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Dando el saltoOpcionesyestrategiasparaActualizar o Migrar a SharePoint 2010 Roberto Vázquez Delgado EMEA Systems Engineer
Lo primeroes lo primero… ¿Porquémigrar a 2010? Nuevascaracterísticasqueincluyen… Mayor escalabilidad Mejora de los Records Management (RM) Enterprise Metadata, Content Type Hubs Organizador de contenido Mejora en el desarrollo de aplicaciones Mejora de lascapacidadessociales
Agenda Requisitos SharePoint 2010 Opcionesparamigrar a 2010 Consideraciones y BuenasPrácticas Resumen y Conclusiones
Requisitos SharePoint 2010 SistemaOperativo Windows Server 2008 o Windows Server 2008 R2, 64-bit Base de Datos 64-bit SQL Server 2005 SP3 o SQL Server 2008 SP1 Requisitosprevios a la actualización Actualizar 2007 a SP2 Herramienta pre-actualización STSADM.exe –o preupgradecheck Discusiónsobre la implantación de Office 2010 http://technet.microsoft.com/en-us/library/ee617150(office.14).aspx#section1
Buenas prácticas para la actualización 5 Asegúrese que el entorno funciona al 100% antes de la migración Realice una actualización de prueba en una granja de testeo Planificación de capacidad Realice un backup de su entorno Optimice su entorno antes de actualizar No añada ningún nuevo servidor a la granja una vez comenzado el proceso de actualización Tras la actualización, revise el estado de la actualización y los logs
OpcionesparaMigrar a SharePoint 2010 Métodosdisponiblesparamigrar a SharePoint 2010 desdeversionesanteriores: Actualizar Migrar ,[object Object],[object Object]
OpcionesparaMigrara SharePoint 2010 Las configuraciones a nivel de granjase mantienen y actualizan. Las customizacionesestarándisponibles en el nuevoentornotras la actualizaciónsi son compatibles. Puederequeririntervención manual parahacerlasdisponibles. Servidores y granjasestaránoffline mientras la actualización se lleva a cabo.  La actualización se realiza de forma contínua (el contenido se actualiza de forma secuencial = MUCHO tiempo) Proceso de actualización- Actualización In-place Pros Contras Instalar SharePoint Server 2010 sobre el mismo hardware Actualizar el contenido y configuraciones en los servidores de la granjacomo parte de un únicoproceso, y en un mismoorden.  http://technet.microsoft.com/en-us/library/cc263447(office.14).aspx
OpcionesparaMigrara SharePoint 2010 Se puedenactualizarmúltiples bases de datos de contenido al mismotiempo, lo queofrece mayor rapidez en la actualizaciónrespecto a la actualización in-place.  Puede ser utilizadoparacombinarmúltiplesgranjas en unaúnica. Las configuraciones a nivel de servidor y granja no se actualizan, deben ser transferidasmanualmente.  Pérdida de lascustomizaciones -> pérdida de funcionalidad o problemas con la experiencia del usuario.  Planificación de tiempo y ancho de bandapara la copia de las bases de datos.  Requiereaccesodirecto a los servidores de BBDD Proceso de actualización- ActualizaciónDatabase attach Pros Contras ,[object Object]
Actualizalas bases de datos en cualquierorden, incluso de forma simultánea. Mientrascada base de datos se actualiza, el contenido no estádisponible a los usuarios.http://technet.microsoft.com/en-us/library/cc263447(office.14).aspx
OpcionesparaMigrar a SharePoint 2010 Impactomínimopara los usuarios (el contenidosigue accessible en modosólolectura). Másrápidoque la actualización in-place (se actualizanmúltiples bases de datos al mismotiempo) Actualiza el hardware además del software. Las configuraciones a nivel de servidor y granja no se actualizan, deben ser transferidasmanualmente. Pérdida de lascustomizaciones -> pérdida de funcionalidad o problemas con la experiencia del usuario.  Planificación de tiempo y ancho de bandapara la copia de las bases de datos Requiereaccesodirecto a los servidores de BBDD Proceso de actualización- MétodoHíbrido 1: BBDD de Solo Lectura Pros Contras ,[object Object]
Configuralas bases de datos en modo solo lecturamientras la actualización se realiza en otragranja.http://technet.microsoft.com/en-us/library/cc263447(office.14).aspx
OpcionesparaMigrar a SharePoint 2010 Mantiene y actualizalasconfiguraciones a nivel de granja. Las customizacionesestarándisponiblestras la actualización (aunquepuederequeririntervención manual)  Másrápidoque la actualización in-place (se actualizanmúltiples bases de datos al mismotiempo) Distribuyeel tiempo/ancho de bandasuficienteparacopiarlas bases de datos en la red. Requiereaccesodirecto a los servidores de BBDD Proceso de actualización- MétodoHíbrido 2: In-place con detached databases Pros Contras ,[object Object],http://technet.microsoft.com/en-us/library/cc263447(office.14).aspx
