2. İŞYERİ SİCİL NUMARALARININ İPTALİ
İşyerinin yanlış veya yersiz olarak tescil edildiğinin tespiti hâlinde,
ünitece tescil işleminin iptali yapılır.
Aynı iş veya işyerine birden fazla sicil numarası verilmiş olduğunun
anlaşılması hâlinde, sonradan verilen numaralar ünitece re’sen iptal
edilir.
İptal edilen numaralar başka işyerine verilmez.
İşlemler sonradan verilen numaradan yürütülmüşse geriye dönük
işlem yapmamak için diğer numaralar, işlem gören işyeri dosyasının
numarasında birleştirilir.
3. İŞYERİNİN KANUN KAPSAMINDAN
ÇIKARILMASI
Özel nitelikteki inşaat işyerleri ile İhale konusu işyerleri
hariç olmak üzere
Kapanma,
Terk veya
Tasfiye olmadığı hâlde,
işyerinde en az iki yıl süre ile sigortalı çalıştırılmadığı,
İşverenler tarafından bildirilen veya
Kurumca tespit edilen işyeri dosyaları,
sigortalı çalıştırılmaya son verilen tarih itibarıyla ünitece Kanun
kapsamından çıkarılır.
*Bu durum taahhütlü bir yazı ile işverene bildirilir.
4. ÖZEL NİTELİKTEKİ İNŞAAT İŞYERLERİ
Yapıya başlama müddeti ruhsat tarihinden itibaren iki yıldır.
Bu müddet zarfında yapıya başlanmadığı veya yapıya başlanıp
da her ne sebeple olursa olsun, başlama müddetiyle birlikte
beş yıl içinde bitirilmediği takdirde verilen ruhsat hükümsüz
sayılır.
Bu durumda yeniden ruhsat alınması mecburidir.
5. KANUN KAPSAMINDAN ÇIKARMA
İŞLEMLERİ
Kapanma
Terk
Tasfiye
olmadığı halde en az iki yıllık süreden bu yana sigortalı
bildiriminde bulunulmadığı veya re’sen tahakkuk yapılmadığı
anlaşılan işyerleri
otomatik olarak Kanun Kapsamından çıkarılmaktadır.
6. OTOMATİK KANUN KAPSAMINDAN
ÇIKARMA İŞLEMİ
En az iki yıldan beri gayri faal olan işyerlerinin kanun
kapsamından çıkartılması için
İşveren sistemi ana menüden 1-3-4 nolu seçenek ile KKÇ Çıkış İşlemi
Seçeneği işaretlenir.
İşyeri sıra no: 1_______ - 9999999 girişi yapılacak
Girişin yapılmasıyla işlemin yapıldığı tarihten itibaren 2 yıl öncesine
gidilerek bulunan tarihten önceki ay/dönemde verilmesi gereken prim
belgesinden başlanılarak işlemin yapıldığı tarihe kadar prim belgesi
vermemiş işyerlerinin tamamı Kanun Kapsamından çıkartılacaktır.
*Otomatik KKÇ ile kapsamdan çıkış işleminin yapıldığı tarih itibariyle 2
yıllık süreden bu yana aylık prim ve hizmet belgesi girişi yapılmamış
tüm işyerlerinin KKÇ işleminin otomatik olarak yapılması ve KKÇ olan
işyerlerinin listesinin alınması sağlanmıştır.
7. OTOMATİK KANUN KAPSAMINDAN
ÇIKARMA İŞLEMİ
ÖRNEK: Otomatik KKÇ işleminin yapıldığı tarihin 12.11.2013 olduğu
varsayıldığında
-Özel nitelikteki işyerlerinden 2011/Eylül ve sonrası aylara ilişkin prim
belgesi vermemiş işyerleri,
-Resmi nitelikteki işyerlerinden 2011/Ağustos ve sonrası aylara ilişkin
prim belgesi vermemiş işyerleri,
Kanun Kapsamından çıkartılacaktır.
*Otomatik KKÇ işlemi ile işyeri dosyalarının tescil kütüklerinde bulunan,
-KKÇ Sebep Kodu bölümüne 02(Gayri faal işyeri)
-KKÇ Çıkış Bildirim Şekli Bölümüne 05(Otomatik KKÇ) Kodu
verilmektedir.
8. OTOMATİK KANUN KAPSAMINDAN
ÇIKARMA İŞLEMİNİN YAPILMA SÜRESİ
En az 2 yıllık süreden bu yana gayri faal olan işyeri dosyalarının
Kanun kapsamından otomatik olarak çıkartılması işlemi İşyeri
Tescil Servislerince her ay bir defa yapılacaktır.
İşyeri dosyalarının Kanun kapsamından otomatik olarak
çıkartılmasının ardından sistemden alınacak liste Prim Tahakkuk
ve Tahsilat Servislerine intikal ettirilecek ve durum taahhütlü
bir yazıyla işverene bildirilecektir.
9. MANUEL KANUN KAPSAMINDAN
ÇIKARMA İŞLEMİ
Otomatik KKÇ ile yalnızca kapanma, terk veya tasfiye olmadığı halde
en az iki yıllık süreden bu yana sigortalı çalıştırılmayan işyerleri kanun
kapsamından çıkartılmaktadır.
