Apresentação de Cláudio Coli da Mastersaf no Forum SPED 2008 Mastersaf

1. SPED e NF- e
Claudio Coli

2. A MASTERSAF

3. Nossa Visão
Negócio Nossa Razão Convergência
Missão
Colaboradores da Para a empresa estar
Tranquilidade, Baixo
Promover Ética e nossa empresa e dos compliance com a
Risco e Economia na
Responsabilidade nossos Clientes, que questão fiscal e
gestão fiscal e tributária
Social deixando um atuam em mais de tributária é
legado que seja 2.100 Empresas indispensável que
motivo de Orgulho Estratégia organizadas em 670 exista convergência
para nossos Grupos Nacionais e entre Informação
Clientes e Ser Sofisticadamente Multinacionais de Aplicada, Tecnologia
Colaboradores Simples traduzindo a médio e grande porte em Software e
complexidade fiscal com Conhecimento
agilidade e atualização Especializado
constante

4. Reconhecimento do Mercado
Líder Absoluto em software corporativo para gestão fiscal-tributária.
+ de 14.000 usuários Mastersaf, que representa mais que o dobro de
usuários da concorrente;
Alto índice de aceitação: entre as empresas de grande porte de
diferentes segmentos.Das 100 maiores empresas publicadas
na Revista Exame a Mastersaf atende 70% deste universo;
30% de todos os impostos recolhidos pela Receita Federal
são apurados pelos sistemas Mastersaf;
Solução integrada aos principais softwares de gestão corporativa
(Enterprise Resource Planning – ERP)

5. EVOLUÇÃO
TECNOLOGIA

6. MUDANÇA TECNOLÓGICA
Graham Bell falando em um protótipo do telefone - 1876
Garoto de 07anos navegando pela internet - 2008

7. MUDANÇA TECNOLÓGICA
1992 1993 1994 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010
Web como plataforma e software como
serviço
Redes sociais e grupos de trabalho
A informação é o mais importante
Evolução contínua
Integração e reutilização “My Stuff”
Diversos dispositivos
Kazaa

8. SPED: Uma nova era
na Escrituração
Nacional

9. Impactos nas organizações
Sistemas
Infra‐
Processos estrutura
física
SPED
Legislação Pessoas
Comuni‐
cação

10. Principais áreas impactadas
Disciplinas e os impactos a serem considerados
Gerenciamento
e comunicação
• Devido ao grande número de envolvidos na implantação, é necessário
utilizar as boas práticas de gerenciamento de projetos.
•Os processos de comunicação devem ser ágeis e eficientes

11. Principais áreas impactadas
Disciplinas e os impactos a serem considerados
Legislação
•Com a publicação dos atos normativos relativos ao SPED ( Dec. 6022;
IN787; ADE 36; Convênios e Atos COTEPE) temos:
• Necessidade de revisão dos atuais processos tributários.
• Monitoramento constante da evolução do SPED.

12. Principais áreas impactadas
Disciplinas e os impactos a serem considerados
Processos
•Identificação dos impactos e redesenho dos atuais processos envolvidos
(ex.: faturamento, recebimento de mercadorias) e criação de novos (ex.:
cancelamento de NF-e, Transmissão e Recepção em contingência).
•Oportunidade de melhorias processuais (ex.: logística pode receber
notificação de recebimento de mercadoria com antecedência)

13. Principais áreas impactadas
Disciplinas e os impactos a serem considerados
Sistemas
•São necessárias novas funcionalidades nos sistemas de
informação de modo a atender aos novos aspectos de
legislação e processos;

14. Principais áreas impactadas
Disciplinas e os impactos a serem considerados
Infra TI
•Hardware, infra-estrutura de armazenamento digital,
comunicação e processos de segurança da informação.