OpcionesparaMigrar a SharePoint 2010 Opcionesadicionalespara el proceso de Actualización (Híbrido) Redirección de la URL en los Alternate Access Mapping con el método database attach/métodohíbrido 1 (solo lectura) Redireccionatemporalmente a los usuarios a unagranjaexistentemientras se actualiza el contenido en la nuevaparaminimizar el tiempo de inactividad. http://technet.microsoft.com/en-us/library/cc263447(office.14).aspx
A tener en cuentadurante la actualización Pasosadicionalesseránnecesariossi… Se actualizadesde32-bit a 64-bit la versión de SQL Server Se actualizadesde 32-bit a 64-bit la versióndel SO Actualización de un entornoqueutilice Forms Based Authentication (FBA) Actualización de bases de datosmuygrandes Actualizacióndesde SharePoint 2003 (requiereunaprimeraactualización a 2007 via database attach, paramástardeactualizar a 2010) http://technet.microsoft.com/en-us/library/cc263447(office.14).aspx
A tener en cuentadurante la actualización Requisitos en tiempo y espacio La asignación de tiempodependerá de: Tamaño total de bases de datos, número de objetos en SharePoint Hardware Pasosprevios a la actualización (backups, creación de entornospropios de testeo) Pasosposteriores a la actualización (verificación de sitios, creación de Aplicaciones de Servicio, ejecutar el crawling de búsquedas) Asignación de espacioparalas bases de datosmás: BBDD Temporales+ reestructuración de información (in-place/attach) Archivos de log de actualización Archivos de logs de transaccionesparalas bases de datos http://technet.microsoft.com/en-us/library/cc262891(office.14).aspx
OpcionesparaMigrar a SharePoint 2010 Proceso de migración (necesitandoherramientas de terceros Construirunasimple granja en 2010 Instalarunaherramienta de terceros (e.g. DocAve) Mapeartodos los permisos, configuraciones, etc, desde la granja SharePoint 2003 o 2007 Ejecutar la migración (Completa o Incremental) Comprobar la correctatransferencia de información, configuración y permisos. Desplegar la granja a los usuarios
OpcionesparaMigrar a SharePoint 2010 ¿Quépasa con la información de otrossistemas? (Sistemaarchivos, Notes, CarpetasPúblicas Exchange, eRoomDocumentum, LiveLink… etc?) Conectarutilizandoherramientas de terceros La mayoría de los proveedores ECM AvePoint’s DocAve Connector Migrar la información Manualmente download/upload, perdiendometainformación Herramienta de terceros
En resumen… Conocelasrazonesporlasquequieresmigrar a 2010 Conociendo de antemanoquécaracterísticas de 2010 querrásdesarrollar, y conocercuálserá el objetivo del negocio de la plataforma, escríticoparaunabuenaplanificación. Cumplir con los requisitos de SharePoint 2010 Asegúratequetantotu hardware comotuSistemaOperativocumplen los requisitospreviospara la instalación de unagranja de SharePoint 2010 ¿Actualizar o migrar? Evalúa los procesosdisponiblesbasados en el tiempo de inactividad, intervención manual necesaria, objetivo del negocio, y requisitos de la actualización. Considere la utilización de herramientascomo DocAve Los productos de migraciónde DocAve proporcionanunacompleta y eficientemigración a SharePoint 2010, ofreciendounamínimainterrupciónparauna mayor productividad del usuario.
DEMOMigraciónSharePoint 2007 aSharePoint 2010 conDocAve

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Estrategias para migrar a SharePoint 2010

  • 1. Dando el saltoOpcionesyestrategiasparaActualizar o Migrar a SharePoint 2010 Roberto Vázquez Delgado EMEA Systems Engineer
  • 2. Lo primeroes lo primero… ¿Porquémigrar a 2010? Nuevascaracterísticasqueincluyen… Mayor escalabilidad Mejora de los Records Management (RM) Enterprise Metadata, Content Type Hubs Organizador de contenido Mejora en el desarrollo de aplicaciones Mejora de lascapacidadessociales
  • 3. Agenda Requisitos SharePoint 2010 Opcionesparamigrar a 2010 Consideraciones y BuenasPrácticas Resumen y Conclusiones
  • 4. Requisitos SharePoint 2010 SistemaOperativo Windows Server 2008 o Windows Server 2008 R2, 64-bit Base de Datos 64-bit SQL Server 2005 SP3 o SQL Server 2008 SP1 Requisitosprevios a la actualización Actualizar 2007 a SP2 Herramienta pre-actualización STSADM.exe –o preupgradecheck Discusiónsobre la implantación de Office 2010 http://technet.microsoft.com/en-us/library/ee617150(office.14).aspx#section1
  • 5. Buenas prácticas para la actualización 5 Asegúrese que el entorno funciona al 100% antes de la migración Realice una actualización de prueba en una granja de testeo Planificación de capacidad Realice un backup de su entorno Optimice su entorno antes de actualizar No añada ningún nuevo servidor a la granja una vez comenzado el proceso de actualización Tras la actualización, revise el estado de la actualización y los logs
  • 6.
