1. Zemkopības ministrijas un tās
padotībā esošo iestāžu vienotas
informācijas telpas izstrāde

2. • Dokumentu vadības sistēma (DVS) ir viena no
sistēmām, kuras tiek izstrādātas ZM kopējās
informācijas telpas projekta ietvaros.
• DVS nodrošinās darbinieku datu integrāciju no
Personāla vadības sistēmas, klientu datu integrāciju
no Klientu attiecību pārvaldības sistēmas, kā arī būs
iespēja jebkuras sistēmas dokumentu pievienot
dokumentu indeksam.

3. Mērķis
• Nodrošināt elektronisku dokumentu apriti starp LR
Zemkopības ministriju un tās padotības iestādēm.
• Nodrošināt centralizētu dokumentu reģistru par visu
iestāžu dokumentiem.
• Nodrošināt darbinieku datu integrāciju no Personāla
vadības sistēmas, klientu datu integrāciju no Klientu
attiecību pārvaldības sistēmas, kā arī būs iespēja
jebkuras sistēmas dokumentu pievienot dokumentu
indeksam.

4. • Zemkopības ministrijas (ZM) un tās
padotības iestāžu vienota
lietvedības sistēma
– A)Dokumentu indekss: iespēja atrast
jebkuru dokumentu jebkurā no
projekta IS
– B)Iekšējais portāls: ērta vide katra
darbinieka ikdienas darbam
– C)Dokumentu vadības sistēma:
lietvedības dokumentu reģistrācija un
automatizēta apstrāde
– D) Iekšējais arhīvs: ilglaicīga
dokumentu glabāšana

5. • Sistēma nodrošina iespēju organizēt iekšējo iestāžu
informācijas apriti elektroniski un unificēt iekšējos
lietvedības, tai skaitā uzdevumu un sēžu pārvaldības,
procesus.
• Sistēmai ir augsts un drošs informācijas pieejamības
līmenis.

6. Ieguvumi
• Nodrošināta organizācijas procesus – dokumentu
aprites, uzdevumu vadības, sanāksmju vadības,
notikumu vadības automatizāciju.
• Papīra dokumentu aprites samazināšanās, to
aizstājot ar elektronisku dokumentu darba plūsmu
• Dokumentu apritē iesaistīto cilvēkresursu noslodzes
optimizācija, manuālas darbības aizstājot ar
elektroniskiem procesiem.

7. Ieguvumi
• Dokumentu aprites procesa paaugstināta drošība un
caurspīdība, dokumentu statusa kontrole.
• Izmaksu samazināšanās, kas nepieciešams augstāk
noteikto mērķu īstenošanai Zemkopības ministrijā un
katrā tās padotības iestādē atsevišķi.

8. Paldies!