  looks  at  each 
separately  without  recognising  that  they  are  closely  interrelated  transactions.  Similarly,  long‐term 
service supply contracts and pricing of closely linked products are difficult to separate out into individual 
transactions.  
 
5.3.1.3.4.        Another  important  aspect  of  combined  transactions  is  the  increasing  presence  of 
composite contracts and “package deals” in an MNE group. A composite contract and/or package deal 
may  contain  a  number  of  elements  including  leases,  sales  and  licenses  all  packaged  into  one  deal.  
Generally,  it  will  be  appropriate  to  consider  the  deal  in  its  totality  to  understand  how  the  various 
elements relate to each other, but the components of the composite package and/or package deal may 
or may not, depending on the facts and circumstances of the case, need to be evaluated separately to 
arrive at the appropriate transfer price. In certain cases it may be more reliable to allocate the price to 
the elements of the package or composite contract. 
 
5.3.1.3.5.        Aggregation  issues  also  arise  when  looking  at  potential  comparables.  Since  third  party 
information is not often available at the transaction level, entity level information is frequently used in 
practice  when  looking  at  external  comparables  (e.g.  in  the  absence  of  reliable  internal  comparables). 

                                                         6 
 
(“External  comparable”  and  “internal  comparable”  are  defined  in  para  3.4.1  below).  It  must  be  noted 
that any application of the arm’s length principle, whether on a transaction‐by‐transaction basis or on 
an aggregation basis, needs to be evaluated on a case‐by‐case, applying the most appropriate transfer 
pricing method to the facts in that particular case.  
 
5.3.2.  Examination of comparability factors of the controlled transaction  
                   
5.3.2.1. Characteristics of the property or service transferred  
          
5.3.2.1.1.        With that background, an important step is to analyse the relevant characteristics of the 
property or service transferred. Property, tangible or intangible, as well as services, may have different 
characteristics  which  may  lead  to  a  difference  in  their  values  in  the  open  market.  Therefore  these 
differences  must  be  accounted  for  and  considered  in  any  comparability  analysis  of  controlled  and 
uncontrolled transactions. Characteristics that may be important to consider are: 
       
(i)      In the case of tangible property the physical features, quality, reliability and availability and the 
         volume of supply;  
(ii)     In the case of services, the nature and extent of such services; and  
(iii)    In the case of intangible property the form of the transaction (e.g. licensing or sale) and the type 
         and form of property, duration and degree of protection and anticipated benefits from use of 
         the  property.  For  example,  comparability  analysis  should  take  into  account  the  differences 
         between  trademarks  and  trade  names  that  aid  in  commercial  exploitation  (marketing 
         intangibles) as opposed to patents and know‐how (trade intangibles). 
       
5.3.2.2. Functional analysis 
 
5.3.2.2.1.        Functional  analysis  typically  involves  identification  of  ‘functions  performed’,  ‘assets 
employed’ and ‘risks assumed’ (also called “F.A.R. analysis”) with respect to the international controlled 
transactions  of  an  enterprise.    Functional  analysis  seeks  to  identify  and  compare  the  economically 
significant  activities  and  the  responsibilities  undertaken  by  the  independent  and  the  associated 
enterprises.  An  economically  significant  activity  is  one  which  materially  affects  the  price  charged  in  a 
transaction and/or the profits earned from that transaction.  
 
5.3.2.2.2.        Functional analysis is the cornerstone of any transfer pricing exercise and its purpose is 
to gain an understanding of the operations of an enterprise with its associated enterprises and of the 
respective roles of the parties to the controlled transaction under examination, as these will affect the 
determination  of  an  arm’s  length  remuneration  for  the  transaction.  This  is  because  in  transactions 
between  two  independent  enterprises,  compensation  will  usually  reflect  the  functions  that  each 
enterprise performs, taking into account assets employed and risks assumed. The more valuable those 
functions, assets and risks, the greater the expected remuneration.  
 




                                                          7 
 
Functional analysis is also essential to the identification of potential comparables, as the search for the 
latter  will  generally  focus  on  uncontrolled  transactions  that  present  a  similar  allocation  of  functions, 
assets and risks between the parties. 
                                
5.3.2.2.3.                   Functional analysis is a process of finding and organizing facts about the transaction in 
terms of the functions, risks and assets in order to identify how these are divided between the parties 
involved  in  the  transaction.    The  functions,  risks  and  assets  are  analysed  to  determine  the  nature  of 
functions  performed,  degree  of  risks  undertaken  and  the  kind  of  the  assets  employed  by  each  party.  
This analysis helps to select the tested party (ies) where needed (as explained in section C below), the 
most appropriate transfer pricing method, and the comparables, and ultimately to determine whether 
the  profits  (or  losses)  earned  by  the  entities  are  appropriate  to  the  functions  performed,  assets 
employed and risks assumed. 
 
5.3.2.2.4.                   The functional analysis is important because the expected return of the entities involved 
in a transaction depends on the importance of the functions performed, the degree of risks undertaken 
and  the  nature  and  value  of  assets  employed.  Generally,  the  more  valuable  the  functions  performed, 
assets  employed  and  risks  assumed  by  a  party  to  a  transaction  the  greater  its  expected  return  (or 
potential loss).  It is therefore extremely important  to map the functions performed, assets employed 
and  risks  assumed  by  all  the  associated  enterprises  in  relation  to  the  controlled  transaction  under 
examination. 
 
5.3.2.2.5.                   A  clearer understanding of functional analysis may gained from an example2 which can 
be examined in detail below. 
                
Further, hypothetical examples for illustration purposes concerning the different types of international 
transactions listed below are given with a view to explaining the chapter in a more practical manner. The 
situations are: 
       1. Manufacturing  of  products  by  XYZ  &  Co,  where  the  technology  is  owned  by  an  associated 
               enterprise ABC & Co; and 
       2. Distribution by A Co of products imported from an associated enterprise B Co for sale in A Co’s 
               country.  
 
These examples are provided in the Annex at the end of the chapter as  Exhibit 1 and Exhibit 2 with a 
view  to  understand  the  FUNCTIONAL  ANALYSIS    in  a  more  practical  manner.  A  Co  is  a  company 
incorporated  and  registered  under  the  laws  of  Country  A.    A  Co  is  the  Intelligent  Energy  Solutions 
Company  and  is  a  market  leader  in  the  development,  production  and  supply  of  electronic  meters  and 
their  components,  software,  energy  monitoring,  billing  solutions  and  payment  systems.    A  Co  owns 
technologies  related  to  electronic  energy  meters.    A  Co  is  a  part  of  Entity,  the  largest  metering 
consortium  in  the  world  which  shares  technology  and  pools  the  extensive  experience  of  development 
                                                            
2
 Disclaimer: Any resemblance to any case (past, present or future) is purely coincidental and the example is for
illustration only as the example identifies a particular product or industry segment (electronic meters). Each FAR
analysis has to be done on the facts of each individual case.


                                                          8 
 
and  manufacture  within  a  network  covering  over  thirty  countries.    A  Co  has  an  established  marketing 
network in many developed and developing countries. 
 
B  Co  is  a  company  incorporated  and  registered  under  the  laws  of  Country  B  and  is  a  wholly  owned 
subsidiary (WOS) of A Co.  B Co intends to manufacture a wide range of electronic energy meters and 
portable  calibrators,  which  would  cater  to  all  segments  of  the  power  generation,  transmission, 
distribution  and  consumption  sectors  and  offers  similar  features  required  for  electricity  revenue 
management. However such meters will have to be customised to cater to the needs of domestic users. 
Such adaptations would be carried out by B Co in its own R&D facilities.  
 
B Co entered into a license agreement with A Co to source its core technology, TECHNO A™ ‐ developed 
and  patented  by  A  Co.  TECHNO  A™,  being  software  driven,  allows  cost  effective  product  feature 
enhancements and provides flexibility to utilities to effectively manage electricity revenue and demand, 
thereby limiting or eliminating revenue losses. TECHNO A™ technology was developed in Country A by A 
Co. TECHNO A™ technology measures electricity flow using digital and microprocessor based techniques 
and  processes  the  measurements  into  useful  information.  Use  of  TECHNO  A™  technology  has  major 
advantages in the design and manufacture of meters. 
 
With  the  above  background  in  place  the  controlled  transactions  between  B  Co  and  A  Co  are  the 
purchase of certain components and the license of technology from A Co. As mentioned earlier, A Co is 
specialised  in  dealing  with  processors  and  other  components  of  electronic  meters  and  their  sub‐
assemblies. These are critical components of an electronic meter.  B Co manufactures energy meters in 
Country B and uses processors and related components purchased from A Co. Post‐manufacturing B Co 
sells energy meters to A Co, in line with its requirements. B Co has its own R&D centre which tries to 
increase its performance by improving the technologies so as to achieve further efficiencies. This would 
mean that dependence on outside sources for technologies would be reduced in future and cost savings 
could be achieved. Also B Co has penetrated the market in the territory of country B by incurring huge 
marketing  expenditure  to  establish  its  own  marketing  intangibles.  These  are  separate  from  the 
intangibles of A Co. in Country A for which a technology license agreement is in place with A Co.  
 
In  the  following  paragraphs  a  possible  process  is  described  on  how  FUNCTIONAL  ANALYSIS  can  be 
carried out and documented in the given example. 
 
For the purpose of the FUNCTIONAL  ANALYSIS in the following paragraphs a qualitative  description of 
the  intra‐group  transactions  and  circumstances  between  A  Co  and  B  Co  in  relation  to  the  purchase  of 
components and raw materials can be described by symbols as follows: 




                                                         9 
 
 

        Symbol              Comparative risk          Comparative functional            Comparative asset level 
                             level standards             level standards                      standard 

            _                 No Exposure                    No Functions                       No assets 

            ®               Lowest Exposure                Least Functions                      Few assets 

           ®®              Medium Exposure                 Lesser Functions                  Medium assets 

          ®®®               Highest Exposure              Highest Functions                    Most assets 

                    
The  use  of  these  symbols  provides  a  tool  to  summarize  key  aspects  of  a  functional  analysis,  and  to 
qualitatively compare the different enterprises in a multinational group across a number of categories 
related to functions, assets, and risks, based solely on the facts of a particular case.  This tool, commonly 
referred  to  as  a  “tick  chart,”  is  used  extensively  in  Chapter  5  and  in  the  Annexure  to  Chapter  5.    Tick 
charts, while very useful, are inherently subjective.  Accordingly, the same set of facts in the hands of 
two different analysts may not result in identical tick charts.  Caution should be used in giving tick charts 
quantitative significance.  For example, three ticks do not reflect three times more value than a single 
tick.  Moreover, all categories in the chart do not have equivalent weight. Accordingly, tick charts should 
primarily  be  used  as  a  tool  in  evaluating  qualitative  aspects  of  the  analysis,  and  should  not  be  used 
mechanically to split profits according to the relative number of ticks. 
                    

         (a)      Functions performed 
          

5.3.2.2.6.       Functions performed are the activities that are carried out by each of the parties to the 
transaction. In conducting a functional analysis economically significant functions are to be considered, 
as  such  functions  add  more  value  to  the  transactions  and  are  therefore  expected  to  fetch  higher 
anticipated  returns  for  the  entity  performing  such  functions.    Thus,  the  focus  should  not  be  on 
identifying  the  maximum  number  of  functions  but  rather  on  identification  of  critical  functions 
performed by the associated enterprises.   
 
5.3.2.2.7.       Some  of  the  important  functions  that  are  generally  observed  and  examined  in  a 
transaction are: 
                Research and development; 
                Product design and engineering; 
                Manufacturing, production and process engineering and design work; 
                Purchasing and materials management and other procurement activities; 
                Manufacturing, production or assembly work; 
                Transportation, warehousing and inventory; 


                                                            10 
 
        Marketing, advertising, publicity and distribution; 
                 Market intelligence on technological developments; and  
                 Intra‐group services, for example managerial, legal, accounting and finance, credit and 
                  collection, training and personnel management services. 
 
5.3.2.2.8.        It should be emphasised that this list is purely indicative, and that the extent to which 
each of these functions (or other functions not listed above) is economically significant and contributes 
to the creation of value depends on the industry and on the taxpayer‐specific circumstances. 
A typical check list is annexed to the chapter as Exhibit (3). 
 
5.3.2.2.9.        Functional  analysis  can  be  approached  by  evaluating  all  the  economically  significant 
activities  performed  in  relation  to  the  controlled  transaction  under  examination  (such  as  the  list 
indicated above) and in potentially comparable uncontrolled transactions.  In general, a taxpayer should 
prepare  this  list  for  both  parties  to  the  relevant  controlled  transaction  (e.g.  for  the  producing  and 
selling/distributing activities) to ultimately support the selection of the most appropriate transfer pricing 
method. 
 
5.3.2.2.10.       Continuing  the  example  in  para  3.2.2.5,  the  following  are  the  functions  performed  by 
the respective parties. 
          
Functions performed by A Co 
 

         With respect to the sale of technology and components of electronic energy meters: 

It  is  assumed  that  in  the  context  of  the  sale  of  electronic  energy  meters  by  B  Co  on  the  basis  of  the 
technological support of A Co, A Co performs the following economically significant functions [Caution: 
this example is for illustration only, and each case should be judged on its own merits]: 

 

                 Market  development:  A  Co  shares  its  expertise  with  B  Co  and  assists  in  developing 
                  presentations to be made by B Co to the utilities for the development of markets. 
 

                 Product  development:  A  Co  undertakes  the  product  development  activities  based  on 
                  the concept developed and offered by it to the utilities. Product development involves 
                  product  engineering,  designs,  development  or  customization  of  microprocessors, 
                  observance of international standards and national standards for the product etc. 
 

                 Quality control: A Co undertakes quality control processes in order to ensure that the 
                  products manufactured by B Co conform to contractual specifications and international 
                  and  national  quality  standards  before  the  products  are  delivered  to  utilities  and  other 
                  customers. This is a critical activity because failure to ensure quality control may invite 

                                                           11 
 
reputational risk and product liability risk. 
 
Functions performed by A Co in relation to the import / purchase of raw materials / components by B Co: 
 

        Functions performed by A Co with respect to the purchase of components by B Co: 

 

It  is  assumed  that,  in  the  purchase  of  processors  and  other  components  by  B  Co  from  A  Co,  the 
economically  significant  functions  performed  by  A  Co  can  be  summarized  as  follows  :  [Caution:  this 
example is for illustration only, and each case should be judged on its own merits] 

 

                 Market development; 
                 Market intelligence on technological developments;   
                 Research and development activities; 
                 Production planning; 
                 Inventory management; 
                 Manufacturing;  
                 Testing and quality controls;  
                 Selling and distribution activities; 
                 Post sales activities including replacements; and 
                 Technical assistance, wherever required. 
 

       Functions performed by B Co 
 

It is assumed that the functions of B Co in the context of the purchase of components and subsequent 
sale to domestic utilities are as follows. 

 

 [Caution: this example is for illustration only, and each case should be judged on its own merits] 

 

                  Market  development:  B  Co  undertakes  the  market  development  activities.  The  market 
                   development  activities  primarily  include  development  of  the  selling  concept  (i.e. 
                   identifying how the company can offer a customized solution to a utility having regard 
                   to  the  specific  issues  being  faced  by  the  utility  concerned).  B  Co  makes  sales 
                   presentations  to  utilities  and  governments  and  liaises  with  them  for  concept  selling. 
                   Based on acceptance of the concept, pilot orders for the meters are procured by B Co. It 
                   also  participates  in  the  tendering  process  to  procure  full  commercial  orders  for  the 


                                                       12 
 
energy meters once the pilot runs successfully. B Co also carries out activities in relation 
            to  advertisement,  appointment  of  distributors,  commission  agents,  sales  promotion, 
            market research and marketing strategies. Also B Co has developed the market for the 
            new product in the territory of country B by incurring sizeable marketing expenditure to 
            establish its own marketing intangibles that are separate from the intangibles of A Co. in 
            Country A. 
 

             Research  and  development:  B  Co  has  its  own  R&D  centre  which  tries  to  boost  its 
               performance  by  improving  the  technologies  so  as  to  achieve  further  efficiencies, 
               reducing dependence on outside technologies in future and achieving cost savings. 
 

           Production  Scheduling:  The  production  by  B  Co  is  based  on  orders  obtained  from 
            domestic utilities. The procurement process for the various raw materials/inputs is based 
            on  prudently  prepared  sales  forecasts.  The  procurement  function  and  the  ordering 
            processes  are  looked  after  by  the  ‘materials  department’.  Factors  like  lead  time, 
            availability, negotiations, etc. are taken into consideration while deciding the party from 
            which a particular raw material/input is to be purchased. 
 

           Tooling: The tooling activities in relation to the products to be produced are undertaken 
            by  B  Co.  Different  products  may  require  different  tooling.  Different  contract 
            specifications may require different tooling. 
 

           Assembly:  This  involves  the  assembling  of  components.  Assembly  operations  are 
            mechanical as well as manual. The activity involves mounting SMT components, manual 
            inspection  of  placements  of  the  components,  computerised  shouldering  of  mounted 
            components,  manual  inspection  of  the  shouldering  process,  mounting  of  PTA 
            components manually, etc. 
 

           Intelligence  loading:  Intelligence  loading  refers  to  the  process  of  loading  software  and 
            other  intelligence  features  on  the  manufactured  meter.  B  Co  undertakes  this  activity 
            based on the technology and microprocessor specification of the contract. 
 

           Testing:  Testing  and  quality  controls  are  critical  processes  in  the  manufacture  and 
            marketing  of  electronic  meters.  B  Co  performs  testing  and  A  Co  undertakes  quality 
            control  measures.  Testing  activity  involves  temperature  variation  testing,  testing  of 
            manufactured meters against standard meters etc. 
 

           Packaging:  B  Co  packs  the  products  into  specially  designed  containers  of  various  sizes 

                                                   13 
 
depending  on  the  consignment.  The  containers  are  in  the  form  of  cartons  and  pallet 
                 packaging. After packaging, products are delivered to domestic utilities. 
 

