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REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
        MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA
       UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITÉCNICA
              DE LA FUERZA ARMADA BOLIVARIANA
                NÚCLEO ARAGUA – SEDE MARACAY




Implementación un Software para el registro de
 pacientes de la tercera edad en la Dirección de
            Salud en el Edo. Aragua.




                            Autores:

                             Mériveth Mogollón C.I.: 19.207.488
                             Nirka Díaz C.I.:17.174.509
                             Heres Jose C.I.: 7.219.978

                                                Sección SIN801
Maracay, Febrero 2013


El Problema

      La dirección de salud del estado Aragua, tiene como misión Establecer la
rectoría del Sistema Público Nacional de Salud, a través del diseño,
implementación y supervisión de las políticas y estrategias que contribuyan al
fortalecimiento e integración de los diversos entes prestatarios del servicio y
atención en salud, con la finalidad de mejorar la calidad de vida y salud de la
población.   Su visión es, Ente rector del Sistema Público Nacional de Salud,
interrelacionado con otras instituciones corresponsables, dinamizador del proceso
de cambios incentivando e integrando la participación social para garantizar el
ejercicio del derecho a la salud como un derecho fundamental a la vida.

      Actualmente La Dirección de Salud del Estado Aragua fue seleccionada
para emprender un proyecto piloto para la atención médica del Adulto Mayor. Este
proyecto se implementará inicialmente en el Estado Aragua y, luego de los ajustes
necesarios, se implantará a nivel nacional. En este sentido, la Dirección de Salud
abre un concurso público para seleccionar un proyecto que cumpla con las
necesidades que se presentan.

      El proyecto para la atención del Adulto Mayor persigue tres objetivos:

1)    Monitorear continuamente los signos vitales de los adultos mayores que
residen en el Estado Aragua.

2)    Realizar consultas médicas a los adultos mayores desde el ambulatorio o
centro de salud del municipio donde reside.

3)    Atender las emergencias médicas que se puedan presentar en los adultos
mayores del Estado Aragua, incluyendo el posible traslado al hospital más
cercano.
Objetivo General:
   Implementación un Software para el registro de pacientes de la tercera edad en
la Dirección de Salud en el Edo. Aragua.


                               Objetivos Específicos:
      Diagnosticar los Requerimientos del Sistema de la Dirección de Salud del
       Edo. Aragua
      Verificar los tipos de Sistemas de Información existentes, para la toma de
       decisión de cual es más conveniente para la Dirección de Salud del Edo.
       Aragua
      Diseñar el Sistema de Información para la Dirección de Salud del Edo.
       Aragua
      Implementar el Sistema de Información en Dirección de Salud del Edo.
       Aragua




                                     Alcances
       Teniendo en cuenta el Sistema Propuesto para el ente,         tendrá logros
administrativos, podrá satisfacer su necesidad de poder poseer un autóctono
control de su información, llegar a ella de una forma rápida, ser guardada de forma
segura, no sujeta a cambios a menos que el administrador intervenga o vea
conveniente; llevar mas organizada el ente, en cuanto a los procesos internos,
todo debidamente identificado y sus respectivos pacientes, poseer todos los datos
en digital, así se permite que la búsqueda de ellos sea mas eficiente y rápida.
       Con este sistema de información en ente se encuentra a la vanguardia de la
nueva era en cuanto a los nuevos sistemas de Información


                                   Justificación
El presente proyecto de investigación es importante por cuanto la creación del
sistema de información para Dirección de Salud del Edo. Aragua, con el fin de
optimizar el buen funcionamiento organizacional, para que sus bases sean sólidas
y puedan prestar un buen servicio a los pacientes de la tercera edad.
      La herramienta que se incorporara en el ente, es para las personas que
laboran en ella; gracias a las nuevas tecnologías, el trabajo sea de una forma
rápida, cómoda, confiable y segura, donde se registrara la información necesaria
del paciente, para tener un control de su historia medica.
      Los beneficios de este sistema de información, debido al control que se
llevara, los doctores o personas encargadas, estarían alerta con el paciente y
actuarían de la mejor forma posible, de acuerdo con la enfermedad que el
paciente posea. Al igual que los pacientes, serán atendidos en un centro de
atención de acuerdo al municipio donde viva, para que se traslade de una forma
rápida para su atención en caso de una emergencia o consulta.
      Al implantar este sistema de información el ente abre nuevos caminos o
expande los conocimientos con nuevos sistemas de información, pasan de hacer
las actividades manualmente y tediosas a hacerlo de una forma práctica, sencilla
y rápida con un programa diseñado de acuerdo a las necesidades que tienen
actualmente
      Al implementar las nuevas tecnologías en la empresa, se ven en la
inquietud de manejarlas y utilizarlas. En un periodo de corto plazo se van viendo
los beneficios de poseer un software que se adaptó a las necesidades del ente.
      El software va hacer con una amigable interfaz gráfica, rápida de entender
para el mejor entendimiento y manejarla de forma ágil, donde no influya la
resistencia al cambio.
      El software podrá ser utilizado por todas las personas que trabajen en el
ente, en cuanto a la base de datos y registro
      Económicamente el software es factible ya que su codificación es sencilla,
utiliza programas que vienen prediseñados en la pc, con un diseño sencillo y
practico, con necesidades muy comunes a otras corporaciones de Salud
Determinación de Requerimiento
     Entradas                   Proceso              Descripción del                 Salidas
                                                        proceso
 Cedula de identidad,      Inclusión del paciente    El administrador del       Confirmaciones de
  nombres, apellidos,          en el sistema.         sistema registra los     registros y reportes de
   entre otros datos                                datos del paciente en el        los pacientes
      personales.                                          sistema.                 registrados.
 Cedula de identidad,         Inclusión de los       El administrador del       Confirmaciones de
  nombres, apellidos,      doctores y empleados       sistema registra los     registros y reportes de
   entre otros datos           en el sistema.       datos de los doctores y    doctores y empleados
      personales.                                         empleados                 registrados.
 Cedula de identidad y      Ingreso al sistema.     El paciente ingresa con    Reporte de historial de
   clave de acceso.                                   sus datos al sistema             salud.
                                                       para poder hacer
                                                      consultas virtuales
 Cedula de identidad y      Ingreso al sistema.      El doctor o empleado      Reporte de historial de
   clave de acceso.                                 ingresa con sus datos al           salud
                                                      sistema para poder
                                                        hacer consultas
                                                           virtuales