15. Exemplos de algumas mudanças
Segregação dos estoques de produtos acabados em revenda;
Informar o código de autenticação bancária por guia de recolhimento;
Detalhamento das informações de pagamento (à prazo, meio, forma);
Criação de códigos de aglutinação para demonstrações contábeis;
Necessidade de realização de relacionamento plano de contas da
empresa e plano referencial SPED.

16. Desafios do Cenário SPED
Revisão da Infra-estrutura tecnológica
Ajustes no sistema de origem
Base Única de Informações
Validação dos dados
Revisão de Processos e Procedimentos
Capacitação dos Profissionais
Atendimento ao SPED Contábil e Fiscal

17. Paralelismo do Processo no Cenário SPED
Fase 2
SPED
SPED Fiscal SPED (e-Lalur,
NF-e Contábil Controle
Janeiro/2009 Produtivo, etc...)
2009 Em discussão
IN86 MANAD SINTEGRA DACON
PRESCRIÇÃO 05 ANOS

18. OECD – Arquivos Magnéticos no Mundo
INGLATERRA PORTUGAL BÉLGICA AUSTRÁLIA
HMRC Portaria SAF-T- (ATO) SAF-T
SAF-T UK v n• 321-A/07 OECD 2008
1.0.4 2008 2008 2008

19. NF-e Modelo SaaS

20. O Modelo
Mastersaf
Cliente IBM
Transferencia
de Risco
Os custos são baseados em métricas apropriadas: volume de NFe’s / mês
A Mastersaf / IBM são responsáveis pela definição da arquitetura e da infra-estrutura de TI.
A Mastersaf / IBM são responsáveis pela entrega, operação e manutenção da infra-estrutura
de TI.
A Mastersaf / IBM mantêm a aplicação e garantem os níveis de serviço.
A Mastersaf / IBM atualizam o software quando novas funcionalidades são
desenvolvidas.

21. Por que adotar SaaS
Velocidade, custo e eficiência são os principais fatores
de adoção de SaaS
69%
Facilidade de implementação e gerenciamento
52%
Flexibilidade para suportar novas necessidades de negócios
43%
Maior previsibilidade e redução de custos
32%
Escalabilidade
20%
Not locked into long license
Note: Multiple responses allowed.
19% Base: 159 Companies using or planning to use SaaS
Facilidade de uso Sources: InformationWeek Research Software As A Service survey
of 250 business technology professionals.
8%
Confiabilidade

22. Modelo SaaS Mastersaf
Benefícios de Negócio
Alinhamento dos custos de • Redução do investimento inicial
• Antecipa o ROI em função do menor TCO
TI com o negócio
• Transição rápida da estratégia para execução
Velocidade e time-to-market • Flexibilidade para responder ao mercado
• Transferência de alguns riscos financeiros e técnicos para o
Redução de risco fornecedor
Benefícios de TI
Otimização de infra-estrutura • Menores custos de operação, incluindo infra-estrutura e pessoal
• Benefícios como virtualização de rede, segurança, storage e
e custos de TI
gerencimento de servidores
Performance e disponibilidade • Datacenter com operação 24x7
• Monitoração de servidores e resolução de problemas
do ambiente
• Balanceamento de carga
• Profissionais especializados
Acesso à tecnologia e skills • Ferramentas de gerenciamento, monitoração
• e automação

23. Modelo SaaS IBM & Mastersaf
Funcionalidades de Negócio . . .
entregues remotamente como um serviço padronizado
Business Mastersaf Preço baseado em utilização
Process
Tudo incluído: licenças, hosting, gerenciamento da aplicação &
Communications
gerenciamento da infraestrutura.
Distribution
Industrial
Finance
Public
Applications
Vertical Application Services
Horizontal Application Services
Middleware and Data base
Infrastructure
& Management Servers and Operational System
Services
Infrastructure & Management Services
Network, Firewall, Security, Back-up

24. Contato
Claudio Coli
Diretor Executivo
relacionamento@mastersaf.com.br
Fone: 11 3704 5166