                Post  sales  activities:  depending  on  the  contracts  with  the  customers,  B  Co  undertakes 
                 installation  and  commissioning  activities  wherever  required  under  the  contracts.  It  is 
                 also  responsible  for  the  collection  of  payments  from  customers.  Contractual  and  non‐
                 contractual product warranties are provided to customers. Any replacement or further 
                 activities required pursuant to product performance warranties are also undertaken by 
                 B Co. 
         

                Inventory  management:  B  Co  is  responsible  for  managing  the  procurement  of  raw 
                 materials/components  and  maintaining  the  requisite  stock  levels  for  the  products 
                 including finished goods. As raw materials are generally product specific and the finished 
                 products  are  manufactured  against  the  confirmed  orders  from  domestic  utilities,  no 
                 substantial inventory management is involved. 
 
General Management Functions  
 

In the above example the functions addressed below are common functions that are carried out by any 
business  irrespective  of  its  size  and  type.  These  functions  are  drivers  of  every  business  and  are 
indispensable in the economic environment. 

 

                Corporate  Strategy  Determination:  Generally,  all  policies  within  the  Multi  National 
                 Enterprise  group  are  determined  by  the  management  of  the  respective  entities  which 
                 continuously  monitor  the  economic  environment  surrounding  the  entity,  assess  their 
                 strategic  position  within  the  industry  and  set  targets  to  achieve  their  corporate 
                 objectives. 
 

                Finance,  Accounting,  Treasury  and  Legal  Functions:  The  management  of  the  respective 
                 entity is responsible for managing the finance, treasury, legal and accounting functions. 
                 Each entity is also responsible for all local statutory compliance. 
 

                Human Resource Management Function: The HR function of each entity is co‐ordinated 
                 by  its  management,  which  is  responsible  for  recruitment,  development  and  training  of 
                 the personnel including the emolument structure. 
 
 
 

                                                       14 
 
Qualitative  relative  assessment  of  functions  performed  by  A  Co  and  B  Co  with  respect  to  B  Co’s 
market 
 
                                                                        LEVEL OF INTENSITY 
                       CATEGORY 
                                                                 A Co                       B Co 

    Market development                                             ®                         ®®® 

    Product development                                          ®®®                          ®® 

    Manufacturing                                                  ‐                         ®®® 

    Quality control                                               ®®                         ®®® 

    Post sales activities                                          ‐                         ®®® 

    General management Functions 

    Corporate strategy determination                               ®                         ®®® 

    Finance, accounting, treasury and legal                        ‐                         ®®® 

    Human resource management                                      ‐                         ®®® 

 

         (b)     Assets employed 
5.3.2.2.11.      One  needs  to identify the significant  assets (tangible as well as intangible)  used by, or 
transferred between, the associated enterprises in the course of an international controlled transaction.  
 
5.3.2.2.12.      The analysis should involve the identification of the type of capital assets employed (e.g. 
plant  and  equipment,  intangible  assets,  financial  assets,  etc.)  and  their  significance  to  the  controlled 
transaction. For economically significant assets it may be necessary to perform a more detailed analysis 
of the assets employed, such as their age, location, property right protections available, market value, 
etc. 
 
In the case of capital‐intensive industries, the employment of a capital asset such as property, plant and 
equipment, etc. is costly and has to be financed either internally or externally. However, there can also 
be  cases  where  the  entities  are  involved  in  activities  for  which  the  assets  employed  may  not  require 
huge  capital  investment.  Depending  on  the  applicable  accounting  standards,  interest  expenses  are 
sometimes treated as operating expenses (“above the line”) or as financial expenses (“below the line”). 
Where interest expenses  are treated as operating  expenses in the accounts of the  taxpayer and/or of 
the comparable, they will be addressed in the comparability analysis. Adjustment might be required to 

                                                         15 
 
ensure  consistency  of  accounting  standards  between  the  controlled  transaction  and  the  comparable. 
Differences  in  the  use  of  assets  can  be  eliminated  or  reduced  to  a  significant  extent  by  making 
comparability adjustments on account of working capital or capacity utilization. 
 
5.3.2.2.13.        It is also essential to know which entity or entities has / have the legal ownership of the 
intangibles.  Note that in some cases an enterprise which does not have legal ownership of an intangible 
may nevertheless be entitled to share in the return from its exploitation. Some countries refer to this 
notion as “economic ownership”. For instance, where a MNE parent has legal ownership of a product 
trade mark or trade name it may have to be determined, depending on the facts and circumstances of 
the case, whether the subsidiary has “economic ownership” of the associated marketing intangibles that 
are created based on the subsidiary’s contribution to a strategy to enhance market share. 
5.3.2.2.14.        Continuing the above example in para 3.2.2.5, the following are the assets employed by 
the respective parties. 
            
           Tangible assets owned by B Co 
 
It is assumed for the purpose of the example that B Co owns the following tangible assets: 
 
          Land & Buildings; 
          Plant & Machinery; 
          R&D Equipment; 
          Office Equipment; 
          Furniture and Fixtures; 
          Vehicles; 
          Computers; and 
          Testing Equipment. 
 
Intangible asset ownership 
 
It  is  assumed  for  the  purpose  of  the  example  that  B  Co  has  established  a  research  and  development 
department  which  tries  to  increase  the  level  of  its  performance  by  improving  technologies  so  as  to 
achieve further efficiencies. This would also reduce dependence on outside sources of technology in the 
future  and  achieve  cost  savings.  The  department  also  conducts  research  and  development  (R&D) 
programmes  to  support  B  Co’s  business  and  to  provide  technical  assistance  to  its  customers.  These 
efforts help to increase production efficiency and product quality. 
 
It is assumed for the purpose of the example that B Co has established its own marketing intangibles in 
Country B by incurring significant expenditure on marketing and has penetrated the market for the new 
product in the territory of country B. These marketing intangibles are separate from the intangibles of A 
Co. in country A for which a technology agreement is in place with A Co.  
 
It  is  assumed  for  the  purpose  of  the  example  that  A  Co  is  the  market  leader  in  the  development  and 
supply of electronic meters, software, energy monitoring, billing solutions and payment systems. Over 

                                                         16 
 
the  years  it  has  amassed  a  wealth  of  proprietary  technical  knowledge.  This  includes  product 
specifications, designs, the latest manufacturing processes and empirical data on the usage of products 
by customers in the industry. 
 
It is assumed for the purpose of the example that B Co has entered into a technology license agreement 
with  A  Co  for  procuring  technology  for  the  manufacture  of  specified  products.  Thus  B  Co  uses  the 
process,  know‐how,  operating/quality  standards  etc.  developed/owned  by  A  Co.  B  Co  leverages  value 
from these intangibles for continued growth in revenues and profits. 
 
It  is  assumed  for  the  purpose  of  the  example  that  A  Co  enjoys  reputation  for  quality  products.  In  the 
international utility markets, product supplies from international players from developed countries are 
preferred by the customers and utilities as compared to direct product supplies from suppliers located 
in  developing  countries.  B  Co  leverages  on  A  Co’s  established  brand  name  and  reputation  for  high 
technology  products.  A  Co’s  commitment  to  quality  also  provides  B  Co  with  an  edge  while  selling 
products in the domestic markets. 
 
Summary of Assets Employed 
 
                                                                       LEVEL OF INTENSITY 
                       CATEGORY 
                                                                   A Co                      B Co 

    Tangible assets                                                 ®®                         ®®® 

                                                                      
                                                                                                  
                                                                   ®®® 
    Intangible assets                                                                           ®® 
                                                                      
        ‐    Technological                                                                        
        ‐    Brand                                                 ®®® 
        ‐    Legal                                                                               ‐ 
        ‐    Marketing                                               ‐ 
                                                                                               ®®® 
                                                                     ‐ 

 

            (c)    Risks assumed 
 

5.3.2.2.15.        Risk is important in the functional analysis and it should be considered together with the 
functions  and  assets.    There  are  two  important  aspects  to  risk:  how  risk  is  created  and  which  entity 
bears  the  risk.    Risk  in  an  MNE  is  created  by  the  ownership,  exploitation  or  use  of  assets,  or  the 
performance  of  functions  over  time.    The  next  question  is  which  entity  bears  the  risk  (see  paragraph 
3.2.2.17  below  for  a  discussion  of  the  role  of  contracts  in  risk  allocation).  Risk  analysis  involves  the 


                                                          17 
 
identification  of  the  economically  significant  risks  that  are  assumed  by  each  of  the  parties  to  the 
transaction.    It  is  commonly  understood  that  the  bearing  of  economically  significant  risk  is  related  to 
anticipation of  reward.   
 
5.3.2.2.16.         In  the  open  market  the  greater  the  economically  significant  risks  assumed  by  an 
enterprise  the  higher  the  return  that  it  expects,  although  the  actual  return  may  or  may  not  increase 
depending  on  the  degree  to  which  such  risks  are  realised.    Conversely,  in  a  case  where  such  risks 
undertaken  by  the  enterprise  in  a  transaction  are  minimal,  the  return  it  may  expect  from  such 
transactions should normally be lower.  It would be expected that this would be the case in a controlled 
transaction that satisfies the arm’s length principle. 
 
5.3.2.2.17.         An illustrative list of risks assumed by the parties to the transaction is provided below, 
however  the  relevance  of  each  individual  risk  factor  listed  below  will  depend  on  the  nature  of  the 
transaction:  
          

    Nature of risks                  Particulars 

    1.    Financial risk             a.      Method of funding 
                                     b.      Fluctuation in interest rates 
                                     c.      Funding of losses 
                                     d.      Foreign exchange risk 

    2.    Product risk               a.      Design and development of product 
                                     b.      Upgrading / obsolescence of product 

                                     c.      After‐sales service 

                                     d.      Risks associated with R&D 

                                     e.      Product liability risk 

                                     f.      Intellectual property risk, if any 
                                     g.      Scheduling risk 
                                     h.      Inventory risk 

    3.    Market risk                a.      Development  of  a  market  including  advertisement  and 
                                             product promotion, etc. 
                                     b.      Fluctuation in demand and prices 

                                     c.      Business cycle risk 
                                     d.      Volume risk 
                                     e.      Service  incentive scheme risk 
                                     f.      Asset redundancy risk  
    4.    Collection risk            a.      Credit risk 

                                                         18 
 
b.      Bad debt risk 
    5.   Entrepreneurial risk         a.      Risk  of loss associated with capital investment 
                                      b.      Single customer risk 
                                      c.      Risk of losing human capital intangible  
    6.   General business risk        a.      Risk related to ownership of property 
                                      b.      Risk associated with the exploitation of a business 
                                      c.      Inflation risk  
    7.   Country/regional risk         a.     Political risk  
                                       b.     Security risk  
                                       c.     Regulatory risk  
                                       d.     Risk related to government policies  
 
5.3.2.2.18         It should be emphasised that this list is purely indicative, and that the extent to which 
each  of  these  risks  (or  other  risks  not  listed  above)  is  economically  significant  and  contributes  to  the 
creation of value depends on the industry and on the taxpayer‐specific circumstances. Hence, real life 
knowledge of how a particular MNE is functioning and is documented vis‐à‐vis its associated enterprise 
(AE) is very crucial in determination of the risk. For instance, not all industries involve the same level of 
product liability risk.  
 
5.3.2.2.19.        Risk analysis is important because comparability adjustments may need to be made for 
differences in risks that are assumed in a controlled transaction as compared to those in an uncontrolled 
transaction. 
 
5.3.2.2.20.        It is not only necessary to identify the risks but also to identify who bears such risks. The 
allocation  of  risks  is  usually  based  on  the  contractual  terms  between  the  parties.  However,  contracts 
between associated enterprises may not specify the allocation of all the risks. Most commonly assigned 
risks in the contract are controllable risks, for example inventory risk, bad debts, foreign exchange risk 
etc.  Market  circumstances,  price  competition,  the  supply  of  raw  materials,  rises  in  wages  etc.  are 
uncontrollable  or  less  controllable  risks,  which  may  not  be  identified  in  the  contract.  Volatility  in  the 
global  market  in  the  last  decade  has  demonstrated  that  these  uncontrollable  risks  are  economically 
more significant than controllable risks or contractual risks as mentioned above.     
 
5.3.2.2.21.        Even  where  a  written  contract  is  in  place  an  analysis  of  the  conduct  of  the  parties  is 
critical  in  order  to  determine  whether  the  actual  allocation  of  risk  conforms  to  the  contractual  risk 
allocation.  The  allocation  of  risk  under  a  contract  will  generally  be  respected  by  the  tax  authorities 
unless it is not consistent with the economic substance of the transaction. Parties transacting at arm’s 
length  would  be  expected  to  agree  on  the  allocation  of  significant  risks  between  them  before  the 
outcome of the risk‐taking is known.  
 
5.3.2.2.22.        When  analysing  the  economic  substance  of  a  transaction,  it  is  necessary  to  examine 
whether  the  conduct  of  the  associated  enterprises  over  time  has  been  consistent  with  the  purported 



                                                           19 
 
allocation of risk and whether changes in the pattern of behaviour have been matched by changes in the 
contractual arrangements.  
 
5.3.2.2.23.       In addition, the contractual allocation of risks should be arm’s length.  Where there are 
reasonably  reliable  comparables  evidencing  a  similar  allocation  of  risks  between  independent  parties, 
then the allocation of risks between the associated enterprises is regarded as being at arm’s length.   
          
5.3.2.2.24.        In    the  absence  of  such  comparables  one  relevant,  although  not  determinative,  factor 
that  can  assist  in  the  determination  of  whether  the  allocation  of  risk  is  at  arm’s  length  is  the 
examination of which party(ies) has (have) relatively more control over the risk. In arm’s length dealings 
a  party  usually  bears  a  greater  proportion  of  the  risk  from  business  activities  over  which  it  exercises 
relatively more control. The components which may be considered to help identify the party which has 
control over the risk may include, when examined in relation to that particular risk: 
           
                  Core functions. 
           
                   Key responsibilities: formulation of policy, formulation of plan, budget, fixation of goals 
                   and targets etc.  
           
                   
                 Key  decisions:  strategic  decisions  which  have  greater  potential  to  impact  the  ability  of 
                  an entity to generate profit and the amount of profits.  
                 Level  of  individual  responsibility  for  the  key  decisions.  Allocation  of  power  to  senior 
                  management  or  a  level  below  depends  upon  the  location  of  core  functions  in  the 
                  country of the MNE or subsidiary, their contribution to core components of the various 
                  functions,  their  authority,  their  responsibility  and  the  duties  included  in  the 
                  employment contract of the MNE or subsidiary. 
          
                  Included in the determination of whether the allocation of risk is at arm’s length is the 
                  examination of which party(ies) has (have) relatively more control over the risk. This 
                  can be illustrated by following examples: 

                           Example 1 – Control over risk by parent company  

Company  A  situated  in  Country  Z  belongs  to  an  MNE  group  having  operations  worldwide  through 
various subsidiaries.  Company A is responsible for the overall research programmes of the group.  The 
group has two R&D centres operated by Companies B & C, both subsidiaries of Company A, situated in 
Countries X & Y respectively 

Company  A  employs  a  workforce  that  includes  the  CEO,  CFO,  senior  management  and  technical 
personnel  that  provides  strategic  supervision  of  the  group’s  R&D  activities.  Company  A  claims  that  it 
controls  and  takes  all  strategic  decisions  with  regard  to  the  core  functions  of  Companies  B  and  C. 
Company A designs and monitors the MNE’s overall research programs, provides funds needed for R&D 


                                                          20 
 
activities  and  controls  the  annual  budget  for  R  &  D  activities  of  Companies  B  &  C.  The  CEO,  CFO  and 
other  senior  management  personnel  of  Companies  B  and  C  reside  in  Countries  X  and  Y  and  are 
technically and functionally competent to take decisions and carry out the R&D activities of Company B 
and C, under the overall direction of Company A. The technical manpower needed for R & D activity and 
the assets of companies B & C are located in Countries X and Y.  

Company A claims that it controls the risk of the R&D activities of its subsidiaries. On inquiry in audit, it 
was  found  that  the  personnel  managing  the  group’s  R&D  activities  in  Company  A  in  Country  Z  are 
technically qualified to take strategic decisions and to monitor the R&D activities of Companies B & C. It 
was also demonstrated that in fact substantial controls are exercised by the personnel of Company A.  In 
addition, Company A has furnished evidence that it has covered the costs of Companies B and C’s R&D 
activities in all the instances where such activities did not lead to successful outcomes. It was also noted 
that  Companies  B  and  C  actually  perform  R&D  functions  and  take  strategic  decisions  required  for 
performing the core functions of R&D. 

In  this  example,  while  the  actual  functions  of  R  &  D  activities  are  undertaken  in  Countries  X  and  Y, 
Company  A  has  demonstrated  that  it  has  the  capability  to  control,  and  actually  controls,  the  risks  of 
unsuccessful R&D activity through its strategic decisions and monitoring activities and through bearing 
the losses from unsuccessful R&D programmes.  Accordingly, Company A bears the risks associated with 
the success or failure of the research activity undertaken by Companies B and C.  Companies B and C, 
which perform operational R&D activities and take strategic decisions to perform these core functions of 
R&D  and  also  bear  the  related  operational  risk,  should  be  entitled  to  an  appropriate  return  for  these 
functions and risks.  Company A, which provides the strategic direction and management of the group’s 
R&D activities, funds the group’s R&D activities and exercises control over the risk of unsuccessful R&D 
activity should be entitled to an appropriate return for its functions and risks. Hence, Companies B and C 
as well as Company A should be entitled to an appropriate return for their functions and risks.  

 

                           Example 2 – Control over risk by its subsidiaries 

Company  A  situated  in  Country  Z,  a  low  tax/no  tax  jurisdiction,  belongs  to  an  MNE  group  having 
operations  worldwide  through  various  subsidiaries.    Company  B  and  C,  which  are  both  subsidiaries  of 
Company A, operate R & D centres situated in Country X &and Y respectively having normal tax rates. 