Almacenamiento del sistema.
        Toda la información será registrada en una base de datos, que contendrá toda la
información recabada de: los pacientes, empleados, doctores, hospitales, centro de atención
y medicinas.
Hardware.
        Todo el equipo necesario para poder acceder al sistema tiene que contar con las
siguientes especificaciones: debe ser una computadora que tenga acceso a internet,
impresora (en caso tal que se necesite imprimir los reportes médicos, historial medico,
orden medicas, récipes y reposos), debe ser un equipo con una memoria RAM superior a
512 MB. Por otro lado el equipo necesario que se debe contar para la instalación del
sistema debe ser un servidor en la nube, la mayoría se adapta a las necesidades para la
instalación del sistema.
Software.
         No hay limitaciones en cuanto al software, debido a que en cualquier plataforma
con la que se desea trabajar el sistema se acoplara a ella y podrá ser visto si ningún
problema tanto para la instalación como para la parte del usuario el cual lo único que
requeriría seria un navegador web.
Otros.
         Si hablamos de una aplicación a distancia la misma requeriría de un servicio de
almacenamiento en la nube y de un dominio para que pueda ser acezada desde cualquier
parte, para ello se debe hacer un contrato con una empresa para solicitar este tipo de
servicios.


                         Alternativas de Solución y Factibilidad
  Alternativa de                                Viabilidad
     solución               Operativa           Económica             Técnica
                       El sistema
                       contendrás una
Herramienta de
                       interfaz agradable
fácil manejo para
                       para su fácil
los usuarios
                       entendimiento
involucrados en el
                       azumado a eso se
uso, ayudando a
                       realizaran
una mejor
                       respectivos
experiencia y
                       manuales que
reduciendo al
                       brindaran ayuda a
máximo las
                       todas aquellas
resistencias al
                       personas
cambio.
                       involucradas en el
                       uso del sistema.
                       Se podrá acceder al
                       sistema desde
                       cualquier parte
Evaluaciones que
                       donde se posea
se podrán realizar
                       acceso a internet
en cualquier
                       brindando una
momento, cualquier
                       portabilidad única,
lugar sin ningún
                       sin retrasos y que
inconveniente.
                       contendrá la
                       seguridad necesaria
                       para evitar
cualquier tipo de
                     sabotajes y que
                     haya integridad con
                     los datos.
                     Si por causas ajenas
                     a que evaluaciones
Evitar
                     no se lograsen
restructuraciones en
                     realizar, la
planes de
                     aplicación pudiese
evaluación debido a
                     ser utilizada para
faltas de tiempo o
                     aplicar nuevas
fallas de cualquier
                     fechas para citas
índole.
                     medicas, sin ningún
                     problema.


       El sistema planteado no requerirá de un sistema operativo como tal, podrá ser
trabajado en las distintas plataformas tanto libres como propietarias, usando un manejador
de base de datos MYSQL, hecho bajo el lenguaje de programación PHP, convirtiendo así la
aplicación en una alternativa totalmente código abierto (open source).
       En cuanto a los requerimientos de equipos para la ejecución de la aplicación, son
muy mínimos ya que todo estará alojado en un servidor externo (en la nube) donde se podrá
acceder a la aplicación desde cualquier lugar donde se tenga acceso a internet.
       El sistema podrá realizar consultas en línea, donde el paciente podrá tener una video
conferencia o chat con el doctor que le corresponda, y así explicar su condiciones en ese
momento, en dado caso de la gravedad del paciente, hasta que llegue al hospital más
cercano y pueda ser atendido. Como el sistema se estará manejando mediante una base de
datos, el doctor podrá consultar el historial medico del paciente, el proceso de revisión será
totalmente automático, permitirá generar reportes, ahorrando tiempo en correcciones o
determinando criterios, y todo podrá ser realizado desde la comodidad de su casa,
presentando una manera innovadora a la hora de realizar consultas a distancia.


