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SharePoint Server 2016 & SharePoint Online für IT-Professionals

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SharePoint Server 2016 wurde komplett überarbeitet und für die hybride Verwendung ausgelegt. Dies bietet die Möglichkeit, zahlreiche Funktionen aus SharePoint Online (Office 365) einzubinden, um so einen fliessenden Übergang zwischen On-Premises und der Cloud zu schaffen.

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SharePoint Server 2016 & SharePoint Online für IT-Professionals

  1. 1. Partner: Veranstalter: Trends & Themen 2016 SharePoint Server 2016 & SharePoint Online für IT-Professionals Roger Haueter, Platform & Services Team Lead | Microsoft MVP
  2. 2. Partner: Veranstalter: SharePoint konferenz Wien 2016 Roger Haueter Microsoft MVP (Office Servers and Services) seit 2013 Platform & Services Team Lead bei isolutions AG (Schweiz) MCT, MCSA: Office 365, MCSE: SharePoint & Windows Infrastructure Community Leader der SharePointCommunity.ch https://www.techtask.com https://www.facebook.com/techtask https://www.twitter.com/techtask
  3. 3. Partner: Veranstalter: SharePoint konferenz Wien 2016 Agenda • Überblick • User Experience • Cloud-inspired Infrastructure • Hybrid • SharePoint Online
  4. 4. Partner: Veranstalter: SharePoint konferenz Wien 2016 Die Evolution von SharePoint 2001 SharePoint Portal Server 2001 2003 SharePoint Portal Server 2003 2006 Office SharePoint Server 2007 2009 SharePoint Server 2010 2012 SharePoint Server 2013 2016 SharePoint Server 2016 Cloud-inspirierte Infrastruktur Cloud und Enterprise Social Content Management Core Collaboration Microsoft Managed Solutions Microsoft Online Services Office 365 Quelle: Microsoft
  5. 5. Partner: Veranstalter: SharePoint konferenz Wien 2016 Die Vision • Moderne On-premises Infrastruktur mit verbesserter Geschwindigkeit und Skalierung • Innovationen aus der Cloud fliessen in SharePoint 2016 ein • Das Beste aus zwei Welten – On-premises und Cloud Verbesstertes Benutzerlerlebnis Compliance Cloud-inspirierte Infrastruktur
  6. 6. Partner: Veranstalter: SharePoint konferenz Wien 2016 SharePoint is back! • Seit dem 4. Mai generell verfügbar • Nicht die letzte SharePoint On-Premises Version • «Sites» auf Office 365 heissen neu «SharePoint» • Cloud first
  7. 7. Partner: Veranstalter: SharePoint konferenz Wien 2016 User Experience
  8. 8. Partner: Veranstalter: SharePoint konferenz Wien 2016 User Interface • Optimierte Benutzeroberfläche • Angleichung an Office 365 • Drag & Drop • Rechtsklick • Neue Steuerelemente • App Launcher
  9. 9. Partner: Veranstalter: SharePoint konferenz Wien 2016 Angepasste Limiten Content Datenbank List View Treshold Maximale Dateigrösse Dateinamen Search Index 4 TB 100’000 Site Collections pro Datenbank Über 5’000 Elemente Bis zu 10 GB Mehr Sonderzeichen dürfen genutzt werden Dateinamen können mehr als 128 Zeichen lang sein Bis zu 500 Millionen Elemente Software boundaries and limits for SharePoint Server 2016: http://techta.sk/1rz2gAD
  10. 10. Partner: Veranstalter: SharePoint konferenz Wien 2016 Durable Links • URL bleibt beim Umbenennen oder Verschieben von Dateien gültig • Ermöglicht eine eigenständige URL ohne Pfadverschachtelung • Benötigt Office Online Server User clicks docID-based durable URL … Redirect manager: based on this docID, provide the right way to get a doc Cobalt endpoint for getting file for client URL with SiteID & DocID to WOPI GuestAccess.asp x URL for WOPI Quelle: Microsoft
  11. 11. Partner: Veranstalter: SharePoint konferenz Wien 2016 Office Online Server • Nachfolger von Office Web Apps Server • Eigenständiges Serverprodukt • Kann nicht auf dem gleichen Server wie SharePoint installiert werden • Co-authoring mit SharePoint • Integration von Exchange Server 2016 und Skype for Business Server 2015
  12. 12. Partner: Veranstalter: SharePoint konferenz Wien 2016 Browser Support Browser Unterstützt Unterstützt (mit Einschränkungen) Nicht unterstützt Microsoft Edge * X Internet Explorer 11 (32 bit) X Internet Explorer 10 (32 bit) X Internet Explorer 9 und tiefer X Google Chrome (aktuellste Version) X Mozilla Firefox (neuste und zweitneuste Version) X Apple Safari (aktuellste Version) X * Gewisse Funktionen, wie z.B. Drag & Drop sowie solche, die NPAPI oder ActiveX benötigen, funktionieren nicht.