Company  A  which  employs  a  workforce  of  ten  persons  including  a  CEO,  CFO  and  other  senior 
management claims that it controls and takes all strategic decisions with regard to the core functions of 
companies B and C. Company A provides the funds needed for R&D activities and controls the annual 
budget for R&D activities of Companies B and C. It also provides technical assistance for registration of 
patents in Countries X, Y & Z. The CEO, CFO and other senior management personnel of Company B and 
C reside in Countries X and Y and are technically and functionally competent to take decisions and carry 
out R&D activities of Company B and C. The technical manpower needed for R & D activity and the R&D 
related assets of companies B and C are located in Countries X and Y.  


                                                         21 
 
Company A claims that it controls the risk of the R&D activities of its subsidiaries. On inquiry in audit it 
was found that the CEO and CFO and Senior Management of Company A in country Z are technically not 
skilled either to take strategic decisions or to monitor the R&D activities of company B and C. Company 
A has not furnished any evidence of taking strategic decisions. On the other hand, it was found that the 
senior  management  of  Companies  B  and  C  are  taking  the  important  strategic  decisions  related  to  the 
design and direction of the R&D programme and budget. However, Company A has furnished evidence 
that the funds were actually transferred to its subsidiaries for R&D activities. 

In this example all the core functions of R & D activities are located in Countries X and Y and the non‐
core functions of registering patents are located in Country Z. Even though the senior management of 
company A are located in Country Z they are not capable of taking strategic decisions or controlling and 
monitoring  R  &  D  activities.  The  determination,  utilization  and  control  of  the  budget  for  carrying  out 
R&D  activities  and  decisions  regarding  day‐to‐day  performance  of  R&D  activities  were  carried  out  by 
Companies B and C. In view of these facts it cannot  be held that  Company A controls the risk of R&D 
activities.  Company  A  should  be  entitled  to  an  appropriate  return  for  the  provision  of  funding  and 
Companies B and C should be entitled to an appropriate return for their functions including the strategic 
decisions and control over the risk of R&D activities. 

          
          
5.3.2.2.25.         In  arm’s  length  transactions  another  factor,  although  not  a  determinative  factor,  that 
may influence an independent party’s willingness to take on a risk is its anticipated financial capacity, at 
the time when risk is allocated to it, to assume (i.e. to take on) the risk. If it is anticipated that the party 
will not have the capacity to bear the consequences of the risk should it materialise and that it also does 
not  put  in  place  a  mechanism  to  cover  the  risk,  doubts  may  arise  as  to  whether  the  risk  would  be 
assigned  to  this  party  at  arm’s  length.  Note  that  the  financial  capacity  to  assume  the  risk  is  not 
necessarily  the  financial  capacity  to  bear  the  full  consequences  of  the  risk  materialising  (e.g.  the  full 
loss),  as  it  may  be  the  capacity  for  the  risk‐bearer  to  protect  itself  from  the  consequences  of  the  risk 
materialising (e.g. by hedging the risk or otherwise). Furthermore, a high level of capitalisation by itself 
does not mean that the highly capitalised party carries higher risk. 
 
Beyond the identification of these two relevant factors it is not possible to provide prescriptive criteria 
that would provide certainty in all situations. The determination that the risk allocation in a controlled 
transaction is not one that would have been agreed between independent parties should therefore be 
made  with  care  considering  the  facts  and  circumstances  of  each  case.  It  is  pertinent  to  mention  here 
that in a multinational enterprise associated entities work together to exert control over the risks of the 
entire  MNE  group.  Real  and  precise  distribution  of  risk  among  the  associated  enterprises  is  virtually 
impossible  to  achieve,  due  to  the  lack  of  sufficiently  detailed  information  in  some  cases.  5.3.2.2.26.
           Continuing  the  example  in  para  3.15,  it  is  assumed  for  the  purpose  of  the  example  that  the 
following are the risks borne by the respective parties. 
 [Caution: this example is for illustration only and each case should be judged on its own merits.] 
 



                                                           22 
 
 

             Risk Category            Exposure of A Co.                        Exposure of B Co. 


    Market Risk                It  is  assumed  that  A  Co.  has  It  is  assumed  that  B  Co.  has 
                               the same level of market risk.  significant exposure to this risk 
                                                                   because  it  is  responsible  for 
                                                                   the  domestic  market  that  it 
                                                                   caters to.  


    Product liability risk     It  is  assumed  that  A  Co.  faces     It  is  assumed  that  B  Co.  faces 
                               this  risk  arising  from  the           product liability risk as a result 
                               product  failure,  technology            of  rejection  where  the 
                               absorption  by  B  Co.  and              products  do  not  conform  to 
                               consequential         reputational       the  order  specification  given 
                               risk.  Further  A  Co.  is  primarily    by  domestic  utilities.  Risks 
                               engaged  in  product  and                arising  from  non‐conformity 
                               technology  development  so              with  customer  specifications 
                               this risk is also borne by A Co.         or  national/  international 
                                                                        product  standards  are  borne 
                                                                        by  B  Co.  However,  this  risk  is 
                                                                        mitigated due to the excellent 
                                                                        quality,  safety  standards  and 
                                                                        processes  deployed  by  B  Co. 
                                                                        and its own R&D centre. 


    Technology Risk            It  is  assumed  that  A  Co.  is        It  is  assumed  that  the 
                               exposed  to  higher  technology          manufacturing operations of B 
                               risk,  being  the  technology            Co.  are  non‐complex.  Further, 
                               owner.  Due  to  market                  product technology and know‐
                               competition  and  an  ever‐              how  have  been  provided  by  A 
                               changing  technology  scenario,          Co. Hence B Co. does not face 
                               it  needs  to  continuously              any major technology risk. 
                               upgrade        the      existing 
                               technology  and  develop  new 
                               technology to face the market 
                               competition.        A        Co. 
                               continuously  focuses  on 
                               providing  products  with 
                               contemporary technology. 



                                                  23 
 
Research & Development risk    It  is  assumed  that  since  A  Co.    It  is  assumed  that  since  no 
                                   serves  diverse  markets,  its          significant  R&D  (except  for 
                                   engineering         and        R&D      supporting B Co’s business and 
                                   professionals  constantly  strive       that  of  providing  technical 
                                   to provide innovative solutions         assistance  to  its  customers)  is 
                                   that        offer     competitive       carried out by B Co, it faces no 
                                   advantages  for  customers              significant risk on this account. 
                                   worldwide. 


    Credit Risk                    It  is  assumed  that  in  the  case  It is assumed that all the major 
                                   of  inter‐company  sales  of  credit  risks  associated  with 
                                   technology and components A  sales are borne by B Co. 
                                   Co. faces minimal risk. 


    Inventory Risk                 It  is  assumed  that  A  Co.  is       It  is  assumed  that  B  Co.  is 
                                   primarily  engaged  in  product         responsible  to  manage  the 
                                   and  technology  development            procurement  of  raw  materials 
                                   and this risk is not borne by A         /  components  and  maintain 
                                   Co.                                     the  requisite  stock  levels  for 
                                                                           each        product        including 
                                                                           finished  goods.  However,  this 
                                                                           risk  is  mitigated  to  the  extent 
                                                                           that components are procured 
                                                                           from A Co. 


    Foreign Currency Risk          It  is  assumed  that  A  Co.           It  is  assumed  that  since  B  Co. 
                                   exports      technology       and       imports  technology  and 
                                   components  to  B  Co.;  hence          components from A Co. and its 
                                   they  are  also  subjected  to          sales  are  restricted  to 
                                   appreciation/  depreciation  of         domestic markets, the imports 
                                   local  currency2  against  the          are          subjected            to 
                                   foreign  currency.  Hence  A  Co.       appreciation/depreciation  of 
                                   is also subjected to this risk.         local  currency  against  the 
                                                                           foreign  currency.  Hence  B  Co. 
                                                                           is subjected to this risk. 

#
      




                                                      24 
 
 
Summary of Risks borne by each party 
  
                                                                       LEVEL OF INTENSITY 
                       CATEGORY 
                                                               A Co.                      B Co. 

    Market risk                                                  **                          ** 

    Product liability risk                                        ‐                        ®®® 

    Technology risk                                             ®®®                          ® 

    Research & Development risk                                 ®®®                          ®® 

    Credit risk                                                   ‐                        ®®® 

    Inventory risk                                                ‐                        ®®® 

    Foreign currency risk                                        ®®                          ®® 

 
               5.3.2.3.  Contractual Terms of transaction  
 
5.3.2.3.1.        The conduct of the contracting parties is generally a result of the terms of the contract 
between  them  and  the  contractual  relationship  thus  warrants  careful  analysis  when  computing  the 
transfer  price.  Other  than  a  written  contract,  the  terms  of  the  transactions  may  be  calculated  from 
correspondence  and  communications  between  the  parties  involved.    In  cases  where  the  terms  of  the 
arrangement  between  the  two  parties  are  not  explicitly  defined,  the  contractual  terms  have  to  be 
deduced from their economic relationship and conduct.   
 
5.3.2.3.2.        One important point to note in this regard is that associated enterprises may not hold 
each  other  fully  to  the  terms  of  the  contract  as  they  have  common  overarching  interests,  unlike 
independent enterprises, who are expected to hold each other to the terms of the contract. Thus, it is 
important to figure out whether the contractual terms between the associated enterprises are a “sham” 
(something that appears genuine, but when looked at more closely lacks reality, and is not valid under 
many legal systems) and/or have not been followed in reality. 
 
5.3.2.3.3.        Also,  explicit  contractual  terms  of  a  transaction  involving  members  of  an  MNE  may 
provide  evidence  as  to  the  form  in  which  the  responsibilities,  risks  and  benefits  have  been  assigned 
among  those  members.  For  example,  the  contractual  terms  might  include  the  form  of  consideration 
charged  or  paid,  sales  and  purchase  volumes,  the  warranties  provided,  the  rights  to  revisions  and 



                                                        25 
 
modifications,  delivery  terms,  credit  and  payment  terms  etc.  In  addition  to  an  examination  of  these 
contractual terms, it will be important to check that the actual conduct of the parties conforms to them. 
 
5.3.2.3.4.        Where  there  are  material  differences  in  economically  significant  contractual  terms 
between the taxpayer’s controlled transactions and the potential comparables, such differences should 
be  evaluated,  in  order  to  judge  whether  comparability  between  the  controlled  and  uncontrolled 
transactions  is  nevertheless  satisfied  and  whether  comparability  adjustments  need  to  be  made  to 
eliminate the effects of such differences. 
 
5.3.2.3.5.        An example of how contractual terms may affect transfer pricing is as follows. Consider 
Company A in one country, an agricultural exporter, which regularly buys transportation services from 
Company  B  (its  foreign  subsidiary)  to  ship  its  product,  cocoa  beans,  from  Company  A’s  country  to 
overseas markets. Company B occasionally provides transportation services to Company C, an unrelated 
domestic  corporation  in  the  same  country  as  Company  B.  However,  the  provision  of  such  services  to 
Company  C  accounts  for  only  10%  of  the  gross  revenues  of  Company  B  and  the  remaining  90%  of 
Company  B’s  revenues  are  attributable  to  the  provision  of  transportation  services  for  cocoa  beans  to 
Company A. In determining the degree of comparability between Company B’s uncontrolled transaction 
with Company C and its controlled transaction with Company A, the difference in volumes involved in 
the two transactions, volume discount if any, and the regularity with which these services are provided 
must be taken into account where such factors would have a material effect on the price charged.  
 
                   
                   
5.3.2.4. Economic circumstances of the transaction 
 
5.3.2.4.1.        Economic  analysis  deals  with  industry  analysis  and  the  circumstances  that  may  be 
relevant for determining market comparability.  The relevant information on the industry can be broadly 
classified into following: 
                   
                 Global  economic  trends  and  developments  relating  to  the  industry  to  which  the 
                  enterprise belongs; 
                  Economic trends in each taxpayer’s country for the same industry; and 
                 Market position of the enterprise and surrounding economic conditions. 
          
Care must be exercised while considering global economic trends, as the market trends in the taxpayer’s 
country and in the country of its associated enterprise and/or of the potential comparables (in the case 
where foreign comparables are used) could be significantly different. For example in the 2008 meltdown 
of the global economy some of the banks and automobile companies reported huge losses globally, but 
significant  profits  in  emerging  economies.  Where  there  are  such  significant  differences  between  the 
economic circumstances prevailing in different markets such that it is not possible to eliminate them by 
making  reliable  comparability  adjustments,  then  companies  from  such  different  markets  might  not  be 
retained as reliable comparables.   
                 

                                                       26 
 
5.3.2.4.2.        Undertaking a more detailed classification of the above broad headings would yield the 
following specific factors which may need to be looked at in performing an industry analysis if they are 
economically significant for the examined controlled transaction: 
 
 Geographic location of the market; 
 Market size; 
 Level of the market (e.g. retail or wholesale); 
 Competition in the market and the relative competitive positions of the buyers and sellers; 
 Availability of substitutes; 
 Government regulations of the market; 
 Levels of supply and demand; 
 Consumer purchasing power; 
 Location‐specific costs of production including the costs of land, labour, capital, transportation costs 
      etc.;  
 Economic conditions of the overall industry, the key value drivers in the industry and the date and 
      time of transactions;  
 The existence of a cycle (economic, business, or product cycle); and  
 Other relevant factors. 
           
5.3.2.4.3.        Market prices for the transfer of the same or similar property may vary across different 
markets owing to cost differentials and/or differences in purchasing power and habits prevalent in the 
respective markets which may affect the market price. Markets can be different for numerous reasons; 
it is not possible to itemise exhaustively all the market conditions which may influence transfer pricing 
analysis but some of the key market conditions which influence such an analysis are as discussed below. 
  
5.3.2.4.4.        Geographical  location  –  in  general,  uncontrolled  comparables  should  be  derived  from 
the  geographic  market  in  which  the  controlled  taxpayer  operates,  because  there  may  be  significant 
relevant  differences  in  economic  conditions  between  different  markets.  If  information  from  the  same 
market is not available an uncontrolled comparable derived from a different geographical market may 
be  considered  if  it  can  be  determined  that  (i)  there  are  no  differences  between  the  two  markets  that 
would materially affect the price or profit of the transaction or (ii) reasonably reliable adjustments can 
be made to account for such material differences between the two markets.  
           

5.3.2.4.5.        An  example  of  a  potential  issue  relating  to  geographic  location  is  that  of  location 
savings, which may come into play during a transfer pricing analysis. Location savings are the net cost 
savings that an MNE realises as a result of relocation of operations from a high cost jurisdiction to a low 
cost  jurisdiction.  Typically,  the  possibility  to  derive  location  savings  may  vary  from  one  jurisdiction  to 
another, depending for example on the following:  
 labour costs; 
 raw material costs;  
 transportation costs; 
 rent;  

                                                          27 
 
 training costs;  
 subsidies;  
 incentives including tax exemptions; and  
 infrastructure costs.  
 
It  is  quite  possible  that  part  of  the  cost  savings  may  be  offset at  times  by  “dis‐savings”  on  account  of 
poor  infrastructure  in  relation  to  the  quality  and  reliability  of  the  power  supply,  higher  costs  for 
transportation,  quality  control  etc.  Accordingly,  only  the  net  location  savings  (i.e.  savings  minus  dis‐
savings) may give rise to an extra profit arising to an MNE due to the relocation of its business from a 
high cost to a low cost jurisdiction.      
 
 
5.3.2.4.6. How are location savings measured: The computation of location savings typically involves the 
quantification of the net cost savings derived from relocating in a low cost country, as compared to the 
relevant high cost country. In theory, the cost savings computation includes selection of a pre‐transfer 
manufacturing  or  servicing  base  in  the  relevant  high‐cost  country  compared  to  the  comparable 
manufacturing or services cost in the low‐cost country, taking into account such things as total labour 
cost  per  unit  of  output  (adjustment  on  account  of  difference  in  labour  productivity),  cost  of  raw 
material, costs of land and rent costs; tax benefits etc. The cost savings can be partially offset by higher 
cost of infrastructure like less reliable power etc. in certain cases.  
 
 
              Cost savings                                    Dis savings                          Net location        
 
 
          (e.g. cheap labour)              ‐        (e.g. high transportation cost)              =   savings 

 
5.3.2.4.7.  What  are  location‐specific  advantages:  The  relocation  of  a  business  may  also  (in  addition  to 
location savings) or alternatively give some other location‐specific advantages (in short LSAs). Location 
savings and location specific advantages are one type of benefit related to geographical location. These 
LSAs could be, depending on the circumstances of the case: 
                    highly specialized skilled manpower and knowledge; 
                    proximity to growing local/regional market; 
                    large customer base with increased spending capacity;   
                    advanced  infrastructure  (e.g.  information/  communication  networks,  distribution 
                     system); or 
                    market premium.  
  
 
Taken together, location savings and each of the other types of benefit related to geographical location 
are  called  location‐specific  advantages  [LSAs].    LSAs  may  play  a  very  important  role  both  in  increasing 
the  profitability  of  the  MNE  and  in  determining  the  bargaining  power  of  each  of  the  associated 
enterprises. It should be noted that the term LSA includes sources of value that are discussed elsewhere 
in the Manual, and should not be double counted in assessing arm’s length outcomes. 
 

