Visão Empresarial do SPED

SPED: Uma visão
empresarial

Elaborado

por
prof.
Roberto
Dias
Duarte

terça-feira, 28 de setembro de 2010

SPED: Uma visão
empresarial
O que muda no
mundo 2.0?

Elaborado

por
prof.
Roberto
Dias
Duarte


Com licença, sou o Roberto


Com licença, sou o Roberto
"Conheço apenas a minha ignorância”

Sócrates

www.robertodiasduarte.com.br

A Era do Conhecimento...


Tudo a ver... já vi? Será?


Tudo a ver... já vi? Será?
•Como funciona uma empresa no Brasil?
•O que é um ERP?
•Por que precisamos de contabilidade e ERP?
•O “basicão”: NF-e, SPED Contábil e Fiscal
•Novidades: NF-e 2.0,
Brasil-ID e muito mais...
•Como prosperar no
mundo 2.0?


Conhece a NF-e?


Conhece a NF-e?

“Podemos conceituar a Nota Fiscal Eletrônica como sendo um
documento de existência apenas digital,
emitido e armazenado
eletronicamente, com o intuito
de documentar, para fins fiscais,
uma operação de circulação de
mercadorias ou uma prestação de
serviços, ocorrida entre as partes.
Sua validade jurídica é garantida
p e l a a s s i n a t u ra d i g i t a l d o
remetente (garantia de autoria e
de integridade) e pela recepção,
pelo Fisco, do documento
eletrônico, antes da ocorrência
do fato gerador.”

B2B or B2G?
That's the question


B2B or B2G?
That's the question
NF-e é um
repositório de
inteligência digital:

•Fiscal
•Contábil
•Gerencial
•Tecnológica


O maior B2B do planeta

Um único padrāo XML!

O maior B2B do planeta

•U m m i l h ã o d e
emissores

•5 m i l h õ e s d e
receptores

Um único padrāo XML!

Como as empresas funcionam...


Sem sitemas* e sem controles

*ERP

Sem sitemas* e sem controles

RECEBEU?

VENDEU?
SOBROU QUANTO?

PAGOU?

DÁ PARA VENDER? *ERP

Mais gestão: ERP + Contabilidade


Mais gestão: ERP + Contabilidade

Vendeu bem?
Quem é bom cliente?

Quem é bom fornecedor? Quanto investir?
O que gera resultado?

A riqueza aumentou?

Comprou bem?

O que o SPED não é...


O SPED, o ERP do Governo


O SPED, o ERP do Governo
SPED FISCAL
NFS-e EFD ICMS/IPI
EFD PIS/CONFIS
NF-e EFD/CIAP
EFD/FOLHA

CT-e
Brasil-ID

SPED CONTÁBIL
NFS-e NF-e e-LALUR
FCONT


Comprar 3 e vender 12?
NFS-e
NF-e
SPED FISCAL
EFD ICMS/IPI
EFD PIS/CONFIS
EFD/CIAP
EFD/FOLHA

CT-e
Brasil-ID

SPED CONTÁBIL
e-LALUR
FCONT

NFS-e NF-e


Comprar por R$2 e vender R$1?
NFS-e
NF-e
SPED FISCAL
EFD ICMS/IPI
EFD PIS/CONFIS
EFD/CIAP
EFD/FOLHA

CT-e
Brasil-ID

SPED CONTÁBIL
e-LALUR
FCONT

NFS-e NF-e


Comprar por laranjas e vender...?
NFS-e
NF-e
SPED FISCAL
EFD ICMS/IPI
EFD PIS/CONFIS
EFD/CIAP
EFD/FOLHA

CT-e
Brasil-ID

SPED CONTÁBIL
e-LALUR
FCONT

NFS-e NF-e


E vender bananas?
NFS-e
NF-e
SPED FISCAL
EFD ICMS/IPI
EFD PIS/CONFIS
EFD/CIAP
EFD/FOLHA

CT-e
Brasil-ID

SPED CONTÁBIL
e-LALUR
FCONT

NFS-e NF-e


Vender para cliente sem CNPJ?
NFS-e
NF-e
SPED FISCAL
EFD ICMS/IPI
EFD PIS/CONFIS
EFD/CIAP
EFD/FOLHA

CT-e
Brasil-ID

SPED CONTÁBIL
e-LALUR
FCONT

NFS-e NF-e


Comprar 1milhão e vender...?
NFS-e
NF-e
SPED FISCAL
EFD ICMS/IPI
EFD PIS/CONFIS
EFD/CIAP
EFD/FOLHA

