1. Centro de capacitación de Rotary en
Presidente del club
Funciones y responsabilidades
para un año eficaz

2. Centro de capacitación de Rotary en
Rotary International es la asociación
de clubes rotarios. Como líder del
club, usted tiene la inigualable
oportunidad de guiar al club hacia el
logro del Objetivo de Rotary,
cerciorándose de que éste funcione
con eficacia.

3. Centro de capacitación de Rotary en
Los clubes rotarios eficaces sonLos clubes rotarios eficaces son
aquellos capaces deaquellos capaces de
Mantener
estable o
incrementar
su cuadro
social
Mantener
estable o
incrementar
su cuadro
social
Implementar
proyectos
de servicio
eficaces
Implementar
proyectos
de servicio
eficaces
Apoyar a La
Fundación
Rotaria
Apoyar a La
Fundación
Rotaria
Capacitar a
los dirigentes
para servir
más allá del
ámbito del
club
Capacitar a
los dirigentes
para servir
más allá del
ámbito del
club
Las cuatro Avenidas de Servicio
Administración eficaz de los clubes
¿Cómo se define un club eficaz?

4. Centro de capacitación de Rotary en
Como presidente electo
Comience a prepararse para su período
en el cargo:
• Evalúe la eficacia del club utilizando los
cuatro elementos de un club rotario eficaz.
• Planifique el año fijando metas y
nombrando los integrantes de los comités.

5. Centro de capacitación de Rotary en
La eficacia del club
• Evaluar la situación del cuadro social del
club.
• Analizar los objetivos de servicio del club.
• Desarrollar medios para incrementar el
apoyo a La Fundación Rotaria.
• Contribuir a la formación de futuros líderes
al promover la asistencia a los eventos
distritales importantes.

6. Centro de capacitación de Rotary en
Plan para el año en el cargo
• Designar a los presidentes de los comités.
• Concurrir al PETS.
• Estimular la asistencia a la Asamblea de
Distrito.
• Reunirse con la directiva del club.
• Fijar las metas del club.
• Supervisar el presupuesto y los planes de
recaudación de fondos.
• Examinar la situación de los proyectos y
actividades en curso.

7. Centro de capacitación de Rotary en
Como presidente
Lleve a la práctica los preparativos efectuados como
presidente electo.
• Ejecute su plan de aumento del número de socios.
• Adapte los planes del club a fin de incorporar el lema de
Rotary.
• Cerciórese de que los comités funcionan con eficacia.
• Realice asambleas de club.
• Haga los preparativos para la visita oficial del
gobernador de distrito y el asistente del gobernador.
• Presida todas las reuniones del club y la directiva y
asegúrese de que estén bien planificadas.
• Promueva la Conferencia de Distrito y la Convención de
RI.

8. Centro de capacitación de Rotary en
Cuadro social
• Dé prioridad a la retención de socios durante el
transcurso de todo su año en funciones.
• Elabore un plan global para el aumento del
número de socios.
• Asegúrese de que el club cuenta con un programa
completo de orientación para nuevos socios.
• Conozca a todos los socios del club y solicite sus
ideas y sugerencias periódicamente.
• Familiarícese con los materiales de RI sobre el
aumento de socios.

9. Centro de capacitación de Rotary en
El lema de RI
• El lema de RI simboliza el énfasis personal
del presidente de RI para su período en el
cargo.
• La presentación del lema de RI se realiza
durante el PETS.
• Piense en lo que representa el lema para
todos los rotarios.
• Incorpore el lema de RI a los planes de
proyectos y actividades del club.

10. Centro de capacitación de Rotary en
Comités
• Organice la estructura de los comités del club basándose en las
necesidades operativas del club.
• Trate de integrar a los socios nuevos o inactivos en las
actividades del club.
• Determine claramente el propósito de cada comité.
• Fusione, elimine, amplíe o agregue comités, según sea
necesario.
• Nombre a los miembros de los comités teniendo en cuenta sus
intereses y talento personal.
• Limite la composición de cada comité al número de integrantes
necesario para completar la actividad.
• Mantenga registro de las reuniones, planes, decisiones y
resultados.
• Consulte la sección sobre los comités del club en el Manual del
presidente del club.

11. Centro de capacitación de Rotary en
Asambleas de club
• Reúnase con los funcionarios, directores y presidentes
de los comités para formular las actividades del club.
• Exhorte al presidente electo del club a celebrar la
primera asamblea del club inmediatamente después de
la Conferencia de Distrito.
• Convoque una asamblea del club que coincida con la
visita oficial del gobernador de distrito o del asistente
del gobernador.
• Utilice las asambleas del club para coordinar la labor
de los comités y para que los funcionarios y socios se
pongan al día con respecto a las actividades del club.
• Promueva el debate de ideas que estimulen la
creatividad.

12. Centro de capacitación de Rotary en
La visita oficial
La visita oficial del gobernador de distrito
tiene el propósito de concentrar la atención en
los temas importantes de Rotary, motivar la
participación de los rotarios, proporcionar
atención especial a los clubes menos
motivados o con problemas, y brindar
reconocimiento a los rotarios destacados.

13. Centro de capacitación de Rotary en
Preparativos para la visita oficial
• Anunciar y promocionar la visita oficial con
la debida anticipación.
• Hacer los arreglos necesarios para que la
visita oficial coincida con un evento
importante para el club.
• Revisar los planes del club y prepararse
para analizarlos conjuntamente.

14. Centro de capacitación de Rotary en
Reuniones del club y de la junta
directiva
• Las reuniones semanales del club constituyen una de las
responsabilidades más importantes del presidente del club.
• Las reuniones deberán estar bien organizadas, llevarse a cabo
con puntualidad y presentar un programa interesante y
apropiado.
• Prepare un orden del día para cada reunión, con un programa
para contingencias.
• Utilice el Calendario de eventos de Rotary como marco de
referencia para programar las reuniones semanales del club.
• Contemple la posibilidad de rotar entre varias personas la
responsabilidad de organizar los programas, pero cerciórese
de que todos los programas tengan relación con Rotary.
• Reúnase periódicamente con la directiva del club.

15. Centro de capacitación de Rotary en
Promoción de los eventos de
Rotary
• Promueva la asistencia a las reuniones distritales e
internacionales para ayudar al desarrollo de los futuros
líderes del club.
• Informe a los socios del club que estos eventos brindan
la inigualable oportunidad de conocer un panorama
más amplio sobre las actividades de Rotary.
• Enfatice que estos eventos fomentan el espíritu de
compañerismo más allá del ámbito del club y sirven
como foros para la discusión de diferentes proyectos.
• Estos eventos incluyen la Asamblea de Distrito, la
Conferencia de Distrito, el Seminario Distrital de La
Fundación Rotaria y la Convención de RI.

16. Centro de capacitación de Rotary en
Materiales de consulta
Los siguientes materiales de consulta se encuentran
disponibles en el sitio web de RI:
• Manual del presidente del club
• Guía para dirigentes del Seminario de
Capacitación para Presidentes Electos de Club
(PETS)
• “Preparativos para el PETS” (presentación en
línea)
• Centro de aprendizaje de Rotary en línea