                                                           28 
 
Transfer pricing: practical manual for developing countries - Chapter 5 Comparability
Transfer pricing: practical manual for developing countries - Chapter 5 Comparability
Transfer pricing: practical manual for developing countries - Chapter 5 Comparability
Transfer pricing: practical manual for developing countries - Chapter 5 Comparability
Transfer pricing: practical manual for developing countries - Chapter 5 Comparability
Transfer pricing: practical manual for developing countries - Chapter 5 Comparability
Transfer pricing: practical manual for developing countries - Chapter 5 Comparability
Transfer pricing: practical manual for developing countries - Chapter 5 Comparability
Transfer pricing: practical manual for developing countries - Chapter 5 Comparability
Transfer pricing: practical manual for developing countries - Chapter 5 Comparability
Transfer pricing: practical manual for developing countries - Chapter 5 Comparability
Transfer pricing: practical manual for developing countries - Chapter 5 Comparability
Transfer pricing: practical manual for developing countries - Chapter 5 Comparability
Transfer pricing: practical manual for developing countries - Chapter 5 Comparability
Transfer pricing: practical manual for developing countries - Chapter 5 Comparability
Transfer pricing: practical manual for developing countries - Chapter 5 Comparability
Transfer pricing: practical manual for developing countries - Chapter 5 Comparability
Transfer pricing: practical manual for developing countries - Chapter 5 Comparability
Transfer pricing: practical manual for developing countries - Chapter 5 Comparability
Transfer pricing: practical manual for developing countries - Chapter 5 Comparability
Transfer pricing: practical manual for developing countries - Chapter 5 Comparability
Transfer pricing: practical manual for developing countries - Chapter 5 Comparability
Transfer pricing: practical manual for developing countries - Chapter 5 Comparability
Transfer pricing: practical manual for developing countries - Chapter 5 Comparability
Transfer pricing: practical manual for developing countries - Chapter 5 Comparability
Transfer pricing: practical manual for developing countries - Chapter 5 Comparability
Transfer pricing: practical manual for developing countries - Chapter 5 Comparability
Transfer pricing: practical manual for developing countries - Chapter 5 Comparability
Transfer pricing: practical manual for developing countries - Chapter 5 Comparability
Transfer pricing: practical manual for developing countries - Chapter 5 Comparability
Transfer pricing: practical manual for developing countries - Chapter 5 Comparability
Transfer pricing: practical manual for developing countries - Chapter 5 Comparability
Transfer pricing: practical manual for developing countries - Chapter 5 Comparability
Transfer pricing: practical manual for developing countries - Chapter 5 Comparability
Transfer pricing: practical manual for developing countries - Chapter 5 Comparability
Transfer pricing: practical manual for developing countries - Chapter 5 Comparability
Transfer pricing: practical manual for developing countries - Chapter 5 Comparability

Weitere ähnliche Inhalte

Ähnlich wie Transfer pricing: practical manual for developing countries - Chapter 5 Comparability

Transfer Pricing Forum: Transfer Pricing for the International Practitioner, ...
Transfer Pricing Forum: Transfer Pricing for the International Practitioner, ...Transfer Pricing Forum: Transfer Pricing for the International Practitioner, ...
Transfer Pricing Forum: Transfer Pricing for the International Practitioner, ...Matheson Law Firm
 
Model+Risk+Validation+Raphael+Albrecht
Model+Risk+Validation+Raphael+AlbrechtModel+Risk+Validation+Raphael+Albrecht
Model+Risk+Validation+Raphael+AlbrechtRaphael Albrecht
 
Working capital adjustments - Transfer pricing
Working capital adjustments - Transfer pricing Working capital adjustments - Transfer pricing
Working capital adjustments - Transfer pricing TAXPERT PROFESSIONALS
 
ARM FD Solutions - Transfer pricing methodology
ARM FD Solutions - Transfer pricing methodologyARM FD Solutions - Transfer pricing methodology
ARM FD Solutions - Transfer pricing methodologyTony Mason, FCCA
 
Reactions of capital markets to financial reporting inggris
Reactions of capital markets to financial reporting inggrisReactions of capital markets to financial reporting inggris
Reactions of capital markets to financial reporting inggrisSri Apriyanti Husain
 
Transfer pricing bsr_co
Transfer pricing bsr_coTransfer pricing bsr_co
Transfer pricing bsr_coKetan Nakrani
 
Common control transactions or business combinations under common control
Common control transactions or business combinations under common controlCommon control transactions or business combinations under common control
Common control transactions or business combinations under common controlFuturum2
 
Transfer pricing: practical manual for developing countries -Chapter 6 Methods
Transfer pricing: practical manual for developing countries -Chapter 6  MethodsTransfer pricing: practical manual for developing countries -Chapter 6  Methods
Transfer pricing: practical manual for developing countries -Chapter 6 Methodssaiprasadbagrecha
 
Value Chain Analysis Editable Slides
Value Chain Analysis  Editable SlidesValue Chain Analysis  Editable Slides
Value Chain Analysis Editable SlidesIhab Hatoum
 
valueatrisk-100926043213-phpapp02.ppt
valueatrisk-100926043213-phpapp02.pptvalueatrisk-100926043213-phpapp02.ppt
valueatrisk-100926043213-phpapp02.pptRabieMachloukh
 
The_Use_and_Abuse_of_Implementation_Shortfall_whitepaper
The_Use_and_Abuse_of_Implementation_Shortfall_whitepaperThe_Use_and_Abuse_of_Implementation_Shortfall_whitepaper
The_Use_and_Abuse_of_Implementation_Shortfall_whitepaperSamuel Zou
 
Singapore Transfer Pricing
Singapore Transfer PricingSingapore Transfer Pricing
Singapore Transfer Pricingrikvinsingapore
 
A holistic framework of supplier selection and performance evaluation for an ...
A holistic framework of supplier selection and performance evaluation for an ...A holistic framework of supplier selection and performance evaluation for an ...
A holistic framework of supplier selection and performance evaluation for an ...Sachin Mathews
 
propostas reformulação padrões internacionais de avaliação 2016
propostas reformulação padrões internacionais de avaliação 2016propostas reformulação padrões internacionais de avaliação 2016
propostas reformulação padrões internacionais de avaliação 2016Giana Araujo
 
Contracts can pay you dividends
Contracts can pay you dividendsContracts can pay you dividends
Contracts can pay you dividendsGregg Barrett
 
Chappuis Halder - Model validation review
Chappuis Halder - Model validation reviewChappuis Halder - Model validation review
Chappuis Halder - Model validation reviewAugustin Beyot
 

Ähnlich wie Transfer pricing: practical manual for developing countries - Chapter 5 Comparability (20)

Transfer Pricing Forum: Transfer Pricing for the International Practitioner, ...
Transfer Pricing Forum: Transfer Pricing for the International Practitioner, ...Transfer Pricing Forum: Transfer Pricing for the International Practitioner, ...
Transfer Pricing Forum: Transfer Pricing for the International Practitioner, ...
 
Model+Risk+Validation+Raphael+Albrecht
Model+Risk+Validation+Raphael+AlbrechtModel+Risk+Validation+Raphael+Albrecht
Model+Risk+Validation+Raphael+Albrecht
 
Working capital adjustments - Transfer pricing
Working capital adjustments - Transfer pricing Working capital adjustments - Transfer pricing
Working capital adjustments - Transfer pricing
 
ARM FD Solutions - Transfer pricing methodology
ARM FD Solutions - Transfer pricing methodologyARM FD Solutions - Transfer pricing methodology
ARM FD Solutions - Transfer pricing methodology
 
Reactions of capital markets to financial reporting inggris
Reactions of capital markets to financial reporting inggrisReactions of capital markets to financial reporting inggris
Reactions of capital markets to financial reporting inggris
 
Chapter 7 ep - teaser
Chapter 7   ep - teaserChapter 7   ep - teaser
Chapter 7 ep - teaser
 
Transfer pricing bsr_co
Transfer pricing bsr_coTransfer pricing bsr_co
Transfer pricing bsr_co
 
Common control transactions or business combinations under common control
Common control transactions or business combinations under common controlCommon control transactions or business combinations under common control
Common control transactions or business combinations under common control
 
Transfer pricing: practical manual for developing countries -Chapter 6 Methods
Transfer pricing: practical manual for developing countries -Chapter 6  MethodsTransfer pricing: practical manual for developing countries -Chapter 6  Methods
Transfer pricing: practical manual for developing countries -Chapter 6 Methods
 
Value Chain Analysis Editable Slides
Value Chain Analysis  Editable SlidesValue Chain Analysis  Editable Slides
Value Chain Analysis Editable Slides
 
valueatrisk-100926043213-phpapp02.ppt
valueatrisk-100926043213-phpapp02.pptvalueatrisk-100926043213-phpapp02.ppt
valueatrisk-100926043213-phpapp02.ppt
 
The_Use_and_Abuse_of_Implementation_Shortfall_whitepaper
The_Use_and_Abuse_of_Implementation_Shortfall_whitepaperThe_Use_and_Abuse_of_Implementation_Shortfall_whitepaper
The_Use_and_Abuse_of_Implementation_Shortfall_whitepaper
 
Singapore Transfer Pricing
Singapore Transfer PricingSingapore Transfer Pricing
Singapore Transfer Pricing
 
A holistic framework of supplier selection and performance evaluation for an ...
A holistic framework of supplier selection and performance evaluation for an ...A holistic framework of supplier selection and performance evaluation for an ...
A holistic framework of supplier selection and performance evaluation for an ...
 
Comparability Analysis (CA) in Transfer Pricing
Comparability Analysis (CA) in Transfer PricingComparability Analysis (CA) in Transfer Pricing
Comparability Analysis (CA) in Transfer Pricing
 
Benchmarking
BenchmarkingBenchmarking
Benchmarking
 
propostas reformulação padrões internacionais de avaliação 2016
propostas reformulação padrões internacionais de avaliação 2016propostas reformulação padrões internacionais de avaliação 2016
propostas reformulação padrões internacionais de avaliação 2016
 
Contracts can pay you dividends
Contracts can pay you dividendsContracts can pay you dividends
Contracts can pay you dividends
 
M&a transactions
M&a transactionsM&a transactions
M&a transactions
 
Chappuis Halder - Model validation review
Chappuis Halder - Model validation reviewChappuis Halder - Model validation review
Chappuis Halder - Model validation review
 

Mehr von saiprasadbagrecha

Commodity tracker day 7 and day 8
Commodity tracker day 7 and day 8Commodity tracker day 7 and day 8
Commodity tracker day 7 and day 8saiprasadbagrecha
 
Commodity Tracker 07-NOVEMBER-2013
Commodity Tracker 07-NOVEMBER-2013Commodity Tracker 07-NOVEMBER-2013
Commodity Tracker 07-NOVEMBER-2013saiprasadbagrecha
 
SAP - FIXED ASSETS ACCOUNTING
SAP - FIXED ASSETS ACCOUNTINGSAP - FIXED ASSETS ACCOUNTING
SAP - FIXED ASSETS ACCOUNTINGsaiprasadbagrecha
 
SAP - FI Accounts Receivable - Part 2
SAP - FI Accounts Receivable - Part 2SAP - FI Accounts Receivable - Part 2
SAP - FI Accounts Receivable - Part 2saiprasadbagrecha
 
SAP FI - Accounts Receivable
SAP FI - Accounts ReceivableSAP FI - Accounts Receivable
SAP FI - Accounts Receivablesaiprasadbagrecha
 
Transfer pricing: practical manual for developing countries Chapter 2 Busines...
Transfer pricing: practical manual for developing countries Chapter 2 Busines...Transfer pricing: practical manual for developing countries Chapter 2 Busines...
Transfer pricing: practical manual for developing countries Chapter 2 Busines...saiprasadbagrecha
 
Transfer pricing: practical manual for developing countries -Appendix I Compa...
Transfer pricing: practical manual for developing countries -Appendix I Compa...Transfer pricing: practical manual for developing countries -Appendix I Compa...
Transfer pricing: practical manual for developing countries -Appendix I Compa...saiprasadbagrecha
 
Transfer pricing: practical manual for developing countries - Chapter 10 Coun...
Transfer pricing: practical manual for developing countries - Chapter 10 Coun...Transfer pricing: practical manual for developing countries - Chapter 10 Coun...
Transfer pricing: practical manual for developing countries - Chapter 10 Coun...saiprasadbagrecha
 
Transfer pricing: practical manual for developing countries -Chapter 10 Count...
Transfer pricing: practical manual for developing countries -Chapter 10 Count...Transfer pricing: practical manual for developing countries -Chapter 10 Count...
Transfer pricing: practical manual for developing countries -Chapter 10 Count...saiprasadbagrecha
 
Transfer pricing: practical manual for developing countries - Chapter 10 Coun...
Transfer pricing: practical manual for developing countries - Chapter 10 Coun...Transfer pricing: practical manual for developing countries - Chapter 10 Coun...
Transfer pricing: practical manual for developing countries - Chapter 10 Coun...saiprasadbagrecha
 
Transfer pricing: practical manual for developing countries -Chapter10 Countr...
Transfer pricing: practical manual for developing countries -Chapter10 Countr...Transfer pricing: practical manual for developing countries -Chapter10 Countr...
Transfer pricing: practical manual for developing countries -Chapter10 Countr...saiprasadbagrecha
 
Transfer pricing: practical manual for developing countries - Chapter 9 Dispu...
Transfer pricing: practical manual for developing countries - Chapter 9 Dispu...Transfer pricing: practical manual for developing countries - Chapter 9 Dispu...
Transfer pricing: practical manual for developing countries - Chapter 9 Dispu...saiprasadbagrecha
 
Transfer pricing: practical manual for developing countries -Chapter 8 Audits
Transfer pricing: practical manual for developing countries -Chapter 8 Audits Transfer pricing: practical manual for developing countries -Chapter 8 Audits
Transfer pricing: practical manual for developing countries -Chapter 8 Audits saiprasadbagrecha
 

Mehr von saiprasadbagrecha (20)

Manufacturer under GST Law
Manufacturer under GST LawManufacturer under GST Law
Manufacturer under GST Law
 
SAP HR - PPT
SAP HR - PPTSAP HR - PPT
SAP HR - PPT
 
Commodity tracker till date
Commodity tracker till dateCommodity tracker till date
Commodity tracker till date
 
Commodity tracker day 7 and day 8
Commodity tracker day 7 and day 8Commodity tracker day 7 and day 8
Commodity tracker day 7 and day 8
 
Commodity track day 6
Commodity track day 6Commodity track day 6
Commodity track day 6
 
Commodity track day 5 track
Commodity track day 5 trackCommodity track day 5 track
Commodity track day 5 track
 
Commodity tracker day 4
Commodity tracker day 4Commodity tracker day 4
Commodity tracker day 4
 
Commodity tracker - day 3
Commodity tracker - day 3Commodity tracker - day 3
Commodity tracker - day 3
 
Commodity Tracker 07-NOVEMBER-2013
Commodity Tracker 07-NOVEMBER-2013Commodity Tracker 07-NOVEMBER-2013
Commodity Tracker 07-NOVEMBER-2013
 
SAP - FIXED ASSETS ACCOUNTING
SAP - FIXED ASSETS ACCOUNTINGSAP - FIXED ASSETS ACCOUNTING
SAP - FIXED ASSETS ACCOUNTING
 
SAP - FI Accounts Receivable - Part 2
SAP - FI Accounts Receivable - Part 2SAP - FI Accounts Receivable - Part 2
SAP - FI Accounts Receivable - Part 2
 
SAP FI - Accounts Receivable
SAP FI - Accounts ReceivableSAP FI - Accounts Receivable
SAP FI - Accounts Receivable
 
Transfer pricing: practical manual for developing countries Chapter 2 Busines...
Transfer pricing: practical manual for developing countries Chapter 2 Busines...Transfer pricing: practical manual for developing countries Chapter 2 Busines...
Transfer pricing: practical manual for developing countries Chapter 2 Busines...
 
Transfer pricing: practical manual for developing countries -Appendix I Compa...
Transfer pricing: practical manual for developing countries -Appendix I Compa...Transfer pricing: practical manual for developing countries -Appendix I Compa...
Transfer pricing: practical manual for developing countries -Appendix I Compa...
 
Transfer pricing: practical manual for developing countries - Chapter 10 Coun...
Transfer pricing: practical manual for developing countries - Chapter 10 Coun...Transfer pricing: practical manual for developing countries - Chapter 10 Coun...
Transfer pricing: practical manual for developing countries - Chapter 10 Coun...
 
Transfer pricing: practical manual for developing countries -Chapter 10 Count...
Transfer pricing: practical manual for developing countries -Chapter 10 Count...Transfer pricing: practical manual for developing countries -Chapter 10 Count...
Transfer pricing: practical manual for developing countries -Chapter 10 Count...
 
Transfer pricing: practical manual for developing countries - Chapter 10 Coun...
Transfer pricing: practical manual for developing countries - Chapter 10 Coun...Transfer pricing: practical manual for developing countries - Chapter 10 Coun...
Transfer pricing: practical manual for developing countries - Chapter 10 Coun...
 
Transfer pricing: practical manual for developing countries -Chapter10 Countr...
Transfer pricing: practical manual for developing countries -Chapter10 Countr...Transfer pricing: practical manual for developing countries -Chapter10 Countr...
Transfer pricing: practical manual for developing countries -Chapter10 Countr...
 
Transfer pricing: practical manual for developing countries - Chapter 9 Dispu...
Transfer pricing: practical manual for developing countries - Chapter 9 Dispu...Transfer pricing: practical manual for developing countries - Chapter 9 Dispu...
Transfer pricing: practical manual for developing countries - Chapter 9 Dispu...
 