Estudio De Factibilidad
     Se refiere a la disposición de los recursos que posee el departamento para llevar a
cabo la implementación del nuevo sistema de información; es decir, que en esta etapa se ve
de manera muy clara si los objetivos mencionados anteriormente se pueden llevar a cabo en
su 100%. Dentro de lo que es la factibilidad, la podemos ver diferenciada en tres tipos, que
son:

Factibilidad Técnica.

       En esta se tienen que analizar los recursos técnicos de la institución donde se desea
implementar el sistema, de manera tal que el mismo pueda funcionar de manera óptima y
arrojar los resultados esperados, tanto para los usuarios que lo usaran como para los
encargados de su creación.
       Para la instalación y ejecución del sistema se requiere las siguientes
especificaciones tanto de hardware como software.


       a) Para la Instalación: El hardware requerido será de un Servidor Externo o
          (Sistema en la nube).


       b) Para la Ejecución:
             Sistema operativo Windows (XP, Vista, Seven).
             Cualquier Distribución Linux.
             Impresoras. (Para cualquier respaldo en físico que se desee poseer).
             Pentium 4 o superior (Equivalentes con equipos AMD).
             Memoria RAM 512 MB como mínimo. (Se debe tomar en cuenta se va a
               manejar mucha información y que se desean resultados óptimos).
Factibilidad Operativa
        Si el ente está de acuerdo; estos aportaran las herramientas necesarias para facilitar
la mayor comprensión del sistema automatizado a implantar. Sirve de mucha ayuda para el
paciente y medico
        Además de la realización del respectivo manual de usuario que se les va a realizar
para que en cualquier duda que posean tenga donde recurrir para aclararlas. Cabe destacar
que el manual va a contener además de cómo debe ser el manejo del sistema, tendrán las
posibles dudas o inconvenientes que se le pueden presentar al usuario.




Factibilidad Económica
Esquema de Clasificación de Costos y Beneficios



                        Tangibles                                          Intangibles



Costos Tangibles:              Beneficios Tangibles:              Costos intangibles:
Son aquellos costos que se     Son aquellos costos que se
                                                                  Son aquellos costos difíciles de
pueden     estimar    con      pueden estimar con precisión
                                                                  proyectar o estimar, pueden ser
precisión                                                         desconocidos


                                                                  Beneficios Intangibles:
     Costos              de
     Instalación:                                                 Son aquellas ventajas que se
                                                                  obtienen a través del sistema
     Involucran los costos                                        propuesto y son difíciles de
     asociados a cada una                                         cuantificar y proyectar.
     de las fases del
     desarrollo del sistema
     propuesto:
      Hardware
      Software
      Diseño
      Personal
      Insumos/Desarrollo


     Costos de
     Operación:
     Involucran los gastos
     después de instalado el
     sistema, se incluye el
     personal usuario del
     sistema. Estos costos
     son fijos.
      Depreciación      del
        Equipo
      Insumos
Análisis Costo-Beneficio
         Uno de los estudios más importantes de toda investigación está representado por el
  análisis costo-beneficio del sistema propuesto; según Kendall & Kendall (2007) “La
  decisión para continuar con la propuesta se basará en el análisis costo-beneficio y no en los
  requerimientos de la información”.
          El análisis costo-beneficio se realiza tomando en cuenta los gastos en los que
  incurre la empresa producto del desarrollo y operación del sistema propuesto y las ventajas
  que ofrece la instalación del mismo.

  Análisis Costo

          Se identifican todos los costos que abarca el nuevo sistema. Los costos tangibles son
  aquellos que se pueden estimar con precisión y los intangibles son gastos difíciles de
  proyectar o que pueden ser desconocidos. Entre los costos tangibles se tienen los siguientes:


 Costos de Arranque: Se producen en el transcurso del desarrollo del proyecto. Dejan de
  ser gastos cuando se implementa el sistema, debido a que presentan todas las operaciones
  financieras realizadas durante el tiempo invertido en la investigación.
 Costo de Equipo: (Hardware y Software) Representan los gastos para la adquisición del
    Hardware y Software necesario para la implementación del nuevo sistema. En el caso
    tanto el Hardware y el Software ya existen.
 Costo de Personal: Se refiere a los costos relacionados con la remuneración del personal
 vinculado con el desarrollo y operación del nuevo sistema. Para la etapa de desarrollo del
 sistema se consideró el pago al desarrollo (investigadores).

 Costos de Adiestramiento a Usuarios: Gastos relacionados con la capacitación de los
 usuarios para el manejo del nuevo sistema.

 Costos de Suministros y Gastos Varios: Corresponde a gastos por concepto de papelería,
 cartuchos, luz, etc. Son gastos que aparecen durante el desarrollo del sistema y después de su
 instalación.
Análisis de Costos
  Sistema de Control Medico distancia           Fuente: Mercadolibre.com.ve
                              Costos de Arranque
            Tipo de Costos                           Monto Estimado
                              Costos de Hardware
   1. Computadora Pentium 4 con 512
       MB de memoria RAM (En caso de                     2.000 Bs.F
       no poseer el equipo).