CT-e
Brasil-ID

SPED CONTÁBIL
e-LALUR
FCONT

NFS-e NF-e


E vender 200mil?
NFS-e
NF-e
SPED FISCAL
EFD ICMS/IPI
EFD PIS/CONFIS
EFD/CIAP
EFD/FOLHA

CT-e
Brasil-ID

SPED CONTÁBIL
e-LALUR
FCONT

NFS-e NF-e


Obrigatoriedade: SPED Contábil

23


Obrigatoriedade: SPED Contábil
I – Exercício 2008:
• sociedades empresárias
• acompanhamento econômico-tributário
diferenciado
• tributação do IR com base no Lucro Real;
II – A partir de 2009:
• sociedades empresárias
• tributação do IR com base no Lucro Real;
23


SPED Fiscal (ICMS/IPI)

24


SPED Fiscal (ICMS/IPI)

CONVÊNIO ICMS 143/06: Contribuintes ICMS e IPI;
Secretarias de Fazenda podem dispensar.
•2009: Listão com 30.000 estabelecimentos
•2010: Calendários estaduais
•2011: Tendência todos contribuintes ICMS e IPI,
exceto optantes pelo Simples Nacional e EI.

24


Ondas da NF-e:
Protocolo ICMS 10/2007


Tsunami: Protocolo ICMS 42/2009


Tsunami: Protocolo ICMS 42/2009
• Cerca de 1.000.000
empresas em 2010: abril,
julho, outubro, dezembro

• IBGE (2008, CCE):
Indústria e atacado juntos
+600mil

• Setembro de 2010:
293.937 emissores

• Mais de 50% de omissos!

Omissão = Fraude


Omissão = Fraude
• Venda sem
documento hábil

• Contabilidade sem
documento hábil

• Receita sem
documento hábil

• Créditos de ICMS sem
documento hábil!

Cuidado com a Carta de Correção!
Carta de correção não altera
dados fiscais...
dados fiscais...
dados fiscais...


Cuidado com a Carta de Correção!
CONVÊNIO S/Nº, DE 15
DE DEZEMBRO DE 1970 Carta de correção não altera
dados fiscais...
§ 1º-A Fica permitida a
utilização de carta de correção, Carta de correção não altera
para regularização de erro dados fiscais...
ocorrido na emissão de Carta de correção não altera
documento fiscal, desde que o dados fiscais...
erro não esteja relacionado
com:
I - as variáveis que determinam o valor do imposto tais como:
base de cálculo, alíquota, diferença de preço, quantidade, valor da
operação ou da prestação;
II - a correção de dados cadastrais que implique mudança do
remetente ou do destinatário;
III - a data de emissão ou de saída.


Cuidado com o Cancelamento!
Só posso cancelar nota se a
...
mercadoria não circulou....

...

...


Cuidado com o Cancelamento!
ATO COTEPE/ICMS Nº 33 , DE
29 DE SETEMBRO DE 2008 ...
•Nova redação dada ao art 1º, Só posso cancelar nota se a
pelo ato COTEPE/ICMS 13/10, ...
efeitos a partir de 01.01.11.
...

•Art. 1º Poderá o emitente solicitar o cancelamento da NF-e, em
prazo não superior a 24 horas, contado do momento em que foi
concedida a respectiva Autorização de Uso da NF-e, desde que não
tenha ocorrido a circulação da mercadoria ou a prestação de serviço
e observadas às demais normas constantes do AJUSTE SINIEF 07/05, de
5 de outubro de 2005.


NF-e: Mudanças de 08/2010


NF-e: Mudanças de 08/2010
• Disponibilizar
arquivo da NF-e ao
destinatário e ao
transportador
contratado
• Via única do DANFE
• Contribuintes
deverão manter a NF-e
em arquivo digital,
mesmo que fora da
empresa

Novidades (não tão novas)


Novidades (não tão novas)
• CT-e: 5.847.505
autorizados (set/2010)

•e-Lalur: ano calendário
de 2010, para ser entregue até
o dia 30/06/2011.