Transfer pricing: practical manual for developing countries -Chapter 8 Audits
Transfer pricing: practical manual for developing countries -Chapter 8 Audits Transfer pricing: practical manual for developing countries -Chapter 8 Audits
Transfer pricing: practical manual for developing countries -Chapter 8 Audits
 

Kürzlich hochgeladen

10 QuickBooks Tips 2024 - Globus Finanza.pdf
10 QuickBooks Tips 2024 - Globus Finanza.pdf10 QuickBooks Tips 2024 - Globus Finanza.pdf
10 QuickBooks Tips 2024 - Globus Finanza.pdfglobusfinanza
 
Introduction to Health Economics Dr. R. Kurinji Malar.pptx
Introduction to Health Economics Dr. R. Kurinji Malar.pptxIntroduction to Health Economics Dr. R. Kurinji Malar.pptx
Introduction to Health Economics Dr. R. Kurinji Malar.pptxDrRkurinjiMalarkurin
 
Global Economic Outlook, 2024 - Scholaride Consulting
Global Economic Outlook, 2024 - Scholaride ConsultingGlobal Economic Outlook, 2024 - Scholaride Consulting
Global Economic Outlook, 2024 - Scholaride Consultingswastiknandyofficial
 
INTERNATIONAL TRADE INSTITUTIONS[6].pptx
INTERNATIONAL TRADE INSTITUTIONS[6].pptxINTERNATIONAL TRADE INSTITUTIONS[6].pptx
INTERNATIONAL TRADE INSTITUTIONS[6].pptxaymenkhalfallah23
 
Overview of Inkel Unlisted Shares Price.
Overview of Inkel Unlisted Shares Price.Overview of Inkel Unlisted Shares Price.
Overview of Inkel Unlisted Shares Price.Precize Formely Leadoff
 
Financial Preparation for Millennia.pptx
Financial Preparation for Millennia.pptxFinancial Preparation for Millennia.pptx
Financial Preparation for Millennia.pptxsimon978302
 
NO1 Certified Amil Baba In Lahore Kala Jadu In Lahore Best Amil In Lahore Ami...
NO1 Certified Amil Baba In Lahore Kala Jadu In Lahore Best Amil In Lahore Ami...NO1 Certified Amil Baba In Lahore Kala Jadu In Lahore Best Amil In Lahore Ami...
NO1 Certified Amil Baba In Lahore Kala Jadu In Lahore Best Amil In Lahore Ami...Amil baba
 
Financial analysis on Risk and Return.ppt
Financial analysis on Risk and Return.pptFinancial analysis on Risk and Return.ppt
Financial analysis on Risk and Return.ppttadegebreyesus
 
Kempen ' UK DB Endgame Paper Apr 24 final3.pdf
Kempen ' UK DB Endgame Paper Apr 24 final3.pdfKempen ' UK DB Endgame Paper Apr 24 final3.pdf
Kempen ' UK DB Endgame Paper Apr 24 final3.pdfHenry Tapper
 
Uae-NO1 Kala Jadu specialist Expert in Pakistan kala ilam specialist Expert i...
Uae-NO1 Kala Jadu specialist Expert in Pakistan kala ilam specialist Expert i...Uae-NO1 Kala Jadu specialist Expert in Pakistan kala ilam specialist Expert i...
Uae-NO1 Kala Jadu specialist Expert in Pakistan kala ilam specialist Expert i...Amil baba
 
Role of Information and technology in banking and finance .pptx
Role of Information and technology in banking and finance .pptxRole of Information and technology in banking and finance .pptx
Role of Information and technology in banking and finance .pptxNarayaniTripathi2
 
2024-04-09 - Pension Playpen roundtable - slides.pptx
2024-04-09 - Pension Playpen roundtable - slides.pptx2024-04-09 - Pension Playpen roundtable - slides.pptx
2024-04-09 - Pension Playpen roundtable - slides.pptxHenry Tapper
 
NO1 Certified Black Magic Removal in Uk kala jadu Specialist kala jadu for Lo...
NO1 Certified Black Magic Removal in Uk kala jadu Specialist kala jadu for Lo...NO1 Certified Black Magic Removal in Uk kala jadu Specialist kala jadu for Lo...
NO1 Certified Black Magic Removal in Uk kala jadu Specialist kala jadu for Lo...Amil baba
 
Money Forward Integrated Report “Forward Map” 2024
Money Forward Integrated Report “Forward Map” 2024Money Forward Integrated Report “Forward Map” 2024
Money Forward Integrated Report “Forward Map” 2024Money Forward
 
Market Morning Updates for 16th April 2024
Market Morning Updates for 16th April 2024Market Morning Updates for 16th April 2024
Market Morning Updates for 16th April 2024Devarsh Vakil
 
Unit 4.1 financial markets operations .pdf
Unit 4.1 financial markets operations .pdfUnit 4.1 financial markets operations .pdf
Unit 4.1 financial markets operations .pdfSatyamSinghParihar2
 
AnyConv.com__FSS Advance Retail & Distribution - 15.06.17.ppt
AnyConv.com__FSS Advance Retail & Distribution - 15.06.17.pptAnyConv.com__FSS Advance Retail & Distribution - 15.06.17.ppt
AnyConv.com__FSS Advance Retail & Distribution - 15.06.17.pptPriyankaSharma89719
 
The AES Investment Code - the go-to counsel for the most well-informed, wise...
The AES Investment Code -  the go-to counsel for the most well-informed, wise...The AES Investment Code -  the go-to counsel for the most well-informed, wise...
The AES Investment Code - the go-to counsel for the most well-informed, wise...AES International
 
cost of capital questions financial management
cost of capital questions financial managementcost of capital questions financial management
cost of capital questions financial managementtanmayarora23
 

Kürzlich hochgeladen (20)

10 QuickBooks Tips 2024 - Globus Finanza.pdf
10 QuickBooks Tips 2024 - Globus Finanza.pdf10 QuickBooks Tips 2024 - Globus Finanza.pdf
10 QuickBooks Tips 2024 - Globus Finanza.pdf
 
Introduction to Health Economics Dr. R. Kurinji Malar.pptx
Introduction to Health Economics Dr. R. Kurinji Malar.pptxIntroduction to Health Economics Dr. R. Kurinji Malar.pptx
Introduction to Health Economics Dr. R. Kurinji Malar.pptx
 
Global Economic Outlook, 2024 - Scholaride Consulting
Global Economic Outlook, 2024 - Scholaride ConsultingGlobal Economic Outlook, 2024 - Scholaride Consulting
Global Economic Outlook, 2024 - Scholaride Consulting
 
INTERNATIONAL TRADE INSTITUTIONS[6].pptx
INTERNATIONAL TRADE INSTITUTIONS[6].pptxINTERNATIONAL TRADE INSTITUTIONS[6].pptx
INTERNATIONAL TRADE INSTITUTIONS[6].pptx
 
Overview of Inkel Unlisted Shares Price.
Overview of Inkel Unlisted Shares Price.Overview of Inkel Unlisted Shares Price.
Overview of Inkel Unlisted Shares Price.
 
Financial Preparation for Millennia.pptx
Financial Preparation for Millennia.pptxFinancial Preparation for Millennia.pptx
Financial Preparation for Millennia.pptx
 
NO1 Certified Amil Baba In Lahore Kala Jadu In Lahore Best Amil In Lahore Ami...
NO1 Certified Amil Baba In Lahore Kala Jadu In Lahore Best Amil In Lahore Ami...NO1 Certified Amil Baba In Lahore Kala Jadu In Lahore Best Amil In Lahore Ami...
NO1 Certified Amil Baba In Lahore Kala Jadu In Lahore Best Amil In Lahore Ami...
 
Financial analysis on Risk and Return.ppt
Financial analysis on Risk and Return.pptFinancial analysis on Risk and Return.ppt
Financial analysis on Risk and Return.ppt
 
Kempen ' UK DB Endgame Paper Apr 24 final3.pdf
Kempen ' UK DB Endgame Paper Apr 24 final3.pdfKempen ' UK DB Endgame Paper Apr 24 final3.pdf
Kempen ' UK DB Endgame Paper Apr 24 final3.pdf
 
Uae-NO1 Kala Jadu specialist Expert in Pakistan kala ilam specialist Expert i...
Uae-NO1 Kala Jadu specialist Expert in Pakistan kala ilam specialist Expert i...Uae-NO1 Kala Jadu specialist Expert in Pakistan kala ilam specialist Expert i...
Uae-NO1 Kala Jadu specialist Expert in Pakistan kala ilam specialist Expert i...
 
Role of Information and technology in banking and finance .pptx
Role of Information and technology in banking and finance .pptxRole of Information and technology in banking and finance .pptx
Role of Information and technology in banking and finance .pptx
 
2024-04-09 - Pension Playpen roundtable - slides.pptx
2024-04-09 - Pension Playpen roundtable - slides.pptx2024-04-09 - Pension Playpen roundtable - slides.pptx
2024-04-09 - Pension Playpen roundtable - slides.pptx
 
NO1 Certified Black Magic Removal in Uk kala jadu Specialist kala jadu for Lo...
NO1 Certified Black Magic Removal in Uk kala jadu Specialist kala jadu for Lo...NO1 Certified Black Magic Removal in Uk kala jadu Specialist kala jadu for Lo...
NO1 Certified Black Magic Removal in Uk kala jadu Specialist kala jadu for Lo...
 
Money Forward Integrated Report “Forward Map” 2024
Money Forward Integrated Report “Forward Map” 2024Money Forward Integrated Report “Forward Map” 2024
Money Forward Integrated Report “Forward Map” 2024
 
Market Morning Updates for 16th April 2024
Market Morning Updates for 16th April 2024Market Morning Updates for 16th April 2024
Market Morning Updates for 16th April 2024
 
Unit 4.1 financial markets operations .pdf
Unit 4.1 financial markets operations .pdfUnit 4.1 financial markets operations .pdf
Unit 4.1 financial markets operations .pdf
 
Q1 2024 Newsletter | Financial Synergies Wealth Advisors
Q1 2024 Newsletter | Financial Synergies Wealth AdvisorsQ1 2024 Newsletter | Financial Synergies Wealth Advisors
Q1 2024 Newsletter | Financial Synergies Wealth Advisors
 
AnyConv.com__FSS Advance Retail & Distribution - 15.06.17.ppt
AnyConv.com__FSS Advance Retail & Distribution - 15.06.17.pptAnyConv.com__FSS Advance Retail & Distribution - 15.06.17.ppt
AnyConv.com__FSS Advance Retail & Distribution - 15.06.17.ppt
 
The AES Investment Code - the go-to counsel for the most well-informed, wise...
The AES Investment Code -  the go-to counsel for the most well-informed, wise...The AES Investment Code -  the go-to counsel for the most well-informed, wise...
The AES Investment Code - the go-to counsel for the most well-informed, wise...
 
cost of capital questions financial management
cost of capital questions financial managementcost of capital questions financial management
cost of capital questions financial management
 

Transfer pricing: practical manual for developing countries - Chapter 5 Comparability