  13. 13. Partner: Veranstalter: SharePoint konferenz Wien 2016 Coud-inspired Infrastructure
  14. 14. Partner: Veranstalter: SharePoint konferenz Wien 2016 On-Premises Deployment • Custom Code Solutions • Organisation will die Kontrolle über die gesamte Infrastruktur • Wenn eine Datenhaltung im eigenen Land gefordert ist On-premises Users Front end servers Distributed cache Application server Search server Database server cluster SiteURLs requests replies
  15. 15. Partner: Veranstalter: SharePoint konferenz Wien 2016 Hybrid Deployment • Bei externer Zusammenarbeit • Zur schrittweisen Reduktion der eigenen Infrastruktur • Um von den neuesten Office 365 Services zu profitieren On-premisesOffice 365 SharePoint Online Microsoft Azure SharePoint 2016 On-premises farm Active Directory Azure Active Directory Connect Active Directory Federation Services Azure Access Control Services oubound requests directory synchronization server to server trust Microsoft Azure Active Directory Tenant
  16. 16. Partner: Veranstalter: SharePoint konferenz Wien 2016 Deployment auf Azure • Entlastung der eigenen Infrastruktur • Schnelle Bereitstellung von Entwicklungs- und Testumgebungen • Public facing Websites Microsoft Azure Front end servers Distributed cache Application server Search server Database cluster SiteURLs requests replies On-premises SharePoint 2016 farm Active Directory ExpressRoute or VPN tunnel Windows Server Active Directory and DNS 80/443
  17. 17. Partner: Veranstalter: SharePoint konferenz Wien 2016 SharePoint Editionen & Lizenzierung • Keine SharePoint Foundation mehr • SharePoint Server 2016 • Serverlizenz + Standard CALs • Serverlizenz + Standard CALs + Enterprise CALs • Keine CALs bei Extranet- und Internet-Szenarien für externe Benutzer • SharePoint Online • User Subscription License via Office 365 Plan • Project Server 2016 ist in SharePoint Server 2016 integriert • Separate Lizenzierung
  18. 18. Partner: Veranstalter: SharePoint konferenz Wien 2016 Office 365 Subscriptions On-Premises nutzen Standard CAL SharePoint Online Plan 1 User SL SharePoint Online Plan 2 User SL Office 365 Enterprise E1-E5 User SL Enterprise CAL SharePoint Online Plan 2 User SL Office 365 Enterprise E3-E5 User SL Using Office 365 user licenses to meet CAL requirements: http://techta.sk/1PAXV52
  19. 19. Partner: Veranstalter: SharePoint konferenz Wien 2016 Minimale Hardware Anforderungen Single Server Farm Server RAM Prozessor Disks 16 GB (Minimum) 24 GB (alle Services) x64 4 cores 80 GB (System) 100 GB (Data) 12 GB (Minimum) 16 GB (alle Services) x64 4 cores 80 GB (System) 80 GB (Data) Hardware and software requirements for SharePoint Server 2016: http://techta.sk/1Zxixkr
  20. 20. Partner: Veranstalter: SharePoint konferenz Wien 2016 Software Anforderungen • Betriebssystem • Windows Server 2012 R2 Standard oder Datacenter • (Windows Server 2016) • SQL Server • SQL Server 2014 Service Pack 1 • SQL Server 2016 Hardware and software requirements for SharePoint Server 2016: http://techta.sk/1Zxixkr
  21. 21. Partner: Veranstalter: SharePoint konferenz Wien 2016 Deployment Szenarien Unsupported Für Entwickler Unsupported Unsupported Unsupported Unsupported Für Entwickler Unsupported Unsupported Unsupported
  22. 22. Partner: Veranstalter: SharePoint konferenz Wien 2016 MinRole • Konzept zur rollenbasierten Verwaltung von SharePoint • Vereinfachtes Deployment • Verbesserte Performance und Stabilität • Einfacheres Capacity Planning • Skalierbarkeit der Farm
  23. 23. Partner: Veranstalter: SharePoint konferenz Wien 2016 MinRole: Rollen und Services Serverrolle Beschreibung Front-End Service Applications, Services und Komponenten, die Benutzeranforderungen verarbeiten. Diese Server sind für niedrige Latenzen optimiert. Application Service Applications, Services und Komponenten, die Back-End-Anforderungen verarbeiten. Diese Server sind für hohen Durchsatz optimiert. Distributed Cache Distributed Cache Services Search Search Services Custom Angepasste Konfiguration von Service Applications, Services und Komponenten. Single-Server Farm Service Applications, Services und Komponenten, die für eine Farm mit einem einzigen SharePoint Server erforderlich sind.
