La rilevazione delle presenze del personale dipendente. Confronto tra sistemi con timbracartellino e sistemi informatici con software di gestione.

1. Perché un sistema di rilevazione
presenze automatico?

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COSA VUOL DIRE RILEVARE LE PRESENZE DEL PERSONALE?
• Il rilevamento delle presenze è tradizionalmente inteso
come l’acquisizione degli orari di lavoro in ambiti
lavorativi.
IN CHE MODO SI POSSONO ACQUISIRE LE PRESENZE DEL LAVORATORE?
IN MANIERA IN MANIERA
TRADIZIONALE INFORMATIZZATA

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RILEVAZIONE PRESENZE IN MANIERA TRADIZIONALE
• Normalmente a ogni dipendente è associato un cartellino,
cioè una scheda sulla quale vengono impressi gli orari di
entrata e di uscita. Periodicamente un addetto dell’ufficio del
personale trascrive i dati riportati sul cartellino e li elabora
per poter definire la busta paga.
“Tradizionale”

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RILEVAZIONE PRESENZE INFORMATIZZATA
Rilevare in modo automatico la presenza del personale
dipendente e gestire con esso i permessi e le paghe è divenuto
realtà grazie all'avvento dell'informatica e allo sviluppo di
software specifici. WinRps, il software sviluppato da Rivetta
Sistemi è in grado di fare tutto ciò e di semplificare in maniera
significativa tutto l'iter procedurale della rilevazione delle
presenze e la gestione delle paghe. Con un sistema di
rilevazione presenze del personale l’elaborazione dei dati è
effettuata dal software: basta errori e dispendio di tempo
prezioso. L’acquisizione dei dati è immediata e sicura!
Acquisizione dati Elaborazione dati

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TRADIZIONALE INFORMATIZZATA
TIPOLOGIA DI’
CARTELLINO
Con un sistema informatizzato non si devono cambiare i
cartellini cartacei alla fine del mese; si utilizza un badge
personabilizzabile con il logo della società e la foto del
possessore. Il badge è resistente all’usura e può durare anni

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TRADIZIONALE INFORMATIZZATA
TIPOLOGIE DI
OROLOGI
Marcatempo-timbracartellini Terminale lettore badge
I terminali lettore badge hanno un design elegante e
possono essere utilizzati per prenotare il pasto mensa.
Inoltre con i terminali in possesso di gprs si possono
rilevare le presenze del personale anche in sedi distaccate

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TRADIZIONALE INFORMATIZZATA
Con tecnologia RFID basta
Registrazione avvicinare il badge al lettore. Il
presenza Marcatempo-timbracartellini
badge è molto resistente e si
usura difficilmente. Lo stesso
timbra meccanicamente il badge può essere usato per
cartellino cartaceo altri applicazioni quali controllo
accessi-mensa-borsellino
elettronico

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TRADIZIONALE INFORMATIZZATA
Acquisizione dati
Le schede vengono prese I dati vengono acquisiti
dal responsabile a mano direttamente dal
computer tramite
collegamento di rete

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TRADIZIONALE INFORMATIZZATA
Elaborazione dati Con un sistema di rilevazione I dati vengono elaborati dal
di vecchia concezione i dati software specifico
devono essere elaborati a
mano con il rischio di errori e
con un enorme dispendio di
tempo

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I vantaggi
Informatizzata Tradizionale

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I lettori badge

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Il software di gestione

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Alcune domande frequenti
Marcatempo e timbra cartellini, si parla di apparecchiature
diverse ?
L’orologio marcatempo e l’orologio timbra cartellini sono dispositivi per rilevare le
presenze dei lavoratori in grado di stampare su specifici cartellini l’orario in cui si
effettua la timbratura. Pertanto marcatempo e timbra cartellini sono due nomi
diversi per identificare il medesimo dispositivo.
Se mi si guasta un orologio timbra cartellini siete in grado
di ripararlo?
Certamente, sintesi tra vecchie e nuove tecnologie solo così si può garantire un
servizio di riparazione di orologi timbra cartellini – marcatempo. Forniamo anche
materiale di consumo come ad esempio cartellini, casellari porta cartellini, cartucce
nastro…

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Siete in grado di personalizzare i badge?
Si forniamo anche il servizio di personalizzazione badge
Ve n d e t e a n c h e s t a m p a n t i b a d g e ?
Si. Numerose grandi aziende richiedono stampanti per poter loro stessi
personalizzare i badge.
Mi interessa un sistema di rilevazione dipendenti
informatizzato, posso usare il computer che ho già?
I requisiti minimi del PC sono 30Mb di spazio libero sull'Hard Disk, 128 Mb
RAM, porta seriale (com1/com2) o scheda TCP/IP per collegamento a lettore
di badge, sistema operativo Windows 98 o successivi. Quindi non è
assolutamente necessario procedere all'acquisto di un nuovo computer.
Gli orari del personale della mia azienda sono molto
particolari. Posso utilizzare comunque un sistema
automatico per la rilevazione delle presenze?
Il software di gestione WinRps può essere personalizzato a seconda delle
richieste che provengono dal mercato pertanto non esistono vincoli di alcun
genere.

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Fate corsi per imparare a usare il software?
Il software è veramente semplice da utilizzare e per far meglio apprezzare le
potenzialità del programma organizziamo corsi specifici presso la nostra sede
o presso il cliente stesso
Fornite assistenza post installazione?
Certo, dopo l’installazione del sistema non vi lasciamo soli. Strutturiamo un
servizio di assistenza telefonica in grado di risolvervi i problemi direttamente
al telefono o tramite teleassistenza. Per qualsiasi problema ci siamo sempre.

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