1. ROBERT MAURICIO USMA MURILLO
HERRAMIENTAS DE ACCESS
SISTEMAS APLICADOS
RICARDO ACOSTA TRIVIÑO
23/10/2013
BOGOTA D.C.

2. TIPOS DE DATOS DE ACCESS
 TEXTO: cuando en el campo vamos a
introducir texto, tanto caracteres como
dígitos. Tiene una longitud por defecto
de 50 caracteres, siendo su longitud
máxima de 255 caracteres.
 MEMO: se utiliza para textos extensos
como comentarios o explicaciones.
Tiene una longitud fija de 65.535
caracteres.
 NUMERICO: para datos numéricos
utilizados en cálculos matemáticos.
 FECHA/HORA: para la introducción de
fechas y horas desde el año 100 al año
9999.
 SI/NO: valores Sí y No, y campos que
contengan uno de entre dos valores
(Sí/No, Verdadero/Falso o
Activado/desactivado).
 MONEDA: para valores de moneda y
datos numéricos utilizados en cálculos
matemáticos en los que estén
implicados datos que contengan entre
uno y cuatro decimales. La precisión es
de hasta 15 dígitos a la izquierda del
separador decimal y hasta 4 dígitos a la
derecha del mismo.
 AUTONUMERICO: número secuencial
(incrementado de uno a uno) único, o
número aleatorio que Microsoft Access
asigna cada vez que se agrega un nuevo
registro a una tabla. Los campos Auto
numérico no se pueden actualizar.
 OBJETO OLE: Objeto (como por
ejemplo una hoja de cálculo de
Microsoft Excel, un documento de
Microsoft Word, gráficos, sonidos u
otros datos binarios).

3. TIPOS DE DATOS DE ACCESS
 HIPERVINCULO: Texto o




combinación de texto y números
almacenada como texto y utilizada
como dirección de hipervínculo.
Una dirección de hipervínculo
puede tener hasta tres partes:
Texto: el texto que aparece en el
campo o control.
Dirección: ruta de acceso de un
archivo o página.
Subdirección: posición dentro del
archivo o página.
Sugerencia: el texto que aparece
como información sobre
herramientas.

Existe otra posibilidad que es
la Asistente para
búsquedas que crea un campo
que permite elegir un valor de otra
tabla o de una lista de valores
mediante un cuadro de lista o un
cuadro combinado. Al hacer clic en
esta opción se inicia el Asistente
para búsquedas y al salir del
Asistente, Microsoft Access
establece el tipo de datos
basándose en los valores
seleccionados en él.

4. Relación de uno a uno:

En este tipo de relación, un registro de la tabla 1 sólo
puede estar enlazado con un único registro de la tabla 2 y
viceversa. Este tipo de relación es la que menos se utiliza.
Un ejemplo podría ser éste, en el que cada persona tiene
un único DNI:

RELACIONES
En los apartados anteriores
hemos preparado dos Tablas: una
para llevar el control de los clientes
y otra para llevar el control de las
propiedades. Hemos definido en
común un campo: Código de
propiedad. ¿Porqué?
Necesitamos un campo en común
para las dos tablas de forma que en
la tabla PROPIEDADES podamos
introducir las propiedades que
sean, cada una con su código único
que las identificará. Pero también
necesitamos introducir datos en la
tabla clientes de forma que le
asignemos una propiedad a cada
uno de ellos. Posteriormente
podemos realizar consultas y crear
formularios de las dos
tablas, gracias a este campo en
común. De esta forma, podemos
introducir datos en la tabla
CLIENTES pero asegurándonos
que existen en la tabla
PROPIEDADES. Así no habrá
lugar a equivocaciones. Lo que
vamos a hacer es una relación.
Relación de varios a varios:

Cada registro de la tabla 1 puede estar enlazado con
varios registros de la tabla 2 y viceversa. En el siguiente
ejemplo, en la tabla 1 cada película pueden trabajar
varios actores y, en la tabla 2, un mismo actor puede
trabajar en varias películas:


5. RELACION Y
CREACION DE
TABLAS
La vista Diseño le
permite crear una tabla
desde el principio y
establecer o cambiar
todas las propiedades
disponibles para cada
campo. También puede
abrir las tablas
existentes en la vista
Diseño y agregar, quitar
o cambiar los campos.

Relación de varios a varios: Cada registro de la tabla
1 puede estar enlazado con varios registros de la tabla
2, pero cada registro de la tabla 2 sólo puede estar
enlazado con un registro de la tabla 1. En el siguiente
ejemplo, un equipo puede tener varios jugadores, pero
cada jugador sólo puede jugar en un equipo:

En la ficha Crear, en el grupo Tablas, haga clic en Diseño de
tabla.
En la columna Nombre del campo del diseñador, escriba los
nombres de los campos de la tabla. Como regla, el primer campo
que se cree debe ser el campo de clave principal. Recuerde que no
debe agregar ningún campo de clave externa por ahora. Puede
hacerlo al crear las relaciones.
En la columna Tipo de datos, use la lista junto a un nombre de
campo para elegir un tipo de datos para ese campo.



6. Como opción, use el panel Propiedades del campo para establecer
propiedades para campos individuales. Por ejemplo, puede usar el panel para
cambiar los valores en un campo de búsqueda; tendrá la oportunidad de hacerlo
en la sesión de práctica.
 Como siempre, guarde los cambios y asigne un nombre a la nueva tabla que
describa los datos que ésta contiene.


7. BIBLIOGRAFIA
HTTP://OFFICE.MICROSOFT.COM/ES-ES/ACCESSHELP/CREAR-TABLAS-PARA-UNA-BASE-DE-DATOS-NUEVARZ101772997.ASPX?SECTION=5
HTTP://WWW.AULACLIC.ES/ACCESS2000/B_3_1_1.HTM