  • 1.       Chapter 5    Comparability Analysis    Table of Contents  Section #  Topic  Page  1  Rationale for Comparability Analysis  2  2  Comparability Analysis Process  4  3  Comparability Analysis in Operation  5   Understanding the economically significant characteristics of the  5  industry, taxpayer’s business and controlled transactions   Examination  or comparability factors of controlled transaction  7   Location savings  26   Selecting the tested party(ies)  33   Identifying potentially comparable transactions ‐ internal and  39  external   Comparability adjustments where appropriate  46   Selection of most appropriate transfer pricing method  52   Determination of an arm's length price or profit (or range of prices or  53  profits)   Documentation of comparability analysis and monitoring  53  4  Issues regarding comparability analysis  53  5  Conclusion  64  1   
  • 2.     5.1  Rationale for Comparability Analysis    5.1.1.  The phrase “comparability analysis” is used to designate two distinct though related analytical  steps:   An  understanding  of  the  economically  significant  characteristics  of  the  controlled  transaction,  i.e. the transaction between associated enterprises, and of the respective roles of the parties to  the  controlled  transaction.  This  is  generally  performed  through  an  examination  of  five  “comparability factors”, as discussed below.    A  comparison  between  the  conditions  of  the  controlled  transaction  and  conditions  in  uncontrolled  transactions  (i.e.  transactions  between  independent  enterprises)  taking  place  in  comparable  circumstances.  The  latter  are  often  referred  to  as  “comparable  uncontrolled  transactions” or “comparables”.   5.1.2.  This concept of comparability analysis is used in the selection of the most appropriate transfer  pricing  method  to  the  circumstances  of  the  case,  as  well  as  in  applying  the  selected  transfer  pricing  method to arrive at an arm’s length price or financial indicator (or range of prices or financial indicators).  It thus plays a central role in the overall application of the arm’s length principle.      5.1.3.  A  practical  difficulty  in  applying  the  arm’s  length  principle  is  that  associated  enterprises  may  engage  in  transactions  that  independent  enterprises  would  not  undertake.  Where  independent  enterprises seldom undertake transactions of the type entered into by associated enterprises, the arm’s  length principle is difficult to apply because there is little or no direct evidence of what conditions would  have been established by independent enterprises. The mere fact that a transaction may not be found  between independent parties does not of itself mean that it is, or is not, arm’s length.     5.1.4.  It should be kept in mind that the lack of a comparable for a taxpayer’s controlled transaction  does not mean that such transaction is or is not at arm’s length or that the arm’s length principle is not  applicable  to  that  transaction.  In  a  number  of  instances  it  will  be  possible  to  use  “imperfect”  comparables,  e.g.  comparables  from  different  countries  having  comparable  economic  conditions  or  comparables  from  another  industry  sector,  possibly  adjusted  to  eliminate  or  reduce  the  differences  between such transaction and the controlled transaction. In other instances where no comparables are  found  for  a  controlled  transaction  between  associated  enterprises,  it  may  become  necessary  to  use  a  transfer pricing method that does not depend on comparables (see the discussion in Chapter 6). It may  also  be  necessary  to  examine  the  economic  substance  of  the  controlled  transaction  to  determine  whether  its  conditions  are  such  that  might  be  expected  to  have  been  agreed  between  independent  parties in similar circumstances – in the absence of evidence of what independent parties have actually  done in similar circumstances.    2   
  • 3. 5.1.5.  A  controlled  and  an  uncontrolled  transaction  are  regarded  as  comparable  if  the  economically  relevant  characteristics  of  the  transactions  being  compared  and  the  circumstances  surrounding  them  are sufficiently similar to provide a reliable measure of an arm’s length result.  It is recognized that in  reality  two  transactions  are  seldom  completely  alike  and  in  this  imperfect  world  perfect  comparables  are  often  not  available.  One  must  therefore  use  a  practical  approach  in  ascertaining  the  degree  of  comparability between controlled and uncontrolled transactions. To be comparable does not mean that  the  two  transactions  are  necessarily  identical,  but  that  either  none  of  the  differences  between  them  could  materially  affect  the  arm’s  length  price  or  profit  or,  where  such  material  differences  exist,  that  reasonably  accurate  adjustments  can  be  made  to  eliminate  their  effect.  Thus,  in  determining  a  reasonable degree of comparability, adjustments may need to be made to account for certain material  differences  between  the  controlled  and  uncontrolled  transactions.  These  adjustments  (which  are  referred to as “comparability adjustments”) are to be made only if the effect of the material differences  on price or profits can be ascertained with sufficient accuracy to improve the reliability of the results.      5.1.6.  The  aforesaid  degree  of  comparability  is  typically  determined  on  the  basis  of  a  number  of  attributes of the transactions or parties that could materially affect prices or profits and the adjustment  that can be made to account for differences. These attributes, which are usually referred to as the five  comparability factors, include:     characteristics of the property or service transferred;   functions performed by the parties taking into account assets employed and risks assumed, in short  referred to as the “functional analysis”;   contractual terms;   economic circumstances; and   business strategies pursued.    5.1.7.   Obviously,  as  the  degree  of  comparability  increases,  the  number  and  extent  of  potential  differences  that  could  render  the  analysis  inaccurate  necessarily  decreases.    Also,  in  general,  while  adjustments can and must be made when evaluating these factors so as to increase comparability, the  number,  magnitude  and  the  reliability  of  such  adjustments  may  affect  the  reliability  of  the  overall  comparability analysis.      5.1.8.  It  is  important  to  note  that  the  type  and  attributes  of  the  comparables  available  in  a  given  situation  typically  determine  the  most  appropriate  transfer  pricing  method.  In  general,  closely  comparable products (or services) are required if the comparable uncontrolled price ("CUP") method is  used  for  arm's  length  pricing;  the  resale  price,  the  cost‐plus  method  and  the  transactional  net  margin  method  (TNMM),  may  be  appropriate  if  the  functional  comparables  are  available,  i.e.  where  the  functions performed, assets employed and risks assumed by the parties to the controlled transaction are  sufficiently comparable to the functions performed, assets employed and risks assumed by the parties  to the uncontrolled  transaction so  that the comparison makes economic sense. An example would be  two  comparable  distributors  of  consumer  goods  of  the  same  industry  segment,  where  the  goods  distributed may not be exactly the same, but the functional analyses of the two distributors would be  comparable. This issue is further discussed in the chapter on transfer pricing methods.   3   
  • 4. 5.1.9. Practical guidance is needed for cases without sufficient comparables.  There seems to be two  distinct problems relating to comparables for developing countries.  The first relates to the inability to  effectively access existing sources, such as existing non‐local company databases.  The second relates to  the lack of reliable local country comparables.  For each of these, there are problems associated with  both administration (e.g., how the lack of data impedes the reliable and efficient determination of  appropriate arm’s length results) and problems associated with double tax/dispute avoidance (e.g., how  the lack of appropriate data impedes a developing country’s ability to reach agreement with other tax  authorities, or prevent the developing country from being taken advantage of).    5.1.10. The 2010 version of the OECD Transfer Pricing Guidelines points out that non‐domestic  comparables should not be automatically rejected merely because they are not domestic. The guidelines  further recommend that where independent transactions are scarce in certain markets and industries a  pragmatic solution may need to be found on a case‐by‐case basis.1 This means that when the data is  insufficient, stakeholders can still use them as comparables, after in‐depth adjustments are made, to  assess the arm’s length price. The validity of such procedures depends heavily on the accuracy of the  comparability analysis as a whole.       5.1.11.  This chapter discusses a possible procedure to identify, screen, select and adjust comparables in  a  manner  that  enables  the  taxpayer  or  tax  administration  to  make  an  informed  choice  of  the  most  appropriate transfer pricing method and apply tat method correctly to arrive at the appropriate arm’s  length price or profit (or range of prices or profits).      5.2  Comparability Analysis Process    5.2.1.  A  typical  approach  that  can  be  followed  while  performing  a  comparability  analysis  is  outlined  below.  The  steps  below  are  by  no  means  exhaustive  but  rather  suggest  an  outline  based  on  which  a  comparability analysis could be carried out.  It may be noted that the process is not linear, for example a  number of the steps may need to be carried out repeatedly until a satisfactory result is achieved. The  subsequent sections of this chapter deal with each of these steps in more detail:   Understanding the economically significant  characteristics of the industry, taxpayer’s business and  controlled transactions  o 5.2.1.1.1. Gathering of basic information about the taxpayer  o 5.2.1.1.2. Transaction analysis  o 5.2.1.1.3. Evaluation of separate and/ or combined transactions   Examination  of comparability factors of the controlled transaction   o 5.2.1.2.1. Characteristics of the property or service transferred  o 5.2.1.2.2. Functional analysis of the controlled transaction under examination                                                               1  The 2010 OECD Transfer Pricing Guidelines para.3.35 and para3.38  4   
  • 5. o 5.2.1.2.3. Contractual terms of transaction   o 5.2.1.2.4. Economic circumstances of transaction  o 5.2.1.2.5. Business strategies of parties   Selecting the tested party(ies) (if applicable)   Identifying potentially comparable transactions ‐ internal and external   Comparability adjustments where appropriate   Selection of most appropriate transfer pricing method    Determination of an arm's length price or profit (or range or prices or profits)   Documentation of comparability analysis and monitoring.     5.3.  Comparability Analysis in Operation    5.3.1.  Understanding the economically significant characteristics of the industry, taxpayer’s business  and controlled transactions    5.3.1.1. Gathering of basic information about the taxpayer    5.3.1.1.1.  A  precursor  to  transfer  pricing  analysis  is  the  collection  of  background  information  about the taxpayer to understand its business operations and activities. This fact‐finding process should  include the identification of associated enterprises involved in the controlled transaction, identification  of  the  taxpayer’s  cross  border  controlled  transactions,  information  about  cross  border  controlled  transactions (nature of products/ services transferred, type of intangibles used, value thereof, terms and  conditions, etc.).     5.3.1.1.2.  An  analysis  should  be  performed  of  the  taxpayer’s  circumstances  including  but  not  limited to an analysis of the industry, competition, economy, regulatory factors and other elements that  may  significantly  affect  the  taxpayer  and  its  environment.  This  analysis  is  by  nature  specific  to  each  taxpayer and industry.    5.3.1.1.3.  Information  about  the  taxpayer  from  its  annual  report,  product  brochures,  news  articles, research reports prepared by independent agencies, management letters and internal reports  could  act  as  a  good  starting  point  for  understanding  the  taxpayer’s  circumstances.    A  study  of  these  documents  will  provide  an  idea  of  the  industry  to  which  the  enterprise  belongs,  the  nature  of  its  business  activities  (i.e.  manufacturer,  wholesaler,  distributor,  etc.),  its  market  segment,  market  share,  market penetration strategies, type of products / services dealt in, etc.    5.3.1.2. Transaction analysis    5.3.1.2.1.  The  arm’s  length  price  must  be  established  with  regard  to  transactions  actually  undertaken. The tax authorities should not substitute other transactions in the place of those that have  actually  happened  and  should  not  disregard  those  transactions  actually  undertaken,  except  in  5   
  • 6. exceptional  circumstances  such  as  where  the  economic  substance  of  the  transaction  differs  from  its  form, or where the arrangements viewed in their totality are not commercially rational and practically  impede the tax administration from determining an appropriate transfer price. In general, restructuring  of  transactions  should  not  be  undertaken  lightly  as  this  would  create  significant  uncertainty  for  taxpayers  and  tax  administrations;  this  may  also  lead  to  double  taxation  due  to  the  divergent  views  taken by countries on how the transactions are structured.  The ability of tax authorities to do so will in  any  case  depend  on  their  powers  under  applicable  domestic  law.  These  issues  are  relevant  for  developing domestic transfer pricing legislation at the beginning of a country’s transfer pricing “journey”  and also to the administration of transfer pricing.    5.3.1.3. Evaluation of separate and combined transactions    5.3.1.3.1.  An important aspect of transfer pricing analysis is whether this analysis is required to be  carried  out  with  respect  to  a  taxpayer’s  individual  international  controlled  transactions  or  a  group  of  international controlled transactions having a close economic nexus.    5.3.1.3.2.  Ideally  transfer  pricing  analysis  should  be  made  on  a  transaction  by  transaction  basis.  However, there are cases where separate transactions are so closely linked that such an approach would  not  lead  to  a  reliable  result.  Where  transactions  are  so  closely  interrelated  or  continuous  that  application of the arm’s length principle on a transaction‐by‐transaction basis would become unreliable  or cumbersome, transactions are often aggregated for the purposes of the transfer pricing analysis.     5.3.1.3.3.  Take  the  example  of  transactions  involving  the  licensing  of  know‐how  to  associated  manufacturers  together  with  the  supply  to  the  licensed  associated  manufacturers  of  components  needed to exploit such know‐how. In such a case, the transfer pricing analysis may be more reliable if it  takes  into  account  both  the  license  and  the  supply  of  components  together,  than  if  it  looks  at  each  separately  without  recognising  that  they  are  closely  interrelated  transactions.  Similarly,  long‐term  service supply contracts and pricing of closely linked products are difficult to separate out into individual  transactions.     5.3.1.3.4.  Another  important  aspect  of  combined  transactions  is  the  increasing  presence  of  composite contracts and “package deals” in an MNE group. A composite contract and/or package deal  may  contain  a  number  of  elements  including  leases,  sales  and  licenses  all  packaged  into  one  deal.   Generally,  it  will  be  appropriate  to  consider  the  deal  in  its  totality  to  understand  how  the  various  elements relate to each other, but the components of the composite package and/or package deal may  or may not, depending on the facts and circumstances of the case, need to be evaluated separately to  arrive at the appropriate transfer price. In certain cases it may be more reliable to allocate the price to  the elements of the package or composite contract.    5.3.1.3.5.  Aggregation  issues  also  arise  when  looking  at  potential  comparables.  Since  third  party  information is not often available at the transaction level, entity level information is frequently used in  practice  when  looking  at  external  comparables  (e.g.  in  the  absence  of  reliable  internal  comparables).  6   
  • 7. (“External  comparable”  and  “internal  comparable”  are  defined  in  para  3.4.1  below).  It  must  be  noted  that any application of the arm’s length principle, whether on a transaction‐by‐transaction basis or on  an aggregation basis, needs to be evaluated on a case‐by‐case, applying the most appropriate transfer  pricing method to the facts in that particular case.     5.3.2.  Examination of comparability factors of the controlled transaction       5.3.2.1. Characteristics of the property or service transferred     5.3.2.1.1.  With that background, an important step is to analyse the relevant characteristics of the  property or service transferred. Property, tangible or intangible, as well as services, may have different  characteristics  which  may  lead  to  a  difference  in  their  values  in  the  open  market.  Therefore  these  differences  must  be  accounted  for  and  considered  in  any  comparability  analysis  of  controlled  and  uncontrolled transactions. Characteristics that may be important to consider are:    (i) In the case of tangible property the physical features, quality, reliability and availability and the  volume of supply;   (ii) In the case of services, the nature and extent of such services; and   (iii) In the case of intangible property the form of the transaction (e.g. licensing or sale) and the type  and form of property, duration and degree of protection and anticipated benefits from use of  the  property.  For  example,  comparability  analysis  should  take  into  account  the  differences  between  trademarks  and  trade  names  that  aid  in  commercial  exploitation  (marketing  intangibles) as opposed to patents and know‐how (trade intangibles).    5.3.2.2. Functional analysis    5.3.2.2.1.  Functional  analysis  typically  involves  identification  of  ‘functions  performed’,  ‘assets  employed’ and ‘risks assumed’ (also called “F.A.R. analysis”) with respect to the international controlled  transactions  of  an  enterprise.    Functional  analysis  seeks  to  identify  and  compare  the  economically  significant  activities  and  the  responsibilities  undertaken  by  the  independent  and  the  associated  enterprises.  An  economically  significant  activity  is  one  which  materially  affects  the  price  charged  in  a  transaction and/or the profits earned from that transaction.     5.3.2.2.2.  Functional analysis is the cornerstone of any transfer pricing exercise and its purpose is  to gain an understanding of the operations of an enterprise with its associated enterprises and of the  respective roles of the parties to the controlled transaction under examination, as these will affect the  determination  of  an  arm’s  length  remuneration  for  the  transaction.  This  is  because  in  transactions  between  two  independent  enterprises,  compensation  will  usually  reflect  the  functions  that  each  enterprise performs, taking into account assets employed and risks assumed. The more valuable those  functions, assets and risks, the greater the expected remuneration.     7   
  • 8. Functional analysis is also essential to the identification of potential comparables, as the search for the  latter  will  generally  focus  on  uncontrolled  transactions  that  present  a  similar  allocation  of  functions,  assets and risks between the parties.      5.3.2.2.3.   Functional analysis is a process of finding and organizing facts about the transaction in  terms of the functions, risks and assets in order to identify how these are divided between the parties  involved  in  the  transaction.    The  functions,  risks  and  assets  are  analysed  to  determine  the  nature  of  functions  performed,  degree  of  risks  undertaken  and  the  kind  of  the  assets  employed  by  each  party.   This analysis helps to select the tested party (ies) where needed (as explained in section C below), the  most appropriate transfer pricing method, and the comparables, and ultimately to determine whether  the  profits  (or  losses)  earned  by  the  entities  are  appropriate  to  the  functions  performed,  assets  employed and risks assumed.    5.3.2.2.4.  The functional analysis is important because the expected return of the entities involved  in a transaction depends on the importance of the functions performed, the degree of risks undertaken  and  the  nature  and  value  of  assets  employed.  Generally,  the  more  valuable  the  functions  performed,  assets  employed  and  risks  assumed  by  a  party  to  a  transaction  the  greater  its  expected  return  (or  potential loss).  It is therefore extremely important  to map the functions performed, assets employed  and  risks  assumed  by  all  the  associated  enterprises  in  relation  to  the  controlled  transaction  under  examination.    5.3.2.2.5.  A  clearer understanding of functional analysis may gained from an example2 which can  be examined in detail below.    Further, hypothetical examples for illustration purposes concerning the different types of international  transactions listed below are given with a view to explaining the chapter in a more practical manner. The  situations are:  1. Manufacturing  of  products  by  XYZ  &  Co,  where  the  technology  is  owned  by  an  associated  enterprise ABC & Co; and  2. Distribution by A Co of products imported from an associated enterprise B Co for sale in A Co’s  country.     These examples are provided in the Annex at the end of the chapter as  Exhibit 1 and Exhibit 2 with a  view  to  understand  the  FUNCTIONAL  ANALYSIS    in  a  more  practical  manner.  A  Co  is  a  company  incorporated  and  registered  under  the  laws  of  Country  A.    A  Co  is  the  Intelligent  Energy  Solutions  Company  and  is  a  market  leader  in  the  development,  production  and  supply  of  electronic  meters  and  their  components,  software,  energy  monitoring,  billing  solutions  and  payment  systems.    A  Co  owns  technologies  related  to  electronic  energy  meters.    A  Co  is  a  part  of  Entity,  the  largest  metering  consortium  in  the  world  which  shares  technology  and  pools  the  extensive  experience  of  development                                                               2 Disclaimer: Any resemblance to any case (past, present or future) is purely coincidental and the example is for illustration only as the example identifies a particular product or industry segment (electronic meters). Each FAR analysis has to be done on the facts of each individual case. 8   