  24. 24. Partner: Veranstalter: SharePoint konferenz Wien 2016 MinRole: Minimale Topologie • Minimale MinRole Konfiguration erfordert pro Serverrolle einen Server: • Front-end • Application • Distributed Cache • Search • Plus weitere Server für: • SQL • Remote Add-in • Office Online Server • … Front-end Distributed Cache Application Search
  25. 25. Partner: Veranstalter: SharePoint konferenz Wien 2016 MinRole: Hochverfügbarkeit • Minimale MinRole HA Konfiguration: • Zwei Server pro Serverrolle • Drei Server für Distributed Cache • Plus je zwei weitere Server für: • SQL • Remote Add-in • Office Online Server • … Front-end Application Distributed Cache Search The Playbook Imperative and Changing the Distributed Cache Service Identity: http://techta.sk/28IYZK1
  26. 26. Partner: Veranstalter: SharePoint konferenz Wien 2016 MinRole: Custom • Die Farmarchitektur orientiert sich an den Anforderungen aus dem Business • Eine HA-Farm definiert sich nicht nur an der Anzahl Servern • Hochverfügbarkeit kann sehr individuell sein • MinRole ist kein Muss Single Server High Availability Farm mit MinRoleCustom
  27. 27. Partner: Veranstalter: SharePoint konferenz Wien 2016 MinRole: Single Server • Ersetzt die Standalone Installation • Der SQL Server muss separat installiert werden • SQL Express gibt es nicht mehr • Der SQL Server kann auf dem gleichen oder einem anderen Server installiert werden • Für eine optimale Performance sollte der SQL Server auf einem eigenen Server betrieben werden
  28. 28. Partner: Veranstalter: SharePoint konferenz Wien 2016 Updates & Feature Packs • Deutlich weniger MSP Dateien pro Patch • Kürzere Patchingzeiten • Zero Downtime Patching: Patchen ohne Unterbruch der Umgebung möglich • Feature Packs: Bringen neue Funktionen aus der Cloud nach On-Premises Office 365 Incremental Updates SP 2016 Feature Pack SP 201xFeature Pack
  29. 29. Partner: Veranstalter: SharePoint konferenz Wien 2016 Upgrade auf SharePoint 2016 SharePoint 2016 SharePoint 2013 SharePoint 2007/2010 Aufbau neuer SharePoint 2016 Farm1. Customizations bereitstellen2. Content DB Attach3a. Migration mit 3rd Party Tool3b. Migration mit 3rd Party Tool3.