   2. Impresoras (Diferentes Marcas).                       400 – 700 Bs.F
   3. Alquiler de Servicio de Hosting y
      Dominio.                                                 285 Bs.F

                              Costos de Software
   4. Licencia de Windows (En caso de
      que se quiera usar esta                                  400 Bs.F
      plataforma).

                                         Código Abierto (Se puede adquirir una
   5. Licencia de Distribución de Linux.
                                       licencia como tal, en caso de que se quiera
                                                        comprar).
                             Costos de Personal
   6. Programadores.                     300 salario diario*(21dias * 6 meses)=
                                                       37800Bs.F
                     Costos de Adiestramiento a Usuarios
   7. Programadores                                  300 Bs.F Diario
                                 Costos de Suministros
   8. Papelería                                                 150 Bs.F
   9. Cartuchos de Impresora                                   500 Bs.F
         Total de Costo de Arranque del
                                                              85000 Bs.F
         Sistema.


Costos Intangibles.
     Los costos intanglibles son dificiles de estimar y pudieran no conocerse, sin embargo,
se identificaron algunos entre los que se pueden mencionar:

         Toma de decisiones ineficaces por la falta de información o de herramientas.
         Demeritar la imagen de la Institición debido a la falta de tecnología de vanguardia.
Beneficios Intangibles.
       Es importante mencionar que los principales beneficios con el desarrollo del sistema
  propuesto no están representados en su mayor parte por los beneficios tangibles sino por
  los intangibles. Por lo tanto, el hecho que la recuperación de la inversión sea a corto,
  mediano o largo plazo no representa el factor determinante o el de mayor peso para el
  desarrollo del proyecto.

     Seguidamente se mencionan los principales beneficios intangibles que se obtienen
  con la implantación del sistema:

            Integracion tecnologica para los pacientes y doctores.
            Mejora en el proceso de Control Medico para los pacientes.
            Incremento en la confianza de la información.
            Proporciona un ambiente amigables a los usuarios.
            El sistema propuesto permite a los usuarios contar con una herramienta
             computarizada que sirve de apoyo para el desarrollo de sus operaciones
             laborales.
            Disminuye procesos adicionales: Al reducir la carga de trabajo, se reducen
             proporcionalmente los inconvenientes de verificación de información, por
             ende son menos los procesos o actividades a realizar por parte del personal.
            Información completa y exacta acerca de los resultados de los examenes
             realizados.


Analisis Costos – Beneficios


       Una vez realizado el estudio de todo el sistema planteado y las posibles fallas
deducidas del el actual hemos llegado a la conclusion que todos los beneficios seran
intangibles, pero muy importantes para dicho ente, cumpliria la meta planteada ya que es la
integracion tecnologica y motivando al impulso de la tecnologia asi como tambien se
obtendran muy buenos resultados. Se podra estimar con mucha mejor precision la
evolucion del paciente con respecto al control medico y brindando innovacion en el ente.
Caso de Uso

                             Sistema de Control
Nombre C.U                   Medico a distancia
                                                              Id C.U                      CU-001

Actores:                   Paciente
Descripción:               Permite a los pacientes y doctores realizar consultas a distancia
Caso de Uso
                           Consultar pacientes
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Entradas:                  Datos de los Pacientes            Salidas            medicas,
                                                                                medicamentos
                                            Curso Típico
              Acción del Actor                                  Respuesta del Sistema
1.- El paciente intentara ingresar al sistema e
iniciar sesión.
                                                     2.- El sistema verifica que el paciente este
                                                     registrado.
3- El paciente, de cuerdo a la necesidad hace una
consulta.
4.- El paciente tienes diferentes opciones:
Vista al historial medico
Consultas electrónicas
Programar Citas medicas
                                                     5.- El sistema carga la opción que es
                                                     seleccionado el por el paciente.
6.- El paciente tiene acceso a la opción
                                                     6.- El sistema realiza la conexión
                                                     7.- El sistema emite mensaje.
                  Curso Excepcional #1: El paciente no está registrado
                                                     En el paso 1, el sistema requiere un usuario que
                Precondición:                        puede ser la cedula y una clave
              Acción del Actor                                  Respuesta del sistema
1.- El paciente se debe trasladar al ente para su
registro y control
                                                     2.- El ente, es el encargado de registrar a todos
                                                     los paciente, y de una vez se emite para realizar
                                                     el historial medico, para su debido control
                                                     3.- ya registrado el paciente, puede acceder al
                                                     software
Sistema de Control
Nombre C.U                    Medico a distancia
                                                              Id C.U                     CU-001

Actores:                   Medico
Descripción:               Permite a los pacientes y doctores realizar consultas a distancia
Caso de Uso                Consultar Horarios, Pacientes, historia medica, realizar reportes, citas
Relacionados:              medicas, reposos
Entradas:                  Datos de los Médicos              Salidas             Reportes
                                             Curso Típico
               Acción del Actor                                  Respuesta del Sistema
1.- El medico intenta ingresar al sistema e iniciar
sesión.
                                                      2.- El sistema verifica que el medico este
                                                      registrado.
3- El medico se encuentra a la disposición de los
pacientes de acuerdo a sus necesidades
                                                      4.- el sistema arroja alertas de pacientes
5.- El medico consulta a los pacientes, de acuerdo
a la gravedad, este hace efectivo su traslado
                                                      6.- El sistema indica a que ente debe dirigirse y
                                                      por quien va hacer atendido
7.- El medico le indica los pasos a seguir según la
necesidad del paciente
Récipe medico
                                                      7.- El sistema genera reportes