  • 9. and  manufacture  within  a  network  covering  over  thirty  countries.    A  Co  has  an  established  marketing  network in many developed and developing countries.    B  Co  is  a  company  incorporated  and  registered  under  the  laws  of  Country  B  and  is  a  wholly  owned  subsidiary (WOS) of A Co.  B Co intends to manufacture a wide range of electronic energy meters and  portable  calibrators,  which  would  cater  to  all  segments  of  the  power  generation,  transmission,  distribution  and  consumption  sectors  and  offers  similar  features  required  for  electricity  revenue  management. However such meters will have to be customised to cater to the needs of domestic users.  Such adaptations would be carried out by B Co in its own R&D facilities.     B Co entered into a license agreement with A Co to source its core technology, TECHNO A™ ‐ developed  and  patented  by  A  Co.  TECHNO  A™,  being  software  driven,  allows  cost  effective  product  feature  enhancements and provides flexibility to utilities to effectively manage electricity revenue and demand,  thereby limiting or eliminating revenue losses. TECHNO A™ technology was developed in Country A by A  Co. TECHNO A™ technology measures electricity flow using digital and microprocessor based techniques  and  processes  the  measurements  into  useful  information.  Use  of  TECHNO  A™  technology  has  major  advantages in the design and manufacture of meters.    With  the  above  background  in  place  the  controlled  transactions  between  B  Co  and  A  Co  are  the  purchase of certain components and the license of technology from A Co. As mentioned earlier, A Co is  specialised  in  dealing  with  processors  and  other  components  of  electronic  meters  and  their  sub‐ assemblies. These are critical components of an electronic meter.  B Co manufactures energy meters in  Country B and uses processors and related components purchased from A Co. Post‐manufacturing B Co  sells energy meters to A Co, in line with its requirements. B Co has its own R&D centre which tries to  increase its performance by improving the technologies so as to achieve further efficiencies. This would  mean that dependence on outside sources for technologies would be reduced in future and cost savings  could be achieved. Also B Co has penetrated the market in the territory of country B by incurring huge  marketing  expenditure  to  establish  its  own  marketing  intangibles.  These  are  separate  from  the  intangibles of A Co. in Country A for which a technology license agreement is in place with A Co.     In  the  following  paragraphs  a  possible  process  is  described  on  how  FUNCTIONAL  ANALYSIS  can  be  carried out and documented in the given example.    For the purpose of the FUNCTIONAL  ANALYSIS in the following paragraphs a qualitative  description of  the  intra‐group  transactions  and  circumstances  between  A  Co  and  B  Co  in  relation  to  the  purchase  of  components and raw materials can be described by symbols as follows:  9   
  • 10.   Symbol  Comparative risk  Comparative functional  Comparative asset level  level standards  level standards  standard  _  No Exposure  No Functions  No assets  ®  Lowest Exposure  Least Functions  Few assets  ®®  Medium Exposure  Lesser Functions  Medium assets  ®®®  Highest Exposure  Highest Functions  Most assets    The  use  of  these  symbols  provides  a  tool  to  summarize  key  aspects  of  a  functional  analysis,  and  to  qualitatively compare the different enterprises in a multinational group across a number of categories  related to functions, assets, and risks, based solely on the facts of a particular case.  This tool, commonly  referred  to  as  a  “tick  chart,”  is  used  extensively  in  Chapter  5  and  in  the  Annexure  to  Chapter  5.    Tick  charts, while very useful, are inherently subjective.  Accordingly, the same set of facts in the hands of  two different analysts may not result in identical tick charts.  Caution should be used in giving tick charts  quantitative significance.  For example, three ticks do not reflect three times more value than a single  tick.  Moreover, all categories in the chart do not have equivalent weight. Accordingly, tick charts should  primarily  be  used  as  a  tool  in  evaluating  qualitative  aspects  of  the  analysis,  and  should  not  be  used  mechanically to split profits according to the relative number of ticks.    (a) Functions performed    5.3.2.2.6.  Functions performed are the activities that are carried out by each of the parties to the  transaction. In conducting a functional analysis economically significant functions are to be considered,  as  such  functions  add  more  value  to  the  transactions  and  are  therefore  expected  to  fetch  higher  anticipated  returns  for  the  entity  performing  such  functions.    Thus,  the  focus  should  not  be  on  identifying  the  maximum  number  of  functions  but  rather  on  identification  of  critical  functions  performed by the associated enterprises.      5.3.2.2.7.  Some  of  the  important  functions  that  are  generally  observed  and  examined  in  a  transaction are:   Research and development;   Product design and engineering;   Manufacturing, production and process engineering and design work;   Purchasing and materials management and other procurement activities;   Manufacturing, production or assembly work;   Transportation, warehousing and inventory;  10   
  • 11. Marketing, advertising, publicity and distribution;   Market intelligence on technological developments; and    Intra‐group services, for example managerial, legal, accounting and finance, credit and  collection, training and personnel management services.    5.3.2.2.8.  It should be emphasised that this list is purely indicative, and that the extent to which  each of these functions (or other functions not listed above) is economically significant and contributes  to the creation of value depends on the industry and on the taxpayer‐specific circumstances.  A typical check list is annexed to the chapter as Exhibit (3).    5.3.2.2.9.  Functional  analysis  can  be  approached  by  evaluating  all  the  economically  significant  activities  performed  in  relation  to  the  controlled  transaction  under  examination  (such  as  the  list  indicated above) and in potentially comparable uncontrolled transactions.  In general, a taxpayer should  prepare  this  list  for  both  parties  to  the  relevant  controlled  transaction  (e.g.  for  the  producing  and  selling/distributing activities) to ultimately support the selection of the most appropriate transfer pricing  method.    5.3.2.2.10.  Continuing  the  example  in  para  3.2.2.5,  the  following  are  the  functions  performed  by  the respective parties.    Functions performed by A Co    With respect to the sale of technology and components of electronic energy meters:  It  is  assumed  that  in  the  context  of  the  sale  of  electronic  energy  meters  by  B  Co  on  the  basis  of  the  technological support of A Co, A Co performs the following economically significant functions [Caution:  this example is for illustration only, and each case should be judged on its own merits]:     Market  development:  A  Co  shares  its  expertise  with  B  Co  and  assists  in  developing  presentations to be made by B Co to the utilities for the development of markets.     Product  development:  A  Co  undertakes  the  product  development  activities  based  on  the concept developed and offered by it to the utilities. Product development involves  product  engineering,  designs,  development  or  customization  of  microprocessors,  observance of international standards and national standards for the product etc.     Quality control: A Co undertakes quality control processes in order to ensure that the  products manufactured by B Co conform to contractual specifications and international  and  national  quality  standards  before  the  products  are  delivered  to  utilities  and  other  customers. This is a critical activity because failure to ensure quality control may invite  11   
  • 12. reputational risk and product liability risk.    Functions performed by A Co in relation to the import / purchase of raw materials / components by B Co:    Functions performed by A Co with respect to the purchase of components by B Co:    It  is  assumed  that,  in  the  purchase  of  processors  and  other  components  by  B  Co  from  A  Co,  the  economically  significant  functions  performed  by  A  Co  can  be  summarized  as  follows  :  [Caution:  this  example is for illustration only, and each case should be judged on its own merits]        Market development;   Market intelligence on technological developments;     Research and development activities;       Production planning;   Inventory management;   Manufacturing;    Testing and quality controls;    Selling and distribution activities;      Post sales activities including replacements; and     Technical assistance, wherever required.     Functions performed by B Co    It is assumed that the functions of B Co in the context of the purchase of components and subsequent  sale to domestic utilities are as follows.     [Caution: this example is for illustration only, and each case should be judged on its own merits]              Market  development:  B  Co  undertakes  the  market  development  activities.  The  market  development  activities  primarily  include  development  of  the  selling  concept  (i.e.  identifying how the company can offer a customized solution to a utility having regard  to  the  specific  issues  being  faced  by  the  utility  concerned).  B  Co  makes  sales  presentations  to  utilities  and  governments  and  liaises  with  them  for  concept  selling.  Based on acceptance of the concept, pilot orders for the meters are procured by B Co. It  also  participates  in  the  tendering  process  to  procure  full  commercial  orders  for  the  12   
  • 13. energy meters once the pilot runs successfully. B Co also carries out activities in relation  to  advertisement,  appointment  of  distributors,  commission  agents,  sales  promotion,  market research and marketing strategies. Also B Co has developed the market for the  new product in the territory of country B by incurring sizeable marketing expenditure to  establish its own marketing intangibles that are separate from the intangibles of A Co. in  Country A.             Research  and  development:  B  Co  has  its  own  R&D  centre  which  tries  to  boost  its  performance  by  improving  the  technologies  so  as  to  achieve  further  efficiencies,  reducing dependence on outside technologies in future and achieving cost savings.     Production  Scheduling:  The  production  by  B  Co  is  based  on  orders  obtained  from  domestic utilities. The procurement process for the various raw materials/inputs is based  on  prudently  prepared  sales  forecasts.  The  procurement  function  and  the  ordering  processes  are  looked  after  by  the  ‘materials  department’.  Factors  like  lead  time,  availability, negotiations, etc. are taken into consideration while deciding the party from  which a particular raw material/input is to be purchased.     Tooling: The tooling activities in relation to the products to be produced are undertaken  by  B  Co.  Different  products  may  require  different  tooling.  Different  contract  specifications may require different tooling.     Assembly:  This  involves  the  assembling  of  components.  Assembly  operations  are  mechanical as well as manual. The activity involves mounting SMT components, manual  inspection  of  placements  of  the  components,  computerised  shouldering  of  mounted  components,  manual  inspection  of  the  shouldering  process,  mounting  of  PTA  components manually, etc.     Intelligence  loading:  Intelligence  loading  refers  to  the  process  of  loading  software  and  other  intelligence  features  on  the  manufactured  meter.  B  Co  undertakes  this  activity  based on the technology and microprocessor specification of the contract.     Testing:  Testing  and  quality  controls  are  critical  processes  in  the  manufacture  and  marketing  of  electronic  meters.  B  Co  performs  testing  and  A  Co  undertakes  quality  control  measures.  Testing  activity  involves  temperature  variation  testing,  testing  of  manufactured meters against standard meters etc.     Packaging:  B  Co  packs  the  products  into  specially  designed  containers  of  various  sizes  13   
  • 14. depending  on  the  consignment.  The  containers  are  in  the  form  of  cartons  and  pallet  packaging. After packaging, products are delivered to domestic utilities.     Post  sales  activities:  depending  on  the  contracts  with  the  customers,  B  Co  undertakes  installation  and  commissioning  activities  wherever  required  under  the  contracts.  It  is  also  responsible  for  the  collection  of  payments  from  customers.  Contractual  and  non‐ contractual product warranties are provided to customers. Any replacement or further  activities required pursuant to product performance warranties are also undertaken by  B Co.     Inventory  management:  B  Co  is  responsible  for  managing  the  procurement  of  raw  materials/components  and  maintaining  the  requisite  stock  levels  for  the  products  including finished goods. As raw materials are generally product specific and the finished  products  are  manufactured  against  the  confirmed  orders  from  domestic  utilities,  no  substantial inventory management is involved.    General Management Functions     In the above example the functions addressed below are common functions that are carried out by any  business  irrespective  of  its  size  and  type.  These  functions  are  drivers  of  every  business  and  are  indispensable in the economic environment.     Corporate  Strategy  Determination:  Generally,  all  policies  within  the  Multi  National  Enterprise  group  are  determined  by  the  management  of  the  respective  entities  which  continuously  monitor  the  economic  environment  surrounding  the  entity,  assess  their  strategic  position  within  the  industry  and  set  targets  to  achieve  their  corporate  objectives.     Finance,  Accounting,  Treasury  and  Legal  Functions:  The  management  of  the  respective  entity is responsible for managing the finance, treasury, legal and accounting functions.  Each entity is also responsible for all local statutory compliance.     Human Resource Management Function: The HR function of each entity is co‐ordinated  by  its  management,  which  is  responsible  for  recruitment,  development  and  training  of  the personnel including the emolument structure.        14   
  • 15. Qualitative  relative  assessment  of  functions  performed  by  A  Co  and  B  Co  with  respect  to  B  Co’s  market    LEVEL OF INTENSITY  CATEGORY  A Co  B Co  Market development  ®  ®®®  Product development  ®®®  ®®  Manufacturing  ‐  ®®®  Quality control  ®®  ®®®  Post sales activities  ‐  ®®®  General management Functions  Corporate strategy determination  ®  ®®®  Finance, accounting, treasury and legal  ‐  ®®®  Human resource management  ‐  ®®®    (b) Assets employed  5.3.2.2.11.  One  needs  to identify the significant  assets (tangible as well as intangible)  used by, or  transferred between, the associated enterprises in the course of an international controlled transaction.     5.3.2.2.12.  The analysis should involve the identification of the type of capital assets employed (e.g.  plant  and  equipment,  intangible  assets,  financial  assets,  etc.)  and  their  significance  to  the  controlled  transaction. For economically significant assets it may be necessary to perform a more detailed analysis  of the assets employed, such as their age, location, property right protections available, market value,  etc.    In the case of capital‐intensive industries, the employment of a capital asset such as property, plant and  equipment, etc. is costly and has to be financed either internally or externally. However, there can also  be  cases  where  the  entities  are  involved  in  activities  for  which  the  assets  employed  may  not  require  huge  capital  investment.  Depending  on  the  applicable  accounting  standards,  interest  expenses  are  sometimes treated as operating expenses (“above the line”) or as financial expenses (“below the line”).  Where interest expenses  are treated as operating  expenses in the accounts of the  taxpayer and/or of  the comparable, they will be addressed in the comparability analysis. Adjustment might be required to  15   
  • 16. ensure  consistency  of  accounting  standards  between  the  controlled  transaction  and  the  comparable.  Differences  in  the  use  of  assets  can  be  eliminated  or  reduced  to  a  significant  extent  by  making  comparability adjustments on account of working capital or capacity utilization.    5.3.2.2.13.  It is also essential to know which entity or entities has / have the legal ownership of the  intangibles.  Note that in some cases an enterprise which does not have legal ownership of an intangible  may nevertheless be entitled to share in the return from its exploitation. Some countries refer to this  notion as “economic ownership”. For instance, where a MNE parent has legal ownership of a product  trade mark or trade name it may have to be determined, depending on the facts and circumstances of  the case, whether the subsidiary has “economic ownership” of the associated marketing intangibles that  are created based on the subsidiary’s contribution to a strategy to enhance market share.  5.3.2.2.14.  Continuing the above example in para 3.2.2.5, the following are the assets employed by  the respective parties.    Tangible assets owned by B Co    It is assumed for the purpose of the example that B Co owns the following tangible assets:     Land & Buildings;   Plant & Machinery;   R&D Equipment;   Office Equipment;   Furniture and Fixtures;   Vehicles;   Computers; and   Testing Equipment.    Intangible asset ownership    It  is  assumed  for  the  purpose  of  the  example  that  B  Co  has  established  a  research  and  development  department  which  tries  to  increase  the  level  of  its  performance  by  improving  technologies  so  as  to  achieve further efficiencies. This would also reduce dependence on outside sources of technology in the  future  and  achieve  cost  savings.  The  department  also  conducts  research  and  development  (R&D)  programmes  to  support  B  Co’s  business  and  to  provide  technical  assistance  to  its  customers.  These  efforts help to increase production efficiency and product quality.    It is assumed for the purpose of the example that B Co has established its own marketing intangibles in  Country B by incurring significant expenditure on marketing and has penetrated the market for the new  product in the territory of country B. These marketing intangibles are separate from the intangibles of A  Co. in country A for which a technology agreement is in place with A Co.     It  is  assumed  for  the  purpose  of  the  example  that  A  Co  is  the  market  leader  in  the  development  and  supply of electronic meters, software, energy monitoring, billing solutions and payment systems. Over  16   
  • 17. the  years  it  has  amassed  a  wealth  of  proprietary  technical  knowledge.  This  includes  product  specifications, designs, the latest manufacturing processes and empirical data on the usage of products  by customers in the industry.    It is assumed for the purpose of the example that B Co has entered into a technology license agreement  with  A  Co  for  procuring  technology  for  the  manufacture  of  specified  products.  Thus  B  Co  uses  the  process,  know‐how,  operating/quality  standards  etc.  developed/owned  by  A  Co.  B  Co  leverages  value  from these intangibles for continued growth in revenues and profits.    It  is  assumed  for  the  purpose  of  the  example  that  A  Co  enjoys  reputation  for  quality  products.  In  the  international utility markets, product supplies from international players from developed countries are  preferred by the customers and utilities as compared to direct product supplies from suppliers located  in  developing  countries.  B  Co  leverages  on  A  Co’s  established  brand  name  and  reputation  for  high  technology  products.  A  Co’s  commitment  to  quality  also  provides  B  Co  with  an  edge  while  selling  products in the domestic markets.    Summary of Assets Employed    LEVEL OF INTENSITY  CATEGORY  A Co  B Co  Tangible assets  ®®  ®®®      ®®®  Intangible assets  ®®    ‐ Technological    ‐ Brand  ®®®  ‐ Legal  ‐  ‐ Marketing  ‐  ®®®  ‐    (c) Risks assumed    5.3.2.2.15.  Risk is important in the functional analysis and it should be considered together with the  functions  and  assets.    There  are  two  important  aspects  to  risk:  how  risk  is  created  and  which  entity  bears  the  risk.    Risk  in  an  MNE  is  created  by  the  ownership,  exploitation  or  use  of  assets,  or  the  performance  of  functions  over  time.    The  next  question  is  which  entity  bears  the  risk  (see  paragraph  3.2.2.17  below  for  a  discussion  of  the  role  of  contracts  in  risk  allocation).  Risk  analysis  involves  the  17   
  • 18. identification  of  the  economically  significant  risks  that  are  assumed  by  each  of  the  parties  to  the  transaction.    It  is  commonly  understood  that  the  bearing  of  economically  significant  risk  is  related  to  anticipation of  reward.      5.3.2.2.16.  In  the  open  market  the  greater  the  economically  significant  risks  assumed  by  an  enterprise  the  higher  the  return  that  it  expects,  although  the  actual  return  may  or  may  not  increase  depending  on  the  degree  to  which  such  risks  are  realised.    Conversely,  in  a  case  where  such  risks  undertaken  by  the  enterprise  in  a  transaction  are  minimal,  the  return  it  may  expect  from  such  transactions should normally be lower.  It would be expected that this would be the case in a controlled  transaction that satisfies the arm’s length principle.    5.3.2.2.17.  An illustrative list of risks assumed by the parties to the transaction is provided below,  however  the  relevance  of  each  individual  risk  factor  listed  below  will  depend  on  the  nature  of  the  transaction:     Nature of risks  Particulars  1. Financial risk  a. Method of funding  b. Fluctuation in interest rates  c. Funding of losses  d. Foreign exchange risk  2. Product risk  a. Design and development of product    b. Upgrading / obsolescence of product    c. After‐sales service    d. Risks associated with R&D    e. Product liability risk    f. Intellectual property risk, if any  g. Scheduling risk    h. Inventory risk  3. Market risk  a. Development  of  a  market  including  advertisement  and  product promotion, etc.    b. Fluctuation in demand and prices    c. Business cycle risk  d. Volume risk  e. Service  incentive scheme risk  f. Asset redundancy risk   4. Collection risk  a. Credit risk  18   
  • 19. b. Bad debt risk  5. Entrepreneurial risk   a. Risk  of loss associated with capital investment  b. Single customer risk  c. Risk of losing human capital intangible   6. General business risk  a. Risk related to ownership of property  b. Risk associated with the exploitation of a business  c. Inflation risk   7. Country/regional risk   a. Political risk   b. Security risk   c. Regulatory risk   d. Risk related to government policies     5.3.2.2.18  It should be emphasised that this list is purely indicative, and that the extent to which  each  of  these  risks  (or  other  risks  not  listed  above)  is  economically  significant  and  contributes  to  the  creation of value depends on the industry and on the taxpayer‐specific circumstances. Hence, real life  knowledge of how a particular MNE is functioning and is documented vis‐à‐vis its associated enterprise  (AE) is very crucial in determination of the risk. For instance, not all industries involve the same level of  product liability risk.     5.3.2.2.19.  Risk analysis is important because comparability adjustments may need to be made for  differences in risks that are assumed in a controlled transaction as compared to those in an uncontrolled  transaction.    5.3.2.2.20.  It is not only necessary to identify the risks but also to identify who bears such risks. The  allocation  of  risks  is  usually  based  on  the  contractual  terms  between  the  parties.  However,  contracts  between associated enterprises may not specify the allocation of all the risks. Most commonly assigned  risks in the contract are controllable risks, for example inventory risk, bad debts, foreign exchange risk  etc.  Market  circumstances,  price  competition,  the  supply  of  raw  materials,  rises  in  wages  etc.  are  uncontrollable  or  less  controllable  risks,  which  may  not  be  identified  in  the  contract.  Volatility  in  the  global  market  in  the  last  decade  has  demonstrated  that  these  uncontrollable  risks  are  economically  more significant than controllable risks or contractual risks as mentioned above.        5.3.2.2.21.  Even  where  a  written  contract  is  in  place  an  analysis  of  the  conduct  of  the  parties  is  critical  in  order  to  determine  whether  the  actual  allocation  of  risk  conforms  to  the  contractual  risk  allocation.  The  allocation  of  risk  under  a  contract  will  generally  be  respected  by  the  tax  authorities  unless it is not consistent with the economic substance of the transaction. Parties transacting at arm’s  length  would  be  expected  to  agree  on  the  allocation  of  significant  risks  between  them  before  the  outcome of the risk‐taking is known.     5.3.2.2.22.  When  analysing  the  economic  substance  of  a  transaction,  it  is  necessary  to  examine  whether  the  conduct  of  the  associated  enterprises  over  time  has  been  consistent  with  the  purported  19   
