Présentation de préparation des ateliers délibératifs dans le cadre de la journée délibérative du mouvement "Cohérence Socialiste" à l'Assemblée Nationale le 04/10/2014

1. METHODOLOGIE D’ANIMATION
DES GROUPES DE TRAVAIL
En vue de la réunion du
04/10/2014

2. 1. GÉNÉRALITÉS
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3. Organisation de la journée
Accueil des participants et café
10h-10h30 Pauses
10h30-11h Plénières
11h-11h30 Travaux en groupe
11h30-12h
12h-12h30
12h30-13h
13h-13h30
13h30-14h
14h-14h30
14h30-15h
15h-15h30
15h30-16h
16h-16h30
16h30-17h
Deux sessions de travail
 Un atelier pour
problématiser les
thématiques
 Un atelier pour faire
émerger des
propositions innovantes
Planning journée délibérative du 04/10
Plénière de lancement
Problématisation en groupes thématiques
Déjeuner
Elaboration des propositions
Plénière de conclusion
Fin de la journée
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4. Principes de la journée de débat
Une méthodologie innovante pour :
 Libérer la créativité dans une atmosphère positive
 Faire émerger des propositions innovantes
Six principes :
 Liberté de mouvement et de participation : les participants peuvent librement décider de
prendre une pause pendant le dispositif, sans que cela impacte le déroulement de la
journée.
 Liberté d’expression : les participants peuvent s’exprimer librement et aucune idée n’est
mauvaise à priori, même les plus étranges à première vue
 Respect d’autrui : chacun est à sa place, chacun a des choses à apporter au débat
 Respect des horaires : la journée sera chargée, alors autant ne pas se mettre en retard…
 Parlons peu, parlons bien : comme nous sommes beaucoup, les prises de parole doivent
être concises au maximum
 Se faire plaisir : parce qu’on veut tous changer le monde, si on peut le faire en s’amusant,
c’est encore mieux !
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5. Déroulement des ateliers
Phases de divergence :
 Les participants proposent un maximum d’idées de manière spontanée, sans les détailler
 Les participants inscrivent leurs idées sur des post-its et les collent sur la table devant eux
Phases de convergence :
 Les participants sont amenés à hiérarchiser leurs idées afin de faire émerger les plus
consensuelles
Le rôle de l’animateur
 Stimuler la créativité des participants en les poussant à faire preuve d’imagination
 Proposer des angles d’approche différents
 Permettre à chacun de s’exprimer, empêcher que quelqu’un monopolise la parole
 Contrôler le timing
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6. Timing des ateliers
Atelier de problématisation
1. Introduction rapide et
présentation des participants
2. Génération d’idées
spontanées
3. Hiérarchisation et sélection
des idées
4. Synthèse collective sous
format word ou ppt
Atelier de proposition
1h 1h45
1. Génération d’idées
spontanées
2. Hiérarchisation et sélection
des idées
3. Débat collectif sur les idées
sélectionnées
4. Vote et synthèse des
propositions
5’
25’
10’
20’
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30’
+
10’
+
45’
15’
+
+
+ +
Lors des ateliers de proposition, on traitera les
problèmes ensemble lors de la phase de génération
d’idées, car une solution peut répondre à plusieurs
problèmes