                              Sistema de Control
Nombre C.U                    Medico a distancia
                                                              Id C.U                     CU-001

Actores:                   Administrador
Descripción:               Permite mantener en control el sistema
Caso de Uso
                           Registrar pacientes, Eliminar pacientes, Registrar medicos, Eliminar medicos
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Entradas:                  medicos
                                                             Salidas             y medicos
                                             Curso Típico
               Acción del Actor                                  Respuesta del Sistema
1.- El administrador: registra, modifica y elimina
tanto a pacientes como a medicos.
                                                      2.- El sistema verifica que el paciente o medico
                                                      este registrado.
                                                      3.- El sistema emitirá reportes.
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  • 1. REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITÉCNICA DE LA FUERZA ARMADA BOLIVARIANA NÚCLEO ARAGUA – SEDE MARACAY Implementación un Software para el registro de pacientes de la tercera edad en la Dirección de Salud en el Edo. Aragua. Autores: Mériveth Mogollón C.I.: 19.207.488 Nirka Díaz C.I.:17.174.509 Heres Jose C.I.: 7.219.978 Sección SIN801
  • 2. Maracay, Febrero 2013 El Problema La dirección de salud del estado Aragua, tiene como misión Establecer la rectoría del Sistema Público Nacional de Salud, a través del diseño, implementación y supervisión de las políticas y estrategias que contribuyan al fortalecimiento e integración de los diversos entes prestatarios del servicio y atención en salud, con la finalidad de mejorar la calidad de vida y salud de la población. Su visión es, Ente rector del Sistema Público Nacional de Salud, interrelacionado con otras instituciones corresponsables, dinamizador del proceso de cambios incentivando e integrando la participación social para garantizar el ejercicio del derecho a la salud como un derecho fundamental a la vida. Actualmente La Dirección de Salud del Estado Aragua fue seleccionada para emprender un proyecto piloto para la atención médica del Adulto Mayor. Este proyecto se implementará inicialmente en el Estado Aragua y, luego de los ajustes necesarios, se implantará a nivel nacional. En este sentido, la Dirección de Salud abre un concurso público para seleccionar un proyecto que cumpla con las necesidades que se presentan. El proyecto para la atención del Adulto Mayor persigue tres objetivos: 1) Monitorear continuamente los signos vitales de los adultos mayores que residen en el Estado Aragua. 2) Realizar consultas médicas a los adultos mayores desde el ambulatorio o centro de salud del municipio donde reside. 3) Atender las emergencias médicas que se puedan presentar en los adultos mayores del Estado Aragua, incluyendo el posible traslado al hospital más cercano.
  • 3. Objetivo General: Implementación un Software para el registro de pacientes de la tercera edad en la Dirección de Salud en el Edo. Aragua. Objetivos Específicos:  Diagnosticar los Requerimientos del Sistema de la Dirección de Salud del Edo. Aragua  Verificar los tipos de Sistemas de Información existentes, para la toma de decisión de cual es más conveniente para la Dirección de Salud del Edo. Aragua  Diseñar el Sistema de Información para la Dirección de Salud del Edo. Aragua  Implementar el Sistema de Información en Dirección de Salud del Edo. Aragua Alcances Teniendo en cuenta el Sistema Propuesto para el ente, tendrá logros administrativos, podrá satisfacer su necesidad de poder poseer un autóctono control de su información, llegar a ella de una forma rápida, ser guardada de forma segura, no sujeta a cambios a menos que el administrador intervenga o vea conveniente; llevar mas organizada el ente, en cuanto a los procesos internos, todo debidamente identificado y sus respectivos pacientes, poseer todos los datos en digital, así se permite que la búsqueda de ellos sea mas eficiente y rápida. Con este sistema de información en ente se encuentra a la vanguardia de la nueva era en cuanto a los nuevos sistemas de Información Justificación El presente proyecto de investigación es importante por cuanto la creación del sistema de información para Dirección de Salud del Edo. Aragua, con el fin de
  • 4. optimizar el buen funcionamiento organizacional, para que sus bases sean sólidas y puedan prestar un buen servicio a los pacientes de la tercera edad. La herramienta que se incorporara en el ente, es para las personas que laboran en ella; gracias a las nuevas tecnologías, el trabajo sea de una forma rápida, cómoda, confiable y segura, donde se registrara la información necesaria del paciente, para tener un control de su historia medica. Los beneficios de este sistema de información, debido al control que se llevara, los doctores o personas encargadas, estarían alerta con el paciente y actuarían de la mejor forma posible, de acuerdo con la enfermedad que el paciente posea. Al igual que los pacientes, serán atendidos en un centro de atención de acuerdo al municipio donde viva, para que se traslade de una forma rápida para su atención en caso de una emergencia o consulta. Al