•EFD-CIAP: Prazo:
1/1/2011 - contribuintes do
ICMS e/ou IPI subordinados à
entrega da EFD


Mais Novidades


Mais Novidades
•EFD PIS/CONFIS:
1/1/2011: Acompanhamento Diferenciado
1/7/2011: Lucro real
1/1/2012: Lucro presumido e arbitrado

• Livro de controle da
produção e do estoque:
Previsão para 2011, entrega em 2012
Resolução 3.884 SEF/MG

• EFD Folha (e-FOPAG):
1/1/2011: Acompanhamento Diferenciado
1/6/2011: Lucro real e Lucro presumido e
arbitrado


Nota Fiscal Eletrônica 2.0
Registro dos Eventos do Ciclo de Vida da NF-e
• Autorização
• Denegação
• Cancelamento


Nota Fiscal Eletrônica 2.0
Registro dos Eventos do Ciclo de Vida da NF-e
• Autorização • Desclassificação
• Denegação • Cancelamento de ofício
• Cancelamento • Reversão do cancelamento
• Registros de saída • Visto da NF-e
• Registro de passagem • Carta de Correção
• Internalização Suframa • Carta de Correção de ofício
• Saída para exportação • NF-e referenciada de ofício;
• Internalização no país • Registro de Veículos;
(desembaraço) • Outros
• Confirmação de recebimento
• Desconhecimento da operação
• Devolução de mercadoria


Tendências:


Tendências:
•EFD PIS/COFINS: mais prazo

•EFD Folha(e-FOPAG): mais
prazo

•EFD ICMS/IPI: Obrigatoriedade
para todos

•EFD ICMS/IPI: RFB publicará
lista de contribuintes de IPI

• Inclusão da DIPJ na EFD


Tendências:
•CT-e: lista por faturamento

• ECD para sociedades
“não empresariais”

• EFD Fiscal: e-Lalur +
FCONT + Plano Contas Fiscal

• EFD Contábil

• Simplificação de obrigações até 2015!


Em um futuro não tão distante...


Brasil-ID: não é ficção científica!


Brasil-ID: Processos industriais
Inserção do Chip RFID

Fonte: www.brasil-id.org.br

Brasil-ID: Embarque

Informações fiscais e logísticas


Brasil-ID: Transporte

Rastreamento fiscal e logístico

SINIAV: Sistema Nacional de Identificação Automática de Veículos


Brasil-ID: Antes da Copa 2014!


Brasil-ID: Resultado...


A maior ameaça: acomodar-se!


Ou você gerencia sua empresa....


Ou você gerencia sua empresa....

•Ou alguém irá gerir por
você

•E cobrar uma “taxa de
administração”

•Adivinhe quem?


Uma janela de oportunidades...


Não para a “Era do Envelope Pardo”

Empresa Sistemas não Escritório Sistema Fiscal/
integrados Contábil Contábil
ou inexistentes

X X X
X DANFE
+

Documentos

X X X
X

Processos Operacionais Processos Fiscais/Contábeis

Maior risco e maior custo: será que os
números “batem”?

ERP na estrutura da empresa
Empresa Escritório
ERP (inclusive Contabil & Fiscal) Contábil Virtual

Representante
Legal

EFD

Acesso
remoto
SPED

+
ECD
Atendimento
local
Administrador
Contabilista

BACEN,
SUSEP,
CVM,
DNRC,
RFB,
SEFAZ

Processos Fiscais +
Processos Operacionais + Administrativos Contábeis

Menor custo, menor risco:
ERP (DB único) + terceirização de processos

ERP
na
“nuvem
digital”
Empresa Escritório Contábil tipo “incumbadora”
ERP (inclusive Contabil & Fiscal)

Representante
Legal

EFD

Acesso
remoto

+ SPED

Redes
Sociais ECD

Administrador
Contabilista

BACEN,
SUSEP,
CVM,
DNRC,
RFB,
SEFAZ

Processos
Operacionais:
Foco
no
Negócio Processos
Administra?vos
+
Fiscais
+
Contábeis

Custo
muito
baixo,
menor
risco:

ERP
“na
nuvem”
+
terceirização
de
processos

Pilares
da
Empresa
2.0


Pontos de atenção


Pontos de atenção
• Compromisso: Participação
da direção
• Conhecimento:
Capacitação, consultoria
• Integração: Trabalho em
equipes multidisciplinares
• Tecnologia: ERP, B2B,
auditoria, segurança
• Revisão dos processos: internos e externos:
envolvimento de clientes e fornecedores
•Tempo e disciplina: Comece devagar e
persista!

O país do futuro....
é o Brasil de agora!
Conteúdo livre em:
www.robertodiasduarte.com.br

www.twitter.com/robertoduarte


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