7. 2. TECHNIQUES D’ANIMATION
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8. Sommaire
1. Ouvrir l’atelier
2. Générer des idées spontanées
3. Hiérarchiser et voter
4. Débattre des propositions
5. Synthétiser collectivement
6. Les 10 règles d’or de l’animateur
7. Gérer les objections
8. A préparer pour le jour J
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9. Ouvrir l’atelier
1. Accueil des participants
 Commencez à l’heure. Invitez les participants à se présenter rapidement
2. Introduction
 Rappelez / Écrivez l’objectif de la réunion et assurez-vous de l'adhésion du groupe.
 Rappelez le déroulement et le temps de chaque activité (et respectez le!)
3. Rappel des règles du jeu
 Dites ce que vous attendez des participants, leur rôle.
 Assurez-vous de leur accord.
3. Lancement du 1er module de l’atelier de travail
 Préparer une rapide introduction pour briser la glace (citation sur le thème, proposition décalée, prise
de parole d’un des membres du Groupe…) et redonner rapidement la parole aux participants
Les conseils
 Alliez clarté et convivialité. Sachez créer un climat de confiance
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10. Générer des idées spontanées
(1/2)
« Chaque participant énonce à haute voix son idée et écrit 3-4 mots qui représentent cette idée sur un post-it,
qu’ils collent au hasard sur la table. L’essentiel est d’aller vite, pas de longs discours, l’idée doit pouvoir
être énoncé en dix secondes maximum »
1. Abordez la problématique sous plusieurs angles, en posant trois séries de
questions :
 Premier angle : définir des principes en commun (ex. « c’est quoi pour vous la
démocratie ? » / « que signifie être bien représenté ? »)
 Deuxième angle : définir des frontières / des barrières (ex « selon vous, quelle est la plus
grande menace pour la démocratie ? » / « quelle serait la pire solutions pour répondre à
ce problème ? »)
 Troisième angle : faire des analogies (ex. « donnez-moi des exemples de solutions à des
problèmes d’ordre similaire qui ont fonctionnées »)
2. Si ça bloque, n’hésitez pas à vous appuyer sur des propositions existantes
(synthèses) avec l’aide des rapporteurs
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11. Générer des idées spontanées
(2/2)
Atelier de problématisation
Utiliser les deux premiers angles pour
problématiser la thématique, en utilisant des post-its
de couleurs différentes
1. Poser deux ou trois questions générales
positives (ex. « qu’est ce que vous aimez
en Europe ?») et rebondir sur les
réponses.
2. Poser deux ou trois questions générales
négatives (ex. « qu’est ce que vous
n’aimez pas en Europe ?») et rebondir
sur les réponses.
Atelier de proposition
Utiliser les deux derniers angles pour trouver des
idées, en utilisant des post-its de couleurs
différentes
1. Poser deux ou trois questions négatives
(ex. « donnez-moi la pire solution qu’on
pourrait apporter au problème XXX »)
2. Demander des analogies
Demandez aux participants d’énumérer les
problèmes liés au thème (post-its d’une troisième
couleur)
Demandez aux participants d’énumérer les des
solutions aux problèmes posés (post-its d’une
troisième couleur)
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12. Hiérarchiser et voter
Atelier de problématisation
1. Demandez aux participants de donner
trois ou quatre grands axes de
problématisation à partir de tous les
problèmes cités. Inscrire ces axes comme
en-tête de colonnes du tableau projeté
contre le mur
2. Demandez à chaque participant de
prendre un tas de post-its et de les
ranger dans les colonnes
3. Demandez à chaque participant d’allouer
ses votes en dessinant des bâtons sur les
post-its (10 votes par personne)
Atelier de proposition
1. Demandez aux participants de classer les
propositions sur le tableau, en face des
problèmes auxquels elles répondent
2. Demandez à chaque participant de voter
pour les propositions qui lui plaisent (10
votes par participant à allouer librement
entre les propositions)
Retenez au bout du compte 3 ou 4 problèmes à
traiter
Retenez une demi-douzaine de propositions à
débattre.
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13. Débattre des propositions
1. Peu de temps pour débattre de toutes les propositions (45’)
 Privilégiez celles qui ne font pas consensus
 Demandez à une personne de présenter la proposition et les arguments en faveur
 Demandez aux autres personnes volontaires leur point de vue
 Clore par un vote (acceptation ou rejet) et conserver une trace des objections si la
proposition est acceptée (rôle des rapporteurs)
2. Si certaines propositions ne sont pas débattues, demander un vote à la
majorité
 Si la proposition est acceptée et que certaines personnes sont contre, demandez-leur de
rédiger chez eux une contre proposition détaillant les arguments contre à envoyer aux
rapporteurs, ce qui leur permettra éventuellement de nuancer lors de la rédaction des
synthèses
Les conseils
 Il est probable que vous n’aurez le temps de débattre que de 2 ou 3 propositions…
Pas de problème !
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14. Synthétiser collectivement
1. Mettez vous sur l’ordinateur avec le rapporteur qui écrit, projetez sur le mur ce
que vous écrivez
2. Demandez aux participants en levant la main de proposer des formulations
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15. Les 10 Journée règles débat - Techniques d’or d’animation
de l’animateur
1. Définir les objectifs de l’atelier de travail et les valider avec le groupe
2. Nommez un ou plusieurs rapporteurs qui seront en charge de restituer le
contenu de l’atelier
3. Rappeler la méthode de travail et les règles de bonne conduite
4. Annoncer la durée de chaque module de l’atelier et la respecter impérativement
5. Veiller à la participation de chacun : écouter, considérer, valoriser; veillez à
prendre en compte toutes les idées émises
6. Relancer fréquemment le groupe par une question adressée à tous ou par un
rapide tour de table
7. Verrouiller les points d'accord obtenus
8. Reformuler chaque fois que c'est nécessaire
9. S'assurer de la compréhension de chacun
10. Apporter une conclusion à chaque module de l’atelier
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16. Gérer les objections
Journée débat - Techniques d’animation
 Durant l’atelier, des objections régulières pourront apparaitre.
Pour y faire face, voici comment procéder :
Traitement des objections
Objection Irréfutable Objection Floue
Objection Réfutable
1. Reformuler
2. Abonder
3. Pivoter vers une
autre proposition
4. Proposer
5. Valider
1. Reformuler
2. Comprendre
3. Reconnaître
4. Valider / Fermer le sujet
1. Poser des questions pour faire
préciser
2. Replacer l'Objection Floue en
Objection réfutable ou irréfutable

Restez calme en toutes circonstances. Montrez votre volonté de trouver une solution

N’hésitez pas à dédramatiser pour débloquer une situation
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17. A Journée préparer débat - Techniques pour d’animation
le jour J
1. Pour l’atelier de problématisation
 5 questions avec un angle positif
 5 questions avec un angle négatif
2. Pour l’atelier de propositions
 3 questions avec un angle négatif
 3 questions analogiques
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