implantar este sistema de información el ente abre nuevos caminos o expande los conocimientos con nuevos sistemas de información, pasan de hacer las actividades manualmente y tediosas a hacerlo de una forma práctica, sencilla y rápida con un programa diseñado de acuerdo a las necesidades que tienen actualmente Al implementar las nuevas tecnologías en la empresa, se ven en la inquietud de manejarlas y utilizarlas. En un periodo de corto plazo se van viendo los beneficios de poseer un software que se adaptó a las necesidades del ente. El software va hacer con una amigable interfaz gráfica, rápida de entender para el mejor entendimiento y manejarla de forma ágil, donde no influya la resistencia al cambio. El software podrá ser utilizado por todas las personas que trabajen en el ente, en cuanto a la base de datos y registro Económicamente el software es factible ya que su codificación es sencilla, utiliza programas que vienen prediseñados en la pc, con un diseño sencillo y practico, con necesidades muy comunes a otras corporaciones de Salud
  • 5. Determinación de Requerimiento Entradas Proceso Descripción del Salidas proceso Cedula de identidad, Inclusión del paciente El administrador del Confirmaciones de nombres, apellidos, en el sistema. sistema registra los registros y reportes de entre otros datos datos del paciente en el los pacientes personales. sistema. registrados. Cedula de identidad, Inclusión de los El administrador del Confirmaciones de nombres, apellidos, doctores y empleados sistema registra los registros y reportes de entre otros datos en el sistema. datos de los doctores y doctores y empleados personales. empleados registrados. Cedula de identidad y Ingreso al sistema. El paciente ingresa con Reporte de historial de clave de acceso. sus datos al sistema salud. para poder hacer consultas virtuales Cedula de identidad y Ingreso al sistema. El doctor o empleado Reporte de historial de clave de acceso. ingresa con sus datos al salud sistema para poder hacer consultas virtuales Almacenamiento del sistema. Toda la información será registrada en una base de datos, que contendrá toda la información recabada de: los pacientes, empleados, doctores, hospitales, centro de atención y medicinas. Hardware. Todo el equipo necesario para poder acceder al sistema tiene que contar con las siguientes especificaciones: debe ser una computadora que tenga acceso a internet, impresora (en caso tal que se necesite imprimir los reportes médicos, historial medico, orden medicas, récipes y reposos), debe ser un equipo con una memoria RAM superior a 512 MB. Por otro lado el equipo necesario que se debe contar para la instalación del sistema debe ser un servidor en la nube, la mayoría se adapta a las necesidades para la instalación del sistema.
  • 6. Software. No hay limitaciones en cuanto al software, debido a que en cualquier plataforma con la que se desea trabajar el sistema se acoplara a ella y podrá ser visto si ningún problema tanto para la instalación como para la parte del usuario el cual lo único que requeriría seria un navegador web. Otros. Si hablamos de una aplicación a distancia la misma requeriría de un servicio de almacenamiento en la nube y de un dominio para que pueda ser acezada desde cualquier parte, para ello se debe hacer un contrato con una empresa para solicitar este tipo de servicios. Alternativas de Solución y Factibilidad Alternativa de Viabilidad solución Operativa Económica Técnica El sistema contendrás una Herramienta de interfaz agradable fácil manejo para para su fácil los usuarios entendimiento involucrados en el azumado a eso se uso, ayudando a realizaran una mejor respectivos experiencia y manuales que reduciendo al brindaran ayuda a máximo las todas aquellas resistencias al personas cambio. involucradas en el uso del sistema. Se podrá acceder al sistema desde cualquier parte Evaluaciones que donde se posea se podrán realizar acceso a internet en cualquier brindando una momento, cualquier portabilidad única, lugar sin ningún sin retrasos y que inconveniente. contendrá la seguridad necesaria para evitar
  • 7. cualquier tipo de sabotajes y que haya integridad con los datos. Si por causas ajenas a que evaluaciones Evitar no se lograsen restructuraciones en realizar, la planes de aplicación pudiese evaluación debido a ser utilizada para faltas de tiempo o aplicar nuevas fallas de cualquier fechas para citas índole. medicas, sin ningún problema. El sistema planteado no requerirá de un sistema operativo como tal, podrá ser trabajado en las distintas plataformas tanto libres como propietarias, usando un manejador de base de datos MYSQL, hecho bajo el lenguaje de programación PHP, convirtiendo así la aplicación en una alternativa totalmente código abierto (open source). En cuanto a los requerimientos de equipos para la ejecución de la aplicación, son muy mínimos ya que todo estará alojado en un servidor externo (en la nube) donde se podrá acceder a la aplicación desde cualquier lugar donde se tenga acceso a internet. El sistema podrá realizar consultas en línea, donde el paciente podrá tener una video conferencia o chat con el doctor que le corresponda, y así explicar su condiciones en ese momento, en dado caso de la gravedad del paciente, hasta que llegue al hospital más cercano y pueda ser atendido. Como el sistema se estará manejando mediante una base de datos, el doctor podrá consultar el historial medico del paciente, el proceso de revisión será totalmente automático, permitirá generar reportes, ahorrando tiempo en correcciones o determinando criterios, y todo podrá ser realizado desde la comodidad de su casa, presentando una manera innovadora a la hora de realizar consultas a distancia. Estudio De Factibilidad Se refiere a la disposición de los recursos que posee el departamento para llevar a cabo la implementación del nuevo sistema de información; es decir, que en esta etapa se ve de manera muy clara si los objetivos mencionados anteriormente se pueden llevar a cabo en
