SharePoint Search - 8 Tipps um besser zu finden

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Mit diesen acht Tipps optimierst du die SharePoint Suche und machst sie damit zum zentralen Werkzeug für deine Collaboration Plattform.

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    1. 1. 8 TIPPS UM BESSER ZU FINDEN Quelle: Martin Abegglen, flickr.com/photos/twicepix/2941464463
    2. 2. SHAREPOINT COMMUNITY SCHWEIZ  Plattform für SharePoint Developer, IT Professionals und Power User in der Deutschschweiz  Offen für alle interessierten Personen (Kunden und Microsoft Partner)  Gratis  Events in Bern und Zürich  Website: http://www.sharepointcommunity.ch  Yammer: https://www.yammer.com/sharepointcommunityschweiz  Kontakt: Roger Haueter, Patrick Mäschli und David Schneider
    3. 3.  Roger Haueter, Office Servers and Services MVP Technical Consultant bei isolutions AG http://www.techtask.com @techtask  David Schneider, Office Servers and Services MVP CTO bei isolutions AG http://www.balkongriller.ch @fiddi
    4. 4. AGENDA  Neuigkeiten von der #ESPC15  8Tipps um besser zu finden mit Sharepoint
    5. 5. NEUIGKEITEN VON DER #ESPC15
    6. 6. NEUIGKEITENVON DER #ESPC15  SharePoint Server 2016 Beta 2 kommt noch vorThanksgiving  Neuer OneDrive für Business Client (Ende Jahr)  Dateizugriff und -Sharing für Mobile Devices optimiert  OneDrive und SharePoint verschmelzen zunehmend  Modernisierte Team Sites, mobiles Intranet, Cloud ECM  Verbesserung der Sicherheit, Compliance, Governance und Insights  Delve Analytics, Delve Profile, Delve Communications
    7. 7. SHAREPOINT IS BACK …  … and Stronger than Ever  JeffTeper ist wieder Product Manager für SharePoint  SharePoint 2016 wird toll  Hybrid ist Zukunft  Es wird mindestens einen Release nach SharePoint 2016 geben
    8. 8. OFFICE 365 DATACENTER IN DEUTSCHLAND  DCs in Frankfurt und Magdeburg  Office 365, Azure und Dynamics CRM  Roll-out im 2. Halbjahr 2016
    9. 9. 8 TIPPS UM BESSER ZU FINDEN MIT SHAREPOINT
    10. 10. #1: PROMOTED RESULTS  Vordefinierte Resultate für bestimmte Suchabfragen  Google Ads für das Intranet  Interne und externe Links  Search Reports («No Result -» oder «Abandoned Queries») auswerten und gezielt Promoted Results setzen  verbessert die Search Experience massiv
    11. 11. #2: REFINERS  Filter für Suchresultate  Vorhandenes Managed Property nutzen oder ein Neues erstellen  Managed Property muss «Refinable» sein
    12. 12. #3: COMPANY EXTRACTION  Firmennamen aus RichText Content extrahieren  SharePoint erkennt Metadaten automatisch Mögliche Firmennamen im Term Store hinterlegen Company Extraction auf “Body” aktivieren Full Crawl Einsatz als Refiner
    13. 13. CUSTOM ENTITY EXTRACTION  Weitere Kategorien möglich (Codes, Artikelbezeichnungen, Standorte, etc.)  Import der Werte: $searchApp = Get-SPEnterpriseSearchServiceApplication Import-SPEnterpriseSearchCustomExtractionDictionary –SearchApplication $searchApp –Filename serverc$Word1Extraction.csv –DictionaryName Microsoft.UserDictionaries.EntityExtraction.Custom.Word.1  Aktivieren auf Managed Property «Body»:
    14. 14. #4: DUPLICATETRIMMING  Reduziert ähnliche oder doppelte Suchresultate  Idee: GenauereTreffer, weniger Grundrauschen  Problem: SharePoint trimmt zu viele Resultate weg, wodurch relevante Informationen gehen verloren
    15. 15. #5: QUERY SUGGESTIONS  Suche QueryVorschläge für häufig genutzte Begriffe importieren 1. Search Reports auswerten 2. Query Suggestions zusammenstellen (UTF-8) 3. Import der Query Suggestions 4. Timer Job «Prepare query suggestions» ausführen 5. Ggf.Web Part Settings anpassen
    16. 16. #6:TITLE FELD  Der MetadataExtractorTitle extrahiert ausWord oder PowerPoint Dokumenten möglicheTitel für die Suchresultate  Übersteuert den Dokumententitel und den Dateinamen  Idee:Verhindert Suchresultattitel wie «Briefvorlage» oder «Document1.docx»  Problem: Der Dokumententitel oder die ersteTextzeile werden alsTitel des Suchresultats ausgegeben und machen wenig Sinn
    17. 17. #7: SITE SUGGEST  «App» für den direkten Zugriff auf Sites und Site Collections  Suche nach demTitel  Suggestion  Einfaches Deployment (JavaScript hochladen, Script EditorWeb Part einbinden)
    18. 18. #8: CLOUD SEARCH SERVICE APPLICATION ÜBERSICHT  Cloud und On-Premises Surchresultate sind nicht mehr voneinander getrennt  Von überall her alle Inhalte durchsuchen, auch von On-Premises  Office 365 Enterprise Search und Delve Integration auch für On-Premises Inhalte  Zugriff auf On-Premises Inhalte bei einerVerbindung zum Firmennetzwerk  Alle Index und Query Einstellungen werden in SharePoint Online verwaltet  Crawling und Parsing bleiben On-Premises  Filterung nach On-Premises (IsExternalContent: 1) und Cloud Content möglich
    19. 19. #8: CLOUD SEARCH SERVICE APPLICATION VORAUSSETZUNGEN  Teilnahme am Microsoft Connect Hybrid Search Preview Programm  Office 365 Subscription mit SharePoint Online (Admin Rechte erforderlich)  Synchronisation der AD Benutzer & Gruppen (DirSync, Azure AD Connect, AAD Sync)  SharePoint Server 2013 / 2016 mit Cloud Search Service Application  Microsoft Online Services Sign-InAssistant (für Office 365 Login)  MicrosoftAzure AD PowerShell (Onboarding)  Optional: Reverse Proxy und Office Web Apps Server für On-PremisesVorschau
    20. 20. #8: CLOUD SEARCH SERVICE APPLICATION IntranetSales & Marketing Knowledge Base Fileshares SP 2013 Cloud SSA OneDrive Projects SPO Search Farm SP 2016 content SP 2013 content On-Premises Office 365 SPO content SP 2013 SSA IT
    21. 21. THE POWER OF SEARCH
    22. 22. ÜBERSICHT #1: Promoted Results #2: Refiners #3: Company Extraction #4: DuplicateTrimming #5: Query Suggestions #6:Title Feld #7: Site Suggest #8: Cloud Search Service Application
    23. 23. NÄCHSTE EVENS  15.12. 17 Uhr @ isolutions AG  in Zusammenarbeit mit der SharePoint User Group Germany  Video Übertragung direkt aus Berlin  Wunderlist: Geschichte vonWunderlist fürWindows und Einblick geben in die Herausforderungen bei der Entwicklung einer plattformübergreifenden App  iBeaconTechnologie und die Integration in denWindows 10 Bluetooth Stack  plus zweiVorträge weitere tdc
    24. 24. DANKE!

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