  • 20. allocation of risk and whether changes in the pattern of behaviour have been matched by changes in the  contractual arrangements.     5.3.2.2.23.  In addition, the contractual allocation of risks should be arm’s length.  Where there are  reasonably  reliable  comparables  evidencing  a  similar  allocation  of  risks  between  independent  parties,  then the allocation of risks between the associated enterprises is regarded as being at arm’s length.      5.3.2.2.24.  In    the  absence  of  such  comparables  one  relevant,  although  not  determinative,  factor  that  can  assist  in  the  determination  of  whether  the  allocation  of  risk  is  at  arm’s  length  is  the  examination of which party(ies) has (have) relatively more control over the risk. In arm’s length dealings  a  party  usually  bears  a  greater  proportion  of  the  risk  from  business  activities  over  which  it  exercises  relatively more control. The components which may be considered to help identify the party which has  control over the risk may include, when examined in relation to that particular risk:     Core functions.      Key responsibilities: formulation of policy, formulation of plan, budget, fixation of goals  and targets etc.        Key  decisions:  strategic  decisions  which  have  greater  potential  to  impact  the  ability  of  an entity to generate profit and the amount of profits.    Level  of  individual  responsibility  for  the  key  decisions.  Allocation  of  power  to  senior  management  or  a  level  below  depends  upon  the  location  of  core  functions  in  the  country of the MNE or subsidiary, their contribution to core components of the various  functions,  their  authority,  their  responsibility  and  the  duties  included  in  the  employment contract of the MNE or subsidiary.    Included in the determination of whether the allocation of risk is at arm’s length is the  examination of which party(ies) has (have) relatively more control over the risk. This  can be illustrated by following examples:  Example 1 – Control over risk by parent company   Company  A  situated  in  Country  Z  belongs  to  an  MNE  group  having  operations  worldwide  through  various subsidiaries.  Company A is responsible for the overall research programmes of the group.  The  group has two R&D centres operated by Companies B & C, both subsidiaries of Company A, situated in  Countries X & Y respectively  Company  A  employs  a  workforce  that  includes  the  CEO,  CFO,  senior  management  and  technical  personnel  that  provides  strategic  supervision  of  the  group’s  R&D  activities.  Company  A  claims  that  it  controls  and  takes  all  strategic  decisions  with  regard  to  the  core  functions  of  Companies  B  and  C.  Company A designs and monitors the MNE’s overall research programs, provides funds needed for R&D  20   
  • 21. activities  and  controls  the  annual  budget  for  R  &  D  activities  of  Companies  B  &  C.  The  CEO,  CFO  and  other  senior  management  personnel  of  Companies  B  and  C  reside  in  Countries  X  and  Y  and  are  technically and functionally competent to take decisions and carry out the R&D activities of Company B  and C, under the overall direction of Company A. The technical manpower needed for R & D activity and  the assets of companies B & C are located in Countries X and Y.   Company A claims that it controls the risk of the R&D activities of its subsidiaries. On inquiry in audit, it  was  found  that  the  personnel  managing  the  group’s  R&D  activities  in  Company  A  in  Country  Z  are  technically qualified to take strategic decisions and to monitor the R&D activities of Companies B & C. It  was also demonstrated that in fact substantial controls are exercised by the personnel of Company A.  In  addition, Company A has furnished evidence that it has covered the costs of Companies B and C’s R&D  activities in all the instances where such activities did not lead to successful outcomes. It was also noted  that  Companies  B  and  C  actually  perform  R&D  functions  and  take  strategic  decisions  required  for  performing the core functions of R&D.  In  this  example,  while  the  actual  functions  of  R  &  D  activities  are  undertaken  in  Countries  X  and  Y,  Company  A  has  demonstrated  that  it  has  the  capability  to  control,  and  actually  controls,  the  risks  of  unsuccessful R&D activity through its strategic decisions and monitoring activities and through bearing  the losses from unsuccessful R&D programmes.  Accordingly, Company A bears the risks associated with  the success or failure of the research activity undertaken by Companies B and C.  Companies B and C,  which perform operational R&D activities and take strategic decisions to perform these core functions of  R&D  and  also  bear  the  related  operational  risk,  should  be  entitled  to  an  appropriate  return  for  these  functions and risks.  Company A, which provides the strategic direction and management of the group’s  R&D activities, funds the group’s R&D activities and exercises control over the risk of unsuccessful R&D  activity should be entitled to an appropriate return for its functions and risks. Hence, Companies B and C  as well as Company A should be entitled to an appropriate return for their functions and risks.     Example 2 – Control over risk by its subsidiaries  Company  A  situated  in  Country  Z,  a  low  tax/no  tax  jurisdiction,  belongs  to  an  MNE  group  having  operations  worldwide  through  various  subsidiaries.    Company  B  and  C,  which  are  both  subsidiaries  of  Company A, operate R & D centres situated in Country X &and Y respectively having normal tax rates.  Company  A  which  employs  a  workforce  of  ten  persons  including  a  CEO,  CFO  and  other  senior  management claims that it controls and takes all strategic decisions with regard to the core functions of  companies B and C. Company A provides the funds needed for R&D activities and controls the annual  budget for R&D activities of Companies B and C. It also provides technical assistance for registration of  patents in Countries X, Y & Z. The CEO, CFO and other senior management personnel of Company B and  C reside in Countries X and Y and are technically and functionally competent to take decisions and carry  out R&D activities of Company B and C. The technical manpower needed for R & D activity and the R&D  related assets of companies B and C are located in Countries X and Y.   21   
  • 22. Company A claims that it controls the risk of the R&D activities of its subsidiaries. On inquiry in audit it  was found that the CEO and CFO and Senior Management of Company A in country Z are technically not  skilled either to take strategic decisions or to monitor the R&D activities of company B and C. Company  A has not furnished any evidence of taking strategic decisions. On the other hand, it was found that the  senior  management  of  Companies  B  and  C  are  taking  the  important  strategic  decisions  related  to  the  design and direction of the R&D programme and budget. However, Company A has furnished evidence  that the funds were actually transferred to its subsidiaries for R&D activities.  In this example all the core functions of R & D activities are located in Countries X and Y and the non‐ core functions of registering patents are located in Country Z. Even though the senior management of  company A are located in Country Z they are not capable of taking strategic decisions or controlling and  monitoring  R  &  D  activities.  The  determination,  utilization  and  control  of  the  budget  for  carrying  out  R&D  activities  and  decisions  regarding  day‐to‐day  performance  of  R&D  activities  were  carried  out  by  Companies B and C. In view of these facts it cannot  be held that  Company A controls the risk of R&D  activities.  Company  A  should  be  entitled  to  an  appropriate  return  for  the  provision  of  funding  and  Companies B and C should be entitled to an appropriate return for their functions including the strategic  decisions and control over the risk of R&D activities.          5.3.2.2.25.  In  arm’s  length  transactions  another  factor,  although  not  a  determinative  factor,  that  may influence an independent party’s willingness to take on a risk is its anticipated financial capacity, at  the time when risk is allocated to it, to assume (i.e. to take on) the risk. If it is anticipated that the party  will not have the capacity to bear the consequences of the risk should it materialise and that it also does  not  put  in  place  a  mechanism  to  cover  the  risk,  doubts  may  arise  as  to  whether  the  risk  would  be  assigned  to  this  party  at  arm’s  length.  Note  that  the  financial  capacity  to  assume  the  risk  is  not  necessarily  the  financial  capacity  to  bear  the  full  consequences  of  the  risk  materialising  (e.g.  the  full  loss),  as  it  may  be  the  capacity  for  the  risk‐bearer  to  protect  itself  from  the  consequences  of  the  risk  materialising (e.g. by hedging the risk or otherwise). Furthermore, a high level of capitalisation by itself  does not mean that the highly capitalised party carries higher risk.    Beyond the identification of these two relevant factors it is not possible to provide prescriptive criteria  that would provide certainty in all situations. The determination that the risk allocation in a controlled  transaction is not one that would have been agreed between independent parties should therefore be  made  with  care  considering  the  facts  and  circumstances  of  each  case.  It  is  pertinent  to  mention  here  that in a multinational enterprise associated entities work together to exert control over the risks of the  entire  MNE  group.  Real  and  precise  distribution  of  risk  among  the  associated  enterprises  is  virtually  impossible  to  achieve,  due  to  the  lack  of  sufficiently  detailed  information  in  some  cases.  5.3.2.2.26.   Continuing  the  example  in  para  3.15,  it  is  assumed  for  the  purpose  of  the  example  that  the  following are the risks borne by the respective parties.   [Caution: this example is for illustration only and each case should be judged on its own merits.]    22   
  • 23.   Risk Category   Exposure of A Co.  Exposure of B Co.  Market Risk  It  is  assumed  that  A  Co.  has  It  is  assumed  that  B  Co.  has  the same level of market risk.  significant exposure to this risk  because  it  is  responsible  for    the  domestic  market  that  it  caters to.   Product liability risk  It  is  assumed  that  A  Co.  faces  It  is  assumed  that  B  Co.  faces  this  risk  arising  from  the  product liability risk as a result  product  failure,  technology  of  rejection  where  the  absorption  by  B  Co.  and  products  do  not  conform  to  consequential  reputational  the  order  specification  given  risk.  Further  A  Co.  is  primarily  by  domestic  utilities.  Risks  engaged  in  product  and  arising  from  non‐conformity  technology  development  so  with  customer  specifications  this risk is also borne by A Co.  or  national/  international  product  standards  are  borne  by  B  Co.  However,  this  risk  is  mitigated due to the excellent  quality,  safety  standards  and  processes  deployed  by  B  Co.  and its own R&D centre.  Technology Risk  It  is  assumed  that  A  Co.  is  It  is  assumed  that  the  exposed  to  higher  technology  manufacturing operations of B  risk,  being  the  technology  Co.  are  non‐complex.  Further,  owner.  Due  to  market  product technology and know‐ competition  and  an  ever‐ how  have  been  provided  by  A  changing  technology  scenario,  Co. Hence B Co. does not face  it  needs  to  continuously  any major technology risk.  upgrade  the  existing  technology  and  develop  new  technology to face the market  competition.  A  Co.  continuously  focuses  on  providing  products  with  contemporary technology.  23   
  • 24. Research & Development risk  It  is  assumed  that  since  A  Co.  It  is  assumed  that  since  no  serves  diverse  markets,  its  significant  R&D  (except  for  engineering  and  R&D  supporting B Co’s business and  professionals  constantly  strive  that  of  providing  technical  to provide innovative solutions  assistance  to  its  customers)  is  that  offer  competitive  carried out by B Co, it faces no  advantages  for  customers  significant risk on this account.  worldwide.  Credit Risk  It  is  assumed  that  in  the  case  It is assumed that all the major  of  inter‐company  sales  of  credit  risks  associated  with  technology and components A  sales are borne by B Co.  Co. faces minimal risk.  Inventory Risk  It  is  assumed  that  A  Co.  is  It  is  assumed  that  B  Co.  is  primarily  engaged  in  product  responsible  to  manage  the  and  technology  development  procurement  of  raw  materials  and this risk is not borne by A  /  components  and  maintain  Co.  the  requisite  stock  levels  for  each  product  including  finished  goods.  However,  this  risk  is  mitigated  to  the  extent  that components are procured  from A Co.  Foreign Currency Risk  It  is  assumed  that  A  Co.  It  is  assumed  that  since  B  Co.  exports  technology  and  imports  technology  and  components  to  B  Co.;  hence  components from A Co. and its  they  are  also  subjected  to  sales  are  restricted  to  appreciation/  depreciation  of  domestic markets, the imports  local  currency2  against  the  are  subjected  to  foreign  currency.  Hence  A  Co.  appreciation/depreciation  of  is also subjected to this risk.  local  currency  against  the  foreign  currency.  Hence  B  Co.    is subjected to this risk.  #    24   
  • 25.   Summary of Risks borne by each party     LEVEL OF INTENSITY  CATEGORY  A Co.  B Co.  Market risk  **  **  Product liability risk  ‐  ®®®  Technology risk  ®®®  ®  Research & Development risk  ®®®  ®®  Credit risk  ‐  ®®®  Inventory risk  ‐  ®®®  Foreign currency risk  ®®  ®®    5.3.2.3.  Contractual Terms of transaction     5.3.2.3.1.  The conduct of the contracting parties is generally a result of the terms of the contract  between  them  and  the  contractual  relationship  thus  warrants  careful  analysis  when  computing  the  transfer  price.  Other  than  a  written  contract,  the  terms  of  the  transactions  may  be  calculated  from  correspondence  and  communications  between  the  parties  involved.    In  cases  where  the  terms  of  the  arrangement  between  the  two  parties  are  not  explicitly  defined,  the  contractual  terms  have  to  be  deduced from their economic relationship and conduct.      5.3.2.3.2.  One important point to note in this regard is that associated enterprises may not hold  each  other  fully  to  the  terms  of  the  contract  as  they  have  common  overarching  interests,  unlike  independent enterprises, who are expected to hold each other to the terms of the contract. Thus, it is  important to figure out whether the contractual terms between the associated enterprises are a “sham”  (something that appears genuine, but when looked at more closely lacks reality, and is not valid under  many legal systems) and/or have not been followed in reality.    5.3.2.3.3.  Also,  explicit  contractual  terms  of  a  transaction  involving  members  of  an  MNE  may  provide  evidence  as  to  the  form  in  which  the  responsibilities,  risks  and  benefits  have  been  assigned  among  those  members.  For  example,  the  contractual  terms  might  include  the  form  of  consideration  charged  or  paid,  sales  and  purchase  volumes,  the  warranties  provided,  the  rights  to  revisions  and  25   
  • 26. modifications,  delivery  terms,  credit  and  payment  terms  etc.  In  addition  to  an  examination  of  these  contractual terms, it will be important to check that the actual conduct of the parties conforms to them.    5.3.2.3.4.  Where  there  are  material  differences  in  economically  significant  contractual  terms  between the taxpayer’s controlled transactions and the potential comparables, such differences should  be  evaluated,  in  order  to  judge  whether  comparability  between  the  controlled  and  uncontrolled  transactions  is  nevertheless  satisfied  and  whether  comparability  adjustments  need  to  be  made  to  eliminate the effects of such differences.    5.3.2.3.5.  An example of how contractual terms may affect transfer pricing is as follows. Consider  Company A in one country, an agricultural exporter, which regularly buys transportation services from  Company  B  (its  foreign  subsidiary)  to  ship  its  product,  cocoa  beans,  from  Company  A’s  country  to  overseas markets. Company B occasionally provides transportation services to Company C, an unrelated  domestic  corporation  in  the  same  country  as  Company  B.  However,  the  provision  of  such  services  to  Company  C  accounts  for  only  10%  of  the  gross  revenues  of  Company  B  and  the  remaining  90%  of  Company  B’s  revenues  are  attributable  to  the  provision  of  transportation  services  for  cocoa  beans  to  Company A. In determining the degree of comparability between Company B’s uncontrolled transaction  with Company C and its controlled transaction with Company A, the difference in volumes involved in  the two transactions, volume discount if any, and the regularity with which these services are provided  must be taken into account where such factors would have a material effect on the price charged.         5.3.2.4. Economic circumstances of the transaction    5.3.2.4.1.  Economic  analysis  deals  with  industry  analysis  and  the  circumstances  that  may  be  relevant for determining market comparability.  The relevant information on the industry can be broadly  classified into following:     Global  economic  trends  and  developments  relating  to  the  industry  to  which  the  enterprise belongs;    Economic trends in each taxpayer’s country for the same industry; and   Market position of the enterprise and surrounding economic conditions.    Care must be exercised while considering global economic trends, as the market trends in the taxpayer’s  country and in the country of its associated enterprise and/or of the potential comparables (in the case  where foreign comparables are used) could be significantly different. For example in the 2008 meltdown  of the global economy some of the banks and automobile companies reported huge losses globally, but  significant  profits  in  emerging  economies.  Where  there  are  such  significant  differences  between  the  economic circumstances prevailing in different markets such that it is not possible to eliminate them by  making  reliable  comparability  adjustments,  then  companies  from  such  different  markets  might  not  be  retained as reliable comparables.       26   
  • 27. 5.3.2.4.2.  Undertaking a more detailed classification of the above broad headings would yield the  following specific factors which may need to be looked at in performing an industry analysis if they are  economically significant for the examined controlled transaction:     Geographic location of the market;   Market size;   Level of the market (e.g. retail or wholesale);   Competition in the market and the relative competitive positions of the buyers and sellers;   Availability of substitutes;   Government regulations of the market;   Levels of supply and demand;   Consumer purchasing power;   Location‐specific costs of production including the costs of land, labour, capital, transportation costs  etc.;    Economic conditions of the overall industry, the key value drivers in the industry and the date and  time of transactions;    The existence of a cycle (economic, business, or product cycle); and    Other relevant factors.    5.3.2.4.3.  Market prices for the transfer of the same or similar property may vary across different  markets owing to cost differentials and/or differences in purchasing power and habits prevalent in the  respective markets which may affect the market price. Markets can be different for numerous reasons;  it is not possible to itemise exhaustively all the market conditions which may influence transfer pricing  analysis but some of the key market conditions which influence such an analysis are as discussed below.     5.3.2.4.4.  Geographical  location  –  in  general,  uncontrolled  comparables  should  be  derived  from  the  geographic  market  in  which  the  controlled  taxpayer  operates,  because  there  may  be  significant  relevant  differences  in  economic  conditions  between  different  markets.  If  information  from  the  same  market is not available an uncontrolled comparable derived from a different geographical market may  be  considered  if  it  can  be  determined  that  (i)  there  are  no  differences  between  the  two  markets  that  would materially affect the price or profit of the transaction or (ii) reasonably reliable adjustments can  be made to account for such material differences between the two markets.     5.3.2.4.5.  An  example  of  a  potential  issue  relating  to  geographic  location  is  that  of  location  savings, which may come into play during a transfer pricing analysis. Location savings are the net cost  savings that an MNE realises as a result of relocation of operations from a high cost jurisdiction to a low  cost  jurisdiction.  Typically,  the  possibility  to  derive  location  savings  may  vary  from  one  jurisdiction  to  another, depending for example on the following:    labour costs;   raw material costs;    transportation costs;   rent;   27   
  • 28.  training costs;    subsidies;    incentives including tax exemptions; and    infrastructure costs.     It  is  quite  possible  that  part  of  the  cost  savings  may  be  offset at  times  by  “dis‐savings”  on  account  of  poor  infrastructure  in  relation  to  the  quality  and  reliability  of  the  power  supply,  higher  costs  for  transportation,  quality  control  etc.  Accordingly,  only  the  net  location  savings  (i.e.  savings  minus  dis‐ savings) may give rise to an extra profit arising to an MNE due to the relocation of its business from a  high cost to a low cost jurisdiction.           5.3.2.4.6. How are location savings measured: The computation of location savings typically involves the  quantification of the net cost savings derived from relocating in a low cost country, as compared to the  relevant high cost country. In theory, the cost savings computation includes selection of a pre‐transfer  manufacturing  or  servicing  base  in  the  relevant  high‐cost  country  compared  to  the  comparable  manufacturing or services cost in the low‐cost country, taking into account such things as total labour  cost  per  unit  of  output  (adjustment  on  account  of  difference  in  labour  productivity),  cost  of  raw  material, costs of land and rent costs; tax benefits etc. The cost savings can be partially offset by higher  cost of infrastructure like less reliable power etc. in certain cases.       Cost savings                 Dis savings                        Net location             (e.g. cheap labour)  ‐  (e.g. high transportation cost)  = savings    5.3.2.4.7.  What  are  location‐specific  advantages:  The  relocation  of  a  business  may  also  (in  addition  to  location savings) or alternatively give some other location‐specific advantages (in short LSAs). Location  savings and location specific advantages are one type of benefit related to geographical location. These  LSAs could be, depending on the circumstances of the case:   highly specialized skilled manpower and knowledge;   proximity to growing local/regional market;   large customer base with increased spending capacity;     advanced  infrastructure  (e.g.  information/  communication  networks,  distribution  system); or   market premium.        Taken together, location savings and each of the other types of benefit related to geographical location  are  called  location‐specific  advantages  [LSAs].    LSAs  may  play  a  very  important  role  both  in  increasing  the  profitability  of  the  MNE  and  in  determining  the  bargaining  power  of  each  of  the  associated  enterprises. It should be noted that the term LSA includes sources of value that are discussed elsewhere  in the Manual, and should not be double counted in assessing arm’s length outcomes.    28