  • 8. su 100%. Dentro de lo que es la factibilidad, la podemos ver diferenciada en tres tipos, que son: Factibilidad Técnica. En esta se tienen que analizar los recursos técnicos de la institución donde se desea implementar el sistema, de manera tal que el mismo pueda funcionar de manera óptima y arrojar los resultados esperados, tanto para los usuarios que lo usaran como para los encargados de su creación. Para la instalación y ejecución del sistema se requiere las siguientes especificaciones tanto de hardware como software. a) Para la Instalación: El hardware requerido será de un Servidor Externo o (Sistema en la nube). b) Para la Ejecución:  Sistema operativo Windows (XP, Vista, Seven).  Cualquier Distribución Linux.  Impresoras. (Para cualquier respaldo en físico que se desee poseer).  Pentium 4 o superior (Equivalentes con equipos AMD).  Memoria RAM 512 MB como mínimo. (Se debe tomar en cuenta se va a manejar mucha información y que se desean resultados óptimos). Factibilidad Operativa Si el ente está de acuerdo; estos aportaran las herramientas necesarias para facilitar la mayor comprensión del sistema automatizado a implantar. Sirve de mucha ayuda para el paciente y medico Además de la realización del respectivo manual de usuario que se les va a realizar para que en cualquier duda que posean tenga donde recurrir para aclararlas. Cabe destacar que el manual va a contener además de cómo debe ser el manejo del sistema, tendrán las posibles dudas o inconvenientes que se le pueden presentar al usuario. Factibilidad Económica
  • 9. Esquema de Clasificación de Costos y Beneficios Tangibles Intangibles Costos Tangibles: Beneficios Tangibles: Costos intangibles: Son aquellos costos que se Son aquellos costos que se Son aquellos costos difíciles de pueden estimar con pueden estimar con precisión proyectar o estimar, pueden ser precisión desconocidos Beneficios Intangibles: Costos de Instalación: Son aquellas ventajas que se obtienen a través del sistema Involucran los costos propuesto y son difíciles de asociados a cada una cuantificar y proyectar. de las fases del desarrollo del sistema propuesto:  Hardware  Software  Diseño  Personal  Insumos/Desarrollo Costos de Operación: Involucran los gastos después de instalado el sistema, se incluye el personal usuario del sistema. Estos costos son fijos.  Depreciación del Equipo  Insumos
  • 10. Análisis Costo-Beneficio Uno de los estudios más importantes de toda investigación está representado por el análisis costo-beneficio del sistema propuesto; según Kendall & Kendall (2007) “La decisión para continuar con la propuesta se basará en el análisis costo-beneficio y no en los requerimientos de la información”. El análisis costo-beneficio se realiza tomando en cuenta los gastos en los que incurre la empresa producto del desarrollo y operación del sistema propuesto y las ventajas que ofrece la instalación del mismo. Análisis Costo Se identifican todos los costos que abarca el nuevo sistema. Los costos tangibles son aquellos que se pueden estimar con precisión y los intangibles son gastos difíciles de proyectar o que pueden ser desconocidos. Entre los costos tangibles se tienen los siguientes:  Costos de Arranque: Se producen en el transcurso del desarrollo del proyecto. Dejan de ser gastos cuando se implementa el sistema, debido a que presentan todas las operaciones financieras realizadas durante el tiempo invertido en la investigación.  Costo de Equipo: (Hardware y Software) Representan los gastos para la adquisición del Hardware y Software necesario para la implementación del nuevo sistema. En el caso tanto el Hardware y el Software ya existen.  Costo de Personal: Se refiere a los costos relacionados con la remuneración del personal vinculado con el desarrollo y operación del nuevo sistema. Para la etapa de desarrollo del sistema se consideró el pago al desarrollo (investigadores).  Costos de Adiestramiento a Usuarios: Gastos relacionados con la capacitación de los usuarios para el manejo del nuevo sistema.  Costos de Suministros y Gastos Varios: Corresponde a gastos por concepto de papelería, cartuchos, luz, etc. Son gastos que aparecen durante el desarrollo del sistema y después de su instalación.
  • 11. Análisis de Costos Sistema de Control Medico distancia Fuente: Mercadolibre.com.ve Costos de Arranque Tipo de Costos Monto Estimado Costos de Hardware 1. Computadora Pentium 4 con 512 MB de memoria RAM (En caso de 2.000 Bs.F no poseer el equipo). 2. Impresoras (Diferentes Marcas). 400 – 700 Bs.F 3. Alquiler de Servicio de Hosting y Dominio. 285 Bs.F Costos de Software 4. Licencia de Windows (En caso de que se quiera usar esta 400 Bs.F plataforma). Código Abierto (Se puede adquirir una 5. Licencia de Distribución de Linux. licencia como tal, en caso de que se quiera comprar). Costos de Personal 6. Programadores. 300 salario diario*(21dias * 6 meses)= 37800Bs.F Costos de Adiestramiento a Usuarios 7. Programadores 300 Bs.F Diario Costos de Suministros 8. Papelería 150 Bs.F 9. Cartuchos de Impresora 500 Bs.F Total de Costo de Arranque del 85000 Bs.F Sistema. Costos Intangibles. Los costos intanglibles son dificiles de estimar y pudieran no conocerse, sin embargo, se identificaron algunos entre los que se pueden mencionar:  Toma de decisiones ineficaces por la falta de información o de herramientas.  Demeritar la imagen de la Institición debido a la falta de tecnología de vanguardia.