  • 7. OpcionesparaMigrara SharePoint 2010 Las configuraciones a nivel de granjase mantienen y actualizan. Las customizacionesestarándisponibles en el nuevoentornotras la actualizaciónsi son compatibles. Puederequeririntervención manual parahacerlasdisponibles. Servidores y granjasestaránoffline mientras la actualización se lleva a cabo. La actualización se realiza de forma contínua (el contenido se actualiza de forma secuencial = MUCHO tiempo) Proceso de actualización- Actualización In-place Pros Contras Instalar SharePoint Server 2010 sobre el mismo hardware Actualizar el contenido y configuraciones en los servidores de la granjacomo parte de un únicoproceso, y en un mismoorden. http://technet.microsoft.com/en-us/library/cc263447(office.14).aspx
  • 8.
  • 9. Actualizalas bases de datos en cualquierorden, incluso de forma simultánea. Mientrascada base de datos se actualiza, el contenido no estádisponible a los usuarios.http://technet.microsoft.com/en-us/library/cc263447(office.14).aspx
  • 10.
  • 11. Configuralas bases de datos en modo solo lecturamientras la actualización se realiza en otragranja.http://technet.microsoft.com/en-us/library/cc263447(office.14).aspx
  • 12.
  • 13. OpcionesparaMigrar a SharePoint 2010 Opcionesadicionalespara el proceso de Actualización (Híbrido) Redirección de la URL en los Alternate Access Mapping con el método database attach/métodohíbrido 1 (solo lectura) Redireccionatemporalmente a los usuarios a unagranjaexistentemientras se actualiza el contenido en la nuevaparaminimizar el tiempo de inactividad. http://technet.microsoft.com/en-us/library/cc263447(office.14).aspx
  • 14. A tener en cuentadurante la actualización Pasosadicionalesseránnecesariossi… Se actualizadesde32-bit a 64-bit la versión de SQL Server Se actualizadesde 32-bit a 64-bit la versióndel SO Actualización de un entornoqueutilice Forms Based Authentication (FBA) Actualización de bases de datosmuygrandes Actualizacióndesde SharePoint 2003 (requiereunaprimeraactualización a 2007 via database attach, paramástardeactualizar a 2010) http://technet.microsoft.com/en-us/library/cc263447(office.14).aspx
  • 15. A tener en cuentadurante la actualización Requisitos en tiempo y espacio La asignación de tiempodependerá de: Tamaño total de bases de datos, número de objetos en SharePoint Hardware Pasosprevios a la actualización (backups, creación de entornospropios de testeo) Pasosposteriores a la actualización (verificación de sitios, creación de Aplicaciones de Servicio, ejecutar el crawling de búsquedas) Asignación de espacioparalas bases de datosmás: BBDD Temporales+ reestructuración de información (in-place/attach) Archivos de log de actualización Archivos de logs de transaccionesparalas bases de datos http://technet.microsoft.com/en-us/library/cc262891(office.14).aspx
  • 16. OpcionesparaMigrar a SharePoint 2010 Proceso de migración (necesitandoherramientas de terceros Construirunasimple granja en 2010 Instalarunaherramienta de terceros (e.g. DocAve) Mapeartodos los permisos, configuraciones, etc, desde la granja SharePoint 2003 o 2007 Ejecutar la migración (Completa o Incremental) Comprobar la correctatransferencia de información, configuración y permisos. Desplegar la granja a los usuarios
  • 17. OpcionesparaMigrar a SharePoint 2010 ¿Quépasa con la información de otrossistemas? (Sistemaarchivos, Notes, CarpetasPúblicas Exchange, eRoomDocumentum, LiveLink… etc?) Conectarutilizandoherramientas de terceros La mayoría de los proveedores ECM AvePoint’s DocAve Connector Migrar la información Manualmente download/upload, perdiendometainformación Herramienta de terceros
  • 18. En resumen… Conocelasrazonesporlasquequieresmigrar a 2010 Conociendo de antemanoquécaracterísticas de 2010 querrásdesarrollar, y conocercuálserá el objetivo del negocio de la plataforma, escríticoparaunabuenaplanificación. Cumplir con los requisitos de SharePoint 2010 Asegúratequetantotu hardware comotuSistemaOperativocumplen los requisitospreviospara la instalación de unagranja de SharePoint 2010 ¿Actualizar o migrar? Evalúa los procesosdisponiblesbasados en el tiempo de inactividad, intervención manual necesaria, objetivo del negocio, y requisitos de la actualización. Considere la utilización de herramientascomo DocAve Los productos de migraciónde DocAve proporcionanunacompleta y eficientemigración a SharePoint 2010, ofreciendounamínimainterrupciónparauna mayor productividad del usuario.
  • 20. ¿Preguntas? Visítanos: http://www.AvePoint.com Correo:roberto.delgado@avepoint.com