Özel bina inşaatı, ihale konusu işlerin bitirilmesi veya devamlı
nitelikteki işyerlerinin kapanma, terk veya tasfiye olduğunun tespiti
halinde, bu nitelikteki işyerleri 2 yıllık süre göz önünde
bulundurulmaksızın tespite esas belgelerin servise intikal ettiği
tarihten itibaren 1 ay içinde Kanun kapsamından çıkartılacaktır.
Bu işlemin Prim Tahakkuk ve Tahsilat Servislerince yapılabilmesi için
işveren sistemi ana menüden 10-4-5 seçenekleri işaretlenmek
suretiyle erişilen ‘’KANUN KAPSAMINDAN ÇIKIŞ VE İZ İŞLEMLERİ’’
ekranı mevcuttur.
10. TEFTİŞTEN SARFINAZAR TUTANAĞI VE KKÇ FİŞİ
Kanun kapsamından çıkış işleminin
Hangi tarih itibariyle yapıldığı,
Kanun kapsamından çıkış tarihi,
Kanun kapsamından çıkış nedeni,
Kanun kapsamından çıkış işlemini yapan personelin kullanıcı kodu,
Kayıtlı olduğundan işyeri dosyalarının gerek otomatik olarak
gerekse ayrı ayrı kanun kapsamından çıkartılması sırasında İşyerinin
Teftişten Sarfınazar Tutanağı ve İşyerinin Kanun Kapsamından Çıkarılma
Fişinin düzenlenmesine gerek bulunmamaktadır.
11. İZ İŞLEMLERİ
Kanun Kapsamından Çıkartılan işyerlerinden;
Borcu bulunmayan,
İhbar, şikayet vb. durumları bulunmayan,
Her türlü işlemleri tamamlanmış olan
işyerlerinin iz kartlarının sistemden alınarak işyeri dosyalarının
ize ayrılması gerekmektedir.
12. İZ İŞLEMLERİ SAFHALARI
İşyeri tescil programındaki Tescil Listeme İşlemleri menüsünden İz
Kartı Döküm başlıklı seçeneğe girilecektir.
İz Kartı Döküm başlıklı seçenekten girilecek sicil aralığında KKÇ olmuş
ve borcu bulunmayan (0.25 Kuruş ve altı) işyerlerine ilişkin iz kartları
alınacaktır.
Sistemden alınan iz kartları Prim Tahakkuk ve Tahsilat Servislerinde
çalışan personel, şef ve Müdür Yardımcısı tarafından imzalandıktan sonra İz
işlemlerinin yapılması için İşyeri Tescil Servisine gönderilecektir.
İşyeri Tescil Servisince sistem üzerinden iz işlemleri yapılarak İşyeri Dosyası
İze Ayrılmıştır kaşesi basılacaktır.
İz kartı ilgili Prim Tahakkuk ve Tahsilat Servislerine iade edilecektir.
Prim Tahakkuk ve Tahsilat Servislerince iz işlemleri tamamlanan işyeri
dosyaları İz Listesine kaydedilerek iz işlemleri sonuçlandırılacaktır.
13. TASARRUF TEŞVİK KESİNTİSİ BORCU BULUNAN
İŞYERLERİNİN İZ İŞLEMLERİ
5510 sayılı Kanun kapsamından çıkartılmış
Haklarında ihbar, şikayet v.s durumlar bulunmayan
İşyerlerinin TTK yönünden borç veya alacak kaydı olup olmadığı
sorgulanmaksızın ize ayrılabilmesi ve sözkonusu işyeri
dosyalarından son işlem tarihinden itibaren on yıl geçmiş
olanlarının imha edilmesi Başkanlık Makamının 24/3/2009
tarihli OLUR’ları ile uygun görülmüştür.
5510 sayılı Kanun kapsamından çıkartıldığı halde tasarrufu
teşvik kesintisi borcu bulunması nedeniyle ize ayrılamayan
işyeri dosyalarının ize ayrılması mümkün bulunmaktadır.
14. İMHA İŞLEMLERİ
Kanun Kapsamından Çıkartılan işyerlerinden;
Borcu bulunmayan,
İhbar, şikayet vb. durumları bulunmayan,
Her türlü işlemleri tamamlanmış olan
işyeri dosyaları ilgili Ünitece ize ayrılmakta ve ize ayrılan
işyeri dosyaları ise, son işlem tarihinden itibaren 10 yıl geçmiş ise
DEVLET ARŞİV HİZMETLERİ HAKKINDA YÖNETMELİK uyarınca
imha edilmektedir.
15. EKSİK GÜN NEDENLERİNE İLİŞKİN BELGELERİN
İMHA İŞLEMLERİ
Ay içerisinde 30 günden az çalışanlardan eksik gün nedenleri;
06 (Kısmi istihdam)
07 (Puantaj kayıtları)
17 (Ev Hizmetlerinde 30 günden az çalışma)
olan sigortalılar eksik günleri borçlanabilecekler ve sigortalılardan
ayrıca belge istenmeyecektir.
* Borçlanmaya esas teşkil edecek bu belgelerin imha edilmemesi
gerekmektedir.