  • 12. Beneficios Intangibles. Es importante mencionar que los principales beneficios con el desarrollo del sistema propuesto no están representados en su mayor parte por los beneficios tangibles sino por los intangibles. Por lo tanto, el hecho que la recuperación de la inversión sea a corto, mediano o largo plazo no representa el factor determinante o el de mayor peso para el desarrollo del proyecto. Seguidamente se mencionan los principales beneficios intangibles que se obtienen con la implantación del sistema:  Integracion tecnologica para los pacientes y doctores.  Mejora en el proceso de Control Medico para los pacientes.  Incremento en la confianza de la información.  Proporciona un ambiente amigables a los usuarios.  El sistema propuesto permite a los usuarios contar con una herramienta computarizada que sirve de apoyo para el desarrollo de sus operaciones laborales.  Disminuye procesos adicionales: Al reducir la carga de trabajo, se reducen proporcionalmente los inconvenientes de verificación de información, por ende son menos los procesos o actividades a realizar por parte del personal.  Información completa y exacta acerca de los resultados de los examenes realizados. Analisis Costos – Beneficios Una vez realizado el estudio de todo el sistema planteado y las posibles fallas deducidas del el actual hemos llegado a la conclusion que todos los beneficios seran intangibles, pero muy importantes para dicho ente, cumpliria la meta planteada ya que es la integracion tecnologica y motivando al impulso de la tecnologia asi como tambien se obtendran muy buenos resultados. Se podra estimar con mucha mejor precision la evolucion del paciente con respecto al control medico y brindando innovacion en el ente.
  • 13. Caso de Uso Sistema de Control Nombre C.U Medico a distancia Id C.U CU-001 Actores: Paciente Descripción: Permite a los pacientes y doctores realizar consultas a distancia Caso de Uso Consultar pacientes Relacionados: Reposos, citas Entradas: Datos de los Pacientes Salidas medicas, medicamentos Curso Típico Acción del Actor Respuesta del Sistema 1.- El paciente intentara ingresar al sistema e iniciar sesión. 2.- El sistema verifica que el paciente este registrado. 3- El paciente, de cuerdo a la necesidad hace una consulta. 4.- El paciente tienes diferentes opciones: Vista al historial medico Consultas electrónicas Programar Citas medicas 5.- El sistema carga la opción que es seleccionado el por el paciente. 6.- El paciente tiene acceso a la opción 6.- El sistema realiza la conexión 7.- El sistema emite mensaje. Curso Excepcional #1: El paciente no está registrado En el paso 1, el sistema requiere un usuario que Precondición: puede ser la cedula y una clave Acción del Actor Respuesta del sistema 1.- El paciente se debe trasladar al ente para su registro y control 2.- El ente, es el encargado de registrar a todos los paciente, y de una vez se emite para realizar el historial medico, para su debido control 3.- ya registrado el paciente, puede acceder al software
  • 14. Sistema de Control Nombre C.U Medico a distancia Id C.U CU-001 Actores: Medico Descripción: Permite a los pacientes y doctores realizar consultas a distancia Caso de Uso Consultar Horarios, Pacientes, historia medica, realizar reportes, citas Relacionados: medicas, reposos Entradas: Datos de los Médicos Salidas Reportes Curso Típico Acción del Actor Respuesta del Sistema 1.- El medico intenta ingresar al sistema e iniciar sesión. 2.- El sistema verifica que el medico este registrado. 3- El medico se encuentra a la disposición de los pacientes de acuerdo a sus necesidades 4.- el sistema arroja alertas de pacientes 5.- El medico consulta a los pacientes, de acuerdo a la gravedad, este hace efectivo su traslado 6.- El sistema indica a que ente debe dirigirse y por quien va hacer atendido 7.- El medico le indica los pasos a seguir según la necesidad del paciente Récipe medico 7.- El sistema genera reportes Sistema de Control Nombre C.U Medico a distancia Id C.U CU-001 Actores: Administrador Descripción: Permite mantener en control el sistema Caso de Uso Registrar pacientes, Eliminar pacientes, Registrar medicos, Eliminar medicos Relacionados: Datos de los paciente y Reportes de pacientes Entradas: medicos Salidas y medicos Curso Típico Acción del Actor Respuesta del Sistema 1.- El administrador: registra, modifica y elimina tanto a pacientes como a medicos. 2.- El sistema verifica que el paciente o medico este registrado. 3.- El sistema emitirá reportes.
  • 15. Sistema de Información para Evaluación a Distancia Consultar Excel PDF Horario Estudiantes HTML WORD Consultar Notas Generar Presentar Reportes Examen Profesores Consultar Carga Estudiante Examenes Registrar Estudiantes Eliminar Estudiantes Consultar Registrar Profesor Administrador Profesores Eliminar Profesores