1. Dokumentu vadības sistēma Namejs
Integrēts dokumentu vadības risinājums piemērots valsts,
pašvaldību un biznesa organizācijām

2. Kas ir Namejs?
• DVS Namejs ir informācijas sistēma, kas nodrošina
organizācijas dokumentu un informācijas reģistrāciju
un pārvaldību.
• Sistēma nodrošina visa veida organizācijā esošo
dokumentu, datņu un saistītās informācijas
saglabāšanu un biznesa procesu automatizāciju.
• Sistēma ir piemērota valsts, pašvaldību un biznesa
organizācijām to darba efektivitātes uzlabošanai un
finanšu resursu ekonomijai.

3. Mērķis
• Automatizēt visus organizācijas dokumentu aprites
procesus, atvieglojot dokumentu apstrādes darbus.
• Nodrošināt, lai visus ar dokumentiem saistītos darbus
varētu veikt vienā vidē: sākot no dokumentu
veidošanas no sagatavēm (vai arī to skanēšanas),
reģistrēšanas, saskaņošanas, elektroniskas
parakstīšanas un nodošanas adresātam līdz pat
ievietošanai lietā no nodošanai arhīvā.

4. Mērķis
• Nodrošināt organizācijas procesus – dokumentu
aprites, uzdevumu vadības, sanāksmju vadības,
notikumu vadības automatizāciju.
• Padarīt caurspīdīgu un pārskatāmu dokumentu
vadības un lēmumu pieņemšanas procesu.

5. Dokumentu
aprite Notikumu
pārvaldība
Sastāv no: Elektroniskā Satura
Apmeklējumu
reģistrācija
balsošana
• Dokumentu aprites vides pārvaldības E-pakalpojumu
sistēma pārvaldība
• Kopdarba vides Bērnudārzu
pieteikumi
• Sanāksmju pārvaldības
Plaši Sanāksmju
• Kalendāra notikumu pārvaldības konfigurēšanas automatizācija
rīki
• Dokumentu apmaiņas vides

6. Dokumentu aprites vide
Dokumentu
Dokumentu sagataves
skanēšana
•Nodrošina pilnu dokumenta dzīves
ciklu
Dokumentu •Nodrošina dokumentu aprites
Versiju kontrole
reģistri procesu ar uzdevumu plūsmu tipveida
gadījumiem, gan arī nestandarta
gadījumiem
•Nodrošina dokumentu kontroles
funkcijas Dokumentu
Kopdarbs
•Nodrošina dokumentu pārsūtīšanu kontrole
starp organizācijas struktūrām
•Nodrošina dokumentu apmaiņu ar
citām DVC NAMEJS
•Nodrošina e-pastu iesūtīšanu
Darba
plūsmas sistēmā Pašapkalpo-
šanas iespējas

7. Sanāksmju pārvaldība
•Visi sanāksmes dokumenti
Sanāksmju vienkopus ērti pieejamā veidā Elektroniska
plānošana •Tehnisko darbu atvieglošana ar balsošana
darba kārtību un protokolu automātisku
ģenerēšanu
•Centralizēta dalībnieku apziņošana
•Dalībniekiem pieejami
Lēmu
Sanāksmju nepieciešamie dokumenti un ir iespēja izpildes
dokumentu
vadība pievienot savus priekšlikumus kontrole
•Elektroniskā balsošana ir kvalitatīvs
lēmumu pieņemšanas procesa atbalsts,
dinamiski atspoguļo sanāksmes darba
procesu.

8. Kalendāra notikumu pārvaldība
Apmeklējumu
Kalendāra dokumentu
notikumi •Nodrošina organizācijas amatpersonu pārvaldība
apmeklējumu plānošanu un
apmeklējumu dokumentu pārvaldību
•Kopējo organizācijas pasākumu
plānošana un kalendāru informācijas Apmeklējumu
Apmeklējumu
pārvaldība koplietošana statistika
•Iespējams analizēt apmeklējumu
statistiku

9. Ieguvumi
• Nodrošināts komplekss, integrēts risinājums
organizācijas darba procesu organizēšanai:
– ievietot un izmanot sagataves tipveida dokumentiem;
– saskaņot dokumentus,
– pārskatu izdrukāšanu no sistēmas,
– ar e-pastu var veikt dokumentu iesūtīšanu sistēmā un
izsūtīšanu no tās, apziņot par sanāksmēm,
– ar drošu elektronisko parakstu var parakstīt dokumentus
un pārbaudīt saņemtus e-parakstītus dokumentus tieši no
sistēmas,
– elektroniski apmainīties ar DVS ierakstiem un
dokumentiem ar citām organizācijām, kas lieto sistēmu
Namejs.

10. Ieguvumi
• Nodrošināta laika, finanšu un cilvēku resursu
optimizācija ikdienas procesu veikšanai.
• Piekļuve darba videi no jebkuras vietas pasaulē.

11. Namejs ieviešana
Parakstīts Sistēmas darbināšana
Vides izveide produkcijas vidē
ieviešanas līgums
Noslēgts Darbu
Analīze Konfigurēšana Apmācība Uzturēšana
līgums uzsākšana
Lietotāju un Sistēmas
Prasību precizēšana ekspertu apmācība
lietošana

12. Paldies!
Plašāka informācija www.namejs.lv