  30. 30. Partner: Veranstalter: SharePoint konferenz Wien 2016 SharePoint 2016 empfehle ich… • beim Start eines neuen Projekts oder dem Aufbau einer neuen Plattform • zur Vorbereitung von Hybrid Szenarien • um von den laufenden Updates zu profitieren • bei der Ablösung von SharePoint 2007, 2010 oder 2013
  31. 31. Partner: Veranstalter: SharePoint konferenz Wien 2016 Supportability • Kein Mainstream Support mehr • SharePoint Server 2010 • Windows Server 2008 R2 • SQL Server 2008 R2 • Mainstream Support endet im April 2018 • SharePoint Server 2013 • Lifecycle von SharePoint Server 2016 bis voraussichtlich 2026
  32. 32. Partner: Veranstalter: SharePoint konferenz Wien 2016 Was gibt es nicht mehr? • SharePoint Foundation • Standalone Installation mit SQL Express • STSADM • Forefront Identity Manager • Excel Services • Work Management Service • SharePoint Designer • Tags & Notes
  33. 33. Partner: Veranstalter: SharePoint konferenz Wien 2016 SharePoint Hybrid
  34. 34. Partner: Veranstalter: SharePoint konferenz Wien 2016 SharePoint & Office 365 Delve NextGen Portals Power BI ManagementExtensibility | ServerHYBRID ManagementExperiencesTeam Sites Portals Search Enterprise Content Mgmt BI Extensibility Quelle: Microsoft
  35. 35. Partner: Veranstalter: SharePoint konferenz Wien 2016 Hybrid Funktionen • OneDrive for Business • Folgen von Seiten • Profil • App Launcher • Search • Insights (demnächst)
  36. 36. Partner: Veranstalter: SharePoint konferenz Wien 2016 Scenario Picker • Automatisiertes Hybrid Deployment • Auswählen von Deyploment-Szenarien • Automatisierte Konfiguration der Prerequisites und der Core Infrastruktur • UI-basierte Konfiguration
  37. 37. Partner: Veranstalter: SharePoint konferenz Wien 2016 Cloud Hybrid Search • Vereinte Suchresultate aus der Cloud und On-Premises • Office 365 Search und Delve Integration auch für On-Premises Inhalte • Datenquellen • SharePoint ab Version 2007 • Fileshares • Index ist im Microsoft Datacenter • Zugriff erfolgt via HTTPS • Speicherort ist mit Bitlocker geschützt
  38. 38. Partner: Veranstalter: SharePoint konferenz Wien 2016 Cloud Hybrid Search • Vereinheitlichter Suchindex • Keine Result Blocks mehr notwendig
  39. 39. Partner: Veranstalter: SharePoint konferenz Wien 2016 Cloud Hybrid Search: Voraussetzungen • Office 365 Subscription mit SharePoint Online (Admin Rechte erforderlich) • Synchronisation der AD Benutzer & Gruppen (z.B. mit Azure AD Connect) • SharePoint Server 2013 / 2016 mit Cloud Search Service Application • Microsoft Online Services Sign-In Assistant (für Office 365 Login) • Microsoft Azure AD PowerShell (Onboarding)
  40. 40. Partner: Veranstalter: SharePoint konferenz Wien 2016 SharePoint Online
  41. 41. Partner: Veranstalter: SharePoint konferenz Wien 2016 The Future of SharePoint Einfaches & leistungsfähiges File Sharing Offene & vernetzte Plattform Sicherheit, Privatsphäre und Konformität Mobiles & intelligentes Intranet
  42. 42. Partner: Veranstalter: SharePoint konferenz Wien 2016 SharePoint App • SharePoint Mobile App • News und Ankündigungen • Navigation und Suche in der Cloud sowie On-Premises • Aktivitäten und Personen entdecken • SharePoint Home
  43. 43. Partner: Veranstalter: SharePoint konferenz Wien 2016 SharePoint Home • Neue Einstiegsseite • Übersicht besuchter und vorgeschlagener SharePoint Seiten • Basierend auf Office Graph
  44. 44. Partner: Veranstalter: SharePoint konferenz Wien 2016 Modern Team Sites • Anzeige auf allen Geräten • Einfache, schnelle Erstellung von Seiten • Integration von Office 365 Groups • Dokumentenbibliotheken und Listen • Aktivitäten und Analytics
  45. 45. Partner: Veranstalter: SharePoint konferenz Wien 2016 Überarbeitete Document Library • Neuer Look • Kein Ribbon mehr • Search Box • Dokumente pinnen
  46. 46. Partner: Veranstalter: SharePoint konferenz Wien 2016 Roadmap Heute verfügbar 2. Quartal 2. Halbjahr Neuer Look für Document Libraries SharePoint App für iOS SharePoint App (Windows, Android) OneDrive Universal App SharePoint Home Office 365 Groups Integration OneDrive: Copy to SharePoint Neuer Look für Listen Simple & Fast Site und Page Erstellung Planner Site Activity News für Teams und Organisationseinheiten Erstes Feature Pack für SharePoint Server 2016
  47. 47. Partner: Veranstalter: SharePoint konferenz Wien 2016 Fragen?
  48. 48. Partner: Veranstalter: SharePoint konferenz Wien 2016 Vielen Dank!Ich freue mich auf Ihr Feedback! https://www.techtask.com @techtask

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