Apresentação com boas práticas para a recuperação de projetos.

1. Estratégias para Recuperação de
Projetos
Rodrigo Toshio Kawamura

2. Objetivo
- Avaliar as estatísticas da PM Solutions.
- Avaliação e Demonstração de Dados da Pesquisa

3. Avaliação da Pesquisa
- Número de Participantes: 163
- Nível Hierárquico dos participantes: Coordenação
(11%), Vice-Presidente ou Diretor Comercial (6%), Vice
Presidente ou Diretor de Gerenciamento de
Projetos(11%), Líder do PMO (23%), Gerente de
Programas/Projetos (42%), Outros(7%)
- Tamanho das organizações: Grande(39%),
Média(25%), Pequena(36%).

4. Para pensar
- Quanto custa o fracasso?
- Quanto custa não incorporar boas práticas de
empresas eficientes?
- A causa raiz dos problemas?
- Onde empregar os esforços e melhoramentos?
- Fatores chave de sucesso de projetos?
- O que as empresas estão aplicando?

5. Quando
o projeto possui problemas?
- Orçamento estimado, cronograma ou escopo não será
atingido.
- Qualidade geral não será aceita.
- Clientes não serão satisfeitos.

6. Estatisticas
Projetos com Problemas
- Média Anual de Faturamento: $ 200 milhões
- Média dos faturamentos com riscos de fracasso
nos últimos 3 anos: $ 74 milhões por ano
- Projetos com problemas com necessidade de
intervenção: 74%
Resultados
50%
40%
30%
20% Resultados
10%
0%
Sucesso Recuperado Fracasso Encerrado

7. Principais
Problemas
- Requisitos: Não claros, Não acordados, Falta de
Prioridades, contraditórios, ambíguos, imprecisos
- Recursos: Poucos recursos, conflitos, reviravoltas
com recursos chave, falha no planejamento.
- Cronogramas: Muito apertado, não
realísticos, muito otimistas
- Planejamento: Baseados em dados
Insuficientes, itens faltantes, falta de
detalhes, falhas nas estimativas
- Riscos: Não identificados ou não assumidos, não
gerenciados

8. Principais
Ações
- Melhorar a Comunicação, Gerenciamento dos
Stakeholders – 62%
- Redefinir o projeto: reduzir o escopo, re-justificar o
projeto financeiramente, etc – 60%
- Aumentar ou remover os recursos – 58%
- Resolução de problemas técnicos – 49%
- Substituir o gerente de projetos ou contratar uma
consultoria para gerenciar a recuperação do
projeto – 36%

9. Obstáculos
à recuperação
- Aceitação dos stakeholders das modificações
necessárias para trazer o projeto ao caminho –
(seja escopo, orçamento, recursos, etc)
- Problemas de comunicação e compromisso dos
stakeholders. Problemas de clareza e confiança.
- Conflitos de prioridade e politica
- Achar os recursos necessários e com a qualidade
necessária para completar os projetos
- Falta de processo ou metodologia para trazer o
projeto de volta ao caminho.

10. Complexidade
- Não foi citado como causa maior de problemas em
projetos
- Não foi citado como importante na recuperação do
projeto ou fracasso do projeto.
- Na pesquisa a distribuição por complexidade foi:
Distribuição
35%
30%
25%
20%
15%
10% Distribuição
5%
0%
Muito Complexo Pouco Muito Pouco
Complexo Complexo Complexo

11. Fatores Chave
- Gerente de Projetos - O Gerente de projetos
- 96% das Empresas é quem possui maior
com metodologia de autoridade para
GP apontaram como determinar as causas
importante ou muito dos problemas e
importante. mitigar os riscos, até
- 76% das Empresas mesmo eliminá-los
sem metodologia de - Geralmente é o
GP apontaram como Gerente de projetos
importante ou muito que toma ações para
importante. que projetos com
problemas sejam
recuperados.

12. Outros
Fatores Chave
- Contratação de - Abrir a comunicação
Gerentes de Projeto / - Esclarecer as
Programas Experientes expectativas
e com autoridade para - Reconstruir os
implementar as vínculos com dos
mudanças necessárias envolvidos chave.
- Recursos qualificados - Replanejar o projeto
adicionais adequadamente
- Aumento do
Orçamento/Caixa

13. GP x Sem GP
- Empresas com - Troca do Gerente de
metodologia em GP Projetos
- Tiveram menos - Com GP – 9%
da metade de - Sem GP – 22%
fracassos em - Contratação de
projetos. consultoria
- Empresas com - Com GP – 11%
Plano de
Recuperação de - Sem GP – 26%
Projetos - Gerente de Projetos
- Tiveram 3 vezes – Importante ou
menos fracassos Muito importante
em projetos - Com GP – 96%
- Sem GP – 78%

14. Bibliografia
- PM Solutions – Strategies for Project Recovery -
A PM Solutions Research Report - 2011